市政工程监理资料整理要求
市政工程归档资料要求
附件一市政工程文件的整理一、工程文件的归档范围对与工程建设有关的重要活动，记载工程建设主要过程和现状、具有保存价值的各种载体的文件，均应收集齐全，整理立卷后归档。
第一部分：工程前期文件材料工程开工以前，在立项、审批、征地、勘察、设计、招投标等过程中形成的文件：1、项目建议书（代可行性研究方案）及批复文件2、征地、拆迁审批文件3、规划选址意见书及附图4、建设工程规划方案审查意见书及附图（管网综合图）5、工程地质和水文地质勘察报告6、建设用地规划许可证及附图7、建设工程规划许可证8、规划方案变更审批文件及附图9、计划任务书及投资计划的通知10、工程项目初步设计及概算的批复11、有关行政主管部门（排水、园林、环保、地震、人防、消防等）审批文件或取得的有关协议12、施工许可证13、验线申请表及附图14、市政工程质量监督书15、勘察测绘合同、设计合同、监理合同、施工合同及中标通知书16、设计说明书17、其它文件18、工程前期档案材料目录（见附表1）第二部分：施工文件施工单位在施工过程中形成的文件：1、施工组织设计2、施工图设计文件会审、技术交底记录3、设计变更通知单、洽商记录4、设计变更通知单、洽商记录联系单汇总表（见附表2）5、原材料、成品、半成品、构配件、设备出厂质量合格证书、出厂检（试）验报告和复试报告（须一一对应）6、主要原材料及构配件出厂证明及复试报告目录（见附表3）7、施工试验资料：回填压实度表、试块试压报告、钢筋焊接试验报告、桩基检测报告8、施工记录9、测量复核记录（导线点、临时水准点）10、隐蔽工程检查验收记录11、单位工程质量评定资料12、使用功能试验记录13、事故报告14、其它文件不要：工序评定表、水准测量记录、工序交接记录、配合比通知单、施工日志等。
第三部分：竣工验收文件建设工程项目竣工验收活动中形成的文件：1、单位工程质量等级评定表（含资料、外观、实测表）2、工程竣工报告3、施工单位工程竣工报告（合格证明）4、工程评价报告（设计单位、勘察单位）5、工程质量评估报告(监理单位)6、工程质量事故报告及处理意见(监理单位)7、工程质量保修书（施工单位）8、市政基础设施工程竣工验收报告（建设单位）9、市政工程质量监督报告（质监站）10、市政基础设施工程竣工备案表11、决算书及审计文件12、市政工程竣工移交书13、其它文件第四部分：竣工图工程竣工验收后，真实反映建设工程项目施工结果的图样：1、工程竣工图（施工单位），还有设计院出的CAD版的全套设计图纸的电子光盘2、工程竣工测量图（测绘单位）二、市政工程文件归档的质量要求1、归档的工程文件应为原件。
市政工程监理资料整理要求
第一监理依据类：
一、工程有关合同
??主要包括：工程施工合同（要有施工合同分析），监理合同及工程分包合同等
二、勘察、设计文件
??1、地质勘查报告
??如建设单位未提供应有书面说明,若为复印件须注明原件存放单位并盖章
??2、竣工图纸
??应按竣工图纸的要求存档,需有标识,需盖有竣工图章
2、施工组织设计/方案;
3、项目经理及各企业资质营业执照、特种人员上岗证复印件，测量工具合格证及定期校验记录等证书复印件，在监理过程中只收集和审核不归档,审核情况在监理日志上加以记录。
二、工程进度计划申报、审批(3分)?
1、总体、阶段、月进度计划申报表\审批表
2、进度完成情况统计表
三、分项、分部、单位工程划分审批
应根据分项、分部工程的划分,按路基、路面底基层(12%灰土、14%灰土),基层(二灰碎石、水泥稳定碎石),面层(沥青混凝土面层、水泥混凝土面层),路缘石,人行道,排水工程(雨水管线、污水管线)的顺序,先主路后辅路,依次整理。
说明:此类资料归档时应注意报验时间是否和监理日志一致;附件内容是否齐全;签盖章是否齐全;填写是否齐全;编号是否齐全.
二、分部、单位工程报验及检验评定资料
三、测量复核记录单位
??包括:导线点、水准点复核记录,施工放样记录,定位放线记录。
?一、收发文登记?
?二、监理工作联系单
?三、业主/承包商来文
?四、监理函件、文件
第五施工试验类：
一、材料报验及检验
??1、材料进场使用报验单、审批单
??要注明：名称、规格、型号、数量、产地、拟用部位、存放地点等情况
??附件：（1）、素土：土的液塑限试验报告,素土击实试验报告；（2）、灰土：土的液塑限试验报告,石灰有效钙镁含量试验报告,灰剂量灰测定(EDTA曲线)试验报告，灰土击实试验报告；（3）、二灰碎石、水泥稳定碎石：配合比设计说明书，水泥试验报告，石灰有效钙镁含量试验报告，粉煤灰烧矢量试验报告，集料压碎直、筛分、含泥量试验报告，矿料级配组成曲线，击实试验报告，无侧限抗压强度试验报告，石灰（水泥）剂量测定(EDTA曲线)试验报告；（4）、沥青混凝土：沥青混凝土配合比设计说明，沥青三大指标（针入度、软化点、延度），马歇尔试验报告，粗细集料筛分、含泥量，矿料级配组成曲线；（5）、水泥混凝土：配合比设计，水泥试验报告、合格证，砂子、碎石试验报告抗压强度（3天、7天、28天）。以上材料报验中所列试验报告，均由施工单位自行试验，经审批同意使用，材料进场后，监理再按相关规定进行现场抽样送检。
工程监理资料归档规定
工程监理资料归档规定1、编制目的建设项目档案管理是工程管理的重要内容。
将工程监理过程中所形成的文件（含电子文件）按照有关规定及要求，进行规范化、标准化管理，并实现计算机存储检索、网络运行之功能，更好地为电力工程监理和各项工作服务，特制定本规定.2、编制依据2.1 GB/T11822 《科学技术档案案卷构成的一般要求》2。
2 GB50319 《建设工程监理规范》2.3 GB/T50328 《建设工程文件归档整理规范》2。
4 DA/T28 《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》2。
5 GB/T18894 《电子文件归档与管理规范》3、适用范围及说明本规定适用于公司所承揽的火力发电厂工程、110kV以上输变电工程、房屋建筑及市政建设工程所形成的监理资料的整理及归档。
本规定只对公司工程监理档案（第6大类）资料的整理和归档进行了规定,不适用于其他类别资料的整理和归档。
4、职责4。
1经营部负责将合同文件及时交档案室整理、立卷和归档。
4。
2各工程项目监理部负责工程监理归档资料的整理立卷、编目、归档移交.4.3质量安全部负责工程监理档案的验收、保管、借阅等管理。
5、工程监理资料整理、归档要求5.1总体要求5。
1。
1部门负责人（总监）应指定专人负责组织工程监理档案的整理立卷、编目、归档移交工作，工程监理档案应在工程达标验收后1个月内向公司质量安全部全部移交。
5。
1。
2档案移交时同步移交纸质的《监理归档文件总目录》（20806—N01）一份、卷内目录（附录B)2份（一份在卷内、一份在总目录后）放在总目录后的卷内目录右下角应编写页码，并将页码标注在总目录的备注栏内.5.1。
3所有纸质归档文件在档案移交时同步归档电子文件或扫描件，具体移交范围按《工程监理资料档案的组卷、分类及保管期限一览表》（附录A)执行。
5.2纸制文字性归档文件的质量要求5.2.1归档的工程监理文件应为原件。
5.2。
2监理文件的内容及其深度必须符合《建设工程监理规范》的要求.5.2.3工程文件的内容必须真实、准确，与工程实际相符合。
市政工程资料归档制度
市政工程资料归档制度一、绪论市政工程资料是市政工程项目施工、监理和设计等阶段形成的一系列重要文件和资料。
资料的准确、完整、规范的归档管理，是市政工程项目质量和效益的重要保障。
因此，建立健全市政工程资料归档制度，提高资料管理水平，对于提高市政工程项目管理水平，促进项目顺利实施具有重要意义。
二、归档范围市政工程资料的归档范围应包括但不限于以下内容：1. 工程设计文件：包括项目建议书、可行性研究报告、初步设计、施工图纸、工艺图、计算书、标准、规范等设计文件。
2. 施工合同文件：包括施工合同、委托检测、监理文件、审计文件等合同相关文件。
3. 施工组织设计、方案设计和应急预案等施工管理文件。
4. 项目的招投标文件：包括招标文件、投标文件、中标文件等招投标相关文件。
5. 工程资金测算、预算、核算等工程经济文件。
6. 工程的竣工验收文件：包括验收报告、竣工图、竣工图审查意见等。
