WORD2010文档的启动、退出、保存
大学计算机基础教程(第三版)(Windows 7+Office 2010)- 第3章 文字处理软件Word 2010
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第3章 文字处理软件Word 2010
（5）保护文档
Word 2010对文档的保护措施有3种：
6 第3章 文字处理软件Word 2010
3.2.1 Word 2010的启动和退出
1．Word 2010的启动 可以用下列方法启动Word 2010： 利用“开始”菜单启动： 使用Word 2010快捷方式： 操作步骤如下：
开始按钮 双击快捷 方式图标
7 第3章 文字处理软件Word 2010
大纲视图
草稿
10
第3章 文字处理软件Word 2010
1．新建文档
3.3.1 文档的基本操作
• 选择“文件”选项卡，→“新建”命令打开面板，选择文档类型，单击 “创建”按钮建立空白文档。
新建方法有如下几种：
（1）
（2）
• 在Word中按快捷键Ctrl＋N，可以直接使用快捷键建立空白文档。
• 在当前位置空白处单击右键，选择弹出菜单中的 “新建”→“Microsoft Word 文档”命令，建立一个缺省模板的空白Word文档 （3）
所有程序
Microsoft office
Microsoft Office Word 2010
2.Word 2010的退出
关闭Word应用程序窗口使用下列5种方法之一实现：
选择“文件”选项卡→“退出”命令
快捷键Alt+F4
单击标题栏右侧的关闭按钮
双击标题栏左侧的控制菜单图标 单击窗口控制菜单图标或右击标题栏，弹 出窗口控制菜单，选择“关闭”命令
阅读版式视图
Web版式视图
常用于简单的网页制作。再此视图下，word能优化web页面，是其外观与在web发 布时的外观一致，是以网页形式显示文档的外观。
计算机应用基础第4章 Word 2010文字编辑软件的使用
4.1.2 Word窗口的组成 1．标题栏
标题栏显示正在编辑的文档的文件名以及所使用的软件名 （Microsoft Word）。
2．快速访问工具栏 3．“文件．功能区 Word 2010用功能区代替以前版本的菜单和工具栏。每个功能区根据 功能的不同又分为若干个组。单击选项卡名称可切换到其他选项卡。
单击“样本模板”以选择计算机上的可用模板。 单击下的链接之一，下载下列出的模板。 双击所需的模板。 4．删除文档 单击“文件”选项卡，单击“打开”。在“打开”对话框中找到要 删除文件，右键单击该文件，然后在快捷菜单上单击“删除”。也可以 使用“Windows资源管理器”删除文件。
9．显示比例 状态栏右侧有一组显示比例按钮和滑块，可改变编辑区域的显示比例。 单击“缩放级别”（如120%）可打开“显示比例”对话框。 10．浏览对象 单击“选择浏览对象”按钮 将弹出浏览对象框，可选择的对象有：按 页浏览、按节浏览、按表格浏览、按图形浏览、按标题浏览、按编辑位置 浏览、定位、查找等。单击 或 则插入点移动到上一对象或下一对象。如 图4-5所示。
如图4-4所示是“开始”选项卡。
5．文档编辑区 窗口中部大面积的区域为文档编辑区，用户输入和编辑的文本、 表格、图形都是在文档编辑区中进行，排版后的结果也在编辑区中显 示。文档编辑区中，不断闪烁的竖线“|”是插入点光标，输入的文本将 出现在该处。 6．滚动条 滚动条中的方形滑块指示出插入点在整个文档中的相对位置。拖 动滚动块，可快速移动文档内容，同时滚动条附近会显示当前移到内 容的页码。 7．状态栏 状态栏显示当前编辑的文档窗口和插入点所在页的信息，以及某 些操作的简明提示。可以单击状态栏上的这些提示按钮。 8．视图按钮 状态栏右侧有5个视图按钮，它们是改变视图方式的按钮，分别为： 页面视图 、阅读板式视图 、Web版式视图 、大纲视图 和草稿 。 在页面视图下，与打印效果一样。例如，页眉、页脚、栏和文本 框等项目会出现在它们的实际位置上。默认为页面视图。
