加工贸易合同备案申请表
办理进料加工手册的程序
进料加工手册办理流程及核销流程
第一次办理需要先办理如下手续
一、首先到外经委申请加工贸易企业电子钥匙，需要带以下资料：1）营业执照（复本上面盖红色公章）
2）对外贸易备案登记表（复本上面盖红色公章）
3）申请人身份证复印件（盖公章）
4）单位介绍信（盖公章）
5）已盖好公章的电子钥匙申请表及合同等表格（没有盖章填写企业信息的空白表格是到外贸委去拿的，拿回去填一下，盖上公章再拿去）
然后付款，网站用户的话需要支付年费RMB3000块每年，付完钱三个工作日左右可以自带U盘到外经委COPY他们帮你做的好电子钥匙。
二、在办理外经委要用的电子钥匙的同时，还要申请海关的网上申报系统软件，
三、外经委和海关的软件都办好后，经营单位（即外贸公司或有进出口权的工厂）与生产
单位（生产工厂）的企业生产能力证明要去申请办理。下面这个网址是用于办理企业生产能力证明的：点击登陆后填写企业相关信息，然后发送到外经贸主管部门审批。等审批同意后带上企业营业执照（盖上公章）去当地外经贸主管部门办理审核手续。嘉兴是按不同的区县来分外经贸主管部门，经济开发区与市区在不同地方办
理，各区县也在各区县办理。一般会核发一式两份的，一年有效期，过期要再办理一份。第一次办理手册时海关需要正本一份，以后可以复印件上面盖公章即可（拿到之后记得自已复印留底）。
以上所有的都办好之后，就可以跟据具体的进出口合同来做进（来）料加工免税手册了。
手册办理流程如下：
一、先申请办理加工贸易业务批准证。（办这个证就需要用到外经委的电子钥匙进行网上申报）。具体流程及所需要资料如下： 1）进口料件合同（复本）
手册办理流程如下
手册办理流程如下：
一、先申请办理加工贸易业务批准证。（办这个证就需要用到外经委的电子钥匙进行网上申报）。具体流程及所需要资料如下：
1）进口料件合同（复本）
2）出口成品合同（复本）
3）加工贸易业务批准证申请表（网上系统里有表格可以填好，等主管外经贸部门审核通过后打印现来即可）这里需要注意的是上面的所有信息都是跟据进出口合同上的金额，数字及品名来填的，不可以与进出口合同不一致。
4）进口料件备案登记表（网上系统里有表格可以填好，等主管外经贸部门审核通过后打印现来即可）这里所填报的进口料件要与进口合同一致，且要与以后要办理的手册上的进品料件一致，尤其是海关编码不可以选错，品名描述一定要按海关规定来填写，因为这里审批好之后还要去海关审批，如果通不过去改单比较麻烦和费时。且进口的料件一定要与这个数字一致，多进少进都不行，多进的要补税，少进还比较好处理一点。
5）出口成品备案登记表（也是在网上填好，发到当地外经贸主管部门审核的）出口成品要与合同一致，且以后出口要严格按照此表格上的数量来出货，多出少出都不行。否则无法核销的进口料件或补进口关税。
6）成品对应料件单耗表。这里要填的是成品单耗（这里的单耗是含正常损耗的，也就是你填上去的数字乘以出口成品数量要刚好等于进品料件数量，不能有余料的）。这个是进料和来料加工中最难做的一点，单耗一旦备案是不能更改的，如果错了，让海关查出来，余料一般要补税或交到海关仓库的。
所有资料填好后发到当地主管外经贸部门审批，这里需要注意的是以上6份表格要准备1式4套（所有单证上要敲公章），一套一套按顺序订好，拿过去审批。拿去之后，外经贸主部门留一套，发给你三套，其中有一套是需要拿到海关备案的（上面盖有骑缝章），一套自已留底（以后要改单或是内销或是什么样的时候要用），还一套要到国税局备案。
办理进料加工手册的程序
进料加工手册办理流程及核销流程
第一次办理需要先办理如下手续