7. 工程维护和保养文件：包括维护和保养方案、记录表、保养合同等相关文件。
8. 工程质量检测报告、技术评审报告等质量管理文件。
9. 其他相关文件：包括工程变更、索赔、补偿等相关文件。
三、归档管理流程市政工程资料的归档管理流程应包括以下步骤：1. 资料收集：项目建设单位应按照规定要求，定期收集项目所需的全部资料。
2. 资料整理：将收集到的资料进行分类、整理、编目。
3. 资料归档：按照规定标准，将资料进行归档管理。
4. 资料保管：建立资料保管档案，进行保管，确保资料的安全和完整。
5. 资料利用：在需要的时候，及时提取和利用资料。
6. 资料销毁：根据规定的保管期限，及时销毁过期的资料。
四、归档管理要求1. 归档资料应按照规定统一编号，并建立档案分类标准。
2. 归档管理人员需具备相关的档案管理知识和技能，定期接受档案管理培训。
3. 归档资料应当保证其完整性和真实性，不得删除、篡改、涂改。
4. 归档资料应当按照规定的保管期限进行保管，保证资料的保密性和安全性。
市政公用工程资料管理制度
市政公用工程资料管理制度第一章总则第一条为规范市政公用工程资料管理工作，加强市政公用工程资料的收集、整理、保存和利用，促进市政公用工程的建设和管理工作的顺利进行，根据相关法律法规，结合本市市政公用工程的实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于本市各级市政建设、公用事业企事业单位（以下简称“市政单位”）的市政公用工程资料管理工作，包括市政公用工程设计、施工、监理、验收、交付、维护等阶段的资料管理。
第三条市政公用工程资料管理应以信息化手段为主要手段，辅之以纸质资料管理，提高资料管理效率和可靠性。
第四条市政公用工程资料管理应遵循规范、系统、安全、保密的原则，确保市政公用工程资料的准确、完整、及时、便于查询和利用。
第五条市政公用工程资料管理工作应注重信息化技术的应用，不断提升市政公用工程资料管理的现代化水平。
第六条市政公用工程资料管理应注重信息安全和数据保护，建立健全数据安全管理制度，防止数据泄露和损坏。
第二章市政公用工程资料的收集第七条市政单位应建立市政公用工程资料的统一收集制度，相关人员应按规定完成资料的收集工作。
第八条市政单位应将市政公用工程资料整理存档后，及时上报到相关部门进行统一管理。
第九条市政单位应定期更新市政公用工程资料，确保资料的及时性和有效性。
第十条市政单位应积极建设市政公用工程资料库，对收集的市政公用工程资料进行分类、整理、存储，以方便查询和利用。
第十一条市政单位应根据市政公用工程资料的特点和需求，对收集的资料进行质量检查和评估，确保资料的准确性和可靠性。
第三章市政公用工程资料的整理第十二条市政单位应建立市政公用工程资料的统一整理制度，对收集的资料进行分类、编码、标注等整理工作。
第十三条市政单位应确保市政公用工程资料的整理工作规范、有序，便于查找和利用。
第十四条市政单位应建立市政公用工程资料管理系统，对整理后的资料进行归档和备份，确保资料的安全和完整性。
第十五条市政单位应加强市政公用工程资料的数字化整理工作，提高资料的可读性和便捷性。
监理资料整理归档要求
监理文件的整理归档要求1、监理文件的整理、归档是建设监理工作的组成部分，是项目监理部工作的重要内容。
监理文件归档工作做得好坏，是考核监理部工作优劣的重要依据，也是在裁定质量、安全事故责任时的重要凭据。
项目监理部必须高度重视监理文件的整理归档工作。
2、监理文件是指监理项目中标后，监理部进场、施工准备直至工程竣工整个监理过程所形成的文字材料、图纸、图表、影像材料等。
3、文件材料记载要及时、完整、准确、真实、签字齐全，符合文件材料的形成规律和特点。
4、文字材料要字迹清楚，不得使用圆珠笔、复写纸、铅笔、红蓝笔签字，应用签字笔签写。
须签名处应用手签，不得代签或电脑打印。
5、总监理工程师全面负责监理文件的整理、归档。
总监理工程师要检查各专业监理工程师对本专业监理资料的收集、汇总及整理情况。
6、各专业监理工程师负责本专业监理资料的收集、汇总及整理，对资料的完整性、真实性负责。
7、一般工程由总监指派一名兼职资料员，大、中型工程监理部设专职资料员负责监理部资料收集、整理、汇总与保管，资料员要熟悉建设工程文件归档规范（GB/T50328-2001），按规范要求管理监理部资料。
资料员要检查督促专业监理工程师及时收集监理资料。
资料员每周要对监理资料汇总整理一次，对不符合要求的资料有权要求监理工程师返工。
8、监理资料要存放有序，便于检查。
监理资料存放在标准档案盒中，档案盒标签按公司提供的标式印贴（见附件），监理资料按标签上的目录“对号入座”，不得随意存放。
9、监理文件在工程竣工后的一个月内，总监理工程师组织监理部相关人员进行最终整理检查，确定监理文件完整无误后按公司规定的《建设工程(监理)归档资料目录》（目录附后）报工程部审查，经工程部审查认定合格后按程序交档案室保管。
534建设工程(监理)归档资料目录（交公司档案资料）1、工程前期及准备阶段资料（1）工程立项批文；（2）土地使用证或划拨建设用地文件；（3）建设工程规划许可证及其附件；（4）工程建设项目施工许可证；（5）规划红线图；（6）工程地质勘察报告；（7）监理合同及中标通知书；（8）施工合同（含分包合同）；（9）材料、设备供货合同；2、工程现场监理资料（1）总监任命书、总监代表委托书及总监变更相关手续；（2）监理规划；（3）监理实施细则；（4）监理月报；（5）监理日志；（6）监理旁站记录；（7）监理工程师联系单；（8）监理工程师通知单及回复单；（9）监理工程师备忘录；（10）工程开工、复工审批表；（11）监理工程师暂停令及回复单；（12）图纸审查意见书；（13）图纸会审记录；（14）工程设计变更通知；（15）会议纪要；（16）工程沉降观测报告；（17）业主、设计、施工单位致函；（18）质监部门检查记录；（19）质量事故报告及处理记录；（20）施工组织设计方案；3、工程验收资料（1）基础、主体等主要分部工程验收记录（原件）及专项验收报告（人防、消防、环保等）；（2）工程竣工预验收质量评估报告；（3）单位工程竣工验收报告或证明书（原件）；（4）监理工作总结；4、其他资料现场监理机构文档资料的分类管理第一卷施工阶段项目前期文件（业主提供）1.1 建设用地规划许可证、建设工程规划许可证、施工许可证1.2 施工图审查意见及回复1.3 建筑节能、消防、环保、防雷工程审查意见书1.4 测量放线成果报告书1.5 质量、安全、人防监督通知书第二卷合同文件2.1 委托监理合同（包括监理招投标文件）2.2 建设工程施工合同（包括施工招投标文件、中标通知书或直接发包通知书）2.3 工程分包合同，各类建设单位与第三方签订的涉及监理业务的合同2.4 有关合同变更的协议文件第三卷勘察、设计文件3.1 地质勘探报告3.2 图纸会审及设计交底3.3 设计变更文件（台账）3.4 技术核定单第四卷监理工作指导文件4.1 监理规划（必须包含监理履行安全责任及建筑节能的监控内容）4.2 监理细则（土建）4.3 机电安装工程监理细则4.4 民用建筑节能工程监理细则4.5 住宅工程质量通病防治监理细则4.6 安全监理细则4.7 危险性较大的分部分项工程监理细则按建质（2009）87 号关于危险性较大的分部分项工程范围执行。
市政档案资料归档内容及规范要求
市政资料档案归档内容及规范要求说明：本要求根据市政工程处施工涉及的内容，包括道路、桥梁、排水管道进行编制。
其中第一部分为昆明市城建档案馆要求的资料归档次序，第二部分为内部工程监理公司要求的归档次序；除此，市政承建工程还包括室外建筑环境工程项目，本次一并进行详细要求。
各项目部可分市政道路、桥梁、排水工程及室外建筑工程、室外环境工程两大类别，按此要求规范化进行资料收集、整理、归档。
第一类市政道路、桥梁、排水管道工程工程档案资料第一部分（卷）施工组织管理文件，即工程项目施工前应完成文件材料，一方面作为施工指导文件、竣工交验前全面收集归档。
1、中标通知书、施工合同、协议，根据市政承建工程无独立的中标通知书、合同及协议，只要求在工程档案卷内目录中注明“中标通知书、施工合同、协议见××幢建筑工程档案（即总承包工程中标通知书及合同）”即可。
特殊情况，如市政为总承包，则要求将中标通知书、施工合同及协议书归档。
