考勤备忘录
备忘录(memo)
3. To:收件人姓名、职务等,可以免写称谓; 4. From:发件人姓名、职务等,免称谓; 5. Subject/ Re.:事由/主题,简要概括征文内容,使收件人一目
了然;
6. body:在以上书端内容下空一两行写正文(body),语言 简要明了,表达清楚;正文部分可免去称呼和客套语.
7. Reference Initials:有时在正文下空一行处需写上经手人姓 名或姓名首字母;该部分可省略.
8. 有些备忘录如需留副本,可加上cc.( carbon copy,副本)。
例子1
❖ 作为总经理办公室的秘书,你现在要发一份 memo, 告知全体员工公司于早上的会议中批 准了建立员工休闲娱乐中心的提议。公司乐 于为全体员工提供健身娱乐的设施设备。
❖ 该娱乐中心将于明日开始筹建并在50天内完 工。每个部门派一名代表提交你们对娱乐中 心的设备以及开展活动的建议。
Sample 1 Memo
To: All staff From: Echo Liang, General Manager Office Date: Nov 6th, 2013 Subject: Construction of Recreation Center
The board of directors has approved the idea for a new Recreation Center at its meeting this morning. We are very happy to provide facilities that will contribute to the physical fitness of all our employees.
They will be arriving on Nov 10th. please make arrangement for these two newcomers to have their own office. Let me know if you need more details.
第四章、备忘录的写作
9/6/2011
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提示要点:
1、文字简洁、中心明确。 2、不必重复报告内容或推荐新的提议, 但可强调或简短解释报告中的某项发现或 结论。 3、可对准备报告过程中提供帮助的人表 示感谢并希望得到接收人的反馈。 4、如可能,进一步强调作者在报告中的 观点。
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提示要点:
1、此类备忘录一般是上级传达给下级或 有关责任人的信件。祈使句得较多,语气 具有一定的指令性。 2、句中祈使句使用的较多,语气具有一 定的指令性。 3、保持礼貌。多用“Please”句型。 4、简明扼要地列出所解决的问题和期望 的行动。
MEMORANDUM
To: Ted Masule From: K. Doherty, Manager Date: 21 April 2003 Subject: Purchase of Accounting Computing Packages 1.Your findings on our existing computing packages identified inadequacies.Your proposal indicated two new packages suited to our current and projected needs.
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(二)内容部分(Body) (二)内容部分(Body)
内容部分的格式与书信写作一样,段落内 的行距是一行,段落之间空两行。 正文的格式一般为齐头式,很少用缩行式 。
9/6/2011
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(三)备忘录写作的注意事项 (Points for attention of note) (Points note)
英文备忘录范文
常用备忘录的英语书写格式是怎么样的英文备忘录的格式如下: 1、标题 Memo (MEMO) 2、收件人 To: 3、发件人 From: 4、发文日期Date: 5、事由 Subject 6、正文 Message 其中字母也可以全部大写。
举例: MEMO To:James Palmer, Sales Director From: Jane, Regional Sales Manager Date: 23April 2004 Subject: Survey As requested by the Managing Director, i have done a consumer research survey concerning our products. The survey showed that the market potential for our own brand shirts could be negligible. 翻译:备忘录致:销售总监James Palmer 来自:Jane,区域销售经理日期:2004年4月23日主题:调查根据总经理的要求,我做了一项关于我们产品的消费者调查。
