2016总经理办公室季度工作总结
总经理办公室季度工作总结4300字
总经理办公室季度工作总结4300字总经理办公室季度工作总结按照20年半年经济活动分析会上精神和重点工作计划要求,总经理办公室重点做好了信息管理、安全管理和降本增效管理。
现就上半年工作情况,汇报如下:一、做好安全管理,保障公司经营安全总经理办公室把安全工作放在主要位置。
我们从提高职工安全意识,强化安全管理入手,对公司行车安全、资产安全及信息安全各方面进行了全面的管控。
1、加强行车安全管理按照要求,我们日常性的加强了车辆日常维护管理,优化车辆调度管理,竭尽全力满足各部门特别是经营部门用车需求的同时,将交通安全隐患控制在较低水平。
一是工作细致,关注细节。
年初,在公司安全工作会议上,公司领导对年度交通安全工作进行专题研究,制定交通安全工作方案及工作责任目标管理制度。
把全年的交通安全工作任务层层分解,做到了分工明确,责任到人。
确定了在思想观念上有新的创新,交通安全工作上有新的创新,在管理方式上有新的创新的主基调。
半年来,多次组织安全检查,及时做好消防器械维修换药检测工作,变更安全基础工作表格、加强宿舍检查,督促宿舍维修。
通过落实各项基础安全工作,将安全风险控制在可控范围。
二是加强车辆安全教育。
20年中秋节和国庆节黄金周假期组成八天连休长假,为营造良好的节日氛围和出游环境,确保公司广大干部职工度过一个欢乐祥和的中秋、国庆假期,总经理办公室特向广大职工发出安全提示。
在天津达沃斯论坛期间机动车限行措施,我们及时予以发布公示。
此外,通过在办公场所制作交通安全宣传专栏,发放宣传资料,播放光盘等形式,通过事故处理工作及纠正交通违法行为案例,对驾驶人和全体员工进行交通安全知识教育。
通过在天津公司报、公司局域网上宣传道路交通安全法规、政策,通报交通安全管理工作动态,使交通安全管理工作逐步走向成熟化。
2、保障资产和信息安全一是切实保障资产的安全。
公司于20年7月4日召开三季度安全生产管理会议。
9月24日,天津公司安委会全体成员组成三个检查小组,对公司范围内所有涉及安全的场所进行了详细的检查,共发现安全隐患(需整改处)五项(处),复查了重点部位一处。
办公室季度工作总结
班主任除了要锻炼自己的班级管理能力外,还应该善于引导小学生进行自我管理。
1、强化小学生自我管理的意识。一方面,我们要对"小太阳"们进行生活学习的独立性教育。 另一方面,我又爱护学生自我管理的积极性,经常进行成就强化。例如我实行了每周两天的"无批评日"制度,使学生不断体验到成功的快乐,巩固了进行自我管理的意识。在活动中培养小学生自我管理的能力。
(四)提高保密意识,做好保密工作 为做好保密工作,加大了保密知识的宣传力度,提高了工作人员的保密意识,签订了保密承诺责任书,并做到涉密计算机专人管理,涉密资料专柜保存,杜绝了泄密事件的发生。
二、财务工作 严格执行财务管理制度,加强财务管理,明确财务审批权限、报销程序。合理安排开支,保证了机关工作正常运转。
一、政务工作
(一)规范办文程序,统筹会议服务 年初以来,办公室规范了对办文办会工作的管理。首先严格按照收、发文程序处理文件,并全程督办文件的落实;其次,加强了对文件内容的把关,做到内容完整,合乎规范要求。半年共收文281份;发文18份,其中上行文17份,下行文1份。 会务工作较往年有了明显的改观,办公室强调了会务工作的服务特性,按照会务工作的特点,细分了工作内容。第一扎实做好会前的各项准备,为会议召开创造条件;第二做好会议的服务和接待,努力为参会人员创造一个舒适的环境;第三是做好会议的跟踪服务,力争使会议的决议得到贯彻落实。
(二)重视宣传报道,及时上报信息 为了做好宣传报道工作,办公室要求文秘人员内强素质、外树形象,宣传报道工作今年有了长足的进步。半年共上报信息9篇,采用9篇,其中,政讯4篇,夹江信息4篇,学习实践活动简报1篇,为上级领导及时掌握我委的工作动态、全方位准确宣传我委的工作业绩和展现形象发挥了重要作用。
总经理办公室季度工作总结8篇
总经理办公室季度工作总结8篇篇1一、背景本季度,总经理办公室围绕公司整体战略目标,认真履行部门职责,积极协调沟通,推动公司各项工作有序开展。
现将本季度工作总结如下:二、主要工作及成效1. 文件管理:本季度,总经理办公室共接收、处理各类文件XXX 余份,包括报告、请示、函件等。
通过规范的文件管理流程,确保了文件处理的及时性和准确性,为公司决策提供了有力支持。
2. 会议组织:本季度,总经理办公室共组织公司内部会议XX余次,包括总经理办公会、专题会议等。
会议组织过程中,注重提高会议效率,严格控制会议时间,确保会议议题能够得到充分讨论和落实。
3. 印章管理:总经理办公室负责管理公司印章,本季度共办理用印手续XXX余次。
在印章管理过程中,严格遵守公司印章管理规定,确保印章使用的合法性和安全性。
4. 协调沟通:总经理办公室积极发挥桥梁纽带作用,加强内部各部门之间的沟通与协作,推动公司内部管理流程的优化和效率的提升。
同时,还协助总经理处理外部事务,维护公司形象和声誉。
三、存在的问题及改进措施1. 文件管理方面:在文件处理过程中,仍存在部分文件处理不及时、不准确的问题。
下一步,将加强文件管理培训,提高文件处理人员的业务水平和责任心。
2. 会议组织方面:虽然会议组织效率有所提升,但仍有个别会议存在议题不集中、讨论不深入的问题。
下一步,将进一步完善会议组织流程,明确会议议题和讨论重点。
3. 印章管理方面:印章管理总体规范,但仍需加强印章使用过程中的监督和管理。
下一步,将定期对印章使用情况进行审计和检查,确保印章使用的合法性和安全性。
4. 协调沟通方面:在协调沟通过程中,仍需加强部门之间的协作与配合,推动公司内部管理流程的进一步优化。
同时,还应提高对外沟通效率,更好地维护公司形象和声誉。
四、下季度工作计划1. 文件管理方面:进一步规范文件管理流程,提高文件处理人员的业务水平和责任心,确保文件处理的及时性和准确性。
