施工阶段监理整理和收集各类资料登记表

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建设工程施工阶段监理资料管理

建设工程施工阶段监理资料管理建设工程监理资料是项目监理机构对工程项目实施监理过程中形成的信息，是工程建设过程中质量、安全、技术和管理等情况的真实、全面反映，是项目监理机构、监理人员履职情况的可追溯依据、是工程评估验收的直接依据；工程监理资料管理是建设工程信息管理的重要组成部分，工程建设监理资料的管理水平反映了工程项目监理机构的管理水平、人员素质和项目监理工作质量。

一. 监理资料的管理1.监理资料必须及时整理、真实完整、分类有序。

2.监理资料的管理应由总监理工程师负责，并指定专人具体实施。

3.监理资料应在各阶段监理工作结束后及时整理归档。

4.监理档案的编制及保存应按有关规定执行。

二.监理资料的范围建设工程基本资料和具有监理人员签字及盖章的技术与管理文件，项目监理机构一般都必须收集存档备查。

三.监理资料的内容1.根据《建设工程监理规范》的规定，施工阶段监理资料应包括以下内容：(1).施工合同文件及委托监理合同；(2).勘察设计文件；(3).监理规划；(4).监理实施细则；(5).分包单位资格报审表JL－A003（附相应证明文）；(6).设计交底与图纸会审会议纪要；(7).施工组织设计（方案）报审表；(8).工程开工报审、复工报审及工程暂停令；(9).主要施工机械设备报审资料；(10).测量核验资料；(11).建筑材料、构配件、主要工程设备选型的报审表JL－A006、JL－A008、JL－A007（附相应的证明文件）；(12).检查试验资料；(13).工程变更资料；(14).隐蔽、检验批验收记录SG－013、SG－T×××；(15).工程进度计划；(16).工程计量单和工程款支付证书；(17).监理工程师通知；(18).监理工程联系单、监理备忘录JL－B002、专题报告JL－B005；(19).会议纪要；(20).来往函件；(21).监理日志；(22).监理月报；(23).质量缺陷和质量事故的处理文件；(24).分项工程质量验收记录SG－024、分部工程质量验收记录SG－023、SG－026、SG－027、子分部工程质量验收记录SG－022；(25).索赔文件资料；(26).竣工结算审核意见书；(27).工程项目施工阶段质量评估报告等专题报告；(28).监理工作总结。

监理资料封面

江苏省建设工程施工阶段监理现场用表示范表式(第二版)江苏省建设厅建设监理处二零零零年十月江苏省建设工程施工阶段监理现场用表示范表示（第二版）目录A类表A1 工程开工申请表A2.1 工程进度计划申报表A2.2 延长工期报审单A3.1 施工组织设计/方案申报表A3.2 材料、设备进场使用报验单A3.3 工序质量报验单A3.4 专业队伍资信报审表A3.5 施工测量报验单A3.6 混凝土浇灌申请表A4.1 合同工程计量报审单A4.2 签证工程计量报审单A4.3 工程费用索赔报审单A4.4 工程付款申请表A5 监理工程师指令/通知回复单（类） A6 施工单位通用申报表B类表B1 建设单位工程指令单B2 建设单位工程联系单B3 设计单位工程联系单C类表C1 监理工程师指令单（类）C2 监理工程师通知单（类） C3 监理工程师联系单C4 监理工程师备忘录C5 监理月报C6 ________会议纪要C7 监理日志( )C8.1 试验记录登记表C8.2 来文登记表（类）C8.3 发文登记表（类）C8.4 工程项目实施阶段概况台帐C9 工程竣工预验收质量评估报告C10 工程监理总结报告C11 监理工作总结C12 监理规划C13 监理细则《江苏省建设工程施工阶段监理现场用表示范表式》（第二版）使用说明本套表式为施工阶段监理现场管理的示范用表。

各表式所要求填写的份数由项目总监理工程师（以下简称“总监”）根据实际情况自行确定。

各方处理时限要求在表式规定的时间内完成，表式没有时间规定的按现行《建设工程施工合同示范文本》、《建设工程委托监理合同示范文本》的要求执行，否则视为认同或放弃。

本套《示范表式》各表式的编号，均按以下方法填写：“—”号前填写所报验选项的数码代号，“—”号后填写该选项报验次数的自然序号。

当报验的内容不在列出的选项中时，可在预留的“□”后自行添加，数码代号顺延。

各表式中所有人员的签字栏均应由本人签章，否则必须有书面委托书，且仅当其临时不在现场时方可。

建设工程质量监督所有表格模板

维吾尔自治区建设工程质量监督登记表工程名称：建设单位：监督单位：年月日维吾尔自治区建设工程质量监督总站监制填表说明一、本表工程名称填写以施工图纸图签工程名称为准。

二、办理登记时需提供的申报材料：详见报监资料审查表三、表中()或□为可选项，根据项目实际情况打勾确认；四、本表可打印或用钢笔、碳素笔填写，容要具体、真实、完整，字迹要端正，清楚。

五、本表一式四份，建设单位一份、监理单位一份、施工单位一份、监督机构一份。

六、受理地点：咨询：注：工程类别主要为住宅工程、公共建筑、工业厂房；城市道路工程、城市桥梁工程、给排水管道工程、城市隧道工程、城镇燃气工程、城市园林绿化工程、城市路灯与夜景照明工程、垃圾填埋工程等。

注：结构类型主要分为砖混、框架、框剪、框筒、钢结构、排架等。

施工总承包单位质量管理人员登记表工程项目分包情况监理人员情况登记表监理单位：（公章）设计人员情况登记表设计单位：（公章）勘察人员情况登记表勘察单位：（公章）报监资料审查表防雷设计审查。

建筑工程施工现场开工前质量安全资料审查表建设工程质量整改（停工）通知书填写说明一、建设工程质量监督抽查记录表由责任监督员负责填写、保管。

二、本表工程名称填写以施工图纸图签工程名称为准。

三、填写时，应写明存在的质量问题与其发生的确切部位，以与违规、违反设计文件、规标准的具体条款。

四、要求填写容可追本溯源，编号要规有序、不得重复，以便于整改复查。

五、本表可打印或用钢笔、碳素笔填写，容要具体、真实、完整，字迹要端正，清楚。

六、本表可复印，原件应存入质量监督档案。

质监201整（停）[ ]号建设工程质量整改（停工）通知书_________________________________________：你单位工程经（巡查、抽查）存在以下质量问题：______________________________________________________________________________________________________________________ ___________________________________________________________ ___________________________________________________________ ___________________________________________________________ ___________________________________________________________ 要求：□1.整改；□2.局部停止施工，进行整改；□3.限你单位于_________年_____月_____日前整改完毕，并将整改结果书面报我站复查。