调查显示,我们自己品牌的市场潜力不可估量。
备忘录是一种正式的专业文件。
它结构清晰、阅读方便、传递迅速,经常为公司或团体所使用。
大多数备忘录的特点是简明扼要,但它们同时也应具备优秀应用文的其他写作原则:面向你的读者,表达清楚且准确。
英语备忘录怎么写备忘录(memo),电子邮件(email),普通信件(letter)和便条(post-it note)备忘录:是商务信函中的一种,主要用于公司内部对公司的职员、部门通报信息,如会议安排、情况报告、问题处理等。
在英语中称之为interoffice memorandum,其复数为memoranda,简称memo。
除了可以采用书面形式之外,备忘录也可以通过email发出。
考勤签到表-手签版
年
星期四
月
日 至
星期五年月日备注出勤日期1
考勤员签字:
主管领导签字:
备注:上班时间为9:00,下班时间为:17:30。因特殊原因晚到最多延迟半小时,签到签退必须为本人签字,不得代签。
员工考勤签到表
部门:
序号 员工姓名 签到时间 上班签到 下班签离 2 上班签到 下班签离 3 上班签到 下班签离 4 上班签到 下班签离 5 上班签到 下班签离 6 上班签到 下班签离 7 上班签到 下班签离 8 上班签到 下班签离 9 上班签到 下班签离 10 上班签到 下班签离 11 上班签到 下班签离 12 上班签到 下班签离 13 上班签到 下班签离 星期一 星期二 星期三
工作备忘录范本
工作备忘录范本1.会议备忘录怎么写备忘录中,应当记录会议的时间和地点,与会者的姓名(如果适当),提出的全部项目(但不必包括讨论的细节)以及作出的全部决定、协议和任命。
在会议过程中做笔记,然后再写出完整的备忘录。
备忘录内容必须客观,风格简明、清晰而准确。
准确是很重要的,因为它可能作为以后辩论的依据。
总经理办公会议备忘录综办〔2006〕第05号会议名称:会议时间:会议地点:出席人:缺席人:原因:主持人:记录人:会议主要议题:一、传达集团于10月7日召开的经济工作会议精神,从集团各公司反映的情况来看,普遍存在资金紧张、生产任务不足的问题,但公司与其他公司相比,面临的最大困难是没有资质。
集团要求,在市场开发方面要加大开发力度,特别是要加大滨海新区等具有潜力的市场和外埠市场的开发力度,将地域性市场变为全国性市场。
同时,要做好地铁一号线、快速路等项目的结算准备,列出合同值、期望值以及材差等清单;在资金方面,要认真对待施工产值低与成本过高、当前施工产值完成量与年初制定的计划差距过大、亏损严重等几个关键问题,要把各项管理工作,特别是项目管理做细。
要提前着手准备年底资金问题,要利用四季度认真运作。
XXX总经理要求,要正确认识现实,保持一个坚强的领导班子是战胜困难的唯一出路;要立足自身,找出解决困难的招数;要保持政令畅通,管理工作的覆盖面要全;要抓好稳定工作;要做好过年关的准备。
二、当前的工作重点1、首先要转变观念,公司领导不仅仅是做具体工作的人,更是企业的决策者,是谋划、制定思路的人;2、下一步要抓好土地置换、市场开发、资质建设、核算管理等工作。
土地置换要摸清土地置换的程序、环节,需要准备的相关材料、证件,以及水泥混凝土制品分公司和构件分公司搬迁问题。
此项工作由XX副总牵头,XX董事长和XX总会协同解决;要制定一个关于开发工作的设想和方案;资金建设迅速着手,关键是注册资本金。
必须坚持申报双一级的原则,尽快准备人员、业绩、财务报表等申报材料;当前核算工作的重点是尽快制定公司内部的核算标准,掌握各项目的真实成本;明年与各分公司签订合同的标准要有所改变。
备忘录的写作
work.
3. Sign out on leaving at day’s end. 4. Put your signature at the beginning of
3、One of our typists just left to have a baby.
Why don’t you call the agency to arrange some interviews?
三、备忘录的主要类型及写作方法 (The main types and writing methods of Memo)
8/12/2020
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(五)授权(准许)备忘录 (authorization memo)
授权(准许)备忘录是给予许可或授予权力 的备忘录。首先它提供背景信息,然后再 点明主题,最后一步是提供细节并说明所 期待的行为;
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8/12/2020
books at any of our branches.
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You may collect your employee discount card at my office.