2. 会议组织方面:完善会议组织流程,明确会议议题和讨论重点,提高会议效率和质量。
总经理办公室季度工作总结范文7篇
总经理办公室季度工作总结范文7篇篇1一、引言本季度,总经理办公室围绕公司整体战略目标,认真履行部门职责,积极协调各部门工作,取得了一定的工作成果。
现将本季度工作总结如下:二、主要工作及成果1. 文件管理优化:针对公司文件管理过程中存在的问题,总经理办公室牵头对文件管理流程进行了优化,明确了各环节的职责和要求,提高了文件处理的效率和准确性。
2. 会议组织与协调:本季度,总经理办公室共组织了XX次公司级会议,包括年度工作会议、季度经营分析会等。
在会议组织过程中,办公室注重细节把控,确保了会议的顺利进行和各项决议的有效执行。
3. 行政事务处理:总经理办公室负责处理公司日常行政事务,包括办公用品采购、固定资产管理、员工福利等。
本季度,办公室在保证服务质量的同时,有效降低了行政成本,提高了行政效率。
4. 对外联络与接待:总经理办公室积极参与公司对外联络和接待工作,与多家重要客户和合作伙伴保持密切沟通,为公司赢得了良好的品牌形象和业务机会。
5. 内部协调与沟通:总经理办公室在内部协调与沟通方面发挥了重要作用,促进了公司各部门之间的信息共享和协作配合,确保了公司整体运营的顺畅进行。
三、存在的问题及改进措施1. 文件管理过程中仍存在疏漏:尽管本季度对文件管理流程进行了优化,但在实际执行过程中仍存在一些疏漏和不当操作。
为此,建议进一步加强文件管理培训,提高全体员工的文件管理意识和技能。
2. 会议组织与协调需进一步细化:在会议组织与协调过程中,仍存在一些细节把控不到位的情况。
建议进一步完善会议组织流程,明确各项职责,确保会议的顺利进行。
3. 行政事务处理需提高效率:尽管本季度在行政事务处理方面取得了一定成果,但仍存在一些低效和重复性工作。
建议引入行政管理系统,提高行政事务处理的自动化和智能化水平,进一步降低人工成本和提高效率。
4. 对外联络与接待需加强策划:在对外联络与接待过程中,仍存在一些临时性和被动性的情况。
建议加强对外联络与接待的策划工作,提前制定详细的计划和方案,确保每一次活动都能达到预期效果。
总经理办公室季度工作总结5篇
总经理办公室季度工作总结5篇篇1一、背景本季度,总经理办公室紧紧围绕公司的战略目标和重点任务,充分发挥办公室的协调、服务、管理职能,不断提高工作效率和服务质量。
在公司的正确领导下,在各部门的大力支持配合下,经过办公室全体员工的共同努力,圆满完成了本季度的各项工作任务。
二、主要工作及成效1. 文书处理工作本季度,总经理办公室共处理各类文件XXX份,其中,上传下达公司文件XXX份,处理外部来文XXX份,均及时、准确、规范地完成。
同时,认真落实公司保密制度,严格管理各类文件资料,有效保障了公司文件的安全性和完整性。
2. 会议组织工作本季度,总经理办公室共组织公司内部会议XXX次,包括总经理办公会、部门例会等。
在会议组织过程中,办公室严格按照会议安排,做好会议记录,确保会议决策的准确传达和执行。
同时,还协助其他部门完成了公司外部会议的组织工作,为公司树立了良好的形象。
3. 行政事务管理工作本季度,总经理办公室加强了行政事务的管理工作,包括车辆调度、办公用品采购、固定资产管理、员工考勤等。
办公室建立健全了相关管理制度和流程,确保了行政事务的规范运行。
同时,还加强了与各部门之间的沟通与协调,提高了行政事务的处理效率。
4. 人力资源管理工作本季度,总经理办公室在人力资源管理工作中,重点关注员工的招聘、培训、激励等方面。
根据公司的业务发展需求,办公室制定了详细的招聘计划,并组织实施了多次招聘活动,为公司引进了大量优秀人才。
同时,还加强了员工培训工作,提高了员工的业务技能和综合素质。
在激励方面,办公室根据公司的绩效考核制度,对员工进行了公正、公平的绩效评估,并给予了相应的奖励和激励。
5. 企业文化建设工作本季度,总经理办公室在企业文化建设方面取得了显著成效。
通过组织各类文化活动,如员工聚餐、团队拓展等,增强了公司的凝聚力和向心力。
同时,还加强了公司内部的沟通与交流,营造了良好的工作氛围。
在企业文化建设过程中,办公室还注重创新和创意的引入,不断推动公司企业文化的升级和发展。
经理办公室季度工作总结范文7篇
经理办公室季度工作总结范文7篇篇1一、背景本季度,经理办公室紧紧围绕公司整体战略目标,以提升管理效率和服务水平为核心,积极开展各项工作。
通过不断完善工作流程、优化资源配置、加强团队建设,取得了显著的工作成果。
现将本季度工作进行总结,以便更好地指导下一步工作。
二、主要工作内容及成果1. 工作流程优化:针对公司内部管理流程中存在的问题,组织专业团队进行深入分析,提出优化方案。
通过重新设计流程图、明确岗位职责、建立跨部门沟通机制,使得管理流程更加高效、顺畅。
2. 资源配置优化:在确保公司日常运营需求的基础上,对现有资源进行全面梳理和合理配置。
通过优化人员结构、调整部门预算、推行节能措施,降低了运营成本,提高了资源利用效率。
3. 团队建设:注重团队成员的素质提升和团队合作意识的培养。
通过定期组织培训、分享会和团队活动,提高了团队成员的专业技能和团队协作能力。
同时,建立了良好的团队氛围,增强了员工的归属感和凝聚力。
4. 服务水平提升:以客户为中心,积极推动服务创新和改进。
通过调查客户需求、优化服务流程、提高响应速度,提升了客户满意度。
同时,建立了客户反馈机制,及时了解和解决客户问题,提升了服务质量。
三、面临的挑战及解决方案1. 流程优化中的阻力:在推进流程优化过程中,遇到了一些部门间的壁垒和员工抵触情绪。
针对这些问题,加强了与相关部门的沟通和协调,同时通过宣传教育引导员工转变观念,积极配合流程优化工作。
2. 资源配置中的难题:在资源配置过程中,遇到了预算调整和人员调整的困难。
通过与财务部门和人力资源部门的密切合作,共同制定了合理的预算方案和人员配置方案,确保了资源配置的顺利进行。
