人事专员作业指导书

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人事部作业指导书

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人事部作业指导书标题:人事部作业指导书引言概述:人事部作业指导书是为了帮助人事部门有效管理人力资源,提高工作效率和员工满意度而制定的指导性文件。

本文将从人事部作业指导书的重要性、内容要点、实施步骤和效果评估四个方面进行详细阐述。

一、人事部作业指导书的重要性:1.1 提高工作效率:指导书明确了人事部门的工作流程和标准,使人事工作更加规范化和系统化,提高工作效率。

1.2 保证公平公正:指导书规定了人事部门的招聘、晋升、薪酬等方面的原则和程序,确保人事决策的公平公正性。

1.3 提升员工满意度:指导书规定了员工福利、培训发展等方面的政策,满足员工的需求,提高员工满意度和忠诚度。

二、人事部作业指导书的内容要点:2.1 组织架构和职责:明确人事部门的组织架构和各岗位的职责,确保工作分工明确、责任清晰。

2.2 招聘与入职:规定招聘流程、筛选标准和面试评估方法,并明确新员工的入职手续和培训计划。

2.3 薪酬与福利:制定薪酬制度和福利政策,包括薪资结构、绩效考核和奖惩机制,以及员工福利待遇。

2.4 培训与发展:规划员工培训和发展计划,包括岗位培训、职业发展规划和继续教育等方面的内容。

三、人事部作业指导书的实施步骤:3.1 制定指导书:根据公司的组织特点和人事管理需求,人事部门应制定适应性强的指导书,明确工作目标和内容要点。

3.2 培训与推广:对人事部门的工作人员进行培训,使其熟悉指导书的内容和操作流程,并推广给全体员工。

3.3 定期修订与更新:根据公司的变化和人事管理的需求,定期对指导书进行修订和更新,确保其时效性和适应性。

四、人事部作业指导书的效果评估:4.1 工作效率提升:通过指导书的实施,可以评估人事部门的工作效率是否提升,例如招聘周期的缩短和人事决策的准确性提高等。

4.2 员工满意度提升:通过员工调查和反馈,评估指导书对员工满意度的影响,例如员工福利和培训机会的提升等。

4.3 绩效改善和成本控制:通过指导书的实施,可以评估人事决策的准确性和员工绩效的改善情况,以及薪酬和福利成本的控制情况。

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人事部作业指导书一、背景介绍人事部作业指导书是为了规范人事部门的工作流程和标准,确保人事工作的高效性和准确性而制定的。

本指导书涵盖了人事部门的各项工作内容和流程,旨在提供明确的操作指导,匡助人事部门的工作人员更好地完成各项任务。

二、人事招聘流程1. 职位需求确认a. 与各部门沟通,了解招聘需求;b. 根据需求制定招聘计划。

2. 编制招聘广告a. 根据职位需求编写招聘广告内容;b. 设计并发布招聘广告。

3. 简历筛选a. 对收到的简历进行初步筛选,筛选出符合要求的候选人;b. 与部门负责人沟通,确定面试人选。

4. 面试安排a. 与候选人沟通面试时间和地点;b. 通知面试官参加面试。

5. 面试评估a. 面试官对候选人进行面试评估,记录评估结果;b. 根据评估结果,确定最终录用人选。

6. 录用及入职a. 与录用人员进行薪资谈判和合同签订;b. 安排入职手续,包括员工档案建立、劳动合同签订等。

三、员工培训与发展1. 培训需求调研a. 与各部门负责人沟通,了解培训需求;b. 制定培训计划。

2. 培训资源准备a. 寻觅合适的培训机构或者讲师;b. 确定培训时间和地点。

3. 培训实施a. 通知员工参加培训;b. 确保培训顺利进行。

4. 培训效果评估a. 采集员工对培训的反馈意见;b. 评估培训效果,提出改进建议。

5. 员工发展规划a. 与员工沟通,了解其职业发展意愿和目标;b. 制定员工发展规划,提供相应的培训和晋升机会。

四、员工关系管理1. 绩效考核a. 设定绩效考核指标和标准;b. 进行绩效评估,制定奖惩措施。

2. 奖励与激励a. 设计并执行员工奖励制度;b. 提供员工激励措施,如晋升、薪资调整等。

3. 员工关心a. 组织员工活动,增强员工凝结力;b. 建立员工反馈机制,关注员工需求。

4. 纠纷处理a. 处理员工之间的纠纷和矛盾;b. 提供咨询和解决方案。

五、离职管理1. 离职申请a. 员工提交离职申请;b. 与员工进行离职面谈,了解原因。

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人事部作业指导书一、背景介绍人事部作为公司的重要部门之一,负责管理和协调公司的人力资源工作。

为了提高人事部工作的效率和规范性,制定人事部作业指导书是必要的。

本指导书旨在明确人事部各项工作的具体要求和流程,以便人事部成员能够准确理解和执行相关工作。

二、招聘管理1. 招聘需求确认- 与各部门负责人沟通,了解各部门的招聘需求;- 根据各部门的需求,制定招聘计划。

2. 招聘渠道选择- 根据不同职位的特点和要求,选择合适的招聘渠道,如招聘网站、校园招聘、猎头公司等;- 制定招聘渠道使用规范,确保招聘信息的准确性和及时性。

3. 简历筛选与面试- 对收到的简历进行筛选,根据岗位要求和个人能力进行初步筛选;- 安排面试,与候选人进行面对面的交流和评估;- 根据面试结果,选择合适的候选人。

4. 录用与入职- 给予录用通知,并与候选人商议入职时间和薪酬待遇;- 安排新员工入职培训,介绍公司的组织结构、文化和相关政策;- 完成新员工的入职手续,包括签订劳动合同、办理社会保险等。