3 Word 2010 基本操作
学习目标
了解word 2010的窗口和基本操作 掌握文档格式编排方法
掌握word 2010中表格的制作和编排
掌握图文混排的方法
本章内容
3.1 Word 2010简介 3.2 新建、打开和保存文档 3.3 Word 2010视图方式 3.4 文档的基本编辑 3.5 文档的排版 3.6 表格的制作 3.7 插入图形对象 3.8 检查拼写和语法错误
3.4.6 查找与替换文本
替换文本：使用替换文本功能不仅 能在长篇的文档中找到需要的文本， 还可以将需要修改的文本直接进行 修改
开始——编辑——替换——在“查找内容”
框内输入文字——在“替换为”框内输 入替换的文字
3.4.7 修订与批注
（1）批注：当审阅者要对文档提出修改意见，而不直接对文档 内容进行修改，可使用批注功能进行注解或说明
页面视图是打开Word 2010的 默认视图效果，用于显示文档 所有内容在整个页面的分布状 况和整个文档在每一页上的位 置，并可对其进行编辑操作 在页面视图中，可进行编辑排 版、添加页眉页脚、查看多栏 版面、处理文本框、添加图文 框和检查文档的最后外观等操 作，在屏幕上看到的页面内容 就是实际打印的真实效果
3.4.3 删除、复制和移动文本
复制文本
选定要复制的内容——开始——复制——粘贴 选定要复制的内容——“Ctrl”键——鼠标左键拖动选定内容到新位置
移动文本
选定要复制的内容——鼠标左键拖动选定内容到新位置
若位置较远，选定要复制的内容——开始——剪切——粘贴
3.4.4 剪贴板
本章内容
Word 2010的基础知识
1.3 Word 2010的界面认识
化”按钮即可。 （2）移动窗口：在窗口尚未处于最大化状态时，用鼠标拖动窗口的标 题栏来移动窗口。 （3）改变窗口大小：在窗口尚未处于最大化状态时，将鼠标指针指向 窗口的边框，这时鼠标指针变成黑色双向箭头，拖动鼠标即可随意改变窗 口的大小。 3.文档间切换 当同时打开多个Word文档时，需要在各文档间切换。一般的方法是在 任务栏上单击相应的文档按钮，或从“窗口”菜单中选择相应的文档。
启动Word 2010后，弹出如图3-1所示的窗口。
1.3 Word 2010的界面认识
1.编辑窗口的基本结构及相应操作 （1）标题栏。标题栏位于窗口的顶端，用来显示文档的标题，包括 “控制菜单”图标、“最小化”按钮、“最大化”按钮（“还原”按钮）
1.3 Word 2010的界面认识
和“关闭”按钮。 图3-2自定义快速访问工具栏 标题栏最左端的控制菜单包括一些用于控制Word 2010窗口的命令， 单击该图标，弹出一个控制菜单。选中其中的某个命令，即可完成相应的 操作。用户也可以通过双击标题栏实现窗口的最大化和还原等操作。控制 菜单右侧为自定义快速访问工具栏，单击右侧的下拉按钮，可以快速选择 并执行如新建、打开、保存、打印、撤销、恢复等命令，用户也可以根据 习惯，将其放置于功能区下方，这时只需在打开的下拉列表中选择“在功 能区下方显示”选项，如图3-2所示。
Word 2010的基础知识
Word 2010的基础知识
Word 2010能够更轻松地协作使用和浏览长文档。为了提升影响 力，新增功能主要集中于为已完成的文档增色。通过这一新版本，可 以在浏览器和移动设备中利用内容丰富且为人熟知的文档处理功能。
1.1 Word 2010的功能和特点
