网络环境下人事档案管理现代化分析
人事档案管理信息化建设分析
［摘要］信息化建设不仅提高了人事档案管理的效率和质量，而且保证了档案信息的安全和可持续利用。
首先探讨了人事档案管理信息化建设的必要性，其次分析了当前人事档案管理中存在的问题，最后提出了一系列建设策略。
［关键词］人事档案管理；信息化建设；实践路径［中图分类号］G717［文献标志码］A［文章编号］2096-0603（2023）36-0165-03人事档案管理信息化建设分析陈永东（文水县教育科技局人事股，山西吕梁032199）人事档案管理作为组织人力资源管理的重要组成部分，其信息化建设对提升组织效率具有不可替代的作用。
在数字化时代背景下，传统的人事档案管理方式已不能满足现代企业的发展需求。
信息化建设使得人事档案管理工作从烦琐的手工操作转变为电子化、自动化、网络化的管理模式。
这种转变不仅优化了人事档案的存储、检索和利用流程，还显著提升了数据处理的准确性和安全性。
然而，在实际操作过程中，信息化建设也面临着硬件设施不完善、标准规范不统一、管理人员素养参差不齐等问题，这些问题的存在不仅影响了信息化建设的效果，也制约了组织效能的提升。
因此，针对人事档案管理信息化建设路径进行深入分析就显得尤为必要了。
一、人事档案管理信息化建设的必要性（一）信息资源的利用更加高效人事档案作为组织的重要信息资源，其有效管理直接关系到组织决策的准确性和人力资源的合理配置。
在信息化建设之前，档案的整理、存储和检索均依赖于手工操作，耗时耗力，且容易出错。
信息化建设通过引入数据库管理系统、云存储服务和人工智能等技术，实现了档案的电子化管理，极大地提升了信息检索的速度和准确性。
例如，采用先进的搜索算法，员工可以快速找到自己需要的档案信息，而管理者也可以迅速汇总分析员工档案数据，为决策提供支持。
（二）提高档案管理的质量信息化建设不仅加快了人事档案的处理速度，而且提升了档案管理的质量。
电子化档案减少了纸质档案因环境、使用等因素导致的损坏和丢失，确保了信息的完整性和持久性。
浅谈网络信息化环境下如何做好医院人事档案管理
引 言 载 体 形 式 的 实 物 资源 ， 但 携 带不 方 便 ， 不 传递 方 面 更 是 有 各 随着 以 计 算 机 网 络 为 代 表 的信 息 技术 的 快 速 发 展 和 普 种 问题 ， 过 基 于 网 络 信 息 技 术 的信 息 化 人 事 档 案 管 理 系 通 及 应 用 ， 档 管 理 、 资 料 存 贮 、 档 案 利 用 方 式 等 都 发 生 了 统 的 建 设 与 使 用 ， 种 医 院人 事 档 案 资 料 不 再 通 过 实 物 的 文 各 革 命 性 的 变 化 ， 含 医 院 人 事 档 案 管 理 在 内 的 整 个 档 案 管 方 式 出 现 ， 而 以数 字 信号 以及 磁 信 号 的 方 式 出 现 ， 包 转 这对 于 理 工 作 领 域 都 面 临 着 先 进 科 学 技 术 带 来 的 新 挑 战 和 新 机 档 案资 料 的使 用 与 传 输 提 供 了 巨 大 的便 捷 ， 时 ， 过对 各 同 通
件 的录 入 。 在 现 阶 段 ， 现 有 档 案 资 料 进 行 数 字 化 仍 是 信 社 会相 关领 域 的改 革 发 展 对 于 医 院 人 事档 案管 理 工 作 提 出 对 息 管 理 系 统 资 料 的 主要 来 源 ， 人 事 档 案 资 料 数 字 化 过 程 的 各 项 实 际需 求 ， 定 完 善 的 人 事 档 案 管 理 工 作 实 施 规 划 是 制 建 所 要 解 决 的 主 要 问题 。 现 有 纸 质 档 案 和 电 子 档 案 归 档 时 ， 制 度 ， 立 健 全 医 院 人 事 档 案 管 理 工 作 过程 中 的 各 个 环 节
网络应用 ＩＮ ｔ ｒ ｐ ｌａｉ ｅｗｏｋＡ ｐｉ ｔ ｎ ｃ ｏ
浅谈 网络信息化环境 下如 何做好 医院人事档案 管理
浅析网络环境下的档案管理
浅析网络环境下的档案管理【摘要】随着科学技术的发展，我们正处于信息化的时代，在网络技术迅猛发展计算机应用越来越广泛的条件下，档案管理也正在向着电子化、网络化的方向迈进，大幅提升了其管理水平。
但是，事物都具有两面性，信息时代提升了档案事业的发展空间，并为其带来巨大的发展潜力，同时，一些与之相应的挑战也随之而来。
档案管理工作在网络环境的影响下，挑战与机遇并存，为了使档案管理工作能够顺利的进行，主动迎接挑战、克服困难，并紧紧抓住机遇是非常必要的。
本文主要从三个方面来进行分析，即当前网络环境影响下档案信息管理的特点、目前的现状和面临的挑战以及采取的对策。
【关键词】网络环境；档案管理；挑战；对策1. 前言信息在这个科技迅速发展的时代，被充分的利用和高效传播着。
作为资源的一种，档案信息资料也渐渐由原来的神秘和不被重视转变为得到更多的关注和关心。
因为档案资料能够给人们提供一些所关注的内在信息，其自身价值逐渐得到社会的认可。
但是，目前一些比较突出的问题还存在于在档案管理工作的各方面，因此档案管理者们要顺应时代发展潮流，寻找工作中的重要突破口，抓住良好契机，实现档案信息化，变革新的理论和工作方法，使档案管理工作在发展过程中取得更大的成效。
2. 网络环境下档案管理的特点2.1 档案信息的收集更加快捷计算机技术的普及使得档案信息收集变得更加方便。
数据信息可以直接由各输入档案数据库，同时档案人员在采集和核对信息时，也可以直接通过网络从各个部门的文件夹中得到所需的信息，这样缩短了文件转为档案的时间，使信息收集比传统的方式更加快捷。
2.2 档案信息记录的形式呈现多元化的趋势在历史上，人们记录信息的主要手段是文字，并且文字是唯一的用来记录历史的工具。
在科技发展过程中，录音和摄像技术的出现使得用声音和图像来记录信息成为现实。
声音和图像比文字更加具体、生动、和直观地展示和描绘事物，使人们能够更加方便和详细的了解事物。
2.3 保证档案信息内容的完整性在信息网络环境的作用下，对办公文件和档案进行一体化管理，通过网络，电子文件可以直接变为电子档案，保证了档案信息的完整性，使信息的丢失和遗漏得以避免。
人事档案信息数字化管理面临的问题与对策
以在大厅或走廊的墙上挂上书画，摆上一些植物和盆景 ，营造轻 松 、 闲的文化氛 围， 休 改变 以往高校档案馆庄严沉 闷的气氛 ， 利 使 用者一走进档案馆 ， 就感受到全身 ，Ｊ Ｃ；放松和愉悦。 Ｈ
小时监控 。 雨季 ， 在库房 内应放置除湿机 以降低库 内空气 中水分的 厅或走廊 内设置一些休 闲桌椅 、 简单的文具 和饮水设 备， 方便利用
含量 ， 保证库房内的相对湿度。每周使用一次臭氧发生器 ， 杀灭库
