办公自动化项目教程项目五 演示文稿的制作
办公自动化技能教程
通过计算机网络和数据库等技术手段，实现 了信息的共享和协同工作。
办公自动化的发展趋势
云计算技术的应用
大数据分析与智能化
随着云计算技术的发展，越来越多的企业 将办公自动化系统迁移到云端，以提高数 据安全性和可维护性。
通过对大量数据的分析，实现智能化决策 和预测，提高办公效率。
移动化与社交化
THANKS
感谢观看
提高数据处理效率。
办公软件的快捷键
Word常用快捷键
Excel常用快捷键
PowerPoint常用快捷键
Outlook常用快捷键
Ctrl+C（复制）、Ctrl+V（粘 贴）、Ctrl+A（全选）、 Ctrl+B（加粗）、Ctrl+I（斜体） 等。
Ctrl+C（复制）、Ctrl+V（粘 贴）、Ctrl+F（查找）、 Ctrl+H（替换）、Ctrl+D（向 下填充）等。
插入图片与表格
了解如何在文档中插入图 片和表格，以增强文档的 表达效果和信息展示能力。
文档的打印技巧
打印预览
打印成本的估算
学会如何使用打印预览功能，以检查 文档的打印效果是否符合预期。
掌握如何估算打印文档所需的成本， 包括纸张、墨粉等耗材的费用。
选择打印机与打印参数
了解如何选择合适的打印机，以及如 何设置打印参数，如纸张大小、双面 打印等。
办公软件的使用技巧
快捷键
掌握常用快捷键，如Ctrl+C（复 制）、Ctrl+V（粘贴）、Ctrl+A
（全选）等，提高工作效率。
自定义设置
根据自己的使用习惯，自定义 工具栏、菜单栏和快捷键，提 高工作效率。
办公自动化最全教程免费ppt课件
网络视频会议技术
讲解网络视频会议系统的原理、组成 及在办公自动化中的应用实例。
05
办公自动化系统设计与实施
Chapter
系统设计原则与方法
用户友好性
界面简洁明了，易于操作和理解 。
功能完善性
满足办公自动化的各种需求，如 文档处理、流程管理等。
系统设计原则与方法
系统稳定性
保证系统运行的稳定性和可靠性，减 少故障率。
环境搭建
配置服务器、网络等硬件环境，安装 必要的软件。
系统安装
部署办公自动化系统，进行初始化设 置。
系统实施步骤与注意事项
数据迁移
将原有数据迁移到新系统中，确保数据完整性和准确性。
用户培训
对用户进行系统操作培训，提高用户熟练度。
系统实施步骤与注意事项
数据安全
加强数据安全保护，防止数据泄露和损坏。
要点二
数据维护
定期备份和恢复数据，保证数据的完整性和可用性。
其他相关系统设计实施内容
文档管理
建立文档管理体系，实 现文档的电子化存储和
共享。
流程管理
优化办公流程，提高办 公效率和质量。
协同办公
支持多人协同办公，提 高团队协作效率。
移动办公
支持移动设备访问办公 自动化系统，实现随时
随地的办公需求。
06
办公自动化发展趋势与前景展 望
Chapter
办公自动化发展趋势分析
移动化办公
随着移动互联网的普及， 移动办公成为趋势，员工 可随时随地处理工作事务 。
智能化办公
人工智能、机器学习等技 术在办公自动化中的应用 ，提高办公效率和准确性 。
协同化办公
团队协作和沟通成为办公 自动化的重要方向，促进 信息共享和协同工作。
《办公自动化》课程名称整体教学设计
《办公自动化》(课程名称)整体教学设计（2017～ 2018学年第2学期）（第一学年第2学期）课程名称：办公自动化所属系部：商学院制定人：孙文军合作人：制定时间：日照职业技术学院课程整体教学设计一、课程基本信息二、课程定位1. 岗位分析：本专业学生的职业领域主要涉及物流企业、商业企业和现代服务业等中、小型企业。
本专业毕业生的岗位晋升梯次：一线人员——助理——主管物流管理专业岗位群2.工作任务与职业能力分析职业能力分析通过调研地方企业、收集分析网上招聘信息等方式，确定该专业目前主要就业岗位为：国内物流专员和国际物流专员等岗位，同时也明确了办公自动化课程是该专业的一个重要学习领域。