3. 团队建设中的挑战:在团队建设过程中,存在团队成员之间的沟通不畅和合作不默契的问题。
通过加强团队成员间的交流和合作,建立了更加紧密的团队合作关系,提高了团队整体执行力和战斗力。
四、未来工作计划1. 持续推进流程优化:根据公司业务发展和市场需求,不断完善管理流程,提高管理效率和执行力。
经理办公室季度工作总结范文6篇
经理办公室季度工作总结范文6篇篇1引言本季度,经理办公室在公司的指导下,全面贯彻落实公司的工作方针和政策,积极完成各项工作任务。
本报告将对公司本季度的工作进行全面总结,分析存在的问题和不足,并提出改进措施,为下一季度的工作提供参考和借鉴。
一、主要工作任务及完成情况1. 完成年度工作计划制定本季度,经理办公室根据公司总体部署,制定了年度工作计划,明确了本年度的各项工作目标和任务。
通过充分调研和讨论,计划内容全面、具体、可行,为公司各项工作提供了明确的方向和指导。
2. 推进办公室信息化建设经理办公室积极推进信息化建设,完成了内部办公系统的升级和改造,提高了办公效率和准确性。
同时,引入了先进的项目管理软件,优化了项目管理和协调流程,为公司各部门的协作提供了有力支持。
3. 加强内部沟通和协调经理办公室注重加强内部沟通和协调,定期组织召开部门例会和协调会议,及时解决工作中存在的问题和矛盾。
通过加强沟通和协调,各部门之间的合作更加密切,工作效率得到显著提升。
4. 落实公司各项决策和指示经理办公室认真贯彻落实公司各项决策和指示,确保公司各项政策得到有效执行。
同时,根据实际情况,及时调整工作策略和思路,确保公司各项工作顺利进行。
二、存在的问题和不足1. 项目管理流程仍需优化尽管经理办公室在项目管理方面取得了一定成效,但仍然存在流程不畅、协调不力等问题。
部分项目在执行过程中存在延期和超预算现象,需要进一步优化项目管理流程,加强项目监管和协调。
2. 人员素质仍需提高当前,经理办公室人员素质参差不齐,部分员工缺乏专业技能和综合素质。
在后续工作中,需要加强员工培训和培养,提高整体人员素质。
3. 创新能力有待加强尽管经理办公室在创新方面取得了一定成果,但整体来看,创新能力仍有待加强。
需要鼓励员工大胆创新,勇于尝试新事物,推动公司工作的不断创新和发展。
三、改进措施和建议1. 优化项目管理流程建议进一步优化项目管理流程,明确各岗位职责和协作机制,加强项目监管和协调。
总经理办公室季度工作总结范文6篇
总经理办公室季度工作总结范文6篇第1篇示例:尊敬的各位领导、同事们:大家好!我是XX公司总经理,今天很荣幸向大家汇报我们办公室这一季度的工作总结。
一、业绩达成情况这一季度,我们全体成员通力合作,兢兢业业,取得了较为显著的业绩表现。
公司销售额同比增长15%,实现了盈利增长20%,在市场竞争激烈的情况下保持了业绩的稳步增长,为公司持续发展奠定了坚实的基础。
二、工作重点及成果在这一季度,我们办公室主要工作重点围绕提升企业形象、优化管理流程、加强团队协作展开。
在企业形象方面,我们加强了品牌推广和市场营销活动,提升了公司的知名度和美誉度。
在管理流程优化方面,我们对各项工作流程进行了详细梳理和改进,提高了工作效率和质量。
在团队协作方面,我们加强了内部沟通和合作,形成了良好的团队氛围,有效提升了团队执行力。
三、存在的问题及改进措施在工作过程中,我们也面临一些问题和挑战,主要包括市场竞争加剧、管理流程复杂等方面。
为了解决这些问题,我们已经采取了一系列的改进措施,包括加强市场调研、优化管理流程、提高员工培训等。
相信在未来的工作中,我们能够更好地应对挑战,取得更大的进步。
四、未来展望展望未来,我们将继续保持团队合作精神,努力提升企业整体竞争力。
我们将继续深化管理创新,推动企业结构调整,不断提高产品和服务质量,以满足客户的需求。
我们还将加大对人才培养和团队建设的投入,不断完善公司的人力资源管理体系,培养更多具有创新精神和团队合作意识的优秀人才。
这一季度的工作总结充分展现了我们办公室全体成员的团结合作精神和务实拼搏态度。
在未来的工作中,我们将继续发扬这种精神,不断积极进取,为公司的发展和壮大做出更大的贡献!再次感谢各位领导和同事们对我们办公室工作的支持和帮助!让我们一起共同努力,创造更加辉煌的明天!谢谢!第2篇示例:尊敬的领导、同事们:大家好! 首先感谢各位过去这个季度的辛勤付出和支持,使得我们公司在过去的三个月里取得了一系列举足轻重的成绩。
总经理办公室季度工作总结范文
总经理办公室季度工作总结范文尊敬的董事长及各位领导:大家好!本季度已经过去,经过全体员工的共同努力和团队的协作,我们取得了一系列显著的成绩。
在这里,我谨向各位领导和所有员工表示衷心的感谢!一、工作总结本季度,公司面临了诸多挑战,但我们迎难而上,不惧困难,以积极的态度和高度的责任心,完成了各项工作任务。
下面,我将从公司战略规划、部门绩效、市场拓展、财务状况等几个方面对本季度的工作进行总结。
1. 公司战略规划本季度,我们进一步完善了公司战略规划,确立了以创新为主导、高品质为目标的战略方向。
我们加大了对技术研发和人才培养的投入,努力提升公司的核心竞争力。
2. 部门绩效各部门在本季度的工作中取得了显著的进展。
市场部门通过市场调研和推广活动提升了公司产品的知名度和市场份额;研发部门推出了一批创新产品,提升了产品质量和技术水平;生产部门提高了生产效率和产品质量,确保订单的按时完成;财务部门有效控制成本,提高了财务运作效率。
3. 市场拓展在本季度,公司积极开拓国内外市场,加强了与国内一流公司的合作,扩大了品牌影响力和市场份额。
与此我们还开展了一系列市场推广活动,提高了产品销量和市场竞争力。
4. 财务状况在本季度,公司的财务状况保持了稳定和健康的发展态势。
公司准确的财务预测和合理的成本控制,使得公司的利润有所增加,为公司未来的发展提供了坚实的财务基础。
二、存在的问题与改进措施尽管我们取得了一系列成绩,但仍然存在一些问题需要我们关注和解决。