内霉 菌孢 子 ， 到净 化 空气 的 目的 。总 之 ， 求高 校 档 案 馆 在安 全 达 要 防护 和技 术 管 理 方 面 采 用 与 之相 适 应 的 国 内外 先进 技 术 设 备 ， 凋 节 库房 的 温湿 度 ， 库 房 的 空气 【 括 除尘 、 净化 包 灭菌 、 蛀 、 除有 害 防 排 气 体）才能 有效 地 保 证 档案 的 完整 与 安 全 。 ，
字化 管 理得 到 了极 大 的 便利 条 件 ，但 是也 给 组 织 人事 档 案 信 息 数 字 化 管理 在 技 术方 面提 出了 诸 多度也 随着提高 ， 从而造成计算机软件和 硬件系统之间可能出现不匹配的问题 ，容易使存储在 Ｉ盘 和光盘 Ｊ 上 的信息出现无法读 出，以及新 的操作软件和原有操作软件无法 有效转换 等问题 ，使人事档案信息数字化管理面临着较为严峻的
馆馆 除了要有符合 国家标准的档案库 房 、 办公用房 、 阅档室外 ， 还
可以在档案馆的其他活动范围内增添一些休闲设施 。如可以在大 者休息等候时用。 可以添置触摸式查询机 ， 利用者可以根据上 面的
提 示 浏 览档 案 馆 规章 制 度 、 宗 介 绍 、 藏 介绍 等 内容 。 同时 还 可 全 馆
虑 的还 有 些欠 缺 ， 别 是在 方 便 残疾 人 方 面更 需 要加 强 。 校 档 案 特 高
网络环境下做好干部人事档案数字化的新要求
网络环境下做好干部人事档案数字化的新要求随着信息化、数字化进程的不断推进，网络环境已经成为人事档案数字化的重要平台。
当前，面对数字化人事档案的新要求，我们需要从多个方面做好干部人事档案数字化工作。
本文从政策法规、技术安全、数据保护、系统建设、信息共享等方面提出了加强干部人事档案数字化的新要求，以期为相关机构在网络环境下做好干部人事档案数字化提供参考。
一、加强政策法规建设，确保干部人事档案数字化合规性。
在当前网络环境下，加强政策法规建设是做好数字化人事档案工作的前提。
相关部门应编制并完善数字化人事档案管理相关政策法规，明确数字化人事档案管理的基本要求和标准。
加强数字化人事档案管理制度的建设，规范干部人事档案数字化的管理流程和操作规范，细化数字化人事档案的安全管理措施和技术要求，明确干部人事档案数字化的政策依据和承担责任。
二、加强技术安全管理，保障干部人事档案数字化系统的安全稳定运行。
在当前网络环境下，保障数字化干部人事档案系统的安全是保障工作质量和有效性的基础。
要求相关机构建立健全数字化人事档案系统的技术安全管理体系，并定期进行安全评估和漏洞修复。
加强对数字化人事档案系统的访问和使用权限管理，确保数据的安全性和完整性。
彻底解决数字化人事档案系统可能存在的信息泄露、篡改、丢失等安全问题，确保数字化人事档案系统的安全稳定运行。
五、加强信息共享，促进干部人事档案数字化工作的有机衔接和协同处理。
在当前网络环境下，加强信息共享是数字化人事档案工作的重要环节。
相关机构应加强与其他部门和机构的信息共享和数据交换，促进数字化人事档案工作的有机衔接和协同处理。
要求相关机构加强对数字化人事档案系统的集成和联通，提高数字化人事档案系统之间的数据互通和交换效率，促进干部人事档案数字化工作的便捷性和高效性。
网络环境下的档案管理信息化发展
｛２ 毫子 交捧爨挡 管理 串常 冕的问题 （》 挡案工作 者方 面看， 档案 工作人 员在档 案信 息资 源管理 中起 着决 ｉ扶 定 性因素 。信 息技 术只是 信息资源 管理 的工具 ，档 案信 息资源 的完 整性 、信 息 资源 的供 给 、信 息的安 全性与 档案 的原始凭 证性仍 需要 档案 工作人 员的参 与 。实现 档案信 息 网络 化管 理， 首先要 有现代 化的人 ，管 理人 员要有 较高 的
２ ３ 确保 思 想 、组 织和 制度 保证
（） 定规 划， 强 化 目标意识 。根据 《 国档案信 息化 建设 实施 纲要 》 １制 全 提 出 的档案 信 息化 基础 设 施建 设 、档案 信 息资源 建 设 、档 案 管理应 用 系统 建设 、档 案信 息 化标 准 规范 建设 、档 案信 息化 人 才 队伍建 设 、档案 信息 安 全保 障体 系建设 的具 体 目标 ，结合 本地 实际， 分阶 段有步 骤地加 以实施 。要
图书 与档 案
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Ｃｏｉｅｄｃｏｙｖ ｈ ｎｅ ｈｏＲｉ ｉｃｃｎｅｎｇｅｗ ｎ ｅ Ｔ ｌ ｅ ｓ
网络环境 下的档案 管理 信息化发展
周建丽
（ 吉林省 第 一地质调 查所 吉林 长春 １０ ３） ３０３
［ 摘 要 ］ 文章 通过 论述 网络环 境 下 的档 案 管理及 其信 息化 的现 状， 阐 明了应 用计 算机 网络 技术 管理档 案， 实现 档案 信息 、数据 的 网络化 收集 、共享 ， 提 高档 案工作质 量 和工作 效率， 已成 为时代发 展 的必然趋 势 ： 同时对 网络 环境 下的档 案管 理及 其信息 化 的进 一步 发展 进行 了探讨， 并提 出了初步建 议和 对策 。 ［ 关键词 ］ 网络环境 档案管 理 信息化 中 图分类号 ：２ １ Ｇ ７ 文献标识 码 ： Ａ 文章编 号 ：０ ９９ ４ （０９ ３— ２０ ０ １０ — １Ｘ ２ ０） ３０ ６ ｌ
网络环境下做好干部人事档案数字化的新要求
网络环境下做好干部人事档案数字化的新要求随着信息技术的不断发展与普及，网络已经成为人们个人和组织机构之间信息交流的重要平台，也是信息资源获取与共享的关键渠道。
在这样的网络环境下，干部人事档案数字化已经成为一项新的要求，其重要性也日益凸显。
一、强化信息安全意识在网络环境下做好干部人事档案数字化，首先需要强化信息安全意识。
数字化档案的存储和传输过程中，隐私数据很容易受到黑客攻击或泄露风险，因此必须加强安全防范意识，确保档案信息的安全性和完整性。
除了加强技术措施外，还需要加强干部人事档案管理人员的安全意识培训，增强其对信息安全风险的认识和防范能力。
二、建立健全的数字化档案管理制度在网络环境下，干部人事档案数字化还需要建立健全的管理制度。
这包括明确数字化档案的管理责任和权限，规范数字化档案的录入和修改流程，确保档案信息的真实性和准确性。
也需要建立档案信息的备份和恢复机制，以应对突发情况和数据丢失风险。
通过建立健全的数字化档案管理制度，可以保证档案信息的完整性和可靠性，增强数字化档案管理的效率和稳定性。
三、加强网络安全技术为了确保干部人事档案数字化的安全，必须加强网络安全技术的应用。
这包括加密技术的使用、安全访问控制和权限管理等措施，以防止非法入侵和数据泄露风险。
