科技开发公司行政公文模板
科技有限公司文件格式规范模板范例
目录1 目的 (1)2 范围 (1)3 一般要求 (1)4具体要求 (1)4.1 封面、更改页、目录 (1)4.1.1封面 (1)4.1.2更改页 (1)4.1.3目录 (1)4.2 标题 (1)4.3 序号 (3)4.4 正文 (3)4.5 行距 (3)4.6 段落开头 (3)4.7 页面设置 (4)4.8 页眉页脚 (4)4.9 图表 (4)5 标准规范的引用 (4)6 插图的规范编制 (4)7 表格的规范编制 (5)公司技术文件格式规范1 目的保证技术文件的规范化和标准化,体现公司的管理水平和专业技术人员的技术素质,便于技术文件的正确理解和实施。
2 范围适用于公司范围内的所有项目部,当海外工程另有特殊要求时,可按具体规定执行。
3 一般要求3.1 技术文件应贯彻国家、行业、企业的有关法令、规范、规程和标准,充分体现设计意图,针对作业项目,起到正确指导作用。
3.2 技术文件应表述简明、逻辑严谨、层次分明,优先选用图表方式描述。
3.3 技术文件应针对具体作业项目提出明确的要求,避免照抄各种规范标准。
3.4 文件中的称谓及名词,尽量使用中文,避免使用未经统一的英文字母代号。
3.5 行文语序必须符合汉语语言规范,不得英文直译。
3.6 正确使用数字、公式、符号、法定计量单位、代号、技术词汇、专业术语。
4具体要求公司文件的标准字体为黑体和宋体,字母和数字为Times New Roman,如无特殊说明,公司所有文件执行以下标准:4.1 封面、更改页、目录4.1.1封面“密级”、“保存期限”:宋体加粗五号字,左对齐;标题居中,字体使用宋体一号加粗;文件编号:宋体五号加粗。
版本号:宋体五号加粗“拟制、审核、批准”:宋体四号字,居中。
封面详见附件1,签署页见。
4.1.2更改页“更改页”:宋体,三号字,加粗;表格内文字:宋体,五号字。
4.1.3目录“目录”:宋体,三号字,加粗;目录正文:宋体、五号字、1.25倍行距,为自动生成。
行政公文格式模板
行政公文格式模板一、标题。
在行政公文中,标题是非常重要的部分,它直接体现了文件的主题和内容,因此标题的起名要简明扼要、准确清晰。
标题通常由“文件字号+文件题目”组成。
例如,“中华人民共和国教育部关于开展2022年全国中小学生安全教育月活动的通知”。
二、发文单位。
发文单位是行政公文中的第一个部分,它标明了文件的具体来源和权威性。
发文单位通常包括全称和简称,如,“中华人民共和国教育部”、“教育部”。
三、发文日期。
发文日期是指文件签发的具体日期,一般格式为“年-月-日”,例如,“2022年3月15日”。
四、文件字号。
文件字号是行政公文的重要组成部分,它标明了文件的编号和档案管理信息。
文件字号通常包括年号、字号和序号,如,“教基(2022)3号”。
五、主题词。
主题词是行政公文中的重要部分,它是对文件主题的概括和提炼,能够直接显示文件的内容和重点。
主题词要简洁明了,突出重点,使读者一目了然。
例如,“安全教育月活动”。
六、正文。
(一)行文格式。
1.行文格式要求整齐、规范,字迹工整,排版清晰,段落分明。
2.行文要求规范,语句通顺,逻辑清晰,表述准确。
3.行文要求简练明了,不得使用生僻字、流行语和方言。
(二)内容要点。
1.行文内容要点要齐全,不得遗漏重要信息。
2.行文内容要点要准确,不得有错误和模糊之处。
3.行文内容要点要突出重点,不得含糊其辞和含混不清。