三、员工档案管理1. 档案建立与归档- 对新员工进行档案建立,包括个人基本信息、入职材料、培训记录等;- 对离职员工进行档案归档,确保档案的完整性和安全性。

2. 档案查询与更新- 根据需要,及时查询和更新员工档案信息;- 对员工的晋升、调岗、离职等情况进行档案更新。

3. 档案保密与备份- 对员工档案进行保密,确保个人隐私的安全;- 定期对员工档案进行备份,以防数据丢失。

四、薪酬福利管理1. 薪资核算与发放- 根据员工的考勤记录和绩效评估结果,进行薪资核算;- 安排薪资发放,确保按时发放薪资。

2. 福利政策制定与执行- 制定公司的福利政策,包括员工医疗保险、员工旅游等;- 负责执行福利政策,解决员工的相关问题。

3. 绩效考核与奖惩- 制定绩效考核制度,根据员工的工作表现进行评估;- 根据绩效评估结果,给予员工相应的奖励或惩罚。

五、员工关系管理1. 员工培训与发展- 根据公司的发展需求和员工的个人发展需求,制定培训计划;- 组织培训活动,提高员工的专业能力和综合素质。

人事部作业指导书

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人事部作业指导书一、任务背景随着公司规模的不断扩大和业务范围的不断增加,人事部门的工作日益繁忙。

为了保证人事部门工作的高效性和一致性,制定一份人事部作业指导书是非常必要的。

二、目的和范围本作业指导书的目的是为人事部门的工作人员提供明确的指导和规范,确保他们能够按照统一的标准和流程进行工作。

本指导书适合于人事部门的各项工作,包括但不限于招聘、员工入职、员工离职、薪酬与福利管理、绩效考核等。

三、工作流程1. 招聘流程1.1 招聘需求确认根据各部门的需求,人事部门与相关部门负责人沟通,明确招聘岗位和人数。

1.2 编制招聘计划根据招聘需求,人事部门编制招聘计划,包括招聘岗位、招聘渠道和招聘时间等。

1.3 发布招聘信息人事部门根据招聘计划,在公司内部和外部适当的渠道发布招聘信息,吸引合适的候选人。

1.4 筛选简历人事部门负责筛选收到的简历,根据岗位要求和候选人的背景进行初步筛选。

1.5 面试安排人事部门与相关部门负责人商议,安排面试时间和地点,并通知候选人。

1.6 面试评估人事部门参预面试过程,评估候选人的能力和适应性。

1.7 录用决策人事部门根据面试评估结果,与相关部门负责人讨论并做出最终录用决策。

1.8 发放录用通知书人事部门向被录用的候选人发放录用通知书,并安排入职手续。

2. 员工入职流程2.1 新员工资料采集人事部门向新员工发放入职资料,要求新员工填写相关表格和提供必要的证明文件。

2.2 签订劳动合同人事部门与新员工签订劳动合同,并妥善保管合同副本。

2.3 办理社保和公积金人事部门向新员工解释社保和公积金政策,并协助新员工办理相关手续。

2.4 安排培训人事部门根据新员工的岗位需求,安排入职培训,匡助新员工尽快适应工作。

2.5 办理入职手续人事部门协助新员工办理入职手续,包括办理工牌、分配办公用品等。

3. 员工离职流程3.1 离职申请员工向人事部门递交离职申请,并说明离职原因。

3.2 离职手续办理人事部门向离职员工说明离职手续,包括交接工作、清理个人物品等。

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人事部作业指导书一、背景介绍人事部作业指导书是为了规范和指导人事部门的工作流程和操作规范,提高工作效率和质量而制定的。

本指导书旨在明确人事部门的职责和任务,规范各项工作流程,确保人事工作的顺利进行。

二、人事部门职责1. 招聘与招聘管理- 根据公司招聘需求,制定招聘计划,并组织实施招聘工作。

- 负责招聘渠道的开辟和维护,与招聘渠道合作火伴保持良好的合作关系。

- 负责招聘流程的管理,包括简历筛选、面试安排、录用决策等。

- 跟踪新员工入职流程,确保新员工顺利入职。

2. 员工入职与离职管理- 协助新员工完成入职手续,包括签订劳动合同、办理社保、公积金等手续。

- 组织新员工的入职培训,并协助新员工熟悉工作环境和团队。

- 负责员工离职手续的办理,包括离职申请、离职手续办理等。

3. 员工绩效管理- 协助制定绩效考核制度和评估标准。

- 组织绩效考核,包括绩效目标设定、绩效评估、绩效面谈等。

- 跟踪和分析员工绩效,提出激励和改进意见。

4. 员工培训与发展- 根据公司发展需要和员工需求,制定培训计划和培训课程。

- 组织内部培训和外部培训,提高员工的专业能力和综合素质。

- 协助员工职业规划和发展,提供发展机会和建议。

5. 员工关系管理- 维护良好的员工关系,处理员工的问题和矛盾。

- 组织员工活动,增进员工的凝结力和归属感。

- 监测员工满意度,提出改进建议。

三、工作流程1. 招聘流程- 需求确认:与各部门沟通确认招聘需求。

- 职位发布:根据需求发布招聘信息。

- 简历筛选:对收到的简历进行筛选,初步确定面试候选人。

- 面试安排:与候选人联系,安排面试时间和地点。

- 面试评估:参预面试,评估候选人的能力和适应性。

- 录用决策:根据面试结果和综合评估,确定录用人选。

- 入职手续:协助新员工完成入职手续。

2. 员工培训流程- 培训需求调研:与各部门沟通确认培训需求。

- 培训计划制定:根据需求制定培训计划和培训课程。

- 培训组织实施:组织内部培训和外部培训,安排培训师资和场地。

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人事部作业指导书标题:人事部作业指导书引言概述:人事部是企业组织中非常重要的部门,负责管理公司的人力资源。