公司的人才培养体系还需要进一步完善,加强对员工的培训和职业发展规划;市场竞争压力加大,需要我们不断提高产品创新和质量管理水平;公司的内部沟通与协作存在一定程度的问题,需要加强团队意识和沟通能力的培养。
针对上述问题,我们将采取以下措施进行改进:1. 完善人才培养体系,建立员工培训计划,提高员工的专业素质和工作能力;2. 加强市场调研和产品研发,提供更具创新性和市场竞争力的产品;3. 定期组织内部沟通会议,加强部门间的协作和沟通;4. 加强对员工的奖惩机制,激发员工的工作积极性和创造力。
总经理办公室季度工作总结
总经理办公室季度工作总结随着季度的结束,我们再次回顾并评估总经理办公室在本季度的工作。
本季度,我们面临了各种挑战,同时也取得了一些重要的成果。
以下是我们对过去季度工作的总结和未来工作的展望。
一、回顾过去季度的工作1、战略目标的实施:我们成功地实施了公司的战略目标,并在各个领域取得了显著的进步。
我们注重提高工作效率,优化流程,以及提升服务质量。
2、内部管理优化:我们对内部管理进行了优化,提高了各项工作的效率。
我们着重加强了团队协作,提升了员工的工作满意度。
3、客户关系管理:我们加强了与客户的沟通与合作,更好地理解他们的需求,提供更优质的服务。
4、风险管理:我们有效地识别和应对了各种潜在的风险,保证了公司的稳定发展。
二、存在的问题和改进方案尽管我们在本季度取得了一些重要的成果,但我们也意识到还存在一些问题需要解决。
例如,我们需要进一步提高员工的培训和技能提升,提升团队的创新力,以及优化我们的服务流程。
我们将制定具体的计划,在下个季度进行改进。
三、未来季度的工作展望1、持续优化管理:我们将继续优化内部管理流程,提高工作效率,提升服务质量。
2、加强员工培训和发展:我们将投资于员工的培训和发展,提升他们的技能和创新能力。
3、深化客户关系:我们将进一步深化与客户的合作关系,提供更个性化的服务,满足他们的需求。
4、风险管理:我们将继续关注并管理潜在的风险,保证公司的稳定发展。
总的来说,我们在本季度取得了显著的进步,但我们也明白还有许多工作需要我们继续努力。
在未来的季度里,我们将以更高的热情和决心,推动公司的持续发展和进步。
副总经理季度工作总结在过去的季度里,我作为公司的副总经理,积极履行职责,全力推动公司的业务发展和团队建设。
以下是我在这个季度的工作总结:在本季度中,我积极参与各项业务管理工作,通过与各部门的紧密合作,成功推动公司业务的发展。
我与销售团队密切配合,制定并实施了有效的销售策略,提高了销售业绩。
同时,我与技术团队紧密合作,不断优化产品和服务的质量,提高了客户满意度。
总经理办公室季度工作总结
编 辑:__________________
时 间:__________________
总经理办公室在过去的一个季度中,紧密围绕公司的发展战略,充分发挥管理、协调、服务的职能,取得了一定的成绩。以下是季度工作总结:
一、管理工作
1.完善制度:梳理公司现有制度,针对部分不适用的条款进行修订,确保公司各项制度与时俱进,为公司的健康发展保障。
3.组织架构调整:我们优化部门设置,提高工作效率,促进业务发展。
4.人力资源管理:我们加强员工培训和激励,提高员工素质,储备优秀人才。
5.协调沟通:我们加强内部沟通协作,拓展外部合作,提升公司影响力。
二、工作中存在的问题与原因
1.战略规划:在规划制定过程中,我们对市场调研的深度不足,导致部分规划不符合实际需求。
一、工作重点
1.战略规划:根据市场环境和公司发展需求,制定切实可行的战略规划,为公司未来发展指明方向。
2.制度建设:完善公司制度,确保制度与时俱进,为公司的规范化管理保障。
3.组织架构调整:优化部门设置,提升管理效率,促进业务发展。
4.人力资源管理:加强员工培训和激励,提高员工素质,储备优秀人才。
5.协调沟通:搭建内部沟通平台,加强外部合作,提升公司影响力。
2.制度建设:制度在执行过程中,部分员工对新制度的适应性较强,影响了执行效果。
3.组织架构调整:调整后的组织架构在实际运行中,仍有一些环节需要进一步优化。
4.人力资源管理:在员工培训和激励方面,我们尚未形成系统性的机制。
5.协调沟通:在沟通协作中,部分信息的传递存在偏差,影响了工作效率。
三、经验总结及改进措施
1.战略规划:在制定战略规划过程中,需更加注重市场调研,提高规划的准确性。
总经理办公室季度工作总结范文
总经理办公室季度工作总结范文
尊敬的领导们:
时间过得飞快,转眼间一个季度的时间已经过去了。
在这个季度里,我们的公司面临了许多的挑战和机遇,我作为总经理办公室的负责人,也经历了很多的成长和收获。
在这里,我想向各位领导做一下本季度的工作总结。
一、思路转变,创新创优
作为总经理办公室的负责人,我的职责是负责企业的管理及领导团队的决策实践。
本季度,我发现公司的工作思路及管理方式需要有所转变,于是我们在团队内进行了多次讨论,最终提出了许多有价值的工作方案。
我们采用全员参与的方式,积极调动员工的创新创造力,不断推进公司各项工作的优化和改善。
同时,我也加强了与上级领导的沟通,借鉴各方经验,提高自身的管理水平。
二、加强人才队伍建设,优化工作流程
我们认为人才是企业发展的重要因素,因此在这个季度里,我们加强了人才队伍的建设,通过引进优秀人才和提高现有员工的技能,进一步提高团队整体素质和业务水平。
此外,我们还积极优化工作流程,简化部门之间的手续流程,提高工作效率,推进公司内部多项工作平稳有序地推进。
三、关注公司形象,扩大品牌影响
作为企业的总经理办公室,我们需要时刻关注公司形象的塑造和品牌影响的扩大。
为此,我们本季度积极参与了多项公益活动,并借助各种机会,不断推广公司品牌,提升企业的知名度和美誉度。
四、注重内部建设,增强凝聚力
总之,这个季度的工作对我们来说是一次较大的挑战,但也是一次非常宝贵的经验积累。
我们团队将进一步加强沟通与合作,不断提高管理水平和团队凝聚力,在未来的工作中,继续为公司的发展做出新的更大的贡献!