建设工程质量安全监督登记表

－1－建设工程质量安全监督登记表登记序号：施工总承包单位项目经理专业承包单位项目经理勘察单位项目勘察负责人设计单位项目设计负责人监理单位项目总监理工程师M 2 万元结构类型结构层数基础类型计划开竣工日期级别、资质证书号级别、资格证书号级别、资质证书号级别、资格证书号级别、资质证书号注册资格证级别、资质证书号注册资格证级别、资质证书号注册资格证施工图设计文件审查合格书和项目备案证、工程规划1 建2 中标通知书和施工、监理合同及专业分包合同设单 3 施工、监理、分包单位资质复印件(含安全许可证) 位 4 建设单位项目机构组成和项目负责人名单提交 5 项目监理机构、项目施工机构任命文件及组织机构表资 6 五方责任主体项目负责人签署的《工程质量终身责任料承诺书》及相应的《法定代表人授权书》文施工单位办理的意外伤害保险证明和农民工工资保件障金施工组织设计及监理规划(安全专项方案及细则单 8 建设单位：审核意见：法人代表：项目负责人：电话号码：质量安全监督站(章)盖章审核人(签字)：年月日年月日本表一式四份，住建局、建设、档案、监督各一份。

枝江市建设工程质量安全监督站制列)、扬尘管理、文明施工、危大专项方案(若有)许可证复印件、项目信用信息登记证7程程筑程工工建工称址积价名地面造项目名称建设单位建设单位项目机构组成人员项目负责人项目管理人员法定代表人岗位证书号联系电话联系电话项目建设单位：法定代表人(签字)：单位公章：年月日－2－项目名称监理单位总监代表法定代表人联系电话联系电话专业监理监理员项目监理单位：法定代表人(签字)：单位公章：年月日注：附总监、总监代表、专业监理、监理员资格复印件。

－3－项目名称总承包单位总承包单位现场主要人员分包单位劳务分包单位总承包单位：建造师(项目经理)技术负责人质检员材料员法定代表人级别及证号联系电话施工员安全员预算员(造价员)项目负责人项目负责人法定代表人(签字) 单位公章：年月日注：附建造师(项目经理)、技术负责人、五大员的资格复印件。

监理资料整理归档要点

质量监理资料归档整理要点一、工程准备阶段的资料收集(一)建设单位应提供的资料：一、建设单位提交的工程依据资料及相关文件：1、岩土工程勘察报告。

2、工程周边管网综合图等资料。

3、施工图纸及其设计说明。

4、设计图纸审查报告书及批准文件。

5、建筑工程施工许可证。

6、建设单位书面移交的水准点和规划放线坐标控制点、规划监测资料。

7、建设单位提交的有关工程资料等文件。

（二）施工单位提供的资料1、资质资料：1）施工单位的资质文件（企业法人营业执照、企业资质等级证书（包括承包工程范围栏）、安全生产许可证等复印件且加盖公司红章）。

2）项目部施工管理人员登记表（内容应包括岗位职责分工）。

3）项目部管理人员上岗证（项目经理、项目技术负责人、专职质检员、施工员、安全员、测量员、取样员等的职称证和岗位证复印件且加盖公司红章）。

4）特殊工种人员上岗证（复印件且加盖公司红章）；5）计量设备的校验证明；（对施工方上报的钢卷尺、经纬仪、水准仪、全站仪、计量设备等的检定证书，仔细检查，应确保在有效期内。

）上述文件和复印件均应盖施工企业公章，报验申请表在工程开工前由项目经理签字填报，专业监理工程师审查证书时效性、签字盖章等资料是否齐6）分包单位的资质资料（同上）；7）供货单位资质资料（同上）；8）试验室等单位的资质资料（同上）。

2、施工组织设计及专项施工方案、工程的总进度计划、施工总平面图等。

3、施工招投标文件、建设工程施工合同、分包合同、各类定货合同等。

（三）监理单位的提供的资料：1、项目监理机构资质资料：（1）监理企业营业执照。

（2）监理单位资质等级证书、建设单位授权书（3）项目总监理工程师（总监代表）任命书。

任命书应盖公司红章，总监由法定代表人授权签发，总监代表由法定代表人同意，总监授权，总监与委托监理合同或合同备案单不符的应有建设单位书面同意的变更手续。

（4）项目监理机构成员名单。

成员名单由总监或公司授权签章，抄送给建设、施工单位，内容包括岗位职责分工。

单位工程施工资料整理表

单位工程施工资料整理表工程名称：XXXX工程工程地点：XXXX施工单位：XXXX有限公司项目经理：XXX施工总包单位：XXXX有限公司施工总包单位项目经理：XXX施工单位联系人：XXX施工单位联系方式：XXXX工程概况：XXXX工程位于XXXX，总建筑面积约XXXX平方米，包括建筑主体结构、给排水、电气、空调等工程内容。

工程施工过程中需要准备的相关资料较多，为了保证施工的顺利进行，特制定此施工资料整理表，对需要准备的资料进行清单式整理，并按照施工阶段进行分类，以便施工单位和监理单位能够及时查阅和使用。

施工前准备资料：1. 工程施工组织设计方案；2. 勘察资料，包括地质勘察报告、地基处理方案等；3. 监理单位招标文件；4. 施工单位施工组织设计方案；5. 工程各专业施工图纸；6. 施工所需的材料、设备清单；7. 安全施工方案和相关资料。

施工中需要的资料：1. 签订的合同及相关协议；2. 施工过程中的日常施工记录；3. 施工单位施工人员的上岗证书、资格证书等相关资料；4. 施工单位各专业从业人员的相关资格证书；5. 施工单位施工设备的使用登记和维护记录；6. 施工单位施工材料的检验报告及相关资料。

