关于企业物资采购及精细化管理的相关知识
企业物资管理现状及精细化管理分析
企业物资管理现状及精细化管理分析企业物资管理是指对企业日常生产经营所需要的原材料、零部件、办公用品等物资的管理工作。
物资管理对于企业的运转至关重要,直接影响着企业的生产效率和成本控制。
随着经济的发展和竞争的加剧,企业对物资管理的要求也越来越高。
目前企业物资管理存在以下几个问题:1.信息不畅通。
由于物资涵盖的范围广泛,涉及到的部门众多,企业内部信息传递不及时、不准确,导致物资采购和库存管理存在失衡。
2.采购决策失误。
企业在物资采购过程中,常常出现采购数量不准确、供应商选择不当等问题,导致物资过剩或者缺乏,增加了企业的成本和风险。
3.仓储管理不规范。
企业仓库管理存在物资混乱、无序堆放、管理薄弱等问题,导致物资的管理效率低下,增加了物资的丢失和损坏风险。
4.库存控制不精细。
企业对于库存的控制往往存在保底库存过高、周转率过低等问题,导致资金占用率偏高,影响了企业的资金流动性。
为了解决以上问题,可以采取以下措施进行精细化管理:1.建立物资采购管理系统。
通过建立采购管理系统,实现物资采购的信息化、规范化管理,提高采购的准确性和效率。
包括建立物资需求管理、供应商管理、采购流程管理等子系统,确保采购的科学性和及时性。
2.加强供应商管理。
建立长期稳定的供应商合作关系,定期对供应商进行评估和审核,确保供应商的质量和交货期达到企业的要求。
加强与供应商的沟通和合作,及时了解供应商的情况。
3.改善仓储管理。
建立规范的仓储管理制度和标准操作流程,将物资进行分类、标识和归档,实行先进的仓库管理技术,提高仓储效率和物资安全性,减少物资损失和丢失。
4.引入ERP系统进行库存管理。
通过引入企业资源计划(ERP)系统,实现对库存的实时监控和管理,包括库存预警、安全库存设定、周转率监测等功能,提高库存管理的精准性和效率。
5.进行物资盘点和分析。
定期对物资进行盘点,了解物资存量和质量情况,及时发现问题,进行调整和改进。
同时,通过对物资使用情况的分析和统计,对库存的合理性和周转率进行评估,做出相应的调整。
公司物资的管理制度
公司物资的管理制度随着现代社会的不断发展和企业的日益壮大,公司物资的管理变得愈发重要。
一个良好的物资管理制度能够确保公司的运营顺利进行,提高工作效率,降低成本,保障员工和公司利益的最大化。
本文将详细介绍公司物资的管理制度,包括物资采购、入库管理、领用使用、报废处理等方面。
一、物资采购物资采购是公司物资管理中的第一步,也是关键环节。
公司应设立采购部门或采购岗位,在采购过程中严格遵循相关规定和程序。
采购人员应具备一定的专业知识和技能,对市场行情和供应商进行全面调研,选择具备良好信誉和合法合规的供应商进行合作。
采购人员应严格执行采购预算,确保物资采购的合理性和经济性。
二、入库管理入库管理是指将采购的物资存放到仓库并进行管理。
在物资入库前,应对物资进行清点、验收和质量检测。
仓库管理员应做好详细的记录,包括物资的名称、规格、数量、生产日期等信息,并编制相应的入库单和入库清单。
入库管理应遵循“先进先出”原则,合理安排仓库空间,确保物资存放整齐、方便取用。
三、领用使用公司员工需要物资时应按照规定的程序进行领用。
公司可以采用固定领用单或电子领用系统,明确规定领用人员、领用物资的种类和数量,并进行登记。
领用人员应妥善保管领用的物资,按照使用说明正确使用,并在使用完毕后及时归还或报废处理。
四、报废处理物资使用过程中,难免会存在损耗、过期、破损等情况,需要进行及时处理。
对于无法继续使用的物资,应按照公司的规定进行报废处理。
报废物资应做好记录,包括物资的种类、数量、报废原因等信息,并进行相应的清理和处置。
对于有价值的报废物资,公司可以考虑进行二次利用或回收。
五、定期盘点为确保公司物资的准确性和完整性,公司应定期进行盘点。
盘点应由专人负责,确保盘点结果真实可靠。
盘点时应对仓库内的物资进行逐一清点,核对与系统数据的一致性,并记录盘点结果。
对于存在偏差的物资,应进行调整和处理。
六、安全保管公司应加强对物资的安全保管工作,保证物资的安全性和完整性。
物资采购的精细化管理
物资采购的精细化管理引言物资采购是企业日常运营中至关重要的一环,它的管理对于企业的成本控制和业务运营都起着关键作用。
随着市场的竞争越来越激烈,企业对物资采购管理要求越来越高,需要实现精细化管理,以提高效率和降低成本。
本文将介绍物资采购的精细化管理的重要性以及实施该管理的方法。
重要性成本控制物资采购是企业的重要成本之一,精细化管理可以帮助企业降低采购成本。
通过建立供应商评估体系,选择合适的供应商并与其进行有效的谈判,可以获得更有竞争力的采购价格。
此外,精细化管理可以优化采购流程,减少不必要的环节和中间环节,降低采购过程中的费用。
这些措施都有助于控制采购成本,提高企业的盈利能力。
提高效率精细化管理可以大幅提高物资采购的效率。
通过建立信息化的采购管理系统,可以实现采购计划的优化和自动化,缩短采购周期。
同时,优化供应链管理,加强和供应商的合作,可以实现供应链的紧密衔接,提高采购效率。
此外,精细化管理还可以通过合理的库存管理和需求预测,减少库存积压和商品过期带来的损失,提高企业的物资运营效率。
提升供应链透明度精细化管理可以帮助企业实现供应链的透明度。
通过建立供应链信息平台,实时追踪物资采购过程中的各个环节,包括供应商、运输、库存等信息,可以让企业随时了解物资采购的进展情况。
这样的透明度可以减少信息的不对称,加强沟通和协调,提高供应链的运作效率和反应速度。
实施方法建立供应商评估体系建立供应商评估体系是精细化管理的重要一环。
首先,企业需要明确自身的采购需求,确定供应商的关键指标,包括价格、质量、交货周期等。
然后,对于已有的供应商进行评估,根据评估结果确定供应商的优先级。
在与新的供应商洽谈合作时,也可以根据评估体系进行筛选。
供应商评估体系的建立可以帮助企业选择更优质、更具竞争力的供应商,实现采购成本的控制。
优化采购流程优化采购流程可以提高采购的效率。
企业可以对采购流程进行分析和优化,消除不必要的环节和中间环节,缩短采购周期。
物资采购精细化管理的内容