1.具备Word以往版本的基本功能 Word 2010具备了之前版本Word的功能，如文件管理、文字编辑、表 格处理、图形处理、网络、文档保护、搜索功能、翻译功能、视图。 2.Word 2010新增功能 （1）使用功能区查找所需命令。在Office Fluent用户界面中，传统的 菜单和工具栏已被功能区所取代，功能区是一种将组织后的命令呈现在一 组功能区中的设计。功能区显示与应用程序中每个任务区最为相关的命令。 功能区都是按面向任务型设计的，每个功能区都是通过组将一个任务分解 为多个子任务，每个组中的命令按钮都执行一个命令或显示一个命令菜单。 （2）使用新的“文档导航”窗格和“搜索”功能浏览长文档。在
《计算机应用基础》(邹新裕)电子教案 第3章 使用Word 2010编排文档 20课时
一、组织教学：1、整顿课堂纪律2、清点到课人数、考勤3、检查学生穿戴4、检查使用设备二、引入新课：（讲述法）Word是Office系列软件中非常重要的组件，它在文字处理方面的功能十分强大，也是目前用户最多、使用范围最为广泛的文字编辑软件。
Word 2010不但具有图形和表格等对象的制作与处理功能，还被广泛应用于各种办公和日常事务处理。
Word文档的基本操作，包括创建新文档、保存文档、打开文档和关闭文档等。
只有了解了这些基本操作，才能更好地使用Word文档。
三、教授新课：（讲解法、提问法、示范法、练习法）3.1 Word 2010的基本知识3.1.1 Word 2010的启动和退出当安装好Office 2010软件后，就可以启动Word 2010应用程序了。
最常用的启动方法如下：1单击【开始】按钮，依次选择“所有程序”｜“Microsoft Office”｜“Microsoft Office Word 2010”菜单，如图3-2所示。
双击桌面上的Word 2010快捷方式图标。
3.1.2 熟悉Word 2010工作界面启动Word 2010后即可进入工作界面，Word 2010提供了全新的工作界面，如图所示。
工作界面主要由快速访问工具栏、标题栏、功能选项卡、文档编辑区、滚动条、视图栏以及状态栏等组成。
3.1.3 使用视图浏览文档针对用户在编辑或查阅文档时的不同需要，Word 2010提供了页面视图、阅读版式视图、Web版式视图、大纲视图和草稿5种视图模式。
打开【视图】选项卡，在弹出的“文档视图”组中选择相应的选项。
或者在状态栏中的“视图栏”中选择相应的视图按钮，便可在不同的视图模式之间切换。
3.2 Word文档的基本操作3.2.1 新建与保存文档1. 新建文档启动Word 2010后，软件会自动新建一个名为“文档1”的空白文档，以后新建立的Word文档默认名称依次为文档2、文档3……。
但如果在实际工作中需要手动新建，则可采取下面任意一种方法来实现。
(最全word2010教程-共五部分)第一部分：新手入门
第一部分：新手入门1.1安装指南下载Office 2010后该如何安装了?下面Word联盟就一步一步的详细教大家安装方法。
勾选“我接受此协议的条款”，然后“继续”;“自定义”按钮;这里，可以看个人需求任意选择;等待安装完毕!1.2界面介绍今天小编为大家介绍一下word2010界面，希望对大家有帮助。
1、标题栏：显示正在编辑的文档的文件名以及所使用的软件名。
2、“文件”选项卡：基本命令(如“新建”、“打开”、“关闭”、“另存为...”和“打印”位于此处。
3、快速访问工具栏：常用命令位于此处，例如“保存”和“撤消”。
您也可以添加个人常用命令。
4、功能区：工作时需要用到的命令位于此处。
它与其他软件中的“菜单”或“工具栏”相同。
5、“编辑”窗口：显示正在编辑的文档。
6、“显示”按钮：可用于更改正在编辑的文档的显示模式以符合您的要求。
7、滚动条：可用于更改正在编辑的文档的显示位置。
8、缩放滑块：可用于更改正在编辑的文档的显示比例设置。
9、状态栏：显示正在编辑的文档的相关信息。
提示：什么是“功能区”?“功能区”是水平区域，就像一条带子，启动 Word 后分布在Office 软件的顶部。