(三)文体语言。
1.文体语言要求庄重、严谨,不得随意使用口头语言和非正式用语。
2.文体语言要求正式、规范,不得使用粗俗语言和不文明用语。
3.文体语言要求得体、得当,不得使用夸张言辞和贬低用语。
七、落款。
落款是行政公文的结尾部分,它标明了文件的具体签发人和签发时间。
落款一般包括签发人的姓名和职务,签发时间的年月日。
例如,“教育部部长,张三2022年3月15日”。
八、附件。
附件是行政公文中可能存在的部分,它是对正文内容的补充和具体化,通常包括具体文件、资料等。
附件要在正文落款之后注明,例如,“附件,1、2022年全国中小学生安全教育月活动方案”。
公司的公文模板
公司的公文模板
日期:[填写日期]
编号:[填写编号]
致:[收件人名称]
[收件人职务]
[公司名称]
主题:[填写公文主题]
正文:
尊敬的[收件人称呼]:
首先,对于您一直以来对我们公司的关心和支持,我们深表感激。
根据公司的相关要求和程序,我司特向贵公司发出此公文,就[填写主题]向贵公司做如下说明:
一、背景介绍
[对于主题进行背景介绍,包括相关背景信息,并提出主题涉及的原因或目的]
二、具体内容
[列举具体事项,并逐一进行说明、解释和阐述]
1. [具体事项1]
[详细说明具体事项1的内容、目的和要求]
2. [具体事项2]
[详细说明具体事项2的内容、目的和要求]
3. [具体事项3]
[详细说明具体事项3的内容、目的和要求]
三、工作安排与时间表
[根据具体事项,提出相关工作安排和时间表。
可以使用表格进行排版,以便清晰明了地展示工作计划]
四、希望与期望
[对收件人提出希望、期望或建议,鼓励对方积极参与合作或行动]
五、感谢与期待
[表达对收件人的感谢之情,期待对方积极配合,并展示对于合作的信心和期待]
此致
敬礼!
[发件人名称]
[发件人职务]
[公司名称]
[联系电话] [电子邮箱]。
(行政管理)公司行政常用公文格式规范及模板
公司行政公文格式规范及模板一、文件行文规范:(一)上行文:报告、请示、申请、汇报、总结1、标题:二号黑体加粗字、居中、无缩进;2、二级标题:三号宋体加粗字体,首行缩进两字符;3、正文:三号宋体字,首行缩进两字符,行间距为固定值28磅。
4、收尾落款与日脚:三号宋体加粗字体,居中;日脚为插入文体字样日期;通过左缩进至右下脚位置;(二)平行文、下行文;通知、通报、批复、函、意见、纪要、工作联系单。
1、标题:二号黑体加粗字,居中,无缩进。
2、二级标题:三号宋体加粗字,首行缩进两字符;3、正文:四号宋体字,首行缩进两字符,行间距为固定值25磅;4、文尾落款和日脚:四号宋体加粗字、居中,左缩进到右下角。
日脚为插入文体字样日期。
二、行文规定:(一)公文用纸:1、文本文件:为A4型白纸:210mm×297mm。
2、图纸文件:为A3型白纸:29.7m m×42mm。
(二)装订:1、文件(红头文件):单面装订;2、常规文件:单面或双面装订;3、普通文书:双面装订;297mm26mm二、公文模板X矿业股份有限公司文件新矿司X发[XXXX]XX号签发:XXXXXXXXXXXXXXXXXX:XXXXX股份有限公司XXXX年XX月XX日主题词:设置组织机构通知抄报:董事长法人董事会成员抄送:总经理矿长工程师副矿长矿属各单位印发:综合管理办公室存:档案室(一)决定001.重要事项决定×××公司关于×××(事由)的决定××××(主送单位):为了×(目的),根据×(依据),经研究,决定××(决定事项)。
