常用行政公文格式范本
行政公文的格式要求与示范范本
行政公文的格式要求与示范范本一、引言行政公文是国家机关和行政机构用于办理公务的文件,具有一定的格式要求。
本文将为您介绍行政公文的格式要求与示范范本,以帮助您准确书写行政公文。
二、纸张和字体1. 纸张:一般使用A4纸张,保持整洁无折痕。
2. 字体:通常使用宋体作为正文字体,标题可使用黑体。
字体大小为小四号(12号)或五号(10.5号),保持整齐工整。
三、页眉与页脚1. 页眉:页眉包括公文单位全称和文件标识,居中书写,字体稍大于正文字体。
2. 页脚:页脚一般空一行,居中书写,标注页码。
四、标题与编号1. 标题:标题应居中书写,使用黑体,字号稍大于正文字体。
2. 编号:在标题下方空一行,居中书写,使用阿拉伯数字进行编号,示范范本中的编号可根据具体需要进行调整。
五、正文格式1. 段落格式:正文采用首行缩进格式,段间空一行。
2. 标点符号:使用规范的标点符号,注意使用中文全角标点。
3. 行间距:正文行间距一般为1.5倍或2倍行距,保持整齐美观。
六、公文主体结构1. 发文单位:发文单位应在正文开始处,靠左书写,包括单位全称和文件字号。
2. 主送单位:主送单位应在正文开始处,靠左书写,列明具体主送单位名称。
3. 抄送单位:抄送单位应在正文开始处,靠左书写,列明具体抄送单位名称。
4. 正文内容:根据实际需要书写正文内容,注意逻辑清晰,概括全面,准确表达。
七、附件与印章1. 附件:若有附件需要附在公文后,应在正文结束后加上“附件”二字,并列明附件的名称及数量。
2. 印章:在公文最后一页右下方,空一行写上“盖章”,再空一行留出盖章位置。
八、示范范本【见附页】(可根据具体情况调整附页格式,示范范本在此省略)九、结束语行政公文的格式要求与示范范本对于准确书写行政公文非常重要。
希望本文所提供的格式要求和示范范本能够帮助您在书写行政公文时得到参考和指导。
请严格按照行政公文的格式要求进行书写,以确保文书的规范性和专业性。
行政公文模板
行政公文模板根据《中华人民共和国行政公文处理条例》和相关法律法规,结合我单位实际情况,特制定本行政公文模板,以规范公文的撰写和处理流程。
一、公文类型1. 命令(令)2. 决定3. 公告4. 通知5. 通报6. 请示7. 报告8. 请示报告9. 批复10. 议案二、公文格式1. 2. 发文机关标识:位于标题下方,标明发文机关全称或规范化简称。
3. 发文字号:由发文机关代字、年份、序号组成,位于发文机关标识下方。
4. 签发人:公文签发人姓名,位于发文字号下方。
5. 成文日期:公文成文的具体年、月、日,位于签发人下方,用全称。
6. 主送机关:应当明确、规范,位于成文日期下方。
7. 正文:公文的主体部分,应结构清晰,逻辑严密,表述准确。
8. 附件:如有附件,应在正文之后注明附件名称和顺序号。
9. 印章:公文正式文本应当加盖发文机关印章。
10. 附注:如有需要说明的事项,可在文末附注。
三、公文撰写要求1. 语言规范:使用规范的现代汉语,避免使用生僻字、方言和行话。
2. 内容准确:确保公文内容真实、准确,不得有虚假记载。
3. 格式统一:严格按照公文格式要求撰写,确保公文的正式性和规范性。
4. 保密要求:对于涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的公文,应按照保密规定处理。
四、公文处理流程1. 起草:由相关部门或人员根据工作需要起草公文。
2. 审核:公文草稿应送交相关部门或人员进行审核。
3. 签发:审核无误后,由有权签发人签发。
4. 印发:签发后,由文秘部门负责印刷、盖章、分发。
5. 归档:公文印发后,应按照档案管理规定进行归档保存。
五、附则本模板自发布之日起执行,由发文机关负责解释。
如有与国家法律法规不一致之处,以国家法律法规为准。
(此处为假设性内容,实际应用时应根据具体情况和法律法规进行调整。
)。
公司行政常用公文格式规范及模板
公司行政公文格式规范及模板一、文件行文规范:(一)上行文:报告、请示、申请、汇报、总结1、标题:二号黑体加粗字、居中、无缩进;2、二级标题:三号宋体加粗字体,首行缩进两字符;3、正文:三号宋体字,首行缩进两字符,行间距为固定值28磅。
4、收尾落款与日脚:三号宋体加粗字体,居中;日脚为插入文体字样日期;通过左缩进至右下脚位置;(二)平行文、下行文;通知、通报、批复、函、意见、纪要、工作联系单。
1、标题:二号黑体加粗字,居中,无缩进。
2、二级标题:三号宋体加粗字,首行缩进两字符;3、正文:四号宋体字,首行缩进两字符,行间距为固定值25磅;4、文尾落款和日脚:四号宋体加粗字、居中,左缩进到右下角。
日脚为插入文体字样日期。