您工作所需的命名将分组在一起，且位于选项卡中，如“开始”和“插入”。
您可以通过单击选项卡来切换显示的命令集。
1.3导航窗口用Word编辑文档，有时会遇到长达几十页，甚至上百页的超长文档，在以往的Word版本中，浏览这种超长的文档很麻烦，要查看特定的内容，必须双眼盯住屏幕，然后不断滚动鼠标滚轮，或者拖动编辑窗口上的垂直滚动条查阅，用关键字定位或用键盘上的翻页键查找，既不方便，也不精确，有时为了查找文档中的特定内容，会浪费了很多时间。
随着Word2010的到来，这一切都将得到改观，Word2010新增的“导航窗格”会为你精确“导航”。
打开“导航”窗格运行Word2010，打开一份超长文档，单击菜单栏上的“视图”按钮，切换到“视图”功能区，勾选“显示”栏中的“导航窗格”，即可在Word2010编辑窗口的左侧打开“导航窗格”文档轻松“导航”Word2010新增的文档导航功能的导航方式有四种：标题导航、页面导航、关键字(词)导航和特定对象导航，让你轻松查找、定位到想查阅的段落或特定的对象。
Office2010练习题(答案)
Word2010练习题1：（Word简介和界面）1.Word2010默认的文档格式为docx 。
2.Word的版本由2003升级为2007、2010时，操作界面方面大量采用了选项卡加功能区的方式来代替旧的菜单模式。
3.启动Word2010的常用方法：①使用桌面上的快捷图标；②使用“开始”菜单→“所有程序”→“MicrosoftOffice”→“MicrosoftWord2010”命令；③打开任意Word文档时启动Word2010程序。
4.关闭Word2010程序窗口常用的方法：①使用“文件”选项卡下的“退出”命令；②使用标题栏右端的“关闭”按钮；③单击标题栏左端的控制图标，选择出现的控制菜单中的“关闭”命令；④双击标题栏左端的控制图标；⑤使用快捷键Alt+F4。
5.在Word2010程序窗口中包含标题栏、快速访问工具栏、选项卡、__功能区、文档编辑区、滚动条、状态栏和标尺等。
6.Word2010窗口中默认有“文件”、“开始”、“插入”、“页面布局”、“引用”、“邮件”、“审阅”、“视图”等选项卡。
7.每个选项卡中包含有不同的操作命令组，称为功能区。
8.Word2010的标尺默认是隐藏的，可以通过单击垂直滚动条上方的“标尺”按钮或者选中“视图”选项卡“显示”功能区中的“标尺”复选框来显示。
9.状态栏位于Word窗口底部，显示当前正在编辑的Word文档的有关信息。
在状态栏右侧有视图切换按钮和“显示比例”调整区。
Word2010练习题2：（视图方式、显示比例）1.Word2010窗口某些功能区的右下角带有↘标记的按钮，称为扩展按钮。
单击该按钮，将会弹出一个对话框或任务窗格。
2.单击Word2010窗口状态栏的页面区域，会弹出“查找和替换”对话框，用于定位文档；单击“字数”区域，会弹出“字数统计”对话框。
3.Word2010提供了页面视图、Web版式视图、阅读版式视图、__大纲视图、草稿视图等多种视图方式。
word2010知识总结(可编辑修改word版)
第四章文字处理软件的应用第一节 word2010 基本操作Word2010 是微软公司研发的一款文字处理软件。
Office 的安装类型：典型安装、完全安装、最小安装和自定义安装。
一、word2010 的启动和退出（一）启动（二）退出二、word2010 窗口的组成1.标题栏2.菜单栏3.编辑区4.状态栏5.标尺：(1)标尺分为水平标尺和垂直标尺,标尺的主要用途是查看正文、图片、表格的高度和宽度,还可以调节页边距、设定段落缩进、对正文进行排版等。
(2)选择“视图”→“标尺”命令,可以显示或隐藏标尺。