谢谢!。
办公室经理季度工作总结
办公室经理季度工作总结
本季度工作总结
本季度是办公室经理紧张而充实的时期,我在这里对这一季度的工作进行总结
和反思,希望能够进一步提升工作效率和管理水平。
首先,我认真履行了办公室经理的职责,有效地协调和管理团队的工作。
通过
每日例会和周例会,我及时了解团队工作情况,制定并调整工作计划,有效推动工作的顺利进行。
在团队合作中,我注重沟通和协调,鼓励团队成员提出建议和意见,更好地完成工作任务。
其次,在本季度的工作中,我着重优化和改进办公流程。
对于工作中遇到的问
题和困难,我与团队一起分析研究,找出解决方案,并及时做出调整。
通过引入新的管理软件和工具,提高了工作效率,减少了冗余步骤,为团队提供了更好的工作环境。
另外,在本季度的工作中,我重视团队建设和员工激励。
通过组织团队建设活
动和培训课程,增强团队凝聚力和协作能力,激发员工的工作热情和创造力。
通过及时表扬和奖励,鼓励员工不断优化工作,提升自身能力,为公司的发展做出更大的贡献。
最后,我在本季度的工作中也意识到了自身存在的不足和需要改进的地方。
在
今后的工作中,我将更加关注细节,提高业务能力和管理水平,不断学习和提升自己,为公司的长期发展贡献更多的力量。
总的来说,本季度的工作成绩总体较为理想,但也有一些不尽人意的地方,需
要在未来的工作中加以改进和提升。
我会继续努力,为办公室的高效运转和团队的良好发展做出更大的努力和贡献。
愿在未来的工作中,我们团队能够更加协作有序,效率更高,实现更加优异的成绩。
感谢团队的支持和合作,让我们一起不断努力,共同成长!。
工作总结-总经理办公室季度工作总结 精品
总经理办公室季度工作总结总经理办公室季度工作总结按照20年半年经济活动分析会上精神和重点工作计划要求,总经理办公室重点做好了信息管理、安全管理和降本增效管理。
现就上半年工作情况,汇报如下一、做好安全管理,保障公司经营安全总经理办公室把安全工作放在主要位置。
我们从提高职工安全意识,强化安全管理入手,对公司行车安全、资产安全及信息安全各方面进行了全面的管控。
1、加强行车安全管理按照要求,我们日常性的加强了车辆日常维护管理,优化车辆调度管理,竭尽全力满足各部门特别是经营部门用车需求的同时,将交通安全隐患控制在较低水平。
一是工作细致,关注细节。
年初,在公司安全工作会议上,公司领导对年度交通安全工作进行专题研究,制定交通安全工作方案及工作责任目标管理制度。
把全年的交通安全工作任务层层分解,做到了分工明确,责任到人。
确定了在思想观念上有新的创新,交通安全工作上有新的创新,在管理方式上有新的创新的主基调。
半年来,多次组织安全检查,及时做好消防器械维修换药检测工作,变更安全基础工作表格、加强宿舍检查,督促宿舍维修。
通过落实各项基础安全工作,将安全风险控制在可控范围。
二是加强车辆安全教育。
20年中秋节和国庆节黄金周假期组成八天连休长假,为营造良好的节日氛围和出游环境,确保公司广大干部职工度过一个欢乐祥和的中秋、国庆假期,总经理办公室特向广大职工发出安全提示。
在天津达沃斯论坛期间机动车限行措施,我们及时予以发布公示。
此外,通过在办公场所制作交通安全宣传专栏,发放宣传资料,播放光盘等形式,通过事故处理工作及纠正交通违法行为案例,对驾驶人和全体员工进行交通安全知识教育。
通过在天津公司报、公司局域网上宣传道路交通安全法规、政策,通报交通安全管理工作动态,使交通安全管理工作逐步走向成熟化。
2、保障资产和信息安全一是切实保障资产的安全。
公司于20年7月4日召开三季度安全生产管理会议。
9月24日,天津公司安委会全体成员组成三个检查小组,对公司范围内所有涉及安全的场所进行了详细的检查,共发现安全隐患需整改处五项处,复查了重点部位一处。
总经理办公室季度工作总结5篇
总经理办公室季度工作总结5篇第1篇示例:总经理办公室是公司中的核心部门,负责制定公司的发展战略、指导各部门的工作,协调公司内外部资源,推动公司的整体发展。
季度工作总结是总经理对过去三个月工作的总结和评估,也是对未来工作方向的规划和部署。
下面就让我们一起来看一下总经理办公室季度工作总结吧。
一、工作成果总结在过去的一个季度里,总经理办公室全体成员团结协作,努力拼搏,取得了一系列显著的成绩。
首先是公司整体业绩实现了稳步增长,营业额同比增长超过15%,利润率较去年同期提升了5个百分点;其次是公司的品牌知名度和影响力进一步提升,客户满意度持续保持在较高水平;还有就是我们成功完成了一系列重要的项目,如新产品上线、市场拓展计划等,为公司未来的发展奠定了坚实的基础。
二、存在的问题和不足在工作总结中,我们也要客观地认识到存在的问题和不足,只有这样才能找准改进的方向,避免重蹈覆辙。
总经理办公室在本季度的工作中,也存在一些问题,例如在项目推进过程中存在沟通不畅、协调不力的情况;在资源调配上存在不合理的情况,导致资源浪费和效率低下;还有就是部分员工的工作态度和能力有待提升,需要加强培训和引导。
三、下一步工作计划在总结过去工作的基础上,我们要清醒地认识到问题,并及时制定下一步的工作计划,采取有效措施加以改进。
下一个季度,总经理办公室将着力解决沟通协调不畅的问题,加强内部和外部各部门之间的沟通和协作;优化资源调配,提高资源利用效率,降低成本,提高盈利能力;加强员工培训,提高员工的工作技能和综合素质,提高团队执行力和凝聚力。
四、展望未来展望未来,总经理办公室将继续秉承“勤奋拼搏、团结协作、追求卓越、共创未来”的工作理念,团结一致,开拓进取,为公司的更大发展贡献自己的力量。
我们相信,在公司领导的正确指导下,总经理办公室必将在未来的工作中更上一层楼,为公司的长远发展做出更大的贡献。
在季度工作总结中,总经理要发表总结讲话,对全体员工的辛勤劳动和付出表示衷心感谢,同时鼓励大家自我批评、自我反思,共同努力,共创辉煌。
总经理办公室季度工作总结
总经理办公室季度工作总结 按照20年半年经济活动分析会上精神和重点工作计划要求,总经理办公室重点做好了信息管理、安全管理和降本增效管理。
现就上半年工作情况,汇报如下: 一、做好安全管理,保障公司经营安全 把安全工作放在主要位置。
我们从提高职工安全意识,强化安全管理入手,对公司行车安全、资产安全及信息安全各方面进行了全面的管控.1、加强行车安全管理 按照要求,我们日常性的加强了车辆日常维护管理,优化车辆调度管理,竭尽全力满足各部门特别是经营部门用车需求的同时,将交通安全隐患控制在较低水平。
一是工作细致,关注细节。
