安财报销产品介绍--移动智能终端系统

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提高集团整合能力与核心竞争力 向外界提供商业化服务
于通过一种有效的运作模式来解决大型 集团公司财务职能建设中的重复投入和 效率低下的弊端。
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财务集中化管理进程
聚集财务人员精力于决策 支撑工作
快速适应变革
创造良好外 部经营环境
集中报销管理
全程透视集团费用支出
节省公务费用消费 信息共享透明
集 中 数 据 挖 掘
银行系统
系统集成
账务系统
与OA系统集成，实现待办事项等信息的共享 与预算编制系统集成，获取预算结果值，实现 预算控制 17
多维报表
系统提供了多种查询统计报表，以便企业管理层从多维度、全方面了解公司财务状况。由于企业业务不同， 对报表关注的焦点也不同，我们可以为企业提供二次开发服务，根据企业的要求提供定制报表服务
预算方式组合（月、季、年，刚性、弹性，是否滚动） 预算对象组合（员工、部门、项目、科目） 其他全面预算系统集成（导入预算结果，形成控制基数）
来自百度文库
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影像功能点
票据图像采集（集成高速扫描仪，批量扫描票据成图片） 票据检索（确保票据有序归档，便于审计查找）
票据微缩（采取影像压缩技术，无损压缩，节省空间）
通过试用手机客户端，领导可以随时随地使 用智能手机完成单据审批、查阅公司公告等 功能，真正实现移动化办公。
支持IOS及Android两大平台； 公司公告，随时随地查看公司公告；
借款审批，领导可以实时通过手机完成费借款 的审批； 申请审批，领导可以实时通过手机完成费费用 申请的审批； 报销审批：领导可以实时通过手机完成费报销 的审批；
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报销流程
费申请+借款（信息流） 费用报销（信息流 / 影像流） 费用报销（实物流）
员 工
费 用 专 干
业 务 领 导 报 账 中 心 结 算 中 心
是否 会签
是否 会签
申请借 款结束
报销结束
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预算流程
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影像流程
1. 员工在线提交报销单，同时打印 报销单、整理票据并统一装订 2. 员工将装订好的报销单据投递至
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财务共享服务中心
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降低集团财务的运作成本
财务共享服务中心（Financial Shared Service Center，简称FSSC）作为一
种新的财务管理模式正在许多跨国公司 和国内中大型集团公司中兴起与推广。 财务共享服务中心是企业集中式管理模 式在财务管理上的最新应用，其目的在
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提高财务管理水平与效率
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部署架构
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数据安全保障体系
物理安全：安财数据中心是具备电信级运营的数据中心，数据中 心具有多网络接入、备用电力预备等硬件条件，可以有效保护用 户数据的物理安全
网络安全：安财数据中心具备强大的防火墙和预警系统，有效保 障数据中心不受网络入侵影响，从而保证网络安全可靠
传输安全：安财数据中心采取多中心容灾、分布式存储及有效的 数据备份机制，确保业务在不同情况下均能正常运营。同时传输 采用了SSL加密传输，与网上银行的安全级别相等 严谨的内部流程：安财数据中心采取多中心容灾、分布式存储及 有效的数据备份机制，确保业务在不同情况下均能正常运营。同 时传输采用了SSL加密传输，与网上银行的安全级别相等
系统对员工的业 务数据进行采集 和分析，形成多 种报表，公司领 导可以随时查看 各类报表，为企 业经营决策提供 数据支撑
业务发生
信息采集
报帐单据
费用控制
信息传递
业务审批
流程审批
核算处理
信息导入
信息归档
财务核算 付款
审核 导入SAP
付款
费用发生 采购/出差 申请审批 事前申请
提交 变更
归档 终止
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填写
票据箱 3. 票据专员到各票据箱收集纸质票 据，初步审核票据的有效性，扫 描后上传影像 4. 员工的审批领导在线对报销单、 票据进行业务审核 5. 审核会计对报销单和票据进行财 务审核 6. 出纳付款 7. 财务人员将纸质票据归档
