工程变更管理作业程序
工程变更管理的程序与风险控制
工程变更管理的程序与风险控制近年来,工程项目的规模和复杂性不断增加,项目变更成为常态。
工程变更管理的程序与风险控制成为保障项目进展顺利的关键环节。
本文将探讨工程变更管理的程序与风险控制的重要性,并介绍一些有效的方法与实践经验。
一、工程变更管理的程序工程变更管理的程序是指在工程项目进行中,对计划、设计、合同、成本等方面的变更进行管理和控制的一系列流程。
一个完善的工程变更管理程序可以确保项目进度和质量的稳定,有效控制项目风险。
首先,需要建立一个变更请求的报告机制。
所有项目成员都应该了解项目变更的程序,并明确向相关负责人提交变更请求的流程和要求。
同时,需要对变更请求进行评估,包括变更的必要性、影响范围和成本估算等。
其次,变更请求的评估和决策需要由专门的变更管理小组进行。
该小组应包括项目经理、技术专家、合同管理人员等相关角色,以便对变更进行全面评估和决策。
变更管理小组需要制定一套标准和准则,以确保决策过程的透明和公平。
最后,将变更请求转化为实际操作需要建立相应的变更执行程序。
执行程序需要与项目计划和控制流程相结合,以便及时调整资源、进度和成本等方面的变化。
同时,需要制定相应的沟通和协调机制,确保项目各方的共识和配合。
二、工程变更管理的风险控制工程变更管理的风险控制是指在变更过程中有效预警和规避潜在的风险。
对于变更管理的风险控制,可以从以下几个方面进行考虑。
首先,建立起与变更管理相关的风险识别机制。
相关团队应该对变更可能带来的影响进行细致的分析和评估。
这包括技术风险、资源风险、合同风险等。
只有准确识别潜在风险,才能采取相应的措施进行规避和应对。
其次,及时沟通和协调是风险控制的重要手段之一。
在变更管理过程中,各方之间的沟通和协调需要及时、准确。
通过有效的沟通和协调,可以保持项目各方的共识和理解,减少风险的扩大和蔓延。
最后,制定相应的风险应对措施是风险控制的关键。
在变更管理过程中,需要制定一套相应的计划和措施,以应对可能出现的风险。
工程变更管理作业程序
1.目的:为更好的规范已量产产品设计变更作业,使各权责单位清楚了解变更的原因、目的、权责及影响,更好的落实产品变更作业,确保各相关单位适时获得最新信息,特制定此规范。
2.范围:凡属本公司所有产品之零件材料、产品包装、出售之商品及相关工程文件均适用之。
3.名词定义3.1ECR:Engineering Change Request3.2ECN:Engineering Change Notify3.3零件变更:应用于本公司所有产品上之零组件,基于质量、匹配、成本、货源等因素之考虑必须改变原来设计之作业。
3.4工程变更:工程变更乃指本公司所有产品,其于质量及作业性之改善降低成本,巿场需要等因素之考虑,必须改变原来设计之作业。
4.维护单位:技术部5.权责a)销售部:代表客户,需要对产品外观、结构、物料进行变更时的申请提出。
并负责就变更过程及结果与客户进行沟通。
b)采购部:代表外部供方,由于各种原因需要对产品原料或零配件进行变更的申请提出。
并负责就变更过程及结果与供应商进行沟通。
c)公司内部相关部门:在产品生产、储存、运输过程中,造成生产效率低下,成本高或客诉等,认为变更其产品外观、结构、物料可改善的,也可以提出变更申请。
d)技术部:设计绘制设变方案,并负责变更成本统计和变更周期评估,执行设变更的作业。
e)质量部:负责变更前后物料的标示管理、变更物料的样品尺寸及功能性检验。
f)制造部和库房:负责变更前成品和由于变更不能继续使用的(半成品、原材料、零配件等)库存数量的统计和处理方法;g)文控中心:负责对变更文件的管理与发行。
h)变更提出部门:负责召集相关部门人员召开产品变更评审会议,并对变更总成本进行预统计。
6.参考文件6.1《工程变更申请单(ECR)》6.2《工程变更执行单(ECN)》6.3《模具样品评估报告》6.4《模具开发管理作业程序》6.5《样品制做管理作业程序》6.6《内部联络单》6.7《ECR&ECN变更单联络单》7.作业程序7.1ECR工程变更的申请7.1.1变更申请:工程变更可能是来自各种管道之要求【例如:客户要求;供应厂商要求;验证中心之要求(包括:CQC、VDE、UL~);厂内其他部门之要求;RD自我改良提升~等】,无论是来自何种管道之要求,均应佐附如:客户变更资料:(结构图纸,工艺图纸,品质标准,包装要求,原材料要求等;客户变更邮件;供方变更申请;内部联络单、纠正和预防措施报告等文件凭证,以做为执行变更之依据。
工程变更的程序
工程变更的程序随着工程项目的进行,可能会出现各种原因导致需要进行工程变更。
工程变更是指在工程项目实施过程中,由于设计、施工等原因需要对原始设计方案进行修改或调整的行为。
虽然工程变更是正常的项目管理活动,但不合理或不规范的变更可能会对项目进度、质量和成本产生不利影响。
因此,建立一套工程变更的程序非常重要,以确保变更的合理性、及时性和有效性,同时最大程度地减少变更带来的风险和不确定性。
一、工程变更的申请和审批1. 变更申请:在项目实施过程中,任何一个参与方都有权利提出工程变更申请。
变更申请应详细说明变更的原因、内容和期望效果,并提供必要的技术和经济分析资料。
2. 变更审批:项目管理团队应设立专门的变更审批委员会,由相关专家和相关方代表组成。
变更审批委员会负责对变更申请进行评审和决策,确保变更的必要性和合理性,并评估变更对项目进度、质量和成本的影响。