竣工验收资料：1. 工程竣工验收报告；2. 施工单位的完工资料，包括合格证明、验收报告等；3. 施工单位的保修维护资料；4. 施工单位的结算报告及相关资料；5. 工程的交付验收文件。

施工单位应按照以上清单要求整理相应的资料，并及时提交给监理单位和相关部门。

在整个施工过程中，施工单位要严格按照相关法律法规和工程质量标准进行施工，确保工程质量和施工安全，做到高质量竣工，安全交付。

愿XXXX工程施工顺利进行，早日竣工交付使用。

完整版)监理资料收集、整理、归档

完整版)监理资料收集、整理、归档监理资料的收集、整理、归档是项目监理部的重要工作，为了加强、完善、规范这项工作，本文按照《建设工程文件归档整理规范》、《建设工程监理规范》的有关规定，并结合公司近年来监理资料工作经验，对项目监理文件资料与竣工后归档监理文件资料的收集、整理、归档的分类与基本内容进行统一规定。

一、项目监理资料收集、整理、归档的管理职责和要求1、监理资料的收集、整理、归档工作由项目总监负责，资料员具体实施。

2、监理资料收集、整理、归档工作要求及时、真实、完整、手续齐全、分类有序。

3、监理资料现场归档应采用颜色、规格统一的资料盒且标签形式一致。

4、项目监理部进驻现场15日内，根据项目工程类别、规模、结构等具体情况，参照本办法中的资料分类与基本内容规定，完成监理资料档案盒及目录的建立工作，并按序存放，便于查看。

5、凡由监理发文和审批的报审表等文件均应留存原件备查。

6、监理工程师对各类报审资料应认真审核，对手续不完备、签章不齐全，内容不详实，有错、漏、涂改等不符合档案管理规定的报审、报验资料，应予以拒收，待整改达到要求后，方可予以接收并及时交资料员归档。

7、项目总监应负责组织实施公司网络系统中项目工程信息的录入、更新并确保信息的准确性。

8、项目总监应负责组织实施《广州市混凝土质量追踪及动态监管系统》中对混凝土质量和监理月报等相关信息及时录入、更新，并确保信息的准确性。

9、工程资料中的照片、录像、录音等影像资料要求单独归档。

10、工程竣工验收一个月内，总监负责组织项目监理部按公司《工程竣工监理文件归档整理目录》内容完成归档监理文件整理并装订成册，移交公司档案管理员存档。

二、项目监理文件资料收集、整理、归档的分类与基本内容：前期文件：1.建设项目立项批文2.建设工程规划许可证3.建设工程用地许可证4.建设施工许可证（标*号为必备文件）5.建设用地红线图6.单体放样图（标*号为必备文件）7.项目报建表（含建筑、消防、人防、市政、绿化等报建）8.设计施工图审查报告（含基坑、主体、幕墙等）（标*号为必备文件）9.消防审查意见书以上文件要求复印件或原件归档，有无归档时间和备注也要标明。

监理进场后、施工过程中,监理资料如何做

监理进场后、施工过程中，监理资料如何做一、监理资料的管理细则1、监理资料是监理单位在对建设工程实施监理的全过程中形成并收集汇编的文件和资料的统称。

它是监理工作中各项控制与管理的依据与凭证。

2、总监理工程师为项目监理部资料的总负责人，并指定专职或兼职资料员具体管理。

3、项目监理部资料管理的基本要求：（1）监理资料应满足“整理及时、真实齐全、分类有序”的要求。

（2）各专业监理工程师应随着工程项目的进展负责收集、整理本专业的监理资料，不得接以涂改的报审资料，认真检查签署意见后交资料员存放保管。

（3）资料员应按时验收各专业的监理资料，并按分类、分专业建立档案盒，按规定编目、整理，做到存放有序、整齐。

二、新开工项目监理进场后的主要工作：1、监理应准备：监理规划、旁站、平行检验、安全监理细则（住宅工程还需编制分户验收、质量通病防治监理细则。

其它细则根据现场实际情况及时补充）。

进场后总监需对监理部成员进行安全、监理合同交底。

2、建设单位应向监理单位提供：规划许可证、施工许可证、立项批文、规划红线图、地下管网图、土地使用证、经过图审的施工图、地勘报告。

施工单位应向监理申报：施工合同、开工报告（建设单位提供的资料齐全的情况下可以签署）、总进度计划、经施工单位企业技术负责人审批过的施工组织设计、临时用电方案、应急救援预案、安全防护措施费用计划、安保体系报审表、企业资质、安全技术交底资料、安全生产三级教育资料、检验批划分计划、危险源识别清单、管理人员及特殊工种上岗证、控制点测量数据、钢筋、模板、砼施工方案、材料进场报验等。

3、监理部收到施工单位申报的资料以后，审核施工单位控制点的测量数据、企业资质、管理人员、特殊工种证书是否符合要求，并在有效期内。

特殊工种人数、工种是否满足现场要求。

安全体系报审表中的各项制度是否齐全，安全生产许可证是否合格有效。

审核安全防护措施费是否与投标文件中的费用相符。

检查施工组织设计、临时用电方案、应急预案是否经过施工单位企业技术负责人审批，审批人签名应与施工单位资质证书中企业技术负责人是否一致。

监理资料整理要求及填写范例

监理资料整理要求及填写范例监理资料整理要求及填写范例一、施工资料分类：工程施工过程文件分为A—G类：工程管理文件A类工程技术文件B类工程测量记录C类工程施工记录D类工程试验检验记录E类工程物资文件F类施工质量验收文件G类09版资料填写范例增加如下：A类表增加了：施工现场质量管理检查记录；B类表：所有表格基本未做修改C类表：修改原单位工程垂直度观测记录表，改为建筑物垂直度，标高测量记录，其它的表格基本未做修改；D类表：增加了人工挖孔桩隐蔽工程记录，电气接地裝置隐蔽工程检查记录，避雷装置隐蔽工程检查记录，电气等电位联结隐蔽工程检查记录，砼坍落度测量记录，砼拆模申请表等共计20张表格，修改了隐蔽工程检查记录，砼施工记录，其它表格基本未做修改；F类：新增钢筋机械连接，焊接接头检查要录，防水材料合格证，试验报告检查要录；G类：新增分部工程质量控制资料检查记录，分部工程安全和功能检验资料检查及主要功能抽查记录；分部工程观感质量检查记录；二、对施工报验资料的一般要求：（1）、施工组织设计(方案)由施工单位项目技术负责人组织编制，项目经理和企业技术管理部门审核，企业技术负责人审批；（1）、施工资料签字应由各相关人员签写，不允许代签：（2）、施工工序的报验日期必须与施工现场同步并确保真实：（3）、报验申请表（A4）不准复印，应为原件。

