监理资料的收集整理
工程项目监理资料的收集与分类管理细则
工程项目监理资料的收集与分类管理细则一、引言工程项目监理是指在工程建设过程中，监理单位对施工单位进行全程、全方位的监督、检查和指导，并及时发现、纠正施工过程中的各类问题，保障工程项目按照合同要求进行顺利进行。
工程项目监理的核心工作之一就是资料的收集与分类管理。
本文将结合工程项目监理的实际需求，对工程项目监理资料的收集与分类管理细则进行详细阐述。
二、资料的收集1.项目建立阶段的资料收集2.施工过程中的资料收集监理单位在施工过程中，需要及时收集与工程质量、工程进度、工程安全等相关的资料。
监理单位可以通过巡视、检查、查阅施工记录、与施工单位工作人员进行沟通交流等方式，收集施工过程中产生的工程记录、检验报告、测试数据、工程变更单、施工日志等资料。
3.施工竣工阶段的资料收集在施工竣工阶段，监理单位需要收集与工程验收、工程结算、工程交接等相关的资料。
监理单位要详细记录工程竣工验收报告、竣工图、竣工验收证明等资料，并及时形成相应的档案。
三、资料的分类管理1.基础资料的归档管理监理单位要将项目的基础资料进行归档管理，包括但不限于项目招标文件、工程设计文件、合同文本、工程规划等。
监理单位可采用纸质档案和电子档案相结合的方式进行管理，确保档案的安全、完整。
2.施工记录的整理管理监理单位要对施工记录进行整理管理，包括但不限于检验报告、测试数据、工程变更单、施工日志等。
监理单位可按照工程部位、工程阶段等进行分类，制定相应的记录表格，详细记录每个施工记录的内容、时间、地点等信息。
3.竣工资料的保存管理监理单位要将竣工资料进行保存管理，包括但不限于竣工验收报告、竣工图、竣工验收证明等。
监理单位可通过建立专门的竣工档案，进行保存管理，并制定相应的流程，确保竣工资料的准确性和完整性。
四、资料的利用与传递1.资料的利用监理单位要合理利用收集到的工程项目资料，为监理工作提供支持。
监理单位可以通过参与项目评审、工程变更控制、工程质量检查等方式，将资料的内容与监理工作相结合，充分发挥资料的作用。
监理工作中常见的资料整理问题及解决方法
监理工作中常见的资料整理问题及解决方法在建筑工程监理工作中，资料整理是一个关键的环节。
良好的资料整理能够为项目的顺利进行提供有力的支持，而不良的整理则可能导致混乱和延误。
本文将讨论监理工作中常见的资料整理问题，并探讨一些解决方法。
一、资料收集问题在监理工作中，资料收集是整理工作的基础。
然而，由于各种原因，资料的收集常常会面临一些困难。
首先，施工现场环境复杂，施工人员繁多，很可能存在信息流失的情况。
其次，监理工作本身就需要同时关注多个方面，需要大量的人力物力完成各项工作，因此很容易忽略一些细节。
解决这个问题的方法之一是建立规范的资料收集流程。
监理人员可以制定明确的收集要求和时间表，并与相关方面进行沟通，确保信息的及时传递和收集。
此外，可以借助现代信息技术手段，如建立项目管理平台或使用项目管理软件，方便监理人员随时查看和收集相关信息。
二、资料分类和整理问题在监理工作中，不同类型的资料需要进行分类和整理。
然而，由于资料的多样性和数量庞大，分类整理工作往往会面临一定的难度。
例如，施工图纸、工程变更、施工报验等各类文件需要按照时间、工序等进行分类，以方便监理人员进行查阅和管理。
为了解决这个问题，可以制定一套科学的分类方案和整理流程。
监理人员可以根据项目需要，将不同类型的资料进行统一编号或打印特殊标识，以便后续的整理和查找。
此外，在整理过程中，还可以利用电子文档管理系统进行存储和管理，提高资料整理的效率和准确性。
三、资料归档和保存问题在监理工作完成后，资料的归档和保存是一个重要的环节。
良好的归档和保存可以确保监理资料的完整性和安全性，便于后续的查阅和使用。
然而，由于资料量大，归档工作往往会面临一些挑战。
为了解决这个问题，监理人员可以根据资料的重要性和使用频率制定相应的保存周期和方式。
对于一些重要的文件和报告，可以进行电子化存储，并制定详细的权限管理规定，以确保资料的安全性和机密性。
同时，监理人员还可以利用专业的办公工具和资料管理软件，方便快捷地进行归档和检索工作。
监理资料收集、整理与归档
监理资料管理一、监理资料收集、整理与归档(一)监理单位职责按照《建设工程监理规范》(GB 50319-2000)中第7章施工阶段监理资料的管理”和第8章中“8.3 设备采购监理与设备监的监理资料”的要求进行工程文件的管理，但由于对设计监理没有相关的文件规范工程资料管理工作，可参照各地相关规定、规范执行。
(1)应设专人负责监理资料的收集、整理和归档工作，在项目监理部，监理资料的管理应由总监理工程师负责，并指定专人具体实施，监理资料应在各阶段监理工作结束后及时整理归档。
(2)监理资料必须及时整理、真实完整、分类有序。
在设计阶段，对勘察、测绘、设计单位的工程文件的形成、积累和立卷归档进行监督、检查；在施工阶段，对施工单位的工程文件的形成、积累、立卷归档进行监督、检查。