变更审批委员会应及时给出审批结果,并告知变更申请人。
二、工程变更的评估和分析1. 技术评估:变更审批委员会应邀请相关技术人员对变更申请进行评估和分析,包括基于技术可行性、工程安全性、质量控制等方面的考虑,评估变更的可行性和影响。
2. 经济评估:变更审批委员会应邀请相关经济人员对变更申请进行经济分析,包括变更对项目成本的影响、变更对项目工期的影响等方面的考虑,评估变更的经济效益和可行性。
3. 风险评估:变更审批委员会应邀请相关专家对变更申请进行风险评估,包括变更对项目风险的影响、变更对项目质量的影响等方面的考虑,评估变更带来的风险和不确定性。
三、工程变更的实施和控制1. 变更计划:根据变更申请的审批结果,项目管理团队应制定变更计划,并明确变更的实施步骤、控制措施和时间节点。
变更计划应与项目的原始计划进行整合,保证变更的顺利实施。
2. 变更控制:项目管理团队应建立变更控制机制,对变更实施过程进行监控和控制,确保变更按照变更计划和程序进行,并及时发现和纠正变更过程中出现的问题和风险。
ECN工程变更管理流程
ECN工程变更管理流程ECN(Engineering Change Notice)工程变更管理流程是指对工程项目中的变更提出、评估和实施过程的管理方法。
ECN工程变更管理流程的目的是确保对项目变更进行有效的控制和管理,以减少风险,并确保项目按照预定的时间、成本和质量要求进行。
以下是一个较为完整的ECN工程变更管理流程的详细描述:1.变更提出阶段:在项目进行中,任何可能影响项目目标(如时间、成本、质量)的变更都需要进行提出。
变更提出可以来自项目团队的成员,也可以来自项目干系人(如客户、供应商等)。
2.变更申请:提出变更后,变更提出人需要编写一份变更申请,包括变更的原因、影响、成本估算以及可能的风险等信息,并将其提交给项目经理。
3.变更评估:项目经理收到变更申请后,会召集变更评估小组对变更进行评估。
该评估小组由相关项目成员组成,包括工程师、设计师、采购人员等。
评估的内容包括变更的可行性、对项目目标的影响、实施的难度、成本效益等。
4.变更决策:变更评估小组评估完变更后,会提出建议并对变更进行分类,如紧急变更、普通变更、可被推迟变更等。
然后,项目经理会将变更与项目的整体目标和约束进行对比,并进行决策,确定是否批准该变更。
5.变更实施:如果变更被批准,项目经理会通知相关团队成员,并确保实施计划得到执行。
实施过程中需要对变更进行跟踪和审查,确保其按照规定的程序和流程进行,并根据需要进行修正。
6.变更验证:变更实施后,需要对变更进行验证,确保其达到预期的效果,并不会引入新的问题或风险。
验证的方式可以包括测试、检查、审查等。
7.变更关闭:当变更经过验证并且达到预期效果后,项目经理会将变更关闭,并记录相关的变更信息。
如果变更未达到预期效果,或者引入了新的问题或风险,需要重新进行评估和实施。
随后,项目经理会对整个ECN工程变更管理过程进行审核和总结,以便提升工程项目管理的能力和效率。
同时,还需要将项目的整个ECN工程变更管理过程进行记录和归档,以供后续参考和借鉴。
工程变更整理方案范本
工程变更整理方案范本一、总则为了规范项目工程变更管理流程,提高项目管理效率和质量,特制定本方案。
本方案适用于工程项目中的任何变更,包括但不限于施工图设计变更、材料规格变更、施工方法变更等。
二、工程变更管理流程1. 变更申请阶段当项目组成员发现工程项目中需要进行变更时,应当第一时间向项目经理提出书面的变更申请,明确变更的原因、影响范围、变更方式等相关信息,并提供初步的变更设计或方案。
2. 变更审批阶段项目经理收到变更申请后,应当立即组织召开项目变更委员会(以下简称“变更委员会”)审议变更申请,变更委员会成员包括项目经理、设计师、施工管理人员等相关人员。
变更委员会应当综合考虑变更的合理性、影响范围、成本及时间等因素,进行批准或否决变更申请。
变更委员会应当根据变更申请的重要性和影响范围确定审批权限级别,一般分为A级、B级和C级三个等级。
A级变更需要由项目经理向公司领导层提出申请,并由公司领导层做出最终审批;B级变更需要由项目经理向部门主管提出申请,并由部门主管做出审批;C级变更由项目经理自行审批。
3. 变更设计阶段变更申请获得批准后,项目经理应当组织相关人员进行变更设计,明确变更的具体内容、影响范围、实施计划等,并形成变更设计文件。
变更设计文件应当包括变更的原因、设计内容、实施方案、成本效益分析等内容,项目经理应当对变更设计文件做出评审,并组织相关人员进行技术交流与确认。
4. 变更实施阶段变更设计文件经评审并确认无误后,由项目经理下发对应的变更指令,通知相关人员进行变更实施。
在变更实施过程中,项目经理应当对变更进度、质量、安全等方面进行全程监控,并及时与相关人员沟通协调,确保变更得以顺利实施。
5. 变更验收阶段变更实施完成后,项目经理应当组织相关人员进行变更验收,评估变更是否达到预期效果。
在变更验收过程中,项目经理应当将变更实施过程中所学到的经验和教训及时总结并反馈至项目管理团队,以便于以后的工程变更管理工作。
工程变更管理程序范本
工程变更管理程序范本1. 引言工程变更是指在项目执行过程中,由于各种原因导致对已有项目计划、技术规范、资源配置等方面进行调整或修改的行为。
一个有效的工程变更管理程序能够确保工程变更的合理性、可行性和透明性,同时降低项目风险,保证项目成功交付。
2. 变更管理流程概述变更管理流程是指将工程变更从发起到实施的全过程进行规范化、标准化的管理流程。