人事部作业指导书是人事部门的重要工具,用于规范人事部门的工作流程和操作规范,提高工作效率和准确性。

本文将从人事部作业指导书的编写、内容、使用、更新和效果等方面进行详细介绍。

一、编写人事部作业指导书1.1明确编写目的:确定编写人事部作业指导书的目的和范围,明确指导书的使用对象和适合范围。

1.2采集资料:搜集相关法律法规、公司规章制度和人事部工作流程等资料,作为编写指导书的依据。

1.3制定编写计划:制定详细的编写计划,确定编写人员和时间节点,确保指导书的及时完成。

二、人事部作业指导书内容2.1组织架构:介绍人事部门的组织架构和人员职责分工,明确各岗位职责和工作流程。

2.2人事管理流程:详细说明人事管理的各项流程,包括招聘、培训、绩效考核、福利管理等。

2.3规章制度:列举公司的人事管理规章制度,包括员工手册、考勤制度、奖惩制度等,确保员工遵守。

三、人事部作业指导书的使用3.1培训员工:通过培训和指导,让人事部门员工熟悉指导书内容和操作流程,提高工作效率。

3.2指导实践:在实际工作中指导员工按照指导书的要求进行操作,确保工作的准确性和规范性。

3.3监督检查:定期对人事部门的工作进行监督检查,检查指导书的执行情况和效果,及时调整和更新。

四、人事部作业指导书的更新4.1定期评估:定期对人事部作业指导书进行评估,发现问题和改进空间,及时更新和完善。

4.2调整更新:根据公司的发展和变化,及时调整和更新指导书内容,确保其与实际工作相符合。

4.3员工反馈:听取员工对指导书的意见和建议,不断改进和完善指导书,提高其实用性和适合性。

五、人事部作业指导书的效果5.1提高工作效率:通过指导书的规范操作流程,提高人事部门工作效率,减少工作错误和重复。

5.2规范管理流程:指导书规范了人事管理流程,确保各项管理工作按照规定进行,减少管理风险。

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人事部作业指导书一、背景介绍人事部作业指导书是为了规范人事部门的工作流程和操作规范,提高工作效率和质量而编写的指导性文件。

本指导书旨在明确人事部门的职责和权限,规范各项工作流程,确保人事工作的顺利进行。

二、人事部门职责1. 人事招聘与录用:负责制定招聘计划,发布招聘信息,筛选简历,组织面试和笔试,确定录用人选,并进行入职手续办理。

2. 人事档案管理:负责员工档案的建立、整理、归档和保密工作,确保档案的完整性和安全性。

3. 薪酬福利管理:负责制定薪酬政策和福利待遇,计算工资、奖金和津贴,办理社会保险和公积金等相关手续。

4. 培训与发展:制定培训计划,组织内部培训和外部培训,开展员工能力提升和职业发展规划。

5. 绩效考核与激励:制定绩效考核制度,进行绩效评估和考核,设计激励机制,提供员工晋升和奖励机会。

6. 劳动关系管理:处理员工的劳动纠纷、申诉和投诉,维护良好的劳动关系,确保企业与员工的权益平衡。

7. 人事数据统计与分析:采集、整理和分析人事相关数据,提供决策支持和人力资源规划。

三、工作流程1. 人事招聘与录用流程:a. 制定招聘计划,明确招聘需求和条件。

b. 编写招聘广告,发布到各种招聘渠道。

c. 筛选简历,与应聘者进行初步沟通和面试。

d. 组织笔试和面试,评估应聘者的能力和素质。

e. 确定录用人选,与其签订劳动合同,并办理入职手续。

2. 人事档案管理流程:a. 建立员工档案,包括个人信息、合同、培训记录等。

b. 定期整理和归档员工档案,确保档案的完整性和安全性。

c. 保密员工档案,严格控制档案的查阅权限。

3. 薪酬福利管理流程:a. 制定薪酬政策和福利待遇,确保合理和公平。

b. 计算工资、奖金和津贴,确保准确无误。

c. 办理社会保险和公积金等相关手续,确保员工的权益。

4. 培训与发展流程:a. 制定培训计划,根据员工需求和企业发展需求确定培训内容和方式。

b. 组织内部培训和外部培训,提供员工学习和发展的机会。

人事部作业指导书

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人事部作业指导书一、背景介绍人事部作业指导书是为了规范人事部门的工作流程,提高工作效率和质量而制定的。

人事部门是企业内部管理的重要部门,负责招聘、培训、绩效评估、薪酬福利等工作,对企业的人力资源管理起着关键作用。

本指导书旨在明确人事部门的职责和工作流程,确保人事工作的顺利进行。

二、人事部门职责1. 招聘与录用人事部门负责制定招聘计划、发布招聘信息、筛选简历、组织面试、进行背景调查等工作。

在录用过程中,要确保公平、公正、公开,遵守相关法律法规和企业的招聘政策。

2. 培训与发展人事部门负责制定培训计划、组织培训活动、评估培训效果等工作。

要根据企业的发展需求和员工的职业发展规划,提供相应的培训和发展机会,提高员工的综合素质和能力。

3. 绩效评估与激励人事部门负责制定绩效评估制度、进行绩效评估、制定激励政策等工作。

要确保绩效评估的客观性和公正性,根据评估结果制定相应的激励措施,激励员工的积极性和创造力。

4. 薪酬福利管理人事部门负责制定薪酬福利政策、管理薪酬福利体系、进行薪酬调整等工作。

要根据企业的经济状况和市场行情,合理确定员工的薪酬水平,提供符合员工需求的福利待遇。

5. 人事档案管理人事部门负责建立和管理员工的人事档案,包括员工的个人信息、合同、培训记录、绩效评估结果等。

要确保档案的完整性和保密性,便于日后的查询和使用。

三、人事部门工作流程1. 需求确认人事部门与各部门负责人沟通,了解各部门的人力资源需求,明确招聘的岗位和要求。

2. 招聘计划制定根据各部门的需求,人事部门制定招聘计划,包括招聘岗位、招聘数量、招聘渠道等。

3. 招聘信息发布根据招聘计划,人事部门发布招聘信息,可以通过企业网站、招聘平台、校园招聘等渠道进行。

4. 简历筛选人事部门采集到的简历进行筛选,根据岗位要求和应聘者的背景进行初步筛选,确定面试人选。

5. 面试组织人事部门组织面试,包括初试和复试环节,通过面试评估应聘者的综合能力和适应能力。

人事专员作业指导书

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人事专员作业指导书一、目的为公司提供良好的人力资源配置,根据需求提高人才知识水平,保障公司及员工个人的利益,以确保能够有效地完成工作。

二、范围适用于公司员工(包括长期工和短期工)的雇佣和培训及利益相关方的相关培训。

三、岗位职责(一)基层人员招聘(二)员工入职手续办理(三)员工离职手续办理及离职面谈(四)人事档案管理(五)劳动合同管理(六)员工考勤管理(七)员工工资核算(八)组织员工培训(九)五险业务办理(十)人事文件的呈转、发放及存档(十一)员工关系维护,听取员工合理化建议,协助组织处理员工投诉和劳动争议(十二)人力资源数据统计(十三)其他上级交办事项四、程序要求(一)基层员工招聘1、建立招聘渠道,与各人才市场及专业人才网站的长期联系、公司门口公告栏张贴广告及内部员工介绍。