年初,在公司安全工作会议上,公司领导对年度交通安全工作进行专题研究,制定交通安全工作方案及工作责任目标管理制度。
把全年的交通安全工作任务层层分解,做到了分工明确,责任到人。
确定了在思想观念上有新的创新,交通安全工作上有新的创新,在管理方式上有新的创新的主基调.半年来,多次组织安全检查,及时做好消防器械维修换药检测工作,变更安全基础工作表格、加强宿舍检查,督促宿舍维修。
通过落实各项基础安全工作,将安全风险控制在可控范围。
二是加强车辆安全教育.20年中秋节和国庆节黄金周假期组成八天连休长假,为营造良好的节日氛围和出游环境,确保公司广大干部职工度过一个欢乐祥和的中秋、国庆假期,总经理办公室特向广大职工发出安全提示。
在天津达沃斯论坛期间机动车限行措施,我们及时予以发布公示。
此外,通过在办公场所制作交通安全宣传专栏,发放宣传资料,播放光盘等形式,通过事故处理工作及纠正交通违法行为案例,对驾驶人和全体员工进行交通安全知识教育。
通过在天津公司报、公司局域网上宣传道路交通安全法规、政策,通报交通安全管理工作动态,使交通安全管理工作逐步走向成熟化。
2、保障资产和信息安全 一是切实保障资产的安全.公司于20年7月4日召开三季度安全生产管理会议。
9月24日,天津公司安委会全体成员组成三个检查小组,对公司范围内所有涉及安全的场所进行了详细的检查,共发现安全隐患(需整改处)五项(处),复查了重点部位一处。
总经理季度工作小结 总经理办公室季度工作总结
《总经理季度工作小结总经理办公室季度工作总结》摘要:总理办公室季工作总结按照0年半年济活动分析会上精神和重工作计划要总理办公室重做了信息管理、安全管理和降增效管理,做公司快递、邮件与投递公司交件工作及公司各部门邮递费用核算工作,下阶段工作安排下半年总办将进步做计划督办工作、工作、会筹备工作、外事工作、信访工作、安全管理、信息管理等日常勤工作总理办公室季工作总结按照0年半年济活动分析会上精神和重工作计划要总理办公室重做了信息管理、安全管理和降增效管理现就上半年工作情况汇报如下、做安全管理保障公司营安全总理办公室把安全工作放主要位置我们从提高职工安全识强化安全管理入手对公司行车安全、产安全及信息安全各方面进行了全面管控、加强行车安全管理按照要我们日常性加强了车辆日常维护管理优化车辆调管理竭尽全力满足各部门特别是营部门用车将交通安全隐患控制较低水平是工作细致关细节年初公司安全工作会议上公司领导对年交通安全工作进行专题研究制定交通安全工作方案及工作责任目标管理制把全年交通安全工作任层层分做到了分工明确责任到人确定了思想观念上有新创新交通安全工作上有新创新管理方式上有新创新主基调半年多次组织安全检及做消防器械维修换药检测工作变更安全基础工作表格、加强宿舍检督促宿舍维修通落实各项基础安全工作将安全风险控制可控围二是加强车辆安全教育0年秋节和国庆节黄金周假期组成八天连休长假营造良节日氛围和出游环境确保公司广干部职工欢乐祥和秋、国庆假期总理办公室特向广职工发出安全提示天津达沃斯论坛期机动车限行措施我们及予以发布公示外通办公场所制作交通安全宣传专栏发放宣传播放光盘等形式通事故处理工作及纠正交通违法行案例对驾驶人和全体员工进行交通安全知识教育通天津公司报、公司局域上宣传道路交通安全法规、政策通报交通安全管理工作动态使交通安全管理工作逐步走向成熟化、保障产和信息安全是切实保障产安全公司0年7月日召开三季安全生产管理会议9月日天津公司安委会全体成员组成三检组对公司围所有涉及安全场所进行了详细检共发现安全隐患(整改处)五项(处)复了重部位处0月日上午85三楼会议室召开四季安委会会议积极做夏季饮食安全、防汛安全、用电安全和行车安全健全安全检基础基础上推进安全管理上水平公司有健康、稳定发展环境保驾护航配合公司部门、人员调整完善公司安全保卫组织机构请各部门重新推选安全组组成人员进步加强了值备班力量对公司产实行监控保障了公司产安全按合要进行院绿化管理指导现场工人作业做会议花卉摆放工作二是保护公司信息环境安全进行机房安全管理确保杀毒软件病毒预防、病毒杀管理上发挥较作用尽量做到发现隐患提前预警出现问题及处理加强、外建设规保密制利用设置用户权限、加装防火墙等手段既保证了外信息正常交流又确保了信息不外漏责机房进出人员审对机房络设备进行维护系更换空调滤看监控系统运行状态保障监控系统安全有效运行根据看监控录像检机房主要设备看其运行状态出现故障及处理跟踪器、防火墙、路由器、交换机运行参数根据要及调整运行参数二、推进信息化建设实现搭建维系信息平台是进步推进r项目进展先召开r项目启动会和动员会协助股份公司r项目调研和推广派出0余人参与股份公司项目培训组织关键用户到北京项目组进行sap系统学习提供我公司基础数据构建我公司sap组织结构对sap业蓝图进行确认与宣讲沟通r单据格式上线做准备不断推进公司信息化建设我们先发布收集整理供应商、客户主数据通知和整理核对供应商、客户遗漏数据通知发了《关落实关落实上市期信息披露管理要加强信息化安全管理工作有关事项通知》并配合r项目组9月日进行业存货期初数据导入工作完成项工作我们要项目组成员9月日加班、各业部门、财部门要留有人员配合便业数据及处理保证上线工作顺利完成二是加强和系统日常维护系统发布信息00余条对和系统从软件和硬件系统方面进行日常维护公司业顺利进行提供备保障进行nc系统年结指导确定系统用户权限、责系统系统管理员工作协调业财流程问题处理和总部信息处、用友公司沟通业财信息系统运行程出现问题三是优化公司建设日常维护基础上新增了国要闻、关与视野、集团动态等板块实现企业信息动态化更新四是推进公司信息化战略实现信息共享是先完成贻航国际办公楼机房络建设根据要调整络满足应用系统推进贻航办公楼信息化;二是业部门订我钢铁钢铁、煤炭等板块价格情报以及商业信息提供统信息共享三、提高公质量强化支持职能、公工作是做公收发、公司信息发布、档案管理等工作是协助档人数000余次复印档案600余次,办理各类法律事宜协助调档 