也需要定期进行安全漏洞扫描和修复，保证系统的安全运行。
通过加强网络安全技术的应用，可以更好地保障数字化档案信息的安全性和可靠性。
四、推动信息共享与互联互通在网络环境下，干部人事档案数字化还需要推动信息共享与互联互通。
这意味着数字化档案不仅要在本地进行管理，还要实现不同部门、不同地区之间的信息共享和互联互通。
这样可以更好地实现干部人事信息的整合和共享利用，提高工作效率和服务质量。
也需要完善数字化档案信息的标准和格式，以便实现跨系统、跨平台的数据交换和共享。
五、加强数字化档案管理人员的培训和技能提升在网络环境下做好干部人事档案数字化，还需要加强数字化档案管理人员的培训和技能提升。
浅谈网络环境下的档案管理
实现档 案管 理现 代化 、 数字 化 。
１ 创 新 服 务 手段
１ １ 建 立档案 馆 （ ） ． 室 网页 ， 开展 网上 利用服 务 随着 档案馆 （ ） 室 内部 局 域 网 的建 立 ， 案 部 门 档 将 充分利 用企 事业 单 位 的 网站 制 作 自己的 网页 ， 积
集 相 比有很大 差异 ， 多 电 子文 件 的 形 成通 过 下 载 许 和上传 就形成 了 ， 因此 ， 案管 理部 门可 以改变 传统 档 工作模 式 ， 网上建 立 电 子 文件 自动 上 传 的工 作 窗 在
档， 建立 数 字 化 视 频 档 案 数 据 库 ， 便 于 宣 传 和 利 以
用。
１ ２ 建 立“ ． 电子 文 件 （ 案 ） 据管理 中心” 档 数
档案 管理 部 门与企事 业单位 的信 息管理 部 门可
加 强密切 配 合 ， 建立 “ 电子 文件 （ 案 ） 据管 理 中 档 数
心” 。该 中心设 在企 事业单 位 的档案 管理部 门 ， 是企
题、 提供数 据库查 询 、 电子 信 箱等 服 务 方 式 ， 让利 用 者 与档案 管理 部 门利用 电子邮件 在 网上进行 快速 传
维普资讯
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５ ６・
铝 镁
通
讯
２０ ０ ７年№４
录管理 数据 库 ， 网上 公开部 分档案 目录 ， 在 方便 查询
传 统 的档 案利 用 方 式 ， 到档 案 管 理部 门利 用 如 档案 ， 参加档 案展 览 、 阅读档 案 复 制 件 ， 特别 是到 档
案管 理部 门利用 原件 的 方 式 ， 信息 时代 里必 然 要 在
检索 ； 案馆 （ ） 档 室 与宣 传部 门密切 配合 ， 以将 本单 可
网络环境下档案资源的管理和利用
能齐全的档 案 目录检索数据库 。从大量 的资料 中，通过 目录 检索查询相关的档案信 息，能够快捷地找到所 需的资料 ，大 大提高 了利用的效率和质量 。如在人才交流 市场 中心 ，招聘
的操作性和超时空交流的共享性等鲜 明特点 ，形成了强大的
技 术优势 ，为提高档案质量和服务效益提供 了强大的技术支
撑。
２ ．网络技术改变 了档案 内容的形态。档案不再仅仅依托 于传 统纸质载体 ，更多地是通过计算机 、网络传递信息，而 且现代 的多媒体技术 、录像及 其摄影技术 ，将档案这一抽象 概念变得更加形象和生动。 如数字档案馆 、 虚拟档案馆 的出现 ， 政府档案网站的开通等 ， 借助 网络的方便性、 快捷性和连续性 ， 突破了传 统档案管理 的局 限，为宣传档 案工作 、扩大档案开 放力度 以及 实施爱国主义教育，开辟 了新的渠道和空间。 ３ ． 网络技术创造了多样化的利用服务。档案资源服务通
５ ８
（ 作者单位 ： 长白朝鲜族 自治县档案局 ）
过信息网络 ，利用计算机采用复合分组，构建 资源丰富、功
较高 的英语水平 ； 再次 ，档案工作人员还应 具备整理 网络环
境下档案信息的能力等。 ４ ．加强档案资源 的共建与共享。网络技术的发展 日新 月
异 ，资源共建应做到优 势互补 、互利互惠，才能发挥整体 的 优势 。只有通过开发数字化 资源 ，充分利用网络技术，才 能 使 资源达到共建与共享。档案 资源管理工作通过链接，将档
兰台纵横
网络环境下档案资源的管理和利用
文／ 王连 荣
浅析网络环境下档案管理
维普资讯
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８ ２・
林
业
科
技
情
报
２０ ｏ．９Ｎ ． ０７Ｖ １ ｏ３ ３
浅 析 网络环 境 下 档 案 管理
阎 文 华
（ 黑龙 江省 林业设 计研 究 院）
奄 要】 随着信息技 术的发展 、 信息产 业化的到来， 传统的档 案 管理 方 式和技术 手段 已无 法适应现 代发展 的 需求 ， 档案信 息管理 工作也将进入 网络化 管理 时代 ， 用计 算机 网络技 术综合 管理档 案信 息工作 ， 应 实现 档案信 息 、 数据 的 网络化 收 集、 共 享， 高档案工作 质量和 工作效率 ， 提 已成 为时代发展的 必然趋 势。 ｆ 关键词 ］ 档案 ； 息； 信 管理 ； 算机 网络技 术 计
Ａｒ ｈｖ ｓＭ ａ ｇ ｍ ｅ ｔＵｎ ｅ ｔ ｒ ｖｒ ｎ ｅ ｔ ｃ ｉ ｅ ｎａ ｅ ｎ ｄ ｒ Ｎｅｗｏ ｋ Ｅｎ ｉｏ ｍ ｎ
Ｙａ ｅ ｈｕ ｎＷ ｎ ａ
网络环境下档案管理工作存在的问题及对策浅析
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网络环境下档案管理工作存在的问题及对策浅析
周 丽 萍 （ 齐 齐哈 尔市梅 里 斯 达斡 尔族 区城 市居 民最 低 生 活保 障服 务 中心 档 案 室， 黑 龙 江 齐 齐哈 尔 １ ６ １ ０ ２ １ ）
摘 要： 结合 实际 ， 谈谈 网络环境下档案 管理 工作存在的 问题及 对策。 关键词 ： 网络时代互联 网络技术 、 数据库技术和多媒体技术 的不 断发 提供 有限制性或非保密 电子文件查询 、 利用 服务 ， 更方便公众对 档 展， 对传统档 案管理带来 巨大挑 战 ， 也 给网络化下 的档 案管理带来 案信息 的使用 ， 从 而实现 电子文件信息资源共享 。对这些 电子文件 了新的压力与挑战。例如 ， 传统 的档案管理是重管理 、 轻利用 ， 等人 的传输可 以通过上传下 载方式完成 ， 只要在档案信息数据库上建立 上 门查 阅 ， 但 在网络时代 ， 档案 的收集 、 整理 、 查询是可 以在远程 实 电子文件 自动上传 的工 作窗 口，就可 以实现第一 时间收集 电子文 现的 ， 任何人在任何时间 、 地点 ， 都可 以通过 网络查 阅到他所查 的法 件 ， 并分 门别类 的进行归档 ， 这样就完成 了电子 文件的收集 管理工 律规定 范围内 的档案信 息。