(3)可以按照委托监理合同的约定，接受建设单位的委托、监督、检查工程文件的形成积累和立卷归档工作。
(4)编制的监理文件的套数、提交内容、提交时间，应按照现行《建设工程文件归档整理规范》(GB/T 50328-2001)和各地城建档案管理部门的要求，编制移交清单，双方签字、盖章后，及时移交建设单位，由建设单位收集和汇总。
监理公司档案部门需要的监理档案，按照《建设工程监理规范》｛GB 50319-2000｝的要求，及时由项目监理部提供。
(二) 建设工程档案编制质量要求与组卷方法对建设工程档案编制质量要求与组卷方法，应该按照建设部和国家质量检验检疫总局于2002年1月10日联合发布，2002年5 月1日实施的《建设工程文件归档整理规范》(GB/T 50328-2001) 国家标准，此外，尚应执行《科学技术档案案卷构成的一般要求》(GB、T11822-2000),《技术制图复制图的折叠方法》(GB 10609.3-89)、《城市建档案案卷质量规定》(建办[1995] 697号) 等规范或文件的规定及各省、市地方相应的地方规范执行。
归档文件的质量要求(1)归档的工程文件一般应为原件。
完整版)监理资料收集、整理、归档
完整版)监理资料收集、整理、归档监理资料的收集、整理、归档是项目监理部的重要工作，为了加强、完善、规范这项工作，本文按照《建设工程文件归档整理规范》、《建设工程监理规范》的有关规定，并结合公司近年来监理资料工作经验，对项目监理文件资料与竣工后归档监理文件资料的收集、整理、归档的分类与基本内容进行统一规定。
一、项目监理资料收集、整理、归档的管理职责和要求1、监理资料的收集、整理、归档工作由项目总监负责，资料员具体实施。
2、监理资料收集、整理、归档工作要求及时、真实、完整、手续齐全、分类有序。
3、监理资料现场归档应采用颜色、规格统一的资料盒且标签形式一致。
4、项目监理部进驻现场15日内，根据项目工程类别、规模、结构等具体情况，参照本办法中的资料分类与基本内容规定，完成监理资料档案盒及目录的建立工作，并按序存放，便于查看。
5、凡由监理发文和审批的报审表等文件均应留存原件备查。
6、监理工程师对各类报审资料应认真审核，对手续不完备、签章不齐全，内容不详实，有错、漏、涂改等不符合档案管理规定的报审、报验资料，应予以拒收，待整改达到要求后，方可予以接收并及时交资料员归档。
7、项目总监应负责组织实施公司网络系统中项目工程信息的录入、更新并确保信息的准确性。
8、项目总监应负责组织实施《广州市混凝土质量追踪及动态监管系统》中对混凝土质量和监理月报等相关信息及时录入、更新，并确保信息的准确性。
9、工程资料中的照片、录像、录音等影像资料要求单独归档。
10、工程竣工验收一个月内，总监负责组织项目监理部按公司《工程竣工监理文件归档整理目录》内容完成归档监理文件整理并装订成册，移交公司档案管理员存档。
二、项目监理文件资料收集、整理、归档的分类与基本内容：前期文件：1.建设项目立项批文2.建设工程规划许可证3.建设工程用地许可证4.建设施工许可证（标*号为必备文件）5.建设用地红线图6.单体放样图（标*号为必备文件）7.项目报建表（含建筑、消防、人防、市政、绿化等报建）8.设计施工图审查报告（含基坑、主体、幕墙等）（标*号为必备文件）9.消防审查意见书以上文件要求复印件或原件归档，有无归档时间和备注也要标明。
安全监理资料归档管理制度
安全监理资料归档管理制度第一章总则第一条为规范安全监理资料的收集、整理、归档和保管工作，确保资料的真实性、完整性和有效性，根据相关法律法规和行业标准，制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有安全监理项目的安全监理资料归档管理。
第三条安全监理资料归档管理应遵循以下原则：（一）真实性原则：资料内容应真实反映安全监理工作的实际情况。
（二）完整性原则：资料应包括安全监理工作的全过程，确保资料的完整性。
（三）规范性原则：资料收集、整理、归档和保管应符合相关法律法规和行业标准。
（四）保密性原则：对涉及国家安全、商业秘密和个人隐私的资料应进行保密管理。
第二章资料收集与整理第四条安全监理资料包括以下内容：（一）项目基本信息：项目名称、地点、规模、建设单位、施工单位等。
（二）监理合同及委托书：监理合同、委托书及合同变更、解除等文件。
（三）监理规划及实施细则：监理规划、专项监理实施细则、安全监理计划等。
（四）施工单位资质及人员资格：施工单位资质证书、人员资格证书等。
（五）施工方案及报批文件：施工组织设计、专项施工方案、安全施工组织设计等。
（六）工程进度及质量检查记录：工程进度报告、质量检查记录、安全事故处理记录等。
（七）工程变更及洽商记录：工程变更通知、洽商记录、工程量清单等。
（八）安全监理通知及回复：安全监理通知单、施工单位回复及整改情况等。
（九）监理工作总结：监理工作总结报告、项目评价等。
第五条安全监理资料的收集应贯穿于安全监理工作的全过程，各专业监理工程师负责收集本专业范围内的资料。