（4）、根据分项工程对每分项工程检验批工程资料进行连续编号，便于整理归档。

（5）、资料的签字要齐全，严禁发生漏签现象，对没有原件的资料，应在复印件上加盖原件存放单位公章。

（6）、在各检验批记录表内，主控项目与一般项目的施工单位检查评定中监理应根据验收部位注意何处要填写，何处不需要填写。

在此处，施工单位的资料员最容易出错，监理人员签字时应多检查；（7）、及时性：确保送检日期及报告反馈信息合格后，方能投入使用或是进入下一道工序；钢筋隐蔽前，相关检测结果应明确。

（8）、真实性：按规范及现场情况，及时做好取样送检，获得合格信息后，方能允许施工单位进行相关施工。

竣工后监理要移交的资料

竣工后监理要移交的资料施工阶段监理资料目录一、工程前期资料1、建设工程委托监理合同2、工程施工合同（分包工程项目施工合同）3、中标通知书4、施工许可证5、施工图设计文件审查批准书6、监理规划7、监督手续（1）工程施工安全监督登记表（2）工程质量安全监督通知书（3）建设工程安全监督计划（4）建设工程质量监督计划二、企业管理资料1、监理单位：（1）监理单位资质证书（2）工程项目监理登记表（3）监理人员资格证书及安全监理员培训证2、施工单位：（1）建筑施工企业资质（2）施工企业许可证3、分包单位资质（1）现场管理人员登记表（2）施工项目经理、质检员、安全员、施工员、资料员证件（3）特种工电工、电焊工、起重工、架子工、塔吊司机上岗证件三、工程开工/复工资料1、总监理工程师任命书2、开工令（附工程开工审批表）3、工程开工/复工审批表（附开工报告）4、停工报告、复工报告5、施工现场安全条件审查表6、施工现场质量管理检查记录7、见证单位及见证人员授权书8、见证取样、送样人员备案表9、见证取样计划10、施工组织设计及审批表11、冬季施工方案及审批表12、其它专项施工方案及审批表四、消防审核：施工图文件1、消防设计审核意见书2、施工图纸3、设计交底及施工图纸会审会议纪要4、设计变更5、岩土工程勘察报告6、地基与基础处理方案五、安全监理控制资料1、安全监理计划2、监理工程项目安全监理制度3、安全生产、文明施工监理制度4、安全组织设计（方案）及审批表5、临时用电施工方案及审批表6、基坑支护方案及审批表7、脚手架搭设方案及审批表8、塔吊装拆方案、检验手续及审批表（附检验合格报告）9、龙门架搭设方案及审批表（附检验合格报告）10、吊篮搭设方案及审批表11、安全防护用品检测报告（安全帽、安全网、安全带）12、监理工程师安全停工整改通知单（附回单）13、质监站安全停工整改通知单（附回单）六、监理工作记录控制资料1、监理实施细则2、旁站监理方案3、旁站记录4、监理日志5、监理例会6、监理例会纪要7、监理月报8、监理工程师质量停工（整改）通知（附回单）9、质监站质量停工（整改）通知单（附回单）10、监理联系单七、工程报验资料1、定位放线、轴线标高工程报验（1）定位放线报验单（附定位放线记录）（2）基底轴线、标高报验单（附基底轴线、标高抄测记录、验槽记录）（3）各标高轴线标高报验单（附轴线、标高抄测记录）2、工程施工报验（1）工程报验单（附隐蔽验收记录）（2）分部（子分部）分项工程报验单（附分部、分项验收记录）注：拆模报验单（按要求附7天或28天砼强度检测报告）八、原材料、设备、构配件的质量证明文件1、建筑结构（1）钢材（2）钢材连接（3）水泥（4）掺合料（5）砂、石料（粒径由小到大排列）（6）轻集料（7）建筑石膏（8）砌墙砖和砌块（9）混凝土外加剂2、装饰装修工程（1）外门窗玻璃（2）瓷砖（3）石材（4）粘结剂3、防水材料4、给排水及采暖的管材、管件5、电气工程的线缆、设备配件6、智能建筑的设备、器材、配件7、通风与空调的设备、器材、配件、部件 8、电梯的设备装置9、原材料进场、试验统计表（无见证取样的不附见证记录，整理顺序为：报验单、见证记录、合格证、厂家质量证明书、复检报告）九、混凝土、砂浆试块检验资料1、混凝土、砂浆试验统计表2、地基基础分部（1）混凝土强度评定统计表（标养）（2）地基与基础混凝土试块（标养）检测报告（附见证记录）（3）混凝土强度评定统计表（同条件）（4）地基与基础试块（同条件）检测报告（附见证记录）（5）砂浆强度评定统计表（标养）（6）地基与基础试块（标养）检测报告（附见证记录）3、主体分部。

6大类工程现场监理管理及归档资料清单

8
危险性较大工程资料
施工方危险性较大工程报审表
‚危险性较大的分部分项工程记录清单
ƒ危险性较大分部分项工程安全管理情况资料
9
基坑工程资料（基坑支护降水，土方开挖）
基坑施工安全监理细则
‚基坑工程专项施工方案报审表及附件（专家论证报告）
ƒ施工方报审的危险性较大工程安全管理资料
④危险性较大工程巡视检查记录
⑤危险性较大工程告知指令及回复记录
ƒ专项施工方案报审表及附件
④大型起重机械和自升式架设设施确认报审表
⑤大型起重机械和自升式架设设施检查记录
⑥大型起重机械和自升式架设设施验收检查表
⑦危险性较大工程巡视检查记录
⑧危险性较大工程告知指令及回复记录
13
临时用电安全资料
临时用电安全监理细则
‚临时用电方案报审表
ƒ危险性较大的工程安全管理资料
④危险性较大工程巡视检查记录
依据性文件
10
规范标准文件
技术标准基本配置清单
11
监理合同文件
中标通知书、监理委托合同及补充协议
12
其它合同
施工总承包合同，借贷合同，分包合同、中标通知书
13
施工图纸
及说明文件
施工图纸及登记目录清单
14
图纸会审
及设计交底文件
图纸会审及交底会议纪要
15
变更设计文件
变更设计，技术核定资料及登记目录清单
16
⑤工程告知指令及回复记录
14
其他安全资料
文明施工防火、工程风险与评估等
15
安全事故处置
安全事故快报表
‚事故信息资料（停工、竣工通知、事故调查报告及处理等）
五、工期管理控制文件