2、根据公司人事招聘需求,选择合适的招聘渠道。

3、根据各部门提交的《人才需求表》,筛选应聘人员简历,并于当天16:30 之前通知经过筛选的人面试,面试时间根据实际情况安排。

4、对来公司面试人员进行接待,按照招聘流程填写《员工履历表》。

5、按照招聘流程对面试人员进行初试。

6、根据需求部门负责人时间安排通过初试者进行复试。

7、面试结果跟进、通知报到。

(二)入职手续办理1、据用人部门同意录用人员名单,通知人员办理入职手续。

2、检查《员工履历表》填写信息完整情况进行补充。

3、核对证件(身份证、学历证)是否齐全,核对后身份证复印1 份、一寸彩照 4 张、确认生产一线岗位人员是否办理健康证。

4、组织新进员工进行入职培训,培训结束后员工签订《承诺书》。

5、跟进新入职员工入职情况,并组织新员工人员签订劳动合同(进公司一个月内)。

6、一周内将新入职员工的信息录入电子档案,将简历、证件复印件、《劳动合同》、培训记录等资料装档案袋存档。

(三)离职手续办理1、试用期(需做满15 天)员工离职需提前7 天递交《辞职信》,正式员工需提前 1 个月(即每月15 号)递交《辞职信》,由部门主管签署意见后,交部门经理审批即可。

人事部作业指导书

人事部作业指导书

人事部作业指导书标题:人事部作业指导书引言概述:人事部作业指导书是人事部门为了规范和指导员工在日常工作中的操作而制定的一份文件。

它旨在帮助员工了解人事部门的职责和工作流程,提高工作效率和准确性。

本文将详细介绍人事部作业指导书的内容和结构。

一、人事部门职责1.1 人事招聘与录用1.2 人事培训与发展1.3 人事绩效与奖惩二、人事部门工作流程2.1 岗位需求分析与招聘计划制定2.2 招聘渠道开展与简历筛选2.3 面试与录用决策三、人事部门工作指南3.1 招聘流程指南3.2 培训计划编制指南3.3 绩效考核与奖惩指南四、人事部门数据管理4.1 人事档案管理4.2 员工信息维护4.3 统计报表生成与分析五、人事部门沟通与协作5.1 内部沟通与协作5.2 与其他部门的协调与合作5.3 外部沟通与合作正文内容:引言概述:人事部作业指导书是人事部门为了规范和指导员工在日常工作中的操作而制定的一份文件。

它旨在帮助员工了解人事部门的职责和工作流程,提高工作效率和准确性。

本文将详细介绍人事部作业指导书的内容和结构。

一、人事部门职责1.1 人事招聘与录用人事部门负责制定招聘计划、发布招聘广告、筛选简历、组织面试和参与录用决策。

人事部门还需了解各个岗位的需求,与各部门合作制定岗位招聘条件和要求。

1.2 人事培训与发展人事部门负责制定培训计划、组织培训活动、评估培训效果,并为员工提供职业发展指导和晋升机会。

人事部门还需与各部门合作,了解员工的培训需求,为员工提供个性化的培训方案。

1.3 人事绩效与奖惩人事部门负责制定绩效考核制度、评估员工绩效,并根据绩效结果进行奖惩。

人事部门还需与各部门合作,了解员工的工作表现,及时给予奖励或提出改进建议。

二、人事部门工作流程2.1 岗位需求分析与招聘计划制定人事部门与各部门合作,进行岗位需求分析,确定各岗位的职责和要求,并制定招聘计划。

2.2 招聘渠道开展与简历筛选人事部门根据招聘计划,开展招聘渠道,如招聘网站、校园招聘等,并对收到的简历进行筛选,选出符合条件的候选人。

人事部作业指导书

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人事部作业指导书引言概述:人事部作业指导书是为了规范人事部门的工作流程,提高工作效率和质量而制定的一份指导文件。

本文将从组织架构、招聘与选拔、员工培训、绩效管理和福利待遇五个方面详细阐述人事部作业指导书的内容。

一、组织架构1.1 部门职责:明确人事部门的职责,包括招聘、员工培训、绩效管理、薪酬福利等方面的工作。

1.2 人员配置:确定人事部门的人员配置,包括人事经理、招聘专员、培训师等职位,确保人员结构合理。

1.3 工作流程:建立人事部门的工作流程,包括招聘流程、培训流程、绩效评估流程等,确保各项工作有序进行。

二、招聘与选拔2.1 职位需求分析:与各部门沟通,了解各岗位的需求,制定招聘计划。

2.2 招聘渠道:选择合适的招聘渠道,包括招聘网站、校园招聘、猎头公司等,确保招聘效果。

2.3 面试与选拔:制定面试流程,包括面试评估表、面试问题等,确保选拔合适的人才加入公司。

三、员工培训3.1 培训需求分析:与各部门沟通,了解员工的培训需求,制定培训计划。

3.2 培训内容设计:根据培训需求,设计培训内容,包括新员工培训、技能培训、领导力培训等。

3.3 培训效果评估:建立培训效果评估机制,通过问卷调查、考试等方式评估培训效果,及时调整培训计划。

四、绩效管理4.1 目标设定:与各部门沟通,制定员工绩效目标,确保目标与公司整体战略一致。

4.2 绩效评估:建立绩效评估体系,包括360度评估、绩效考核表等,确保评估公正客观。

4.3 绩效反馈与激励:根据绩效评估结果,进行绩效反馈,并给予适当的激励措施,提高员工积极性和工作效率。

五、福利待遇5.1 薪酬制度:建立薪酬制度,包括基本工资、绩效奖金、福利待遇等,确保薪酬合理公平。

5.2 员工福利:提供员工福利,包括员工健康保险、带薪年假、节假日福利等,提高员工满意度。

5.3 职业发展:制定职业发展规划,提供培训机会和晋升通道,激励员工发展个人能力和职业素养。

结论:人事部作业指导书是人事部门的重要工作依据,通过规范工作流程和明确职责,能够提高人事部门的工作效率和质量。

人事部作业指导书

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人事部作业指导书一、背景介绍人事部作业指导书是为了规范人事部门的工作流程和操作方法,提高工作效率和质量而制定的指导性文件。