一、×××。
二、×××。
三、×××。
……(决定的具体内容)(印章)××年×月×日002.嘉奖决定×××公司关于表彰×××的决定××××(主送单位):最近,×××(被表彰人员或单位的事迹)。
行政公文格式word模板
行政公文格式word模板1. 概述行政公文是行政机关用于进行行政活动的正式文件,在行政管理中起到重要的作用。
为了提高工作效率和统一文档格式,制作一个适用于行政公文的Word模板是非常有必要的。
2. 模板设计要点在设计行政公文格式的Word模板时,应注意以下几个要点:2.1 文件标题每个行政公文都应有明确的标题,可以采用居中对齐的方式展示。
标题应简明扼要地概括文档内容,便于读者快速了解文档主题。
2.2 机关名称和标志在每份行政公文上,应明确写明机关的名称,并可以加入相关机关标志,用于标识该文档所属机关。
机关名称和标志的位置一般在文档的左上角。
2.3 文件编号和日期为了便于管理和查找,行政公文应具备独立的文件编号和日期。
文件编号应包含机关名称、文种或文号、年号等信息,日期应标注文档起草的实际日期。
2.4 正文内容格式行政公文的正文内容应按照规定的格式进行排版,一般分为标题、正文和落款三个部分。
标题和正文的字体、字号、行距等要保持统一。
正文内容应简明扼要,表达清晰,避免出现文字冗长、重复的情况。
2.5 附件和签名如果行政公文需要附带其他文件或数据,应在文档末尾添加附件部分,并在正文中进行引用。
在文档最后,应留出足够的空间供行文人员签名、落款,并填写相应的日期。
3. 遵循规定和统一标准制作行政公文格式的Word模板时,应遵循相关的法律法规和标准规定,确保文档的合规性和统一性。
可以参考行政公文撰写手册和相关规范文件,了解具体的格式要求。
4. 总结设计一个适用的行政公文格式的Word模板可以提高工作效率,统一文件格式,遵循规定和标准,有助于提高行政公文的质量和规范性。
希望这份文档能够对您有所帮助。
以上是关于行政公文格式word模板的简要介绍,如有需要,可以根据具体情况进行进一步的细化和调整。
行政公文范例
行政公文范例
尊敬的XXX单位:
您好!
经过我单位认真研究和分析,按照《行政公文写作指引》的要求,现将XXX问题的行政公文范例,供贵单位参考和使用。
行文格式:
XXX行政公文
发文机关:XXX单位
发文字号:XXX
发文日期:XXXX年XX月XX日
1. 称谓
XXX单位:
甲方/乙方:
根据贵单位/甲方的要求/意见/建议,我单位/乙方XXX
经过我单位/乙方XXX
经过研究,我单位决定XXX
2. 事由
根据XXX要求/基于XXX原因/根据我单位XXX
3. 正文部分
根据XXX需求/依据相关法律法规/根据我单位XXX
一、XXX
经我单位/部门/委员会讨论研究,决定XXX
1. XXX
决定XXX
2. XXX
决定XXX
此外,我单位/部门/委员会还决定XXX
1. XXX
决定XXX
2. XXX
决定XXX
二、XXX
经我单位/部门/委员会研究,得出以下结论/意见/建议: 1. XXX
研究认为XXX
2. XXX
研究认为XXX
4. 结尾
如有需要,请贵单位/甲方/乙方与我单位联系/XXX
如对以上事项有疑问,请与我单位/贵单位/甲方/乙方尽快联系/XXX
谢谢!
此致
敬礼!
XXX行政单位
签发人:XXX
时间:XXXX年XX月XX日
希望以上行政公文范例能对贵单位有所帮助。
如有任何疑问或需要进一步了解,请随时与我单位联系。
祝工作顺利!