物资采购精细化管理1. 引言物资采购是一个组织或企业中非常重要的环节,准确高效的物资采购能够保障组织正常运转和发展。
为了提高物资采购的管理水平,许多组织开始采用精细化管理方法来优化采购流程和提高采购效率。
本文将介绍物资采购精细化管理的概念、优势以及如何实施。
2. 物资采购精细化管理的概念物资采购精细化管理是指通过细化采购环节,提高采购流程的透明度和可控性,从而实现更高效、更准确的物资采购。
精细化管理着重于细节和精确度,通过准确定义采购的各个环节、优化采购流程和引入科学的采购决策方法,以降低成本、提高效率和增强风险管理能力。
3. 物资采购精细化管理的优势物资采购精细化管理带来了许多优势:3.1 成本控制通过精确的需求分析和定价策略,精细化管理能够有效地控制物资采购的成本。
通过与供应商的密切合作和良好的谈判技巧,可以获得更有竞争力的价格,从而降低总成本。
3.2 供应链稳定性精细化管理强调采购流程的透明度和可控性,可以更好地监控供应链中各个环节的情况,及时发现问题并采取相应的措施。
这样可以降低供应链中断的风险,保障物资供应的稳定性。
3.3 资源优化通过精细化管理,可以准确了解所需物资的数量和质量,并根据实际需求进行精确的采购规划。
这样可以避免过多的物资积压或缺货的情况,实现物资资源的最大化利用。
3.4 风险管理精细化管理通过引入科学的采购决策方法和风险评估手段,可以更好地管理采购过程中的风险。
及时的风险识别和应对措施能够有效地减少采购过程中的风险损失。
4. 实施物资采购精细化管理的方法4.1 采购流程细化将整个物资采购流程进行细分,明确每个环节的职责和要求。
可以将采购流程划分为需求确认、供应商选择、合同签订、物资交付等环节,并为每个环节制定明确的流程和操作指导。
4.2 数据分析与决策支持利用数据分析工具和方法,对采购过程中的数据进行统计和分析,为决策提供支持。
通过分析数据,可以发现采购流程中存在的问题和改进点,以及涉及的风险和机会。
新公司物资管理制度内容
新公司物资管理制度内容开始物资管理的核心目标在于确保企业物资供应的稳定性和成本的合理性,同时减少浪费,提高物资使用效率。
基于此,我们构建了以下制度内容:一、物资采购管理物资采购是物资管理的起始点,需要严格遵守预算内控制度,并实行集中采购原则。
所有物资需求应提前进行申报审批,未经批准不得擅自购买。
采购过程中,应至少选择三家供应商进行比价,保证价格透明公正。
二、物资入库验收物资到货后,必须经过严格的验收程序。
验收人员应对照采购单和合同,核对物资数量、规格及质量,并做好记录。
合格的物资方可入库,不合格的需及时反馈给供应商并处理退换货事宜。
三、库存管理库存管理要做到账物相符,定期盘点是必不可少的环节。
通过盘点,可以及时发现盘盈盘亏情况,并进行调整。
同时,应采用先进先出的库存管理方法,避免物资过期造成的损失。
四、物资分发与使用物资分发需根据实际工作需要进行,非必需物资应严格控制发放。
使用部门领用物资时,应填写领料单,并明确用途和数量。
对于高价值或易损耗物资,还应建立跟踪机制,确保物资使用的合理性和经济性。
五、废旧物资处理对于报废、闲置的物资,应设立专门流程进行处理。
可回收再利用的物资要积极寻找途径进行处置,无法利用的要按照环保要求妥善处理,确保不对环境造成影响。
六、信息化管理现代物资管理离不开信息技术的支持。
建立物资管理信息系统,实现物资采购、入库、出库、库存等各环节的电子化管理,不仅可以提高工作效率,还能有效防止人为错误和管理漏洞。
七、培训与监督对物资管理人员进行定期培训,提升其业务能力和责任意识。
同时,建立健全的监督检查机制,对物资管理的各个环节进行不定期的审查,确保制度的执行力。
公司物资管理制度的内容
公司物资管理制度的内容一、总则制度应明确物资管理的目标、原则和适用范围。
目标通常包括确保物资供应的稳定性、合理性和经济性,原则则强调合规性、高效性和持续改进。
适用范围涵盖公司所有涉及物资采购、存储、分发及报废的活动。
二、物资采购管理采购管理是物资管理的起始点,制度应规定采购流程、审批权限和采购方式。
采购流程通常包括需求分析、供应商选择、价格谈判、合同签订等环节。
审批权限要明确不同级别管理人员的审批范围和责任。
采购方式应根据物资的性质和用途灵活选择,如公开招标、竞争性谈判或单一来源采购。
三、物资入库与验收物资到货后,必须按照既定程序进行验收。
验收工作应由专门的验收小组负责,对物资的数量、质量和规格进行严格把关。
合格的物资方可入库,不合格的应及时退回供应商并记录原因。
四、库存管理库存管理要求制定合理的库存控制策略,包括定期盘点、库存预警和安全库存设置。
定期盘点有助于及时发现盘亏、盘盈现象,保证库存数据的准确性。
库存预警机制能够有效预防物资短缺或过剩。
安全库存的设置则是为了应对市场波动和生产需求的不确定性。
五、物资分发与使用物资分发应遵循先进先出的原则,确保物资流转的效率。
使用部门需按照规定流程提交物资申请,由物资管理部门审核后进行分发。
应建立物资使用跟踪机制,评估物资使用的合理性和效率。
六、废旧物资处理对于报废、损坏或过期的物资,制度应规定明确的处理流程。
这包括废旧物资的回收、分类、评估和处置。
处置方式可以是内部再利用、转让出售或专业回收公司的回收处理。
七、信息系统与技术支持随着信息技术的发展,物资管理越来越依赖于专业的信息系统。
制度应鼓励采用现代化的物资管理软件,实现物资信息的实时更新和共享,提高管理效率和透明度。
八、监督与考核为了确保物资管理制度的有效执行,需要建立一套完善的监督和考核机制。
这包括定期的内部审计、管理层的绩效评估以及对违规行为的处罚措施。
九、附则制度应包含对本制度的解释权归属、修订程序以及生效时间等相关内容。
公司物资物品管理制度内容
公司物资物品管理制度内容一、总则制度应明确其目的、适用范围以及管理原则。
一般而言,目的是为了确保物资物品的有效供应与合理使用,防止浪费和滥用;适用范围通常包括所有涉及物资物品采购、存储、分发及报废的部门和人员;管理原则强调的是高效、节约、规范和透明。
二、物资采购管理采购管理是物资物品管理的起点。
企业需设立明确的采购流程,包括但不限于需求申报、供应商选择、价格谈判、合同签订等环节。
采购计划应基于实际需求和市场情况制定,并须经过严格的审批程序。