二、行文规定:(一)公文用纸:1、文本文件:为A4型白纸:210mm×297mm。
2、图纸文件:为A3型白纸:29.7m m×42mm。
(二)装订:1、文件(红头文件):单面装订;2、常规文件:单面或双面装订;3、普通文书:双面装订;297mm26mm二、公文模板X矿业股份有限公司文件新矿司X发[XXXX]XX号签发:XXXXXXXXXXXXXXXXXX:XXXXX股份有限公司XXXX年XX月XX日主题词:设置组织机构通知抄报:董事长法人董事会成员抄送:总经理矿长工程师副矿长矿属各单位印发:综合管理办公室存:档案室(一)决定001.重要事项决定×××公司关于×××(事由)的决定××××(主送单位):为了×(目的),根据×(依据),经研究,决定××(决定事项)。
一、×××。
二、×××。
三、×××。
……(决定的具体内容)(印章)××年×月×日002.嘉奖决定×××公司关于表彰×××的决定××××(主送单位):最近,×××(被表彰人员或单位的事迹)。
行政公文格式范本
行政公文格式范本尊敬的领导:我局收到了贵局对于《行政公文格式范本》的要求,特就此事向贵局提供一份参考范本,以供参考使用。
具体内容如下:日期:xxxx年xx月xx日公文号:xxxx发文单位:xx局收文单位:xx部门主题:行政公文格式范本一、字头行文之际,首先应标注字头,以准确表明公文的性质。
字头的内容应简洁明了,在行政机关中通常包括公文种类、发文机关、日期与文号。
例如:xx局 xx 年 xx 月 xx 日公函二、标题标题是公文内容的便签,应简洁准确,能够概括全文的要点。
标题应置于字头之下,与正文之间必须空一行。
在标题下方可注明附注等信息。
例如:关于xxx事项的通知三、正文正文是公文的核心部分,应紧扣主题,简洁明了,并注意条理清晰、层次分明。
第一段:开篇语句应明确表明发文单位、发文日期、公文号,并简要说明通知的目的。
例如:根据上级要求,我局决定对于xxx事项作出如下通知:第二段:具体阐述通知内容,包括决定、要求、安排等。
例如:xx部门应按照要求制定详细的实施方案,并于xx年xx月xx日前报我局审核。
第三段:概括性总结,可以用以表明期望、感谢等相关内容。
例如:请各位负责人认真履行工作职责,确保通知要求得到落实,如有问题及时上报我局。
四、落款最后一部分为公文的落款,应写明签发人的名称、职务、发文日期和盖章。
签发人应具有相应的权威性和责任,以便落款具备法律效力。
例如:xx单位(盖章)签发人:xxx职务:xxx日期:xxx年xx月xx日尊敬的领导:以上就是一个行政公文格式范本的参考示例,希望对贵局有所帮助。
如有其他问题或需进一步了解,请随时与我局联系。
谢谢!此致敬礼!xx局xx年xx月xx日。
行政公文写作格式
行政公文写作格式在行政机关工作中,撰写行政公文是非常重要的事项之一。
行政公文的书写格式应遵循一定的规范和标准,以确保信息的准确性和有效性。
本文将介绍行政公文的常规写作格式,以帮助您更好地撰写高质量的行政公文。
一、页眉格式行政公文的页眉通常包含以下几个部分:1. 发文机关全称:应该将发文机关的全称准确地写在页眉的最上方。
例如:“中华人民共和国某某省某某市某某区人民政府”。
2. 行文日期:行文日期应该紧随发文机关全称的下方,按照年、月、日的顺序书写。
例如:“2022年01月01日”。
3. 发文字号:发文字号应该位于行文日期下方,表示行政公文的编号。
例如:“某某区政府文〔2022〕01号”。
二、标题格式行政公文的标题应该准确、简明地表达文档的主题。
标题通常位于公文正文之上,采用加粗的字体,并居中对齐。
例如:“关于某某事项的通知”、“关于做好xx工作的意见”。
三、公文正文格式行政公文的正文应该明确、简洁地表达行政机关的意图,并按照以下结构组织:1. 题词:题词是行政公文的第一段文字,用于概括性地引出公文的主题和目的。
题词通常位于正文的开头,采用加粗的字体,置于行文日期的下方。
2. 正文内容:正文是行政公文的核心部分,应该围绕主题,按照逻辑顺序进行组织。
正文内容通常分为多个段落,每段都应该有明确的主题句,并通过合适的过渡词语进行衔接。
3. 结束语:行政公文的结束语通常用于总结全文,并提出明确的要求或建议。
结束语位于正文内容的结尾,可以是一段或多段文字。
四、落款格式行政公文的落款表示发文机关的具体身份和联系方式。
落款通常包括以下几个要素:1. 发文机关全称:发文机关的全称应该准确地写在落款的第一行。
2. 发文部门名称:如果发文机关属于某个特定部门或办公室,应该在全称后注明部门名称。
例如:“xx办公室”。
3. 联系地址:发文机关的联系地址通常位于发文机关全称和邮政编码之间,应该准确、详细地写明。
4. 邮政编码:发文机关所在地区的邮政编码应该写在联系地址的下方。
