采购台帐的精细化管理

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药品 采购 台账管理制度

药品 采购 台账管理制度

药品采购台账管理制度第一章总则第一条为规范医疗机构药品采购管理,保障患者用药安全,提高药品采购与使用效率,根据相关法律法规,制定本管理制度。

第二条本管理制度适用于医疗机构内所有药品的采购工作,包括全部进口、国产、自制、合作助剂及其他类型的药品及其辅料。

第三条医疗机构应当建立完善的药品采购管理台账,依法依规开展药品采购工作。

第四条医疗机构应当加强对药品采购台账管理工作的督导、检查与监督,确保台账的真实性和准确性。

第五条医疗机构管理人员应当依法依规履行药品采购管理职责,保证药品采购工作的合规性。

第六条药品采购工作中的相关纠纷、争议,应当依法依规处理,维护医疗机构的合法权益。

第七条医疗机构应当按照国家规定将药品采购情况及时上报相关部门。

第八条医疗机构应当对药品采购台账相关资料进行规范管理,保障数据安全和完整性。

第二章药品采购台账的建立与管理第九条医疗机构应当建立药品采购管理台账,台账内容应包括但不限于以下信息:(一)药品名称、规格、批准文号;(二)药品生产企业、生产批号;(三)进货日期、进货数量、购进价格及供应商信息;(四)使用部门及领用人信息;(五)药品库存情况;(六)其他相关信息。

第十条医疗机构应当建立专人负责药品采购管理工作,对采购过程中的相关信息进行及时录入台账。

第十一条医疗机构应合理安排人员、设备资源,建立完善的信息管理系统,确保台账数据的准确性和可追溯性。

第十二条医疗机构应当对药品采购台账进行定期审核与更新,确保信息的及时性和准确性。

第十三条医疗机构应当对药品采购台账的使用进行规范管理,避免数据泄露与篡改。

第三章药品采购流程管理第十四条医疗机构应当严格按照国家相关政策法规与内部规定进行药品采购,不得擅自改变采购流程。

第十五条医疗机构应当建立药品采购计划,科学合理确定需求量,合理选取供应商,并签订合同协议。

第十六条医疗机构应当对采购过程进行监督与审计,确保采购环节的合规性与合法性。

第十七条医疗机构应当建立健全的药品采购审批制度,明确审批权限和责任,防止违规操作。

建立台账 整改

建立台账 整改

建立台账整改介绍在各个组织和企业中,建立台账是一项重要的管理工作。

台账是记录和管理各种信息和数据的工具,可以帮助组织做好信息管理,提高工作效率,加强内部控制,确保信息的准确性和可靠性。

然而,在实际操作中,台账的建立和整改并不是一件简单的事情,需要注意许多细节和注意事项。

为什么建立台账建立台账的目的是为了更好地管理和利用组织的信息和数据,具有以下几个重要作用:1.提供信息支持:台账能够提供组织所需的信息和数据,帮助决策者做出明智的决策。

2.加强内部控制:台账能够记录和追踪各种活动和事件,帮助发现和解决问题,提高内部控制的有效性。

3.提高工作效率:台账能够帮助组织对信息和数据进行整理和归类,提高工作效率,节省时间和人力成本。

4.精细化管理:台账能够对组织进行细致的管理,帮助发现问题和短板,为改进和优化提供基础。

建立台账的步骤要建立一个完善和可行的台账,需要经过以下几个步骤:1.明确台账目标在建立台账之前,需要明确台账的目标和用途。

不同的台账有不同的目标和需求,例如财务台账主要用于记录和追踪公司的财务状况,采购台账主要用于管理和追踪采购活动等。

2.确定台账内容根据台账的目标,确定需要记录和追踪的内容。

内容应包括必要的信息,如时间、地点、人员、金额等,以满足后续的管理和分析需求。

3.设计台账格式根据台账内容,设计合适的台账格式。

格式应简洁明了,便于信息的录入和查看,同时要考虑到后续的数据分析和整理工作。

4.明确台账责任人确定台账的责任人,明确责任人的职责和权限。

责任人应负责台账的建立、维护和更新,并确保信息的准确性和可靠性。

5.制定台账管理制度制定台账管理制度,明确台账的管理流程和操作规范。

管理制度应包括台账的录入、审核、更新和报表生成等环节,以确保台账的有效管理。

台账整改的方式在建立台账的过程中,有时会发现台账存在问题或需要进行整改。

台账整改是指对已有的台账进行修订和改进,以提高台账的实用性和可靠性。

推行精细化物资管理的具体举措

推行精细化物资管理的具体举措

人 员学 习的主动 性 ,增 强其工作 的紧迫感 、责任感和 危机
感 ,促 使 每 名 工 作 人 员 主 动 熟 悉 物 资 管 理 业 务 流 程 和 工 作 标 准 ,更 好 地 服 务 于 现 场 。 同 时 , 坚 持 外 部 “ 走 出 去 、 带
进 来 ” 与 内部 “ 以 强 带 弱 、 一 对 一 ”相 结 合 的 形 式 激 发 全

旦 垦 璺 鱼
推行精细化物资管理的具体举措
◆ 李 中
摘 要 :从 强 化 基 础 管 理 、提 高物 资 管理 标 准 ,强 化 源 头 控 制 、确 保 物 资供 应 质 量 ,加 强 中 间过 程 控 制 、提 升 物 资 管 理 水 平 ,加 强 廉 政 风 险控 制 、规 范 物 资 管理 行 为 等 方 面提 出 了推 行 精 细化 物 资管 理 的 措 施 。 关键 词 :精 细化 物 资 管 理 风 险控 制 物 流 配送
统应 用管理 ,提 高应 用质量 。在 充 分实现计 划 网上提 报 、
3 加 强 中间 过程控 制 .提 升 物 资管 理水 平
3 . 1 加 强 物 资 计 划 管 理
物资收支存管理 、账料单 网上传 递、物资核算 、 目录管理 、 统计 等功能 的基础 上 ,借助 于其他信 息系统开 发平 台 ,将
互 通 ,资 源 共 享 ,充 分 利 用 信 息化 系统 提 升 工作 效 率 。
率 、临时计 划率 、计 划品种覆 盖率等 多个指标 进行过程 控
制 ,建立起对 应 的工作 考评机 制 ,经层 层审核 ,从源 头控 制 ,提升物 资计 划提报的规范性 、及 时率及准确 率。 同时 ,

是 要 适 应 路 局 物 资 管 理 信 息 化 要 求 ,建 立 站 段 内 部

精细化管理整改措施(多篇例文)

精细化管理整改措施(多篇例文)