对于大额采购项目,应实行公开招标或询价比较,以确保采购的公正性和合理性。
三、物资入库验收物资到货后,必须进行严格的质量与数量检验。
只有符合要求的物资才能够办理入库手续。
入库时需填写详细的入库单,包括物资名称、规格、数量、供应商信息等,并由负责人签字确认。
四、库存管理库存管理是维持物资流转顺畅的关键。
企业需要建立科学的库存管理体系,定期盘点库存,实时更新库存记录,避免物资积压或缺货。
同时,应根据物资的特性进行分类存放,确保易于保管和取用。
五、物资领用与分发物资的领用与分发应遵循“先进先出”的原则,保证物资的新鲜度和有效性。
领用物资需填写领料单,并注明用途、数量等信息,由授权人员审核批准后方可发放。
对于特殊或高价值物资,还应实行专项管理,严格限制领用条件和次数。
六、报废与处置对于损坏、过期或无法使用的物资,应及时从库存中清除,并进行妥善处理。
报废物资的处理应遵守相关法规要求,可能包括销毁、回收或转让等方式。
任何形式的处置都应有详细记录,并对相关责任人进行问责。
七、财务核算与监督物资管理的全过程都应纳入财务管理的范畴,确保账目清晰、数据准确。
通过定期的财务审计,可以发现潜在的问题并及时采取措施。
同时,内部监督机制也是不可或缺的,它能够促进制度的执行和完善。
八、附则制度最后应包括对违规行为的处罚措施,以及制度的解释权归谁所有等内容。
这些规定能够增强制度的约束力,确保每位员工都能够严格遵守。
工程公司物资采购管理制度
工程公司物资采购管理制度物资采购管理制度的核心目标是确保采购活动的合规性、效率和透明度。
为此,制度应涵盖以下几个关键方面:一、采购计划制定制度要求项目管理团队根据工程进度和物资需求,提前制定详细的采购计划。
计划中应包括物资种类、规格、数量、预计采购时间等信息。
同时,采购计划应经过相关部门的审核批准,以确保其合理性和可行性。
二、供应商选择供应商的选择是采购管理的关键环节。
制度应规定供应商的资质要求、评估标准和选择程序。
供应商必须通过严格的资质审查,包括但不限于企业信誉、历史业绩、财务状况、供货能力等。
采购部门应建立供应商名录,定期进行评审和更新。
三、采购执行采购执行环节要求采购人员严格按照采购计划和合同条款进行操作。
所有采购活动必须有明确的书面记录,包括询价、报价、谈判、合同签订等过程。
同时,应对采购过程中的异常情况进行监控和处理,确保问题及时发现并解决。
四、质量控制物资的质量直接关系到工程质量和安全。
因此,制度中应明确物资验收的标准和程序。
采购到的物资必须经过专业人员的检验,符合技术规范和质量标准方可入库使用。
不合格物资的处理办法也应在制度中予以明确。
五、成本控制成本控制是提高项目盈利能力的重要手段。
制度应要求采购部门在保证质量的前提下,通过市场调研、谈判等手段,实现物资采购成本的优化。
同时,应定期对采购成本进行分析,找出节约成本的潜在空间。
六、合同管理与风险控制合同是约束供应商和工程公司双方权利义务的法律文件。
制度应规定合同的起草、审批、签订、履行以及变更等管理流程。
应对合同履行过程中可能出现的风险进行评估和预防,包括交货延迟、质量争议等。
七、信息公开与监督为了提高采购活动的透明度,制度要求采购信息在一定范围内公开,接受公司内部和社会的监督。
同时,应建立健全投诉和举报机制,鼓励员工和利益相关者对违规行为进行举报。
八、培训与考核制度还应包括对采购人员的培训和考核机制。
通过定期的培训提升采购人员的专业能力和法律意识,通过考核激励采购人员提高工作效率和质量。
浅析物资供应精细化管理关键环节
浅析物资供应精细化管理关键环节市场竞争的不断加剧使得许多企业让利不让市场,导致企业利润空间越来越小,正常发展受到制约。
由于物资采购成本占到企业生产总成本的40%-60%,如何练好内功,向精细管理要效益就成为企业迫切努力的方向。
文章就物资精细化管理的重要性、关键节点及存在问题与对策谈个人的浅显看法。
标签:物资;供应;细化;管理;关键引言:物资供应管理是企业生产建设、运营管理中非常重要的组成部分,通过对物资供应实施精细化管理可以有效提高供应效率,加速资金周转,降低库存水平,减少生产成本,提高企业经济效益。
一、物资精细化管理的重要性精细化管理是一种先进的管理理念和管理技术,运用程序化、标准化和数据化的管理手段,使组织管理各单元精确、高效、协同、持续运行。
物资精细化管理最基本的特征就是重细节、重基础、重过程、重落实、重质量、重效果。
随着社会分工越来越细,专业化程度越来越高,一个精细化管理的时代已经到来。
在这个讲求精细的时代,细节往往能反映出企业的专业水准。
通过精细化管理,提高企业经济效益,提升企业自身形象,已成为企业生存发展的必选之路。
二、物资供应精细化管理关键节点2.1物资计划管理物资计划管理分为需求计划管理和采购计划管理,而需求计划的正确编制、提报则是企业实施物资精细管理的首要环节。
物资需求计划的编制应遵循及时性、准确性、完整性、规范性原则,由需求方根据企业实际需要按年度、单体项目、生产维修分别编制需求计划表,明确物资的名称规格型号、单位、数量、技术和质量要求(或技术规格书、技术协议)、需求时间以及接收单位、联系人、联系电话、到货地点等信息。
按企业规定流程审批后报至物资供应部门。
严禁在需求计划中指定供应商,特殊情况必须提供相关资料证明。
物资供应部门接收需求计划后经平衡利库分析,依据采购分工及时编制采购计划,审批后下达给采购人员,不得无计划或超计划采购,严禁独家采购。
2.2物资采购招标管理物资采购是整个物资供应的中心环节,招标采购作为企业重要的采购手段之一,应严格执行招标法及企业物资采购招标管理办法规定,公开、公平、公正、透明、规范、有序地组织招标工作。
强化物资采购管理促进企业降本增效
强化物资采购管理促进企业降本增效物资采购是企业运营中至关重要的环节之一,如何有效地进行物资采购管理,降低采购成本并提高采购效率,对企业的成本控制和经营效益有着直接影响。
有效的物资采购管理可以为企业带来更多的机会和竞争优势,同时也可以促进业务增长和持续发展。
一、强化物资采购流程管理,提高采购效率物资采购流程是指企业从采购需求产生到收到采购物资的完整流程。
采购流程管理是企业采购管理中最重要的一环,有效的流程管理可以提高企业采购效率,降低采购成本。