三、word2010 文档的新建及保存1.文件的新建及保存如果文档是新文档,第一次保存会出现“另存为”对话框，要求用户输入文档名,保存位置及文件类型。
2.自动保存Word2010 文档自动保存时间间隔默认为 10min,可选择“保存”选项卡设置自动保存的时间间隔。
3.W ord2010 文档的打开与关闭(1)打开文档方法 1:选择“文件”→“打开”命令或按 Ctrl+O 键,弹出“打开”对话框, 选择文档所在位置，在文件列表框中选中需打开的文件,单击“打开”按钮。
方法 2:单击常用工具栏中的“打开”按钮,弹出“打开”对话框,选择文档所在位置,列表框中选中需打开的文件,单击“打开”按钮。
方法 3:从“我的电脑”中找到需打开的文档,双击打开。
(2)关闭文档方法 1:选择“文件”→“关闭”命令。
方法 2:单击菜单栏右边的“关闭”按钮。
4.文档的加密方法 1:选择“文件”→“信息”命令。
四、文本的选定(一)英文单词或汉字词组的选定在单词或词组上双击即可选定英文单词或汉字词组。
（二）行的选定1.一行单击该行的文本选择区即可选定这一整行2.多行(1)连续多行:方法 1:按住鼠标左键在文本选择区上下拖动方法 2:单击要选中的第一行文本选择区,按住Shift 键不放,再单击最后一行文本选择区,即可以选定连续的多行文字。
全国计算机等级考试一级教程PPT第4章 Word 2010的使用
当Word启动后，Word窗口自动创建一个名为 “文档1”的新文档。
4.1.2 Word窗口及其组成
Word窗口由标题栏、功能区、工作区和状 态栏等部分组成如图4-1所示。 1．标题栏
当文档名选定后，单击对话框中的“打开” 按钮，则所有选定的文档被一一打开，最后打 开的一个文档成为当前的活动文档。
每打开一个文档，任务栏中就有一个相应 的文档按钮与之对应，可单击此按钮进行文档 间的切换；也可以通过单击“窗口”下拉菜单 中所列的文档名进行文档切换。
2．“打开”对话框的使用 如果要打开的文档名不在当前文件夹中，
4．字体格式设置、段落格式设置、 文档页面设置和文档分栏等基本排版技术。
5．表格的创建、修改；表格中数据 的输入与编辑；数据的排序和计算。
6．图形和图片的插入；图形的建立 和编辑；文本框的使用。
4.1 Word入门
4.1.1 启动Word
常见的启动Word的方法有下列两种： 1．常规方法
常规启动Word的过程本质上就是在 Windows下运行一个应用程序。具体步骤如下：
（2）设置“修改文件时的密码”保护文 档的操作步骤
①单击“文件/另存为”，弹出“另存为” 对话框。
②单击“工具/常规选项”，弹出“常规 选项”对话框。在“修改文件时的密码”文 本框中输入密码，单击“确定”按钮。
③此时会出现一个“确认密码”对话框， 要求用户再次重复键入所设置的密码。
④在“确认密码”对话框的文本框中重 复键入所设置的密码并单击“确定”按钮。
（3）单击“保存”按钮。
2．保护文档 （1）设置“打开文件时的密码”保护文档
Word2010简介
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四、Word文档的基本1操〉文作件\新建
1、 新建
注：21〉〉常文用件工\打具开栏\空白图标
2、 打开 3、 保存
①32〉1文〉〉C常t件文r用l\件工另+\保具N存存栏为\打开图标 ②32〉加〉C密常tr用保l 工+存具O 栏\保存图标
4、 关闭
31〉〉工C文t具r件l\\选+退S出项\安全性
作业要求
仔细阅读教材，做本章后面的作业。 按实训3.1的要求上机操作
3.1.2 Word窗口组成
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Word, Excel, PowerPoint中大部分选项卡是相同的，具体到每个软件，又都 有各自特色的【选项卡】。