2、工程相关的报告、图纸会审记录（表5）、会议纪要等。
项目部技术负责人负责整理工程项目施工前形成的报告、会议纪要和图纸会审记录；相应的档案表格有“图纸会审记录（表5）”，可以机动表格填写、或以电脑打印形成文档，报告、会议纪要等一律以电脑打印。
3、技术交底记录（表6）。
要求：技术交底内容必须全面，尤其对施工中的难点、起主要作用的关键工序的技术要求及注意事项，必须详细认真交底。
项目技术负责人及项目工长对技术交底分级负责，交底对象应为全体施工技术人员；项目技术负责人整理、完工前并入工程档案。
相关表格为“技术交底记录（表6）”。
可按分部工程编写成技术交底书、以电脑打印成文。
4、变更设计通知单、报告单、变更工程数量签认表及附件（表11、12）。
注：此部分文件内容是工程结算编制的重要依据之一：变更设计通知单为施工图设计单位发出文件；此外，现场工程项目内容变更须填写变更设计报告单报建设单位签证，注意变更原因栏的文字必须清晰、浅显易懂，不能含糊不清。
完整版)监理资料收集、整理、归档
完整版)监理资料收集、整理、归档监理资料的收集、整理、归档是项目监理部的重要工作，为了加强、完善、规范这项工作，本文按照《建设工程文件归档整理规范》、《建设工程监理规范》的有关规定，并结合公司近年来监理资料工作经验，对项目监理文件资料与竣工后归档监理文件资料的收集、整理、归档的分类与基本内容进行统一规定。
一、项目监理资料收集、整理、归档的管理职责和要求1、监理资料的收集、整理、归档工作由项目总监负责，资料员具体实施。
2、监理资料收集、整理、归档工作要求及时、真实、完整、手续齐全、分类有序。
3、监理资料现场归档应采用颜色、规格统一的资料盒且标签形式一致。
4、项目监理部进驻现场15日内，根据项目工程类别、规模、结构等具体情况，参照本办法中的资料分类与基本内容规定，完成监理资料档案盒及目录的建立工作，并按序存放，便于查看。
5、凡由监理发文和审批的报审表等文件均应留存原件备查。
6、监理工程师对各类报审资料应认真审核，对手续不完备、签章不齐全，内容不详实，有错、漏、涂改等不符合档案管理规定的报审、报验资料，应予以拒收，待整改达到要求后，方可予以接收并及时交资料员归档。
7、项目总监应负责组织实施公司网络系统中项目工程信息的录入、更新并确保信息的准确性。
8、项目总监应负责组织实施《广州市混凝土质量追踪及动态监管系统》中对混凝土质量和监理月报等相关信息及时录入、更新，并确保信息的准确性。
9、工程资料中的照片、录像、录音等影像资料要求单独归档。
10、工程竣工验收一个月内，总监负责组织项目监理部按公司《工程竣工监理文件归档整理目录》内容完成归档监理文件整理并装订成册，移交公司档案管理员存档。
二、项目监理文件资料收集、整理、归档的分类与基本内容：前期文件：1.建设项目立项批文2.建设工程规划许可证3.建设工程用地许可证4.建设施工许可证（标*号为必备文件）5.建设用地红线图6.单体放样图（标*号为必备文件）7.项目报建表（含建筑、消防、人防、市政、绿化等报建）8.设计施工图审查报告（含基坑、主体、幕墙等）（标*号为必备文件）9.消防审查意见书以上文件要求复印件或原件归档，有无归档时间和备注也要标明。
市政施工监理技术规范和要求(最新通用通用版)
市政工程施工监理技术规范和要求（最新通用版）一、本招标工程在实施过程中材料、设备、施工的监理必须符合现行中华人民共和国以及省、自治区、直辖市或行业的工程建设标准、规范的要求。
二、本招标工程的安全生产、文明施工、环境保护措施的监理应符合中华人民共和国以及省、自治区、直辖市或行业以及当地政府的有关法律、法规的要求。
三、根据工程设计要求及所需地域当地政府的相关规定该项工程下列项目的材料、设备、施工除必须达到以上标准外，还应满足下列要求：本工程采用的质量检验评定标准如下：1、《市政工程勘察规范》（CJJ56-2012）2、《建设工程监理规范》GB/T 50319—2013；3、《工程测量规范（附条文说明）》（GB50026-2007）4、《城镇道路工程施工与质量验收规范》（CJJ1-2008）5、《沥青路面施工及验收规范》（GB50092-96）6、《施工现场临时用电安全技术规范（附条文说明）》（JGJ46-2005）7、《建设工程施工现场供用电安全规范》（GB50194-2014）8、《建设工程施工现场消防安全技术规范》（GB 50720-2011）9、《钢筋焊接接头试验方法标准》（JGJ/T 27-2014）10、《中华人民共和国安全生产法》11、《中华人民共和国消防法》12、《中华人民共和国劳动法》13、《安全标志及其使用导则》（GB 2894-2008）14、《安全防范工程技术规范》（GB 50348-2004）15、《施工现场临时用电安全技术规范》JGJ46-2005；16、《建设工程归档整理规范》GB/T50328-2001；本项目实施过程中执行国家、地方及行业现行相关的强制性标准和技术规范、规程。
上述规范不足部分执行国家、地方及行业现行相关的强制性标准和技术规范、规程，如有新规范、新标准，按新规范、新标准执行。
（四）在完成规范内要求的监理内容以外，本项目还要求投标人在施工准备前期、施工过程及后续验收阶段为业主（招标人）做好项目相关服务工作，包含但不限于以下内容：协助业主（招标人）编制项目进度计划；结合工程实际经验协助业主（招标人）完成标段划分；协助工程招标；审核设计文件；在项目实施过程中进行项目的组织与管理；协助业主（招标人）进行合同管理；项目实施阶段对项目的进度、费用、质量、材料、安全等方面给招标人提出建设性意见。
工程监理归档资料管理制度
工程监理归档资料管理制度第一章总则第一条为规范工程监理归档资料管理工作，提高工程监理工作效率，依据国家有关法律法规，结合实际情况，制定本管理制度。
第二条本制度适用于公司所有工程监理项目，各部门、各人员必须严格遵守。
第三条工程监理归档资料包括监理合同、监理计划、监理日志、监理报告、监理备忘录、监理会议纪要、监理资料清单、相关图纸资料等一切与工程监理有关的文件及资料。
第四条工程监理归档资料应当真实、完整、准确、有序地记录和保存。
第二章归档资料管理责任第五条公司设立专门的归档资料管理部门，负责监督和指导全公司各项目的归档资料管理工作。
公司领导班子成员亲自抓好工程监理资料归档工作，确保工程监理归档资料数据的真实性和完整性。
第六条项目经理是工程监理归档资料管理的具体责任人，应当对项目监理归档资料的管理工作进行全面、细致的监督。
第七条各部门与人员应当按照本制度的要求，认真履行监理归档资料管理职责，确保工程监理归档资料管理工作的顺利进行。
第三章归档资料管理流程第八条工程监理归档资料应当及时整理、编目，建立完善的归档档案。
对于各项资料，应当按照项目编号、资料名称、日期等标准建立档案。
第九条工程监理归档资料应当定期进行备份和存档，确保数据的安全性和完整性。
第十条工程监理资料归档后，必须填写相关的备案登记表，并及时上报归档资料管理部门。
第十一条对于需要检索的工程监理资料，应当按照归档资料管理部门的要求进行申请，经批准后方可查阅使用。
第四章归档资料查阅与利用第十二条工程监理资料归档后，必须填写相关的归档登记表，并及时上报归档资料管理部门。
第十三条对于需要检索的工程监理资料，应当按照归档资料管理部门的要求进行申请，经批准后方可查阅使用。
第十四条工程监理归档资料的查阅利用应当按照工程监理归档资料管理部门的要求，做到有序、规范。
第五章归档资料保管与销毁第十五条工程监理归档资料的保管应当按照归档资料管理部门的要求进行，做到档案整齐、衔接、后期管理。
市政工程监理资料整理要求
市政工程监理资料整理要求市政工程监理资料整理是指对市政工程的监理过程中产生的各种相关文件、资料进行分类整理、归档和保存的工作。
这项工作的目的是为了方便对工程质量、工程进度、工程变更以及纠纷处理等方面的监督和管理，保证市政工程的顺利进行和高质量完成。
以下是市政工程监理资料整理的要求。
一、准备工作1.确定整理目标：根据市政工程监理的特点和要求，明确所要整理的资料种类和内容，制定出适合市政工程监理资料整理工作的计划和方案。
2.资料分类：根据市政工程监理的各个方面，将所要整理的资料分成不同的类别，如工程设计、工程施工、工程变更、工程验收、投诉处理等。