一、首先到外经委申请加工贸易企业电子钥匙，需要带以下资料：1）营业执照（复本上面盖红色公章）
2）对外贸易备案登记表（复本上面盖红色公章）
3）申请人复印件（盖公章）
4）单位介绍信（盖公章）
5）已盖好公章的电子钥匙申请表及合同等表格（没有盖章填写企业信息的空白表格是到外贸委去拿的，拿回去填一下，盖上公章再拿去）
然后付款， 用户的话需要支付年费RMB3000块每年，付完钱三个工作日左右可以自带U盘到外经委COPY他们帮你做的好电子钥匙。
二、在办理外经委要用的电子钥匙的同时，还要申请海关的网上申报系统软件，
三、外经委和海关的软件都办好后，经营单位（即外贸公司或有进出口权的工厂）与生产
单位（生产工厂）的企业生产能力证明要去申请办理。下面这个网址是用于办理企业生产能力证明的：/jmdc/HomeIndex.html 点击登陆后填写企业相关信息，然后发送到外经贸主管部门审批。等审批同意后带上企业营业执照
（盖上公章）去当地外经贸主管部门办理审核手续。是按不同的区县来分外经贸主管部门，经济开发区与市区在不同地方办理，各区县也在各区县办理。一般会核发一式两份的，一年有效期，过期要再办理一份。第一次办理手册时海关需要正本一份，以后可以复印件上面盖公章即可（拿到之后记得自已复印留底）。
以上所有的都办好之后，就可以跟据具体的进出口合同来做进（来）料加工免税手册了。
手册办理流程如下：
一、先申请办理加工贸易业务批准证。（办这个证就需要用到外经委的电子钥匙进行网上申报）。具体流程及所需要资料如下：
加工合同备案申请表含填表说明及示范文本
加工合同备案申请表
填表说明：
备案申报编号和主管地海关二栏免填；
（1）经营单位名称—经营加工贸易的对外签约单位；
（2）经营单位编码—经海关核准的经营单位十位数编码；
（3）经营单位地址—经营单位的法定地址；
（4）联系人—经营单位的经办人；
（5）联系电话—经营单位的经办人联系电话；
（6）加工企业名称—指加工生产的厂家或企业；
（7）加工企业编码—经海关核准的加工单位十位数编码；
（8）加工企业地址—加工企业的法定地址；
（9）联系人—加工生产单位的经办人；
（10）联系电话—加工生产单位的经办人电话；
（11）外商公司名称—指进口料件售予方的公司名称；
（12）外商经理—指进口料件售予方公司的法人姓名；
（13）贸易方式—按报关单通关要求填制；
（14）征免性质—同上；
（15）贸易国（地区）—货物的售予国；
（16）加工种类—指加工出口商品按行业种类的划分，如食品加工类、制衣类、机电产品类等；
（17）内销比例—指本合同进口料件以制成品计算的内销比例；
（18）批准文号—外经贸主管部门的批准文号；
（19）协议号—如对外签订协议的则填、无则免填；
（20）进口合同号—指成交进口料件的合同号；
（21）进口总值—指合同进口料件的总值；
（22）币制—进口料件的币制；
（23）出口合同号—指加工出口的合同号；
（24）出口总值—加工出口商品的总值；
（25）币制—出口商品的币制；
（26）投资总额—暂免填；
（27）进口设备总额—免填；
（28）币制—进口设备的币制；
（29）进出口岸—指加工贸易进口料件的进口口岸和加工成品出口的口岸（最多限五个口岸）；
加工贸易合同备案申请表
加工贸易合同备案申请表
表二：进口料件备案申请表经营
单
位：
进口
合
表三：加工成品备案申请表经营
单
位：
出口
合
表四：单耗备案申请表经营
单
办理进料加工手册的程序
进料加工手册办理流程及核销流程
第一次办理需要先办理如下手续
一、首先到外经委申请加工贸易企业电子钥匙，需要带以下资料：1）营业执照（复本上面盖红色公章）