在此基础上，对以上岗位的工作任务进行归纳分析，明确出学习办公自动化课程应具备的职业能力，即：能熟练使用常用办公设备进行日常办公事务处理、文档的编辑与处理、数据管理与分析、演示文稿的设计与制作的能力。
①具备使用办公自动化技术进行日常事务处理的能力；②具备使用先进办公设备以及网络通讯设备的能力；③具备一般公文的编辑处理能力；④具备会议筹备、会议方案制作能力；⑤能搜索网络资源并能较好的利用网上资源；⑥具备一定的数据处理与分析能力。
2. 课程分析：标出本课程在课程体系中的位置（前导课、后续课）。
说明本课程与普通高校、中职（高职）、培训班相关课程的异同。
三、课程目标设计能力目标：（(学生)能根据××（标准、规范），运用××（知识），做××（事情））1、能搜索网上资源并能较好的利用网上资源；2、能使用Word编写通知、简历、倡议书、海报、板报等；3、能使用Excel制作电子表格，并对表格进行格式化设置、对表格中的数据进行数据处理和数据分析；4、能使用PowerPoint制作动态演示文稿。
知识目标：（知道...;了解…；理解…；掌握…。
）①掌握操作系统Windows的基本操作；②熟悉网络基础知识，如何连接上网、IE浏览器的设置及使用、搜索引擎的使用等；③掌握Word、Excel、PowerPoint软件的使用；初步使用打印机等办公设备。
办公自动化培训教程
了解文件安全的重要性，学会设置文件密码保护敏感信息；掌握文件备 份的方法，确保数据安全。
03 文字处理与排版
Word文档编辑与排版
文本输入与编辑
01
掌握基本的文本输入、复制、粘贴、撤销、恢复等操作，以及
查找和替换功能。
字体与段落格式
02
了解字体、字号、加粗、斜体、下划线等字体格式设置，以及
网络会议安全与稳定性保 障
了解如何保障网络会议的安全 性和稳定性，如加密传输、防 止干扰等措施。同时掌握在出 现问题时的应急处理方案，确 保会议的顺利进行。
07 办公自动化安全 与保密
计算机病毒防范与网络安全
1 2 3
计算机病毒识别与防范
了解计算机病毒的种类、传播方式及危害，掌握 病毒防范的基本方法，如安装杀毒软件、定期更 新病毒库等。
文件加密实践
掌握文件加密的方法和工具，如使用加密软件对重要文件进行加密 ，确保文件在传输和存储过程中的安全。
解密技术与方法
了解解密技术的原理和方法，掌握常见解密工具的使用，以便在必要 时对加密文件进行解密。
数据备份与恢复策略制定
数据备份的重要性
认识数据备份的重要性，了解数据丢失的风险和后果，树立数据 备份的意识。
06 网络办公与协同 工作
电子邮件的收发与管理
电子邮件基本概念
电子邮件的收发
了解电子邮件的定义、作用及常用术语。
掌握使用邮件客户端或Web邮箱进行邮件 的发送、接收、回复和转发等操作。
邮件管理技巧
邮件安全与礼仪
学习如何对邮件进行分类、标记、搜索和 整理，提高邮件处理效率。
了解邮件安全知识，如防范垃圾邮件、保护 个人隐私等；同时掌握邮件礼仪，如邮件主 题明确、内容简洁明了等。
《办公自动化》全套教案
《办公自动化》全套教案教案：《办公自动化》一、教学内容本节课的教学内容主要包括Microsoft Office系列软件的使用，具体涵盖Word、Excel、PowerPoint等办公软件的基本操作和功能应用。
通过本节课的学习，使学生掌握办公软件的基本使用方法，提高办公效率。
二、教学目标1. 学生能够熟练掌握Word、Excel、PowerPoint等办公软件的基本操作。
2. 学生能够运用办公软件进行日常办公文档的编辑、数据处理和演示制作。
3. 学生能够理解办公自动化的概念，认识到办公软件在提高工作效率中的重要性。
三、教学难点与重点重点：Word、Excel、PowerPoint等办公软件的基本操作。
难点：Excel中的数据分析功能、PowerPoint中的动画效果设置。
四、教具与学具准备教具：计算机、投影仪、黑板、粉笔。
学具：学生计算机、教材、练习册。
五、教学过程1. 实践情景引入：教师通过展示一个日常工作场景，如制作一份报告、统计一份数据、做一次 presentation，让学生认识到办公软件在实际工作中的重要性。