3.资料筛选：对于每一类别的资料，进行筛选和审核，去除重复、非关键和无效信息，保留有用和必要的资料，以减少储存空间和提高工作效率。
二、整理过程1.建立档案：根据资料的种类和重要性，建立起相应的档案袋或文件夹，将整理的资料按照一定的顺序整齐地放入其中，并在档案袋或文件夹上标注编号、名称和日期等信息，以便于查找和管理。
2.制作目录：对于每一类别的档案，制作出相应的目录，明确该类别档案中各个文件夹和文件夹中的具体资料内容，形成完整的资料目录。
目录的制作可以采用电子表格或文件夹中夹带的目录封面等方式。
3.建立索引系统：根据资料的内容和特点，建立起相应的索引系统，将档案和目录中的资料按照关键字和分类进行索引，以方便快速查找和使用。
4.文件归档：对于市政工程监理资料中已经完成监理任务或不再使用的文件，进行归档处理。
归档的要求包括文件清点、整理、打包和封存，并将归档资料的基本信息记录在归档清单中，以备查阅和管理。
三、保管与管理1.储存环境：市政工程监理资料的储存环境要求干燥、通风、温度适宜、无灰尘和冲击，以防止资料的损坏和腐蚀。
同时要采用耐火、防水和防盗设施，确保资料的安全。
2.定期检查：定期对市政工程监理资料进行检查，确保其完整性和准确性。
对于出现破损、遗失和过时的资料，要及时进行修复、补充和更新，以保证资料的完整性和可用性。
监理工程资料管理要求
引言概述：正文内容：一、资料归档要求1.准备归档文件清单：在工程开展阶段，制定资料归档的标准和流程。
清单应包含归档文件的名称、编号、版本、格式等基本信息。
2.建立资料归档库：根据归档文件的特点，建立相应的资料归档库。
库房应具备保密、防火、防潮等基本条件，以确保归档资料的安全。
3.制定归档标准：对各类归档文件进行分类，确定文件的保存期限和归档级别，并制定相应的标签和封存规定。
4.保持归档文件的完整性：在采取电子化归档的同时，应定期对纸质材料进行复制和备份，以防止文件的丢失和损坏。
5.实施定期归档：建立相应的归档流程，确保每个阶段的资料归档及时进行。
同时，应建立监理人员内部的归档验收制度，确保归档文件的准确性和完整性。
三、资料保密要求1.建立保密制度：在监理工程资料管理过程中，必须建立保密制度，确保资料的保密性和安全性。
2.制定保密措施：对于涉及机密信息的资料，应采取相应的保密措施，包括密码加密、访问权限控制等。
3.限制资料的传播和复制：对于机密文件，应限制其传播和复制，必须经过相应的审批和控制。
4.加强人员培训：加强对监理人员的保密意识教育和培训，提高他们对机密信息的认识和保护意识。
5.确立责任追究机制：对于保密制度的违规行为，应建立相应的责任追究机制，并对违规行为进行严肃处理。
四、数据备份要求1.制定备份策略：根据工程的特点和需求，制定相应的数据备份策略，并明确备份的周期和频率。
2.选择备份方法：选择适合工程的数据备份方法，包括硬盘备份、云备份等，确保备份的可靠性和安全性。
3.定期进行数据备份验证：定期对备份的数据进行验证，以确保备份的完整性和可用性，减少数据丢失的风险。
4.保持备份数据的保存期限：根据工程的实际情况和需求，确定备份数据的保存期限，确保备份数据的可靠性和可追溯性。
5.建立数据恢复机制：在数据丢失或损坏的情况下，建立相应的数据恢复机制，确保工程资料的完整和可恢复。
五、文末总结。
工程监理档案管理实施细则
工程监理档案管理实施细则一、总则1.1 为确保工程监理档案管理工作的顺利开展和合理实施，特制定本实施细则。
1.2 本实施细则适用于所有工程监理单位，在工程监理档案管理工作中应严格遵守。
1.3 工程监理档案管理实施细则是对《工程监理档案管理办法》的进一步细化和明确，具有辅助性质。
二、档案管理的基本原则2.1 真实: 确保工程监理档案记录的真实性和完整性，不得有任何虚假信息和遗漏记录。
2.2 有序: 将工程监理档案按照一定的顺序排列管理，便于查找和使用。
2.3 安全: 做好工程监理档案的保密工作，防止泄露和损毁。
2.4 规范: 按照相关法律法规和标准，对工程监理档案进行管理和整理。
三、档案管理的具体要求3.1 档案的建立和归档3.1.1 工程监理档案应于开工前建立，并按照项目阶段归档管理。
3.1.2 档案的归档应按照一定的分类和编号进行，以方便查找和整理。
3.2 档案的整理和保管3.2.1 工程监理档案应按照文件、图纸等不同形式进行整理，保证档案的规范性和完整性。
3.2.2 档案的保管应设立专门的存档室，采取合适的环境和设施，确保档案的安全和完好。
3.3 档案的查询和使用3.3.1 工程监理档案的查询和使用应符合相关规定和程序，遵循合法合规的原则。
3.3.2 档案的查询和使用须得到相关人员的授权和审批，防止档案信息的滥用和泄露。
四、档案管理的监督和评估4.1 档案管理工作应定期受到监督和检查，确保工作的规范和有效。
4.2 档案管理工作应进行定期评估，并对工作中存在的问题进行及时整改和改进。
4.3 相关人员应接受专业培训和教育，提高档案管理的能力和水平。
五、附则5.1 本实施细则自公布之日起实施，可根据实际情况进行适当调整和完善。
5.2 具体工程监理单位可根据本实施细则制定相应的操作规程和工作流程。
5.3 本实施细则的解释权归工程监理单位所有。
市政工程监理资料管理制度
市政工程监理资料管理制度第一章总则第一条为规范市政工程监理资料管理工作，保障监理资料的真实性、完整性和安全性，提高监理工作效率，根据相关法律法规和规章制度，制定本制度。
第二条本制度适用于市政工程监理机构及其工作人员在市政工程监理过程中产生的各类监理资料的管理工作。
第三条市政工程监理资料管理工作应遵循公开、公正、公平、保密的原则，做到真实、准确、完整、及时。
第四条市政工程监理资料应当依法正确保存，严格保密，不得丢失、损坏或篡改。
第五条市政工程监理机构应当建立健全监理资料管理制度，配备专门的资料管理人员，进行规范的管理和操作。
第六条监理机构应当加强资料安全管理，采取有效措施保护监理资料的安全，防止泄露和丢失。
第七条监理资料管理人员应当严格执行资料管理制度，负责监理资料的归档、整理、借阅、复制等工作。
第二章监理资料的分类和管理第八条监理资料应当按照监理工程的种类、阶段、性质等进行分类管理，建立相应的档案和档案索引。
第九条监理资料应当采用编号、日期、标志等方式进行标识管理，确保监理资料可追溯、可查阅、可复制。
第十条监理资料应当按照国家有关规定的保管期限进行分类和管理，到期后及时进行鉴定和处理。
第十一条监理资料管理人员应当建立资料档案室，定期进行资料整理、清理和归档工作，确保监理资料的完整性和安全性。
第十二条监理资料管理人员应当做好相应的备份工作，保障监理资料的安全性和完整性，避免数据丢失和损坏。
第三章监理资料的采集和整理第十三条监理资料的采集应当准确、完整、及时，符合相关规定和标准，填写相关表单和记录，确保数据的真实性和准确性。
第十四条监理资料管理人员应当根据监理计划和要求，及时进行监理资料的整理和归档工作，建立健全的监理资料档案。
第十五条监理资料管理人员应当根据监理工程的实际情况和需要，合理设置监理资料档案编目和索引，方便查找和利用。
第十六条监理资料管理人员应当建立健全监理资料的审批和归档程序，保证监理资料审核的真实性和合法性。
市政工程监理资料整理归档作业指导书
市政工程监理资料整理归档作业指导书前言根据《建设工程文件归档整理规范》（GB/T50328-2001）规定，对于工程建设有关的重要活动、记载工程建设主要过程与现状、具有保存价值的各项载体的文件，均应收集齐全，整理立卷后归档。
归档文件必须完整、准确、系统，能够反映工程建设活动的全过程。
并须经过分类整理、按要求组成案卷。
本文中所采用的表式有些来自《建设工程监理规范》的ABC表，还有些来自公司制定的程序表式，均是在各项目部整理、编制监理资料时会使用的表格，但由于各项目各有特点，填写的内容也会不同，考虑到目前各项目部均配备计算机，办公自动化，因此可以根据各自特点对表式进行调整或创新。
依据我公司《施工阶段监理资料整理归档管理办法》（第三次修改），按照在工程中监理文件形成的不同阶段或类型，保管期限见下表：市政工程监理文件归档范围和保管期限表表1说明: 1.表内标注“●”的文件为监理单位需要向建设单位及城建馆档案提供的监理资料；2.表内资料内容为常见的监理文件，在实际过程中，可以依据各自工程实际特点增添新内容或自然消减个别文件。