以下是典型的变更管理流程:2.1 变更识别与分析在此阶段,需要对可能发生的变更进行识别与分析,并评估其影响和必要性。
具体步骤包括: - 收集工程相关信息 - 分析可能存在的问题和需求 - 鉴定潜在的变更需求 - 评估所涉及的成本、时间和风险2.2 变更审查与决策经过识别与分析后,将进入变更审查与决策阶段。
主要任务包括: - 建立专门的变更审查委员会或小组 - 对提出的变更需求进行详细审查 - 根据变更的影响程度,做出决策(接受、拒绝或优先级排序)2.3 变更实施与控制在变更审查与决策后,需要对变更进行实施与控制。
具体步骤包括: - 制定详细的变更计划和资源调配计划 - 分配相关人员执行变更任务 - 跟踪和监控变更的进展情况 - 测试和验证变更效果,并记录问题和改进点2.4 变更关闭与评估完成变更实施后,需要进行变更关闭与评估。
主要任务包括: - 对已完成的变更进行总结分析 - 进行风险评估和成果评估 - 形成工程结束报告,并归档相关文件3. 工程变更管理程序具体操作指南为了提高工程变更管理程序的可操作性,以下为具体的操作指南:3.1 变更识别与分析阶段操作指南在此阶段需要明确的操作步骤包括: 1. 收集项目基础信息和相关文档。
2. 进行需求澄清会议,明确潜在问题和需求。
3. 鉴定潜在的可能需要进行的工程变更。
4. 根据成本、时间和风险等因素,对变更进行评估。
3.2 变更审查与决策阶段操作指南在此阶段需要明确的操作步骤包括: 1. 成立变更审查委员会或小组。
工程变更管理与变更控制的程序与流程
工程变更管理与变更控制的程序与流程随着技术和需求的不断变化,工程项目中的变更管理成为了一项关键任务。
在工程项目中,变更管理是指在项目实施过程中,对于计划和设计的变更进行有效控制和管理,以确保项目的顺利进行以及最终的成功交付。
首先,我们需要了解变更管理的程序。
在开始一个工程项目时,项目经理应该制定一个变更管理计划,明确界定变更管理的目标、原则和职责。
该计划应当包括项目变更的分类、变更的识别和评估、变更的执行和控制等详细步骤,以及对变更影响的评估和风险管理等内容。
接下来,变更管理的流程是关键的一步。
变更管理的流程应当包括变更的提交、评审、决策和执行等阶段。
在变更的提交阶段,相关的变更请求应当按照规定的格式和要求提交。
变更请求应包括变更的原因、影响、必要性以及其他相关信息。
在变更的评审阶段,项目团队应当对变更请求进行评估和分析,并根据变更的影响和风险进行优先级排序和决策。
决策阶段需要由变更控制委员会或项目经理来做最终的决策。
一旦变更请求被批准,就进入执行阶段,其中包括设计变更、资源调配和项目进度调整等操作。
在变更管理过程中,沟通与协调是非常重要的。
项目团队成员之间应当始终保持良好的沟通,并根据变更的情况进行及时的协调。
在变更决策过程中,变更控制委员会应当及时将决策结果通知给相关人员,并确保所有相关方对变更的影响和执行有充分的了解和接受。
此外,变更管理的成功也需要做好变更控制和文档管理。
变更的控制是指在变更过程中,对于变更的监督和控制。
项目经理或变更控制委员会应当定期审查和监督变更的执行情况,并通过适当的措施来控制变更的影响,以确保项目的进展和质量。
文档管理是指对于变更过程中产生的所有文档和记录进行管理和归档。
所有与变更相关的文件和记录应当妥善保存,以备日后审计和查询。
需要注意的是,在变更管理过程中,应当遵守相关的规定和法律法规。
变更管理需要考虑到法律、法规和合同等方面的要求,并且尽可能减少对项目目标的影响。
建筑工程变更的程序和注意事项有哪些
建筑工程变更的程序和注意事项有哪些在建筑工程项目的实施过程中,由于各种原因,工程变更往往不可避免。
工程变更可能涉及到设计的修改、施工工艺的调整、工程量的增减、材料的更换等等,这些变更不仅会影响工程的进度、质量和成本,还可能对合同的履行产生重要影响。
因此,了解建筑工程变更的程序和注意事项是非常重要的。
一、建筑工程变更的程序1、提出变更申请通常,工程变更可以由建设单位、设计单位、施工单位或监理单位提出。
提出变更申请时,应详细说明变更的原因、内容、范围以及对工程的影响等。
变更申请一般应以书面形式提交,并附上相关的证明材料和图纸。
2、变更申请的审核收到变更申请后,相关单位应进行审核。
审核的内容包括变更的必要性、可行性、合理性以及对工程进度、质量、成本和安全等方面的影响。
审核过程中,可能需要组织专家进行论证,或者与相关各方进行协商和沟通。
3、编制变更文件如果变更申请通过审核,设计单位应根据变更要求编制变更文件,包括变更设计图纸、说明和计算书等。
变更文件应符合国家和地方的相关规范和标准,并经过设计单位内部的审核和签字盖章。
4、变更文件的审批变更文件编制完成后,应提交给建设单位、监理单位和施工单位进行审批。
审批过程中,各方应认真审查变更文件的内容和质量,确保其符合工程的实际需要和相关要求。
如果审批通过,变更文件将作为工程施工和结算的依据。
5、实施变更变更文件审批通过后,施工单位应按照变更文件的要求组织施工。
在实施变更过程中,施工单位应做好施工记录和质量控制,确保变更工程的质量和安全。
同时,监理单位应加强对变更工程的监督和管理,及时发现和解决问题。
6、变更费用的核算和支付变更实施完成后,施工单位应根据变更文件和实际施工情况编制变更费用清单,并提交给建设单位和监理单位进行核算。
核算过程中,应按照合同约定的计价方法和原则进行计算,确保变更费用的合理性和准确性。