（整理）工程资料记录表格规范要求

（整理）⼯程资料记录表格规范要求⼯程资料记录表格规范要求批准：zhaoliufang审核：shiheping编制：郭慧慧马⼠珍马爱春⼭西华通电⼒⼯程有限公司⼆零零⼋年⼗⼀⽉⽬录说明 (1)⼀、招投标阶段及施⼯准备阶段资料 (2)1、中标通知书 (2)2、⼯程合同 (2)3、项⽬经理部主要管理⼈员登记表 (2)4、⼯程概况登记表 (2)5、⼯程项⽬施⼯管理机构及负责⼈名单 (2)6、告知书 (2)7、开⼯报告 (2)⼆、施⼯组织设计 (2)1、施⼯组织总设计 (2)2、施⼯组织专业设计及施⼯⽅案 (3)三、图纸会审记录 (4)四、技术交底及安全交底卡 (4)五、作业指导书 (4)六、⼯程施⼯记录 (5)1、施⼯管理资料 (5)2、施⼯记录及签证 (6)3、⼯程质量保证资料 (7)4、⼯程验收及评定资料 (7)5、⼯程声像资料 (8)七、⼯程监理及质量监督 (8)1、⼯程监理资料 (8)2、质量监督记录 (9)⼋、⼯程竣⼯图 (10)九、竣⼯技术资料编制、组卷、验收 (11)1、⼯程资料编制原则 (11)2、卷册划分和单位⼯程卷的内容结构 (11)3、归档组卷与验收 (13)4、组卷 (13)5、验收 (14)说明随着我国电⼒建设事业的蓬勃发展和改⾰⼯作的不断深⼊，我公司逐渐壮⼤，施⼯项⽬及类型逐渐增加。

施⼯中⼯程资料的编写、整理、组卷和归档也在⽇益规范。

鉴于各施⼯项⽬部、分公司在技术材料⽇常编制和竣⼯资料整理、组卷⽅⾯的差异，根据各单位⽬前存在的问题，特编写《⼯程资料记录表格及资料规范要求》以及附件《⼯程资料记录表格电⼦⽂档》电⼦版。

⽬的在于加强资料整理的规范化和可操作性，系统的反映⼯程实际情况和⼯程管理⽔平。

期望本要求能够对资料的规范性起到积极的作⽤。

由于各施⼯⼯程的特点不同，甲⽅和监理对资料格式要求不同，希望各⼯程技术⼈员在资料编写、整理过程中，若有增减和修改时，及时反馈并提出宝贵意见，以便纠正和进⼀步完善。

监理工作表格ABC表

和目标。
制定计划：根据项目特点，制定详细的监理工作计划，包括人员配备、进度安排、
质量标准等。
实施监理：按照计划，对项目的施工过程进行全面监督和管理，确保工程质量和
安全。
验收评估：在项目完工后，对工程进行验收评估，确保符合设计要求和相关标准。
总结反馈：对监理工作进行总结和反馈，不断提高监理水平和服
B表是监理工作表格中的一种，用于记录施工单位报送的工程进度计划和实际进度情况。
使用B表时，应认真审核施工单位的计划，确保其符合合同要求和实际情况。
实际进度情况应及时记录，并与计划进行对比，发现问题及时处理。
B表的填写应规范、准确、完整，不得随意涂改或遗漏。
适用范围：适用于对关键、特殊工序的监控填写要求：填写完整、准确，字迹清晰审核流程：需经过监理工程师审核并签字注意事项：C表与其他表格相互参照使用，确保数据的准确性和一致性
务质量。
明确监理工作范围和内容制定监理工作计划和实施方案确定监理工作流程和标准建立监理工作制度和规范
制定监理实施细则的目的和依据
监理实施细则的主要内容
监理工作的方法和措施
监理实施细则的编制和审批程序
日志日期：应填写当天的日期天气情况：应填写当天的天气状况气温情况：应填写当天的气温记录人：应填写当天的监理人员姓名
记录施工过程：包括施工部位、施工内容、施工机械、施工人员等记录材料使用情况：包括材料名称、规格、数量、使用部位等记录施工质量情况：包括质量检测数据、质量问题和处理措施等记录施工安全情况：包括安全检查数据、安全隐患和处理措施等
填写内容要真实、准确、完整，不得遗漏或隐瞒重要信息。填写时间要及时，确保记录的时效性和真实性。填写语言要规范、清晰，避免使用模糊或含糊的语言。填写过程中要注意保密，不得泄露任何敏感信息。

市政工程监理资料整理归档作业指导书

市政工程监理资料整理归档作业指导书前言根据《建设工程文件归档整理规范》（GB/T50328-2001）规定，对于工程建设有关的重要活动、记载工程建设主要过程与现状、具有保存价值的各项载体的文件，均应收集齐全，整理立卷后归档。

归档文件必须完整、准确、系统，能够反映工程建设活动的全过程。

并须经过分类整理、按要求组成案卷。

本文中所采用的表式有些来自《建设工程监理规范》的ABC表，还有些来自公司制定的程序表式，均是在各项目部整理、编制监理资料时会使用的表格，但由于各项目各有特点，填写的内容也会不同，考虑到目前各项目部均配备计算机，办公自动化，因此可以根据各自特点对表式进行调整或创新。

依据我公司《施工阶段监理资料整理归档管理办法》（第三次修改），按照在工程中监理文件形成的不同阶段或类型，保管期限见下表：市政工程监理文件归档范围和保管期限表表1说明: 1.表内标注“●”的文件为监理单位需要向建设单位及城建馆档案提供的监理资料；2.表内资料内容为常见的监理文件，在实际过程中，可以依据各自工程实际特点增添新内容或自然消减个别文件。