本指导书旨在明确人事部门的职责和任务,规范各项工作的具体流程和要求,确保人事工作的顺利开展。

二、工作职责1. 招聘与录用人事部门负责制定招聘计划,与各部门合作,制定招聘岗位要求和招聘流程。

招聘工作包括岗位发布、简历筛选、面试安排、录用决策等环节。

人事部门应确保招聘程序公平、公正,并及时与应聘者进行沟通。

2. 员工培训与发展人事部门负责制定员工培训计划,根据公司发展需要和员工职业发展规划,组织开展各类培训活动。

人事部门还应建立员工绩效评估体系,定期评估员工的工作表现,并提供相应的培训和发展机会。

3. 绩效管理人事部门负责制定绩效考核制度和绩效评估标准,确保绩效评估的公平性和客观性。

人事部门应与各部门合作,收集员工的工作表现数据,并根据绩效评估结果,制定相应的激励和奖惩措施。

4. 薪酬福利管理人事部门负责制定薪酬福利政策和制度,确保薪酬福利的合理性和公平性。

人事部门应与财务部门合作,核算员工的薪酬和福利,及时发放工资和福利,并解答员工的相关问题。

5. 劳动关系管理人事部门负责与工会进行沟通和协商,维护企业与员工之间的良好劳动关系。

人事部门应处理员工的投诉和纠纷,确保劳动法规的合规性,并及时向员工解释相关政策和规定。

6. 人员档案管理人事部门负责建立和管理员工的人事档案,包括个人信息、合同、培训记录、绩效评估等。

人事部门应确保档案的完整性和保密性,及时更新和归档员工的相关文件。

三、工作流程1. 招聘与录用流程- 部门提出招聘需求及岗位要求- 人事部门发布招聘信息- 人事部门筛选简历,安排面试- 部门面试合格者,人事部门进行背景调查- 人事部门与部门负责人商议录用意见- 人事部门向录用者发放录用通知书2. 员工培训与发展流程- 人事部门与各部门合作,制定培训计划- 人事部门组织培训师资和场地- 人事部门通知员工培训安排- 员工参加培训并进行评估- 人事部门根据评估结果制定个人发展计划3. 绩效管理流程- 人事部门制定绩效考核标准和流程- 各部门提供员工工作表现数据- 人事部门进行绩效评估- 人事部门与部门负责人商议奖惩措施- 人事部门与员工沟通绩效评估结果4. 薪酬福利管理流程- 人事部门制定薪酬福利政策和制度- 人事部门核算员工薪酬和福利- 人事部门与财务部门合作,发放工资和福利- 人事部门解答员工薪酬和福利相关问题5. 劳动关系管理流程- 人事部门与工会进行沟通和协商- 人事部门处理员工投诉和纠纷- 人事部门向员工解释劳动法规和政策- 人事部门与员工建立良好的沟通渠道6. 人员档案管理流程- 人事部门建立员工人事档案- 人事部门收集和归档员工相关文件- 人事部门定期更新和维护员工档案- 人事部门确保档案的保密性和完整性四、工作要求1. 严格遵守公司的相关政策和规定,保证工作的合规性和准确性。

人事部作业指导书

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人事部作业指导书一、背景介绍人事部作业指导书是为了规范人事部门的工作流程和操作规范,提高工作效率和质量而制定的。