精细化管理整改措施中国海运开展学习实践第二阶段活动以来,坚持边检查边整改,首要目标瞄准了六大问题中的管理问题,决心以精细化管理作为企业应对危机、科学发展的“突破口”,率先发起总攻,力求早出成果,带动全局。

5 月 21 日,中国海运召开了精细化管理专题工作会,针对前一阶段查找出的影响和制约企业科学发展的管理方面的突出问题,特别是基层、基础管理仍需进一步加大力度的问题,确定“增收增效”和“控制成本”为前阶段的工作重点,提出以“三抓三促”强化企业的精细化管理,力克管理中的短板,努力把精细化管理,作为应对国际金融危机、提高企业管理水平、增强核心竞争力、实现全面协调可持续发展的重要抓手和有力武器,实现“一个目标”、“两个确保”、“三个加强”、“五个管控”的总要求。

以精细化管理实现增收节支。

中国海运把当前精细化管理的阶段性工作重点确定为“增收增效”和“控制成本”。

明确了整改工作的六项措施:一是要加大增收增效的力度,采取有效措施,确保市场份额,尽快赶上欠下的生产进度 ; 二是要树立成本率先的理念;三是要坚持“目标量化、措施细化、流程优化、责任封闭化”的原则,采取切实有效的各种措施,严格控制各项可控成本 ;四是要加强对国家出台的各项“保增长”经济政策的研究和学习,主动做好与政策措施的对接;五是继续深化对标工作,学习先进企业的经验和做法;六是要进一步优化作业流程,提高管理效率,降低沟通成本。

通过这些措施的实施,提高精细化管理的水平,取得管理的实效。

以精细化管理强化“三抓三促”。

中国海运在精细化管理工作中,坚持抓两头促中间,抓亮点促难点,抓重点促全面。

抓两头就是抓好推广精细化管理先进单位的经验和指导精细化工作薄弱的单位提高管理水平,通过有效的工作和措施,促中间即促进所有单位的精细化管理工作走上一个新台阶;抓住精细化管理工作中一些好的做法和典型经验,中海货运的“苦练内功提升素质,精细管理控制成本”,中海油运的“精细出效益,逆势谋佳绩”,中海工业的“用精细化管理措施防范风险,管好资金控制成本”等等,以典型引路的做法,积极研讨精细化管理工作中的难点问题,以科学发展观的思路,谋求精细化管理的新思路新方法,促进全面科学推进,和谐发展;抓住精细化管理工作中的重点环节,把精细化管理与企业的全面风险管理相结合,与信息化建设相结合,与财务预算管理相结合,重视管理的点,提高管理面上的水平,点面结合,促进精细化管理工作的不断强化,促进企业各项管理工作的全面推进。

《物资采购供应业务监督管理办法》

《物资采购供应业务监督管理办法》

《物资采购供应业务监督管理办法》第一章总则第一条为加物资采购业务的监督管理,促进物资采购规范化、精细化管理,依据国家有关规定,制订本办法。

第二条公司各部门、分支机构和所属公司(单位)(以下简称“各单位”)要按照“谁主管、谁负责”的原则,切实履行监督职责,加强物资采购管理和业务流程的监督检查,形成自上而下、各负其责、共同参与、齐抓共管的监督合力,有效防控廉洁风险。

第三条本办法适用于公司所属各分支机构、所属公司(单位)(以下简称“各单位”)企业组织承办的物资采购经营业务。

第二章监督职责第四条职责分工公司各部门、各单位要根据业务分工范围和监督职责要求,抓好分管业务的日常管理和监督工作。

监察部负责监督检查各部门、各单位监督工作的落实情况,监督检查物资采购、招标、合同等重点业务管理情况,同时,协调各部门、各单位履行监督职责,共同参与监督,形成监督合力。

第五条主要职责1.监督检查物资采购业务贯彻执行国家有关法律、法规以及集团公司、公司有关规章制度的情况,保证物资采购管理工作规范有序地进行。

2.监督检查物资采购业务存在的薄弱环节,对发现的问题及时分析研究,提出整改建议和意见。

13.监督检查公司员工遵守廉政建设有关规定的情况,预防违法违纪问题的发生。

第三章监督内容第六条制度建设监督检查是否严格落实公司的各项规章制度;是否根据公司要求,结合公司实际制订物资采购管理办法,对物资的审批、计划、采购、验收、结算等环节做详细规定;是否制订计划、采购等工作岗位标准、管理考核办法和轮岗制度;是否建立供应商档案库和信誉评估制度;是否在企业醒目位置和业务来往中公布公司举报电话、举报信箱。

第七条人员和机构管理监督检查工作人员是否具备相关业务知识,是否严格按照岗位规范和作业流程开展工作;相关职能部门是否认真履行管理、监督职能;是否定期对内部工作人员进行廉洁从业教育和业务培训;物资采购管理的决策、计划、采购环节与付款、验收等环节是否做到机构分设、职责分离;是否明确行使监督职能的部门和人员;监督部门和人员是否积极履职;是否存在工作中不愿接受或不配合监督部门的行为。

加强医院物资采购管理工作

加强医院物资采购管理工作

加强医院物资采购管理工作1. 引言医院物资采购管理是保障医院正常运转的重要环节。

随着医疗技术和服务水平的不断提升,医院对各类物资的需求也日益增加,因此,加强医院物资采购管理工作具有重要的现实意义。

本文将就如何加强医院物资采购管理工作进行探讨。

2. 加强采购流程管理为了提高物资采购的效率和准确性,医院应加强采购流程管理。

具体包括以下几个方面:2.1 优化采购流程医院应对物资采购流程进行分析和优化,以确保采购流程的高效性和透明度。

可以通过简化审批流程、优化信息传递方式等方式来提高采购的效率。

此外,医院还应建立一套完善的供应商管理制度,为医院物资采购提供有力保障。

2.2 加强采购计划管理医院应定期进行物资采购计划的编制和更新,确保物资的及时补充和充足存量。

采购计划应充分考虑医院的实际情况和需求,精确预估物资的销售量和使用量,以减少仓库积压和过剩物资。

2.3 建立采购台账和档案管理医院应建立健全的采购台账和档案管理制度,按照规定对采购相关信息进行记录和整理,确保采购过程的可追溯性和准确性。

采购台账和档案管理制度的建立有助于监督采购活动的合规性和规范性。

3. 提升供应商管理水平供应商是医院物资采购的重要合作伙伴。

为了提高供应商管理水平,医院可以采取以下措施:3.1 供应商评估和筛选医院应建立供应商评估和筛选机制,对潜在供应商进行全面评估,包括供应商的信誉度、产品质量、交货周期等方面。