• Word：【引用】选项卡、【邮件】选项卡 • Excel：【公式】选项卡、【数据】选项卡 • PowerPoint：【切换】选项卡、【动画】选项卡、【幻灯片放映】等选
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二、 Word 2010的启动与退出 １.启动
1> 启动
“开始” →“程序” →“Office 2010” →“Microsoft Word”
2> 双击Word文档（扩展名为.docx） 3> 开始\运行----- winword
1> Alt+F4
２.退出 2> 文件＼退出
3>双击控制菜单图标
3.1 Word 2010基础
移动文字块或对象
（1）选定要复制的文字块或对象
（2）“编辑” → “剪切” ，或单击工具栏上“ ” 图标
或者按Ctrl+X键
（3）将光标移至目标处（当前文档或另一文档中）
（4）“编辑” →“粘贴” ，或单击工具栏上“ ” 图标
word 2010的基本操作
• 提示：
•常用字体如wingdings、wingdings2、 wingdings3 ； •一次可插入多个符号； •可通过“字体”按钮组重置符号格式。
应用举例： 例3 请在文本中按要求插入相关符号。 • 在文档第一段开始插入“铅笔”图标（），红色，一号； • 在文档结尾处插入“计算机”图标（），蓝色，三号，倾斜、加粗。
（2）文本的调整 •换段：Enter； •分页：Ctrl+Enter； •删除：
•Delete(逐一删除光标后的内容)， •BackSpace（逐一删除光标前的内容) •方法：按Insert键或单击状态栏中的“改写”按钮； •区别：添加；替换，先擦后写；
•插入与改写：
（3）插入符号 • 方法：
•打开“插入”选项卡，单击“符号”按钮组中的“符号”按钮，打开“符号” 对话框选定并插入所需符号。
在功能区下方显示； 在功能五上方显示；
工具的添加与删除：
方法：勾选或取消勾选“自定义快速访问工具栏”中的按钮。 补充：所需工具没有出现在列表中时，单击 “其他命令”，打开对话框可进一步设置。
（2）标尺的显示与隐藏 方法：视图－显示-标尺 （3）滚动条的显示与隐藏 方法：文件-选项－高级－显示-显示水平滚动条/显示垂直滚动条 （4）Word文档背景色的设置(win7 操作系统） 方法：控制面板-个性化-更改主题-窗口颜色-高级外观-窗口-颜色 补充 ：在Word2010中可以设置当前文档的背景颜色（页面布局-页面背景-页 面颜色）
• 替换： • 主要功能:
• 快速纠错； • 格式替换； • 提高文本录入速度； • • • • • 查找内容 替换为 格式设置 搜索选项 格式撤销
• 方法：
word2010重要知识点
第三章中文Word 2010第一节Word 2010的基础内容一、启动和退出、用户界面：⒈启动Word 2010：⑴双击桌面上Word 2010的快捷图标⑵开始所有程序Microsoft Office Microsoft Word 2010⑶双击Word 2010文档的文件名(4)开始运行⒉退出Word 2010：⑴单击标题栏右面的“×”按钮⑵文件退出文件关闭（关闭当前文档）⑶右击任务栏上已最小化的按钮关闭⑷双击标题栏上的控制按钮⑸单击标题栏上的控制按钮或者右击标题栏关闭⑹没有响应的程序按Ctrl+Alt+Del 选择没有响应的任务结束任务⑺光标移至任务栏按钮，在文档缩略图中单击“关闭”按钮。
（8）Alt+F4⒊用户界面：⑴标题栏⑵快速访问工具栏（可以修改位置，可以自定义常用命令）⑶文件选项卡⑷功能区默认8个（开始，插入，页面布局，引用，邮件，审阅，视图，加载项）自定义方法：文件---选项---自定义功能区⑸工作区（单击右上角“功能区最小化或展开功能区”按钮）⑹状态栏：显示当前的状态信息（页数、字数）。