2. 教材讲解：教师根据教材内容，分别讲解Word、Excel、PowerPoint等办公软件的基本操作，包括文档创建、编辑、格式设置、数据录入、公式计算、图表制作、演示设计等。
3. 例题讲解：教师通过具体案例，演示如何运用办公软件解决实际问题。
例如，利用Word制作一份简历、利用Excel统计考试成绩、利用PowerPoint做一个产品介绍等。
4. 随堂练习：教师布置相应练习，让学生动手操作，巩固所学知识。
如：编辑一篇Word文章、制作一个Excel表格、设计一个PowerPoint演示等。
5. 互动环节：学生之间互相展示自己的练习成果，教师进行点评和指导。
6. 板书设计：教师在黑板上板书本节课的重点内容，便于学生复习和回顾。
六、作业设计1. 作业题目：(1) 用Word编写一篇关于校园活动的报道。
办公自动化教程(全套课件)
办公自动化实用教程*人民邮电出版社 2.1.5 电子会议
电子会议是物理地点分散的人 们通过 PC 机终端进行的会议。它可 分信会议
3．视频会议
办公自动化实用教程*人民邮电出版社 2.1.6 缩微系统 缩微系统是基于图像的把纸文 件或计算机生成的信息记录缩小 到一个胶片上的系统，为信息存
一些发达国家已实现较高程度的自动 化。以美国和日本为例，办公室已高度自 动化，办公自动化系统已实现智能化，以 网络为基础将办公自动化与全球范围的信 息系统结合起来，形成统一的大型信息管 理系统。但是也应该看到，由于政治、经 济等方面的原因，办公自动化在全球范围 的发展是不平衡的，在一定程度上影响了 办公自动化的普及和发展。
储提供了新的长期的存储介质。
办公自动化实用教程*人民邮电出版社
2.1.7 数据库
数据库是以一定的组织方式集中 起来保存在计算机外存中的数据，这 些数据有着它们内在的组织结构和联 系，具有综合性和通用性，可供许多 部门和用户使用，可实现数据共享。 数据是自动管理和维护的，其管理和 维护由数据库管理系统（DBMS）来 实现。
办公自动化实用教程*人民邮电出版社
（2）事务型办公自动化系统的组成 事务型办公自动化系统由微机配以基 本办公设备(复印机、打印机、传真机、 印刷系统、缩微系统、会议用各种录音设 备和投影仪等)、简单的通信网络、独立 支持它的具有各种基本功能的软件(小型 关系型数据库软件及专用软件等)等组成。
办公自动化实用教程*人民邮电出版社 2．管理型办公自动化系统 （1）管理型办公自动化系统的功能 管理型办公自动化系统除担负事务型 办公系统的全部工作外，还要完成信息管 理工作。它侧重于面向信息流的处理，即 工业、交通、农贸等经济信息流的处理， 人口、环境、资源等社会信息流的处理， 以及公文文件类型的信息流的处理。
《计算机应用基础与实践》教学课件 项目五 PowerPoint 2010演示文稿制作
二、PowerPoint的视图模式
普通视图：这是PowerPoint 2010默认的视图模式。在该视图 中可以同时显示幻灯片编辑区、“幻灯片/大纲”窗格以及备注窗 格。它主要用于调整演示文稿的结构及编辑单张幻灯片中的内容。 幻灯片浏览视图：在该视图模式下，可浏览幻灯片在演示文稿 中的整体结构和效果，也可改变幻灯片的版式和结构，如更换演 示文稿的背景、移动或复制幻灯片等，但不能对单张幻灯片的具 体内容进行编辑。
选择文本
当对文本框或占位符中的文本进行格式设置、移动或复制等操 作时，都需要先选中要操作的文本。在PowerPoint 2010中选择文 本的方法有多种，如下表所示。
移动与复制文本
在PowerPoint中，我们可以像在Word中一样利用拖动方式， 快捷键，或“剪切”、“复制”、“粘贴”命令来移动或复制文本。
若要按一定的版式添 加新的幻灯片，可在选中 幻灯片后单击“开始”选 项卡上“幻灯片”组中 “新建幻灯片”按钮下方 的三角按钮，在展开的幻 灯片版式列表中选择新建 幻灯片的版式。