此时 的档案 管理不再是被 动式 的坐 等 作 。 数据库 系统可 以有组织地 、 动态地存储 大量关联数据 ， 方便多使 如果不是保密性文件可 以通互联网的传播 靠， 而是要 主动 出击 ， 及时做好 档案 的收集 、 保存 、 上传等工作 。 因此 用者实现计算机的访 问 ， 如何做好 网络环境下 的档案管理工作成 为当下档案管 理必需 面对 方式 ， 实现全社会 的共享 。使一些档案使用者通过 网络就可 以达到 的问题 。 文件 的使用 ， 从而加强 了服务公众的 目的。 １网络环境下档案管理工作存在 的问题 ２ ． ５强化检索功能。档案管理部门要建立一个科学 的 、 系统 的 、 １ ． １ 档案数字化意识薄弱 。 虽然 已步入互联 网时代 ， 可以实现档 结构合理和相互配套的档案信息 检索 功能 ，为公众 提供全方位 、 高 案的 网络共 享 ， 但 很多档案管理者 缺乏大局意识 ， 坐等 靠的现象严 质量 的信息检索查 询服务 。可 以进行多媒体检索和超文本检索 ， 提 重， 严重影 响了档案数字化信息化管理的进程 。 供 的档案信息不仅包括 目录 、 索引等文字信息 ， 还应包括音频 、 图像 １ ． ２ 档案资料平时不注意收集 、 归档不齐全。由于档案一般要 到 等 多媒体信息 ； 利用布尔逻辑组配检 索技术进行多元化 、 多检 索点 年底归档 ， 很 多材料在平时管理 中处于零散状态 ， 到底 时归集 时往 的联机检索 ， 让档案信息主体在网络环境下享受更多的档案信息 。 往收集不全 ， 而 电子文档也通常不注重保存 ， 时有遗失现象 发生 。 ２ ． ６注重 反馈 渠道。档案信 息反馈方法在档案信息 资源开发利 １ ． ３ 机关档案管理人员业务素质不高 。由于信 息化 数字 化档 案 用 中起着重要的作用。 档案信息反馈工作主要是通过档案反馈信息 管理对档案人员提高了要求 ， 但 以往 的档 案管理人 员通 常不 能及 时 的收集整理并对其中存在 的问题进行分析 ， 从而提高信息资源开发 能进行 知识更新 ， 使得业务水平得 不提高 ， 使 网络档案 管理发挥 不 利用 的科学性 、 合理性 、 系统性 。 所 以做好档案信息反馈工作主要做 了做用 。 好下面二点 ：一是强化 对档 案管 理者 的职业道德 和业务知识培训 ， １ ． ４档案信息化管理重视程度不够 。档案工作 在一些部 门始 终 增 强他们的服务意识 ， 充分发挥工 作的能动性 ； 二是加强对 信息使 排在各项 业务 的末位 ， 得不到 领导的重视 ， 而且档案信 息化管理 又 用者 的宣传工作 ，通过信息使用者反馈 出更 多更好 的建设性意见 ， 要投入大量的人力 、 物力 、 财力 ， 如要求档案管理者 即具有档 案管理 从而提档案信息管理水平 。 知识又具备计算机业务水平 ，就要求配备一些高精尖的业务人员 ， ２ ． ７增设在线客服 。随着传统档案被信息化档案所覆盖 ， 公众查 公众越来越多地在互联 网上进行档案信息的查 增加人 了人力资源的配置 ， 如 网络环境 的创造都需要投入一定 的物 阅档案 的时效提高 ， 力财力 ， 使得 一些部 门能应付 了事就应付 了事 ， 造成 档案信息化 管 阅 ， 但有时也会出现一些要询问的问题 ， 却得不到及 时的答复 。 因为 理工作得过且过的局面。 目前 一些档案信息 网站 上多以介绍 、 查 询服务方式为 主 ， 对 咨询服 务还 没有开通 ， 因此 ， 各档案信息网站上应增设 客服人员 ， 及时地答 ２网络环境下档案管理工作相应对 策 ２ ． １ 增加信息服务 的意识 。 在 网络发展迅猛的今 天 ， 档案部门传 复公 众的在线咨询 ， 以满足社会不 同层 次 、 不 同领域公众 的档案信 统 的信息管理方式 已越来越不能满足人们 的需要 ， 社会 和公众需要 息利用需求 。 更加 先进 的信息汲取方 式 ，这就要求档 案部 门一定要 增加 服务 社 ２ ． ８ 维护档案信息的网络安全。互联 网的应用使公 众对档案信 会、 公众 的意识 ， 及 时迅速 的转变思想 ， 增强 服务意识 ， 迅速把档 案 息的使用更加快捷 ， 但 同时 网络环境下黑客 的入侵 ， 病毒 的威胁 ， 给 信息化管 理工作上 升到一定 的高度 ，使得 档案信 息化 水平快 速提 档案信息 的安全也带来了隐患。如何保护好档 案信 息安全 ， 也成为 高。 档案 管理部 门重要工作之一 。一是档 案管理部 门要加强技术研究 ， 如档案信息加密技术 。通过加密是保障档案信 ２ ． ２ 打造专业 队伍 。 网络环境下 ， 档案信息服务工作 的要求不断 采用信息安全技术 ， 提高 ， 尤其是计算机 、 网络传输技术等广泛应用于档案信息 的采集 、 息安全 的最核心的技术措施 。 档案信息加密过程是由形形色色 的加 组织 、 加工等后 ， 对档案管理人员的业务素质提 出了更高 的要求 ， 除 密算 法来具体实施的 ， 它以较小 的代价获得较大 的安全保护 。如 防 了要掌握档案知识外 ， 还有对计算机 网络等知识运用纯熟 。 因此 ， 档 火墙 、 网络病毒防治 、 跟踪检测等技术 方式 ， 有效 的防止档案信息 的 案管理部 门要对现有业务人员进行知识更新培训 ， 提高他们 的知识 泄密 、 窃取 、 黑 客的侵袭 ， 加强信息安全管理 、 健全信息 安全规则为 二是要制定严 含量 ， 业 务水 平 ， 使之成为全能的档案管理人才 。 特别是 以往沉淀下 档案信息资源 的共享打造一 道强 而有力的安全保障。 来 的传统档案纷繁 复杂 ， 转换 需要一定 的时间和人力物力 ， 所 以就 密的管理制度 ， 加强档案信息资 源管理 。如要建立 内部档案信息 网 要求档案管理部门要配备一支高精尖队伍 ， 加 速实现传 统档案到 电 站和外部档案信息 网站分别 管理 ， 前者 只对供档案信息机构 内部使 子档案 的转换 。 用， 后者可以对公众分享 ， 在公开 的档案信息网站上发布。 使得档案 ２ ． ３加速传统档 案数字化转换进程。 在 网络环境下 ， 档案管理者 信息既得到 了共享 ， 又不会泄 密 ， 此外对 系统 运行环境进行 安全管 也是保证档案信息 资源共享有一个安全的平 台重要因素。 要正确对待传统档案与 电子档案 的关系 ， 毕竟许多网络档案信息的 理 ， 主要来源除 了在网络系统中 自动生成的电子文件外 ， 还有很 多是传 统档案数字化转换而来的 ， 因此 ， 加快传统档案资源数字转换进程 ， 提高档案的使用效率 ， 成为 当下档案部 门的重要工 作之一。档案部 门要针对 现有档案数量及 结构 ， 结 合利用者 的需求状 况 ， 有计划 的 实现档案数 字化管理 ， 让现有档案 实现 网上传 阅 ， 使利 用者足不 出 户就可以得 到更 多 自己所需 的档案信息 。 ２ ． ４建立档案信息数据库。档案管理部 门要建立档案信息数据 库 。该档案信息数据库可保存各单位 的归档 电子文件 ， 并在网站上