如果双方对变更费用存在争议,可以通过协商、调解或仲裁等方式解决。
工程合同变更管理
工程合同变更管理
一、变更管理流程
1. 变更提出:当发现需要变更时,由项目经理或相关方提出变更申请,并详细说明变更的原因、内容及预期效果。
2. 变更评估:收到变更申请后,项目管理团队应对变更的必要性、可行性进行评估,并预估变更对工期、成本的影响。
3. 变更审批:根据评估结果,项目管理团队应将变更申请提交给有权决策的管理层或业主方进行审批。
4. 变更实施:一旦变更得到批准,项目管理团队应制定详细的变更实施计划,并对相关人员进行培训和指导。
5. 变更监控:在变更实施过程中,项目管理团队应持续监控变更的执行情况,确保变更按照计划进行。
6. 变更记录:所有变更的细节,包括变更的原因、内容、影响以及实施过程等,都应详细记录在案,以备后续参考。
二、变更管理原则
1. 公正客观:在进行变更管理时,应保持公正客观的态度,确保所有决策都是基于项目的最佳利益。
2. 透明沟通:变更管理过程中,应及时与所有相关方进行沟通,确保信息的透明性和及时性。
3. 文档记录:所有的变更决策和管理活动都应有详细的文档记录,以便于追溯和审计。
4. 风险管理:在变更管理中,应充分考虑潜在的风险,并采取相应的措施进行风险控制。
三、变更管理注意事项
1. 任何变更都不应在未经审批的情况下擅自实施。
2. 变更管理应遵循合同约定的条款,确保双方权益不受损害。
3. 变更可能会引起连锁反应,因此在实施前应全面评估其影响。
4. 变更管理应注重细节,确保每个环节都符合规范要求。
总结:。
工程变更程序
工程变更程序一、引言工程变更是指在项目实施过程中,对原有工程计划、设计、构建等方面进行调整或修改的过程。
由于项目的复杂性和不确定性,工程变更是不可避免的。
然而,没有统一的工程变更程序,可能会导致项目延误、成本超支和质量风险增加。
因此,建立一个明确的工程变更程序是非常重要的。
二、目的工程变更程序的目的是确保工程变更的合理性、有效性和可跟踪性。
通过明确的变更程序,可以及时识别、评估和管理工程变更,从而保证项目按计划进行,并控制项目的进度、成本和质量。
三、工程变更程序的步骤1. 变更申请当项目出现需要变更的情况时,项目团队成员可以提交变更申请。
变更申请应包括以下内容:(1)变更的原因和目的:详细说明为什么需要进行该变更,以及变更的目的和预期效果。
(2)变更的内容:具体描述变更涉及的方面,如工程计划、设计文件、施工方法等。
(3)可能的影响:分析变更可能给项目带来的影响,如项目进度、成本、质量等。
(4)变更的优劣势分析:对变更的潜在利益和风险进行综合评估。
2. 变更评估变更评估是对变更申请进行评估和决策的过程。
评估应包括以下内容:(1)变更的可行性:评估变更的可实施性,包括技术可行性、资源可行性、时间可行性等。
(2)变更的影响分析:进一步分析变更可能带来的影响,如是否会导致项目延期、超支或质量问题。
(3)变更的收益和风险评估:综合评估变更的潜在利益和风险,以及对项目整体目标的影响。
(4)变更的决策:根据评估结果,决定是否批准变更申请。
如果批准,应明确变更的具体内容和要求。
3. 变更执行变更执行是指按照批准的变更申请进行具体操作的过程。
执行过程中需要注意以下事项:(1)变更管理:建立变更管理机制,确保变更操作的追踪、记录和控制。
(2)沟通与协调:及时与项目团队成员和相关利益相关方沟通,确保变更的顺利实施。
(3)问题解决:遇到问题时,应及时解决,确保变更操作不影响项目的进程和质量。
4. 变更验证和控制变更验证和控制是对变更执行结果进行验证和控制的过程。
IATF16949工程变更管理程序
文件制修订记录1.目的;规范因工程设计、客户要求及现场各部门要求变更作业,能够快速、准确处理产品变更,从而符合客户品质需求。
2.范围;所有需要改变产品的原始外观形状、结构、性能、材料/物性、包装、工艺…等项目均属之。
3.权责;4.1业务部:收集客户对产品提供的意见及变更要求,并迅速同时传递给工程部及其他相关部门;与客户沟通确认产品变更后之认可;4.2工程部:工程变更内容的评估、实施、验证之管控,产品变更规范、技术资料之修订与发行;4.3品质部:产品变更内容的评估、修订相关检验标准,产品变更后品质的跟踪;4.4生产部:产品变更内容的评估、产品变更前生产线之成(半)品的标识与隔离;4.5资材部:产品变更后有关原物料区分、切换与管制。
4.定义;工程变更;凡对投产后产品的外观、结构、材料/物性、包装、工艺…等与原始制造条件、质量要求及产品技术数据需作修正异动之变化。
5.工作程序;5.1变更需求提出;5.1.1当客户提出产品变更通知时,由业务部根据客户需求填写『工程变更申请单』经业务部经理核准后油工程部进行评审;5.1.2生产部或品质部在生产或检验时发现产品原始之设计输入工艺条件,在产品实现过程中不能满足产品品质指标输出结果时,生产部或品质部主管需与工程主管联络或提出『工程变更申请单』由工程部进行评审。
5.1.3为改善工艺条件提高品质要求或提升生产效率、降低生产成本,业务、品管、工程、生产、资材等相关部门均可对产品生产工艺条件提出改良建议,必要时可提出『工程变更申请单』来实现产品工艺条件的改良。
5.2变更内容评审;5.2.1当工程部接到业务、品管、生产或其它部门提出的『工程变更申请单』后,工程部需对产品或工艺条件变更内容进行逐一评审,确认变更后对其产品品质及生产成本的影响,必要时进行相关试验,确认OK后发出『工程变更通知单』会签到相关部门。