监理资料的编制整理方法为方便检索、查询，本节内容序号均按照表1“市政工程监理文件归档范围和保管期限表”中相关文件序号排列。
1合同文件1.1建设工程监理中标通知书1.2建设工程委托监理合同建设工程委托监理合同（以下简称监理合同）。
监理合同由市场经营部参照合同示范文本草拟专用条件，与委托人协商一致后，合同双方当事人的法定代表人签章并加盖公章后，方可生效。
监理合同一般包括以下条款：1）监理人的义务；2）委托人的义务；3）监理人的权利；4）委托人的权利；5）监理人的责任；6）委托人的责任；7）合同生效、变更与终止；8）监理报酬；9）争议的解决；10）其他。
签订监理合同一般采用GF-2000-0202示范文本格式。
专用条件部分可参照公司的蓝本进行草拟。
监理合同一般情况下一式四份，有特殊需要时，可增加副本数量。
监理档案归档、资料管理办法
施工监理档案、资料归档管理规定第一章总则第一条依据国家档案法、国家建设工程文件归档整理规范标准（GB/T50328-2001），为了规范公司施工监理档案管理工作，结合本公司工作实际，对公司档案管理办法中基本建设类档案进行修订，制定本规定。
第二条施工监理资料分类施工监理资料分为按档案保管和资料管理两类，按工程类别存档期限分为30年、8年、3年。
（一）按档案管理存档期限为30年的工程。
（1）施工技术要求高，施工难度大、结构复杂的大型公共建筑、列入监理计划单体投资额在5000万元以上（含5000万元）的工程。
（2）涉及高温、高压、易燃、易爆的化工、采气及桥梁且投资额在1000万元以上（含1000万元）的工程。
（3）列入国家、集团公司、地市级以上且投资额在1000万元以上（含1000万元）的重点工程。
（4）每年11月份由工程管理处将本处室拟归档的监理工程填入《监理工程归档类别清单》中，报公司监理档案、资料审查领导小组审查确认归档类别和保存期限，形成公司《监理工程归档类别清单》，由工程管理处、综合办公室按照公司《监理工程归档类别清单》及时组织存档和接收。
（二）按资料保存，保存期限为8年的工程。
（1）采用新材料、新技术、新工艺，新设备的单体投资在1000万元以上的工程。
（2）施工技术要求高，施工难度大、结构复杂的大型公共建筑、列入监理计划（单体投资额在5000万元以下）的工程。
（3）投资额在1000万元以下且涉及高温、高压、易燃、易爆的化工、采气及桥梁的工程。
（4）投资额在1000万元以下且列入国家、集团公司、地市级以上的重点工程。
（三）按资料保存，保存期限为3年的工程。
（1）油田道路、住宅小区综合整治、老区改造及其他维修改造项目工程。
（2）未列入1、2项规定的其他项目工程。
第二章归档要求第三条归档内容及范围要求（一）尚未存档的所有监理工程资料归档严格执行《大庆仟环工程管理服务有限公司施工监理档案资料归档管理规定》，旁站记录与平行检查记录附在对应的报验单后面，具体内容见附件1、2。
市政工程资料管理制度范本
市政工程资料管理制度范本第一章总则第一条为加强市政工程资料管理，规范资料管理流程，提高工作效率，保障工程质量，特制定本制度。
第二条本制度的适用范围为市政工程资料管理工作，包括市政工程项目资料的归档、整理、传递和保存等工作。
第三条市政工程资料管理工作必须遵守法律法规，严格执行本制度规定。
第四条市政工程资料管理工作应当建立机制，保障资料的完整性、准确性和及时性。
第五条市政工程资料管理工作责任担负者应当具备资料管理相关知识和技能，定期接受培训，不断提高业务水平。
第二章资料的分类和归档第六条市政工程资料应当按照工程进度、内容和类型进行分类管理，包括设计资料、施工资料、验收资料等。
第七条市政工程资料应当在工程完成后及时整理归档，建立资料档案管理系统，确保相关资料的安全和完整。
第八条市政工程资料的归档应当按照规定的程序和要求，进行编号、整理、装订等工作，确保档案的整洁和规范。
第九条市政工程资料的归档由资料管理责任人负责，必须保证工作的及时性和准确性。
第三章资料的传递和保存第十条市政工程资料的传递应当按照相关规定和要求，通过书面形式或电子形式进行，确保信息的准确和及时。
第十一条市政工程资料的保存必须建立健全的档案室和电子存档系统，确保资料的安全和可查性。
第十二条市政工程资料的保存期限应当根据相关规定，将重要资料永久保存，其他资料按照规定的期限进行保存和销毁。
第四章资料管理责任第十三条市政工程资料管理责任人应当严格履行职责，保证资料管理工作的顺利进行。
第十四条市政工程资料管理责任人应当及时处理资料管理工作中的问题和矛盾，确保资料的及时传递和保存。
第十五条市政工程资料管理责任人应当做好档案管理工作的记录和统计工作，定期报告上级部门。
第五章法律责任和处罚规定第十六条市政工程资料管理责任人违反相关规定和制度的，将被追究相应的法律责任，并可能受到相应的处罚。
第十七条市政工程资料管理责任人严重违反相关规定和制度，造成损失的，将被追究刑事责任，并依法赔偿损失。
市政工程资料整理及归档
市政工程资料整理与归档一、资料整理及归档的重要性1、市政工程施工技术资料是施工过程中施工单位依据有关规定所做的文字记录、图纸、表格、音像等应当归档的资料,它是评定工程质量、竣工交付使用的必要条件,也是对工程进行检查、维护、管理、使用、改建和扩建的依据.因此,工程施工技术资料应随施工进度及时整理,认真进行填写,做到字迹清楚,项目齐全、准确、真实,而且必须由各级施工技术负责人审核,竣工后资料成果应由企业技术负责人和法人代表签字并加盖单位公章.2、建设单位与施工企业在签订施工合同时,应对施工技术资料的编制责任和移交期限做出明确规定.3、市政工程施工技术资料的管理工作由施工企业负责.施工企业应加强对施工技术资料工作的管理的领导,建立和健全技术资料管理部门,制定岗位责任制.4、建设单位、施工单位、监理单位以及有关人员应认真学习城建档案和建设工程档案的政策法规、规范性文件等,宣传建设工程项目建档、归档和向城建档案馆报送移交档案的重要性、必要性,提高人们的档案意识和法制意识.5、加强对建设工程项目的有关工程技术人员和档案人员开展档案资料的形成、积累、归档、整理等档案理论知识、具体业务规范标准和业务操作技能的培训工作.6、施工企业应把施工技术资料的管理纳入企业的奖罚制度. 对涂改、伪造、随意抽撤或损毁、丢失等玩忽职守造成资料不合格的,应按有关规定予以处罚.情节严重构成犯罪的依法追究刑事责任.二、市政工程资料整理内容市政工程包括道路、桥梁、排水、雨、污水厂站及防洪等工程.单位工程竣工的施工技术资料规定项目如下：<一>施工组织设计<或施工方案>施工组织设计<或施工方案>应在组织施工前编制.规模大、施工工期长的工程可根据施工组织总设计分部位、分单位工程等分阶段进行编制.1、施工组织设计必须经上一级技术负责人或建设单位<监理单位>进行审批方为有效.<填写施工组织设计审批表>如有工艺变动和有施工措施较大变动时,应有变动审批手续.2、施工组织设计应包括以下主要内容：①文字说明：工程概况,工程造价,工程特点,工期要求,施工部署,质量要求,主要技术措施等须说明的情况.②施工平面布置图.③进度计划安排及各种工、料、机运进计划表.④质量目标设计<质量总目标、分项质量目标,实现质量目标的内容措施、办法、执行人>.⑤施工技术方案、保证质量及文明施工、安全施工的技术措施<包括冬、雨季施工措施,及采用的新技术、新工艺、新方法等>.⑥施工节约技术措施.⑦大型桥梁、厂、站等土建、安装复杂的工程应有针对单项工程施工需要的专项设计如模板及支架设计、地下沟槽支撑设计、降水设计、施工便桥、便线设计、方涵顶进后背设计、预应力混凝土钢筋张拉设计、大型预制构件吊装设计、混凝土施工浇筑方案设计、设备安装方案设计等.⑧环保措施.〕二〔、图纸会审、技术交底记录1、工程开工前必须组织图纸会审,由承包工程的技术负责人组织施工技术人员对施工图进行全面学习、审核并做好图纸会审记录.2、技术交底：包括设计交底、施工组织设计交底、工序施工技术交底、各种交底应有文字记录、交底双方应有签认手续.<三>、原材料、半成品、成品出厂质量证明和试<检>验报告原材料、半成品和成品的质量必须合格,并应有出厂质量合格证明或试验单.需采取技术处理措施的,应满足有关规范、标准、规定,并须经有关技术负责人批准后<有批准手续>方可使用.