监理资料的编制整理方法为方便检索、查询，本节内容序号均按照表1“市政工程监理文件归档范围和保管期限表”中相关文件序号排列。

1合同文件1.1建设工程监理中标通知书1.2建设工程委托监理合同建设工程委托监理合同（以下简称监理合同）。

监理合同由市场经营部参照合同示范文本草拟专用条件，与委托人协商一致后，合同双方当事人的法定代表人签章并加盖公章后，方可生效。

监理合同一般包括以下条款：1）监理人的义务；2）委托人的义务；3）监理人的权利；4）委托人的权利；5）监理人的责任；6）委托人的责任；7）合同生效、变更与终止；8）监理报酬；9）争议的解决；10）其他。

签订监理合同一般采用GF-2000-0202示范文本格式。

专用条件部分可参照公司的蓝本进行草拟。

监理合同一般情况下一式四份，有特殊需要时，可增加副本数量。

工程现场监理归档资料清单

工程现场监理归档资料清单一、综合管理控制文件类型编号文件名称文件资料目录项目前期文件 1立项文件环境影响报告书批复文件、可行性研究报告批复文件及可行性研究报告 2用地拆迁建设用地批准书、拆迁安置意见、协议、方案等、建设用地规划许可证及其附件 3勘察设计工程地质、水文勘察报告；施工图设计文件、环保审查意见 4前期造价工程投资估算、设计概算材料；招标控制价格、合同价格文件监理管理体系文件5监理单位资质文件企业法人营业执照、企业资质等级证书复印件 6监理人员资格文件项目监理部人员配置表，调整表、上岗人员岗位证书、总监理工程师任命书、总监代表授权书及监理人员授权书、分工责任书等 7项目部管理制度组织机构表，监理工作目标，管理制度、工作职责、工作流程、员工培训记录其他部门管理体系文件8建设单位管理机构、制度、资质、管理办法等 9总分包施工组织机构资料、施工管理规章制度资料、施工现场质量管理检查记录、总分包单位资质资料（营业执照，企业资质等级证书，安全生产许可文件）、主要进场人员资料（，三类人员证书，专职管理人员名单及证书，特殊作业人员名单及证书）、主要进场施工机械、设备资料；依据性文件10规范标准文件技术标准基本配置清单 11监理合同文件中标通知书、监理委托合同及补充协议 12 其它合同施工总承包合同，借贷合同，分包合同、中标通知书13施工图纸及说明文件施工图纸及登记目录清单14图纸会审及设计交底文件图纸会审及交底会议纪要15变更设计文件变更设计，技术核定资料及登记目录清单16政府批准文件规划许可证，施工许可证，施工图审批意见书，质安监督书17监理规划监理规划，内部交底记录18监理实施细则质量监理细则，细则清单，内部交底记录二、现场监理工作控制文件类型编号文件名称文件资料目录监理工作文件1会议纪要工程例会纪要，专题会议纪要，其他会议纪要，内部会议纪要，及会签来往函件2收文、发文汇总记录文件清单，公司及业主、政府的发文及文件，发文记录3工作总结阶段性工作总结（年度、月度、专题等）4预控性文件对工程建设行为、安全、质量等方面提出的监理预控性意见5监理计划单位工程中分部（子分部）、分项工程和检验批划分表、隐蔽工程质量验收计划与记录清单6监理旁站工作计划、监理平行检验工作计划、质量抽检记录计划、工程结构安全和功能性试验计划与记录清单7监理报审开工、停工报审审核表，总分包单位报审表，施工组织设计（方案）报审表8监理报告钻孔桩、承台、墩台质量（安全）评估报告，有关监理工作专题报告，监理月报，质量、安全事故报告与处理9监理指令监理工程师通知单，监理工程师通知回复单，监理工作联系单，开工（暂停）令三、质量控制文件类型编号文件名称文件资料目录监理控制文件1监理记录各类监理旁站记录表、各类监理平行检验记录2监理（施工）验收检验批质量验收报验及记录，分项工程报验及质量验收记录表，分部工程报验及质量验收记录，单位工程质量报验及验收记录、单位工程质量控制资料检查记录、单位工程安全和功能检验资料检查及主要功能抽查记录、单位工程观感质量检查记录，隐蔽工程验收报验及其记录，施工测量报验及成果记录3监理见证见证取样送检台账，见证取样和送检人员备案表施工控制文件4施工技术工程技术文件报审表、施工组织设计及施工方案危险性较大分部分项工程施工方案、技术交底记录、作业指导书5施工物资材料、构配件进场验收记录，主要材料、半成品、构配件、设备进场复检汇总表，出厂质量证明文件，检测报告及进场复试报告（水泥产品、砂石料、钢材、粉煤灰、外加剂、商品混凝土产品、预制构件产品、其他施?工物资产品）6工程测量测量交接桩记录、工程定位测量记录、线路贯通测量、水准点复测记录、导线点复测记录、测量复核记录沉降观测记录、桥梁高程测量成果记录、桥梁竣工测量记录汇总表7施工记录工程预检记录、中间交接检验记录、水泥混凝土浇筑施工记录、同条件养护混凝土、大体积混凝土试件、冬期施工混凝土测温记录，混凝土开盘鉴定、钻孔桩水下混凝土检验汇总表、施工记录及施工成果汇总表，预应力张拉、孔道压浆、构件封锚记录，构件吊装施工记录支座安装施工记录，其他施工记录文件8施工试验记录及检测土工击实试验报告、压实度检验汇总表、检验报告、检验记录；水泥混凝土强度检验汇总表、抗压强度统计评定表、配合比申请单、通知单、抗压强度试验报告、抗折强度统计评定表、抗折强度检验报告、轴心抗压强度检验报告、静力受压弹性模量检验报告、配合比设计试验报告、耐久性电通量、抗蚀系数、总碱含量、氯离子含量、氯离子扩散系数核算单；桩身完整性、承载力检测报告；钢筋焊接连接试验报告汇总表、焊接接头试验报告；钢筋机械连接性能检验报告汇总表、机械连接接头检验报告、焊缝质量综合评价汇总表；焊缝超声波探伤报告、焊缝超声波探伤记录；混凝土钢筋保护层厚度检验报告；桥梁静、动载试验报告；其他施工试验及检验文件；9施工过渡及跨越施工过渡措施，上跨或下穿铁路线、桥梁等措施质量验收备案文件10质量验收证明文件单位工程竣工备案勘察单位工程评价意见报告，设计单位工程评价意见报告，施工单位工程竣工报告，监理单位工程质量评估报告，建设单位工程竣工报告，工程竣工验收会议纪要，专家组竣工验收意见，工程竣工验收证书，规划、消防、环保、人防、防雷等部门出具的认可或准许使用文件，市政工程质量保修单，市政基础设施工程竣工验收备案表，桥梁工程档案预验收意见，城建档案移交书，其他工程竣工验收与备案文件，竣工图，静态、动态验收、安全评估资料其他11影像资料开工前原貌、施工阶段、竣工新貌照片工程建设过程的录音、录像文件四、安全管理控制文件类型编号文件名称文件资料目录安全检查监督记录文件1联系单监理工作联系单2指令及回复监理工程师通知单，监理工程师通知回复单工程暂停令，安全报审表3会议纪要各类安全会议纪要及会签，包括监理定期检查例会纪要4书面报告向主要部门，建设单位及上级单位的报告5安全检查、考核安全监理巡视检查记录，施工现场安全质量标准化达标工地考核评分核准记录6承包方安全生产规章制度备案登记表，后附安全生产责任制，安保体系认证证书等八项管理制度7安全防护文明施工措施费用使用计划和签证措施费使用计划报审表措施费使用支付申请表危险性较大的分项工程资料8危险性较大工程资料✍施工方危险性较大工程报审表✍危险性较大的分部分项工程记录清单✍危险性较大分部分项工程安全管理情况资料9基坑工程资料（基坑支护降水，土方开挖）✍基坑施工安全监理细则✍基坑工程专项施工方案报审表及附件（专家论证报告）✍施工方报审的危险性较大工程安全管理资料④危险性较大工程巡视检查记录⑤危险性较大工程告知指令及回复记录10模板工程资料✍模板工程安全监理细则✍模板工程专项施工方案报审表及附件✍施工单位报审的危险性较大工程安全管理资料④钢管、扣件的质量证明资料（生产许可证，检测报告，产品质量合格证）⑤危险性较大工程巡视检查记录⑥危险性较大工程告知指令（通知单，联系单）及回复记录11脚手架工程（落地式、附着式升降机、悬挑式、门型式、吊挂式）各类卸料平台，拨动式操作平台等资料✍脚手架工程安全监理实施细则✍脚手架工程专项施工方案报审表及附件✍施工单位报审的危险性较大工程安全管理资料④钢管、扣件的质量证明资料（生产许可证，检测报告，产品质量合格证）⑤危险性较大工程巡视检查记录⑥危险性较大工程告知指令及回复记录12大型起重机械和自升式架设设施资料✍进场大型机械设备一览表✍专项安全监理实施细则✍专项施工方案报审表及附件④大型起重机械和自升式架设设施确认报审表⑤大型起重机械和自升式架设设施检查记录⑥大型起重机械和自升式架设设施验收检查表⑦危险性较大工程巡视检查记录⑧危险性较大工程告知指令及回复记录13临时用电安全资料✍临时用电安全监理细则✍临时用电方案报审表✍危险性较大的工程安全管理资料④危险性较大工程巡视检查记录⑤工程告知指令及回复记录14其他安全资料文明施工防火、工程风险与评估等15安全事故处置✍安全事故快报表✍事故信息资料（停工、竣工通知、事故调查报告及处理等）五、工期管理控制文件类型编号文件名称文件资料目录工期管理1工程开工报审表、工程复工报审表、施工进度计划报审表、施工进度计划、人、机、料动态表、工程延期申请表五、投资管理控制文件类型编号文件名称文件资料目录投资管理1工程款支付申请表、证书，工程变更费用报审表、费用索赔申请表、审批表，验工计价·END·。