本指导书旨在为人事部门的工作人员提供具体的操作指南,使其能够准确、高效地完成各项工作任务。

二、人事部门职责人事部门是企业组织中负责管理员工招聘、培训、绩效考核、薪酬福利等相关事务的部门。

其主要职责包括但不限于:1. 招聘与录用:负责根据岗位需求制定招聘计划、发布招聘信息、筛选简历、组织面试、进行背景调查、制定录用方案等工作。

2. 培训与发展:负责制定培训计划、组织培训活动、评估培训效果、制定员工发展计划等工作。

3. 绩效考核与激励:负责制定绩效考核制度、组织绩效评估、制定激励方案等工作。

4. 薪酬福利管理:负责制定薪酬福利政策、管理薪酬福利体系、进行薪酬调整等工作。

5. 人事档案管理:负责建立、维护员工档案、管理员工信息、处理员工离职等工作。

6. 劳动关系管理:负责处理劳动纠纷、维护企业与员工之间的良好关系等工作。

三、工作流程1. 招聘与录用流程:a. 人事部根据各部门提供的岗位需求,制定招聘计划。

b. 人事部发布招聘信息,吸引合适的候选人。

c. 人事部根据收到的简历进行初步筛选,筛选出符合条件的候选人。

d. 人事部组织面试,评估候选人的能力和适应性。

e. 人事部进行背景调查,确认候选人的背景和资质。

f. 人事部制定录用方案,与候选人进行谈判并最终确定录用。

g. 人事部将录用信息通知相关部门,并进行相关手续办理。

2. 培训与发展流程:a. 人事部根据员工发展需求和企业发展需求,制定培训计划。

b. 人事部组织培训活动,包括内部培训、外部培训等。

c. 人事部评估培训效果,采集培训反馈,进行培训效果分析。

d. 人事部根据培训效果和员工发展需求,制定员工发展计划。

3. 绩效考核与激励流程:a. 人事部制定绩效考核制度,明确考核指标和权重。

b. 人事部组织绩效评估,对员工进行绩效评分。

c. 人事部根据绩效评分制定激励方案,包括薪酬激励、晋升激励等。

人事部作业指导书

人事部作业指导书

人事部作业指导书一、背景介绍人事部作业指导书是为了规范人事部门的工作流程和标准,确保人事工作的高效运行而制定的。

该指导书旨在提供详细的操作指南,匡助人事部门的工作人员准确、规范地完成各项工作任务。

二、组织结构人事部是公司内部的重要部门,负责管理和协调公司员工的招聘、培训、绩效考核、薪酬福利等相关工作。

人事部通常由人事部经理、人事专员、招聘专员、培训专员等职位组成。

三、工作职责1. 招聘与录用人事部负责制定并执行招聘计划,根据岗位需求编写招聘广告、发布招聘信息、筛选简历、安排面试等工作。

在录用过程中,人事部需与相关部门协调,确保招聘程序的公平、透明。

2. 培训与发展人事部负责制定并实施员工培训计划,包括新员工入职培训、岗位培训、职业发展规划等。

人事部还需评估培训效果,及时调整培训计划,提高员工的工作能力和绩效。

3. 绩效管理人事部负责制定并执行绩效考核制度,确保员工的工作目标与公司战略目标的一致性。

人事部需定期进行绩效评估,与部门经理进行绩效面谈,提供绩效改进建议,激励员工提升绩效。

4. 薪酬福利管理人事部负责制定并管理公司的薪酬福利政策,包括工资调整、奖金发放、福利待遇等。

人事部需确保薪酬福利与员工的工作表现和市场水平相匹配,提高员工的工作积极性和满意度。

5. 人事档案管理人事部负责建立和维护员工的人事档案,包括员工个人信息、合同文件、考勤记录等。

人事部需确保档案的完整性和保密性,提供必要的档案查询和报表分析服务。

四、工作流程1. 招聘流程- 确定招聘需求- 编写招聘广告并发布- 筛选简历并安排面试- 进行面试并评估候选人- 完成录用手续2. 培训流程- 制定培训计划- 组织培训课程和讲师- 进行培训并评估培训效果- 提供培训证书或者资格认证3. 绩效管理流程- 设定绩效目标和考核指标- 进行绩效评估和数据分析- 进行绩效面谈并提供改进建议- 制定绩效奖励和晋升计划4. 薪酬福利管理流程- 定期进行薪酬调研和市场分析- 制定薪酬福利政策和调整方案- 完成薪酬调整和奖金发放- 提供员工福利待遇和服务五、工作标准1. 保密性人事部门需严格遵守公司的保密制度,确保员工个人信息和公司机密的安全。