网络环境下如何做好档案管理工作
网络环境下如何做好档案管理工作引言随着信息技术的迅速发展，网络环境已经成为了现代档案管理工作的重要组成部分。
传统的纸质档案渐渐被电子档案所代替，这给档案管理者带来了新的挑战和机遇。
本文将介绍在网络环境下如何做好档案管理工作，包括电子档案的创建、分类、存储和检索等方面。
电子档案的创建在网络环境下，电子档案的创建要比纸质档案简便和高效。
以下是一些关键步骤：1.确定电子档案的格式：选择合适的电子文档格式，如PDF、Word、Excel等。
不同的格式适用于不同的档案类型，需要根据具体情况进行选择。
2.标准化文件命名规范：制定统一的文件命名规范，包括日期、文件名或编号等信息，以便于后续的管理和检索。
3.使用专业的档案管理软件：选择适合自己工作需要的档案管理工具，如Evernote、OneNote等，这些工具可以帮助你更好地组织和管理电子档案。
电子档案的分类在网络环境下，电子档案的分类可以更加灵活。
以下是一些建议：1.建立文件夹结构：创建一套合理的文件夹结构，可以根据部门、年份、项目等进行分类，以便于快速查找和管理档案。
2.使用标签或标记：为每个电子档案添加标签或标记，以便于根据特定的关键词或主题进行分类和检索。
3.制定分类标准：制定统一的分类标准，确保所有档案都能够按照相同的规则进行分类，减少混乱和错误的发生。
电子档案的存储在网络环境下，电子档案的存储方式有多种选择。
以下是一些常见的存储方式：1.本地存储：将电子档案存储在本地计算机或服务器上，这种方式适用于不需要频繁访问和共享的档案。
2.云存储：使用云存储服务（如Google Drive、Dropbox等）将电子档案上传至云端，可以随时随地访问和共享档案。
3.网络存储：将电子档案存储在内部网络或专用服务器上，只有具有权限的用户才能访问和管理档案。
无论选择哪种存储方式，都需要注意保护档案的安全性和完整性。
定期备份和加密是必要的安全措施。
电子档案的检索网络环境下，电子档案的检索更加便捷和高效。
网络环境下做好干部人事档案数字化的新要求
网络环境下做好干部人事档案数字化的新要求随着社会的不断发展，网络环境已经成为了我们日常工作生活中不可或缺的一部分。
在这样的环境下，做好干部人事档案数字化已经成为了一项新的要求。
这不仅可以提高工作效率，还可以更好地保护档案的安全性和完整性。
数字化的干部人事档案还能够为组织提供更多的数据支持，更好地为管理决策提供依据。
我们需要从以下几个方面来做好干部人事档案数字化的新要求。
做好干部人事档案数字化需要加强信息安全意识。
在数字化的过程中，档案信息的安全性是至关重要的。
我们需要加强对干部人事档案信息安全的认识，制定相关的信息安全管理制度和操作规程，确保档案信息不会被泄露、篡改或遗失。
还需要加强对员工的信息安全意识培训，提高他们对档案信息的保密意识和安全防范意识，从而共同维护档案信息的安全性。
做好干部人事档案数字化需要完善档案管理制度。
数字化档案管理需要建立完善的管理制度和规范的操作流程，确保档案信息的准确性、完整性和可靠性。
需要建立档案管理部门或者专门的档案管理岗位，明确档案管理的责任和权限，加强对档案信息的日常维护和管理。
还需要建立档案信息的备份与恢复机制，确保档案信息在意外情况下能够及时恢复，避免数据丢失带来的损失。
做好干部人事档案数字化需要提升档案信息的利用价值。
数字化的档案能够为组织提供更多的数据支持，可以帮助组织更好地了解员工的情况和发展趋势，为管理决策提供更为科学的依据。
我们需要提升档案信息的利用价值，通过数据分析和挖掘，加强对干部人事信息的分析和利用，为组织的人才管理和发展规划提供更为可靠的数据支持。
做好干部人事档案数字化需要加强对数字化技术的应用。
数字化档案的建设离不开先进的数字化技术的支持，我们需要不断加强对数字化技术的学习和研究，不断引进和应用新的数字化技术，提升档案数字化的水平和效率。
我们还需要加强对数字化技术人才的培养，为数字化档案的建设和管理提供更为专业的技术支持。
做好干部人事档案数字化的新要求需要我们从信息安全意识、档案管理制度、档案信息利用价值以及数字化技术应用等方面进行全面的提升和完善。
浅析高校人事档案管理网络化的现实意义
／ Ｃｉ ｅｌ ａ ｕｉ ｎ ｈ ａ ａｈ ｒＮｔｔ ｎＨ ｔＣ ｅ ｒｉ ｏ
理， 解除大 脑皮 层抑制排 便 动作的影 响 。 （ ） 强饮 食护理 ， ２加 急性 期应 少量 多餐 ， 日总热 量一般 控制在 每
以 致不能 有效地 刺激直肠 粘膜而 引起 排便反 对 。 （） ５ 由于排便 习惯 方式的改变 ， 人开始 不习惯于卧床排便或。
【 关键 词】 高校 人事档 案 信 息化 管理 Ｉ 献标识 码】Ａ 文 【 文章编 号】 】 ０ ０ ４— ７ ８ （ ０ ） 】 ０ ２ — ２ ４ ４２ １ 一 １６ ０ ０９ 必要 。档案 管理 中应 用计算 机技 术时 ， 从重 管理 、轻利用 的传统 要 模式 中解 脱 出来 ， “ 闭型 ”为 “ 放 型 ” 主 动 面向知 识 经济 变 封 开 ， 主战场 ， 档案工作 的重心转到为 知识经济和各项 事业发展提供优 质 把 服 务 的 轨 道上 来 。 ２ ２ 增强档案信 息化管理的安全 意识 ． 信 息技术为档案 的管理提供 了高效 、快捷 的手段和方法 ， 但也给 档案 管理 带来 了安全 隐患 。 目 ， 前 一些单 位在 进行档 案信息 化建 设 时， 安全意识往往不够 ， 往往造 成档案信息的丢失和 泄密 ， 来巨大的 带 损失 。而且对 电子文 件保存 中存在 的更新版 本的不兼 容性和 不可识 读性 ， 存储材料 及载体的 易损毁 问题的忽视 ， 往往会造 成宝贵档案信息 资源的丢失 。在管理 中， 一定要对人 事档案管理 的相关政策进行认真 的研究 ， 在对各种信息资料的密级进行严格界定的基础上 ， 正确运用好 计算 机的加密功能 ， 通用数据库 的数据根据使用权 限进行系统的分 对 类加密 ， 要正确处理好档案资料 的保 密与利 用的关 系 ， 既要克服求稳怕 险 、不思进取的保守观念 ， 又要防止不设界限、随随便便 的麻痹思想 。 另外 ， 电子档案对保存环境和保存方式手段的要求都很高 ， 管理人员要 注意防潮 、防高温 、防辐射、防病毒 工作 ， 实加强档案资料 的安 全 切 性 研究 ， 认真搞好 电子档案的及时备份 与维护 工作 ， 要正确处 理好 电子 档 案与纸 质档案 的关 系 ， 保档案 资料的安 全完整 。 确 ２ ３ 完善 管理人员的专业素质 ． 尽 管技术进步 对信息环境 的构建起着至关 重要 的作用 ， 但是人仍 然是决 定的 因素 ， 档案 工作人 员素 质的提 高和 电子环境 下工作意识的 培养是 档案信 息化的 关键所在 ， 这就需 要培养一 支专业化干 部队伍 。 随着信息 时代的到来 ， 对每位 档案工作者在 业务素质上提 出了更高的 要求 ， 管理人员要加 强专业知识学 习 ， 不断拓 宽 自己的知识面 ， 提高文 【 图分类 号 】８ ６ 中 － ４