第四章、备忘录的写作
Character 4 Memo writing
Outline
考勤记录表模板
考勤记录表模板日期: _______________员工姓名: _______________部门: _______________工号: _______________打卡时间: _______________签到状态: _______________签退状态: _______________说明: _______________---------------------------------------------日期: _______________员工姓名: _______________部门: _______________工号: _______________打卡时间: _______________签到状态: _______________签退状态: _______________---------------------------------------------日期: _______________员工姓名: _______________部门: _______________工号: _______________打卡时间: _______________签到状态: _______________签退状态: _______________说明: _______________---------------------------------------------日期: _______________员工姓名: _______________部门: _______________工号: _______________打卡时间: _______________签到状态: _______________签退状态: _______________---------------------------------------------日期: _______________员工姓名: _______________部门: _______________工号: _______________打卡时间: _______________签到状态: _______________签退状态: _______________说明: _______________---------------------------------------------日期: _______________员工姓名: _______________部门: _______________工号: _______________打卡时间: _______________签到状态: _______________签退状态: _______________---------------------------------------------日期: _______________员工姓名: _______________部门: _______________工号: _______________打卡时间: _______________签到状态: _______________签退状态: _______________说明: _______________---------------------------------------------以上为考勤记录表模板,用于记录员工的签到和签退情况。
备忘录制作教学PPT课件
2021/4/8
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备忘录是一种录以备忘的公文。在公文函件中,它的等 级是比较低的,主要用来提醒、督促对方,或就某个问 题提出自己的意见或看法。在业务上,它一般用来补充 正式文件的不足。它的内 容可以分为以下几项:
书端(Heading);
收文人的姓名、头衔、地址(Addressee’s Name, Title, Address);
Regards.
Yours,
2021/4/8
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“remind”一词用法比较多,可以在后面直 接接人或宾格,如“提醒我”译为please remind me.如果提醒某人某事则用remind somebody of something ,也可以在后面加 从句,即“remind sb that”,remind还有一个 意思为“使想起”同样用remind…of…的结构, 应注意与提醒某事区分。
This is further to your memo dated March. 20, 2004, in which you proposed that employees adopt the “punch-in” system.
I fully agree with you that we must increase productivity. As far as your proposal that if the “punch-in” system is adopted, we would have a tighter control over the employees is concerned. However, I don’t think so. I personally think that, to accomplish this, we should give the employees more incentives to work faster. I feel that if we ( the supervisors) could meet with you , we could discuss different possiblilities to create such incentiveness.