人事部作业指导书

人事部作业指导书

人事部作业指导书一、背景介绍人事部作业指导书是为了规范人事部门的工作流程和操作规范,提高工作效率和质量而制定的。

本指导书旨在明确人事部门的职责和任务,规范各项工作流程,确保人事工作的顺利进行。

二、人事部门职责1. 招聘与录用:负责制定招聘计划、发布招聘信息、筛选简历、组织面试等工作,确保招聘和录用程序的公平、公正和透明。

2. 培训与发展:制定培训计划,组织培训活动,提升员工的专业能力和综合素质,推动员工的个人发展和职业晋升。

3. 绩效管理:制定绩效考核制度,进行绩效评估,提供绩效改进建议,确保员工的工作表现与公司目标相一致。

4. 薪酬福利管理:制定薪酬福利政策,进行薪酬调整和福利管理,确保员工的薪酬福利合理、公平、合法。

5. 劳动关系管理:处理劳动纠纷,维护员工的合法权益,建立和谐的劳动关系,促进员工的工作积极性和满意度。

6. 人事信息管理:建立和维护员工档案,保护员工个人信息的安全和保密,提供人事信息的查询和统计分析。

三、工作流程1. 招聘与录用流程:a. 制定招聘计划:根据公司的人力资源需求和预算,制定招聘计划,明确招聘岗位和人数。

b. 发布招聘信息:编写招聘广告,发布到招聘网站、社交媒体等渠道,吸引符合条件的人材。

c. 筛选简历:对收到的简历进行筛选,初步筛选出符合岗位要求的候选人。

d. 组织面试:与岗位相关的面试官组织面试,评估候选人的专业能力、沟通能力和适应能力。

e. 录用决策:根据面试结果,综合考虑候选人的综合素质和岗位需求,做出录用决策,并与候选人沟通确认。

f. 签订劳动合同:与录用人员签订劳动合同,明确双方的权利和义务。

2. 培训与发展流程:a. 培训需求调研:与各部门沟通,了解员工的培训需求和岗位技能要求。

b. 制定培训计划:根据培训需求,制定培训计划,包括培训内容、培训方式、培训时间等。

c. 组织培训活动:与培训机构合作,组织培训活动,包括内部培训、外部培训、在线培训等。

d. 培训效果评估:对培训效果进行评估,采集员工的反馈意见和培训成果,及时调整培训计划。

人事部作业指导书

人事部作业指导书

人事部作业指导书标题:人事部作业指导书引言概述:人事部作业指导书是人事部门制定的一份文件,旨在规范人事部工作流程,提高工作效率和质量。

本文将从人事部作业指导书的重要性、内容要点、制定流程、更新维护和使用方法等方面进行详细介绍。

一、重要性1.1 规范工作流程人事部作业指导书可以明确工作流程,规范工作步骤,避免工作混乱和重复,提高工作效率。

1.2 统一标准作业指导书可以统一标准,确保各部门工作一致性,减少沟通成本,提高工作质量。

1.3 提高工作效率通过作业指导书,人事部员工可以快速了解工作流程和规范,提高工作效率,减少错误率。

二、内容要点2.1 人事部组织架构作业指导书应包含人事部门各岗位职责和联系方式,明确各岗位之间的协作关系。

2.2 工作流程详细描述人事部各项工作的具体流程和标准操作步骤,确保工作顺利进行。

2.3 重要文件管理包括员工档案、招聘文件、绩效考核等重要文件的管理规范,确保信息安全和合规性。

三、制定流程3.1 调研分析人事部领导应对部门工作流程进行调研分析,确定需要制定作业指导书的内容和范围。

3.2 制定草案根据调研结果,人事部可以制定作业指导书的草案,征求相关岗位人员意见并进行修改完善。

3.3 审批发布最终确定作业指导书内容后,由人事部领导审批并正式发布,通知全体员工执行。

四、更新维护4.1 定期检查人事部应定期对作业指导书进行检查,确保内容与实际工作流程一致,及时更新和维护。

4.2 意见反馈员工在使用作业指导书过程中,如有意见或建议,应及时反馈给人事部,以便及时调整和完善。

4.3 知识培训人事部应定期对员工进行作业指导书的知识培训,提高员工对指导书内容的理解和执行力。

五、使用方法5.1 熟悉内容员工应认真学习和熟悉作业指导书的内容,确保能够正确执行各项工作流程。

5.2 及时更新在工作中如有新的流程或规定,应及时更新作业指导书,以保证工作的顺利进行。

5.3 持续改进人事部应根据使用情况和反馈意见,持续改进和完善作业指导书,提高工作效率和质量。

人事部作业指导书

人事部作业指导书

人事部作业指导书【人事部作业指导书】一、背景介绍人事部是企业中负责管理和组织人力资源的部门,其主要职责包括招聘、培训、绩效管理、薪酬福利等方面的工作。

为了确保人事部工作的标准化和规范化,制定本作业指导书,旨在明确人事部工作的目标、职责和工作流程。

二、目标1. 提高人事部工作的效率和质量;2. 统一人事部工作的标准和规范;3. 保证人事部工作的合规性和可持续发展。

三、职责1. 招聘与录用人事部负责制定招聘计划、发布招聘信息、筛选简历、面试和评估候选人,最终确定录用人选。

同时,人事部还负责与招聘渠道合作,建立人材库,为企业提供合适的人材资源。

2. 培训与发展人事部负责制定培训计划,组织培训活动,提升员工的技能和综合素质。

此外,人事部还负责制定职业发展规划,激励员工的个人成长和发展。

3. 绩效管理人事部负责制定绩效考核制度,设定绩效目标,评估员工的工作表现,并根据绩效结果进行奖惩和晋升调整。

人事部还负责制定激励机制,激发员工的工作积极性和创造力。

4. 薪酬福利人事部负责制定薪酬政策,进行薪酬调研和薪资体系设计,确保员工的薪酬合理和公平。

人事部还负责管理员工的福利待遇,包括社会保险、福利补贴、假期安排等。

5. 劳动关系管理人事部负责与员工建立良好的劳动关系,处理员工的劳动纠纷和投诉,并制定相关的劳动法规和政策。

人事部还负责与工会进行商议和沟通,维护企业与员工的利益平衡。

四、工作流程1. 招聘与录用流程(1)确定招聘需求和岗位要求;(2)发布招聘信息,吸引候选人;(3)筛选简历,进行初步面试;(4)组织面试和评估,确定录用人选;(5)签订劳动合同,完成入职手续。

2. 培训与发展流程(1)制定培训计划和目标;(2)组织培训活动,包括内部培训和外部培训;(3)评估培训效果,进行培训反馈和改进。

3. 绩效管理流程(1)设定绩效目标和指标;(2)定期进行绩效评估和考核;(3)根据绩效结果进行奖惩和晋升。

4. 薪酬福利流程(1)进行薪酬调研和薪资体系设计;(2)制定薪酬政策和福利待遇;(3)进行薪酬核算和发放。

人事部作业指导书

人事部作业指导书

人事部作业指导书一、背景介绍人事部作业指导书是为了规范人事部门的日常工作流程和操作规范,确保人事工作的高效性和准确性而制定的。

本指导书旨在帮助人事部门的工作人员了解和掌握各项工作任务的具体要求和操作步骤,以便能够准确地完成各项工作任务。

二、招聘流程1. 定编计划根据公司的发展需求和业务发展情况,人事部门负责编制招聘计划,确定需要招聘的岗位和人数。

2. 编制招聘需求人事部门根据各部门的需求和岗位要求,编制招聘需求,包括岗位职责、任职资格、薪资待遇等信息,并与相关部门进行沟通和确认。

3. 发布招聘信息人事部门根据招聘需求,制作招聘广告并发布在各大招聘网站、校园招聘平台等渠道,吸引合适的人才应聘。

4. 筛选简历人事部门根据收到的简历,对应聘者的基本信息、工作经历、教育背景等进行筛选,初步确定符合要求的候选人。

5. 面试人事部门负责与相关部门协调面试时间和地点,组织面试流程,并邀请面试官参与面试。

面试官根据岗位要求和面试指南进行面试评估,最终确定合适的候选人。

6. 背调人事部门负责对通过面试的候选人进行背调,核实其提供的个人信息和工作经历的真实性。

7. 录用人事部门根据面试结果和背调情况,与相关部门共同商讨并确定录用人选,并发出录用通知。

8. 入职手续人事部门负责新员工的入职手续办理,包括签订劳动合同、办理社保和公积金等相关手续。

三、员工培训1. 培训需求分析人事部门通过与各部门的沟通和调研,了解员工的培训需求,并根据公司整体发展战略和业务需求,制定培训计划。

2. 培训计划制定人事部门根据培训需求分析的结果,制定培训计划,明确培训的目标、内容、方式和时间等。

3. 培训资源准备人事部门负责准备培训所需的资源,包括培训材料、培训场地、培训设备等。

4. 培训实施人事部门组织培训师资,进行培训实施,确保培训内容的有效传达和培训效果的达到。

5. 培训效果评估人事部门根据培训计划的要求,对培训效果进行评估和反馈,及时调整和改进培训方案。

人事部作业指导书

人事部作业指导书

人事部作业指导书一、背景介绍人事部作业指导书是为了规范人事部门的工作流程和操作规范,确保人事工作的高效性和准确性而制定的。

本指导书旨在为人事部门的工作人员提供明确的指导和参考,使其能够清晰地了解自己的工作职责和具体操作步骤,提高工作效率,减少错误发生。

二、人事部门职责1. 招聘与入职管理- 制定招聘计划和招聘流程,确保招聘工作的顺利进行;- 负责发布招聘信息,筛选简历,组织面试和评估候选人;- 跟进候选人的背景调查和录用手续,完成入职流程。

2. 员工培训与发展- 制定培训计划和培训流程,根据公司需求进行培训项目的选择和安排;- 组织培训活动,包括内部培训、外部培训和专业技能培训;- 跟踪培训效果,定期评估培训成果,为员工的职业发展提供支持。

3. 绩效管理与薪酬福利- 设计和实施绩效考核制度,确保绩效评估的公平和客观性;- 跟进绩效评估结果,提供薪酬调整和激励措施;- 管理员工的福利待遇,包括社会保险、员工福利和奖励制度。

4. 人事信息管理- 建立和维护员工档案,包括个人信息、合同、培训记录等;- 负责员工信息的更新和变更,确保信息的准确性和保密性;- 提供人事数据分析和报表,为决策提供支持和参考。