凡使用新材料、新产品、新工艺、新技术的,应有鉴定证明或生产许可证,并要有产品质量标准、使用说明和工艺要求,使用前,应按其质量标准进行检验.1、水泥①水泥应有生产厂家的出厂质量证明书和试验报告<内容包括厂别、品种、标号、生产日期和试验编号>.②使用前必须进行复试.③水泥复试项目：抗压强度、抗折强度和安定性.④水泥采用快速试验者,仍以标养28天强度为准.⑤水泥试验单要有试验结论,水泥质量有问题时,在可使用条件下,应注明允许和使用的工程项目部位和不影响该部位的质量要求.⑥混凝土试配单,混凝土块试验报告单上注明的水泥品种、标号、试验编号应与水泥出厂证明或复验单上的内容相一致.2、钢筋①钢筋应有出厂质量证明书和试验报告单,并按有关标准的规定抽取试样作机械性能试验.②进口钢筋,应有机械性能试验、化学分析报告和可焊性试验报告.③集中加工的钢筋,应有由加工单位出具的出厂证明及钢筋出厂合格证明和钢筋试验单的抄件<复印件>.④预应力混凝土所用高强钢丝、钢铰线应逐批做好外观检验记录,并按有关规定抽样做机械性能试验.⑤钢筋试验单的项目应填写齐全,要有试验结论,第一次试验有问题须加倍取样,合格时两次试验报告要同时保留.3、钢结构使用的钢材配件①必须有质量证明书,并应符合设计文件的要求,如对质量有疑异时,必须按规范进行机械性能试验和化学成份检验.②钢结构件出厂时制造单位应提交以下技术文件.A、产品质量证明.B、钢结构施工图.有设计变更的,应有变更洽商文件,并在图中注明修改部位.C、所有钢材和其他连接件的质量证明和试验报告.D、新材料、新工艺试验鉴定资料.E、发运构件清单.4、焊条①焊条应有出厂合格证.②需进行烘焙的应有烘焙记录.5、砖①应有出厂质量证明书.②用于承重结构或对其材质有怀疑时应进行复试<必试项目为标号>.6、砂、石①市政工程所使用的砂、石按产地、品种、规格、批量按有关规范取样进行试验.②砂、石试验结果不符合质量标准的原则上不应使用,采取技术措施进行处理后,应有复试报告,并有审批手续.7、混凝土外加剂必须有生产厂家的质量证明.内容包括：厂名、品种、包装、重量、出厂日期、性能和使用说明.使用前新型材料应进行性能试验.8、防水材料①油毡应有出厂质量证明书,内容包括：品种、标号等各项技术指标,并应抽样检验,检验内容为不透水性、拉力、柔度和耐热度.②沥青：应有沥青的出产地、品种、标号的报告单,必须试验的项目如针入度、软化点和延伸度.③新型防水材料的性能必须符合设计要求,应有产品鉴定书、生产许可证、出厂合格证、质量标准和施工工艺要求,并有抽样复验记录.9、防腐、绝缘、保温材料应有标明该产品质量指标,使用性能的出厂质量证明书.10、生石灰无论袋装生石灰或散装生石灰进场后均应按批量取样,试验石灰的氧化钙和氧化镁含量.11、粉煤灰石灰砂砾、石灰土①每批粉煤灰、石灰砂砾混合料进场,生产厂家应向施工单位提供出厂合格证明.若供料期超过10天,生产厂家应每10天提供一次出厂合格证明.②路拌要有以下试验资料.A、粉煤砂石灰砂砾配合比实测数值<粉煤灰、石灰含量>.B、粉煤灰石灰砂砾的活性氧化物含量.C、粉煤灰石灰砂砾出厂含水量.D、粉煤灰石灰砂砾颗粒筛析结果.E、粉煤灰石灰砂砾抗压强度<7天、28天>.前四项随料提供,后一项按龄期后补.12、沥青混合料①沥青拌合厂应按规格、品种、批量向施工单位提供出厂合格证,合格证应包括如下内容：A、沥青混凝土类型<矿料级配及沥青规格用量>；B、稳定度；C、流值；D、空隙率<饱水率>；E、饱和度；F、标准密度.或者按以下内容提供A、沥青混凝土类型<矿料级配及沥青规格用量>；B、10℃劈裂抗拉强度；C、10℃劈裂抗拉垂直变形；D、试件饱水率；E、标准密度.13、管材、管件、设备、配件①各种管材、管件、设备、配件都应有出厂合格证.合格证的内容应能说明该产品符合国家规范和设计要求.②钢管、钢管件在使用前应按设计要求核对其规格、材质、型号并做检查记录.③各种金属管及管件在安装使用前应按现行标准进行外观检查并做好检查记录.④弯头、异径管、三通、法兰、盲板、补偿器及紧固件等需按现行标准进行规格、尺寸的检查并做好检查记录.⑤各种阀门在安装使用前应按现行标准进行强度和严密性试验并做好检验记录.14、厂、站工程成套设备, 随机文件必须齐全, 其中包括装箱单产品合格证明,设备安装使用说明等.必要时要求解体检查,并作详细记录.15、各种保温材料及制品应有产品合格证和材料性能测试试验记录,其种类、规格、性能应符合设计规定.16、预应力混凝土设备检验资料①应有预应力锚头、夹片、顶塞等出厂合格证明及硬度试验记录.②采用金属波纹管成孔时应有波纹管的质量合格证明及现场检验记录.③有由计量检定单位对张拉设备──油泵、千斤顶、压力表进行鉴定的记录.17、混凝土预制构件技术质量资料①钢筋混凝土结构预制构件：做为主体结构使用的梁、板、墩柱等构件生产厂家应提供以下技术资料.A、构件混凝土强度资料.B、预应力混凝土钢筋张拉记录.C、施工图纸有设计变更的应有变更洽商文件,并在图中注明修改部位.D、所用钢筋和其他材料的质量证明书和试验报告.E、构件质量评定资料.②施工单位应根据出厂合格证明依照现行验收标准,逐件检查验收填写验收记录.③一般混凝土预制构件如道牙、方砖、栏杆、地梁、防撞墩等,生产厂家应提供合格证明,内容包括：混凝土强度及按有关规定进行抽检的技术资料..<四>、施工试验报告施工试验报告是施工过程中为检验施工质量必须进行的试验工作.1、压实度试验资料①填土压实度资料A、有按土质种类做的最大干密度与最佳含水量试验<击实试验>报告.B、有按质量验评标准分层、分段取样的工地土壤压实度试验记录.C、石砂土、石砂粉煤灰砂砾、水泥稳定砂砾、石灰土稳定碎石、水泥稳定土等半刚性道路基层,应有7天、28天无侧限抗压强度试验报告.②道路路基、基层压实度资料A、土路床、石灰土、粉煤灰石灰砂砾、水泥稳定砂砾、水泥稳定土、石灰土稳定碎石有按重型击实标准的试验报告<有特殊情况时,土路床可按轻型击实标准>.B、有按质量验评标准分层、分段的压实度试验记录.③道路面层压实度资料A、有沥青厂家提供的标准密度资料.B、有按质量验评标准分层、分段的工地压实度试验资料<蜡封法、大黑碎石可用灌砂法>.2、水泥混凝土抗压强度试验资料①凡结构工程混凝土应有试配申请单和试验室签发的配合比通知单；施工中如材料有变化时,应有修改配合比的试验资料.②混凝土抗压、抗折强度试验资料A、应有按规范规定组数28天标养试块抗压强度.B、有按验评标准进行强度统计评定资料<水泥混凝土路面要度试抗折强度>试验报告.C、现浇结构混凝土及冬期施工混凝土均应有同条件养护试块抗压强度试验报告做为拆模、张拉、施加临时荷载、检验抗冻能力等的依据.D、如果强度未能达到设计要求而采取实物钻芯取样试压时,应有钻芯试压报告的原试块抗压强度试验报告.E、如果强度达不到设计要求,请设计验算时,应有设计人员签署的验算资料和处理意见,并附上原抗压试块试验报告资料.③混凝土耐久性试验资料凡设计有抗渗、抗冻要求的混凝土除必须有抗压强度试验报告外,还应有按有关规定组数的抗渗、抗冻试验报告单.④使用商品混凝土,应以现场制作的标准养护28天的试块强度作为评定混凝土强度的依据<抗折、抗渗、抗冻都以现场试件为准>并应在试块强度试验单上注明商品混凝土生产单位名称、合同编号.3、砂浆试块强度试验①砌筑用砂浆必须有按部位规定组数的强度试验报告,砌筑主要结构部位的配合比由试验室试验确定.有砂浆配比通知单.②砂浆标号以标准养护龄期28天的试块抗压试验结果为准.③有砂浆强度评定资料.④预应力混凝土孔道压浆每一天工作班留取不少于3组的7.07×7.07×7.07立方体试件,其中一组做为标准养护28天的强度资料.其余二组做移动和吊装时强度参考值资料.⑤凡砂浆试块强度达不到设计要求的应有鉴定处理意见,并经设计部门签认,质量监督部门同意.4、钢筋焊接试验资料①工程开工或每批钢筋正式焊接之前,应进行现场条件下钢筋焊接性能试验.内容应包括焊工编号、钢筋型号、规格、焊接方法、焊条类型、规格并对弯、拉结果有明确结论.②钢筋焊接必须按规范规定的批量留取试件做焊接物理性能试验,并对弯拉试验结果有明确结论.5、钢管及其他设备、容器焊接试验资料①正式焊接前进行现场条件下的焊接性能试验,留以试验报告,内容包括：焊工编号、母材种类、型号、规格、焊条类型、规格,焊接方法,焊后拉、弯试验结果有明确结论.②焊缝按有关规范规定取样做焊接物理性能试验.