此致
敬礼!。
科技公司公文范文(样例5)
科技公司公文范文(样例5)第一篇:科技公司公文范文关于×××××的请示报告公司领导:*************************************************************** ******************************************************************* *******************************************。
妥否,请批示。
科技有限公司 **(部门)二〇一二年*月*日(部门负责人签字)附件 2 关于×××××的报告财务部(或**部门):*************************************************************** ******************************************************************* ***********。
以上内容,请审核。
科技有限公司 **(部门)二〇一二年*月*日(部门负责人签字)附件 3 关于×××××的通知公司各部门:*************************************************************** ******************************************************************* *******************************。
科技有限公司 ******(部门)*年*月*日附件 4:(发往其他合作单位的函件格式)科技有限公司工作联系函报:对方负责人送接收单位:**(部门):(首先要写明双方事前沟通的情况和结果,然后开始写正文内容)附件:****要求工作完成时间:** 科技有限公司 **部门 *年*月*日函件起草部门负责人:接收部门(签收):附件 5:(内部函件格式)科技有限公司工作联系函**(部门):(首先要写明双方事前沟通的情况和结果,然后开始写正文内容)附件:****要求工作完成时间:****部门 *年*月*日函件起草部门负责人:接收部门(签收):附件 6 科技有限公司文件科技** 部门〔2012〕 ** 号******(标题)科技各部门:*************************************************************** ******************************************************************* *********************。
最新行政公文模板
最新行政公文模板
公告
根据《中华人民共和国行政公文处理条例》规定,为规范行政公文的
格式和处理程序,提高公文处理效率,现发布最新行政公文模板如下:
一、公文标题
公文标题应简洁明了,能准确反映公文的主要内容和性质。
一般包括
发文机关名称、事项和文种。
二、文号
文号位于公文标题下方,包括年份、发文机关代字和序号。
如“XX省
人民政府2023年第001号”。
三、签发人
签发人姓名位于文号下方,右侧注明签发日期。
四、正文
公文正文应分段落书写,每段首行缩进2字符。
正文内容应包括以下
部分:
1. 引言:简要说明公文的背景、目的和依据。
2. 主体:详细阐述公文的具体内容、要求或者措施。
3. 结尾:对公文的执行提出要求或者希望,必要时可附上执行的具体
步骤或联系方式。
五、附件
如有附件,应在正文下方注明附件名称和数量。
六、发文机关印章
公文最后应加盖发文机关的印章,印章应清晰,位置适宜。
七、印发日期
在公文最后注明实际印发的日期。
八、分发范围
根据公文性质和内容,明确指出公文的分发范围,如“各市、县人民政府,各委、办、局”。
九、印刷份数
注明公文的印刷份数,以便于文档管理和分发。
十、页码
公文应连续编排页码,位于每页底部中央或侧边。
请各机关单位遵照执行,确保公文格式统一、规范。
发文机关:XX省人民政府
签发人:XX省长
签发日期:2023年X月X日。
行政公文红头文件通用模版
行政公文红头文件通用模版行政公文红头文件通用模板篇章一:引言行政公文是为了实现国家行政管理和服务职能的文件,具有严肃性、权威性和规范性。
为了符合行政公文的格式和要求,现提供一份通用的行政公文红头文件模板,以供参考和使用。