评估结果可以作为选择供应商的重要依据,从而保证物资采购的质量和效益。

3.2 建立长期合作关系医院应与优质供应商建立长期合作关系,通过建立供应商信任和合作机制,提高供应商供货的稳定性和可靠性。

与供应商建立良好的合作关系,可以获得更好的价格、服务和支持,从而提高医院物资采购的效率和质量。

3.3 加强供应商绩效管理医院应建立供应商绩效管理制度,对供应商的绩效进行评估和监督。

通过对供应商绩效的定期评估,医院可以及时发现和排除供应商的不良行为,保证物资的质量和供应的连续性。

精细化管理措施

精细化管理措施

精细化管理措施一、施工过程精细化管理措施(一)建立三维目标成本责任制目标成本是企业层次对项目实施成本控制和考核的尺度,也是项目经理部努力要达到的成本指标要求。

在施工项目成本管理中,过程控制是整个管理活动中不确定因素最多、最复杂、也是最重要的管理内容,所以项目经理部要把成本管理做得扎实、细致,并落到实处,实现成本目标,就必须将整个管理过程细分为若干管理单元,并对目标成本进行三维分解,随时了解工程成本的发生情况,并与目标成本进行比较,这样才能使成本最终不会偏离目标成本。

所谓三维即时间维、要素维和部门维。

首先,以各个分部分项工程作为成本控.制的对象,根据分部分项工程的实物量,参照预算定额,分解成本计划,由此形成各分部分项工程成本,根据施工进度确定月度、季度和年度成本目标;其次按照成本构成的要素,以各分部分项工程为单位分别计算工、料、机的成本;最后根据项目经理部各管理岗位的岗位细则,将目标成本分解到项目部各分管领导、部门和个人。

在制定成本目标时要注意:首先,成本目标的制定要具体化,数据化,要让每一个员工明确的知道自己各阶段的目标;其次,制定的目标要具有一定的灵活性,在实际施工过程中,有很多外部客观的、不可测因素会影响施工项目成本,使实际发生的成本偏离目标,企业在制定目标成本时应考虑到这些因素的影响;最后,目标成本必须具有可操作性和可测性,企业在制定目标成本时要考虑到组织的目标、员工的个人能力,目标不能遥不可及,同时又能够按照三维分解到底。

(二)控制施工过程中成本费用施工过程中的成本控制直接影响着项目的利润,是企业追求利润最大化的关键环节。

成本控制是项目成本管理的核心功能,成本失控将会阻碍整个成本管理系统的有效运行,所以对施工过程发生的成本费用进行动态控制是成本管理中的重点工作。

管理中的控制包括确立控制标准、衡量控制绩效以及纠正偏差三个步骤。

首先确立控制标准,以目标成本为成本控制的标准,对施工过程中发生的实际成本进行监测。

浅谈台账报表在精细化管理中的重要性

浅谈台账报表在精细化管理中的重要性

111第2卷 第32期浅谈台账报表在精细化管理中的重要性蔡金祥(南京城建隧桥经营管理有限责任公司,江苏 南京 210000)摘要:公司近年来一直在提倡和推行精细化管理,很多部门和单位在精细化管理方面都做了很多有益的尝试和探索,取得了显著的效果和成绩,工程部同样也致力于精细化管理的推进和实施。

在这个过程中,我们体会到精细化管理必须以数据为支撑,否则就很容易停在口头上、浮在表面上,难以落到实处,而要想做好数据的收集、汇总和整理,台账和报表发挥了极其重要的作用。

结合项目的日常管理,谈一谈对台账、报表在精细化管理中的重要性。

关键词:精细化管理;探索;实施;台账;报表中图分类号:F275 文献标识码:A 文章编号:2096-6164(2020)32-0111-021 数据统计和分析是精细化管理的基础和支撑精细化管理对工作提出了极高的期望和要求,各项工作不能仅仅停留在做完,而要力求做好,要有预见性,要在过程中不断的调整和优化。

我个人认为,粗放型管理和精细化管理的最大区别就在于:粗放型管理注重目标和结果,过程中多依赖经验管理;而精细化管理是侧重于对完成目标过程的管理,属于细节管理,注重前期的策划和过程中的及时调整,管理中凭数据说话。

因此,精细化管理更加需要数据的及时和准确,需要以数据的统计分析作为基础和支撑。

2 台账、报表应与工作紧密结合,做到精心设计、认真填写、充分应用既然我们需要从台账和报表中获取统计分析所需的数据,那么作为数据来源和载体的台账和报表就显得尤为重要。

我们都希望数据的汇总收集是及时准确的,数据的统计分析是真实有效的,因此就需要有目的性的对相关台账、报表进行精心规划和设计。

千万不能一时兴起“拍脑袋”就搞个报表要求填报,好不容易报上来其中的数据又有很多是用不上的,结果劳民伤财、花费了时间和精力却达不到预想的效果,事倍功半。

2013年公司经营层组织各职能部门对需要项目部、基层单位上报的台账和报表进行了专项梳理和优化调整,充分体现了公司领导对台账报表的重视,其中我觉得主要体现了以下几个方面的思路:(1)调整均以现有表格为基础,尽量不增加基层单位填报工作量;(2)结合相关职能部门管理的实际要求对报表进行调整,对原有表格中的数据填报进行了适当增减,增强了报表的实用性;(3)充分考虑了项目填报时的可操作性,明确了项目经理是各类台账报表填报的第一责任人,并根据报表内容分别指定材料会计、计量计划工程师、总账会计等为制表人、复核人,以便于对台账报表的填报进行跟踪督查;(4)报表上报时,除了报电子档,还要求项目部保留签字齐全的纸质档存档备查,督促项目部将报表的复核、审核工作落到实处;(5)统一了台账报表的的扎口、统计、上报时间,给报表的填写预留了合理时间,也避免了因各扎口时间不同造成数据矛盾;(6)新报表发布的同时,开展了对相关意见和建议的收集,力求持续改进。