在采购流程中,企业需要建立健全的供应商档案,并进行供应商的评估与筛选,对于资质优良、价格合理、供货及时等供应商,需要加强合作,建立长期稳定的合作伙伴关系,通过与供应商合作降低采购成本和提高采购效率。
同时,企业还需优化采购流程和审批流程,建立统一的采购审批系统,实现采购自动化,提高采购效率。
二、严格控制物资采购成本,优化供应链管理物资采购成本是企业最为关注的问题之一,如何降低采购成本是企业目前需面临的挑战。
一方面,企业需要对采购物资的价值进行评估,并与供应商进行合理的议价,确保采购物资价格合理;另一方面,企业需要对物资采购的整个过程进行精益化管理,精简采购环节,优化供应链管理。
通过优化供应链管理,可以实现对供应链各环节的精准控制,降低企业的库存和采购成本,提高采购效率和供应链运营效率。
三、加强物资采购管理,确保物资品质和交货期物资采购品质和交货期是企业在采购过程中需要重点关注的问题。
为了确保采购物资的品质和交货期,企业需要对供应商进行定期的考核,对于品质不合格或交货期过长的供应商要及时予以淘汰。
同时,企业还需加强对物资采购的管理与监管,建立物资采购的资料档案,做好物资采购的记录和发票管理,加强物资采购的合规性管理。
四、通过信息化建设,实现物资采购自动化信息化建设是企业物资采购管理的重要手段之一。
通过信息化建设,企业可以实现物资采购自动化,提高采购效率和管理水平。
公司物资采购管理制度书
公司物资采购管理制度书物资采购管理制度的核心目的在于规范采购流程,确保采购活动的合法性、合理性和效率性。
为此,制度应当明确以下几个关键方面:一、采购计划的制定与审批企业应建立一个详细的采购计划,包括所需物资的种类、数量、预算等。
采购计划应由相关部门提出,经过财务部门的成本审核后,提交给管理层进行审批。
这一过程需要严格遵循预算管理和成本控制的原则,确保采购计划的经济性和实用性。
二、供应商的选择与评估选择合适的供应商是保证物资质量的关键。
企业应建立一套供应商评价体系,对供应商的资质、信誉、供货能力、价格等因素进行全面评估。
在此基础上,建立起长期稳定的合作关系,有助于保障物资供应的连续性和稳定性。
三、采购合同的签订与执行采购合同是约束双方权利和义务的法律文件。
企业在签订合同时,应详细规定物资的质量标准、交货时间、付款方式等条款。
合同执行过程中,应有专人负责监督供应商的履约情况,确保合同的顺利执行。
四、验收与入库管理物资到货后,企业应组织专业人员进行验收,确保物资符合合同约定的标准。
验收合格的物资方可办理入库手续,不合格的物资应及时退回供应商并追究其责任。
同时,企业应建立健全的库存管理制度,合理控制库存水平,减少资金占用和仓储成本。
五、采购记录与报告为了确保采购活动的透明性,企业应详细记录采购过程中的各项数据和信息,包括采购申请、审批文件、合同文本、验收报告等。
这些记录应定期整理成报告,供管理层审阅和分析,以便及时发现问题并采取改进措施。
六、违规行为的处理制度还应明确对于违反采购规定的行为的处理办法。
一旦发现有违规操作,应立即进行调查,并根据情节轻重给予相应的处罚。
这不仅能够维护企业的利益,也有助于营造一个公平公正的采购环境。
物资采购流程的优化与管理
物资采购流程的优化与管理
物资采购作为一种重要的企业经营活动,它直接关系到企业的经济效益和市场竞争力,因此企业重视物资采购流程的优化和管理。
优化物资采购流程的目的在于提高物资采购效率,降低成本,提高质量,改善采购环境,有效控制物资采购成本,保证物资采购质量,提高物资采购管理水平。
针对企业的物资采购流程,应采取以下措施进行优化和管理:
第一,搭建精细化的物资采购管理体系。
企业应建立一套完善的物资采购流程,包括物资采购计划、采购请求、报价比较、采购单据等流程,实现物资采购的精细化管理。
第二,建立完善的物资采购标准和规范。
企业应统一采用统一的物资采购标准和规范,以降低采购成本,提高采购效率,控制采购风险。
第三,优化物资采购渠道。
企业应建立健全的物资采购渠道,积极拓展新的物资采购渠道,充分挖掘物资供应商潜力,以满足企业物资采购需求。
第四,完善采购信息反馈系统。
企业应建立完善的采购信息反馈系统,及时反馈物资采购情况,有效把控采购过程,提高采购效率。
第五,实施质量验收控制。
企业应建立完善的质量验收控制体系,及时验收采购的物资,严格把控物资采购质量,保证物资质量合格。
第六,充分利用现代技术。
企业应充分利用现代技术,比如采用信息化系统进行物资采购管理,提高物资采购效率,更好地把控物资采购过程。
物资采购流程的优化和管理,有效提高物资采购效率,降低成本,提高质量,改善采购环境,有助于企业在市场竞争中取得优势。
企业要根据自身实际,采取有效的措施,加强物资采购的优化与管理,以期获得更大的经济效益。
公司物质采购管理制度
公司物质采购管理制度一、前言物质采购管理是一个企业重要的管理职能,直接影响着企业的生产经营和发展。
为了规范和优化公司的物资采购行为,提高采购效率,降低采购成本,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司内部各部门采购活动。
三、采购组织机构1. 公司设立采购部门,负责统一管理公司的物资采购工作。
2. 采购部门设立采购主管,负责监督和指导所有采购活动。
3. 各部门设立采购员,负责具体的采购操作工作。
四、采购流程1. 需求确认:各部门根据实际需求确定采购物资种类和数量。
2. 询价比价:采购员根据需求向多家供应商发送询价单,并对比不同供应商的报价。
3. 选定供应商:根据供应商的信誉和报价,选定合适的供应商。
4. 签订合同:对选定的供应商签订采购合同,明确产品质量、交货时间、售后服务等条款。
5. 收货验收:收到货物后,进行验收,确保物资符合合同要求。
6. 入库管理:验收合格的物资入库,进行标记和分类管理。
7. 结算付款:按合同约定支付供应商货款。
五、采购管理注意事项1. 采购流程必须严格执行,不得越权擅自采购物资。
2. 采购员应当勤勉尽职,保证采购活动的合法性和透明性。
3. 采购员应当维护公司和供应商的良好关系,促进合作共赢。
4. 采购部门应当定期评估供应商,及时调整合作关系。
