数字化时代智能办公新标准

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办公自动化杂志数字化时代,人们的沟通和生活方式正发生着巨大改变,企业也在寻求提高生产力、实现可持续发展的良方。

今年1月,富士施乐推出的“智能工作平台”旗舰产品———智能型彩色数码多功能机ApeosPort-VII 和DocuCentre-VII 系列就以专业的彩色输出效果、高生产力、360度信息安全保障、便捷的移动性、简单易用等特点,大幅提升了使用体验,重新定义了数字化时代的智能办公标准。

卓越“智能”性能,
提升工作效率智能型彩色数码多功能机共10个机型:ApeosPort-VI-IC7773/C6673/C5573/C4473/C3373/C3372

DocuCentre-VII
C4473/C3373/C3372/C2273,打印复印速度分别为每分钟70/65//55/45/35/30/25页,其彩色打印复印分辨率均高达1200*2400dpi,可实现专业的彩色输出效果。

同时,该系列产品还具有强大的纸张输出能力,可支持52-300gsm 的丰富介质,如:明信片、
信封以及320x1200mm 的长条幅输出。

ApeosPort-VII 和DocuCentre-VII 系列智能、强大的扫描功能可助力企业轻松实现海量文件数据化,
如:支持每分钟270页的高速批量文件扫描;
自动识别原稿尺寸、单/双面以及文件方向;支持发票、信封等非标准尺寸文件扫描;多页进纸时自动报错;扫描文件可按预设格式自动存入指定位置;可扫描一次同步保存到公司本地文件夹和外部云端文件夹。

360度“智能”防护,
提供安全保障数字化时代,信息安全事件频发,安全隐患极易给企业造成致命损失。

智能型彩色数码多功能机ApeosPort-VII 和DocuCentre-VII 系列独具的360度全方位“智能”数据安全防护,足以应对企业可能面临的各种信息安全问题。

360度全方位智能数据安全防护包括贯穿整个信息管理生命周期的全面防护方式:(1)认证管理———可对使用者进行用户名、IC 卡、移动设备等形式的设备登录认证、使用权限、输出管理的设置;(2)网络安全———采用国际标准的通信传输加密技术、具有单独的安全芯片加密、设备可接入两个完全独立的网络环境包括同时接入内网和外网;(3)文档管理–可对电子文件加密并对文件夹进行双重加密,纸质文件可通过水印显示设备系列号及复印日期覆盖原稿图文的形式而无法复印;(4)日志审核———通过富士施乐独有的纸质编码UUID 可对纸质文件进行追踪,快速
精准定位信息泄露源头;此外通过传真日志留档的方式可追踪每份传真及使用者的相关信息;(5)数据安全———设备硬盘的数据可通过对硬盘加密、覆写和删除确保排除所有信息安全隐患。

数字化时代智能办公新标准
10.1
寸交互式彩色触摸屏可调整倾斜角度
New Standard of Intelligent Office in Digital Age
2019年3月15日
总第395期
Production Technology
21··
办公自动化杂志
(上接第62页)
全管理责任制,完善安全防控体系。

领导小组办公室会同市政府督查室加强督促检查和目标管理,并对先进单位和个人予以通报表扬。

3.加大智力支持
成立旅游网络信息安全推进工作专家咨询委员会,吸纳国内知名专家、学者和企业家,参与重大政策咨询、重大项目评审等工作,引入国内知名旅游网络信息安全领域智库机构,为建设中国旅游网络信息安全之城提供顶层设计、战略支撑和智力支持,提升重大决策的科学化、
专业化、系统化水平。

4.加强政策扶持
发挥政府资金引导作用,统筹现有专项资金,创新支持方式,加大对旅游网络信息安全产业技术创新、示范应用、测试评估、基地建设、金融服务、人才引进与培养、安全保障体系建设等方面支持力度。

有关区
(市)县要结合本地产业发展重点,制定有针对性的扶持政策。

推动产业基金与社会资本合
作,对拥有核心技术的旅游网络信息安全企业给予重点帮扶,对重大项目给予支持。

搭建银企信息沟通平台,开展多种形式的银企交流活动。

5.开展培训宣传
通过组织开展多种主题日活动和举办专题培训和知识演
讲,提升社会各界对旅游网络信息安全的认识程度和支持力度。

充分利用电视、广播等传统媒体,以及旅游网站、微博、微信等新媒体,宣传旅游网络信息安全工作新进展、新举措和新成效,引导和汇聚社会各界力量,共同参与中国旅游网络信息
安全建设。

参考文献
[1]翟利竹.加快现代农业园区发展的思考[J].商场现代化,2017(10):257-258.
[2]李保芹.经济新常态下加快发展农业经济的思考[J].林业勘查设计,2017(3):37-40.
[3]刘红琴.关于农村人力资源转移就业支持脱贫攻坚的思考[J].农村实用技术,2017(11):21-24.
[4]张永杰.我国农业科技水平的现状与发展策略[J].农业科研经济管理,2012(1):10-12
[5]刘劲哲.我国都市农业的发展策略研讨[J].粮食问题研
究,2017(1):24-29.作者简介
李琴(1975.9-),女,汉族,山东青州人,2015年1月毕业于山东农业大学经济学专业,本科学历,山东省青州市玲珑山生态林场经济师,研究方向:
旅游经济。

匠心“智能”设计,
提高操作便捷性ApeosPort-VII 和DocuCentre-VII 系列的诸多智能和人性化设计,不仅能大幅提升操作的便捷性,还可改变以往传统的工作方式,实现真正的移动办公。

其近场通信NFC 技术———只需用智能手机轻触设备,就能直接登录操作,如:打印iOS 和安卓手机的相册照片或网页,或直接在现场拍照并打印。

此外,智能手机也可作为彩色数码多功能机的便携式操作面板,在手机上操控设备进行打印、复印、扫描等;通过在手机上设置操作步骤,保存常用功能,即可在不同地点或不同楼层的同一网络设备上通过手机操控,如出差或开会时将文件发送到远程设备打印,从而实现真正的移动办公。

ApeosPort-VII 和DocuCentre-VII 系列的操控面板为10.1寸交互式彩色触摸屏———可像操作智能手机一样在屏幕上直接点击和滑动,还可根据需要调整屏幕角度,从而避免因反光、高度等因素不便查看。

可用不同颜色的图标设置常用功能以方便查找和快捷操作;采用灯光和声音提示设备状态和作业进度———如在打印过程中,中央出纸口指示灯会闪烁柔和蓝光,打印完成后指示灯保持长亮以提
示取走文件,从而有效防止信息泄露的风险;
集成多种智能设备管理服务———如预置提醒、设备使用数据、所需耗材、维修维护等关键信息,同时允许用户使用智能手机轻松访问“帮助内容”(如下图)———按下屏幕上“移动按钮”,屏幕上将显示帮助网站首页的QR 码,用户可通过浏览器在网站上搜索帮助信息,有效减少停机时间,有助企业进一步提升工作效率。

相关行业调查数据表明,中国是数字化智能办公提升速度最快的国家。

ApeosPort-VII 和DocuCentre-VII 系列还可作为“智能工作平台”接入云平台,实现云打印、数字化工作流程、数据管理等诸多数字化智能办公应用,助力企业通过改变工作方式提高生产力,
加速数字化转型。

扫描非标准尺寸文档,如:票据
总第395期
2019年3月15日
Production Technology
22··。

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