③焊缝按设计及有关规范规定做超声波或Ｘ射线探伤检查.<五>、施工记录1、地基与基槽验收记录做好位置、尺寸、土质、标高等验收记录,如与原设计地基情况不符,设计提出处理要求时,要有处理记录,在平面位置图上标明部位、尺寸、标高及方法、处理日期<一般基槽可用隐检记录代替>重要工程或设计提出要特别验槽的需做此项记录.2、桩基记录①钻孔桩<包括挖孔桩>钻进记录.②钻孔桩成孔质量检查记录.③钻孔桩混凝土灌注记录.④沉入桩记录.⑤各种桩基记录都应附有标明部位的平面图.3、结构吊装施工记录①预制钢筋混凝土大型构件、钢结构等吊装记录. 内容包括：构件类别、型号、位置、连接方法、实际安装偏差等.②厂、站工程大型设备吊装施工记录包括：A、设备安装设计文件.B、设备出厂合格证明包括：设备名称、型号、安装位置、连接方法、允许安装偏差和实际偏差等.4、现场预应力记录①预应力张拉设计数据表.②预应力张拉原始记录表.③张拉千斤顶、油泵、油表、校验记录绘制的Ｐ─Ｔ曲线.④预应力孔道灌浆记录.5、沉井下沉观测记录下沉沉井时每一工作班结束后均应有包括以下内容的记录：刃脚标高、土壤情况、停歇时间及原因、倾斜或移位数值及纠正措施、下沉情况、地下水位标高、沉井内水位标高、加载重量及重心位置等.6、混凝土浇注记录凡现场浇筑Ｃ２０强度等级以上的混凝土均应填写浇筑记录,内容包括：日期、天气、浇筑部位、浇筑顺序、混凝土强度等级、混凝土配合比及试验编号、外掺剂名称、掺用数量、混凝土搅拌方式、坍落度、振捣方法、浇筑当中出现的问题、处理方法以及混凝浇筑负责人等.7、箱涵顶进记录顶进每班均应填写顶进记录, 内容包括：顶进长度、顶力数值、位置偏差<高程、中线>及校正情况、土质、水位情况以及出现的问题处理方法等.8、厂、站设备安装记录排水、厂、站设备安装按设计要求对每台设备的安装和试用情况以及单项试验及综合、系统试验情况做好记录.9、沉降观察记录设计有要求的要做沉降观察记录.10、冬期施工测温记录对水泥混土、砌体工程、钢管焊接等的冬期施工应按有关规定做好测温记录.11、质量事故报告及处理记录①质量事故报告：质量事故发生后立即填写"工程质量事故报告"将质量事故的情况及估计损失及时向上一级主管部门报告.②质量事故处理完毕后填写"质量事故记录",将事故的性质、实际损失情况、处理方法、是否造成永久性缺陷等内容填写清楚备查.<六>、测量复核及预检记录测量复核指施工前对测量放线、标高等测量标志的复测,以防止发生测量返工事故.１、构筑物<桥梁、道路、排水管道、水池、井位等>位置线、现场标准水准点应有由施工现场专项技术负责人签署的测量复核原始记录.２、基础尺寸线包括基础面轴线、断面尺寸、标高<槽底标高、垫层标高>应有测量复核原始记录.３、主要结构的模板,包括几何尺寸,轴线、标高,预埋件预留位置、模板牢固性和模板清理等应做预检记录.４、桥梁下部结构的轴线及高程,上部结构安装前对支座位置、高程、规格等均应做预检记录.５、测量复核及预检应在项目实施前,由施工项目负责人组织、施工人员、测量人员,质检人员参加,必要时请设计人员参加.<七>、隐蔽工程验收记录隐检项目是指被下道工序施工所隐蔽的工程项目,在隐蔽前必须进行质量检查,由施工项目负责人组织施工人员、质检人员,并请建设单位<设施管理单位>代表参加,必要时请设计人员参加,检查意见应具体,检查手续应及时办理,不得后补,需复验的要办理复验手续,填写复验日期并由复验人员做出结论.隐蔽项目包括：1、地基与基础,包括土质情况、槽基几何尺寸、标高、地基处理、基底密实度.2、主体结构各部位钢筋,内容：钢筋品种、规格、数量、间距、接头情况及除锈、代用变更情况.3、桥梁等结构物预应力筋,预留孔道的直径、位置、坡度、接头处理、孔道绑扎牢固等的情况.4、现场结构焊接,包括焊条牌号<型号>焊口规格、焊缝长度、高度及外观清渣等.钢结构焊接根据《钢结构工程施工及验收规范》<ＧＢ205─83>第3、4、11规定,管道焊接按照《工业管道工程施工及验收规范》<235一82>第四章.5、桥梁工程桥面防水层下找平层平整度、坡度、桥头搭板位置、尺寸.6、桥面伸缩缝埋件规格、数量及埋置情况.7、钢管管道内外绝缘防腐.8、120ｍｍ以上钢管管道椭圆度.9、雨、污水管道：混凝土管座、管带及附构筑物隐蔽部位.10、水工构筑物及沥青防水工程,包括防水层下的各层细部做法、工作缝、变形缝等.<八>、工程质量检验评定资料1、各工序施工完毕后应按照市政工程质量检验评定标准进行质量评定及时填写工序质量评定表,检查项目、实测项目填写齐全、签字手续完备.2、部位工程完成后及时汇总各工序质量评定表,填写部位质量评定表,计算部位合格率,签字手续完备.3、单位工程完成后及时汇总各部位质量评定表,由施工主要技术负责人签字,加盖单位印章做为竣工验收和质量监督部门核定质量等级的依据之一.<九>、使用功能试验记录使用功能试验是对市政工程在交付使用之前进行的实际使用功能检查.使用功能试验按有关标准进行,并须邀请建设单位、设计单位、设施管理单位参加,试验合格后做试验记录,由各方签字,手续完备.使用功能试验项目一般包括：1、污水管道闭水试验：合格标准按《市市政工程质量检验评审标准》规定的漏水量标准.2、水池满水试验：合格标准和试验方法按现行国标《给排水构筑物施工及验收规范》<G BJ141─90>.3、消化池气密性试验：合格标准和试验方法按现行国标《给排水构筑物施工及验收规范》<GB141一90>.4、其他施工项目如设计有要求按设计规定及有关规程做使用功能试验.<十>、设计变更洽商记录设计变更、洽商记录是设计施工图补充和修改的记载应在施工前办理,内容要求明确具体,必要时应附图.1、有关设计变更的洽商,应由设计单位、施工单位和建设单位<或监理单位>三方代表签证,有关经济洽商可由施工单位和建设单位两方代表签证.2、洽商应原件存档,相同工程如合用一个洽商时,可用复印件存档,并注明原件存放处.3、分包工程的设计变更洽商,由工程总包单位统一办理洽商手续.4、洽商记录按签定日期的先后顺序编号.<十一>、竣工图1、工程竣工后及时进行竣工图的整理.绘制竣工图遵照以下原则：①凡在施工中,按图施工没有变更的,在新的原施工图上加盖"竣工图"标志后,可作为竣工图.②无大变更的,将修改内容如实的绘改在蓝图上.③凡结构形式改变、工艺改变、平面布置改变、项目改变以及其他重大改变,或不宜在原施工图上修改补充表示清楚的, 应重新绘制竣工底图, 并将原设计图附上.2、编制竣工图,必须采用不褪色的绘图墨水进行.<十二>、竣工验收资料竣工验收资料是工程竣工验收后由施工单位会同建设单位、设施管理单位、设计单位共同对工程进行全面检查验收,正式签署的竣工交验文件,要求书写规整、清晰、签字齐全.<十三>、工程竣工质量核验证书工程竣工交验后,由质量监督部门进行工程质量竣工等级核定,质量监督部门通过检查技术资料,现场实测实量和外观检查结合施工过程中发现的问题,对工程质量进行全面的核查确定质量等级,签发《工程质量竣工核验证书》.三、市政工程资料档范围及组卷顺序第一部分工程准备阶段文件<一>、立项文件1、项目建议书2、项目建议书审批意见及前期工作通知书3、可行性研究报告及附件4、可行性研究报告审批意见5、关于立项有关的会议纪要、领导讲话6、专家建议文件7、调查资料及项目评估研究材料<二>、建设用地、征地、拆迁文件1、选址申请及选址规划意见通知书2、用地申请报告及县级以上人民政府城乡建设用地批准书3、拆迁安置意见、协议、方案等4、建设用地规划许可证及其附件5、划拨建设用地文件<三>、勘察、测绘、设计文件1、工程地质勘察报告2、水文地质勘察报告、自然条件、地震调查3、审定设计方案通知书及审查意见4、有关行政主管部门〕人防、环保、消防、交通、园林、市政、文物、通讯、。
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市政工程监理资料整理要求
第一监理依据类：
一、工程有关合同
主要包括：工程施工合同（要有施工合同分析），监理合同及工程分包合同等
二、勘察、设计文件
1、地质勘查报告
如建设单位未提供应有书面说明,若为复印件须注明原件存放单位并盖章
2、竣工图纸
应按竣工图纸的要求存档,需有标识,需盖有竣工图章
3、图纸会审及招标答疑
图纸会审需建设（监理）、施工、设计三方会签并盖公章，招标答疑若作为现场施工直接依据的需将招标答疑内容并入图纸会审。