⑺文档视图工具栏（视图区---页面视图、阅读版式视图、web版式视图、大纲视图、草稿视图）页面视图：默认视图，在此模式下，文档内容的显示效果与打印效果相同，且所有信息都能够被真实地显示出来，所见即所得。
（水平、垂直标尺）草稿视图：取消了页面边距、分栏、页眉页脚、和图片等，仅显示标题和正文。
（水平标尺）Web版式视图：它用于创作Web页，能仿真Web浏览器来显示文档。
（水平标尺）阅读版式视图：暂时隐藏所有的窗口部件，只显示文档中的文字、图片和表格等信息。
适合阅读长篇文章。
退出方法：单击“关闭”，ESC（无标尺）大纲视图：能以大纲的形式显示文档内容，在编排标题等级较多的长文档，尤其是撰写书籍时，大纲视图不但使标题层次分明，还可以快速地改变各级标题的级别或调整它们的位置。
（无标尺）大纲工具栏：（8）显示比例控制栏(“视图”--“显示比例”组—“显示比例”)（9）标尺标尺除了显示文字所在的实际位置、页边距尺寸外，还用来设置制表位，段落缩进、页边距等。
Word2010文字处理
第一节 基本操作
•4。Web版式视图 •5。阅读版式视图 •五、改变文档的显示比例 •六、保存与关闭文档
第二节 文档编辑
•一、新建文档 •1。新建空白文档 •2。利用模板手动新建文档 •二、编辑文档 •1。输入文字和符号：插入/改写 •2。选定文本： •（1）常用选定方法：鼠标拖动 •（2）快速选定： •选定区：单击、双击、三击 •编辑区：单击、双击、三击 •CTRL+左键单击、Shift+鼠标左键、Alt+鼠标左键、F8键（扩展 方式）
第三节 字符格式和段落设置
•5。段落的换行与分页 •6。设置制表位： 用来在段落中定位文字 TAB键 •7。设置项目符号与编号 •（1）自动创建项目符号与编号 *或•（2）自定义项目符号与编号 •8。格式刷工具的使用
第四节 设置样式和模板
•一、设置样式 • 固定的字体、段落、制表位、边框和编号等格式叫样式。 在编辑中，可以将段落指定为预先设置好的样式，可快速、高 效地完成对文档的排版。 •1。创建和应用字符样式 •（1）创建字符样式 •开始│样式│样式 •（2）应用字符样式 •2。创建和应用段落样式 •（1）创建段落样式 •开始│样式│样式 •（2）应用段落样式
第一节 基本操作
•任务窗格： 提供常用命令的独立窗口，位于文档窗口左侧。 可移动位置或关闭。 •三、打开文档 •1。打开本地磁盘上的文档 •2。以只读方式和副本方式打开文档 •只读：在查看文档时不修改文档 •副本方式：对副本所做的任何修改不影响源文档 •打开并修复：打开一个断电前没有保存的文档时，Word可以 将它恢复到最后一次自动备份的状态。 •四、选择视图方式 •1。草稿视图 •2。页面视图 •3。大纲视图
第五节 表格处理
•１。将文本转换成表格 • 选定要转换的文本，选择“插入│表格│表格”，在弹出的 下拉列表中选择“文本转换成表格”命令 •２。将表格转换成文本 • 选定要转换的表格，选择“布局│数据│转换为文本” •３。表格属性 • 选定表格的行或列，选择“布局│表│属性”，可以指定表 格的行高或列宽，或设置表格的对齐和环绕方式 •三、表格中数字的计算与排序 •１。计算 • 布局│数据│公式 •２。排序 • 布局│数据│排序
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再对着单击
（三）、 Word 2010的保存：
（4）；点击菜单中“文件” →“另保存”命令；
先对着单击
再对着单击
（三）、 Word 2010的保存：
（5）；直接按快捷键：Ctrl+s
思考：
在WORD文档的编辑过程中，经常会碰到卡机，蓝屏， 死机，或突然断电，导致辛苦编辑的内容荡然无存， 有什么良方？