第六条安全监理资料的整理应按照项目、专业、类别进行分类，确保资料的有序性和可追溯性。
第三章资料归档与保管第七条安全监理资料归档应按照以下程序进行：（一）资料整理：对收集的资料进行分类、整理、编目，确保资料的完整性。
（二）资料审核：对整理好的资料进行审核，确保资料的真实性和准确性。
（三）资料归档：将审核通过的资料按照规定的格式和要求进行归档。
施工阶段监理资料管理制度
施工阶段监理资料管理制度
1. 监理资料的分类和整理
- 按照施工阶段的不同，对监理资料进行分类，例如：施工前准备资料、施工期间资料、竣工阶段资料等。
- 每个分类下的监理资料按照时间顺序进行整理，确保资料的有序性。
2. 监理资料的收集和整合
- 监理人员应及时收集施工过程中涉及到的各种资料，包括施工合同、设计图纸、施工方案、质量检测报告等。
- 监理人员应将各种资料进行整合，确保资料的完整性和准确性。
3. 监理资料的管理和保存
- 监理人员应建立监理资料的档案管理系统，包括建立监理资料的目录和索引。
- 监理人员应对监理资料进行编号和标识，确保资料的易查找和辨识。
- 监理人员应将监理资料进行备份和存档，确保资料的安全性和可靠性。
4. 监理资料的传递和交流
- 监理人员应定期向相关人员传递和交流监理资料，包括施工单位、业主代表等。
- 监理人员应确保监理资料的传递和交流的及时性和准确性。
5. 监理资料的归档和销毁
- 在项目结束后，监理人员应对监理资料进行归档，包括整理好的纸质档案和电子文件。
- 监理人员应对无需保留的监理资料进行销毁，确保资料的安全和隐私。
以上是一份施工阶段监理资料管理制度的简要内容，具体的管理细节可以根据项目的具体情况和监理需要进行补充和完善。
监理资料员工作内容
监理资料员工作内容监理资料员是监理工作中非常重要的一环，他们负责监理资料的收集、整理、归档和管理，是监理工作的重要保障。
监理资料员的工作内容主要包括以下几个方面：1. 监理文件收集，监理资料员需要及时收集监理工作所需的各类文件资料，包括设计文件、施工图纸、合同文件、施工方案、质量检测报告、验收资料等。
他们需要与相关部门和单位保持密切联系，及时获取最新的文件资料。
2. 监理文件整理，监理文件往往涉及到大量的资料和信息，监理资料员需要对这些文件进行分类、整理和归档。
他们要确保文件的完整性和准确性，建立起科学合理的文件档案管理系统，方便监理工作的开展和后续的查询利用。
3. 监理文件归档，监理资料员需要对已整理好的文件进行归档，按照规定的文件管理制度进行编号、分类和存档。
他们要确保文件的安全性和保密性，建立起健全的文件档案保管制度，防止文件遗失或泄露。
4. 监理文件管理，监理资料员要对监理文件进行全面的管理，包括文件的借阅、复制、传递和销毁等。
他们要保证文件的流转畅通，确保监理人员能够及时获取所需的文件资料，提高监理工作的效率和质量。
5. 监理文件查询，监理资料员要为监理人员提供及时准确的文件查询服务，协助他们解决文件资料方面的问题和困难。
他们要熟练掌握文件档案的存放位置和内容，能够迅速找到所需的文件资料，并进行及时的提供和反馈。
6. 监理文件更新，监理资料员要及时更新监理文件，保证文件资料的及时性和有效性。
他们要关注监理工作中的最新进展和变化，及时更新和完善监理文件，确保文件资料的准确全面。
总之，监理资料员是监理工作中不可或缺的一员，他们的工作内容涉及到监理文件的收集、整理、归档和管理等方方面面，直接关系到监理工作的顺利进行和后续的质量保障。
监理资料员需要具备扎实的专业知识和丰富的工作经验，做好监理文件工作，为监理工作的顺利进行提供有力的支持和保障。
监理资料收集整理规定
监理资料收集整理规定监理资料收集整理规定⼀、⼯程准备阶段⽂件资料1、需建设单位提供的是第1—第5项、第15项，收集复印件即可。
乌鲁⽊齐市的施⼯许可证中注明有项⽬经理及项⽬总监理⼯程师的姓名。
2、第6—第8项为监理公司资料，收集复印件加盖单位公章。
3、第6项中监理委托合同应在当地⾏政主管部门备案，乌鲁⽊齐在市建委备案。
4、第8项中项⽬监理组⼈员授权书是由项⽬总监签发授权，分监理⼯程师授权书和监理员授权书两种。
项⽬监理组⼈员每⼈⼀份授权书，授权书后附相应的⼈员证件，包括注册监理证、监理岗位证、职称证、安全员证、见证取样员证、⼈防等证件。
5、第9—第12项为施⼯单位上报资料，收集复印件加盖施⼯单位公章。
需填写报审表的已在⽬录中注明，按要求填写。
6、第10项应包括施⼯单位的安全⽣产许可证。
审核时应注意：⑴施⼯单位安全许可证中企业名称是否与资质证书和营业执照中⼀致，证书是否在有效期内，如过期是否有续期记录；续期记录应包含本⼯程的施⼯期；⑵营业执照和资质证书的年检记录是否齐全；⑶如果是外省进疆的施⼯单位，应提供《进疆登记备案表》复印件，注意审核备案表的有效期⼀般是⼀年，跨年的⼯程应再提供当年的《进疆登记备案表》。
主要管理⼈员（项⽬经理、技术负责⼈、专职安全员等）必须是在《进疆登记备案》中已备案过的⼈员。