第二监理签发类:
一、监理规划及监理实施细则
1、监理规划（经技术科审核签字盖章后交给甲方签字盖章）
内容：工程概况、监理工作范围、内容、目标、依据、程序方法、措施、制度、监理机构组织形式、人员配备计划机进退计划、岗位职责、监理设施。
2、监理实施细则或旁站监理方案
内容：专业工程特点、监理工作流程、监理工作的控制要点及目标值、监理工作的方法及措施。
说明:由技术科提供技术指导,各驻工地总监理代表根据工程情况自行编制后交技术科审核;
二、监理通知
1、监理工程师通知单
2、监理工程师通知回复单
3、监理建议书
三、监理日志
1、现场监理对审核类资料的审核记录。
2、施工单位及人数有无变化。
3、试验记录、工序验收记录、计量记录、进度记录情况。
4、材料进出场、使用、机械设备完好及调用情况。
5、协调各方关系及事项;安全文明施工情况。
6、重大工程质量事故及处理意见和采取的措施。
7、进度、投资计划与实际有无偏差。
8、天气、温度的情况, 天气、温度对某些工序质量的影响和采取措施的情况。
9、右下角监理人员签字。
10、监理通知及其回复情况。
四、旁站监理记录
旁站监理方案见监理规划
说明:旁站监理方案有驻工地总监代表根据工程情况编制交技术科审核后实施。
五、监理月报（提交建设单位和监理单位）
六、监理工作例会记录/专题会议纪要
1、监理例会
说明：监理例会主要记录的内容有a、检查上次例会议定事项，分析未完成事项原因；b、检查分析工程项目进度计划完成情况，提出下一阶段进度目标及其落实措施；c、检查分析工程项目质量状况，针对下道工序可能出现的问题提出改进措施；d、检工程量核定及工程款支付情况；e、解决需要协调的有关事项；f其他有关事项;g、参加人员
2、专题会议纪要（根据工程情况有必要时附）
七、质量事故处理记录/报告
八、监理工作总结
1、工程概况
2、监理组织机构、监理人员和投入设施
3、监理合同履行情况
4、监理工作成效
5、施工过程中出现的问题及处理情况
6、工程照片（有必要时）
第三监理审核类:
一、施工组织设计/方案申报、审批表
附件：
1、施工组织设计审核表；
2、施工组织设计/方案;
3、项目经理及各企业资质营业执照、特种人员上岗证复印件，测量工具合格证及定期校验记录等证书复印件，在监理过程中只收集和审核不归档,审核情况在监理日志上加以记录。
二、工程进度计划申报、审批(3分)
1、总体、阶段、月进度计划申报表\审批表
2、进度完成情况统计表
三、分项、分部、单位工程划分审批
四、施工试验计划申报、审批
1、原材料检验计划表；
2、施工试验计划表;
说明:施工试验计划审核必须对照施工图纸,查看其试验计划是否与实际相符,对达到要求的申报予以签字认可,并监督其是否按照试验计划实施。
五、分包单位资格报审表(只收集和审核不归档)
1、分包单位资质材料；
2、特种人员上岗证复印件，测量工具合格证及定期校验记录等证书复印件.
六、开工申报及开工指令
*说明：营业执照、资质证书、业绩等复印件必须进行现场审核但不进行归档。
附件：1、项目开工申报表
2、开工指令
3、分项工程开工报告、审批(以分项分部工程划分为准,按桩号从下往上依次整理,道路主要分项工程包括：路基、排水工程(雨水管线、污水管线) 、路面底基层(12%灰土、14%灰土),基层(二灰碎石、水泥稳定碎石),面层(沥青混凝土面层、水泥混凝土面层),路缘石,人行道
七、工程暂停指令及复工申请
1、工程暂停指令（附停工原因说明）
2、不合格工程通知
3、工程复工申请（附整改措施及处理报告，整改后自检情况报告）（只收集和审核不归档）
4、工程复工指令
说明：此内容只针对存在因各种原因暂停施工的的工程
八、设计变更
1、工程变更申报表
2、设计变更通知单（必须为设计单位的正式变更通知单并签字盖章）说明：工程若未按原设计图纸施工,其修改后的设计方案必须为设计单位的正式变更单并签字盖章.
九、施工现场签证
十、技术交底
说明:此内容只进行现场审核不进行归档但应在监理日志中应对技术交底的审核留有记录 .
十一、施工记录
说明:此内容只进行现场审核不进行归档但应在监理日志中应对的施工记录的审核留有记录 .
第四工作联系类
一、收发文登记
二、监理工作联系单
三、业主/承包商来文
四、监理函件、文件
第五施工试验类：
一、材料报验及检验
1、材料进场使用报验单、审批单
要注明：名称、规格、型号、数量、产地、拟用部位、存放地点等情况附件：（1）、素土：土的液塑限试验报告,素土击实试验报告；（2）、灰土：土的液塑限试验报告,石灰有效钙镁含量试验报告,灰剂量灰测定(EDTA 曲线)试验报告，灰土击实试验报告；（3）、二灰碎石、水泥稳定碎石：配合比设计说明书，水泥试验报告，石灰有效钙镁含量试验报告，粉煤灰烧矢量试验报告，集料压碎直、筛分、含泥量试验报告，矿料级配组成曲线，击实试验报告，无侧限抗压强度试验报告，石灰（水泥）剂量测定(EDTA曲线)试验报告；（4）、沥青混凝土：沥青混凝土配合比设计说明，沥青三大指标（针入度、软化点、延度），马歇尔试验报告，粗细集料筛分、含泥量，矿料级配组成曲线；（5）、水泥混凝土：配合比设计，水泥试验报告、合格证，砂子、碎石试验报告抗压强度（3天、7天、28天）。
以上材料报验中所列试验报告，均由施工单位自行试验，经审批同意使用，材料进场后，监理再按相关规定进行现场抽样送检。
说明:在此类资料归档时应注意材料的报验数量是否和实际用量一致，是否和试验报告及合格证日期产地相符；与监理日志记录的材料进场时间是否一致。
2、合格证、试验报告及见证取样记录
（1）、原材料合格证及试验报告汇总表（按批组合、按进场时间先后顺序排列编号）后附材料合格证、试验报告和见证取样。
例如：钢筋整理顺序为：钢筋合格证及试验报告汇总表；同批次的钢筋合格证、钢筋试验报告、见证取样；（2）、若工程所用材料种类不包含在下列材料中，应根据国标中的有关规定执行；（3）、每种原材料分别建立合格证、试验报告汇总表；（4）、当质量合格证、试（检）验单的抄件（复印件）时应注明原件存放单位，并有抄件人及抄件（复印件）单位、建设、监理、三方签字盖章。
）
ａ、钢材出厂合格证、试验报告：钢材合格证须有厂家检验部门印章及标准编号并应附有钢材使用证明；钢筋试验不合格的单应附双倍试验报告或处理报告。
不合格单不允许抽撤；
ｂ、焊条（剂）合格证需有：工程名称，焊剂牌号，焊剂类型，生产单位，生产日期，生产批号，焊剂参考成份等，说明及用途、结论、试验及转秒日期等；
ｃ、水泥出厂合格证、试验报告：水泥合格证须有厂家质量部门盖章，3天龄期报告、28天强度补报，实验报告要与砂浆混凝土配比报告中的数据相吻
合；一个单位工程至少两份合格证、试验报告；相邻两次水泥试验的时间不应超过其有效期三个月；
ｄ、砖的合格证、试验报告：砖出厂质量合格证应为质量技术监督局出据的合格证方有效并有厂家质检部门的公章；试验报告不合格单后应附双倍试件复试合格试验报告单外处理报告，不合格单不允许抽撤；
ｅ、构件出厂合格证、试验报告：合格证应有生产厂家质检部门的盖章合格证；
2、施工试验记录及见证取样记录
说明：（1）若工程所用材料种类不包含在下列材料中，应根据国标中的有关规定执行；（2）各类试验报告单后面附见证取样记录。
素土、灰土、二灰碎石、水泥稳定碎石、沥青混凝土、水泥混凝土需要试验的项目详见附表,其中表中压实度、弯沉试验、厚度、二灰碎石及水泥稳定碎石成型情况(取芯)的检测在施工现场进行,相应资料附在验收资料中。
其余项目均应由具有资质的试验室进行试验检测。
第六施工验收类：
一、分项工程、工序报验及检验评定资料
包括:报验申请表,工程质量检验评定表,隐蔽工程验收记录,压实度试验记录平整度检验记录,厚度检验记录,宽度检验记录,纵断高程检验记录,横坡度检验记录。
实用文档
应根据分项、分部工程的划分,按路基、路面底基层(12%灰土、14%灰土),基层(二灰碎石、水泥稳定碎石),面层(沥青混凝土面层、水泥混凝土面层),路缘石,人行道,排水工程(雨水管线、污水管线)的顺序,先主路后辅路,依次整理。
说明:此类资料归档时应注意报验时间是否和监理日志一致;附件内容是否齐全;签字盖章是否齐全;填写是否齐全;编号是否齐全.
二、分部、单位工程报验及检验评定资料
三、测量复核记录单位
包括:导线点、水准点复核记录,施工放样记录,定位放线记录。
文案大全。