（5）双击“标题栏”中→“W”字母；
对着“W”双击 又称双击图标
（二）、 Word 2010的退出：
（6）ALT+F4：退出当前窗口
（二）、 Word 2010的退出：
（7）用快捷方式CTRL+w直接退出
（二）、 Word 2010的退出：
（8）同时按Ctrl+Alt+Delete，启动任务管理器 （注意：任务管理器只有在卡机或电脑无法运行的情况下启动任务 管理器关闭文档，这种情况下是不保存文件直接关闭，所以我们在 编辑文档时要养成一个边编辑边保存的良好习惯）。
一、教学目的、重点、难点
1、教学目的： 1）WORD文档的新建和启动。 2）WORD文档的关闭、退出。 3）WORD文档的保存。 2、教学重点：WORD文档的保存 3、教学难点：WORD文档的保存
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思考：
常用的WORD文档的新建和启动方法有那些？
（一）、 Word 2010的启动：
（5）打开一个已经存在的Word文档，利用“Ctrl+N”快捷命令→ 直接 启动一个新的Word文档。
已打开 文档
CTRL+N
新建了一个 空白文档
思考：
常用的退出：
（1）直接点击“文件”右上角→“×”命令；
单击关闭按钮
（二）、 Word 2010的退出：
思考：
常用的WORD文档的保存方法有那些？
（三）、 Word 2010的保存：
（1）；直接点击标题栏中的保存图标：
1、对着单击
（三）、 Word 2010的保存：
（2）；每一种退出的对话框中点击“是”
2、对着单击
（三）、 Word 2010的保存：
（3）；点击菜单中“文件” →“保存”命令；
（五）、 小结：
（1）：word的创建的五种方式 （2）：word的退出的八种方式 （3）： word的保存的六种方式
（五）、 作业：
（1）：一般情况你习惯用那一种方法启动word文档。 （2）：怎样使用ctrl+n创建一个新word文档 （3）：ALT+F4退出与CTRL+W退出word文档有什么区别？ （4）： 什么时候下可使用任务管理器退出文档？ （5）：在编辑文档时要养成一个怎样的良好习惯？ （6）：简单描述下如何设置自动保存？
（1）选择“开始”→“程序”→“Microsoft Office”→ “Microsoft Office Word 2010”；
（一）、 Word 2010的启动：
（1）选择“开始”→“程序”→“Microsoft Office”→ “Microsoft Office Word 2010”；
（一）、 Word 2010的启动：
（2）双击桌面的快捷方式图标；
双击桌面快 捷图标
（一）、 Word 2010的启动：
（3）打开一个已经存在的Word文档。
（一）、 Word 2010的启动：
（4）打开一个已经存在的Word文档，利用“文件”命令→ “新建” →“空 白文档”。→启动一个新的Word文档。
（一）、 Word 2010的启动：
（2）选择“文件”菜单→“退出”命令；
单击“文件”按钮 单击“退出”按钮
（二）、 Word 2010的退出：
（3）选择“文件”菜单→“关闭”命令；
单击“文件”按钮 单击“关闭”按钮
（二）、 Word 2010的退出：
（4）右击任务“文件” 名→“关闭”命令； 2鼠标对着单击
1鼠标对着右击
（二）、 Word 2010的退出：
（四）Word 2010设置自动保存的方法
（6）、自动保存：点击菜单中“文件” →“选 项”命令；
1单击“文件”按钮
2单击“选项”按 钮
（四）、 Word 2010设置自动保存的方法
（6）； 再点击“保存”命令→在“保存自动恢 复时间间隔”前打“✓” →再输入间隔时间。
3输入自动保 存的间隔时间