移动和复制幻灯片：在制作演示文稿的过程中，若制作的幻灯片与某 张幻灯片非常相似，可复制该幻灯片后再对其进行编辑，这样既能节省 时间又能提高工作效率。为此，可在“幻灯片”窗格中选择要移动或复 制的幻灯片，然后右击所选幻灯片，在弹出的快捷菜单中选择“剪切” 或“复制”项，在“幻灯片”窗格中要插入移动或复制的幻灯片的位置 右击鼠标，从弹出的快捷菜单中选择一种粘贴选项，即可将复制的幻灯 片插入到该位置。
用户可以使用占位符或 文本框在幻灯片中输入 文本。
要利用占位符输入文 本，可直接在占位符中 单击，然后输入所需文 本即可。
要利用文本框输入文本，可单击“开始”选项卡上“绘图”组 中的“文本框” 或“垂直文本框” 按钮，然后在幻灯片中按下鼠标 左键并拖动，即可绘制文本框，然后输入文本即可。
办公自动化教程(全套课件)
THANKS
感谢观看
办公自动化的意义与作用
提高办公效率
通过自动化处理大量重 复性、繁琐的办公任务 ，减少人工干预，提高
办公效率。
优化办公流程
通过对办公流程的优化 和重组，实现办公流程 的标准化、规范化和高
效化。
降低办公成本
通过减少纸质文档的使 用、降低通信费用等方
式，降低办公成本。
提高决策水平
通过提供准确、及时的 数据和信息支持，帮助 决策者做出更加科学、
插入图片与图形
指导如何插入图片、剪贴画、 形状等图形元素，以及如何进 行编辑和美化。
设置幻灯片背景
讲解如何设置幻灯片的背景颜 色、填充效果等。
设置幻灯片切换效果
介绍如何设置幻灯片之间的切 换效果，包括切换方式、声音 和速度等。
演示文稿的放映与打包
放映前的准备
讲解在放映前需要进行的准备工作， 如检查演示文稿内容、设置放映方式 等。
包括Windows、Linux、macOS等 主流操作系统的特点和适用场景。
常用办公软件的安装与启动
办公软件概述
介绍常用办公软件的功能和分类，如文字处理、电子表格、演示 文稿等。
办公软件的安装
详细讲解软件的下载、安装和配置过程，以及常见问题的解决方法 。
办公软件的启动与退出
介绍软件的启动方法、界面组成和基本操作，以及正确的退出方式 。
04
05
启动与退出 PowerP…
介绍如何启动和退出 PowerPoint应用程序。
界面介绍
新建演示文稿
幻灯片的基本操 文本输入与编辑 作
详细解释PowerPoint的界 面组成，包括标题栏、菜 单栏、工具栏、任务窗格 、幻灯片窗格等。
办公自动化教程(全套课件)
办公自动化教程(全套课件)一、教学内容本节课的教学内容来自于《办公自动化教程》的第三章，主要介绍文字处理软件的使用。
具体内容包括：文本的输入与编辑、字体设置、段落设置、表格制作、图片插入、文档打印等。
二、教学目标1. 让学生掌握文字处理软件的基本操作，能够独立完成文档的编辑与排版。
3. 引导学生学会运用办公自动化技术，提高学习和工作效率。
三、教学难点与重点重点：文字处理软件的基本操作，包括文本输入、编辑、字体设置、段落设置等。
难点：表格制作、图片插入和文档打印等高级操作。
四、教具与学具准备教具：计算机、投影仪、教学课件。
学具：学生计算机、练习文档。
五、教学过程1. 实践情景引入：以制作一份班级通讯录为例，引导学生了解文字处理软件的基本功能。
2. 基本操作教学：讲解文本的输入与编辑、字体设置、段落设置等基本操作。
3. 高级操作教学：讲解表格制作、图片插入、文档打印等高级操作。
4. 学生练习：学生根据所学内容，自行制作一份个人简历。
六、板书设计板书内容：文字处理软件基本操作流程图。
七、作业设计作业题目：请用所学的文字处理软件，制作一份关于我国传统文化的研究报告，要求包含摘要、引言、、结论等部分。
答案：由于作业答案较多，这里仅提供一部分示例：摘要：本报告主要介绍了我国传统文化的起源、发展及其特点。
引言：我国传统文化历史悠久，源远流长，是中华民族智慧的结晶。
一、我国传统文化的起源八、课后反思及拓展延伸课后反思：本节课学生掌握程度较好，但在表格制作和图片插入方面，部分学生还存在一定困难。
在今后的教学中，应加强这部分内容的讲解和练习。