研发样品采购台帐管理规定

研发样品采购台帐管理规定

研发样品采购台账管理规定一、背景随着科技的不断发展,研发工作成为企业持续创新的关键。

在研发过程中,采购和管理研发样品是不可或缺的一环。

研发样品的及时采购和有效管理对于研发工作的顺利进行起着重要作用。

为了规范研发样品采购过程,提高研发样品管理效率,制定本规定。

二、定义1.研发样品:指用于研发项目的样品,包括但不限于原材料、零部件、设备等。

2.研发样品采购台账:指记录研发样品采购信息的文档,包括研发样品名称、采购数量、采购日期、供应商信息等。

三、研发样品采购台账管理流程1.采购需求提出:研发团队根据研发项目需求,向采购部门提出研发样品的采购需求。

采购部门负责根据需求编制研发样品采购计划,并提供给研发团队。

2.研发样品采购计划编制:采购部门根据研发团队提出的需求,编制研发样品采购计划。

采购计划应明确研发样品的名称、规格、数量、预计采购时间等信息,并由研发团队确认后执行。

3.研发样品供应商筛选:采购部门根据采购计划中的研发样品信息,进行供应商筛选。

采购部门应考虑供应商的产品质量、价格、交货周期等因素,选择合适的供应商,并将供应商信息记录在研发样品采购台账中。

4.研发样品采购合同签订:采购部门与供应商进行谈判,并最终确定研发样品的采购合同。

采购部门负责与供应商签订合同,并将合同信息记录在研发样品采购台账中。

5.研发样品采购执行:采购部门按照采购计划和合同要求,与供应商进行研发样品的采购和交付。

采购部门应按照研发样品采购合同的约定,及时跟进采购进度,并记录相关信息在研发样品采购台账中。

6.研发样品验收与入库:研发团队对采购到的研发样品进行验收,并将合格的样品进行入库。

验收不合格的样品应及时与供应商沟通处理,并记录在研发样品采购台账中。

7.研发样品使用与报废:研发团队根据研发项目的需要,使用采购到的研发样品,并在使用过程中对样品进行记录和管理。

样品报废时,应记录报废原因和报废日期,并在研发样品采购台账中进行更新。

精细化管理规定

精细化管理规定

关于精细化管理的若干规定为规范工程项目部内业工作,提高精细化管理水平,对内业工作规定如下:1、坚持项目部每周生产例会,坚持开展分公司每月例检,坚持每月应用广联达软件进行项目成本核算。

2、严格遵守方案审核程序。

分公司的技术标、施工组织设计、专项方案首先应报于主任工程师审核签字后(或由主任工程师组织相关技术骨干会审),方可上报至总公司。

3、由项目经理组织开展关键工序首件制,规范施工流程,记录过程影像信息,总结技术经验教训,整理成标准化成果。

4、项目总工编排专项方案的整体编制计划,并适当分配一部分任务给其他人员。

开工初期,项目总工须拟定整个工程可能发生的所有专项施工方案的名称(如实施性施工组织设计、专项施工技术方案、专项安全方案、防台防汛应急预案等),并编制计划表(定时定人),报至主任工程师备审,且在项目部张贴上墙进行对照。

5、项目总工切实组织开展针对主要分部分项工程的技术、安全交底,被交底人签字须由作业人员亲自签字,杜绝班组长代签现象。

6、项目总工负责设计联系单、洽商记录的整理和报审,并做好收发台账。

洽商记录草稿(未签证的)须在项目总工和预算员处各留底一份。

7、项目总工、主施工员、预算员、资料员必须各自保存一套完整的施工图纸。

并且项目总工应及时对涉及设计变更的内容在施工图纸上进行备注。

8、试验员编制试验台帐(无专职试验员时资料员兼职)。

对所有已完试验项目按结构部位、材料类别及时进行统计汇总,形成电子或书面台帐。

砼、砂浆试块抗压试验须有备忘录(含部位、标号、数量、编号、制作日期、试压日期等)。

9、材料员编制材料领用和归还台帐,对班组或他人领用和归还的消耗材料、周转材料进行登记。

10、资料员编制资料和文件的收发台帐。

项目部与业务单位之间的所有往来文件、资料(包括设计联系单和洽商记录),除对方能当场处理的,均须有签收发记录,使之具备可追朔性。

11、施工组、资料组办公室内须按单位工程绘制施工形象进度图表,张贴上墙,对已完工程量及时标注。

部队采购环节的财务管理策略的几点建议

部队采购环节的财务管理策略的几点建议

现代经济信息220部队采购环节的财务管理策略的几点建议李亚娟 武警特种警察学院服务保障中心物资集中采购室摘要:部队物资采购的财务管理不仅对于控制采购产品的成本、决定资金流的去向和增强财务预算有重要的意义,对提高资金的利用率,让每一分钱的价值都得到体现,提高财务透明度有深远的影响。

市场经济的兴起,客观上促进了资金整合度,让资金的利用效率得到了明显提高。

如财务管理制度也逐渐完善起来,传统的企业纷纷采用现代财务管理技术提高自己的经济效益。

部队与传统企业不同,与市场存在一定程度上的脱节,很多制度都没有得到改善,尤其在市场经济兴起的背景下,很多财务问题也逐渐暴露出来。

本文通过结合现代财务管理技术与部队的财务管理特点,针对部队中出现的问题以及不完善的地方提出几点建议。

关键词:部队物资采购;财务;管理中图分类号:E232 文献识别码:A 文章编号:1001-828X(2019)015-0220-01部队物资采购中的财务管理是部队为了实现部队的正常运转,通过控制资金的去向和流量,让物资部门对相关的费用和资金进行进行核算与控制,从而推动该职能部门实现职能。

保证部队物资采购资金的透明度,让资金的去向和流量得到更多人的监督,有利于促进管理工作顺利完成。

积极借鉴市场上所用的采购财务管理技术,然后结合部队的财务现状提出针对性的改革措施,不仅有利于部队物资采购部门完善财务制度,补齐财务短板,提高理财能力和财务管理能力,对资金的使用效率的提升也大有裨益。

一、部队物资采购财务管理的薄弱环节随着财政管理系统的不断完善,近年来,对部队物资采购的预算、招投标、财政监督、审批等制度已趋于完善。

对于物资采购的管控力度也日渐加强,财务管理系统也日渐完善。

但是,在物资采购过程中,部分环节的财务管理依旧薄弱,这也是我们部队物资采购在今后需要改进及提高的地方。

(一)预算编制不够科学中国计划经济体制的不断推进,部队预算制度在不断改进。

在这个改进的过程中一些问题随之凸显而出。

精细化管理制度模版(3篇)

精细化管理制度模版(3篇)

精细化管理制度模版为进一步搞好我矿内精细化管理水平,特制定以下精细化管理制度。

一、管理坚持“以人为本”的安全管理理念,大力推进精细化管理,着力打造“本质安全型”矿井,保证矿井安全、高效运行。

二、精细管理抓设计。

职能部室每搞一个巷道、硐室、工作面等设计,设计人员在设计前要认真研究、分析所设计巷道所在位置、详细地质情况、煤层及岩性情况、所在位置压力、巷道布置情况等,然后综合考虑各种因素,认真科学进行设计,并由采掘、测量、地质、技术副矿长、安全副矿长、生产副矿长等相关人员认真进行核算审核,科学、合格后方可报送其他人员进行签字等,保证设计科学、合理、经济。