人事档案信息网络化管理的必要条件分析
２ 人事档案信息的等级划分和权限的规 范标 准。 ． 人
事 档 案 的 信 息必 须 划 分 等 级 ， 便 于利 用 也 能切 实 保 护 既
信息的分类和利用方面 的法律 也相继 出台 ， 为人事档 这 案信息网络化 管理提供 了基础保 障。例如 ， 国家人事部 制定 的《 流动人 员人事档案管 理暂行 规定》 中第一条 规 定“ 流动人员人 事档案是指 ： 职或被辞退 的机关工 作 辞
员的人事档案” 。既为对流动 人员的人事 档案保管提供
ｒ法 律依 据 ， 为 实 现 这 些 人 员人 事 档 案信 息 的 网 络 化 也 管理 提 供 ＿依加 必 要 的 密 码 设
置 。 些 信 息 内容 必 须 通 过加 密 后 在 具 体 的保 管 和利 用 这 巾 ， 保不 被 泄 密 和恶 意 下 载 的发 生 。 确
人 员 、企 事业 单 位 专 业 技 术 人 员 和 管 理 人 员 的 人事 档 案； 与用 人 单 位 解 除 劳 动 合 同或 聘 用 合 同 的专 业 技 术 人
员 和 管 理 人 员 的 人 事 档 案 ； 业 的 大 中 专 毕 业 生 的 人 待 事档案 ； 自费 出 国 留学 人 员 的 人事 档 案 ； 商 投 资企 业 、 外 乡镇 企 业 、 道 企 业 、 营科 技 企 业 、 营企 业 等 非 国 有 街 民 私 企 业 聘 用 的 专 业 技 术 人 员 和 管 理 人员 的人 事 档 案 ； 国 外 企 业 常 驻 代 表 机 构 的 中 方雇 员 的 人 事 档 案 ； 他 流 动 人 其
罗 辉
１ 人 事 档 案 信 息 的 网 络 化 管 理 中 电 子 账 号 的 编 码 ．
设 置标 准 。人 事 档 案信 息 管 理 的 电子 账 号 的编 码 是 一 个
人事档案管理信息化建设中存在的问题与对策
人事档案管理信息化建设中存在的问题与对策人事档案管理作为人力资源的重要内容，随着经济全球化的快速发展，传统的管理模式已经不能适应时代发展。
特别是近年来，人事档案管理的基础业务与核心都得到了延伸。
但是我们也应该看到人事档案管理信息化依然存在很多问题，需要我们完善信息化建设对策。
标签：人事档案；管理；信息化建设；问题人事档案作为我国各级社会团体、国家机关、事业单位在管理活动中反映、记述某人德才与经历的表现，它是在个人的基础上组合起来的，为文件资料查找提供保障。
同时，它也是任用、选拔人才的依据，对掌握人员状况具有重要作用。
近年来，随着一系列条规、条例的出台，对人事档案管理的归档、收集、转递、整理、保密、利用等工作进行了严格的限制，其目的是保障人事档案管理的权威性、严肃性、真实性、准确性。
与此同时，在社会主义经济体系和人事制度不断深入的环境下，传统管理越来越不能适应时代發展，甚至还出现了管理混乱、擅自扣挡、造挡、建档、弃档等现象，这样不仅影响了档案管理的可信度，同时也极大的影响了档案作用发挥。
一、新时期人事档案管理的意义人事档案管理信息化是指运用现代化技术对档案资源进行现代化管理、处置和利用，在档案信息数字化、管理网络化的过程中，推动现代人事档案管理。
它对现代事业单位组织、人事工作具有重要影响。
首先，人事档案管理从信息化生成、验证、采集、归档、入库到整个工作流程的完成，避免了大量工作人员纠结于各种繁杂的事物中，同时这也是对工作效率的增加。
其次，人事档案管理信息化也实现了人事档案网络化、微机化，在统一业绩考核、薪酬管理以及人事信息等模块下，通过数据库能快速检索各种信息，在减少档案人员和原始材料的接触的同时，对人事档案纸质资料进行保护，另外，它对共享信息资源也有重要作用。
通过加强人事档案信息化建设，领导人员能够快速掌握各种信息，并且为晋升职位、培养人才、聘用干部提供依据。
二、人事档案管理信息化建设存在的问题信息化作为信息社会的需求，也是现代人事档案管理的需要。
人事档案管理现代化过程中存在的问题及对策
人事档案管理现代化过程中存在的问题及对策人事档案管理是企业管理中的重要环节之一，随着信息技术的快速发展，人事档案管理也在不断地向现代化方向发展。
在人事档案管理现代化的过程中，仍然存在一些问题需要解决，并提出相应的对策。
本文将从四个方面来讨论这些问题及对策。
目前，许多企事业单位正在推行人事档案数字化管理，但依然存在着几个问题。
第一个问题是对现有档案数字化的欠缺。
很多企事业单位在数字化人事档案之前，已经有了许多传统的纸质档案。
这些档案中的信息并没有进行有效的整理和归档，导致了数字化后的档案质量不高。
对此，可以通过人工清理和整理纸质档案，将其转化为数字化档案，然后进行分类和归档，以提高档案的质量。
第二个问题是数字化档案的安全性。
人事档案中包含大量的员工个人信息，如果档案数据泄露，将给员工的权益和企业的声誉造成严重损失。
在数字化档案管理时，需要加强安全防护，采取一系列措施，如加密、备份、权限控制等，确保档案的安全性。
第三个问题是档案检索的不便利。
传统的纸质档案需要耗费大量的时间和人力去寻找所需信息，而数字化档案可以通过电子搜索和索引快速找到所需信息。
在数字化档案管理中，由于档案的分类和归档不规范，导致了档案检索不便利的问题。
对此，可以制定相应的分类和归档规范，对档案进行标准化管理，以提高档案检索的效率和准确性。
二、人事档案云平台建设的问题及对策随着云计算技术的广泛应用，越来越多的企事业单位开始建设人事档案云平台。
人事档案云平台建设中还存在一些问题。
第一个问题是隐私保护问题。
人事档案中包含大量的个人隐私信息，如身份证号码、手机号码等。
这些信息在云平台上存储和传输时，需要加强安全防护，防止未经授权的人员获取信息。
对此，可以采用加密、权限控制等措施，确保人事档案的隐私安全。
第二个问题是数据完整性问题。
人事档案是企业管理的重要组成部分，其中的数据必须保证准确和完整。
在云平台上存储和传输数据时，可能会出现数据丢失或损坏的情况，导致档案数据的完整性受到威胁。