篇章二:行政公文红头文件模板行政公文红头文件公文编号:_______日期:__________标题内容正文正文内容结束语结束语内容附件附件内容指导意见指导意见内容承办单位:___________联系人:___________联系电话:___________篇章三:模板解释和使用说明1. 标题:简明扼要地概括公文内容,字体使用宋体,加粗居中。
2. 内容:对公文的内容进行详细的描述和解释,字体使用宋体,居左对齐。
3. 正文:公文的正文部分,具体列出公文的主要内容,字体使用宋体,首行缩进两字符。
4. 结束语:对公文的总结和重要事项进行说明,字体使用宋体,居左对齐。
5. 附件:如有需要,列出附件名称和相关说明,字体使用宋体,居左对齐。
6. 指导意见:针对公文的批示和指导意见,字体使用宋体,居左对齐。
7. 承办单位、联系人、联系电话:填写发布公文的单位名称、相关人员姓名和联系电话,字体使用宋体,居左排列。
篇章四:版式美观要点1. 标题、内容、正文、结束语、附件、指导意见等各个部分之间采用适当的空行分隔,提高可读性和美观性。
2. 字体使用统一的宋体,确保整篇公文的一致性。
3. 段落缩进要统一,保持整洁的排版。
4. 行距、字号、字间距等要统一,以确保整篇公文的排版效果。
5. 公文边距要合理设置,避免过于拥挤或过于稀疏。
篇章五:结语以上行政公文红头文件通用模板,可适用于大部分行政公文的撰写。
然而,请根据具体公文的要求进行相应的修改和调整,以确保完全符合行政公文的规范和要求。
希望本模板能为行政公文的撰写提供一定的参考和帮助,提升行政公文的规范性和专业性。
致敬!。
公司行政公文范文
尊敬的领导:
本公司深知行政公文的重要性,为此制定了相应的行政公文范文以确保公司公文的规范和标准化。
在公司行政公文范文中,我们注重以下几个方面的规范:
一、公文格式的规范
公文格式是指公文的版式、字体、间距、标点符号、边距等各方面的规范。
为了保证公司公文的规范性和统一性,我们制定了公文格式标准,包括:公文头、发文时间、发文编号、发文单位、收文单位、主题词、正文、落款、附件等内容。
同时,我们还要求公文中使用的字体和字号必须统一,间距、标点符号等也要细致入微。
二、公文内容的规范
公文内容的规范是指公文内容的准确性、简洁明了、重点突出、表述恰当等方面的规范。
为了规范公司公文的内容,我们要求公文中不出现错别字、语病和用词不当现象。
同时,我们还注重公文内容的简洁性,避免冗长和词藻华丽,使读者能够快速领会公文的要点。
我们还要求公文中最为重要的部分必须突出,醒目明了,便于领导及相关人员理解。
三、公文语言的规范
公文语言的规范是指公文语言的准确、规范、文雅得体等方面的规范。
我们要求公司公文使用标准的公文语言,避免口语化和方言化的表达方式。
同时,我们也注重公文语言的文雅得体,使用恰当的敬语和礼貌用语。
公文的语言不应带有个人色彩,而应代表公司的形象和利益。
以上就是公司行政公文范文的规范,我们非常严格地执行这些规范,以确保公司公文的准确、规范、优美。
我们相信公司公文的规范化将为公司发展提供有力保障,也能为我们塑造一个诚信、高效的企业形象。
感谢您的关注和支持!
此致
敬礼!
xxx公司
xxxx年xx月xx日。
公司行政公文样板
公司行政公文样板
日期:[填写日期]
发送方:[公司名称]
收件方:[收件方单位]
尊敬的[收件方单位]:
我方收到了贵单位关于[事项/议题]的请求,并经过认真研究和评估后,特向贵单位提出以下意见或决策:
一、背景介绍
这一部分应该对事务或议题的背景进行简要回顾和介绍,以确保收
件方对该事项有所了解。
二、问题陈述
在这部分中,明确列出问题的核心要点、现状和需要解决的具体问题,以及对相关方面的影响。
三、分析和讨论
在这个部分中,对问题进行全面细致的分析和评估,并对各种可能
的解决方案进行讨论。
需要考虑的因素可能包括但不限于经济、法律、风险、可行性等。
四、解决方案或决策
在这部分中,根据分析和讨论的结果,提出最终的解决方案或决策,并详细说明其背后的原因和依据。
五、行动计划和时间表
在这个部分中,列出实施解决方案或决策的具体行动计划和时间表,并明确责任人和相关的监督机制。
六、预期结果和效益
在这一部分中,说明实施解决方案或决策后预计的结果和效益,以
及可能的风险。
七、结束语
简要总结全文内容,再次强调对该事项的重视和决心,展示公司的
诚意和承诺。
此致
敬礼!