00余次协助产营部、财办理公司各类房地产权证房产截止目前项工作已基完成;8月日进步规印管理严肃制有效规避企业营风险杜绝违规刻制印和使用印根据《天津公司印管理办法》相关规定我们结合公司实际情况开展次印管理专项检8月30日至8月3日公司印管理专项检组会进行抽主要抽印刻制审批手续、印保管、印管理台账、用印登记及审批手续等重抽有无违规刻制和使用印情况二是上半年共发放公63份其行政3份党委发3份纪委发份工会发5份团委发份质量体系发7份另会议纪要6期接收上级份严格按照审批流程执行发放工作;三是进步了规公管理对公进行逐登记备案日常管理程秉承严谨作风坚持按程序办事使公司印都处可控状态二是做公司领导讲话、重要件、重要会议材起草工作积极做总理办公会组织和记录工作先起草完成《天津公司职代会行政工作报告》、《天津公司0年工作会议报告》、《0年半年济活动分析会》、《天津公司管理提升汇报材》、《股份公司三季钢铁研讨会发言材》起草了天津公司参加股份公司钢铁、能、矿产等板块会议会议材上半年共计召开十次总理办公会通手工记录、现场录音、电脑备份等多种形成确保会议记录、会议纪要完整和详细、计划总结工作是采集和编制《天津公司0年重工作推进计划》月初以通告形式采集各部门重工作计划依据《0年天津公司工作会议》会议精神和件将相关容分劈到各部门整理出部分重工作容目前《工作报告》重工作分劈完毕各部门工作计划相继提报有待0年天津公司营承包责任下达完成其工作重分劈综合以上材预计能月底编制完成《天津公司0年重工作计划》计划公布将及跟进和督办相关工作落实情况二是汇总各部门季总结做重工作完成情况统计目前三季部门总结即将汇总完毕将依据总结督办重工作和营承包指标完成情况及做年底职代会会议材准备工作做四、巩固日常管理以创新适应新、勤维护是做低值易耗品管理工作加强市场采购调研充分了价格行情和规格质量做到货比三节约成发放程确定专人领用避免重复发放坚持定期盘库存及补充避免了产生临产品短缺了减少公司招待客人支出准备了白酒和礼品实行按发放二是做固定产管理工作上半年积极做固定产采购工作其采购电脑9台合计金额30元;体机5台合计金额00元;打印机台合计金额300元基完成上半年固定产采购任配合公司机构调整对各部门涉及固定产进行了盘做到了账、物相便今调配、使用和维修上半年完成贻航国际办公楼座机、电脑、具安装工作以及南仓具搬迁工作做手机费调整手机申报和发放工作三是及对公司各项设施进行维护保养及了公司电脑、工作环境、软硬件各项设施运情况定期进行检维护有必应保证职工有良、便利办公环境、会外事工作是以节约高效原则开展会工作上半年总办先组织了0年工作会议、《国铁路志》物评审会、r项目启动会等会议完善了会前筹备做会议期工作使各项会议顺利进行二是灵活处理外事信访工作先接待股份公司领导、区人代表访妥善处理起门卫纠纷重蔡致远属信访事件通多种灵活途径对外提升企业形象企业运营安全稳定问题3、卫生防疫工作是及安排0年职工体检先完成体检医院调研和统筹安排调职工参加人数和要顺利完成了每年离休人员健康体工作二是加强费用报销、卫生防疫等日常工作做公司快递、邮件与投递公司交件工作及公司各部门邮递费用核算工作做职工防暑降温药品购置及发放工作总办秉承理念桶装水发放、配钥匙、名片印制、特快专递费用报销、领导日常报销、卫生防疫药品购置、刻制公、城际卡管理等日常工作积极配合员工力细心贴心公司运营提供良工作环境三是做离退职工工作元旦春节前夕举办了离休老志新春茶话会春节期走慰问了老志、老领导公司和干院离退休职工发放了供热补贴万元发放夏季防暑降温补助900元报销医疗费用总计5万元慰问住院离休人员人次世老志送葬5人及认真接待和处理老志信访做信访安全工作五、下阶段工作安排下半年总办将进步做计划督办工作、工作、会筹备工作、外事工作、信访工作、安全管理、信息管理等日常勤工作。
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2016总经理办公室季度工作总结2016总经理办公室季度工作总结2016总经理办公室季度工作总结总经理办公室季度工作总结按照20年半年经济活动分析会上精神和重点工作计划要求,总经理办公室重点做好了信息管理、安全管理和降本增效管理。
现就上半年工作情况,汇报如下:一、做好安全管理,保障公司经营安全总经理办公室把安全工作放在主要位置。
我们从提高职工安全意识,强化安全管理入手,对公司行车安全、资产安全及信息安全各方面进行了全面的管控。
1、加强行车安全管理按照要求,我们日常性的加强了车辆日常维护管理,优化车辆调度管理,竭尽全力满足各部门特别是经营部门用车需求的同时,将交通安全隐患控制在较低水平。
一是工作细致,关注细节。
年初,在公司安全工作会议上,公司领导对年度交通安全工作进行专题研究,制定交通安全工作方案及工作责任目标管理制度。
把全年的交通安全工作任务层层分解,做到了分工明确,责任到人。
确定了在思想观念上有新的创新,交通安全工作上有新的创新,在管理方式上有新的创新的主基调。
半年来,多次组织安全检查,及时做好消防器械维修换药检测工作,变更安全基础工作表格、加强宿舍检查,督促宿舍维修。
通过落实各项基础安全工作,将安全风险控制在可控范围。
二是加强车辆安全教育。
20年中秋节和国庆节黄金周假期组成八天连休长假,为营造良好的节日氛围和出游环境,确保公司广大干部职工度过一个欢乐祥和的中秋、国庆假期,总经理办公室特向广大职工发出安全提示。
在天津达沃斯论坛期间机动车限行措施,我们及时予以发布公示。
此外,通过在办公场所制作交通安全宣传专栏,发放宣传资料,播放光盘等形式,通过事故处理工作及纠正交通违法行为案例,对驾驶人和全体员工进行交通安全知识教育。
通过在天津公司报、公司局域网上宣传道路交通安全法规、政策,通报交通安全管理工作动态,使交通安全管理工作逐步走向成熟化。
2、保障资产和信息安全一是切实保障资产的安全。
公司于20年7月4日召开三季度安全生产管理会议。
9月24日,天津公司安委会全体成员组成三个检查小组,对公司范围内所有涉及安全的场所进行了详细的检查,共发现安全隐患(需整改处)五项(处),复查了重点部位一处。
10月11日上午8:15在三楼会议室召开四季度安委会会议,积极做好夏季饮食安全、防汛安全、用电安全和行车安全,在健全安全检查基础资料的基础上推进安全管理上水平,为公司有一个健康、稳定的发展环境保驾护航。
同时,为配合公司部门、xx人员的调整,完善公司安全保卫组织机构,请各部门重新推选安全小组组成人员,进一步加强了值备班力量,对公司资产实行24小时监控,保障了公司的资产安全。
按合同要求进行院内绿化管理,指导现场工人作业,做好会议花卉摆放工作二是保护公司信息环境的安全。
进行机房安全管理。
确保杀毒软件在病毒的预防、病毒查杀管理上发挥较大作用。
尽量做到发现隐患提前预警,出现问题及时处理。
加强内、外网建设,规范保密制度。
利用设置用户权限、加装防火墙等手段,既保证了内外网信息的正常交流,又确保了内网信息不外漏。
负责机房进出人员的审查。
对机房的网络设备进行维护,联系更换空调过滤网。
查看监控系统的运行状态。
保障监控系统的安全有效运行,根据需求查看监控录像,检查机房主要设备,查看其运行状态。
出现故障的及时处理。
跟踪服务器、防火墙、路由器、交换机的运行参数,根据需要及时调整运行参数。