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四、技术及实施
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技术架构
安财SSIP (Share Service Implement Platform - 业务实现平台)
员工通过安财 费用系统提出 费用申请，领 导可以实时进 行审批
员工通过安财商 旅系统预订机票 和酒店，并可以 使用安财卡进行 消费，消费记录 自动同步的安财 系统中
员工通过关联 消费记录进行 报销申请，领 导可以实时进 行报销审批， 也可以通过影 像系统实时了 解消费产生的 票据
系统具备多种预 警及提醒机制， 随时对超出预警 范围的信息进行 有效体系，领导 可以随时掌握异 常的事件及时做 出决策
借款冲账
报表自定义 经办、分摊双归口 信用评级 财务标准自动化
影像条码管理 主流账务系统集成 商务卡交易集成 出纳资金收付集成
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预算功能点
预算锁定、冻结、扣除（申请锁定，借款冻结、报销扣除） 预算提醒（提交、审批、查询时实时提醒）
预算预警（自定义预警规则，红、橙、绿多级）
安财报销产品介绍
杭州安财软件有限公司
2014年7月
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目录
公司介绍
背景及理念
功能及流程
技术及实施
典型案例分析
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一、公司介绍
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公司介绍
杭州安财软件有限公司 成立于2003年,总部位于杭州，目前在深圳、广州、 上海和北京均设有办事机构，专注于向企业提供财务共享服务中心、在线费 用报销等企业信息化服务。
商务保障：客户在线租用安财提供的产品和服务时，安财会与客 户签订数据保密协议，从商务、法律方面保障用户数据安全 26
实施内容
安财在线费用系统的实施应用，绝不仅仅是软件的安装部署；更重要的，是管理理念的输出和财 务信息化实践咨询，包括：
财务共享服务中心建设方案咨询
会计流程改造咨询
费用报销流程的重新梳理和改造
北京 上海
杭州（总部） 武汉 广州
深圳
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公司概述
安财 遵循技术领先、功能完善、使用方便的原则，借鉴IBM、 Microsoft、
CISCO等公司先进的实践经验，现已拥有全套的自主知识产权“安财共享服务系 统（SSC）”软件产品，包括费用报销系统、商旅系统、公务卡系统、预算控制 系统、影像管理系统等一系列产品。软件产品已经相继在在通讯、医疗、金融、 地产、制造、流通、政府机构等行业均有广泛的成功应用案例。
集团知情权受到挑战
处在不同地域的分子公司财务、绩效如 果得不到正确反应，股东就无法预测投 资结果，就不愿意盲目投资，会使企业 的扩张受阻。
集团规模 快速扩大
经营和财务风险不断增加
一个分子公司出现问题，可能牵涉到 其他分子公司的连锁反应，集团的发 展扩张受到制约。
急需建立共享服务中心
为在跨区域范围内获得长期的竞争优势，集团企业不断探索新的管理模式。在此背景下，共 享服务应运而生，共享服务模式可保障企业在全球范围内充分运用各种能力，使整个集团的 运作能力比各分散部门独立运作更加有效。
与费用报销集成（实现信息流、影像流、实物流的一致性） 条码识别（集成高敏条码枪，高效关联影像信息与单号） 双屏应用（查询核对在线单据与票据图像两不误。）
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系统集成
系统遵循SOA架构以及规范的接口设计， 可轻松实现与其他信息系统的集成，有
效破解“信息孤岛”难题，为企业统一 信息平台的建设扫清障碍。
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典型客户
2013年累计拥有200多家国内外大中型企业客户，管理企业费用全年超过300亿RMB。
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二、背景及理念
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共享服务中心
成本不断增加
如果每个分子公司都需要设立一套财务 部、人力资源部等职能机构，公司的成 本将居高不下，这必然对公司的发展造 成影响。
管控难以统一
不同地区分子公司的财务管理、人力资源 管理，资源配置等都各自为政，没有统一 的标准和规范进行协调，企业集团难以实 现统一管控，难以做大做强，难以实现扩 张。
与银行系统集成，实现在线支付，提高支付效 率，降低出纳工作量 与账务系统集成，实现凭证的自动生成，减轻 财务人员工作量，提高效率 与HR或ERP系统集成，实现基础数据的共享 与Portal或企业域系统集成，用户通过企业统 一的身份认证和单点登录模式使用费用报销系 统