三、操作指导1. 招聘与入职管理a. 制定招聘计划:根据公司的人力需求和招聘预算,制定招聘计划,并与相关部门进行沟通和协调。

b. 发布招聘信息:根据招聘需求,撰写招聘信息并发布到各大招聘网站、社交媒体和内部渠道。

c. 筛选简历:对收到的简历进行筛选,根据招聘要求和岗位要求进行初步评估。

d. 组织面试:与相关部门协调面试时间和地点,组织面试官进行面试,并记录面试评估结果。

e. 背景调查与录用手续:对通过面试的候选人进行背景调查,确保其信息真实可靠。

完成录用手续,包括签订劳动合同、办理入职手续等。

2. 员工培训与发展a. 制定培训计划:根据公司战略和员工发展需求,制定年度培训计划,并与相关部门进行沟通和协调。

人事部作业指导书

人事部作业指导书

人事部作业指导书【人事部作业指导书】一、背景介绍人事部作业指导书是为了规范人事部门的工作流程、提高工作效率、确保人事工作的准确性和一致性而制定的。

本指导书旨在为人事部门的工作人员提供准确的操作指南,使其能够按照统一的标准和流程开展工作。

二、任务目标1. 确保人事部门工作的规范化和标准化。

2. 提高人事部门工作的效率和准确性。

3. 保证人事工作的一致性和公正性。

4. 优化人事部门的工作流程,提高工作效能。

三、任务内容1. 招聘管理- 制定招聘需求计划,明确岗位职责和要求。

- 编制招聘广告,发布到合适的招聘渠道。

- 筛选简历,与候选人进行面试和评估。

- 完成背景调查和参考人员的核实工作。

- 编制录用通知书,与候选人签订劳动合同。

2. 员工入职管理- 确定新员工的入职时间和入职流程。

- 提供新员工入职手续所需的材料和表格。

- 安排新员工的培训计划和入职指导。

- 办理新员工的社保、公积金等相关手续。

- 完成新员工的档案建立和人事信息录入。

3. 员工离职管理- 接收员工的离职申请,并进行审核和批准。

- 安排员工的离职手续和办理离职手续。

- 进行离职面谈,了解员工的离职原因和意见。

- 做好员工档案的归档工作,确保信息安全。

4. 绩效考核管理- 制定绩效考核标准和流程,确保公平公正。

- 收集员工的绩效数据和相关资料。

- 进行绩效评估和绩效排名。

- 提供绩效反馈和改进意见。

- 根据绩效结果制定奖励和激励措施。

5. 培训与发展管理- 确定培训需求,制定培训计划。

- 筛选培训机构和师资,组织培训活动。

- 跟踪培训效果,进行培训评估和反馈。

- 提供员工发展机会和职业规划指导。

- 建立员工培训档案和培训记录。

6. 薪酬福利管理- 确定薪酬福利政策和制度。

- 完成薪资核算和发放工作。

- 管理员工的社保、公积金等福利待遇。

- 处理员工的薪酬调整和福利申请。

- 提供薪酬和福利方面的咨询和解答。

四、任务执行流程1. 任务接收:人事部门接收各部门的人事需求和工作任务。

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人事专员作业指导书
一、目的
为公司提供良好的人力资源配置,根据需求提高人才知识水平,保障公司及员工个人的利益,以确保能够有效地完成工作。

二、范围
适用于公司员工(包括长期工和短期工)的雇佣和培训及利益相关方的相关培训。

三、岗位职责
(一)基层人员招聘
(二)员工入职手续办理
(三)员工离职手续办理及离职面谈
(四)人事档案管理
(五)劳动合同管理
(六)员工考勤管理
(七)员工工资核算
(八)组织员工培训
(九)五险业务办理
(十)人事文件的呈转、发放及存档
(^一)员工关系维护,听取员工合理化建议,协助组织处理员工投诉和劳动争议
(十二)人力资源数据统计
(十三)其他上级交办事项
四、程序要求
(一)基层员工招聘
1、建立招聘渠道,与各人才市场及专业人才网站的长期联系、公
司门口公告栏张贴广告及内部员工介绍。

2、根据公司人事招聘需求,选择合适的招聘渠道。

3、根据各部门提交的〈〈人才需求表》,筛选应聘人员简历,并于当
天16:30之前通知经过筛选的人面试,面试时间根据实际情况安排。

4、对来公司面试人员进行接待,按照招聘流程填写〈〈员工履历表》
5、按照招聘流程对面试人员进行初试。

6、根据需求部门负责人时间安排通过初试者进行复试。

7、面试结果跟进、通知报到。

(二)入职手续办理
1、据用人部门同意录用人员名单,通知人员办理入职手续。

2、检查〈〈员工履历表》填写信息完整情况进行补充。

3、核对证件(身份证、学历证)是否齐全,核对后身份证复印1份、一寸彩照4张、确认生产一线岗位人员是否办理健康证。

4、组织新进员工进行入职培训,培训结束后员工签订〈〈承诺书》。

5、跟进新入职员工入职情况,并组织新员工人员签订劳动合同(进
公司一个月内)。

6、一周内将新入职员工的信息录入电子档案,将简历、证件复印件、
〈〈劳动合同》、培训记录等资料装档案袋存档。

(三)离职手续办理
1、试用期(需做满15天)员工离职需提前7天递交〈〈辞职信》,正式员工需提前1个月(即每月15号)递交〈〈辞职信》,由部门主管签署意见后,交部门经理审批即可。

主管级〈〈辞职信》由部门经理签署
意见后,由总经理签批。

2、办理离职手续定为递交辞职信次月的15号,其他时间不予办理离职手续。

3、员工离职申请到期后,即可到行政人事部填写〈〈员工离职表》和〈〈解除劳动关系协议》。

4、收到员工〈〈员工离职表》后人事负责检查离职资料是否齐全,将员工联系电话写在〈〈员工离职表》上,以便后续工作需要。

5、办理停保手续,注销工作证及指纹。

6、电子档案中注明离职,纸质档案另归档入离职资料内。

7、白离人员需由直接领导代替填写〈〈员工离职表》由部门主管签名并注明离职原因后交行政人事部即可。

8、所有离职人员原因务必询问填写真实离职原因后人事签名。

(四)人事档案管理
1、检查新员工档案是否真实、完整。

2、根据入职登记表制电子档案。

3、档案装档案袋并注明档案内容。

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