拓展延伸：引导学生探索其他办公自动化软件的使用，如表格处理软件、演示文稿软件等。
重点和难点解析一、教学内容本节课的教学内容来自于《办公自动化教程》的第三章，主要介绍文字处理软件的使用。
具体内容包括：文本的输入与编辑、字体设置、段落设置、表格制作、图片插入、文档打印等。
这些内容是办公自动化基础，对于提高学生的工作效率和信息处理能力具有重要意义。
《办公自动化》教学教案
教案《办公自动化》课程目标：1.理解办公自动化的概念、意义和作用。
2.掌握办公自动化系统的基本组成和功能。
3.学会使用办公自动化软件进行文档处理、表格制作、演示文稿设计等。
4.提高办公效率和准确性，减少工作重复性和错误率。
教学内容：1.办公自动化的概念和意义2.办公自动化系统的组成和功能3.办公自动化软件的使用a.文档处理b.表格制作c.演示文稿设计4.办公自动化软件的高级应用a.宏和VBA编程b.数据分析和可视化c.云办公和协作教学方法和手段：1.讲授法：讲解办公自动化的概念、意义、系统组成和功能。
2.演示法：演示办公自动化软件的使用方法和技巧。
3.练习法：通过实际操作练习，让学生掌握办公自动化软件的使用。
4.小组讨论法：分组讨论，让学生自主探究办公自动化软件的高级应用。
教学步骤：第一课时：办公自动化的概念和意义1.引入：介绍办公自动化的概念，让学生了解办公自动化的意义和作用。
2.讲解：讲解办公自动化的概念、意义和作用，让学生深入理解办公自动化的概念。
第二课时：办公自动化系统的组成和功能1.引入：介绍办公自动化系统的组成和功能，让学生了解办公自动化系统的基本组成和功能。
2.讲解：讲解办公自动化系统的组成和功能，让学生深入理解办公自动化系统的组成和功能。
第三课时：办公自动化软件的使用（文档处理）1.引入：介绍办公自动化软件的使用，让学生了解办公自动化软件的基本功能和使用方法。
2.演示：演示文档处理的基本操作，让学生掌握文档处理的基本技巧。
第四课时：办公自动化软件的使用（表格制作）1.引入：介绍表格制作的基本操作，让学生了解表格制作的基本技巧。
2.演示：演示表格制作的基本操作，让学生掌握表格制作的基本技巧。
第五课时：办公自动化软件的使用（演示文稿设计）1.引入：介绍演示文稿设计的基本操作，让学生了解演示文稿设计的基本技巧。
2.演示：演示演示文稿设计的基本操作，让学生掌握演示文稿设计的基本技巧。
第六课时：办公自动化软件的高级应用（宏和VBA编程）1.引入：介绍宏和VBA编程的概念，让学生了解宏和VBA编程的作用和意义。
办公自动化实务电子教案(全册)
办公自动化实务电子教案（第一部分）第一章：办公自动化概述1.1 教学目标了解办公自动化的概念和发展历程。
掌握办公自动化系统的组成和作用。
理解办公自动化的重要性及其在现代工作中的应用。
1.2 教学内容办公自动化的定义和发展历程。
办公自动化系统的组成，包括硬件、软件、网络和数据。
办公自动化在提高工作效率、降低成本、促进沟通等方面的作用。
当前办公自动化技术的应用和未来发展趋势。
1.3 教学方法讲授：讲解办公自动化的概念、发展历程和系统组成。
案例分析：分析办公自动化在实际工作中的应用案例。
小组讨论：探讨办公自动化对企业和个人的影响。
1.4 教学评估课堂参与度：评估学生对办公自动化的理解和提问。
小组讨论报告：评估学生对办公自动化应用案例的分析能力。
第二章：文字处理软件应用2.1 教学目标掌握文字处理软件的基本操作。
学习编辑、格式化和排版文档。
学会使用表格、图表和图片等元素丰富文档。
2.2 教学内容文字处理软件的基本操作，包括创建、保存、打开和关闭文档。
文档编辑技巧，如字体、字号、颜色、对齐方式的设置。
格式化和排版文档，如分段、、列表、页边距的设置。
使用表格、图表和图片等元素丰富文档。
2.3 教学方法演示：教师演示文字处理软件的基本操作和编辑技巧。
实践练习：学生跟随教师的指导进行实际操作练习。
互动提问：教师回答学生关于文字处理软件的问题。
2.4 教学评估实践练习：评估学生对文字处理软件操作的熟练程度。