5. 对采购过程中出现的问题和纠纷,应当及时沟通解决,确保采购活动顺利进行。
六、违规处理对违反本制度规定的行为,将给予相应的处罚,包括但不限于口头警告、书面警告、停职检查、辞退等处罚。
七、附则1. 本制度自颁布之日起正式执行。
2. 对本制度的解释权归公司采购部门所有,如有任何疑问,请及时与采购主管联系。
以上就是公司物质采购管理制度的内容,希望各部门能够认真遵守,保证公司采购工作的顺利进行。
以精细化管理为抓手降低企业物资采购成本
以精细化管理为抓手降低企业物资采购成本摘要:企业管理的目的是通过各种管理手段为公司实现成本节约以及利润增值,为企业带来更大的成长空间,精细化管理在于把管理渗透到企业的各个分支部门,更加具体化、全面化的管理企业各个部门。
要通过精细化管理来降低企业的采购成本,首先要充分认识到精细化管理的必要性,看到它在树立公司员工责任意识、规范管理标准、强化企业管理系统方面的推动作用,在认识到它的必要性之后采取相应精细化管理措施为企业降低采购成本提供策略。
本文就以精细化管理为抓手降低企业物资采购成本作简要阐述。
关键词:精细管理;必要性;采购成本引言对于一些耗材较大的企业来说,节约成本就等于给企业利润进行增值。
降低企业的采购成本一直是企业发展所追求的目标,要实现这一目标就需要企业启动更加严格规范的管理程序,采取精细化管理的手段,实施一定的采购计划,细化管理物资采购的各个环节,把渗透精细化管理作为企业降低采购成本的重点,这样才能更有利于企业的长足发展。
一、采取精细化管理的必要性(一)有助于责任意识的树立精细化管理作为现代企业科学管理的一项主要内容,体现出管理者对企业管理的态度,展现了一个企业严谨、科学、求实的管理思想。
通过精细化管理将企业的核心理念、企业文化、企业追求传达给每一位员工,使每一位员工都能够接触并了解到企业的管理理念,并在日常工作中实践企业的管理理念。
企业要通过渗透精细化管理方式来降低企业物资的采购成本,就需要让企业员工时刻树立起为企业节约成本的理念,让员工在与谈判商交涉的过程中时刻将企业利益放在第一位,牢固树立为企业降低成本的理念,当员工自觉形成为企业节约成本的思想观念后,同时也会树立起对企业的高度责任感。
(二)有助于规范管理标准现代企业规模大小不一,各种管理手段应运而生,但许多企业在进行管理工作时依然习惯于采取标准化、传统化的管理手段,导致企业的管理系统僵化,因此在企业日常管理工作的过程中依然会出现各种各样的问题,这就要求企业在管理工作中尽可能多的运用精细化管理手段。
工业公司物资管理制度内容
工业公司物资管理制度内容第一部分:总则为加强对工业公司物资的管理,规范物资采购、使用和保管,提高物资利用效率,制定本制度。
第二部分:物资采购管理1. 采购审批流程所有物资采购需经过审批流程,由相关部门提出需求,经过采购部门评估后拟定采购计划,最终由公司领导审批。
2. 采购方式根据不同物资类别和需要,采取公开招标、询价比较、竞争性谈判等方式进行采购,确保物资的品质和价格优势。
3. 供应商管理建立供应商数据库,定期对供应商进行评估,确保合作供应商的资质和信誉,并及时处理不合格供应商。
4. 合同管理所有物资采购需签订合同,明确物资种类、数量、价格、交货时间等内容,确保双方责任明确,维护公司利益。
第三部分:物资使用管理1. 物资调拨各部门需及时提出物资调拨申请,经过相关部门审批后方可进行调拨,确保物资的合理利用。
2. 物资领用领用物资时需填写领用单,领用人员需对领用物资进行签收,负责存放和使用过程中的安全和保管。
3. 物资报废发现有损坏或过期的物资需及时报废,经过相关部门审批后进行处理,防止无效物资造成浪费。
第四部分:物资保管管理1. 物资存储将不同类别的物资分类存放,设立专门的存储区域,确保物资的完好和清晰的标识。
2. 物资盘点定期对物资进行盘点,记录实际库存和账面库存的差异,及时发现问题并整改。
3. 物资保密对于涉及公司机密的物资,需加强保密措施,确保安全使用和保管。
第五部分:物资报账管理1. 收款审核对物资采购、使用和报废的费用进行审核,确保费用的合理性和真实性。
2. 报账流程物资报账需经过责任部门审核、财务部门审批,按照规定程序进行报账,确保账目清晰和准确。
第六部分:物资管理考核1. 绩效管理对各部门的物资管理绩效进行考核,评选出优秀物资管理单位和个人,鼓励其积极开展物资管理工作。
2. 整改措施对物资管理中存在的问题和不足进行整改,建立健全的管理机制和流程,提高物资管理水平。
第七部分:附则1. 本制度由公司负责起草,经公司领导审批后正式实施。
精细化管理在物资采购质量管理中见微知著
一
可 能 都 是 精 品 。 精 心 是 态 度 , 精 细 是 过 程 ,精 品 是 成 绩 。 精 细 化 管 理 的 目 的 就 是 把 大 家 平 时 看 似 简 单 、 很 容 易 做 的 事 情 用 心 、 精 心 地 做 好 。 “认 真 做 能 把 事 情 做 对 , 用 心 做 才 能 把 事 情 做
物 资 是 企 业 产 品 的 组 成 部 分 , 是 企 业 整 个 质 量 管 理 体
系 的 一 个 不 容 忽 视 的 重 要 环 节 。 而 产 品 质 量 的 优 劣 , 在
很 大 程 度 上 取 决 于 采 购 物 资
质 量 的高 低 。 精 细 化 管 理 是 一 种 先 进 的
好 ”。
个 部 门 , 并 明 确 了 岗 位 职
责 和 岗 位 工 作 标 准 , 配 备 专 职 管 理 人 员 , 实 行 质 量 管 理 分 段 管 理 。 制 订 《 资 供 应 物 质 量 管 理 规 定 》 、 《 资 供 物 应质 量 管 理 实 施细 则 》 、 《 达 现 场 物 资 验 收 管 理 办 直 法 》 、 《 资 质 量 理 化 检 验 物 操 作 规 程 》 、 《 口 物 资 质 进 量 验 收 管 理 办 法 》 、 《 机 随
问 题 可 追 溯 的 目的 。 每 次 交 货 木 托 盘 如 出现 退 换情 况 , 每 次 按 数 量 进 行 相 应 的 经 济
处 罚 , 结 账 时 予 以 扣 除 货
技 术 协 议 及 合 同 额 度 较 大 的
物 资 , 到 货 后 组 织 机 动 、 工 程 、 使 用 单 位 、 技 术 协 议 签