集团OA系统 预算编制系统 Portal或集团域系统 HR/ERP系统
票据投递
费用控制
各项补助 审批流程
线下查询资金计划情况，按计划提交借款 报销单据 根据借款报账制度进行手工计算，效率低， 偏差大
按借款报账制度逐级面见签字审批，受到 领导工作安排制约 向费用部会计询问查询，反馈慢，干扰财 务正常工作。由借款未知情况下提交往往 会被驳回 向费用部会计询问查询 如长期在外，需要总部报销，线下授权， 不严谨
发和软件实施； 提供基于软件的管理咨询服务； 需要上门进行软件实施； 企业需要自行购买服务器并需要 专业的IT人员进行维护和软件配 置管理； 主要客户群为大型企业及跨省跨 国集团。 安财商旅模块
安财影像模块
移动 APP
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报销功能点
发票查询 表单自定义
流程自定义
多核算体系 国际化（多语言、多币种）
直接在线提单授权，被授权人即可提授权人 进行线上审批。审批单据记录双方均可见
加签会签
审批依据
查询统计
部门发生费用问题时缺少系统数据支撑， 无法高效准确定位到问题关键所在
审批授权
如领导外出，线下授权，不严谨
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某大型制造企业（上线前后对比）- 员工
上线前
单据填写 纸质单据，填写繁琐，信息少 自行送往财务费用部 上线后 电子单据，系统自动带出居多基础信息，并 给予填写辅助提示，高效准确 票据投递到集团各处票据箱，由票据员定时 统一收取到财务费用部
费用管控生命周期
三、功能及流程
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产品概述
安财产品
SaaS版
1. 企业租用安财提供的产品及服 务，通过互联网进行访问； 1. 2.
核心模块
Local版
安财报销模块
企业购买安财提供的软件及服务； 支持针对客户个性需求的二次开 安财预算模块
2. 3. 4.
企业不需要额外投入服务器和 开发人员； 企业按需选择适合自己的产品 套餐； 主要客户群为中小企业。 6. 3. 4. 5.
线上直接审批，自行安排审批时间，高效统 一审批 系统自动进行部门分摊会签，领导随时可进 行线上加签，效率高，争议小 审批时可直接参考部门预算，员工历史单据， 之前领导详细审批意见，各种附件和原始票 据的高清影像，使得审批更加有据可查 系统从部门，项目，人员，费用，时间各个维 度提供费用预算，借款，报销，分摊数据的统 计和钻取。为部门费用决策提供有效依据
企业组织架构改进建议
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实施标准
安财实施团队除了具备 丰富的经验之外，还有
一套完善的标准化作业 流程，为实施质量提供 了有效的保障。
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五、客户案例分析
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某大型制造企业（上线前后对比）- 领导
上线前
上线后
审批时效
随时有员工需要领导面见签字审批，影响 领导正常业务工作的延续性 人为判断费用是否需要加签会签，效率低， 争议大 审批时无实时预算、员工历史单据可参考， 审批依据获取不便
系统可以对每个用户处理的任
除了单据发生情况以外，系统从运 营管理层面提供报表，展示审批流
务量、已处理/未处理任务进 行统计，生成报表
程中各个环节的效率，包括：部门 提单数据统计、单据状态统计、单 据耗时统计、部门效率分析、人员 效率分析等
系统可根据不同类型业务，提供处理效率统计。 18
移动功能
安财 不仅为集团企业提供财务管理解决方案，同时还与各大银行合作，为集团企
业提供与各大银行进行对接的网上银行解决方案，以及与其他软件系统（如 ERP 、
其它各类财务软件等）的专用接口系统解决方案。安财软件在国际公司网上报销 系统成功经验的基础上，集合财务和信息专家，历经数年，完成中国第一个三层 架构基于浏览器的网上报销系统，并成功通过上海数字证书管理中心的安全认证， 成功申请中国软件著作权。现已成功为三一重工、一汽丰田、中国联通、万科、 迈瑞等知名企业提供了完善的财务信息化解决方案。
数据挖掘， 支持战略 和业务发 展 财务服务 质量提升
费用支 出管控 加强
集 中 核 算 管 理
核算规范 标准统一
建立专业的财务系统，提 升财务管理水平 信息准确，数据挖掘 提高员工满意度 集中财务系统
强化资金垂直管控 内控加强 防范管理漏洞风险
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费用管控全生命周期
企业通过安财 费用系统制定 预算，在商旅 系统中根据公 司制度制定商 旅政策 企业为员工办 理并开通安财 商务卡，员工 商务卡与安财 费用及商旅系 统集成