微软软件应用培训

2016/7/26
2
课程结构
管理报告、文件
POWERPOINT 文本 概念性图表 量化性图表 文字处理
管理智慧系列
WORD 对象 合并信件
EXCEL
基础技巧 表格 管理 数据 整理 合并 转换 函数 与宏 分类 汇总 交叉 分析 统计分析 方案 工具 使用 控件 应用 图形 种类 图形展示 数据 钻取 在线 演示 趋势 分析
管理智慧系列
销售额自1月份开始稳步上升
产品
1月
A
88
B
26
C
7
总数
121
2月
3月 4月
94
103 113
30
36 39
8
8 7
132
147 159
5月
2016/7/26
122
40
13
175
58
确定你所要表达的主题 主题和表格数据 （将数据转化为主题）
管理智慧系列
5月份，产品A的销售额大幅超过B和C
管理智慧系列
办公软件在管理上的应用
2007 年版
2016/7/26
管理智慧系列
1
讲师介绍

管理智慧系列


教育经历： 上海师范大学 理论物理系 学士 澳大利亚悉尼大学 教育系 访问学者 上海交通大学管理学院 MBA

主讲课程： 企业标准化管理导入方法 企业结构整合与流程再造 信息化管理与流程再造 办公软件在销售管理和财务管理上的应用 企业变革中的人力资源管理 不同阶段的销售团队管理
（强调份额）
产品
1月
A
88
B
26
C
7
总数
121
2月
3月 4月
94
103 113
30
36 39
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
8
8 7
132
147 159
5月
2016/7/26
122
40
13
175
59
确定你所要表达的主题 主题和表格数据 （将数据转化为主题）
管理智慧系列
5月份，产品A占公司产品总销售额的比例位居首位 （强调排列名次）
课程核心

管理智慧系列
创造一个有影响力的直观画面的基本要素：为了达到最佳效果，说什 么，为什么说，怎样说。 怎样用不同的图标形式：圆形图表、条形图表、柱状图表、线形图表、 圆点图表、雷达图表、矩阵图、二维分析、鱼刺图、MECE图、流程

图、组织架构图、甘特图、照片

如何应用图表使用准则 如何选择字体、色彩、合适的图表等
从其他系统中取得数据的方法

分列功能
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17
数据的导入与合并技巧

管理智慧系列
在EXCEL中整理和合并数据的要点

VLOOKUP函数的应用

被查询的数组在引用区域的第一列 被查找的数组没有重复项
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18
数据的导入与合并技巧

管理智慧系列
在EXCEL中整理和合并数据的要点
a-----------------
2016/7/26
51
文本幻灯片制作指导原则

管理智慧系列


每次只演示和说明一个观点 使用陈述性语言，而不是标题性语言 文本尽量简单 使用简单的词组和数字 字号应足够大 注意幻灯片的趣味性
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52
练习

管理智慧系列
按要求做画面 演示与评点
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40
管理智慧系列
应用与实战演练
管理理念加工具的威力
2016/7/26
管理智慧系列
41
应用与实战演练

管理智慧系列
销售客户盈利能力与费用分析 从销售数据中寻求管理方向实战演练


直观、动态的预算体系建模方式
产品上市预测案例分析


最优方案选择实战演练
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42
管理智慧系列
A
B
C
D
A
B
C
D
A
B
C
D
A
B
C
D
C
D
A
C
D
A
B
C
D
A
B
C
D
D
A
B
D
A
B
C
D
A
C
D
C
D
B
C
D
C
D
D
安徽
湖北省
武汉分公司 中部公司
山东
西北
湖南省
杭州分公司
温州分公司华南区 苏州区
无锡区
南通区
苏北区
苏中区
常州区 南京区
华东公司
南方公司
基地 区域 分类
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37
图表展示

管理智慧系列
与数据表互动的图形功能介绍
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22
管理智慧系列
数据表的展示技巧
让数据替你说话
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管理智慧系列
23
数据表的展示技巧

管理智慧系列
数据表的折叠和展开

组合功能
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24
数据表的展示技巧

管理智慧系列
自动的分段显示功能实现

自定义化格式
2016/7/26
25
数据主体与图表类型的匹配原理
PPT高级应用 完善你的管理报告
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管理智慧系列
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课程目标

管理智慧系列
作为一个职业经理人，您的报告是使你的投资人、上司、同僚、部下和您的客户相信您的信 息是有价值的，并使他们记住您所讲的信息。

通过本课程中引用的大量顶级咨询公司报告案例分析和实时案例演练，我们将教你如何在当 今的计算机技术条件下，灵活应用这么技巧、使你的观点效果显著的直观工具--POWERPOINT。

图形与数据的互动 应用实例

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图表展示

管理智慧系列
在图形中预测趋势


长期趋势 短期趋势 相关性定性分析
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39
图表展示

管理智慧系列
各类图形在管理上的应用实例

气泡图 雷达图
速动比率
9 8
10 9
财务杠杆
7 6 5
存货周转率 强 标准或目标值 弱 应收周转率 1 2 3





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14
只填你让他填的内容和格式

管理智慧系列
应用有效性功能锁定输
入内容

特定格式 特定内容 中断模式


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15
管理智慧系列
数据的导入与合并技巧
让计算机完成你交代的任务，而不 是你去做重复工作
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管理智慧系列
16
数据的导入与合并技巧

管理智慧系列

本课程将使您一步步地建立一个引人注目、不同凡响的演示报告。本课程揭示了演示报告所 必备的技能和技巧。

它将使你成为管理报告演讲中的主角和明星。本课题的培训并不是普及性的操作技巧培训，
而是管理型、应用型、提高型的使用技巧培训。是由技术管理提高到艺术管理的职业经理人
必修课题之一。
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如何使用动画、链接、图画
如何使用POWERPOINT所带的版式和模板