公司物资的管理制度
公司物资的管理制度一、总则为规范公司物资的采购、使用、管理和清理工作,提高资产的使用效率,保护公司的财产安全,特制定本管理制度。
二、管理范围本管理制度适用于公司所有物资的采购、使用、管理和清理工作,包括固定资产和日常办公用品等各类物资。
三、采购管理1. 采购前需向财务部提交采购申请,明确物资名称、数量、规格、用途、预算及交付时间等相关信息。
2. 财务部根据公司需求进行供应商的筛选和比较,选择性价比最高的供应商进行采购。
3. 采购员应当按照公司相关规定,与供应商签订合同,明确物资的品质、数量、价格、付款方式等具体内容。
4. 采购员在收到物资后,应当核对数量和质量,如有问题应及时与供应商联系解决。
5. 对于固定资产采购,需要登记并在固定资产清单中加以管理。
四、使用管理1. 部门负责人应当根据实际需求对物资进行合理的分配和使用,确保物资的安全和有效利用。
2. 员工在使用物资时,应当爱惜并按照规定的方式使用,不得私自挪用或浪费。
3. 部门负责人需对部门的物资进行定期核查,确保物资的数量和质量没有问题。
4. 对于易损耗的物资,应当加强保管措施,定期检查和维护,确保物资的完好性和长久使用。
五、管理制度1. 公司应当建立相应的物资管理制度和流程,明确责任人员和具体操作步骤。
2. 物资管理人员需认真履行职责,定期对公司的物资进行盘点和核对,确保物资的数量和质量无误。
3. 对于过期或者报废的物资,应当及时做好清理处理,确保公司的物资库存清晰。
4. 物资管理人员应当及时向上级汇报相关的物资情况,并根据需要提出改进建议。
六、监督检查1. 公司内设物资管理部门,对各部门的物资管理工作进行监督和检查,确保制度的有效实施。
2. 物资管理部门应当定期对物资管理制度的实施情况进行检查,及时发现和纠正存在的问题。
3. 公司领导应当重视物资管理工作,检查不定期对各部门的物资管理情况,加强对物资管理工作的监督。
七、违规处理1. 对于违反物资管理规定的行为,公司将给予相应的处理,包括扣减绩效、调整岗位等严厉措施。
物资精细化管理细则课件
对不同供应商的报价进行对比分析,评估价格合 理性,避免高价采购。
价格谈判
在采购过程中进行价格谈判,争取更合理的采购 价格。
采购合同管理
合同内容审查
01
对采购合同的内容进行严格审查,确保合同条款合理、明确、
无歧义。
合同执行监督
02
对合同的执行情况进行监督,确保供应商按照合同要求交货、
付款等。
分类处理废旧物资
根据废旧物资的性质和再利用价值, 进行分类处理,可再利用的物资应进 行再利用,不能利用的应进行环保处 理。
可追溯性与质量控制
实现物资可追溯
通过记录物资的使用和回收再利用情况,实现物资的可追溯性,便于查找问题 源头和责任人。
加强物资质量控制
建立严格的物资质量控制体系,对每一种物资进行质量检验和把关,确保进入 生产环节的物资符合质量要求。
数据报告生成
根据数据分析的结果,可以生成各类数据报告,包括物资需求预测、 库存优化建议等,为物资精细化管理提供决策依据。
物联网与RFID技术应用
1 2 3
实时监控与追踪
通过物联网技术与RFID标签的应用,可以对物资 进行实时监控与追踪,实现物资的精准定位和状 态监控。
提高作业效率
物联网技术与RFID标签的应用可以自动化识别和 记录物资信息,提高物资出入库、盘点等作业效 率。
记录物资使用情况
为每一种物资建立使用记录,包 括物资的名称、规格、数量、使 用时间、使用人等信息,以便于 跟踪和查询。
分析物资使用数据
定期对物资使用数据进行统计和 分析,找出物资使用的规律和趋 势,为优化物资管理提供依据。
废旧物资回收与再利用
建立废旧物资回收制度
明确废旧物资回收的标准和流程,鼓 励员工积极参与废旧物资回收工作。
企业物资管理现状及精细化管理分析
企业物资管理现状及精细化管理分析一、企业物资管理现状分析1.物资采购流程不规范。
部分企业在进行物资采购时,缺乏科学的采购流程,导致从需求确认到供应商选择、合同签订等环节存在漏洞,容易出现物资短缺或过剩的情况。
2.物资库存管理不精细。
部分企业对于库存物资的管理不够精细,缺乏有效的库存监控机制,难以及时发现库存过多或过少的情况,增加了企业的运营成本和风险。
3.物资使用计划制定不合理。
企业在制定物资使用计划时,缺乏科学依据和合理评估,导致物资的使用效率低下,造成了资源的浪费。
4.物资信息管理不完善。
部分企业对于物资的信息管理不够完善,缺乏统一的、准确的物资信息,无法实现对物资的全面掌控和追踪,降低了物资管理的效率和准确性。
二、物资精细化管理的意义精细化物资管理是指企业在物资采购、库存管理、使用计划和信息管理等方面进行精确、细致的管理。
其意义体现在以下几个方面:1.降低成本。
通过精细化物资管理,企业能够根据实际需求合理采购物资,并通过库存监控和精确的物资使用计划,避免物资过剩或过少,降低物资的闲置和损耗,从而降低运营成本。
2.提高资金利用效率。
精细化物资管理能够帮助企业统一管理物资的采购和库存,避免重复采购和浪费,优化资金使用效率,减少不必要的资金占用。
3.提高运营效率。
通过建立精确的物资信息管理系统和实施精细化的物资管理措施,企业能够实现对物资的实时跟踪和有效分配,提高物资的利用效率,减少业务中断和交货延迟等问题,提高运营效率。
4.提升服务质量。
精细化物资管理可以帮助企业更好地了解客户需求,及时补充库存并提供准确的物资信息,提高企业的服务质量和客户满意度,增强企业的竞争力。
三、物资精细化管理的策略与措施为实现物资精细化管理,企业可以采取以下策略与措施:1.建立科学规范的物资采购流程。
明确物资采购的需求确认、供应商选择、合同签订等环节,制定相应的标准和流程,确保物资采购的合理性和透明度。
2.定期进行库存盘点和监控。
物资采购岗管理理念及思路
物资采购岗管理理念及思路引言随着现代供应链管理的发展,物资采购岗位在企业中的重要性日益突显。
物资采购岗位的管理理念和思路对于企业的运营和发展具有重要的影响。
本文将从管理理念、思维转变和工作流程优化等方面,探讨物资采购岗的管理理念及思路。
管理理念1. 以供应链管理为核心物资采购岗位在企业的供应链中占据重要的角色,因此以供应链管理为核心的管理理念至关重要。