二、推进信息化建设,实现搭建维系信息平台一是进一步推进erp项目进展。
先后召开erp项目启动会和动员会,协助股份公司erp项目的调研和推广,派出10余人参与股份公司项目培训,组织关键用户到北京项目组进行sap系统的学习。
提供我公司的基础数据。
构建我公司的sap组织结构。
对sap的业务蓝图进行确认与宣讲。
沟通解决erp单据格式。
为sap的上线做准备。
不断推进公司信息化建设。
我们先后发布收集整理供应商、客户主数据的通知和整理核对供应商、客户遗漏数据的通知,转发了《关于落实关于落实上市期间信息披露管理要求加强信息化安全管理工作有关事项的通知》,思想汇报专题并配合erp项目组在9月1-2日进行业务存货期初数据的导入工作。
为完成此项工作,我们要求项目组成员在9月1-2日加班、各业务部门、财务部门要留有人员配合,便于业务数据的及时处理,保证上线工作的顺利完成。
二是加强oa和nc系统的日常维护。
oa系统发布信息200余条,对oa和nc系统,从软件和硬件系统方面进行日常维护,为公司业务的顺利进行提供后备保障。
进行nc系统的年度结转的指导。
确定nc系统的用户权限、负责nc系统的系统管理员工作。
协调业务财务流程问题处理。
和总部信息处、用友公司沟通解决业务财务信息系统运行过程中出现的问题。
三是优化公司网站建设。
在日常维护网站的基础上,新增了国资要闻、关注与视野、集团动态等板块,实现企业网站信息的动态化更新。
四是推进公司信息化战略,实现信息共享。
一是先后完成贻航国际办公楼的机房网络建设,根据需要调整网络,满足应用系统的需求。
推进贻航办公楼信息化;二是为业务部门订阅我的钢铁中钢铁、煤炭等板块的价格情报以及商业信息,提供统一的信息共享服务。
三、提高公文质量,强化秘书支持职能1、公书工作一是做好公文收发、公司信息发布、档案管理等工作。
一是协助查档人数1000余次,复印档案600余次,办理各类法律事宜协助调档二是上半年共发放公文63份,(来自: )其中行政32份,党委发文13份,纪委发文2份,工会发文5份,团委发文4份,质量体系发文7份,另会议纪要6期,接收上级来文411份,均严格按照审批流程执行发放工作;三是进一步了规范公章管理,对公章进行逐一登记备案。
在日常管理过程中,秉承严谨作风,坚持按程序办事,使公司的印章都处于可控状态。
二是做好公司领导讲话、重要文件、重要会议材料的起草工作,积极做好总经理办公会的组织和记录工作。
先后起草完成《天津公司职代会行政工作报告》、《天津公司20年工作会议报告》、《20年半年经济活动分析会》、《天津公司管理提升汇报材料》、《股份公司三季度钢铁研讨会发言材料》,起草了天津公司参加股份公司钢铁、能源、矿产等板块会议的会议材料。
上半年共计召开十一次总经理办公会,通过手工记录、现场录音、电脑备份等多种形成,确保会议记录、会议纪要完整和详细。
2、计划总结工作一是采集和编制《天津公司20年重点工作推进计划》。
2月初以通告的形式,采集各部门重点工作计划。
同时,依据《20年天津公司工作会议》的会议精神和文件,将相关内容分劈到各部门,整理出一部分重点工作内容。
目前,《工作报告》中重点工作分劈完毕,各部门工作计划相继提报,有待20年天津公司经营承包责任书下达时,完成其中的工作重点的分劈后,综合以上材料,预计能在4月底编制完成《天津公司20年重点工作计划》。
计划公布后,将及时跟进和督办相关工作的落实情况。
二是汇总各部门季度总结,做好重点工作完成情况统计。
目前,三季度部门总结即将汇总完毕。
将依据总结,督办重点工作和经营承包指标完成情况,及时做好年底职代会的会议材料准备工作做。
四、巩固日常管理,以创新适应新的服务需求1、后勤维护一是做好低值易耗品的管理工作。
加强市场采购调研,充分了解价格行情和规格质量。
做到货比三家,节约成本。
在发放过程时,确定专人领用,避免重复发放。
同时,坚持定期盘点库存,及时补充,避免了产生临时需求时产品的短缺。
为了减少公司招待客人的支出,准备了白酒和礼品,实行按需发放。
二是做好固定资产的管理工作。
上半年积极做好固定资产采购工作,其中采购:电脑29台,合计金额1320元;一体机5台,合计金额100元;打印机1台,合计金额2300元。
基本完成上半年固定资产采购任务。
配合公司机构调整,对各部门的涉及固定资产进行了盘查,做到了账、物相符,便于今后调配、使用和维修。
上半年完成贻航国际办公楼的座机、电脑、家具的安装工作,以及南仓家具的搬迁工作。
做好手机资费调整,iphone手机申报和发放工作。
三是及时对公司各项设施进行维护保养。
及时了解公司电脑、工作环境、软硬件的各项设施的运转情况,定期进行检查维护,有求必应,保证职工有一个良好、便利的办公环境。
2、会务外事工作一是以节约高效的原则开展会务工作。
()上半年,总经办先后组织了20年工作会议、《中国铁路志》物资篇评审会、erp项目启动会等大小会议,完善了会前筹备,做好会议期间的服务工作,使各项会议顺利进行。
二是灵活处理外事信访工作。
先后接待股份公司领导、区人大代表来访,妥善处理一起门卫纠纷,重点解决蔡致远家属信访事件,通过多种灵活途径,对外提升企业形象,解决企业运营中的安全稳定问题。
3、卫生防疫工作一是及时安排20年职工体检。
先后完成体检医院的调研和统筹安排,调查职工参加人数和时间要求,顺利完成了每年一度的离休人员健康查体工作。
下页2016总经理办公室季度工作总结二是加强费用报销、卫生防疫等日常服务工作。
做好公司快递、邮件与投递公司交件工作及公司各部门的邮递费用核算工作。
做好职工防暑降温药品购置及发放的工作。
总经办秉承服务理念,在桶装水发放、配钥匙、名片印制、特快专递费用报销、领导的日常报销、卫生防疫的药品购置、刻制公章、城际卡管理等日常工作中,积极配合员工需求,力求细心贴心,为公司运营提供良好的工作环境。
三是做好离退职工的服(来自: )务工作。
元旦春节前夕,举办了离休老同志新春茶话会。
春节期间走慰问了老同志、老领导,为公司和干院离退休职工发放了供热补贴11万元,发放夏季防暑降温补助2900元,报销医疗费用总计51万元,慰问住院离休人员4人次,为去世的老同志送葬5人,及时认真接待和处理老同志的来信来访,做好信访安全工作。
五、下一阶段工作安排下半年总经办将进一步做好计划督办工作、秘书服务工作、会务筹备工作、外事工作、信访工作、安全管理、信息管理等日常后勤工作。
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