建设工程施工阶段资料收集流程

1、综合竣工图（总图） 2、专业竣工图
竣工验收文件（建设单位等）
1、工程竣工总结 3、财务文件
2、竣工验收记录 4、其它载体档案
组织工程预验收
档案馆对工程资料预验收
三个月
移交城建档案馆
组织竣工验收工程竣工备案
三、建筑工程资料管理的意义
（1）、按照规范的要求积累而成的完整、真实、具体的工程技术资料，是工程竣工验收交付的必备条件；
关键性工程施工方法（流水段划分、主要项目施工工艺、质量通病治理措施）；施工技术组织措施和建筑安装施工综合进度计划；施工管理措施、施工准备工作计划、施工总平面图；场内外交通运输，临时道路、水、电供应、场内排水和降低地下水位等方面规划……
注意事项：实施过程中应按分部工程（基础、主体等）、新工艺、新材料实施情况小结，内容包括工程进度、质量、材料消耗、机械使用及成本费用等，将其与实际执行相结合，为发现问题及分析原因提供依据；当发现施工组织设计不能有效指导施工或某项工艺发生变化时，应及时对有关部分逐项调整，拟订改进措施方案，变更方案，仍由原编制单位编制，报原审批人签认生效。
（1）、施工合同（由合约部提供）（2）、做好“三通一平”工作，即电通、水通、路通和场地
平整。这里主要收集的资料为水电接入的施工合同、道路施工合同及场地平整的合同及方格网原始记录资料。（由合约部选择施工单位，项目部进行质量把控）（3）、向承包人提供施工场地的工程地质和地下管线资料。（4）、确定水准点与坐标控制点，以书面形式交给承包人，进行现场交验。
交底流程（重大、技术复杂工程）：
企业技术负责人→项目经理部→项目经理部技术负责人→专业工长 →班组长
c 、图纸会审纪要
经审查通过盖章的图纸应存放在质监站；重大工程项目应

施工资料整理顺序

施工资料整理顺序第一篇：施工资料整理顺序1、开工阶段开工报告、施工现场质量管理检查记录、企业资质证书及相关专业人员岗位证书、图纸会审、各项施工方案2、垫层施工前地基钎探记录、地基处理验收记录、桩基验收记录、地基承载力检测报告、土方开挖检验批、工程定位测量放线记录、基槽测量放线记录、地基验槽记录3、垫层施工技术交底、垫层测量放线记录，测量放线预检记录，模板安装、模板预检记录，混凝土浇灌申请书、砼出厂合格证及厂家28天报告，混凝土工程施工记录、砼施工检验批，砼标养强度报告，砼拆除检验批、现浇结构检验批。