三、四级精细化管理。

以精细管理为手段,精细安全生产各个环节的管理,健全矿、队、班组、岗位四级安全生产责任制和每个岗位工作标准,使每个生产环节都有严格的施工标准,形成“人人讲精细,事事做精细”的安全管理机制。

四、推行红、黄牌精细化管理制度。

红牌为重点跟班头面,黄牌为重点调度头面,对安全隐患排查实行三级联动、闭合管理,安全小分队班班查,业务部门天天查,矿上每周一次拉网查,整改的责任、人员、时间、地点当场落实,现场安全管理权下放,对隐患的处理、“三违”的查处,实行连带责任。

五、抓好一点一面一线精细化安全管理。

采、掘、机、运、通、地测等____个专业化技术质量小组及自身职责,要严格落实工程质量责任终身追究制,实现全方位整体强化、精细管理、上下联运的安全工作格局。

六、科技精细化监测管理保安全。

以kj101n等各项矿井安全监测系统,提高瓦斯、矿压、设备、产品等检测监控水平,实现信息自动化管理,增强矿井的防灾、抗灾能力。

七、精细化钢性制度保安全。

及时建立、调整矿井年度各种安全隐患信息预警机制,通过现场人员、班队长、安检部、调度员、部长五级信息预警,及时监控工作面情况。

八、精细化井下跟班制度。

各相关管理人员严格按已排定的时间,进行下井1用心做事追求卓越跟订班管理,实行安全、经济、效益于一身的人员“三个一”制度、隐患处理事故分级处理、安全抵押等各类制,实行安全一票否决制。

项目物资精细化管理方案

项目物资精细化管理方案

项目物资精细化管理方案一、前言。

项目物资就像打仗时的粮草弹药,管理不好那可就“凉凉”啦。

所以呢,咱们得搞个精细化管理方案,让每一颗螺丝钉、每一袋水泥都能发挥最大的价值。

二、管理目标。

1. 成本控制。

咱们的目标就是在保证项目质量的前提下,把物资成本降到最低。

就像买东西要货比三家一样,每一分钱都要花得值当。

2. 供应保障。

物资供应可不能掉链子。

要像快递小哥一样准时把物资送到项目现场,不能让工人干等着。

3. 质量把关。

质量是项目的生命线。

那些劣质的物资,就像坏了的苹果,必须统统拒之门外。

三、物资计划管理。

1. 需求预测。

项目开工前,得把各个环节要用的物资都预估一下。

这就像是做菜前先想好要买什么食材一样。

要和项目团队里的各个部门沟通,特别是工程部门,他们就像厨师,最清楚需要多少“食材”。

2. 计划编制。

根据需求预测,编制详细的物资采购计划。

这个计划要精确到什么时候买、买多少、从哪里买。

比如说,水泥这种常用物资,要根据工程进度分批次购买,不能一下子买太多,占地方不说,还可能因为存放时间长了影响质量。

四、物资采购管理。

1. 供应商选择。

找供应商就像找对象,得精挑细选。

要考察供应商的信誉、产品质量、价格、交货期等。

可以多找几家供应商比对比对,说不定还能找到又便宜又好的呢。

对于那些口碑不好的供应商,就像不靠谱的人一样,坚决不合作。

2. 采购谈判。

和供应商谈判的时候,要有技巧。

就像买菜砍价一样,要争取最优惠的价格和最好的交货条件。

可以跟供应商说我们是长期合作的,让他们给点优惠。

同时,也要明确质量标准和违约责任,要是他们提供的物资不合格,得让他们负责。

3. 合同管理。

签合同可不能马虎。

合同里要把物资的规格、数量、价格、交货期、质量标准、付款方式等都写得清清楚楚。

就像两个人结婚要签协议一样,把双方的权利和义务都规定好。

合同签完了还要妥善保管,要是出了问题,这就是打官司的证据呢。

五、物资验收管理。

1. 到货验收。

物资到货了,就像收到快递一样,要马上验收。

项目成本的精细化管控

项目成本的精细化管控

项目成本的精细化管控《项目成本的精细化管控》在项目管理中,成本是一个至关重要的因素。

有效的成本控制可以确保项目在合理的预算范围内完成,并且可以帮助项目经理做出明智的决策。

因此,项目成本的精细化管控是项目管理中的一个关键环节。

首先,项目成本的精细化管控需要明确的成本计划。

项目经理需要对项目的各个阶段和任务进行详细的成本估算,包括人力资源、物料采购、设备租赁和运输等方面。

在制定成本计划时,项目经理应该结合以往类似项目的经验和实际情况进行合理的估算,并确保计划的准确性和可行性。

其次,项目成本的精细化管控需要紧密的成本监控。

项目经理应该建立一个有效的成本控制机制,定期对项目成本进行跟踪和分析。

这可以通过建立成本台账、制定成本指标和进行成本变动分析来实现。

在监控过程中,项目经理需要及时发现并纠正成本偏差,避免项目超支或资源浪费。

同时,项目成本的精细化管控需要灵活的成本调整。

由于项目在执行过程中可能出现一些不可预测的变化,项目经理需要根据实际情况及时调整成本计划。

这需要项目经理具备灵活的决策能力和良好的沟通协调能力,以便在成本控制和项目目标之间取得平衡。

最后,项目成本的精细化管控需要全员参与。

成本控制不应该仅仅是项目经理的责任,而是所有项目团队成员的责任。

每个成员都应该意识到自己的行动会对项目成本产生影响,并且应该积极采取措施减少成本浪费和提高效率。

通过全员参与,可以营造一个注重成本节约的团队文化,提高项目整体的成本控制水平。

综上所述,《项目成本的精细化管控》是项目管理中的一个重要议题。

通过明确的成本计划、紧密的成本监控、灵活的成本调整和全员参与,可以实现项目成本的有效控制,保证项目顺利完成并取得预期的成果。

这将对项目的可持续发展和组织的利益最大化产生积极的影响。

工程项目精细化管理和标准化管理制度办法

工程项目精细化管理和标准化管理制度办法

工程项目精细化管理和标准化管理制度办法第一章简介第一条为加强工程项目管理,规范项目管理行为,健全项目管理体系,提高工程项目管理水平和盈利能力,特制定本办法。

第二条工程项目管理遵循“集约化、标准化、精细化、全员、全过程、全覆盖”原则,标准化、精细化突出体现在项目管理层级化、要素管控集约化、资源配置市场化、产品清单预算化、管理责任矩阵化、成本控制精细化、管理流程标准化、作业队伍组织化、管理报告格式化、经济活动分析制度化、绩效考核科学化、管理手段信息化、团队理念国际化等“13化”管理内容。