2）对外贸易备案登记表（复本上面盖红色公章）
3）申请人身份证复印件（盖公章）
4）单位介绍信（盖公章）
5）已盖好公章的电子钥匙申请表及合同等表格（没有盖章填写企业信息的空白表格是到外贸委去拿的，拿回去填一下，盖上公章再拿去）
然后付款，网站用户的话需要支付年费RMB3000块每年，付完钱三个工作日左右可以自带U盘到外经委COPY他们帮你做的好电子钥匙。
二、在办理外经委要用的电子钥匙的同时，还要申请海关的网上申报系统软件，
三、外经委和海关的软件都办好后，经营单位（即外贸公司或有进出口权的工厂）与生产
单位（生产工厂）的企业生产能力证明要去申请办理。下面这个网址是用于办理企业生产能力证明的：.cn/jmdc/HomeIndex.html 点击登陆后填写企业相关信息，然后发送到外经贸主管部门审批。等审批同意后带上企业营业执照（盖上公章）去当地外经贸主管部门办理
审核手续。嘉兴是按不同的区县来分外经贸主管部门，经济开发区与市区在不同地方办理，各区县也在各区县办理。一般会核发一式两份的，一年有效期，过期要再办理一份。第一次办理手册时海关需要正本一份，以后可以复印件上面盖公章即可（拿到之后记得自已复印留底）。
以上所有的都办好之后，就可以跟据具体的进出口合同来做进（来）料加工免税手册了。
手册办理流程如下：
一、先申请办理加工贸易业务批准证。（办这个证就需要用到外经委的电子钥匙进行网上申报）。具体流程及所需要资料如下：
进(来)料加工手册办理流程及核销流程
进(来)料加工手册办理流程及核销流程
基本概念
◆来料加工
来料加工是由境外委托方提供一定的原料、元器件、零部件，不需付汇进口，由加工企业根据外商的要求进行加工装配，成品交外商销售，由加工企业收取加工费的业务。来料加工贸易，海关对进口材料全额免税，货物出口免征增值税、消费税，出口货物耗用国内材料支付的进项税金不得抵扣应记入成本。
◆进料加工
进料加工是指企业用外汇购买进口原料、元器件、零部件和包装材料，经生产加工成成品返销出口收汇的业务。进料加工贸易，海关对进口材料全额或按比例免税，货物出口免征消费税，按“免、抵、退”计算退（免）增值税。
第一次办理需要先办理如下手续
一、首先到外经委申请加工贸易企业电子钥匙，需要带以下资料：
1）营业执照（复本上面盖红色公章）
2）对外贸易备案登记表（复本上面盖红色公章）
下载地址/iecms/index.jsp
3）申请人身份证复印件（盖公章）
4）单位介绍信（盖公章）
5）已盖好公章的电子钥匙申请表及合同等表格（没有盖章填写企业信息的空白表格是到外贸委去拿的，拿回去填一下，盖上公章再拿去）
然后付款， 网站用户的话需要支付年费RMB3000块每年，付完钱三个工作日左右可以自带U盘到外经委COPY他们帮你做的好电子钥匙。可以咨询一下外经委的相关工作人员。
二、在办理外经委要用的电子钥匙的同时，还要申请海关的网上申报系统软件，到海关拿一份软件销售合同，盖好公章，带支票过去交钱就行了，第一年要交RMB9500块，以后每年RMB4000。
三、外经委和海关的软件都办好后，经营单位（即外贸公司或有进出口权的工厂）与生产单位（生产工厂）的企业生产能力证明要去申请办理。下面这个网址是用于办理企业生产能力证明的：/jmdc/HomeIndex.html 点击登陆后填写企业相关信息，然后发送到外经贸主管部门审批。等审批同意
附件一新版《加工贸易手册》《核销申请表》样本
本企业保证手册填报内容真实有效；愿意遵守《中华人民共和国海关法》及相关法律、行政法规、规章， ... 注：深加工结转和余料结转需在运提单号栏注明转出手册编号 ...