7、第11项专职管理⼈员证件中⑴项⽬经理岗位证件应包括：注册建造师证、职称证、安全考核证（*建安B）。
注意审核项⽬经理的建造师证是否注册在该施⼯单位，如有变动应提供变更页。
安全考核证中聘⽤企业必须是现在的施⼯单位，如还是以前的聘⽤单位应要求提供变更页，安全考核证是否在有效期内，有效期⼀般是三年，过期的提供续期记录，续期记录应包含本⼯程的施⼯期。
特别应注意项⽬经理是否和施⼯许可证中注明的项⽬经理是同⼀⼈，如不⼀致，应要求施⼯单位办理变更⼿续并到市建委备案。
⑵专职安全员配备数量应满⾜⼯程建筑⾯积的要求（10000㎡以下1⼈，10000—30000㎡之间2⼈,30000㎡以上3⼈），专职安全员岗位证件包括：施⼯单位法⼈代表的授权书，安全员岗位证、安全考核证（*建安C），注意安全考核证审核要求同项⽬经理⼀致。
施工监理阶段整理和收集各类资料
施工监理阶段整理和收集各类资料在施工监理阶段，监理人员需要整理和收集各类资料，以便更好地开展工作。
这些资料包括但不限于以下内容：1.施工合同及附件施工合同是监理人员了解工程建设主体安排的基本依据，监理人员应认真审核合同，确保合同内容符合法律、法规及国家有关标准，同时应认真备案并保存。
2.施工图纸及规划方案施工图纸是勘察设计单位依据建设项目产生的初步设计文件，是工程建设各设计阶段和施工时所具有的信息载体，监理人员应在施工监理阶段认真审核和备案施工图纸及规划方案，及时发现和纠正设计问题。
3.质量监管及验收记录质量监管及验收记录是工程建设各阶段中的重要依据，监理人员应认真审核、备案，并及时发现和制定工程质量管理和验收的实施方案，确保工程质量的合格，全面完成验收的任务。
4.施工电子记事本和监理日志施工电子记事本和监理日志是监理人员在施工现场记录施工情况、发现问题、提出处理意见、签署各类质量文件，监理人员应认真编辑、备案和保存，以备日后查证和审计。
5.工程数据统计和计量台帐工程数据统计和计量台帐是施工阶段必须要编制的各类资料，监理人员应认真备案和保存数据统计和计量台帐，定期制作施工阶段各类资料汇总表。
6.现场施工质量检测和监理报告现场施工质量检测和监理报告是监理人员监督施工质量的重要方式，监理人员应认真审核并备案现场施工质量检测和监理报告，发现问题及时提出处理建议和整改要求，确保工程质量的合格。
7.工程预算和结算资料工程预算和结算资料是工程建设各阶段的重要依据，监理人员应认真审核、备案并及时发现和纠正工程预算和结算资料中存在问题及错误。
8.施工现场照片和监理视频施工现场照片和监理视频是记录施工过程、发现问题和纠正问题的有力证据，监理人员应认真保存这些资料，并及时整理，形成工程问题整改台账和实施方案。
9.工程竣工图纸和合格证书工程竣工图纸和合格证书是工程建设结束后的重要资料，监理人员应认真审核、备案和保存工程竣工图纸和合格证书，确保工程建设各个阶段的全面验收。
监理资料收集、整理、归档要点
监理资料收集、整理、归档要点随着城市建设的不断推进，大量的建筑工程涌现而出。
为了保证建筑物的质量，监理在建设过程中起到了非常重要的作用。
而在监理过程中，资料的收集、整理、归档也是非常重要的一环。
下面我们就来看看监理资料收集、整理、归档的一些要点。
资料收集监理的工作需要收集的资料非常多，包括但不限于以下几个方面：建设单位与设计方的资料建设单位通常会向监理交付大量的资料，例如工程项目的建设方案、工程设计方案、施工图纸、各种技术规范、施工招标文件等等。
监理应及时将这些资料进行分析、归档、整合、备份，以备日后查询、复查、追责和抗辩。
施工单位的资料施工单位是一个工程建设过程中非常重要的一个参与方，监理需要从施工单位处获取大量的施工进度计划、质量检验记录、工程支付清单、施工报表等等。
这些资料对于监理来说非常重要，可以帮助监理更加全面地了解工程的进度、质量以及各类施工工作的风险点和可靠性。
现场记录与索证资料地形条件、地下管线、材料试验、施工工艺、设备维护等等都是需要现场记录的资料。
监理需要对现场的各种情况进行详细的记录，并且收集现场所涉及到的索证资料，例如工程验收记录、工程施工验收报告、工程修补、整改或者彩色摄影记录、工程交接书等。
资料整理与归档对于监理来说，不仅需要收集大量的资料，而且还需要对这些资料进行整理与归档合理保存。
资料整理资料的整理包括以下一些方面：•排序分类：根据资料的类别、所属阶段和处理性质，将收集到的资料进行分类排序。
比如按类型分为原始资料、识别资料、论证资料、检验资料等等。
按阶段分为前期资料、施工施工资料、质量验收资料、竣工抽验资料等等。
按性质分为正式资料、非正式资料、参考资料等等。
•数据清洗：去除资料中的重复、无用、矛盾的内容，保留关键的信息。
对于有冲突的资料，需要进行对比分析，以求得出显而易见的结果。
•信息提取：从大量的资料中提取出重要的信息，相关信息更加明了，而且可以方便监理估算工程投资、工程风险评估以及工程质量评估等等。
施工阶段监理资料管理制度范文