课后作业：要求学生完成一篇格式化和排版正确的文档。
问答环节：评估学生对文字处理软件功能的掌握情况。
第三章：电子表格软件应用3.1 教学目标掌握电子表格软件的基本操作。
学习数据输入、编辑和格式化。
掌握公式和函数的使用，进行数据分析和处理。
3.2 教学内容电子表格软件的基本操作，包括创建、保存、打开和关闭工作簿。
数据输入和编辑技巧，如单元格选择、数据填充、单元格格式设置。
公式和函数的使用，如算术运算、文本连接、条件格式化。
办公自动化实务电子教案(全册)
办公自动化实务电子教案（第一至第五章）第一章：计算机基础知识1.1 计算机概述教学目标：了解计算机的发展史、计算机系统的组成、计算机的分类及应用领域。
教学内容：计算机的发展史、计算机系统的组成、计算机的分类及应用领域。
1.2 操作系统的使用教学目标：学会操作系统的安装、配置及使用。
教学内容：操作系统的安装、配置及使用。
1.3 常用办公软件的使用教学目标：学会使用Word、Excel、PowerPoint等办公软件。
教学内容：Word、Excel、PowerPoint等办公软件的基本操作。
第二章：网络通信基础2.1 计算机网络概述教学目标：了解计算机网络的定义、分类、组成及应用。
教学内容：计算机网络的定义、分类、组成及应用。
2.2 互联网的使用教学目标：学会浏览网页、搜索信息、收发电子邮件等。
教学内容：浏览网页、搜索信息、收发电子邮件等。
2.3 网络安全与防护教学目标：了解网络安全的重要性，学会使用防火墙、杀毒软件等。
教学内容：网络安全的重要性，防火墙、杀毒软件的使用。
第三章：文字处理与排版3.1 Word的基本操作教学目标：学会Word的启动、退出、界面布局及基本操作。
教学内容：Word的启动、退出、界面布局及基本操作。
3.2 文档编辑与排版教学目标：学会编辑文档、设置字体、段落格式及页面设置。
教学内容：编辑文档、设置字体、段落格式及页面设置。
3.3 表格与图形教学目标：学会在Word中创建、编辑表格及图形。
教学内容：创建、编辑表格及图形。
第四章：电子表格制作与数据分析4.1 Excel的基本操作教学目标：学会Excel的启动、退出、界面布局及基本操作。
教学内容：Excel的启动、退出、界面布局及基本操作。
4.2 数据录入与编辑教学目标：学会在Excel中录入、编辑数据及公式。
教学内容：录入、编辑数据及公式。
4.3 数据排序与筛选教学目标：学会在Excel中进行数据排序与筛选。
教学内容：数据排序与筛选的方法。
办公自动化教程演示文稿ppt课件
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1.4 打印机的常见故障诊断
7. 检查应用软件中打印机的设置是否正常，例 如在WPS、Word中将打印机设置为当前使用的打印 机，如果仍不能打印，请看下一步。
8. 检查是否是病毒原因，用查毒软件处理之后， 如果打印机仍不能打印，请看下一步。
9. 如经过以上处理还不能打印，则可能是打印机硬件出
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1.4 打印机的常见故障诊断
引起打印机不能打印有硬件和软件两种原因，当然，病 毒也可能引起该故障，发生这种现象时，可按如下步骤进行 处理：
1. 首先检查打印机电源线连接是否可靠或电源指 示灯是否点亮，然后再次打印文件，仍不能打印，请 看下一步。
2. 检查打印机与计算机之间的信号电缆是否可 靠连接，检查并重新连接电缆后，如果打印机仍不 能打印，请看下一步。
固态喷墨式：在打印时，将固态墨加热液化后喷射到纸上，在纸上形成 文字和图像。
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机械部分
墨盒 喷头 清洗部分 字车机械
喷墨打印机
输纸机构 传感器
电路部分
喷墨打印机外型如下图所示：