第三条项目管理集约化突出体现在“12大集中”管控,包括:物资集中采购配送、设备集中采购和租赁、劳务分包集中管理、资金集中管理、施工组织设计集中管理、限价集中管理、管理策划集中进行、责任成本集中管控、二次经营集中组织、合同集中管理、业务流程集中制定、督导检查集中进行。

增强公司对项目的控制力,实现项目管理由前台管理向后台管控转变,提高项目运行质量。

第二章前期策划第四条施工调查营销交底后,公司应组织有关部门进行施工调查。

1.人员组成公司分管领导牵头,工程管理部门组织,技术部门、市场营销部门、安全质量部门、人力资源部门、成本管理部门、物资机械部门和项目部参加,必要时邀请上级单位或专家参与。

2.施工调查内容:主要应包含工程概况、工程地质水文自然条件、施工现场勘察、施工方案的选择、重点工程情况、成本要素的调查、项目管理策划的基础信息、材料供应情况等。

3.施工调查报告施工调查报告作为管理交底、编制项目管理策划书和实施性施工组织设计的依据。

第五条项目管理策划书项目部根据合同、施工调查报告和公司管理交底及时组织有关人员研究编制《项目管理策划书》,经公司相关部门评审,分管领导审批后执行。

《项目管理策划书》应包括(但不限于)以下内容:项目概况、管理目标、产品清单、管理责任矩阵、现金流分析及资金计划、责任成本预算、机构和部门责任书、项目部一般员工绩效考核办法、项目的管理模式及分包模式、实施要点、资源配置计划、进度计划、风险分析与对策、变更索赔、主要施工方案及大临工程布置方案、安全质量管控重点及措施、成本管理等。

材料设备台账管理制度

材料设备台账管理制度

材料设备台账管理制度第一章总则第一条为了规范材料设备的管理,做到精细化、规范化,提高资源利用效率,保证设备长期稳定运行,特制定本制度。

第二条本制度适用于机构所有的材料设备管理及监督、检查等工作。

第三条材料设备台账为机构材料设备管理的重要组成部分,是对机构材料设备资源的一种记录和管理方式。

第四条材料设备台账管理原则是负责人和管理人员的责任制管理、清查盘点、台账记录、信息更新及定期审阅等。

第五条材料设备台账的内容包括设备名称、型号、数量、规格、厂家、出厂编号、购置日期、保修期限、使用情况、维修保养记录、报废处理等。

第六条材料设备台账管理制度的实施主体为机构管理人员,由负责人予以监督和检查。

第二章设备采购及入账第七条机构设备采购采用招标、询价方式,接受政府采购规定。

第八条机构设备采购需填写采购申请表,报领导审批后,由采购人员前往采购。

第九条机构设备采购入账需填写入账单据,报财务部门进行入账,由管理员进行登记。

第十条机构设备采购后需立即编制设备清单和台账,按照设备名称、型号、规格等信息填写完整。

第十一条新设备入账后需做好新设备的维护和保养工作,定期进行设备检查,确保设备正常运行。

第三章设备使用与保养第十二条地点:设备台账库存取放由设备使用部门全权负责,禁止擅自借用或挪用设备。

第十三条设备保养:设备使用部门需按照设备保养手册的要求,定期对设备进行周检、月检和半年检,确保设备正常使用。

第十四条设备维修:设备出现故障需立即上报负责人,由维修人员进行维修,维修记录需及时记录在设备台账中。

第十五条设备故障:设备故障需立即停用,并上报负责人,保证其安全使用。

第四章设备报废与处置第十六条设备报废:设备台账里经过审查,发现设备已不再使用或无法修复,需报请领导审批,报废设备需进行销毁或处理。

第十七条设备处置:报废设备需按照相关规定进行销毁或处理,不能私自处理或转让。

第十八条设备报废后需及时从设备台账中删除相关信息,确保台账的真实性。

物资台账管理制度范本

物资台账管理制度范本

物资台账管理制度范本一、总则为规范物资管理工作,提高物资利用效率,建立健全的内部控制体系,特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司所有部门的物资管理工作。