附件一新版《加工贸易手册》《核销申请表》样本
手册
骑大象的蚂蚁
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手册/分册编号
中华人民共和国海关
加工贸易手册
中华人民共和国海关核发
经营企业名称
海关注册编码
手册备案有效期
加工贸易企业须知
1.本加工贸易手册供经营加工贸易的企业，办理加工贸易合同登记备案（变更）、货物进出口和核销之用。本手册适用进料加工、
来料加工等业务。
2.经营企业应当向加工企业所在地主管海关办理加工贸易货物备案手续。企业办理加工贸易相关业务，按照有关规定需要担保的，
企业应按规定办理担保手续。
3.经营企业办理加工贸易货物备案手续，应当提交下列单证：商务（外经贸）主管部门签发的同意开展加工贸易业务的有效批准文
件；商务（外经贸）主管部门签发的《加工贸易企业经营状况及生产能力证明》；经营企业对外签订的合同；经营企业委托加工的，还应当提交经营企业与加工企业签订的委托加工合同；海关认为需要提交的其他证明文件和材料。
合同备案申请表格
合同备案申请表格
---
申请日期: [填写申请日期]
---
甲方信息:
- 公司名称: [填写甲方公司名称]
- 统一社会信用代码: [填写甲方统一社会信用代码] - 地址: [填写甲方公司地址]
- 联系人姓名: [填写甲方联系人姓名]
- 联系人电话: [填写甲方联系人电话]
- 电子邮箱: [填写甲方联系人邮箱]
---
乙方信息:
- 公司名称: [填写乙方公司名称]
- 统一社会信用代码: [填写乙方统一社会信用代码] - 地址: [填写乙方公司地址]
- 联系人姓名: [填写乙方联系人姓名]
- 联系人电话: [填写乙方联系人电话]
- 电子邮箱: [填写乙方联系人邮箱]
---
合同基本信息:
- 合同名称: [填写合同名称]
- 合同编号: [填写合同编号]
- 合同签订日期: [填写合同签订日期]
- 合同开始日期: [填写合同开始日期]
- 合同结束日期: [填写合同结束日期]
- 合同金额（人民币）: [填写合同金额]
---
备案事项:
- [ ] 合同文本备案
- [ ] 合同履行进度备案
- [ ] 备案接收人: [填写备案接收人姓名]
- [ ] 备案接收人电话: [填写备案接收人电话] - [ ] 备案接收人邮箱: [填写备案接收人邮箱]
---
申请人签名: [填写申请人姓名]
---
备注:
[填写备注信息，如果有的话]
---
以上是合同备案申请表格，请在申请日期之前填写完毕，并提交给相关部门。
加工贸易手续办理操作流程
一、企业进出口经营权即《资格证书》
二、申请办理《加工贸易企业经营状况及能力证明》流程介绍
申请办理《加工贸易企业经营状况及能力证明》
（一）申请加工企业生产能力证明网址
（二）申请加工企业生产能力证明的条件
三资企业、集体企业、民营企业等具有加工场地，生产设备、生产工人等必要的加工设施。
（三）办理程序
1．上网申报（选择其中表1、表2或表3），申报成功后带上以下材料送到嘉定经委
（1）《企业法人营业执照》——副本复印件（执照复印件请公司盖章，并注明“与原件一致”）
（2）会计事务所等出具的验资报告复印件
（3）上年度审计报告复印件
（4）《企业税务登记证》——副本（国税，地税）复印件
（5）《组织机构代码证》复印件
（6）《外商投资企业批准证书》或《资格证书》
（7）上年度加工能力证明（新办理企业无需提供）
注：以上材料统一使用A4纸复印，并需带原件核对。第一次办理的企业，除了提交上述材料外，还需提交房产证明或租赁合同及设备清单或租赁设备合同复印件。
2．经委审核（包括验厂、调查）
注：在上网申报时，表格最后“审批机关”一项请选择“嘉定区外经委审批点”。只需点击“选择”按钮，键入“嘉定”，回车，就可看到“嘉定区外经委审批点”，在上面打“√”提交即可。）
3．经委审核无误，一天后带企业公章来经委领取生产能力证明
承办科室：嘉定区经委贸易管理科《加工贸易企业经营状况及生产能力证明》企业申报加工贸易合同
1、带好企业的《外商投资企业批准证书》或《出口资格证书》和《组织机构代码证》去上海EDI中心（上海浙江中路400号春申江大厦803室；电话63518611）购买CA证书
企业加工合同备案申请表
企业加工合同备案申请表（预录入）
（企业签章）
出口成品
料件表部分各字段的填写规范如下：
料件序号：必填项。由系统自动生成，最多9位数字。
记录号：对应备案资料库表体序号，系统自动生成。