5.2.2当评审通过变更需求则需依本管理程序“5.3变更实施”规定实施工程变更,若评审未通过则通知提出部门取消其工程变更,并向其说明原因。
工程变更管理的程序与流程
工程变更管理的程序与流程随着工程项目的进行,可能会出现一些变更,这些变更可以是计划的,也可以是非计划的。
为了避免变更给项目带来的不利影响,需要对工程变更进行管理。
本文将介绍工程变更管理的程序与流程。
一、变更管理制度的建立在项目开始前,应该建立变更管理制度。
这个制度应该明确规定变更管理的过程、相应的职责、联系方式以及变更管理控制措施等。
在制度中应该注明变更管理的阶段及控制方案。
变更管理制度对项目成果保证有着重要的作用,是项目管理中不可或缺的一环。
二、变更请求的收集当变更发生时,有人员必须及时地收集变更请求,确保所有变更请求能够被及时处理。
在这个阶段,变更管理人员将收集变更请求,包括变更的理由、变更的影响、变更的费用以及变更后的进度等。
此外,变更请求应该有一个标准化的格式和提交流程。
通过标准化的提交流程可以避免遗漏或重复。
三、变更请求的评审在实际评审中,带头人或技术经理等应参与到评审流程中。
评审的目的是确认变更是否有必要实施,并且需要提供一份变更评审报告,包括变更的影响、不确定性及实施方案等。
四、变更请求的批准同意变更后,需要进行变更的批准。
变更的批准应该建立在良好的商业原则和项目管理原则上,以确保批准的变更具有可行性和实施性,具有可控性。
变更批准的结果必须具有实体备案并在项目管理系统中的记载。
五、变更的实施与检测变更批准后,需要对变更进行实施和检测。
实施和检测包括变更的计划、变更费用、变更进度和变更的影响等。
当变更实施后,要对工作成果进行维护和更新,并进行记录。
同时也要对变更执行情况进行跟踪和反馈,确定其是否满足预期和预期结果。
六、变更管理的审计变更管理审计能够对变更管理过程进行跟踪和评估,检查过程的有效性,确保变更管理程序和流程的执行合理和可靠。
审计的目的在于确认变更管理程序中存在的问题及缺陷,并提出改进和升级的方案,为项目管理的不断改进做好准备。
七、总结在实际操作中,变更管理程序和流程是具有复杂性的,需要逐步完善和执行。
《工程变更管理程序》
·· XXXX 有限公司
文件名称 工程变更管理程序
编 号: CSJY-QP-009 版 本: A0 制订日期:2021.01.25 页 次: 3 / 7
4.2.1 产品规格变更时; 4.2.2 物料、机器、设备、厂地、制程、制程参数变更时; 4.2.3 客户需求变更时; 4.2.4 制造困难或不合理时; 4.2.5 其它变更。 4.3 工程变更切换方式: 4.3.1 自然导入:变更对库存品、半成品、物料等有影响的再变更前使用完,
4.4.2 外部变更:客户提出变更,由接收客户信息单位根据变更项目填写《内 部联络单》或《工程变更申请/通知单》通知厂内。
5.作业内容: 5.1 工程变更申请的提出 5.1.1 客户提出变更(外部变更): 当工程或业务收到客户变更要求后,确认变更类型、变更切换方式等, 如只是机种单次材料替代、外观标识、临时性变更等影响范围小,则直 接由接收到客户变更要求部门填写《内部联络单》,交相关单位及领导
再进行变更的导入; 4.3.2 立即导入:变更通知时立即开始执行,将有影响的旧物料(库存品、
半成品、物料等)隔离标识,旧物料进行重工或特采或报废处理。 4.4 工程变更分类:
4.4.1 内部变更:因公司内部品质提升,产能提升,效率提升,成本考虑等 相关因素变更,需由申请单位提出相关验证报告并提出《工程变更申请 /通知单》给工程;
1. 测试不佳且已确认其不良原因与变更内 判定结果通知
容相关,无法改善
工程变更申请/通知单传签
不
2. 变更条件无法与现行作业/设备兼容,经
合
决议不具备价值者
格
工程变更管理办法及流程
工程变更管理办法及流程随着工程项目的发展,很可能会出现一些情况需要对原有工程进行修改。
例如,为了满足某些需求或者在实施中发现一些问题需要更改。
在这种情况下,为了保证工程的顺利实施,我们需要遵循一定的工程变更管理办法及流程。
在下文中,我们将会详细介绍工程变更管理办法及流程的相关内容。
一、工程变更定义及分类工程变更是指针对原有工程方案进行修改的行为。
工程变更可分为三类,分别是设计变更、施工变更和后期变更。
其中设计变更是指针对设计方案进行修改,施工变更是指针对施工方案进行修改,后期变更是指在工程建设过程中发现需要进行的变更。
二、工程变更管理办法及流程1. 工程变更申请:只有在经过充分的讨论和论证之后,才能进行工程变更。
申请人需要向项目管理团队提出工程变更申请,并提供足够的证明材料。
项目管理团队需要对申请进行审核,确认是否符合标准和程序,并指定变更实施人员。
2. 工程变更分析:进行工程变更后,项目管理团队需要对新方案进行分析和评估,以确定变更的可行性和影响。
这需要考虑诸如安全、成本、时间、设计和规范的方面。
3. 工程变更报告:在确定变更的可行性和影响之后,项目管理团队需要向相关方面发布工程变更报告。
这包括工程变更的必要性、变更的具体内容、变更后的目标、可行性分析技术报告等内容。
这些报告需要和项目管理计划、执行计划以及成本计划相配合。
4. 工程变更批准:工程变更报告需要经过审批人员的批准。
审批人员需要根据工程变更报告中提供的信息和相关的方面进行综合评估,并做出最终决定。