采购岗位应紧密与其他供应链环节进行协同,以确保物资采购的及时、效率和经济性。
2. 专业化与综合化相结合物资采购岗位需要具备专业化的采购知识和技巧,同时还需要具备综合化的管理能力。
采购岗位的管理者应注重培养团队成员的专业能力,同时也要求其具备协调、沟通和决策等综合管理能力。
3. 以效益为导向物资采购岗位的目标是为企业创造价值,因此以效益为导向的管理理念是关键。
采购岗位应注重成本控制、供应商管理和风险管理等方面,以提升物资采购效益。
思维转变1. 从传统采购到战略采购传统的物资采购更侧重于订单处理和交付跟踪等操作性工作,而战略采购则更注重于从供应链角度重新思考采购策略。
管理者应引导团队成员的思维转变,将重点放在供应链战略的制定和实施上,以提升采购效益。
2. 从面向业务到面向市场物资采购岗位要从过去的面向业务的操作视角转变为面向市场的采购思维。
管理者应重视市场情报和供应商选择等方面的工作,以满足企业在市场竞争中的需求。
3. 从被动接受到主动引领物资采购岗位应该由被动接受供应链需求的角色转变为主动引领供应链发展的角色。
管理者应鼓励团队成员参与供应链规划和流程优化,以提升整体供应链的效率和效益。
工作流程优化1. 精细化需求分析在物资采购过程中,精细化的需求分析是提高效率和减少风险的关键。
物资采购岗位应与各业务部门密切合作,全面了解业务需求,以缩小采购范围,提高采购效率。
2. 管理信息化建设信息化建设是提升物资采购管理效率的重要手段。
管理者应注重物资采购流程的信息化,建立采购流程的信息管理系统,以提高流程透明度、减少人为错误和提升工作效率。
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关于建筑企业物资采购及精细化管理的相关知识一、物资采购的重要性1、物资采购管理是成本控制的重要环节大家都知道建筑施工企业材料消耗占施工成本60%以上。
要搞好建筑业施工企业的责任成本控制,首当其冲的就是要搞好物资管理工作,要“把住源头,净化渠道,降低成本,规范管理”。
根据集团公司关于物资采购管理办法及项目物资精细化管理的要求,切实可行的做好项目工程和项目成本管理工作。
2、物资部门的工作目标就是为了进一步加强材料管理,降低工程成本,规范材料管理、采购、周转过程,增收节支,提高企业经济效益,结合实际情况,保证材料正常供应。
3、物资管理重要性的提升原材料是施工企业实现生产过程的基础,只有做好物资管理工作,才能保证企业生产的正常进行和不断扩大;其次,搞好施工企业物资管理工作,能够改善企业的各项经济技术指标,取得较好的经济效益。
目前作为企业行为的物资管理工作,已不仅仅是企业物资部门的专业管理,它已逐渐上升到了企业决策层重点关注的高度。
4、物资采购是物资管理的重要组成部分施工企业的物资采购不同于一般的生产企业物资采购,它不仅关系着工程质量的好坏,也影响着施工进度能否按时完成,更影响着企业的成本控制、经济效益和社会效益。
5、物资采购是物资管理的首要环节建筑施工企业物资管理的四大业务环节包括采购、供应、运输、储备,采购是首要环节。
物资采购管理就是通过各种渠道,采取各种措施,把施工生产所需要的各种材料、原料、能源和工具购买进来,以保证施工生产的顺利进行。
没有采购,就没有材料供应,就没有施工生产的顺利进行。
因此采购是决定其他三项业务环节的基础因素。
6、物资采购管理的意义随着生产资料市场的不断完善,物资流通渠道不断扩展,生产资料市场逐步成熟,物资采购措施和渠道日益增多。
尤其是随着建筑产品功能和技术工艺水平的改变,充分发挥材料使用效能,提高产品质量,降低工程成本,提高企业经济效益都具有重要意义二、物资采购管理1.物资采购应遵循的原则建筑企业物资部门在质量第一,费用节省的目标下,完成物资采购任务必须遵循以下原则:1.1遵守政策法规的原则物资采购,必须遵守国家和地方有关政策和法令,遵守企业采购操作程序,熟悉《合同法》和财务制度,熟悉税务管理及工商行政管理部门的规定,掌握当地建设主管部门的各项管理政策和企业的规章制度。
1. 2统一集中原则建立统一的采购管理平台,制订统一的采购管理制度体系和采购业务工作标准,全面实施集中采购。
1. 3分类、分级管理原则根据各类产品和服务的属性、需求特点等,对其进行合理分类,对各层级单位采购管理权限进行合理划分,提高采购管理体系运转效率。
1. 4预算控制原则按照全面预算管理要求,加强采购业务相关预算管理,强化预算的刚性约束,严格执行预算调整审批程序。
1. 5公开采购原则除按国家和股份公司规定不适宜采取公开方式进行采购的产品和服务外,其他所有采购均应以公开采购方式进行,国际公司及其下属项目部应强化采购过程监督,实现采购的公开、公平、公正。
1.6计划采购的原则物资采购时依据施工生产需用有计划进行的。
按照生产进度安排物资采购时间、品种、规格,按照施工现场条件状况确定进货批量,按照企业资金状况制定料款结算计划,以较少的资金占用,获得最大的经济效益。
1.7降低成本的原则物资采购应注重在满足设计功能和质量要求的前提下不断降低采购成本。
采购中要做到“三比一算”,即比质量、比价格、比运距、算成本;货比三家,即多方询查咨询,合理确定采购对象。
加强采购环节的核算,实现采购成本的降低。
2.影响物资采购的因素随着流通领域的发展壮大,市场资源渠道日益增多。
随着建筑企业资质和组织结构的变化,企业项目管理、施工总承包与专业分包、开发设计施工一体化建设模式等诸多新情况不断出现,物资采购管理须采取不同的管理方法。
2.1企业外部影响因素2.1.1建筑市场的影响建筑市场的发展程度,在一定程度上决定了材料采购管理形式。
从建筑市场获得的工程项目,与建筑单位指定建设施工方获得的工程项目,在材料采购权限、物资采购成本上会产生较大的差异。
随着建筑市场化水平的提高,公开、公平、公正参与工程建设投标和工程材料管理投标,必将提升建筑行业的物资采购管理水平。
2.1.2市场资源的影响随着建材市场的发展和完善,资源渠道日益增多。
按照建材流通经过的环节不同,资源渠道一般分为三类。
一是建材生产企业,这一渠道一般供应稳定,价格较其他部门为低,供货与服务最为直接并能根据需要随时进行加工,因此是一条较有保证的渠道。