行政公文写作格式及样本
公文格式一、公文用纸幅面尺寸及有关要求幅面尺寸:公文用纸采用GB/T148中规定的A4型纸,其成品幅面尺寸为:210mm×297mm。
页边与版心尺寸:公文用纸天头(上白边)为37mm±1mm,公文用纸订口(左白边)为28mm±1mm,版心尺寸为156mm ×225mm。
字体和字号:如无特殊说明,公文格式各要素一般用3号仿宋体字。
特殊情况可以适当调整。
行数和字数:一般每面排22行,每行排28个字,并撑满版心。
特殊情况可以适当调整。
字体颜色:如无特殊说明,公文中文字的颜色均为黑色。
装订要求:公文应当左侧装订,不掉页,两页页码之间误差不超过4mm,裁切后的成品允许误差±2mm,四角成90°,无毛茬或缺损。
骑马订或平订的公文应当:a)订位为两钉外订眼距版面上下边缘各70mm处,允许误差±4mm;b)无坏钉、漏钉、重钉,钉角平伏牢固;c)骑马订钉锯均在折缝线上,平订钉锯与书脊间的距离为3mm~5mm。
二、公文格式各要素要求公文一般由份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送机关、印发机关和印发日期、页码等组成。
(一)份号。
公文印制份数的顺序号。
涉密公文应当标注份号。
如需标注份号,一般用6位3号阿拉伯数字,顶格编排在版心左上角第一行。
(二)密级和保密期限。
公文的秘密等级和保密的期限。
涉密公文应当根据涉密程度分别标注“绝密”“机密”“秘密”和保密期限。
如需标注密级和保密期限,一般用3号黑体字,顶格编排在版心左上角第二行;保密期限中的数字用阿拉伯数字标注。
(三)紧急程度。
公文送达和办理的时限要求。
根据紧急程度,紧急公文应当分别标注“特急”“加急”,电报应当分别标注“特提”“特急”“加急”“平急”。
如需标注紧急程度,一般用3号黑体字,顶格编排在版心左上角;如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度,按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列。
公文的格式及范文6篇
公文的格式及范文6篇公文的格式及范文6篇一般每面排22行约1.5倍行距每行两端对齐标题下空一行每自然段首行缩进2个字符回行顶格。
字数、年份不能回行。
三、正文和文档1.标题宋体二号字加粗正文仿宋三号字3.在文档中插入表格单元格内字体用仿宋字号可根据内容自行设定。
建议表格内文字用小4号宋体固定值15P4.页码用 -X 格式用4号仿宋居右空1字5.文件的年号用六角括号括起文件序号前不加第字由行政办公室统一编号若存在层次结构1若结构层次多第一层为一、第二层为一第三层为1. 第四层为 1 第五层。
为① 2若结构层次少则第一层为一、第二层为1. 。
3第一层标题用3号黑体第二层标题用3号楷体、加粗第三层标题用3号仿宋、加粗。
其余标题及正文均采用附件 3号仿宋。
7.如有附件应在正文最后另起一段首行缩进2个字符注明附件顺序和名称。
2字后标全符冒号附件序号用阿拉伯数码附件名称后不加标点符号。
附件的名称应与所附文件的名称保持一致。
公文的附件应在正文之后另起一页排布附件的左上角第1行顶格标识附件 2字并加全符冒号如有序号在序号后加全符冒号。
8.落款凡不需加盖公章的材料应在正文右下方落款处署成文单位全称在下一行相应处标识成文日期。
成文日期以负责人签发的日期为准联合行文以最后签发日期为准成文日期以阿拉伯数字根据年月日的格式填写距正文空3行右空4个字如 201X年9月1日字体均为3号仿宋字。
9.正文之后的空白容不下印章位置时应采取调整行距或字距的办法务使印章与正文同处一面不得标注此页无正。
四、印刷和装订为节约纸张建议用双面印刷左侧装订。
公文的格式模板:通知格式:号各省、自治区、直辖市人民政府,国务院各部委、各直属机构: 改革开放以来,我国证券交易市场有了很大发展,证券交易规模不断扩大,证券交易印花税也有了较大幅度的增长。
为进一步规范证券交易市场,妥善处理中央与地方的合配比例,增强中央宏观调控能力,国务院决定,自1997年1日1日起,将证券交易印花税分享比例由现行的中央与地方各50%,调整为中央80%、地方20%。
国家行政机关公文格式范文
1、发文字号。
即公文代号,由发文机关代字、发文年度和发文顺序号组成(如桃农信发〔2006〕1号),用3号仿宋体标注于版头下空2行红色横线之上,下行文、平行文的居中排印,上行文的在左侧排印,与右侧的“签发人”对称。
2、标题。
一般由发文机关名称(全称或规范化简称)、公文主题和文种组成。
位于红色横线下方空2行排印。
用2号小标宋体,居中排印。
标题中除法规、规章名称加书名号外,一般不用标点符号。
3、主送机关。