商品编号：必填项。8位数字，根据《商品分类表》（COMPLEX）、《商品归类表》（CLASSIFY）填写。录入商品编码前4位即可调出相应信息进行选择。
附加编号：可选项。根据商品编号调出，无则空。
商品名称：必填项。输入商品编号后由系统自动调出。
规格型号：非必填项。最多30位字符。
申报计量单位：必填项。由系统自动调出，可更改。
法定计量单位：必填项。由系统自动调出，不可更改。
申报数量：必填项。最多18位数字，整数13位，小数5位。
申报单价：必填项。最多18位数字，整数13位，小数5位。
总价：必填项。最多18位数字，整数13位，小数5位。
币制：必填项。敲空格键即可调出相应代码，选中代码即可显示相关内容。
产销国：非必填项。敲空格键即可调出相应代码，选中代码即可显示相关内容。
法定计量单位比例因子：非必填项。
征免方式：非必填项。敲空格键即可调出相应代码，选中代码即可显示相关内容。
处理标志：必填项。由系统自动生成。
备注：非必填项。最多50位字符，可填写表格内项目未尽事宜。
主料标志：备案时从备案资料库直接调用生成。
成品表部分各字段的填写规范如下：
成品序号：必填项。由系统自动生成，最多9位数字。
商品编号：必填项。8位数字，根据《商品分类表》（COMPLEX）、《商品归类表》（CLASSIFY）填写。录入商品编码前4位即可调出相应信息进行选择。
加工合同备案申请表
加工合同备案申请表
篇一：加工合同备案申请表
加工合同备案申请表
填制说明：
备案申报编号和主管地海关二栏免填；
（1）经营单位名称—经营加工贸易的对外签约单位；
（2）经营单位编码—经海关核准的经营单位十位数编码；（3）经营单位地址—经营单位的法定地址；（4）联系人—经营单位的经办人；
（5）联系电话—经营单位的经办人联系电话；（6）加工企业名称—指加工生产的厂家或企业；
（7）加工企业编码—经海关核准的加工单位十位数编码；（8）加工企业地址—加工企业的法定地址；（9）联系人—加工生产单位的经办人；
（10）联系电话—加工生产单位的经办人电话；
（11）外商公司名称—指进口料件售予方的公司名称；（12）外商经理—指进口料件售予方公司的法人姓名；（13）贸易方式—按报关单通关要求填制；（14）征免性质—同上；
（15）贸易国（地区）—货物的售予国；
（16）加工种类—指加工出口商品按行业种类的划分，如食品
加工类、制衣类、机电产品类等；
（17）内销比例—指本合同进口料件以制成品计算的内销比
例；
（18）批准文号—外经贸主管部门的批准文号；
（19）协议号—如对外签订协议的则填、无则免填；（20）进口合同号—指成交进口料件的合同号；（21）进口总值—指合同进口料件的总值；（22）币制—进口料件的币制；
（23）出口合同号—指加工出口的合同号；（24）出口总值—加工出口商品的总值；（25）币制—出口商品的币制；（26）投资总额—暂免填；（27）进口设备总额—免填；（28）币制—进口设备的币制；
（29）进出口岸—指加工贸易进口料件的进口口岸和加工成
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加工贸易合同备案申请表
篇一：加工贸易合同备案申请表
加工贸易合同备案申请表表一：加工贸易合同概况表编号：
表二：进口料件备案申请表
表三：出口成品备案申请表
表四: 成品对应料件单损耗备案申请表
篇二：加工贸易合同备案审批表(新)
加工贸易合同备案审批表
篇三：企业办理加工贸易合同电子备案申请表附表：
企业办理加工贸易合同电子备案申请表编号
备注：“合同电子备案”是指企业通过全申报系统如实向东莞检验检疫局发送合同备案数据，系
统进行电子审核，企业收取“已审核”电子回执，无需到前台进行人工审核。实施“合同电子备案”可明显节省企业人力、财力及时间，是一项切实为企业提供优质高效的服务。“合同电子备案”不需要收取任何费用。
— 1 —
篇四：加工贸易合同备案呈批表
加工贸易手册设立申报表
合同预录入呈报表
注: 此表一式两份, 填写后交报关行预录入，一份由报关行留存，一份交海
关合同备案部门审核后存底。
加工贸易单耗情况报备表
单耗预录入呈报表
经营单位盖章：
注：此表一式两份，填写后交报关行预录入，一份由报关行留存，一份交海关合同备案部门审核后存底。
篇五：加工贸易备案流程
一、进料加工贸易流程：
1、备手册：接到新订单后，首先要计算出这批订单所需进口资财，按照损耗计算出实际的定购量，将各类资财分类合并（接照材质相同，单价相近的原则），最后整理出来的进出口重量差额要控制在10%以内（行业不同，损耗不同）；
2.、上预录入。第一步完成后，在海关的加工贸易里面将此手册下的内容一一录入；