5. 工程变更实施:审批人员批准工程变更后,项目管理团队需要实施变更方案,并将变更协商的结果纳入计划和执行过程中。
6. 工程变更关闭:审批人员批准工程变更后,项目管理团队需要对变更进行跟踪,记录并维护变更计划、成本等方面数据。
在完成工程变更后,项目管理团队需要编写工程变更关闭报告,以在未来的项目管理中学习和参考。
三、工程变更管理的优势1. 减少风险:通过全面的工程变更管理,我们可以在工程实施过程中及时发现并处理风险。
监理工程师的工程变更管理流程解析
监理工程师的工程变更管理流程解析工程变更管理是监理工程师在工程实施过程中的一项重要职责。
合理严格的工程变更管理能够确保工程项目按照规划设计有序推进,保障工程品质和工期安全。
本文将从变更规定、流程及流程步骤等方面对监理工程师的工程变更管理流程进行解析。
一、变更规定工程变更是指在规划与设计完成后,由于技术需求、规划要求、安全要求等因素所导致的规划设计的修改和调整。
工程变更应该经过合理的程序进行管理,以确保工程质量和进度的稳定。
那么,监理工程师如何进行工程变更管理呢?二、变更流程1. 提出变更需求工程变更需求可以由多方提出,如建设单位、施工单位以及监理工程师等。
当需要对工程进行变更时,应及时提出变更需求,明确变更的目的、内容和理由。
2. 资料准备监理工程师在进行工程变更管理时,需要准备相关资料,包括规划设计文件、施工合同、技术文件、监理报告等。
这些资料将为后续的变更审批提供依据。
3. 变更评审变更评审是保证变更合理性与可行性的重要环节。
监理工程师应组织相关专业人员进行变更评审,评估变更对工程造成的影响、变更后的质量与安全等因素。
同时,还要分析变更带来的成本变动和进度影响。
4. 变更审批变更评审合格后,变更申请需提交相关部门审批。
由监理工程师协调建设单位、设计单位和施工单位之间的沟通,确保变更申请流程的顺利进行。
审批过程中,监理工程师要履行对各方的沟通和协调职责,促使变更审批尽快完成。
5. 变更执行当变更审批通过后,监理工程师要及时组织设计单位和施工单位开展具体的变更实施工作。
工程变更的实施中,监理工程师要实施工程变更的计划和控制,确保变更落地有效,不影响工程的整体质量和进度。
三、流程步骤1. 确定变更需求在工程实施中,可能会出现一些原规划设计未预见的问题,此时需要监理工程师对变更需求进行准确定义和界定。
2. 变更评估和影响分析监理工程师要评估工程变更对工程项目整体质量、安全和进度的影响。
根据变更的性质、范围和条件,分析变更对原设计的差异,理清变更后的技术要求和功能需求。
工程变更管制程序
工程变更管制程序一、引言工程变更管制程序是指为了确保工程项目的稳定运行和完成质量保证,及时有效处理和管理工程变更而制定的一系列规程和程序。
工程变更管制程序的设立可以有效控制工程项目的变动,保障项目进度和质量,并降低变更带来的风险。
本文将介绍工程变更管制程序的基本内容和执行步骤。
二、背景在一个工程项目中,变更是不可避免的。
工程项目的范围、需求、资源、时间等都可能发生变化,这就需要有一个科学合理的变更管制程序来保证项目的顺利进行。
变更管制程序不仅能够确保项目正常进行,还可以提高项目管理的效率并降低项目风险。
1. 确保项目进行顺利合理的变更管制程序可以确保项目在变动情况下也能够按计划进行。
通过严格的管制程序,可以及时处理变更请求,减少对项目的影响。
2. 提高项目管理效率有效的变更管制程序可以避免无效的变更请求,节省项目管理的时间和精力。
同时,明确的变更管制程序可以使项目团队对项目的整体进度和变更情况有清晰的认识。
3. 降低项目风险变更管制程序可以帮助项目管理者及时发现和应对潜在的问题,避免变更给项目带来的风险。
通过严格的管制程序,可以保证项目的质量和进度不受变更影响。
1. 变更请求的提出当出现工程变更需求时,相关人员需要填写变更请求表格,提出变更需求,并描述变更的内容、原因、影响等信息。
变更请求需要包括详细的变更内容,并经过相关人员签字确认。
2. 变更请求的评估变更请求提交后,项目管理团队需要对变更请求进行评估。
评估内容包括变更的必要性、影响分析、潜在风险等内容。
评估结果应该经过相关人员审批确认。
3. 变更实施计划的制定经过评估确认的变更请求,项目管理团队需要制定变更实施计划。
计划包括变更的时间安排、资源调配、执行步骤等内容。
变更实施计划需要经过相关人员审批确认后执行。
4. 变更实施和监控项目团队按照变更实施计划进行变更的执行。
在变更执行过程中,需要严格控制变更的范围和内容,确保变更按照计划顺利进行。
建设工程施工中的变更管理与签证程序
建设工程施工中的变更管理与签证程序随着建设工程的进展,往往会出现一些变更和调整的情况,这就需要进行变更管理与签证程序的操作,以确保施工过程的顺利进行。
本文将对建设工程施工中的变更管理与签证程序进行详细介绍。
一、变更管理的目的与意义变更管理是指在建设工程施工过程中,对原始设计、施工方案、施工计划等进行调整和修改的过程。
其目的在于:1. 适应建设工程实际情况的变化;2. 提高施工效率和质量;3. 减少工程变更造成的经济损失;4. 维护工程施工的安全性。
二、变更管理的程序建设工程施工中的变更管理一般包括以下几个步骤:1. 变更申请:施工单位需要向建设单位提出变更申请,明确变更的内容、原因和影响等,并提供相关的附件材料。
2. 变更评估:建设单位需要对变更申请进行评估,确定变更的可行性和影响,并进行论证和分析,确保变更符合相关法规和技术要求。