指主要受理公文的机关。
应当用全称或规范化简称,或同类型机关统称。
在标题下空1行,左侧顶格用3号仿宋体排印,回行时顶格,最后一个主送机关名称之后用全角冒号。
4、正文。
位于主送机关下方。
正文中的结构层次序数应准确掌握和使用,即:第一层用“一、”,第二层用“(一)”,第三层用“1.”,第四层用“(1)”。
第三层的“1.”不能写成(本文章来源于“ ”!)“1、”,即把小圆点写成顿号。
在正文层次不多的情况下,第一层用“一、”,第二层可用“1.”。
在正文中,只能用仿宋、小标宋、黑、楷4 种字体,均用3 号字。
正文中只有一级小标题的,小标题用黑体字排印;有两级小标题的,第一级小标题用黑体字排印,第二级小标题用楷体字排印;有多级小标题的,第一级小标题用小标宋体字排印,第二级小标题用黑体字排印,第三级小标题用楷体字排印,第四级小标题用仿宋体排印。
除小标题之外的正文文字,有双文种的(既复合型公文),第一文种的正文用楷体字排印,第二文种的正文用仿宋体字排印。
5、公文如有附件,要在正文最后一行后空1行的左侧空2个字,用3号仿宋体字排印“附件”2字后标全角冒号和附件名称。
如有2个以上附件,用阿拉伯数字依次标注序号。
序号后面用小圆点。
6、成文日期。
一般以领导人最后签发的日期为准,经会议讨论通过的决议、决定等以会议通过的日期为准。
用汉字标注,“零”写成“0”,成文日期在正文之下一般空4行、右边空4个字,用3号仿宋体排印。
7、主题词。
行政公文格式范文
行政公文格式范文前言行政公文是政府机关、事业单位、企事业单位等机构之间进行沟通、协调、决策和管理的重要工具。
因此,行政公文的格式规范、内容准确、语言简练、表达清晰是非常重要的。
本文将为大家提供一些行政公文格式范文,希望能够对大家的写作有所帮助。
一、公文格式1.1 纸张规格行政公文一般采用A4纸张,纸张的大小为210mm×297mm。
1.2 字体和字号行政公文的字体一般采用宋体或仿宋,字号为小四号(12磅)或五号(10.5磅)。
1.3 页边距行政公文的页边距一般为上下2.5厘米,左右2.5厘米。
1.4 抬头行政公文的抬头应该包括机关名称、文种名称、文号、制文日期等内容。
其中,文号应该按照一定的规则编制,以便于管理和查询。
1.5 标题行政公文的标题应该简明扼要,能够准确概括公文的主题和内容。
1.6 正文行政公文的正文应该包括开头、正文、结尾三个部分。
其中,开头应该包括称呼、主题、正文起始时间等内容;正文应该包括事实、理由、要求等内容;结尾应该包括结论、落款、日期等内容。
1.7 附件行政公文的附件应该包括附件名称、附件数量、附件页数等内容。
附件应该按照一定的顺序排列,以便于查阅和使用。
二、行政公文格式范文2.1 通知机关名称:XXX局文种名称:通知文号:XXX号制文日期:XXXX年XX月XX日各位同事:根据XXX的要求,现将XXX事项通知如下:XXX请各位认真执行。
XXX局XXXX年XX月XX日2.2 请示机关名称:XXX局文种名称:请示文号:XXX号制文日期:XXXX年XX月XX日XXX领导:XXX事项需要XXX的支持,请XXX批准。
XXX请XXX批准。
XXX局XXXX年XX月XX日2.3 呈报机关名称:XXX局文种名称:呈报文号:XXX号制文日期:XXXX年XX月XX日XXX领导:XXX事项需要XXX的支持,请XXX批准。
XXX请XXX批准。
XXX局XXXX年XX月XX日2.4 请示报告机关名称:XXX局文种名称:请示报告文号:XXX号制文日期:XXXX年XX月XX日XXX领导:XXX事项需要XXX的支持,请XXX批准。
常用13种公文模板
常用13种公文的写作格式与模板一、公文格式1.报告报告,是下级机关向上级机关汇报工作、反映情况和问题、提出建议以及回复上级机关的查询或交办事项时使用的一种陈述性公文。
报告格式:关于××工作的报告【标题】×发〔2010〕×号【文号】××(单位名称):【称谓】为进一步……,现将有关问题报告如下(现予呈报):【报告引据】一、点明话题(目的,对上级而言)……二、正面论证重要性/收益……三、反面论证迫切性/问题……四、论证条件可行性/前景预测……【报告事项】特此报告(以上报告如有不妥,请指示)【结尾】××(单位名称)年月日【落款】请示是下级机关向主管上级机关或业务主管部门,对某项工作或问题请求指示,要求给予答复或审核批准以及请求帮助解决工作困难时所使用的一种公文。
请示:一是标题要简单明确;二是正文要详细准确,写明请示理由及意见;三是结尾适当;四是请示要一文一事。
请示格式:关于××的请示【标题】×发〔2010〕×【文号】××(单位名称):【称谓】为进一步(加强,解决)……,现就……问题请示如下:一、点明话题(目的,对上级而言)……二、正面论证重要性/收益……三、反面论证迫切性/问题……四、论证条件可行性/前景预测……【正文】妥否,请批示。