[公司名称]
[发送方单位地址]
联系电话:[发送方联系电话]
电子邮箱:[发送方电子邮箱]。
行政公文常用模板格式(通知类)
行政公文常用模板格式(通知类)通知指示性通知该类通知主要用于在开展某项工作时,或针对工作中出现的带有普遍性的问题,对下级机关作出工作部署、提出管理措施、制订有关政策等。
关于××××××(拟采取措施)的通知××××(主送单位):近期,××××××(从正反两方面分析面临的形势和存在的问题)。
××××××(指出采取进一步措施的重要性、必要性和紧迫性)。
根据××××××(依据),为了××××××(目的主旨),经研究,决定××××××(拟采取措施),现就有关事项通知如下:一、××××××。
二、××××××。
三、××××××。
××××××(通知的具体内容)××××××(提出要求)。
(印章)××××年×月×日周知性通知该类通知主要用于要求有关单位办理或周知的事项。
关于启用××××××印章的通知××××(主送单位):根据××××××(依据),成立××××××(机构名称或机构更名)。
公司行政公文范例公司行政公文格式
公司行政公文范例公司行政公文格式公司行政公文范例公司行政公文格式公司行政公文范例公司行政公文格式导读:就爱阅读网友为您分享以下“公司行政公文格式”资讯,希望对您有所帮助,感谢您对92的支持!公司公文处理规范一、依据根据国务院发布的《国家行政机关公文处理办法》(国发[20XX年]23号)的规定,参照《国家行政机关公文格式》国家标准(GB/T9704-1999),制定本格式。
二、范围公司的公文适用于本规范。
三、纸型、纸质复印纸A4型(国家标准210mm×297mm),厚度定量60—80g/m2。
四、封面文件必须按《国家行政机关公文格式》执行。
材料10页以内的一般不加封面,确需加封面的材料可以加上,如规划、纲领性文件、规章制度、材料汇编等。
封面可使用必要的文字和徽标,但不使用花边和图案。
加封面的材料同时应加封底。
五、标题标题使用2号宋体或宋体加粗,顶行。
副标题居中排列,使用3号楷体,但不与正文字体重复,破折号占2格。
六、签发人上行文应注明签发人姓名,平行排列与发文字号右侧。
发文字号居左空1字标识,签发人姓名居右空1字标识;“签发人”三字后标全符冒号,签发人姓名用楷体字标识。
如有多个签发人,主办单位签发人姓名置于第1行,其他签发人姓名从第2行起在主办单位签发人姓名之下按发文机关顺序依次顺排,排布不下可下移红色反线,最后一个签发人姓名与发文字号同处一行。
七、正文(一)正文文字字体、字号正文使用3号仿宋字体。
(二)正文内标题字体、字号1级标题文字使用3号黑体,2级标题文字使用3号楷体,3级标题文字使用3号仿宋体加粗。
标题单独成行时,均无需标点。
不提倡正文内标题使用加粗或艺术字体,如行书、隶书、魏书、细圆体、综艺体、琥珀体、瘦金体等,以保持公文严肃、文面整洁。
(三)结构层次序数、标点第1层为“一、”,第2层为“(一)”,第3层为“1.”,第4层为“(1)”。
不使用不规范的序号,如:1)、A、a等。
(四)段落每段文字前空2个字,第2行起均顶格。
公司行政公文写作范文(二篇)
公司行政公文写作范文尊敬的全体员工:大家好!近日,我们公司在行政工作流程中发现了一些潜在的问题和不足之处,为了提高公司的行政效率和服务质量,经过多方面的调研和讨论,决定对公司的行政公文写作进行规范和标准化。
特此向全体员工发布相关通知,敬请遵守和执行。
一、行政公文的定义行政公文是指用于公司内部、与外部单位或个人进行沟通交流的文件,包括但不限于公告、通知、报告、函件等。