施工阶段监理资料管理制度范文一、概述本制度旨在规范施工阶段监理资料的管理工作，确保监理资料的及时、完整、准确和安全，保证监理工作的顺利进行。
本制度适用于施工阶段的监理资料管理工作，并应严格执行。
二、管理流程1. 监理资料的收集（1）监理人员应按照合同要求和监理任务书的要求，及时收集监理资料。
（2）监理资料包括但不限于施工图纸、质量检测报告、施工过程记录、施工日志、验收记录等。
（3）监理人员应及时与施工单位和业主代表沟通联系，确保施工过程中的监理资料能够及时提供。
2. 监理资料的整理与归档（1）监理人员应对收集到的监理资料进行整理和归档，并建立完整的档案。
（2）监理资料的整理应按照时间顺序进行，归档时应按照项目名称、工程部位、日期等进行分类。
（3）监理资料应采用电子档案和纸质档案相结合的方式进行管理，确保资料的安全和保存。
3. 监理资料的编写与核对（1）监理人员应根据实际工作情况，准确编写监理资料。
（2）监理资料的编写要求准确、简明、完整，必要时应配合照片、图纸等证明材料。
（3）编写完毕后，监理人员应进行核对，确保资料的准确性和连贯性。
4. 监理资料的审核与报备（1）监理资料的审核应由专门负责的监理经理进行。
（2）监理经理应对监理资料进行仔细审核，核对内容与实际施工情况的一致性。
（3）审核通过后，监理人员应向业主代表及时报备，确保监理资料的传递与沟通。
5. 监理资料的保密与安全（1）监理人员应对监理资料进行严格保密，不得私自外传。
（2）监理资料在传递和交流过程中，应采取安全可靠的方式，确保资料的安全。
（3）监理资料备份应妥善保存，防止因意外损坏导致资料丢失。
三、责任与权利1. 监理人员的责任（1）监理人员应按照本制度的规定执行监理资料管理工作。
（2）监理人员应保证资料的真实性、准确性和完整性，不得故意隐瞒或篡改监理资料。
2. 监理经理的责任（1）监理经理有权对监理资料进行审核和报备。
（2）监理经理应及时指导和督促监理人员做好监理资料的管理工作。
监理单位资料收集、整理、归档指导书
监理单位资料收集、整理、归档指导书第一册：1、委托监理合同（附监理中标通知书）2、施工合同（含各类合同，如分包合同等）3、建设工程监理报审表4、项目监理机构组织形式、人员构成、总监理工程师的法定代表人授权书、见证取样和送检见证人员授权书、人员变更资料（附人调动证明、资格证复印件）。
5、合同争议处理意见6、合同变更资料、附合同补充协议及合同解决有关资料。
⅛a-nπ.56-"∏∣j∙1、勘察设计文件2、设计交底与图纸会审纪要，审图机构出具的审图报告、节能设计审查备案表及相关回复。
3、设计变更通知单附：工程设计变更工程洽商记录注：变更单各方代表签字盖章，监理单位需总监签字。
4、工程开工报审表、工程暂停令、工程复工令开工时所需资料：a、施工许可证、施工单位资质、营业执照、组织机构代码、施工单位安全生产许可证（有效期三年，外省进冀建筑施工单位应向我省建设行政主管部门备案）、中标通知书；b、工程概况表；U施工现场质量管理检查记录；5质量管理、技术管理、质量保证、安全生产保证体系组织机构图;e、质量管理、技术管理制度；企业管理制度（目录复印件）、安全生产责任制、安全生产规章制度；f、现场项目经理、专职管理人员资格证，特种作业人员（包括电工、电焊工、起重操作工、厂内机动车辆驾驶员、爆破作业人员、垂直运输机械作业人员、大型机械设备操作工、起重信号工、登高架设作业人员、安装拆卸工、钢筋工、磴工、防水工、瓦工、管道工等）操作人员资格证书复印件（加盖红章注明原件存放处）。
注：开工时间在施工组织设计总监批准之后。
发布工程暂停令，复工时工程复工令。
5、施工组织设计/（专项）施工方案报审a、施工组织设计/（专项）施工方案报审表施工组织设计/（专项）施工方案报审表，专业监理工程师一栏需土建、水暖、电气签字，最后总监审批。
b、施工组织设计或施工方案盖施工单位红章，要有编制人、审核人、审批人签字，审查内容包括：①施工组织设计（方案）中承包单位的审批手续齐全。
监理资料收集与整理的基本要求
监理资料收集与整理的基本要求一、引言监理资料的收集与整理是监理工作中非常重要的一项任务。
合理、有序地收集和整理监理资料，不仅可以为监理工作提供有效的支持，还有助于监理人员对工程进展情况进行全面、准确的了解，及时发现和解决问题，保证工程质量和进度的控制。
本文将介绍监理资料收集与整理的基本要求，以期提高监理工作的效率和质量。
二、监理资料收集的基本要求1. 完整性：监理资料收集应包括项目的各个阶段，从项目立项到竣工验收，都应有相应的资料记录，确保监理工作的全面性。
2. 及时性：监理资料收集应及时进行，要求监理人员在项目进展过程中随时记录、整理和归档相关资料，确保监理工作的及时性。
3. 全面性：监理资料收集应涵盖项目的各个方面，包括但不限于合同文件、施工图纸、工程变更、质量检验报告、施工过程记录等，确保监理工作的全面性。
4. 准确性：监理资料收集应准确记录项目的具体情况，包括工程量、质量、安全、进度等各方面的数据和信息，确保监理工作的准确性。