4、基础底板防水防水技术交底、防水材料出厂合格证（检测报告）及进场复试报告，垫层砼隐蔽，防水检验批，基础防水隐蔽工程验收记录, 特殊过程预检记录、确认单、反馈记录。

5、防水保护层技术交底、保护层测量放线记录、测量放线预检记录、模板安装、模板预检记录，混凝土浇灌申请书、砼出厂合格证及厂家28天报告，混凝土工程施工记录、砼施工检验批，拆除检验批、砼标养强度报告，砼隐蔽6、基础、地下一层、地下二层技术交底、基础测量放线记录、测量放线预检记录、钢筋原材出厂合格证及进场复试报告，焊接材料出厂合格证，焊工上岗证，钢筋连接试验报告（必须有试焊报告），钢筋原材料、加工、安装检验批、模板安装、模板预检记录、钢筋隐蔽，混凝土浇灌申请书，砼出厂合格证及厂家28天报告，混凝土工程施工记录，砼施工检验批，防水砼检验批，砼标养强度报告，砼抗渗报告，砼拆模强度报告、拆模申请单、拆除检验批，砼同条件强度报告，混凝土结构同条件时间等效养护龄期温度记录，混凝土养护测温记录（如果冬施的话），砼隐蔽，7、回填土土工击实试验报告，回填土检验报告，土方隐蔽，土方开挖、回填检验批8、基础砌体砌体工程施工质量控制等级检查记录，水泥出厂合格证及进场复试报告，砂进场复试报告，砖、砌体出厂合格证及进场复试报告，砂浆配合比通知单，配筋砌体检验批，砖或者填充墙砌体检验批，砌体隐蔽，植筋报告，植筋胶合格证9、基础外墙防水防水技术交底，防水材料出厂合格证（检测报告）及进场复试报告、外墙砼隐蔽、防水检验批、防水隐蔽，特殊过程预检记录、确认单、反馈单。

工程施工中监理需要哪些资料

、管道、设备强度及严密性试验记录
、系统清洗、灌水、通水、通球试验记录
、照明全负荷试验记录
、大型灯具牢固性试验记录
、电气设备调试记录
、电气工程接地、绝缘电阻测试记录
、制冷、空调、管道的强度及严密性试验记录
、制冷设备试运行调试记录
、通风、空调系统试运行调试记录
、风量、温度测试记录
、电梯设备开箱检验记录
、电梯负荷试验、安全装置检查记录
、各强度等级砂浆配合比试验报告
、砂浆试件强度统计表及试验报告
、砖、石、砌块强度试验报告
、钢材力学、弯曲性能检验报告及钢筋焊接接头拉伸、弯曲检验报告或钢筋机械连接接头检验报告
、预应力筋、钢丝、钢绞线力学性能进场复验报告
、桩基工程检测报告（低应变、承载力）
、钢结构工程试验报告
、幕墙工程试验报告
、防水材料试验报告
、质量管理体系登记表
、施工现场质量管理检查记录
、质量安全技术交底记录
、测量定位记录
第二部分质量验收资料
、地基验槽记录
、基桩工程质量验收报告
、地基处理工程质量验收报告
、地基与基础分部工程质量验收报告
、主体结构分部工程质量验收报告
、特殊分部工程质量验收报告
、线路敷设验收报告
、地基与基础分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录
、预应力筋、钢丝、钢绞线力学性能进场复验报告
、水泥物理性能检验报告
、混凝土试件强度统计表、评定表试验报告
、装配或预制构件结构性能检验合格证及施工接头、拼缝的砼承受施工满载、全部满载时试件强度试验报告
、防水混凝土、喷射混凝土抗压、抗渗试验报告及锚杆抗拨力试验报告
、地基处理工程中各类地基和各类复合地基施工完成后的地基强度（承载力）检验结果

资料员如何进行施工现场工程资料管理和收集

资料员如何进行施工现场工程资料管理和收集一项工程施工过程中，资料员在施工现场应该做好哪些工作呢？资料员应该做好施工现场涉及到的施工现场资料管理和收集。

一项工程施工过程中，资料员在施工现场应该做好哪些工作呢？资料员应该做好施工现场涉及到的施工现场资料管理和收集。

下面介绍的是关于资料员具体如何在施工现场做好工程资料管理和收集工作步骤.一：施工现场管理与资料收集现场施工管理的组成:施工管理工作分为三个阶段：即1、施工准备 2、施工阶段 3、竣工验收（一)施工准备：1、技木准备承包合同，工程予算、施工组织设计、图纸会审。

2、现场准备三通一平、工程定位放线及复核、施工许可证申报、质监申报、临时占用道路申报、现场文明施工围蔽、临施建造、材料、机具组织进场.3、组织准备组织劳动力进场（ 1）：确定施工及各工作工序,搭接次序。

（ 2)：组织分段平衡流水,交义作业计划。

（ 3）；组织新进场工人进行安全教育及考核。

(二)：施工阶段：1：质量控制贯沏施工组织设计、制度措施、监督执行规范、规程、工艺标准,贯沏工程质量验收标准，切实执行质量检查和质量验收,做好工序交接捡查验收,隐蔽工程检查验收，防渗漏试水检查验收,变更工程签证,控制材料进场质量,加强施工复核,组织工程质量定期及不定期的质量检查。

2：安全控制贯彻以“予防为主”的安全生产方针,控制五个安全因素（人、材料、机械、方法、环境)其中包括：施工作业安排、用电与防火安全,落实层级安全生产责任制,贯沏安全生产奖惩制度措施，落实安全生产检查制度，组织安全技术交底及安全教育学习。

3：进度控制根据合同工期及施工组织设计,分阶段编制施工进度作业计划,及时检查计划进度,及时调整计划，协调土建与专业施工的协作配合.4:成本控制及时做好经济签证，贯沏降低成本措施，优化进度计划,优化劳动力，严格控制材料进场数量及质量,材料发放实行限额领料，加强施工放线复核,做到事前控制质量，减少事后返工损失,掌握经济索赔技巧，及签证索赔,减少经济损失。