优点：噪声低，速度快，送纸灵活，打印质量 高，价格较低，能打印多种类型的材质。
缺点：耗材价格较贵，无法打印多层打印纸。
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常用办公自动化设备实用技术
•1打 印 机 •2传 真 机 •3复 印 机 •4扫 描 仪 • 5 光 盘 刻 录机 •6数 码 相 机 • 7 移动存储设备 •8投 影 机
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1打 印 机
打印机是计算机的重要输出设备，也是实现办公自动化中必不可少的 装备。用户可以通过简单的操作，利用打印机把制作的各种类型的文档适 时地输出到纸张或有关介质上，从而便于在不同场合传送、阅读和保存。
中职计算机专业课程《办公自动化》精品课件之演示文稿制作PowerPoint 2010
将编辑好的演示文稿与该文稿所需的全部链接文件、链接对象、字体、 播放程序等一起打包，以确保在其他电脑上正确播放。
①单击“文件”选项卡，选择“保存并发送”命令。 ②选择“将演示文稿打包成CD”选项。 ③单击“打包成CD”按钮。
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任务1 PowerPoint 2010功能简介
六、母版
通常可以使用幻灯片母版进行下列操作： a.改变标题、正文和页脚文本的字体。 b.改变文本和对象的占位符位置。 c.改变项目符号样式。 d.改变背景设计和配色方案。
小助手
占位符是PowerPoint的内容容器，可以容纳文本、表格、图表、 SmartArt图形、影片、图片及剪贴画的内容。
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任务1 PowerPoint 2010功能简介
（7）插入Office形状库中的形状 （8）插入SmartArt图形 （9）插入表格 （10）设置段落间距及行距
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任务1 PowerPoint 2010功能简介
二、PPT文档类型简介
PowerPoint支持26种文档格式，最常用的是ppt/pptx、pptm、 pdf/xps和pot/potm/potx。
①ppt/pptx：ppt与pptx是PowerPoint最常用的文档。 ②pptm：是启用了宏的pptx文档。 ③pdf/xps：使用此格式，幻灯片被转换为一个静态页面，其内包含 的动画、影音将无法动态显示。xps文档格式的作业与pdf文档类似。 ④pot/potm/potx：自定义模板。
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任务1 PowerPoint 2010功能简介
设置打印输出的各项参数。
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任务2 演示文稿的动态修饰与放映
八、给演示文档添加密码
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
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任务二
PowerPoint的高级应用
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【任务目标】
（1）掌握如何设置幻灯片背景。 （2）掌握如何添加背景音乐。 （3）掌握如何为幻灯片中的对象添加自定义 动画。 （4）掌握如何设置排练计时。 （5）掌握如何自定义放映。 （6）掌握如何打包演示文稿。
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【任务分析】