5. 统一性：监理资料收集应按照统一的格式和标准进行，确保资料的一致性和可比性，便于后续的整理和分析。
三、监理资料整理的基本要求1. 分类整理：监理资料应按照不同的类别进行分类整理，比如按照工程阶段、工程专业、工程部位等进行分类，以便于后续查阅和利用。
2. 归档编号：监理资料应根据一定的编号规则进行归档，确保每份资料都有唯一的标识，便于查找和管理。
3. 文件命名：监理资料应按照一定的命名规则进行命名，包括工程名称、文件类型、日期等信息，以便于快速识别和检索。
4. 版本控制：对于经常更新的监理资料，如施工图纸、变更设计等，应进行版本控制，确保每份资料的版本都是最新的，避免混淆和错误。
5. 完整性验证：在整理监理资料时，应进行完整性验证，确保每份资料都完整无缺，避免遗漏和丢失。
6. 存储安全：监理资料应妥善存放，采取适当的措施确保资料的安全性，如备份、防火、防水等，避免资料的丢失和损坏。
监理资料员工作职责范围
监理资料员工作职责范围
监理资料员是指在工程监理过程中负责资料管理和信息收集工作的人员。
其工作职责范围通常包括以下几个方面：
1. 资料管理：负责监理资料的收集、整理、归档和保管工作，包括工程计划、进度表、施工图纸、工程变更单、质量检测报告等各类资料的管理工作。
2. 信息收集：负责监理现场各种信息的收集工作，包括施工进度、工艺质量、安全状况、材料配送情况、施工人员的上岗情况等信息的收集和记录。
3. 文件编制：负责编制各类监理报告和资料汇总表，包括工程进度报告、质量安全检测报告、工程问题台账等，保证监理资料的完整和准确。
4. 协调沟通：与施工单位、设计单位和监理工程师进行沟通和联系，了解工程进展情况和解决问题，及时反馈相关信息。
5. 监理周报：定期编写监理周报，对工程进度、质量问题、安全问题、合同管理等进行分析和总结，向上级汇报工作内容和进展情况。
6. 文件传递：负责监理文件和资料的传递工作，包括文件的复印、装订、送达、收回等工作。
7. 监理工作支持：协助监理工程师完成其他工作，如工程测量、施工检查、工序验收等。
总之，监理资料员的工作职责主要是负责监理资料的管理、信息的收集和汇报、文件的编制和传递等工作，并协助监理工程师完成其他监理工作。
监理前期资料收集措施
监理前期资料收集措施引言在建筑工程监理过程中，监理前期资料的收集是至关重要的一项工作。
只有充分、准确地收集到相关资料，才能为监理工作的顺利进行提供必要的支持和保障。
本文将介绍监理前期资料收集的相关措施，以确保监理工作的高效性和准确性。
1. 明确收集范围和要求在监理前期资料收集工作开始前，首先需要明确收集范围和要求。
根据监理合同和工程的具体特点，明确需要收集哪些资料以及这些资料的要求。
可以进行与业主和承包商的沟通，明确资料的类型、数量、格式等要求，以确保后续的备案和整理工作的顺利进行。
2. 收集建筑工程图纸和设计文件建筑工程监理过程中，建筑工程图纸和设计文件是最基本、最重要的资料之一。
监理前需要收集并审查相关的图纸和设计文件，以了解工程的基本情况、设计意图等重要信息。
收集的图纸和文件应包括建筑总平面图、结构图、给排水图、电气图等，以及设计文件、批准文件等。
3. 收集施工合同和投标文件施工合同和投标文件是建筑工程监理中另一个重要的资料来源。
监理前期需要收集并审查相关的施工合同和投标文件，以了解工程的合同条款、施工进度、质量要求等重要信息。
收集的资料应包括施工合同、工程量清单、价格调整文件、施工进度计划、质量控制计划等。
4. 收集分包合同和分包图纸在一些大型建筑工程项目中，会存在分包施工的情况。
监理前期还需要收集相关的分包合同和分包图纸，以了解分包施工的具体情况。
收集的资料应包括分包合同、分包单位资质文件、分包图纸等。
5. 收集现场勘察和测试报告现场勘察和测试报告是监理前期收集的关键资料之一。
通过收集现场勘察和测试报告，可以了解工程现场的具体情况、地质条件、环境影响等重要信息。
收集的资料应包括地质勘察报告、环境影响评价报告、土壤测试报告、水质测试报告等。
6. 收集相关审批文件和证书建筑工程的监理过程中，还需要收集相关的审批文件和证书。
这些文件和证书包括建设用地规划许可证、建设工程规划许可证、建设工程施工许可证等。
监理资料员的职责范围
监理资料员的职责范围
监理资料员是在建筑工程监理中负责资料管理和监理文件管理的人员。
他们的职责范围包括：
1. 负责建筑工程监理文件的收集、整理和存档，包括施工图纸、合同文件、备忘录、设计文件等。
2. 负责建筑工程监理资料的录入、编码和管理，确保资料的准确性和完整性。
3. 协助监理工程师进行工程日志、工程记录、工程检查和验收的资料整理和归档。
4. 负责建筑工程监理文件的传递和分发，确保相关人员能够及时获取和查阅相关文件和资料。
5. 协助监理工程师进行建筑工程监理报告和进度报告的准备和整理。
6. 负责建筑工程监理的备案手续，包括建设工程备案登记、备案资料的准备和整理等。
7. 参与建筑工程的检查和验收，协助监理工程师进行检查和验收资料的整理和归档。