【结尾】×××(单位名称)年月日【落款】批复是上级机关答复下级机关请示事项时使用的一种公文。
批复是直接对下级请示事项作出的答复,具有一定的指导性。
批复时,一要一请示一批复,突出针对性;二要观点鲜明,态度肯定,切忌含糊其辞,模棱两可;三是文字要简练。
批复格式:关于××的批复【标题】×发〔2010〕×号【文号】××(单位名称):【称谓】……收悉,经研究,答复如下:一、……二、……三、……【正文】此复(特此批复)。
行政公文范本及样本
行政公文范本及样本主题:行政公文范本及样本篇一:通知篇二:函篇三:报告篇四:备忘录篇五:决议篇六:文件篇七:公告篇八:指示篇九:公函篇一:通知各位同仁:根据XXX文件要求,现通知如下:一、XXX事项详细内容二、XXX事项详细内容请各位认真遵照执行。
敬启者XXX(姓名)XXX(职位)XXX(日期)篇二:函收信单位名称:根据XXX要求,现向贵单位呈报如下XXX事项:一、XXX事项详细内容二、XXX事项详细内容请贵单位知晓,并据此采取相应措施。
敬启者XXX(姓名)XXX(职位)XXX(日期)篇三:报告各位领导:根据XXX要求,现将XXX事项的报告呈报如下:一、XXX事项概况详细内容二、XXX事项进展详细内容三、XXX事项建议详细内容请予以审核并提出指导性意见。
敬启者XXX(姓名)XXX(职位)XXX(日期)篇四:备忘录收件人名称:根据XXX事项要求,现备忘如下:一、XXX事项详细内容二、XXX事项详细内容请各位注意并按实际情况采取行动。
敬启者XXX(姓名) XXX(职位) XXX(日期)篇五:决议决议一、XXX事项详细内容二、XXX事项详细内容敬启者XXX(姓名)XXX(组织)XXX(日期)篇六:文件文件根据XXX要求,现建立并公布如下XXX政策:一、XXX政策概述详细内容二、XXX政策目标详细内容敬启者XXX(姓名)XXX(职位)XXX(日期)篇七:公告公告根据XXX要求,现发布如下通知:一、XXX事项公告详细内容二、XXX事项公告详细内容敬启者XXX(单位/机构)XXX(日期)篇八:指示指示根据XXX要求,现向各位发出以下指示:一、XXX事项操作指南详细内容二、XXX事项注意事项详细内容敬启者XXX(姓名)XXX(职位)XXX(日期)篇九:公函收信单位名称:根据XXX要求,现向贵单位函告如下XXX事项:一、XXX事项概述详细内容二、XXX事项建议详细内容请贵单位予以关注并提供反馈意见。
敬启者XXX(姓名)XXX(职位)XXX(日期)以上是行政公文的一些范本和样本,可以根据实际需要进行适当的修改和调整,确保符合行文规范,并能准确传达所需信息。
行政公文格式模板及范文
行政公文格式模板及范文
行政公文格式模板及范文示例如下:
一、行政公文格式模板
1. 标题:由发文机关名称、事由和文种组成,用于概括公文的主要内容。
2. 正文:公文的主体部分,用于阐述事项、理由和措施等。
3. 附件:公文附件是指与公文正文有关的其他文件、资料。
4. 签署:公文签署部分用于加盖发文机关印章,表示公文的真实性和效力。
5. 日期:公文日期是指公文生效的时间。
二、行政公文范文
1. 标题:关于发布《XX 管理办法》的公文
正文:
发文机关:XXX 部门
事由:为规范 XX 管理工作,保障 XX 工作的顺利开展,我们制定了《XX 管理办法》。
文种:通知
附件:
1. 《XX 管理办法》
2. XX 管理工作流程图
签署:
发文机关:XXX 部门
日期:XXXX 年 XX 月 XX 日
以上是一个简单的行政公文格式模板及范文,可以根据实际需要进行修改和
拓展。
在撰写行政公文时,应当注意以下几点:
1. 标题应当简明扼要,概括性强,能够准确反映公文的主要内容。
2. 正文应当内容真实、理由充分、措施有力、条理清晰,具有较强的可操作性和实用性。
3. 附件应当准确无误,与公文正文内容密切相关,能够补充说明公文内容。
4. 签署应当清晰明了,加盖发文机关印章,表示公文的真实性和效力。
5. 日期应当准确无误,表述清晰明了。
行政公文的格式及范文
行政公文的格式及范文行政公文是政府及行政机关用于处理行政事务、传达行政指令以及向社会公众发布政府决策的重要文件。
在撰写行政公文时,需要遵循一定的格式要求,以确保文件的规范性和权威性。
本文将介绍行政公文的常见格式,并提供一些范文供参考。
一、行政公文的常见格式1. 文件标题:文件标题应简明扼要,准确概括文件内容。
一般位于文件的顶部中央,使用字号较大的黑体字。
2. 文件文号:文件文号是行政公文的唯一标识,用于对该文件进行索引和归档。
一般位于文件标题下方,使用字号稍小的宋体字。