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45
课程简介

管理智慧系列
实际案例分析
解决问题步骤 经典案例欣赏 学员实战演示与点评



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案例共享
管理智慧系列
2016/7/26
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糟糕的报告与精辟的报告对比

管理智慧系列
糟糕的报告
第一支持论点+1 个或1组图表
a-----------------
第二支持论点+1 个或1组图表
b-----------------
第三支持论点+1 个或1组图表
c-----------------
第二关键句论点 +支持论点
2—————— a—————— b——————
下一支持论点+1 个或1组图表
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课程内容

管理智慧系列
Excel-从数据中拧出信息
Word-表达出你的想法 PowerPoint-完善你的报告


2016/7/26
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管理智慧系列
从数据中拧出信息
EXCEL在管理上的应用
2016/7/26
管理智慧系列
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基础的基础

管理智慧系列
左键的使用
对象 拖曳



记忆功能
产品 A B C 总数
1月
2月 3月 4月 5月
88
94 103 113 122 70%
26
30 36 39 40 23%
7
8 8 7 13 7%

管理智慧系列
编辑与优化图表的方式和技巧



EXCEL图形编辑 副坐标的应用 多图形形式和混合应用 图形粘贴的问题
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26
管理智慧系列
自定义函数与VB介绍
2016/7/26
管理智慧系列
27
自定义函数与VB介绍

管理智慧系列
让计算机重复做事

宏的录入与执行
2016/7/26
28
应用数据透视图表进行数据统计、分类
2016/7/26
32
统计分析与预测技巧

管理智慧系列
单变量预测和多变量预测工具使用
2016/7/26
33
统计分析与预测技巧

管理智慧系列
根据约束条件求得最佳方案
2016/7/26
34
统计分析与预测技巧

管理智慧系列
利用控件进行趋势性和敏感性分析
2016/7/26
问题所在 改进的报告


2016/7/26
48
幻灯片的两种形式

管理智慧系列
文本幻灯片应只包含最重要的、分组和总 结性的思想观点（不要做“视觉朗诵”）

说明演示结构 强调重要观点 阐明用文字难以说明的关系

图表幻灯片（90%）

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49
文本幻灯片
管理智慧系列
主角？
2016/7/26
8
制作用户友好界面表格的方法

管理智慧系列
如何不让别人动你的表格。
让填表的人明白你的需求，只填你让他填 的内容和格式。

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如何不让别人动你的表格
单元或区域
管理智慧系列
表
簿
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如何不让别人动你的表格

管理智慧系列
单元的锁定打开

当表保护后后，窗体中 可以操作部分。
自定义函数与VB介绍

管理智慧系列
自编函数

VB编辑器的使用

进入微软的内部
2016/7/26
29
自定义函数与VB介绍

管理智慧系列
自编函数

VB编辑器的使用

编写
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30
管理智慧系列
统计分析与预测技巧
从数据到信息的过程
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管理智慧系列
31
统计分析与预测技巧

管理智慧系列

公式的隐藏

当表或簿保护后，隐藏
公式。
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如何不让别人动你的表格

管理智慧系列
保护工作表
保护工作簿

2016/7/26
12
如何不让别人动你的表格

管理智慧系列
隐藏工作簿
2016/7/26
13
保护表格的过程

管理智慧系列
填空部分先打开锁
公式部分做隐藏 设置格式大小 保护工作表 隐藏过程和多余表 保护工作簿
50
文本幻灯片用在主要论点上
情景论点
。—————— 。—————— 。——————
管理智慧系列
冲突论点
。—————— 。—————— 。——————
中心论点和关 键句论点
1—————— 2—————— 3——————
第一关键句论点 +支持论点
1—————— a—————— b—————— C----------------
8 7 6 5 4 3 2 1
2, 8, 7
4 3
3, 6, 59
资产负债率
2 1 0
A：3, 4, 10 2, 3, 39 3, 2, 39 4, 3, 10 6, 3, 59
权益净利率 ROE 总资产周转率
4
8, 2, 7
总资产净利率ROA
销售净利率ROS
0 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
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将演讲稿转变成幻灯片的练习1

管理智慧系列
分组并选出组长 角色分配（秘书、助理）

组长：支持并决定草图，分配幻灯片制作人 秘书：纪录并画草图，整理合并幻灯片 助理：按指令制作幻灯片

阅读报告 准备演讲稿 分享和讨论
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管理智慧系列
数据型图表
2016/7/26
6
基础概念应用
1.
管理智慧系列
制作用户友好界面的通用表格的方法
数据的导入与合并技巧
2.
3.
数据表的展示技巧
数据主体与图表类型的匹配原理
4.
5.
自定义函数与VB介绍
2016/7/26
7
管理智慧系列
制作用户友好界面表格的方法
让填表人轻松地填表，而你能轻松 地统计
2016/7/26
管理智慧系列
数据表的应用
2016/7/26
管理智慧系列
56
确定你所要表达的主题 主题和表格数据 （将数据转化为主题）
管理智慧系列
1-5月的销售额
产品
1月
A
88
B
26
C
7
总数
121
2月
3月 4月
94
103 113
30
36 39
8
8 7
132
147 159
5月
2016/7/26
122
40
13
175
57
确定你所要表达的主题 主题和表格数据 （将数据转化为主题）

VLOOKUP函数的应用

文本函数的应用
2016/7/26
19
数据的导入与合并技巧

管理智慧系列
进行数据统计分析前的准备工作要点

管理假设 相关字段


收集数据
2016/7/26
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