8. 参与监理工程的档案整理和归档，确保监理工程的资料能够长期保存和查阅。
9. 协助监理工程师进行监理合同和变更管理的资料整理和归档。
10. 定期汇总和上报建筑工程监理资料，及时提供各类报表和数据支持。
总体而言，监理资料员的职责是负责监理资料和文件的收集、整理、管理和归档，以及协助监理工程师进行工程监理的各项资料工作。
监理资料员具体工作内容
监理资料员具体工作内容监理资料员是建筑监理团队中的重要角色，负责监理工程资料的收集、整理、归档以及相关文件的传递和管理。
他们承担着保证工程进展与质量符合要求的责任，下面将详细介绍监理资料员的具体工作内容。
1. 工程文件管理监理资料员是工程文件的主要管理者，他们负责对所有与工程相关的文件进行管理、归档和保存，确保文件的准确性和完整性。
具体工作包括：•收集并整理施工图纸、设计文件、合同书等工程相关文件；•对文件进行编号、分类和归档，建立完善的档案体系；•编写工程文件的备忘录、会议记录等；•建立文件传递和汇报机制，确保文件的及时传递和反馈。
2. 质量控制与监督监理资料员要负责对施工过程中的质量进行监督和控制，确保工程符合相关的质量标准。
具体工作包括：•对施工进程进行监督和记录，检查施工现场的质量情况；•收集并整理施工过程中的质量检测报告、验收报告等；•与施工单位、设计单位等相关方进行沟通，并督促及时处理质量问题；•汇总工程质量数据，并及时向监理工程师汇报。
3. 进度管理与跟踪监理资料员负责对工程进度进行管理和跟踪，确保工程按时完成。
具体工作包括：•合理安排工程进度，制定进度计划；•监督施工单位按计划进行施工，记录工程进展情况；•收集并整理施工进度报告、工程变更通知等文件；•及时发现进度延误等问题，并向监理工程师汇报。
4. 审核与备案监理资料员要进行文件的审核和备案工作，确保文件的合法性和有效性。
具体工作包括：•审核施工单位提交的各类材料、设计变更等文件；•检查文件的真实性和准确性，并核对相关手续和盖章；•对审核通过的文件进行备案，并及时向相关单位传递备案材料。
5. 协调与沟通监理资料员在工作中需要与各个相关方进行协调与沟通，保持信息的及时流通。
具体工作包括：•与项目经理、监理工程师等进行沟通，了解工程进展和风险情况；•与施工单位、设计单位等进行协调，解决工程中的问题和矛盾；•组织相关会议和工作讨论，协调各方利益的平衡。
监理资料管理制度
监理资料管理制度一、背景与目的近年来，建筑行业发展迅速，监理工作变得越来越重要。
为了更好地管理和保护监理资料，提高工作效率和监理质量，制定监理资料管理制度是必要的。
本制度的目的是规范监理资料的收集、分类、保存、利用和销毁，确保监理资料的完整、真实、可靠和方便查阅，为监理工作提供有效的支持和帮助。
二、范围本制度适用于我公司所有涉及监理工作的项目，包括但不限于建筑、市政、交通、水利、电力等工程项目。
三、流程与要求1.监理资料的收集与整理-项目部门负责按照规定收集、整理和归档监理资料。
-监理资料应包括项目开工前的规划和设计文件、合同和批复文件、施工图纸和技术文件、工程竣工报告和验收文件等。
-监理部门要有专人负责监理资料的收集和整理，并按照文件编号、时间、地点等进行分类。
-监理部门要及时更新和补充监理资料，确保资料的完整性和时效性。
2.监理资料的保存与利用-监理资料应存放在封存严密、防火、防潮、防虫的地方，设置专门的文件柜或档案室。
-监理资料要标注清楚文件名称、编号、时间和责任人等信息，便于查阅和管理。
-在必要的情况下，可以制作电子版监理资料，但必须保证电子档的安全性和完整性。
-监理部门负责根据需要提供监理资料，确保工程验收、纠纷处理等工作的顺利进行。
3.监理资料的查阅与借阅-监理部门负责供内部人员查阅和借阅监理资料。
-监理部门要记录查阅和借阅监理资料的人员信息、借阅日期和借阅用途，并对借阅的监理资料进行登记和监管。
-借阅监理资料的人员必须保证资料的安全，如有遗失、损毁等情况，要及时报告并赔偿。
4.监理资料的销毁与归档-对于过期或无需保留的监理资料，监理部门可以按照规定的时限对其进行销毁。
-监理资料的销毁必须有专人负责，并要做好销毁记录，确保资料的安全与完整。
-监理部门要定期对监理资料进行整理和归档，确保资料的有序和方便查阅。
四、监督与评估为了保证监理资料管理制度的有效执行，监督和评估工作至关重要。
1.内部监督公司管理部门要定期对监理资料管理制度的执行情况进行监督和检查，发现问题要及时进行整改和督促。
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在设计阶段，对勘察、测绘、设计单位的工程文件的形成、 积累和立卷归档进行监督、检查
设计阶段 求、材料、设备、工艺、质量等有关信息
• 施工阶段是监理资料收集的关键阶段。此阶段信息来源相对比较稳定，主要
施工阶段 是施工过程中随时产生的数据、由施工单位层层收集上来，容易实现规范化
• 监理单位按照现行《建设工程文件归档整理规范》(GB/T 50328-2014)收集监