三、物资采购管理1. 公司物资采购需按照相关规定走流程,由相关部门提出需求并经过审批后,方可下单采购。

2. 采购部门应根据采购需求及时发出采购订单,并在系统中建立相应的台账记录。

3. 采购人员应选择合格的供应商,并签订合同,明确双方的权利义务。

4. 采购部门应及时跟进采购进度,确保物资及时到位。

四、物资入库管理1. 物资进入公司库房前,应经过验收,并核对采购订单,确保物资的数量、质量与订单一致。

2. 库房管理员应及时登记入库的物资信息,并建立相应的入库台账。

3. 入库后的物资应妥善保管,避免遗失或损坏。

4. 库房管理员应定期盘点库存,确保台账与实际库存一致。

五、物资领用管理1. 按照领用流程,员工需提出领用申请,并经过主管审批后,方可领用物资。

2. 领用人员应认真核对领用物资的数量及型号,确保领用无误。

3. 领用物资后应及时在系统中做相应的领用记录,并留存领用单据。

4. 负责人应定期检查领用台账,确保领用记录的真实性。

六、物资报废处理1. 物资报废应经过审批程序,由相关部门提出报废申请,并报公司领导批准后方可处理。

2. 报废物资应经过清点并建立报废台账,记录报废数量及原因。

3. 报废的物资应按照公司相关规定进行处理,避免对环境造成污染。

4. 负责人应监督报废程序,确保报废记录的真实性。

七、物资台账管理1. 公司应建立完整的物资台账系统,包括采购台账、入库台账、领用台账和报废台账等。

2. 不同台账应根据物资的不同阶段及时更新,并保持与实际情况的一致性。

3. 负责人应定期审核台账信息,确保台账的准确性及完整性。

4. 在物资使用完毕后,应及时注销相应的记录,避免数据混乱。

八、物资管理责任1. 各部门负责物资的管理工作,应做好相关台账的记录和管理。

2. 采购部门应负责对采购台账进行管理,确保采购记录的准确性。

采购项目规范管理情况汇报

采购项目规范管理情况汇报

采购项目规范管理情况汇报
尊敬的领导:
我向您汇报我们采购项目规范管理的情况。

在过去的一段时间里,我们团队一
直致力于加强采购项目管理,提高效率,降低成本,保证采购活动的合规性和规范性。

首先,我们对采购流程进行了全面的规范化管理。

我们建立了完善的采购流程
和标准操作程序,明确了各个环节的责任人和审批权限,确保采购活动的合规性。

同时,我们加强了对供应商的管理,建立了供应商评估和分类制度,对供应商进行了严格的筛选和管理,保证了采购材料和设备的质量和供货周期。

其次,我们注重采购合同的管理和执行。

我们严格执行合同管理制度,对采购
合同进行了规范化管理,明确了合同的履行责任和义务,加强了对合同执行过程的监督和跟踪,确保了合同的及时履行和质量保障。

另外,我们还加强了采购成本的管控。

我们优化了采购流程,降低了采购成本,提高了采购效率。

我们还建立了成本核算和预算管理制度,对采购成本进行了精细化管理和控制,确保了采购成本的合理性和透明度。

最后,我们还加强了对采购项目的监督和评估。

我们建立了采购项目管理台账,对采购项目进行了全程跟踪和监督,及时发现和解决问题,确保了采购项目的顺利进行。

同时,我们还建立了采购项目的评估制度,对采购项目进行了绩效评估,为下一阶段的采购活动提供了经验和参考。

总的来说,我们在采购项目规范管理方面取得了一定的成绩,但也存在一些问
题和不足,比如在供应商管理和采购成本管控方面还有待进一步加强。

我们将继续努力,不断完善采购项目规范管理工作,为企业的发展和利益最大化贡献力量。

谢谢!。

采购合同台账表格

采购合同台账表格

采购合同台账表格篇一:采购合同台账格式篇一:采购合同付款台账采购合同付款台账篇二:采购合同台账采购合同台账篇三:采购台帐的精细化管理谈谈工程采购台帐的精细化管理各行各业都有采购业务,怎样把采购工作管理好,笔者认为实行精细化管理是一种行之有效的好办法。

精细化管理是一种管理理念和管理技术,是将系统化规则运用程序化、标准化、数据化的手段,使组织管理各个程序环节能够精确、高效、协同、持续运行。

采购工作每天要面对产品价格、采购进度、交货进度、供应商、付款等等诸多问题。

将这些问题进行系统化的处理,建立一套完整的数据库并利用数据库带来的好处,就可以起到提高采购效率和提高采购性价比的目的。

以下本文仅就工程物资采购中关于合同台帐和付款台帐的建立以及用款计划的编制,谈谈笔者在实践中的做法和体会。

限于篇幅和行业的限制未尽之言和偏颇之处欢迎批评指正。

一、关于合同台帐的建立合同所纪录的内容是本单位宝贵的采购信息资源也是采购工作需要经常查阅的,是采购物资、备品配件供应的重要参考依据,如何能够方便快捷的查阅和共享这一信息资源,笔者介绍一种用excel表建立合同台帐的方法。

限于篇幅这里只将它的内容和作用进行介绍谨供参考。

至于excel电子表格自身的功能和使用方法大家都明白也不赘述了。

将合同主要内容记录在表格内并借助于电子表格的各项目功能,不但查阅起来方便、灵活、快捷、清晰,一目了然,而且还可以根据需要,取舍不同的内容快速的编制统计报表。

它所带来的好处,相信亲自使用后便知。

笔者根据工作经验结合实际情况设计的一种电子式的《采购合同统计台帐》,经多年实际应用效果很好,大大提高了工作效率。

(见表一)本表的主要栏目有:1、经办人、合同编号、应用工程;2、供应商名称、联系人/电话;3、货物名称、规格型号、参数等;4、单位、数量、单价、金额、5货物合计、各项小计、合同总额;6、付款方式、质保金、质保期限/时间、交货周期/时间。

每个栏目内如有需要说明的事项可插入批注。

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谈谈工程采购台帐的精细化管理
各行各业都有采购业务,怎样把采购工作管理好,笔者认为实行精细化管理是一种行之有效的好办法。

精细化管理是一种管理理念和管理技术,是将系统化规则运用程序化、标准化、数据化的手段,使组织管理各个程序环节能够精确、高效、协同、持续运行。

采购工作每天要面对产品价格、采购进度、交货进度、供应商、付款等等诸多问题。

将这些问题进行系统化的处理,建立一套完整的数据库并利用数据库带来的好处,就可以起到提高采购效率和提高采购性价比的目的。

以下本文仅就工程物资采购中关于合同台帐和付款台帐的建立以及用款计划的编制,谈谈笔者在实践中的做法和体会。

限于篇幅和行业的限制未尽之言和偏颇之处欢迎批评指正。

一、关于合同台帐的建立
合同所纪录的内容是本单位宝贵的采购信息资源也是采购工作需要经常查阅的,是采购物资、备品配件供应的重要参考依据,如何能够方便快捷的查阅和共享这一信息资源,笔者介绍一种用Excel表建立合同台帐的方法。

限于篇幅这里只将它的内容和作用进行介绍谨供参考。

至于Excel电子表格自身的功能和使用方法大家都明白也不赘述了。

将合同主要内容记录在表格内并借助于电子表格的各项目功能,不但查阅起来方便、灵活、快捷、清晰,一目了然,而且还可以根据需要,取舍不同的内容快速的编制统计报表。

它所带来的好处,相信亲自使用后便知。

笔者根据工作经验结合实际情况设计的一种电子式的《采购合同统计台帐》,经多年实际应用效果很好,大大提高了工作效率。

(见表一)
本表的主要栏目有:1、经办人、合同编号、应用工程;2、供应商名称、联系人/电话;3、货物名称、规格型号、参数等;4、单位、数量、单价、金额、5货物合计、各项小计、合同总额;6、付款方式、质保金、质保期限/时间、交货周期/时间。

每个栏目内如有需要说明的事项可插入批注。

在这个表格内以合同为单元进行登记,有两组数据是互相关联和平衡的。

一组是“数量、单价、
金额、货物合计”,其中:金额=数量×单价、货物合计=各项金额相加,如果合同中只有一种品种,那
么金额等于货物合计;一组是“货物合计”、“各项小计”、“合同总额”,其中:合同总额=货物合计+各项小计,各项小计为除合同标地物之外的其它如运费、包装费、技术服务费等各项费用的合计。