3. 变更合同的签订:建设单位和施工单位在变更申请获得批准后,需要进行变更合同的签订,明确变更后的工作内容、工期和费用等。
4. 变更实施:根据变更合同,施工单位需要进行相应的变更工作,并制定变更施工方案和计划。
5. 变更后的验收与结算:变更完成后,建设单位和施工单位需要进行验收和结算工作,确保变更工程的质量和经济效益。
三、签证程序的目的与意义签证程序是指施工单位在建设工程施工过程中发现原设计存在的错误或不合理之处,需要进行修改和调整的程序。
其目的在于:1. 提高设计的科学性和合理性;2. 保证建设工程的施工安全;3. 防止施工过程中发生质量问题;4. 保护施工单位的合法权益。
四、签证程序的操作步骤签证程序一般包括以下几个步骤:1. 发现问题:施工单位在施工的过程中发现原设计存在的问题,并及时进行记录和整理。
2. 签证申请:施工单位需要向建设单位提出签证申请,明确需要修改和调整的内容,并提供相关的设计变更方案和计划。
3. 签证评估:建设单位需要对签证申请进行评估,确定签证的可行性和影响,并进行论证和分析,确保签证符合相关法规和技术要求。
工程变更管理流程
工程变更管理流程工程变更管理是指在工程项目实施过程中,对原有的工程设计、计划或实施方案进行调整、修改或变更的过程。
在项目实施过程中,由于各种原因,可能会出现需求变更、技术变更、资源变更等情况,因此需要建立科学合理的工程变更管理流程,以确保项目能够按时按质完成。
首先,对于工程变更的提出,需要建立一个完善的申请流程。
项目团队成员可以通过书面或电子形式向项目经理提出变更申请,申请中需要清晰描述变更内容、原因、影响范围以及变更后的预期效果。
项目经理收到申请后,应及时召集相关人员进行评审,并根据变更的重要性和影响程度进行分类和优先级排序。
其次,对于经过评审通过的变更申请,需要建立相应的变更审批流程。
审批流程应明确规定变更审批的权限、程序和时间节点,以确保变更能够及时得到批准或驳回。
在审批过程中,需要充分考虑变更对项目进度、成本、质量和风险的影响,确保变更的合理性和可行性。
接下来,一旦变更申请得到批准,就需要对变更进行有效的实施管理。
项目团队应及时更新相关的工程设计、计划和实施方案,明确变更的具体内容、责任人和时间节点,并与相关部门和供应商进行沟通和协调,确保变更能够顺利实施并达到预期效果。
最后,对于已经实施的变更,需要建立相应的变更跟踪和评估机制。
项目团队应及时记录和跟踪变更的实施情况和效果,对变更的成本、进度、质量和风险进行评估,及时发现和解决变更实施中的问题和风险,以确保项目能够按时按质完成。
总之,工程变更管理流程是工程项目管理中非常重要的一个环节,它能够有效地管理和控制项目中的变更,确保项目能够顺利实施并达到预期目标。
因此,项目组织应建立健全的工程变更管理流程,明确相关的申请、审批、实施和评估程序,确保变更能够科学合理地进行,并最大程度地减少对项目的影响。
工程变更流程
工程变更流程工程变更是指在建设项目执行过程中,由于各种原因需要对已确定的设计、实施、施工等方面进行调整或修改的情况。
为了确保变更的有序进行,避免影响工程进度和质量,一个科学规范的工程变更流程变得尤为重要。
本文将为您详细介绍工程变更流程,并以案例说明具体步骤。
一、背景和目的工程变更流程的设立是为了解决工程项目执行过程中,由于变更的频繁发生,而导致工程进度延误、成本增加、设计混乱等问题。
通过全面系统的分析和决策,确保对工程变更的合理管理,进一步提高工程项目的管理效率和执行质量。
二、申请与审批1. 变更申请:工程变更应由相关责任人填写工程变更申请表,并详细说明变更内容、原因、影响以及预计增加或减少的工程量。
变更申请表应由项目经理和设计负责人共同签字确认。
2. 变更审批:工程变更申请表应提交给项目管理办公室进行审批。
项目管理办公室将根据工程变更的复杂程度、影响范围等综合因素,确定变更审批程序和经费预算,并由相关部门组织专家进行评审。
三、评估与决策1. 变更评估:专家评审组将对工程变更申请进行评估,包括技术可行性、经济效益、影响范围等因素。
评估结果将由评审组形成评估报告,并提交给项目管理办公室。
2. 决策:项目管理办公室将根据评估报告,进行变更决策。
决策结果将通知相关责任人,并制定后续工作计划。
四、变更执行1. 设计变更:项目经理和设计负责人应根据变更决策,对设计文件进行修改和调整。
设计负责人应及时与设计单位进行沟通,确认设计变更后的具体要求。
2. 施工变更:施工单位应根据变更决策,调整施工方案、工艺流程等,并与项目经理和施工监理单位共同确认。
3. 质量控制:项目经理应加强对变更工作的质量监控,确保变更后的工程质量符合相关要求。
五、变更管理1. 变更记录:工程变更应编制变更记录,记录变更前后的具体情况、责任人、审批意见等。
变更记录应由项目管理办公室管理,并及时通知相关各方。
2. 变更追踪:项目管理办公室应对各个变更进行追踪,及时调整工程进度计划,并定期进行工程变更效果评估。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
7.参考文件: 7.1 文件与数据管制程序。 7.2 图面技术数据管制程序。
8.使用窗体
8.1 工程变更申请单(ECR) (附件一)
文件类别 作业程序书
工程变更管理作业程序
文件编号 版本版次
LH-P15
A1
页次 2/5
6.4 工程单位主管审核 ECN 是否符合变更之需求,若不通过,则退回原负责工程师重新 研讨;若通过,则进行后续 ECN 作业.