论云存储环境下的人事档案管理
论云存储环境下的人事档案管理【摘要】云存储技术的普及和发展，使得人事档案管理也随之进入了新的阶段。
本文从云存储的优势与特点入手，分析了人事档案管理的重要性以及云存储在其中的应用方式。
接着介绍了云存储环境下的人事档案管理具体操作步骤，并探讨了安全性与隐私保护措施。
展望了云存储环境下人事档案管理的未来发展趋势，指出了应该加强隐私保护和加强数据安全的重要性。
云存储环境下的人事档案管理为企业带来了更高效、便捷、安全的管理方式，未来发展潜力巨大，但同时也需重视数据安全和隐私保护。
建议企业在使用云存储时应做好数据备份、加强权限控制，确保档案信息的安全和隐私保护。
【关键词】云存储环境、人事档案管理、优势、特点、重要性、应用、操作步骤、安全性、隐私保护、发展趋势、总结、建议。
1. 引言1.1 介绍云存储环境下的人事档案管理云存储环境下的人事档案管理是一种基于云技术的人力资源管理方式，通过将人事档案等信息保存在云存储中，实现全面电子化管理。
在传统的人力资源管理中，人事档案通常以纸质形式保存，管理起来繁琐且容易出现遗漏和丢失等问题。
而借助云存储技术，可以将人事档案转变为电子数据，实现信息的实时同步和多端访问，大大提高了管理效率和便利性。
云存储环境下的人事档案管理除了可以提高效率外，还可以减少纸质文件的占用空间，节约成本，并且更加环保。
云存储具有高可靠性和安全性，能够有效防止数据丢失和泄露的风险。
这些优势使得云存储成为越来越多机构和企业选择的人事档案管理方式。
在本文中，将详细探讨云存储的优势与特点，人事档案管理的重要性，云存储如何应用于人事档案管理，云存储环境下的人事档案管理具体操作步骤，以及安全性与隐私保护措施。
通过深入研究和讨论，可以更好地理解和掌握云存储环境下的人事档案管理，为企业和机构提供更高效、更安全的管理方式。
2. 正文2.1 云存储的优势与特点除了以上优势外，云存储还具有高安全性。
云服务提供商通常会采取多种安全措施来保护用户数据，如数据加密、身份认证等，确保用户的数据不会遭受非法侵入。
网络环境下如何做好档案管理工作
三尧完善网络化信息服务的环境建设 目前袁 档案信息 的安全问题及档案信息 软件的兼容性 问题日益突出遥叶 档案法曳 规定院野 档案部门袁档案工作者的基 本职能和历史使命是维护档案的完整和安全袁 方便社会各 方面的利用遥 冶在方便利用和维护档案安全两者之间袁档案 的安全更为重要遥 对于各种破坏因素袁我们可以采取野 防火 墙冶技术尧网络安全尧检测尧加密技术尧电子身份认证尧防改写 措施等来保证网络安全袁但都很难达到彻底的安全遥 因此袁 在档案网络化的管理中袁利用与安全是一对矛盾袁但同样是 机遇和挑战袁 档案部门与档案工作人员只有在不断的实践 过程中来提高档案利用与传播过程中的安全性袁 才能保证 档案信息 网络化建设顺利实施遥 四尧畅通网络环境下信息服务的反馈渠道 档案利用效果的信息反馈袁 是了解和掌握档案社会价 值的客观依据袁也是做好档案信息利 用与开发的重要前提遥 收集尧整理档案利 用效果信息袁是档案信息 服务的重要组成 部分袁 也是档案部门在网络环境下及时了解社会对档案信 息的需求袁分析掌握档案信息利 用动态袁不断改进与加强信 息服务工作袁提高网络环境下信息服务质量的有效途径遥改 进和加 强档案利 用效果尧信息反馈收集工作袁应该在建立并 不断完善档案利用等相关规章制度的基础上袁 使档案管理 人员和利用者在共同完成档案利 用效果信息 收集工作上有 章可循袁有法可依袁达到用规章制度规范档案信息 袁利用反 馈工作的目的遥 做好档案利用效果反馈收集工作的关键在 于院一是对档案工作者加强职业道德教育尧强化责任意识和 服务意识袁增强档案工作人员的主动性遥二是加大对利用者 的宣传教育力度袁 提高利用者做好档案利用效果信息反馈 工作的自觉性袁积极配合档案部门做好这一工作遥 五尧打造档案信息 服务的人才队伍 现代化的档案 管理工作不 仅需要懂专业 知识 的人员 袁 也同样需要计算机类尧管理类人才遥我国档案队伍存在的普 遍问题是人才知识结构老化尧 现代管理人才和计算机管理 专业人才缺乏袁 导致档案工作人员的计算机应用技术和档 案业务知识相脱节袁所以说袁抓好档案管理的现代化人才队 伍建设是做好档案工作的关系袁 建设一支高素质的档案队 伍是奠定档案事业长足进步的根基遥要加强人才专业培训袁 吸收各方面人才袁善于发现人才袁壮大充实档案信息 服务的 人才队伍遥 渊 作者单位 院151400 黑龙江 省安达市青少年业余体育 学校冤
人事档案信息数字化管理面临的问题与对策
人事档案信息数字化管理面临的问题与对策摘要：人事档案管理是事业单位的重要部分，传统的人事档案管理是用纸质进行管理的，随着社会科技的不断进步，信息数字化的管理方式也应用到人事档案中。
人事档案是每个事业单位人才的展现，人事档案管理得当可以体现单位的能力。
但是人事档案信息数字化管理面临着很大的挑战，例如保管的环境、计算机系统、网络安全性、管理人员的能力以及信息是否真实……想要提高管理水平，必须发现其存在的问题，根据问题提出解决的对策。
让人事档案管理更加优越。
关键词：人事档案信息数字化管理面临的问题解决对策由于信息数字化的更新速度太快，所以人事档案信息数字化管理还是存在一些不足的地方，而想要人事档案信息数字化管理，还需要进行研究与改进，让人事档案的管理更加方便简洁。
一、人事档案信息数字化管理面临的问题人事档案信息数字化管理还存在很多的问题，例如，保存环境的不足、所依赖的载体——计算机的问题、安全性的不足、管理人员的能力素质低以及人员信息是否真实……（一）人事档案信息数字化管理中保管环境的不足传统的人事档案管理是通过在纸上填写信息，然后由管理人员进行整理、保存。
现如今社会进步，人事档案开始用信息数字化管理，这样的管理比传统的管理方式要便捷很多。
傳统纸质的人事档案需要足够大的空间来保存人员信息，现在人事档案信息数字化管理可以将人员信息保存在光盘、移动硬盘或者电脑中，就可以有很大的空间为其它工作使用。
这样看似很好，但是也还是存在不足的，光盘、移动硬盘或者电脑万一有所损坏，这样就会导致人员信息缺失，也不利于档案长期管理。
（二）人事档案信息数字化管理中依赖的载体——计算机的问题计算机已经成为二十一世纪的潮流，计算机可以储存大量的信息，计算机可以查阅很多不清楚的问题，计算机可以浏览信息，可以了解世界动态，计算机可以拉近人与人之间的距离，当然计算机也可以在工作中使用……计算机给人们带来了很多便利，也同样带来了一些不足。