3. 发文机关:发文机关是指发出该行政公文的具体机关单位,需要注明全名以及机关的地址。
一般位于文件文号下方,使用宋体字。
4. 发文日期:发文日期指公文发出的具体日期,一般采用“年月日”格式。
发文日期位于发文机关下方,使用宋体字。
5. 收文机关:收文机关是指该行政公文的具体接收单位,需要注明全名以及机关的地址。
一般位于发文日期下方,使用宋体字。
6. 正文:正文是行政公文的核心内容,需要准确、简明地表达公文的目的、事实、观点和决策。
正文开始后,每段应空两格,行与行之间应保持一定间距。
7. 签名:签名包括公文的落款人和签字日期。
一般位于正文的下方左侧,落款人需注明具体职务,签字日期位于落款人下方。
8. 附件:附件是指与行政公文相关的材料或者其他文件,需要明确附件的名称和数量。
二、行政公文范文以下是一个行政公文的范例:[发文机关名称][发文机关地址][发文日期][收文机关名称][收文机关地址]文件标题:xxx文件文号:[文号]尊敬的[收文机关名称]:根据[相关法规或政策文件]的规定,我方决定[具体事项]。
现将相关事宜告知如下:正文部分...请贵机关做好相应准备,并在[截止日期]前向我方提交相关材料/提供进展情况等。
感谢您对本事宜的关注与配合!此致[发文机关名称][落款人具体职务][签字日期]附件:[附件清单]以上范文仅供参考,具体内容根据实际情况进行调整。
行政公文的格式及范文
行政公文的格式及范文
行政公文的格式包括以下部分:
1. 标题:标题一般用2号小标宋体字,分一行或多行居中排布。
回行时,要做到词意完整,排列对称,长短适宜,间距恰当。
标题排列应当使用梯形或菱形。
2. 正文:正文一般用3号仿宋体字,每个自然段左空二字,回行顶格。
文中结构层次序数依次可以用“一”、“(一)”、“1.”、“(1)”标注。
一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。
3. 附件:如有附件,在正文下空一行左空二字编排“附件”二字,后标全角冒号和附件名称。
如有多个附件,使用阿拉伯数字标注附件顺序号(如“附件:”);附件名称后不加标点符号。
附件名称较长需回行时,应当与上一行附件名称的首字对齐。
4. 发文机关署名和成文日期:单一机关行文时,在正文(或附件说明)下空一行右空二字编排发文机关署名,在发文机关署名下一行编排成文日期。
成文日期中的数字用阿拉伯数字将年、月、日标全,年份应标全称,月、日不编虚位(即1不编为01)。
5. 页码:一般用4号半角宋体阿拉伯数字,编排在公文版心下边缘之下,数字左右各放一条一字线;一字线上距版心下边缘7mm。
单页码居右空一字,
双页码居左空一字。
公文的版记页前有空白页的,空白页和版记页均不编排页码。
公文的附件与正文一起装订时,页码应当连续编排。
至于具体的范文,由于篇幅限制,无法一一展示,建议在政府网站上查询或查阅公文写作书籍获取更多内容。
十三种行政公文格式规范
十三种行政公文格式规范函(一)函1、函的用途函适用于不相隶属机关之间商洽工作,询问和答复问题,请求批准和答复审批事项。
2、函的分类:(1)按行文方向可分为:去函和复函(2)按内容可分为:商洽性函、询问性函、答复性函和请求性函。
3、函的写法:(1)格式:用公文的一般格式。
(2)标题:发文机关+事由+文种,如:《公安部关于调整新护照收费标准的函》。
事由+文种,如:《关于申报工商营业执照的函》。
(3)正文:1)商洽性函机关之间商量或接洽工作,可以使用商洽性函。
如:《××省人民政府办公厅关于商请办理直通香港运输车辆有关牌证的函》。
其正文要写明商洽事项,含有协商、祈请语气的“妥否、请函复”这类惯用语。
2)询问性函机关之间询问问题,征求意见,可以使用询问性函,如:《××省体育运动委员会关于询问举办全省农民运动会有关项目比赛的函》。
其正文要写明询问的事项和答复要求,最后以“盼复”或以上意见,请予函复结尾。
3)请求性函机关之间请求帮助或配合工作,以及向有关主管部门请求批准,可以使用请求性函。
如:《××省人民政府办公大楼关于申请拨款维修省府机关办公室的函》。
其正文说明提出申请的理由和请求批准的事项。
不相隶属的机关之间请求批准,不应用请示,而一般要用函。
4)答复性函机关之间回复问题,可以使用答复性函。
如:《国家物价局、财政部关于调整新护照收费标准的复函》。
其正文首先引述对方公文的标题和文号,这是对发文缘由的揭示,然后表明态度,并以“现函复如下”这一惯用的过渡语句领起下文写明答复事项,或提出指示意见。
写完后全文也就结束了,不用使用结束话。
4、写作函的注意事项(1)文种的选用要正确。
(2)内容要简洁。
(3)措词要具体。
会议纪要(二)会议纪要1、会议纪要的用途会议纪要适用于记载和传达会议情况和议定事项。