6.5 物料查询: 6.5.1 如工程变更影响物料,半成品,成品之控制,工程师需以非正式 ECN 向工厂物 料部或生技查询,所有相关物料,半成品,成品及重工可能产生之影响. 6.5.2 若工程设计变更不影响物料控制,可不进行物料查询.
各产品之设计材料,工程数据修正,作业方式,包装方式等各项变更均属之。 3. 颧责:
3.1 工程变更审查及执行:工程部 开发部 3.2 物料库存查询:资财部 3.3 ECR 提出单位:客户,工厂各单位 3.4 工程变更追踪:IPQC 3.5 ECR 确认:工程部主管 开发部主管 3.6 ECN 核准:新旧机种之 ECN 由经理做最后审定。 4. 定义: 4.1 ECR(Engineering Change Request:工程变更申请书):凡各相关单位对产品设
工程变更管理作业程序
内部编号:(YUUT-TBBY-MMUT-URRUY-UOOY-DBUYI-0128)
文件类别 工程变更管理作业程序 文件编号 版本版次
页次
作业程序书
LH-P15
A1
1/5
1. 目的: 确使工程变更更能完全符合客户及生产单位之需求,且使各单位能在最短的时间内
获得正确的变更信息,制定本流程。 2. 范围:
计,作业方式,工程数据修正,材料规格包装方式等由变更建议或反应客户要求事 项,皆可使用本单向工程单位提出工程变更建议。 4.2 ECN(Engineering Change Notice:工程变更通知单):用以正式通知物管及其它 相关单位负责人有关工程变更内容,并同时完成正式文件修正。 4.3 非正式 ECN:用以供负责工程师提出工程变更草案及向物料单位查询相关物料库 存之用。 4.4 工程数据修正:针对图面,承认书,BOM 之笔误而作的修正。 5.流程: 5.1 工程变更流程(附图一) 6.作业内容: 6.1ECR 提出:各单位若对产品的设计,改善,COST DOWN,材料的代用等有变更建议时,
由工厂各相关单位负责人以工程变更申请单提出,送交单位主管审查, 并会签工厂各相关单位,然后交由工厂工程部主管做确认,最后交由数 据中心进行编号 6.1.1 工程单位负责工程师如对产品须进行工程变更以改善质量或工程数据作修 正时,不需经由 ECR 程序,负责工程师经主管同意后,即可进行后续 ECN 变更作 业. 6.1.2 客户之 ECR 经由工程部主管核可指派负责工程师后,由数据中心 COPY 副本 给负责工程师,负责工程师即可进行后续 ECN 变更作业. 6.2 ECR 审查:由工程部主管指定专人针对 ECR 作可行性检讨,并经工程部主管核准后, 回复接受要求与否. 6.2.1 接受:如属设计变更或 COST DOWN,则由数据中心 FAX 给客户,由客户确认签 回;如属工厂问题,则直接由工程师进行 ECN 变更作业. 6.2.2 拒绝:于 ECR 上说明拒绝原因,COPY 副本退回原提出单位,正本存数据中心. 6.3 工程变更:工程变更申请单(ECR)经核准后,工程单位元元元元针对须变更之内 容,方式及材料处理,指派负责工程师提出 ECN 及请数据中心进行编号交单位主管审 查.
6.7 工程单位主管审查 ECN 核准及相关文件,若 6.7.1.1 通过:由工程单位主管核准 ECN 及相关之文件后,ECN 同相关文件一起转 交资料中心。 6.7.1.2 不通过:退回原负责工程师重新研讨。
6.8 工程变更后,工程部需确认变更样品,并将样品发放至制造、生技、品管、IPQC 等 相关部门,作为参考样品使用;若为客户提出之工程变更,变更后需经客户确认变更 样品 OK 后才开始生产。
作业程序书
文件编号 版本版次
LH-P15
A1
页通知单(ECN) 生效日期
年 月日
变更前
变更后
类别
库存 处理 处理方法
材料
半成品
成品
其它
份数 部门
承认
确认
作成
窗体编号:LH-P15-02 版本:A0
8.2 工程变更通知单(ECN) (附件二)
文件类别 作业程序书
工程变更管理作业程序
文件编号 LH-P15
版本版次 A1
页次 3/5
(附图一)
工程变更流程
NO ECR 发Y出ES
NO
YES
会审 签核
NO
ECN 发YE行S
工程确认
客户确认 ECN 作业
文件类别 工程变更管理作业程序
作业程序书
文件编号 版本版次
LH-P15
A1
页次 4/5
(附件一) NO:ECR
工程变更申请单(ECR)
年月日 窗体编号:LH-P15-01 版
标题 机种
变更理由说明
客户
变更建议
意见
注意事项﹕库存﹐生效日期﹐生产合理性﹐成本差
部门
异﹐质量﹐治工具﹐其它影响
生管
物控
制造
生技
采购
品管
综合评估
备注 本:A0
会签
核准:
审核:
作成:
文件类别 工程变更管理作业程序
6.6 工程变更提出: 6.6.1 工程单位负责工程师在得知物管单位回复变更影响后提出变更之物料处理方
式. 6.6.2 工程变更之工程数据也应完成更改,并标识变更项目及工程变更编号. 6.6.3 负责工程师在 ECN 提出时,未能及时检讨相关变更文件则需在 ECN 上注明附 缺件表并填妥该表之内容,一并送审核.