本任务是制作一个主题为“茉莉花”的多媒 体演示文稿，效果如图5.30所示。读者也可 以自己选择主题，然后根据准备材料、初步 制作、编辑处理和播放观看这四大过程的进 行总体设计，再上网搜索一些文字、图片、 音视频和动画等素材，最后制作多媒体演示 文稿。
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项目实训
实训一 制作个人简介演示文稿 实训二 制作音画同步的音乐幻灯片
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项目五
演示文稿的制作
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任务一 PowerPoint的基本应用
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【任务目标】
（1）了解演示文稿的基础知识。 （2）熟悉PowerPoint中建立演示文稿的方法。 （3）掌握幻灯片编辑与修饰的方法。 （4）熟练掌握演示文稿的放映方法。
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【任务分析】
在企业交流和对外宣传中，为了让合作伙伴 和客户更好地了解自己，经常要用 PowerPoint来制作图文并茂、生动美观的演 示文稿，直观地展示企业的风采。 本任务是制作某公司简介，其效果如连续音乐 2．动画效果设置 3．幻灯片放映方式设置 4．自定义放映的设置 5．放映演示文稿
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项目小结
本项目通过利用PowerPoint制作公司简介介绍了PowerPoint制作演示文 稿的基本方法和步骤。利用音画同步的音乐幻灯片制作实例充分介绍了 PowerPoint的背景设置、插入图形、艺术字效果、自定义动画、幻灯片 切换效果、排练计时等功能。 制作演示文稿时，首先需要创建其框架结构，然后进行文字输入以及文 字编排；根据需要，在演示文稿的一些幻灯片中还可以进行图片与图形 的添加，表格与图表的添加，组织结构图的添加，声音与影片的添加， 以及进行幻灯片播放时旁白的录制。 演示文稿制作完成后，有时还需要进行调整和修饰、更换幻灯片模板、 修改幻灯片母版、设置背景和配色方案等。幻灯片放映时，需要切换效 果设置，包括幻灯片中各对象的动画设置等。通过建立和应用超链接切 换播放顺序、定义放映内容等。 如果想让演示文稿脱离PowerPoint播放，就需要对其进行打包操作。
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图5.30 音乐幻灯片的效果
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【任务实施】
1．新建空白版式演示文稿 2．设置幻灯片背景 3．在幻灯片中插入对象 4．添加连续的背景音乐 5．利用自定义动画设置幻灯片中各个对象的动画效果 6．设置幻灯片的切换效果 7．对幻灯片播放进行排练计时 8．放映幻灯片
9．音乐幻灯片打包
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图5.1 公司简介效果
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【任务实施】
1．新建并制作幻灯片 2．放映幻灯片
3．设置幻灯片中对象的动画效果
4．向幻灯片添加切换效果 5．建立超链接 6．自动放映幻灯片
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【相关知识】
1．应用模板创建演示文稿 2．幻灯片中文本的输入与编辑 3．演示文稿母版 4．主题颜色的修改 5．幻灯片版式的更新 6．SmartArt图形图片布局 7．录制幻灯片演示 8．幻灯片的页面设置与打印