利用Excel 电子表格的功能,将所输入的数据之间设计成等式关系,这样,数字输入后在结果栏内数字就会自动显示,在简化操作的同时避免错误输入保证了数据的正确性。

从这本台帐中我们可以方便的了解到单位或个人在以往所有采购工作中的详细情况,如价格、型号规格、供应商信息、工程供货信息、采购人员的采购情况等。

当然,要想达到这一目的,如何根据本单位实际情况对栏目进行设计和使用者如何正确填写则至为关键。

根据上述所设内容和Excel电子表格的功能可以方便的汇总查阅以下主要信息。

⑴、按工程项目查阅,可将该工程采购信息,如采购品种、金额、供货厂家、交货日期等信息全部汇总;⑵、按供应商查阅,可将与该供应商的业务往来,如采购量、采购品种、用于工程、采购日期等全部汇总;⑶、按设备名称或规格型号查阅,可将该品种单价、供货厂家、用于工程,采购日期等信息全部汇总;⑷、按合同签订人查阅,可将经办人的采购工作情况,如采购了哪些物资、用于哪些工程、完成采购量、采购价格等信息全部汇总;
⑸、按统计需要,可将年度或月度采购情况全部汇总;
如需汇总查阅上述任何一项内容,或栏内任意一个单项采购信息都可以方便快捷的查找,如价格、交货期、生产商等,只需使用Excel 的“筛选”功能,轻点鼠标即可轻松实现。

利用本表可以很方便的统计出某工程采购合同签订情况、某供应商合同签订情况、某类设备订货情况和制造周期、交货周期、某业务人员采购合同签订情况等等。

只要以栏目内某项为单位汇总,那么与其相关的内容就会无一遗漏的全部呈现,而且对汇总的内容还可以进行二级或三级查询。

至于表格究竟应设立多少个栏目和内容,完全根据需要可增可减自行设计。

如果有些单位建立了办公软件系统,那么表格中这些数据的取得就会更加便捷和容易。

这里须着重谈谈这个表格的另一个重要作用。

采购订货时,经常需要查询所购产品的价格、型号规格、供应商、交货周期、付款方式等信息,而这些大量的信息除了自己积累,可以说目前在任何一本工具书上也是查不到的。

这里汇集了本单位详实的采购数据,给采购工作提供了具有实际意义的参考坐标。

不论以往还是以后,采购价格都会一目了然清晰的摆在眼前。

特别需要明确提出的是“型号规格”栏内的内容必须完整无误的纪录下来,否则就失去了采购参考价格的意义。

它既可以约束目前的采购价格又可以知道以往的采购价格,在某中程度上间接起到了防止采购腐败的作用。

实事求是地说把它作为本公司的一个具有参考价值和指导意义的采购信息库是毫不过分的。

二、关于付款台帐的建立
付款是采购工作中至关重要的环节,合同一旦签订,付款便始终伴随合同直至合同履行完毕。

任何单位对付款环节都是非常重视的。

如何掌握付款金额、付款进度、如何准确做好付款计划;哪些合同、哪些
供应商、哪些项目的付款情况如何等等;合同总额、付款方式、已付款、未付款、质保金等等所有这些都需要有翔实准确的数据。

作为采购人员,对于合同付款执行情况的账目必须清清楚楚、明明白白。

每个单位的财务部门都会严格把住付款关的,但采购人员作为付款第一人必须把好第一关,为公司采购资金的运用建立第一道防火墙。

多付少付、早付晚付、缓付拒付都应当在采购人员的计划和掌控之中。

那么怎样才能做到这些呢?除了公司建立严格的付款制度和流程之外,采购人员建立一套完整的付款状况信息台帐是做好这些工作的前提。

哪些款该付、该付多少、哪些款不该付、已经付了多少、待付款还有多少、哪些款可以缓付、如何根据公司或工程运转情况做出合适的用款计划等等,所有这些都需要有严格的准确统计,这里向大家介绍的一种《采购付款统计报表》的电子表格,也是笔者结合实际工作需要编制并经多年应用,对于提高工作效率起了重要作用。

该表采用的Excel的形式与上述表格具有同样效果。

(见表二)
本表基本栏目有:1、经办人、合同编号;2、应用工程;3、供应商名称、联系人/电话;4、货物名称;5、付款方式;6、合同总额;7、已付款;8、待付款;9、质保金、质保期;10、付款率;11、发票开具。

同样每个栏目内如有需要说明的事项可插入批注。

本报表是在《采购合同统计台帐》的基础上建立的。

在这个表格中,以合同为单元登记,数据之间的关系如下。

合同总额=已付款+待付款,待付款=应付款+质保金,质保金支付额=质保金比例×合同总额-质保金。

根据所设栏目每项均可进行汇总查阅并可编制所需报表。

如查阅某工程付款状况,根据Excel 的“筛选”功能,用鼠标点击“应用工程”栏目内黑三角下拉列表中的项目名称,即可将该项目的付款状况汇集起来一览无余。

这个表可以非常清晰的记录业务往来账目的付款情况、需要强调说明的是业务人员必须把信息规范的输入在表格内才能有效发挥作用。

同样,在汇总的内容中可根据需要进行二级或三级查询。

它的主要汇总功能如下。

1、按项目查询,可汇总该项目已付款、未付款、质保金等全部信息;2、按供应商查询,可汇总与该供应商所有业务往来的付款情况;3、按经办人查询,可汇总该经办人负责办理的全部业务付款情况;4、在上述查询结果中,还可了解到每次付款金额、付款日期、余额、质保金及日期等信息。

三、关于编制用款计划
采购用款计划的编制一般分两种情况,一是按实际需要编制计划,二是按可支付资金编制计划。

由于我们系统的整理了采购信息,所以,不论按哪种情况编制计划我们都有可靠的数据作为参考。

编制采购用款计划是和工程进度、到货情况、质量状况、欠款额度、时间长短等情况紧密结合的,是一项细致严谨的工作,那种临时拍脑袋报计划的粗糙作法是不可取的。

用款计划的严谨细致和透明公开可使资金用在哪里、付了多少、什么时间用一目了然,同时也在某种程度上避免了暗箱操作。

笔者根据实际经验采用了一月一报的《双月用款计划》形式,即一月份报一、二月份用款计划;二月份报二、三月份用款计划,以此类推。

见表三
这样做的目的在于如果资金没有按计划到位(这样的情况是经常发生的)或有其它变化可在下月计划中进行调整。

从这个付款计划中我们可以明明白白地看出用款的依据及合理性。

它的前半部就是来自《采购付款统计台帐》。

本用款计划只限于采购部门应用在工程物资采购方面,是紧紧围绕工程进度考虑的。

至于月报还是双月报或是季报可根据实际情况决定。

笔者在此只就如何利用上述所建立的台帐数据来编制《用款计划》做一简单介绍。

付款属于财务管理范畴,本文不对该业务的具体分属和责任进行讨论。

工程采购管理涉及到的内容很多,以上主要是针对涉及到采购台帐的细化管理进行了分析和探讨,谨供同行参考。

作者:薛庆松
供职单位:中国大唐集团科技工程有限公司
邮箱:xqs223@
时间:2010年6月16日。

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