二是建材需用企业,即建筑企业内部的物资管理组织,以保证生产为前提,以满足生产需要为目标,既了解市场资源,又能配合生产使用,采购对生产的保证程度较高。
三是建材流通企业,即专业从事建材买卖、储运和配送的企业,这类企业具有专业性强,资源渠道多,综合配套能力强的特点,是社会建材流通的主要渠道。
2.1.3宏观经济政策的影响一定时期内宏观经济政策影响并不直接决定企业的材料采购方式,但行业性政策调整,建材产品产业结构变化,都会引起供需之间的变化,从而造成投资、价格、成本等诸多影响。
了解宏观政策,掌握市场行情,预测市场动态是在物资采购竞争中取胜的重要内容。
2.2企业内部影响因素2.2.1物资储存能力的影响物资采购批量受料场、仓库堆放能力的限制,同时采购批量的大小也影响着采购时间间隔和价格。
根据平时每日材料需用量,在考虑采购间隔时间、验收时间和物资加工准备时间的基础上,确定采购批量及采购次数。
2.2.2资金支付能力的影响采购批量的确定是以满足生产需要为目标,但由于企业资金状况不同,支付物资采购款项的能力也必然导致批量的改变或调整,从而增减采购次数。
资金充裕时,采购批量相对较大,规模效益明显。
资金缺口较大时,往往要按物资需要的缓急程度分别小批量采购,其采购方式和权限往往也随之调整。
3.物资采购管理的内容3.1物资采购信息管理3.1.1信息的种类资源信息包括资源的总体分布、生产和流通;供应信息主要指物资管理体制信息;价格信息主要是掌握地区建筑主管部门颁布的预算价格,国家公布的预算价格;市场信息包括市场分布及占有率,市场投资主体及市场规模;新技术、新产品信息包括建筑施工和建筑材料的新技术、新产品和新工艺;政策信息包括各级政府、行业主管部门、专业管理部门颁布的各种政策、法规和规章,对执行和实施的范围及对材料采购可能产生的影响等。
3.1.2信息的来源物资采购信息具有时效性,即传输速度要快,处理效率要高,失去时也就失去使用价值。
同时也应具有可靠性,有可靠的原始数据,切忌道听途说,以免造成决策失误。
信息应具有一定得可适用性,反映或代表一定的倾向性。
因此,在收集信息时,应力求广泛。
3.1.3信息的管理为了高速、有效的采集信息、利用信息,企业应建立信息管理系统,并应用计算机和网络技术管理,随时进行更新、检索、查询和定量分析。
3.1.4信息的使用搜集、整理信息是为了使用信息,为企业采购业务服务。
信息经过整理后,应迅速反馈有关部分,以便进行比较分析和综合研究,制定合理的采购管理和方案。
提供信息的准确程度、可靠性及适用性,影响着企业政策,影响着信息是否真正发挥有效作用。
3.2物资采购合同的管理3. 2. 1物资采购合同是供需双方为了有偿的转让一定数量的物资,明确双方的权利和义务关系,依照法律规定而达成的协议。
合同依法签订即具有法律效力。
3. 2. 2签订合同前,合同签订单位应当详细了解、调查、掌握合同对方的下列情况:主体资格是否真实、合法;资信情况是否全面、可靠;是否有履约能力;对方代理人的代理事项、权限和代理期限;供货质量是否有保证等。
应对对方进行资质审查,查看是否具有货物或货款支付能力及信誉情况,避免欺诈合同、皮包合同、倒卖合同和虚假合同的签订。
3. 2. 3签订合同应使用企业、事业单位公章或合同专用章,并有法定代表人签字或盖章,而不能使用计划、财务等其他业务章。
3. 2. 4不能以产品订购单或调拨单代替合同。
签订合同的时间和地点都要写在合同内。
双方名称应使用全称,即公章上名称,地址电话书写不得有误。
3. 2. 5合同签订单位必须严格履行合同条款,当合同数量、单价等重要条款出现变更时,须编制合同变更审批表及变更后的收支对比表,经本单位审批,上报公司物资设备管理部审核同意后,方可签订合同补充协议、变更协议。
4.物资采购管理的方法4.1物资采购方式的确定落实资源、组织采购,是物资采购环节的重要组成内容,是物资采购计划的实现过程。
随着社会生产资料市场的建设与发展,随着社会物流网络的建立和完善,随着建材生产企业营销能力的扩大,企业获得资源的方式多样,途径宽广。
由于物资的品种规格复杂,质量要求随工程设计不同和建设单位的要求而变化,加之材料生产企业一般比较分散,经营网点多,价格差异较大,选择适当的采购方式是获得资源的重要内容。
4.1.1市场采购从社会经销商、建筑材料市场、生产企业的销售门市等处,购买所需的材料。
这种方法是目前企业获得资源的主要途径。
由于材料品种规格多,资源渠道复杂,生产基地分散,质量价格多样,因此市场方式是企业控制物资采购质量的重要环节。
4.1.2招标采购《中华人民共和国招投标法》的颁布,使通过招标方式完成采购成为广泛采用的方式。
有物资采购部门编制物资采购标书,提出需要物资的数量、品种、规格、质量、性能指标、技术参数等招标条件,由各供应商或代理商投标,表明对标书中相关内容的满足程度和满足方法,经评标组织评定后确定供应商及其供应的产品。
这种方法体现了公开的原则,在一定程度上实现了公平和公正。
而且通过投标方之间的竞争,有利于获得质量好、价格合理的供货单位,有利于约束采购中的不正当操作行为,有利于促进材料生产企业产品质量的提高和调整产品结构。
买卖双方签订采购合同,能够保护双方的利益。
物资采购过程是企业经营生产与社会经济活动发生直接联系的过程,受企业内外部诸多因素影响。
了解影响因素,有助于确定物资采购策略,加强物资采购管理。
采购的分工一直是企业物资管理较为敏感的一项内容。
物资采购权限的划分,决定着企业物资供应、储备和核算等管理体制。
物资采购活动,是建筑企业物资管理人员的主要业务内容。
广泛了解物资采购信息,收集、整理并使用,是完成物资采购业务的首要内容。
同时掌握物资采购工作程序,制定收集采购合同,控制物资采购资金,才能实现采购工作目标。
5. 采购管理部门主要职责5. 1 贯彻落实上级单位采购管理规章制度和工作要求,制订本单位采购管理制度和管理目标,并进行监督、控制和考核;5. 2 编制、审核、上报本单位集中采购计划;5. 3 配合股份公司、集团公司做好集中采购供应工作,做好上级公司授权本单位承担的集中采购实施工作;5. 4 做好本单位权限内的采购组织和监管工作,负责本单位供应商管理工作;5. 5 负责本单位采购限价管理三、如何加强物资管理1、将制度建设和企业文化建设有机结合,树立正确的价值观和良好的从业理念。