行政公文是公司重要的信息传递工具,对公司的运营和管理起到重要的支持作用。
二、行政公文的基本要素1. 标题:应简明扼要,准确反映公文内容,字数不宜过长。
2. 主题:应明确具体,突出重点,使读者能够迅速理解公文目的。
3. 正文:应清晰、简洁,逻辑结构合理,段落分明,字数适中。
4. 结尾:应明示具体要求和措施,如有需要,可以添加落款、签字等。
三、行政公文的写作原则1. 公文要理性:公文需要客观、理性地表达事实和观点,不能带有主观情感色彩。
2. 公文要简洁:公文内容要简明扼要,避免冗长繁琐的叙述,语言要规范、准确,尽量使用简练的词汇和句式。
3. 公文要连贯:公文的内容要有逻辑上的连贯性,主题要突出,段落之间要有明确的过渡。
四、行政公文的写作流程1. 公文起草:选定起草人员,明确公文的目的和主题,制定详细的写作计划,并根据公司的规章制度进行起草。
起草人员需要对公文的内容和格式有清晰的了解和把握,并咨询相关部门和人员的意见。
2. 公文审核:起草人员完成公文起草后,交由相关领导或专业人员进行审核,确保公文内容的准确性和规范性。
审核人员需要对公文内容进行全面细致的审查,对于存在问题的地方提出修改意见,并及时与起草人员进行沟通和协商。
审核人员还需根据公文的重要性和紧急程度确定审核的流程和时间。
3. 公文批准:经过审核的公文,交由公司领导或相关部门负责人进行批准。
批准人员在审阅公文时,应对公文的内容和格式进行全面审查,并批准公文的发布和执行,可以在公文上签字或盖章。
科技发展公司公文写作规范
公文写作规范第一章总则第一条为提高××××××科技发展有限公司(以下简称“本公司”)公文写作水平,规范公文格式,结合公司实际情况,特制定本规范。
第二章公文种类第二条本公司适用的公文种类有以下几种:(一)请示向上级(指公司领导)请求指示、批准,用“请示”。
(二)报告向上级汇报工作、反映情况、答复上级单位的询问,用“报告”。
(三)决定对重要事项或重大行动做出安排,奖惩有关单位或个人,变更或撤销下级单位不适当的决定事项,用“决定”。
(四)批复答复下级单位请示事项,用“批复”。
(五)通报传达重要精神或情况,表彰先进,批评错误,用“通报”。
(六)通知传达公司领导会议决定,要求下级单位办理和需要有关单位周知或执行的事项,发布规章制度、布置工作,干部任免和机构设置调整,用“通知”。
(七)工作联系单平行单位或不相隶属单位之间相互商洽工作,询问和答复问题,请求批准和答复审批事项,用“工作联系单”。
(八)会议纪要记载、传达会议情况和议定事项,要求与会或有关单位共同遵守、执行,用“会议纪要”。
一般有两种方式:①以会议纪要名称为文头的可不盖章印发;②会议纪要为附件的以通知印发。
(九)意见对重要问题提出见解和处理办法,用“意见”。
第三章公文语言第三条公文语言要严谨周密、简明精练、庄重得体。
办理公文要严格使用规范性用语,避免出现歧义,影响工作的开展。
第四条公文写作常用规范性用语(一)称谓用语即指代发文者和受文者名称的用语。
一般使用“本(公司)”、“我(公司)”、“你(单位)”、“贵(单位)”、“该(单位)”等。
(二)经办用语即说明工作处理过程的已然时态,表明处理时间及经过情况的用语。
一般使用“经(公司领导办公会研究决定)”、“已经公司领导办公会批准”、“兹经(调查)”等。
(三)引叙用语即引叙来文时的用语。
一般使用“前接(你部门来文)”、“近接(该部门《××报告》)”。
公司行政公文范文
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