3、手册审核. 第2步完成后，可以直接打印出加工贸易业务批准证申请表，进口料件/出口成品备案清单，成品对应料件单耗情况和其它申请资料一并带齐交于海关待批准；
4、主管海关对企业提交的资料（进料加工贸易合同备案的资料）进行审核（3日内完成审批），符合规定的签发《银
行保证金台账开设联系单》；
5、企业前往指定的中国银行办理保证金台账手续，中国银行签发《银行保证金台账登记通知单》，交由企业带回海关；
6、经海关核准有关单证，对符合有关规定的核发《进料加工登记手册》；
7、进口。一般一周后，我们就可以拿到海关批准的加工贸易备案手册（有一个新的手册号，进料加工类以C开头），这时这本手册就生效了，我们可以按照手册来进口了。进口后，要及时将进口报关单追回，退回来的有两联，白色的为进口付汇专用联，红色的为进料加工专用，白色的要转给财务申报税务和进口付汇，红色妥善保存以备核销；
8、出口。生产完后，对应的成品出口。注意：第4，5 步中只能在手册备案的数量内进口/如数出口，但不能超额；
9、台账核销。
10、手册核销。此手册项下的出口完成后，待所有的进出口报关单收齐，就可以申请手册的核销了。准备好手册，进出口报关单和手册核销情况说明，交回海关核销科待核销即可。
若损耗在10% 以内，一般都可以顺利核销，超过10% 海关会要求超出部分按照进口资财中单价最高的来补进口增值税和进口关税。核销后，此手册执行完毕。
二、进料加工贸易合同备案：经营单位应在签订进料加工合同后，货到之前，向海关申请合同备案，办理《进料加工登记手册》，凭手册办理进料加工货物进出口通关手续。所需材料有
1、对外签订的进口合同；
2、外经贸主管部门签发的《加工贸易业务批准证》一式两份；
3、加工企业生产能力证明；
4、税务部门签发的审核证明；
5、为确定单耗所需的必要资料；
6、属于国家有专项规定的
商品，需交验许可证件；
7、加工企业保函（工、外贸企业需提供）；
8、《登记手册》及加工合同备案申请表，保税合同备案预录入呈报表；9、《生产企业进料加工登记申报表》；
10、《合同执行情况表》；
11、新产品生产工艺流程图及成品所需单耗情况；
12、《报关注册登记证明书》及复印件；
13、注册备案证明书复印件各一份；
14、加工企业工商执照复印件。
其中1—11项为一般合同所需单，12—14为新办企业首份合同所需单证。企业备案后，在符合海关监管要求情况下，
可向加工企业所在地主管海关申请办理加工贸易合同登记备案手续。如企业备案情况发生变更，企业应向原外经贸审批部门办理变更手续，并在7天内将变更内容书面报告主管海关。
三、进料加工贸易免税证明：
进料加工贸易免税证明是税务机关对外贸企业销售“进料加工”贸易方式进口料件的应纳增值税不计征入库的凭证。对外贸企业以“进料加工”贸易方式减免税进口原材料，零部件转售经其他企业加工时，应先填报进料加工贸易免税证明申请表，报经退税机关审核同意后，出具进料加工贸易免税证明，外贸企业将有关免税证明报送主管征税的税务机关，开具增
值税专用发票时可按规定的税率计算注明销售料件的税额，主管征税的税务机关据些对这部分销售料件的销售发票上所注明的应交税额不计征入库，而由主管退税机关在外贸企业办理出口退税时凭此证明在退税额中抵扣。
外贸企业在向海关申请办理进料加工进口手续前，须先持外贸主管部门批准的《加工贸易业务批准证》及进口料件清单和海关《进料中工登记手册》到主管退税机关审核签章，退税机关须逐笔登记并将复印件留存备查。
开具《进料加工贸易免税证明》应提供的资料：
(1) 销售进口料件的增值税专用发票（抵扣联）复印件
(2) 海关代征的进口料件增值税完税凭证原件
(3) 《进料加工登记手册》
(4) 进口料件的进口报送单
(5) 进口合同
(6) 委托加工合同
(7) 加工企业的资格证明
四、加工贸易合同核销：加工贸易经营单位应于合同到期或最后一批成品出口之日起一个月内，持《登记手册》向主管海关办理核销结案手续。办理时必须向海关提交如下材料：
1、加工贸易登记手册原件（《登记手册》中的“进口料件登记栏”和“出口成品登记栏”的进出口记录，须有进出境地海关的签章确认；须填写手册中的《核销申请表》并加盖印章）；
2、进出口货物报关单原件；
3、企业填写的《加工贸易核销申请表》（由海关提供）；
4、核销时如涉及退还保证金的，需填写《保证金（函）核销申请审批表》，提交原保证金收据复印件及加盖财务专用章的收款专用发票；
5、海关代征关税和增值税完税凭证复印件；
6、调出料件或调进余料的出口报关单复印件；
7、对损耗率较高的产品，应提供详细的加工生产用料