关于企业物资采购及精细化管理的相关知识

关于建筑企业物资采购及精细化管理的相关知识

一、物资采购的重要性

1、物资采购管理是成本控制的重要环节

大家都知道建筑施工企业材料消耗占施工成本60%以上。要搞好建筑业施工企业的责任成本控制，首当其冲的就是要搞好物资管理工作，要“把住源头，净化渠道，降低成本，规范管理”。根据集团公司关于物资采购管理办法及项目物资精细化管理的要求，切实可行的做好项目工程和项目成本管理工作。

2、物资部门的工作目标

就是为了进一步加强材料管理，降低工程成本，规范材料管理、采购、周转过程，增收节支，提高企业经济效益，结合实际情况，保证材料正常供应。

3、物资管理重要性的提升

原材料是施工企业实现生产过程的基础，只有做好物资管理工作，才能保证企业生产的正常进行和不断扩大;其次，搞好施工企业物资管理工作，能够改善企业的各项经济技术指标，取得较好的经济效益。目前作为企业行为的物资管理工作，已不仅仅是企业物资部门的专业管理，它已逐渐上升到了企业决策层重点关注的高度。

4、物资采购是物资管理的重要组成部分

施工企业的物资采购不同于一般的生产企业物资采购，它不仅关系着工程质量的好坏，也影响着施工进度能否按时完成，更影响着企业的成本控制、经济效益和社会效益。

5、物资采购是物资管理的首要环节

建筑施工企业物资管理的四大业务环节包括采购、供应、运输、储备，采

购是首要环节。物资采购管理就是通过各种渠道，采取各种措施，把施工生产所需要的各种材料、原料、能源和工具购买进来，以保证施工生产的顺利进行。没有采购，就没有材料供应，就没有施工生产的顺利进行。因此采购是决定其他三项业务环节的基础因素。

6、物资采购管理的意义

随着生产资料市场的不断完善，物资流通渠道不断扩展，生产资料市场逐步成熟，物资采购措施和渠道日益增多。尤其是随着建筑产品功能和技术工艺水平的改变，充分发挥材料使用效能，提高产品质量，降低工程成本，提高企业经济效益都具有重要意义

二、物资采购管理

1．物资采购应遵循的原则

建筑企业物资部门在质量第一，费用节省的目标下，完成物资采购任务必须遵循以下原则：

1．1遵守政策法规的原则

物资采购，必须遵守国家和地方有关政策和法令，遵守企业采购操作程序，熟悉《合同法》和财务制度，熟悉税务管理及工商行政管理部门的规定，掌握当地建设主管部门的各项管理政策和企业的规章制度。

1. 2统一集中原则

建立统一的采购管理平台，制订统一的采购管理制度体系和采购业务工作标准，全面实施集中采购。

1. 3分类、分级管理原则

根据各类产品和服务的属性、需求特点等，对其进行合理分类，对各层级

单位采购管理权限进行合理划分，提高采购管理体系运转效率。

1. 4预算控制原则

按照全面预算管理要求，加强采购业务相关预算管理，强化预算的刚性约束，严格执行预算调整审批程序。

1. 5公开采购原则

除按国家和股份公司规定不适宜采取公开方式进行采购的产品和服务外，其他所有采购均应以公开采购方式进行，国际公司及其下属项目部应强化采购过程监督，实现采购的公开、公平、公正。

1．6计划采购的原则

物资采购时依据施工生产需用有计划进行的。按照生产进度安排物资采购时间、品种、规格，按照施工现场条件状况确定进货批量，按照企业资金状况制定料款结算计划，以较少的资金占用，获得最大的经济效益。

1．7降低成本的原则

物资采购应注重在满足设计功能和质量要求的前提下不断降低采购成本。采购中要做到“三比一算”，即比质量、比价格、比运距、算成本；货比三家，即多方询查咨询，合理确定采购对象。加强采购环节的核算，实现采购成本的降低。

2．影响物资采购的因素

随着流通领域的发展壮大，市场资源渠道日益增多。随着建筑企业资质和组织结构的变化，企业项目管理、施工总承包与专业分包、开发设计施工一体化建设模式等诸多新情况不断出现，物资采购管理须采取不同的管理方法。2．1企业外部影响因素

2．1．1建筑市场的影响

建筑市场的发展程度，在一定程度上决定了材料采购管理形式。从建筑市场获得的工程项目，与建筑单位指定建设施工方获得的工程项目，在材料采购权限、物资采购成本上会产生较大的差异。随着建筑市场化水平的提高，公开、公平、公正参与工程建设投标和工程材料管理投标，必将提升建筑行业的物资采购管理水平。

2．1．2市场资源的影响

随着建材市场的发展和完善，资源渠道日益增多。按照建材流通经过的环节不同，资源渠道一般分为三类。一是建材生产企业，这一渠道一般供应稳定，价格较其他部门为低，供货与服务最为直接并能根据需要随时进行加工，因此是一条较有保证的渠道。二是建材需用企业，即建筑企业内部的物资管理组织，以保证生产为前提，以满足生产需要为目标，既了解市场资源，又能配合生产使用，采购对生产的保证程度较高。三是建材流通企业，即专业从事建材买卖、储运和配送的企业，这类企业具有专业性强，资源渠道多，综合配套能力强的特点，是社会建材流通的主要渠道。

2．1．3宏观经济政策的影响

一定时期内宏观经济政策影响并不直接决定企业的材料采购方式，但行业性政策调整，建材产品产业结构变化，都会引起供需之间的变化，从而造成投资、价格、成本等诸多影响。了解宏观政策，掌握市场行情，预测市场动态是在物资采购竞争中取胜的重要内容。

2．2企业内部影响因素

2．2．1物资储存能力的影响

物资采购批量受料场、仓库堆放能力的限制，同时采购批量的大小也影响着采购时间间隔和价格。根据平时每日材料需用量，在考虑采购间隔时间、验

收时间和物资加工准备时间的基础上，确定采购批量及采购次数。

2．2．2资金支付能力的影响

采购批量的确定是以满足生产需要为目标，但由于企业资金状况不同，支付物资采购款项的能力也必然导致批量的改变或调整，从而增减采购次数。资金充裕时，采购批量相对较大，规模效益明显。资金缺口较大时，往往要按物资需要的缓急程度分别小批量采购，其采购方式和权限往往也随之调整。3．物资采购管理的内容

3．1物资采购信息管理

3．1．1信息的种类

资源信息包括资源的总体分布、生产和流通；供应信息主要指物资管理体制信息；价格信息主要是掌握地区建筑主管部门颁布的预算价格，国家公布的预算价格；市场信息包括市场分布及占有率，市场投资主体及市场规模；新技术、新产品信息包括建筑施工和建筑材料的新技术、新产品和新工艺；政策信息包括各级政府、行业主管部门、专业管理部门颁布的各种政策、法规和规章，对执行和实施的范围及对材料采购可能产生的影响等。

3．1．2信息的来源

物资采购信息具有时效性，即传输速度要快，处理效率要高，失去时也就失去使用价值。同时也应具有可靠性，有可靠的原始数据，切忌道听途说，以免造成决策失误。信息应具有一定得可适用性，反映或代表一定的倾向性。因此，在收集信息时，应力求广泛。

3．1．3信息的管理

为了高速、有效的采集信息、利用信息，企业应建立信息管理系统，并应用计算机和网络技术管理，随时进行更新、检索、查询和定量分析。