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络， 以实现单位 内部管 理部门 、单位之 间以及上 级主管部 门对 全 国人事档案信息资源 的共 享。 （ 三） 提 高人 事档案 管理服 务水平 在档案管理信息化 中可以通过计算机把文字 、 声音 、 图片 、 视频等 档案 资料按 照类别 划分整理 并进 行保存 ，方便 日后 的信 息共享 及交 流 ，为人们 提供 各种档 案信 息资料 ，从而提 升人 事 档案管 理 的社 会地 位 ，同时也将会 极大程 度上提 升人事 档案管 理的发展水平 ，以此 体现出人事档案的重要价值 。 （ 四） 加 强网络建设 ， 构建信息平 台 ，实现 资源共 享 建立干部 人事档案 网络化 管理体 系 ， 按管 理权限 ， 逐层逐 级 建立干部 人事档案 局域网 ， 通过局 域网之 间的相互联结 ， 实行 干 部档案 的网络 化管理 ， 确保干部人事 档案管理的高效性 。实施 ＾ 事档案 现代化 ， 首先是 在人事管理 机构 中设置信 息 中心 ， 履行 人 事管理信息化 的指导和技术支持 职能。建立规章 ， 规范 人事 信息 流动渠道 ， 使信 息中心成为人事信息 的唯一收集和发布 者。人事 管理工作 的基 础是对人事信息 资料 的依 赖 ， 人事信息资料信 息量 大、 构成多维 、 要求精确 、 动态变化频繁 、 信息发布交 流面广量大 ， 建立科 学合 理的人 事信息 库成 为急需解决 的问题 。信 息中心 要 把＾ 事信息 库的建设和人事档案管 理有机地结百 Ａ － Ｐ １ 来， 把基 础信 息与衍生信息 、 静态 信 息和动态信息统一起来 。 要实现这一 目 标， 必须保证足够 的技术人员 储备 ， 既熟 悉人 事业务又熟悉信息 系统 建设 的专业 技术人 员是首 选。 网络 技术 的应用 是全 面实现人 事 档案管理 信息化 的技 术前提 。要想 实现人事档 案管理 的信 息化 ， 信息共享必须解决 。 三 、结语 总之 ，对于现 代企事 业单位 的人 事档案建 设来说 ，适应 互 联 网环 境下 市场经 济主体 发展趋 势 ，积极 主动建 立健 全人事 档 案 内容适度 透 明制度 ，以互联 网为媒 介 ，进行 网络化 、数 字化 管理 和服务 ，如将 企事业 单位 人事变 动利用微 博进 行公 布 ，既 可以提高企事业单位社会关注度和知名度，还可以为企事业单 位提供—个全 新的展示平 台。
参考 文献
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（ 一 ）引进先 进的技术设备
为 了提高档 案管理 信息 的发展 水平 ，就 需要投 人大 量的 资 金 ，引进前 沿技术及 相关 的设施 ，打造 ｍ一 个完整 的 网络信息 管理 平 台。档案信 息化管 理 中最重要 的就是 硬件设 施 ，它是保 证档案资料传输及共享的基础，通过系统性的管理信息档案， 将会促进档案信息管理工作的进一步发展。 （ 二） 加快人 事档 案全文数据库 建设 ，满足 利用需求 人事 档案信 息数 据库虽 然在 信息 的查询 、检 索 、统 计 、及 名册和表格 的快速生成方 面具有 较大 的优势 ， 但在 正常对人事干 部进 行提拔及 考 察时需要 对其 政历 、组 织鉴 定和考 核材料 等 内 容进行查阅 ， 这是人事档案信息数据库无法提供的。所以需要进 行全文数据库的建设 ， 有效的提高人事档案利用的效率 ， 通过人 事档案信息数据库虽能进行人员信息的查询、 检索 、 统计、 分析 ， 并能陕速生成各种名册和表格 ， 但组织、人事部门在选拔、考察 干部 时经常会查 阅其简历 、政历 、组织 鉴定 、考 核材料等 内容 ， 这些则是人事档案信息数据库无法提供的。为深化人事档案信 息资 源的开发利 用 ， 提高人事 档案利用工 作 的效率 ， 满足利用者 的需 求 ， 保护实体档 案 ， 全文数 据库 的建设 就显得尤 为重要 。建 立—个全文数据库 ， 利用者通过屏幕就可以方便地查阅并按要求 摘录打印了。建成技术先进、功能完善的人事档案信息服务网
： 摘 要 在 我 国现代化进程 不断加快的背景下 ， 信息化应 用与建设的速度、 涉及 面也在 不断的提升。人事档案 管理作为社 会各 ：
！ 个 部 门 档 案 管 理 的 内 容 之 一， 在 网 络 环 境 下 的 人 事 档 案 管 理 工 作 面 临 着 重 大 的 变 革 与 提 升 机 遇 。 通 过 有 效 地 开 展 人 事 档 案 管ｉ ｉ 理 的 网 络 信 息 化 建 设 工 作， 能 够 提 升 人 事 档 案 管 理 的 效 果， 发 挥 人 事 档 案 管 理 工 作 的 职 能 。 基 于 此， 本 文 就 人 事 档 案 管 的 信 ｉ
： 息化词 网络环境 人事档案 管理 现代化
网络技 术运 用到人事档案管理 中的优点 目前 ，网络技 术在 人事档 案管理 中已得 到运 用 ：一 是 ，与 开发档案信 息资源 ， 实现档 案信息资源共享 。 计 算机 网络 的建 立 ， 克服 了档 案利用 的空 间障碍 ，仅 需片刻 时 间便 可实 现部 门之间 的档案信息提供，大大增加了利用者获取档案信息的及时性， 节省 了时 间，提 高了检索 和查 找速度 ，从而使档案资源得到更广 泛的开发与利用 ， 档 案资源的共 享也得到技术手段 的保证 。 二是 ， 为领导和相关部 门提供 了全方位的人员 信 息。通过利用计算机 网 络技 术 ，建立 人事信 息数 据库 ，不但可 以快速 准确 地获取 人员 的 自然 隋况 、简历 、素质 、特 长以及 德、能 、勤 、绩等方面的综 合信息 ，还可 以随时查询 人员诸 如 日常工作 、学习 、生活等方 面 的资料 ，了解人 员全方 位的综 合信息。三是 ，计算机 网络技术将 人事系统各部 门的计算机 设备 互联 ，建立的 “ 集成化系统 ”，对 各部 门的信息予 以综合考 虑 ，可以获得管理的综合效益 。同时 ， 各部 门之间可 以方便地 互通信 息 ，便于信息的收集与交换 ，也便 于信息的 集中或分散处理。而且还可对所管理人员的情况进行 研究 ，作 出统计分析 ，开展高层次的信息服务。 二 、网络环境 下如何加强人事档 案管理现代化
Ｍ ＯＤ Ｅ Ｒ Ｎ ＥＮＴＥＲＰ ＲＩ ＳＥ 。 ＣＵＬ ＴＵＲＥ
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Ｉ
１日Ｊ 管理方略 壬 】 ｗ 日
网络环境下人事档案管理现代化分析
王光 明 枣庄监狱技术服务 中心 中图分类号 ：Ｆ ２ ７ ２ ． ９ 文献标识 ：Ａ 文章编号 ：１ ６ ７ ４ — １ １ ４ ５（ ２ ０ １ ６）１ ０ — １ Ｏ ６ — ０ １