竣工保修 理文件
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二、监理资料的收集和管理
在施工阶段，对施工单位的工程文件的形成、积累、立卷 归档进行监督、检查
可以按照委托监理合同的约定，接受建设单位的委托，监 督、检查工程文件的形成积累和立卷归档工作，协助建设 单位督促施工单位完善全部资料的收集、汇总和归类整理
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二、监理资料的收集和管理
（三）项目监理资料的管理及规定
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四、监理资料的收集和管理
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目录
一 监理资料的重要性 二 监理资料的主要内容 三 监理资料的收集和管理 四 监理资料各类文件的编制
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二、监理资料的收集和管理
（一）监理资料在各个阶段监理工作结束后必须及时整理、真实完整、分类 有序。监理资料的收集应该从设计、施工和竣工保修3个子阶段分别进行。
• 由建设单位提供的可行性研究报告、勘察设计文件及与本工程有关的技术要
监理说明 监理规划 监理实施细则
监理报告
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四、监理资料各类文件的编制
（二）施工过程中的资料Biblioteka 16四、监理资料各类文件的编制
（三）监理日志 主要内容 填写要求 填写内容
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结语
做好资料的秘诀
在工作中要有强烈的责任感，正如人们常说的“细节决定成败 ”，“ 监理资料”的质量，是透视我们监理企业文化的一个重 要窗口。简单一句话：“把最简单的事做到最好”！
（四）监理资料的常用表格
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四、监理资料的收集与管理
（四）监理资料的装订归档
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目录
一 监理资料的重要性 二 监理资料的主要内容 三 监理资料的收集和管理 四 监理资料各类文件的编制
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四、监理资料各类文件的编制
监理单位内部资料 施工过程中的资料 监理日志
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四、监理资料各类文件的编制
（一）监理单位的内部资料
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目录
一 监理资料的重要性 二 监理资料的主要内容 三 监理资料的收集和管理 四 监理资料各类文件的编制
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二、监理资料的主要内容
监理资料是监理单位在工程设计、施工等监理过程中形成的 文件，主要内容有：
勘察设计文件、建设工程监理合同及其他合同文件 监理规划、监理实施细则 设计交底和图纸会审会议纪要 施工组织设计、（专项）施工方案、施工进度计划报审文件资料 分包单位资格报审文件资料 施工控制测量成果报验文件资料 总监理工程师任命书，工程开工令、暂停令、复工令，开工或复工报审
监理资料的收集整理
河北邮电通信工程建设监理有限公司
2020年4月
目录
一 监理资料的重要性 二 监理资料的主要内容 三 监理资料的收集和管理 四 监理资料各类文件的编制
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一、监理资料的重要性
• 履行监理合同、实践监理规划的具体表现 • 评定监理工作、界定监理责任的原始记录 • 工程实施情况的汇总 • 监理工作质量的体现 • 监理单位作为保护自身规避风险的一种手段
文件资料 工程材料、构配件、设备报验文件资料
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二、监理资料的主要内容
见证取样和平行检验文件资料 工程质量检查报验资料及工程有关验收资料 工程变更、费用索赔及工程延期文件资料 工程计量、工程款支付文件资料 监理通知单、工作联系单与监理报告 第一次工地会议、监理例会、专题会议等会议纪要 监理月报、监理日志、旁站记录 工程质量或生产安全事故处理文件资料 工程质量评估报告及竣工验收监理文件资料 监理工作总结 监理日志