2、会议纪要的种类(1)按其内容和功用不同,可划分为指示性会议纪要、通报性会议纪要、消息性会议纪要。
政府机关公文格式范文6篇
政府机关公文格式范文6篇机关公文写作的表达方式与其它写作的表达方式一样,包括叙述、说明、议论、描写和抒情五种,那么机关公文格式是什么样的呢?下面是小编给大家带来的政府机关公文格式范文_政府机关公文格式标准,以供大家参考!13种常用公文格式设置公文格式的方法步骤常用公文格式模板党政机关公文格式公文写作常见行政文书格式政府机关公文格式范文一:一、页面设置(以WORD 2003版为例)1、政府文件采用A4页面(宽21厘米,长29.7厘米)2、页边距:上3.7厘米,下3.5厘米,左2.8厘米,右2.6厘米。
3、版式:页眉为1.5厘米,页脚为:3厘米。
4、文档网格:网络为只指定行网络,跨度14.3磅二、公文格式(一)主标题采用华文中宋二号字体,居中。
(二)二级标题为黑体三号字体,空两个字符。
(三)三级标题可采用楷体三号字体,加粗,空两个字符。
(四)正文均采用仿宋三号字体,空两个字符。
三、主题词“主题词”这三个字符为黑体三号,冒号后为华文中宋三号,印发日期为全角三号仿宋体,其余均为仿宋三号字体,下划线请用绘图工具制作,上、下划线线型为1.5磅,中间下划线线形为0.75磅。
备注:有些部门上报的电子材料存在格式不同,若全部复制到自己设定的页面格式后,格式会随复制的内容变动,建议新建一个文本文档,将原材料复制到文本文档内,然后再从文本内复制到已设定的文档内,这样格式就不会变动了。
如果原文档内有表格的话,复制到文本文件内后,表格格式就不存在了,建议先复制文字部分到文本文档过滤,然后从原文档中直接复制表格到设定的文档内。
政府机关公文格式范文二:一、公文的构成要素公文一般由份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送机关、印发机关和印发日期、页码等组成。
二、公文的排版形式排版形式指公文各组成要素在文件版面上的标印格式。
1.公文用纸幅面尺寸:采用国际标准A4型纸,297mm_210mm。
国家机关行政公文格式简洁范本
国家机关行政公文格式国家机关行政公文格式一、公文的基本要素1. 标题:应简明扼要地概括公文内容。
2. 发文机关名称:指明发文机关的全称。
3. 发文机关的公章:需印在公文左上角位置。
4. 文件字号:表示公文的编号,包含年、月、日、号等信息。
5. 分类标志:根据公文的性质、等级等进行分类标注。
6. 密级标志:标注公文的密级,分为绝密、机密、秘密和内部文件。
7. 紧急程度:标注公文的紧急程度,包括特急、加急、平急等。
二、公文的格式要求1. 纸张大小:一般采用A4规格纸张。
2. 页边距:上下左右均为2.5厘米。
3. 字体要求:一般使用宋体、黑体或仿宋字体,字号为小四(12号)。
4. 行距要求:行间距为1.5倍行高,段前段后间距均为0行。
5. 页眉要求:左侧为发文机关全称,中间为公文标题,右侧为页码。
6. 格式:采用段落格式,段首空两个汉字,段落之间空一行。
7. 附件标注:如有附件,需在中明确标注,并附上相关文件。
8. 签名和日期:公文需注明发文人的姓名、职务和日期。
三、附件的编排和标注1. 附件的编排:附件应按照序号,并进行清晰的编排,如附件1、附件2等。
2. 附件的标注:在中明确标注附件的名称和编号,并注明该附件为第几部分。
3. 附件的页码:附件需单独编页,页码格式为“附件+页码”,如“附件1-1,附件1-2”等。
4. 附件的装订:附件需装订在公文后,并在封底注明附件的总数和页码范围。
四、公文的印制和传递1. 公文的印制:公文原件应使用打印机打印,并盖上发文机关的公章。
2. 公文的复制:公文的复制需使用复印机复印,并要求与原件完全一致。
3. 公文的传递:公文需通过公文传递渠道进行传递,传达时需妥善保管。
4. 公文的归档:公文传达完毕后,需按照规定归档保存,并进行合理分类。
以上是国家机关行政公文的格式要求,执行这些要求有利于公文的规范化、统一化,提高行政效率和工作质量。
行政公文标准格式
行政公文标准格式
一、发文单位及文号
(单位全称或规范化简称)文件
文号:〔年份〕〔序号〕号
二、秘密等级和保密期限
如:机密★三年
三、紧急程度
如:特急·密件
四、标题
(标题应简明扼要,能准确反映公文主要内容)
五、正文
1. 引言:说明发文的背景、根据、目的和重要性。
2. 主体:详细阐述公文的主要内容、任务、措施、要求等。
3. 结尾:提出执行要求、希望、建议或下一步工作安排。
六、附件
如有附件,应在正文后注明附件名称及顺序号。
七、发文单位
(单位全称或规范化简称)
八、签发人
(签发人职务及姓名)
九、成文日期
(公文实际完成时间,年/月/日)十、印章
(单位印章应清晰、端正,位置适当)十一、印发范围
(明确指出公文的发送对象、范围)十二、印发份数
(公文印发的总份数)
十三、主题词
(根据公文内容提炼3-5个关键词)十四、抄送单位
(如有需要,列出需要抄送的单位或部门)
注:以上内容应根据实际情况灵活调整,确保公文格式规范、内容清晰。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
公司常用行政公文格式范本汇总(2018年9月10日)1、下行文格式··32、平行文格式··53、上行文格式··74、会议纪要格式··95、介绍信格式··106、法人授权委托书格式··117、邀请函格式··138、商务接就餐座次安排表··149、印章用印审批单··1610、档案借用审批单··1711、证件借用审批单··18(下行文格式)天元××××××公司文件(发文机关标识使用大标宋体字,红色标识,字号由发文机关以醒目美观为原则酌定,但最大不能等于或大于22mm×15mm)(发文字号位于发文机关标识下空1行,居中排印,用3号仿宋体字)××发〔20××〕×号关于××××××的通知(标题位于红色反线下空2行,居中排印,用2号大标宋体字)××××(主送机关位于标题下空1行,左侧顶格标注,用3号仿宋体字):××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××……。
一、×××××××××××(第一级标题用3号黑体字)×××××××××××××××××××××××××××××××××……。
(正文用3号仿宋体字)(一)××××××××××(第二级标题用3号楷体字)×××××××××××××××××××××××××附件:1、×××××××××××2、×××××××××××(附件在正文下空1行,左空2字标注,用3号仿宋体字,附件序号用阿拉伯数字,附件名称后不加标点称号)二〇××年×月×日(成文日期用汉字将年、月、日标全;“零”写成“〇”,用3号仿宋体字。
居右空四个字)(词目用3号小标宋体字,词目之间空1字)主题词:(居左顶格,用3号黑体字)××××××通知×××××20××年×月×日印发(共印×份)(印制版记位于公文末页,印发机关名称和印发日期左右各空1字,下行文印发日期后面标“印发”字。
印制份数位于末行,在底线下右空两个字,均使用3号仿宋体字)(平行文格式)天元××××××××公司(发文机关标识使用大标宋体字,红色标识,字号由发文机关以醒目美观为原则酌定,但最大不能等于或大于22mm×15mm)(发文字号位于发文机关标识下空1行,居中排印,用3号仿宋体字)××函〔20××〕×号天元××××××关于×××××××的函(标题位于红色反线下空2行,居中排印,用2号大标宋体字)××××(主送机关位于标题下空1行,左侧顶格标注,用3号仿宋体字):×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××(正文用3号仿宋体字)。
××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。
(此页无正文)[文件应采取调整行距、字距的措施,尽量避免出现“此页无正文”的情况。
确需在文件页面上标注“此页无正文”,只能限于文件的正文与文件的生效标识(成文日期、印章)不能同处在一个页面上而出现分离状况时,在下一空白页第1行顶格标注“此页无正文”,并用圆括号括起]二〇××年×月×日(成文日期用汉字将年、月、日标全;“零”写成“〇”,用3号仿宋体字。
居右空四个字)(词目用3号小标宋体字,词目之间空1字)主题词:(居左顶格,用3号黑体字)××××××函×××××20××年×月×日印发(共印×份)(印制版记位于公文末页,印发机关名称和印发日期左右各空1字,平行文印发日期后面标“印发”字。
印制份数位于末行,在底线下右空两个字,均使用3号仿宋体字)(上行文格式)天元×××××××(请示)(发文机关标识使用大标宋体字,红色标识,字号由发文机关以醒目美观为原则酌定,但最大不能等于或大于22mm×15mm)(签发人居右空1字,联署单位签发人姓名按先上下后左右标注,用3号仿宋体字)(发文字号在发文机关标识下空1行,居左空1字,用3号仿宋体字)××××××××报〔20××〕×号签发人:××××××天元××××××关于××××××的请示(标题位于红色反线下空2行,居中排印,用2号大标宋体字)××××(主送机关在标题下空1行,左侧顶格标注,用3号仿宋体字):××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××……(正文在主送机关下1行,每自然段左空2字,回行顶格,用3号仿宋体字)。