公司备忘录范文
公司备忘录范文公司备忘录。
日期,XXXX年XX月XX日。
主题,关于加强员工培训的通知。
各位同事:近期公司发展迅速,业务范围不断扩大,为了更好地适应市场需求,提高员工的综合素质和专业技能,公司决定加强员工培训工作。
现将有关事项通知如下:一、培训目标。
1.提高员工的专业技能,提升工作效率,提高公司整体竞争力。
2.加强员工的团队协作意识,提高员工的综合素质和综合能力。
3.培养员工的创新意识和学习能力,适应市场变化,保持公司的竞争优势。
二、培训内容。
1.专业技能培训,根据员工的岗位特点和工作需要,安排相关的技能培训课程,包括但不限于市场营销、财务管理、人力资源管理等方面的培训。
2.团队协作培训,通过团队建设、沟通技巧等课程,提高员工的团队协作意识和沟通能力。
3.创新意识培训,通过创新思维、问题解决等课程,培养员工的创新意识和学习能力。
三、培训方式。
1.内部培训,由公司内部专业人员或外部专业培训机构进行培训,培训内容针对性强,能够更好地满足员工的实际需求。
2.外出培训,鼓励员工参加外部培训课程、学习交流活动,提高员工的学习和交流能力。
四、培训安排。
1.制定培训计划,根据员工的工作需求和公司的发展需求,制定年度培训计划,确保培训工作有序进行。
2.培训时间安排,合理安排培训时间,避免影响正常工作,确保员工能够充分参与培训活动。
3.培训经费保障,公司将拨专门经费用于员工培训,确保培训活动的顺利进行。
五、培训效果评估。
1.建立培训效果评估机制,对培训活动进行及时、全面的评估,及时发现问题和不足,及时调整培训计划。
2.鼓励员工反馈意见,建立员工培训档案,对员工的培训成绩进行跟踪和评估。
以上是关于加强员工培训的通知,希望各位同事能够积极参与培训活动,提高自身素质,为公司的发展贡献力量。
谢谢大家的支持和配合!此致。
XXX公司全体员工。
XXXX年XX月XX日。
(公司公章)。
员工考勤管理应遵循些原则
员工考勤管理应遵循些原那么员工考勤管理应遵循哪些原那么1.上下班必须打卡,每日二次,上班前和下班后,不得无故不打卡,不得代他人打卡,因故不能打卡者,必须有部门领导批准签字,把备忘录交予员处。
2.违反上述规定,每次罚款10元,违纪三次以上除罚款外,给予书面警告并记入个人档案。
3.员工应遵守上、下班时间,不得无故迟到早退。
凡迟到一次扣10元,当迟到早退月累计五次扣半个月根本工资,八次停发当月工资,十次以上(包括十次)降工资一级。
迟到早退半小时作旷工处理。
4.员工无故不上班或外出时不办理任何手续,作旷工处理。
旷工按三倍扣除当天工资。
连续旷工5天或一年内累计旷工达30天者,公司将予以除名。
5.考勤工作由部负责,考勤员应有较强的责任心,坚持原那么,做好各类假条、病假诊断书等的保存工作。
6.考勤记录不得随意涂改,如有过失必须及时更正,并由考勤员负责加以说明并签字。
7.人事部必须对每月考勤报表与考勤记录进行仔细核对,核对无误前方可计算工资。
8.员工请事假、病假、公假等,必须到人事部领取统一请假单,正确填写,报有关领导签字后,送人事部处备案。
具体程序如下:(1)病假①员工因病请假,须持有医院出具的病休证明书,报人事部考勤员处。
②如病重不能到岗者,须托人带信或打通知部门领导说明病情,事后补交病休证明。
③员工因病请假期限按其在本单位工作年限确定。
不满一年的,为累计十五日;满一年的,从第二年起每年增加十五日。
(2)事假①员工无特殊情况,不得随意请假,如必须请假,应先办理请假手续,得到批准后,方可离开岗位。
②员工请事假在三天以内由经理(主管)批准,超过三天者须报总经理批准。
③部门经理(主管)请假必须报总经理批准。
④员工有急事不能上班,必须托人带信或打请假,经部门领导批准后,事后补办手续。
⑤员工请事假,必须在批准的期限到时上班。
特殊情况超假,应申述充分理由和出示证明,以补办续假手续,未经请假或请假未准便离开工作岗位,按旷工论处。
公司备忘录范文
公司备忘录范文公司备忘录。
日期,XXXX年XX月XX日。
致,全体员工。
主题,关于新一轮员工培训的通知。
各位同事:根据公司发展的需要,为了提升员工的综合素质和专业技能,现决定开展新一轮的员工培训工作。
具体安排如下:一、培训时间。
本次培训将于XX年XX月XX日开始,为期一个月。
具体培训时间安排将在后续通知中发布,敬请各位同事做好时间安排。
二、培训内容。
1. 公司文化和价值观培训,通过讲解公司的发展历程、企业文化和核心价值观,帮助员工深入了解公司的使命和愿景,增强员工的归属感和责任感。
2. 专业技能培训,根据各部门的实际需求,安排相关专业技能的培训课程,包括但不限于市场营销、人力资源管理、财务分析等方面的知识和技能培训。
3. 软技能培训,通过沟通技巧、团队合作、领导力等方面的培训,提升员工的综合素质和职业能力。
三、培训形式。
本次培训将采取线上线下相结合的形式进行。
具体培训课程将通过线上直播、视频教学等方式进行,同时也会安排实地考察和实践操作,以确保培训效果。
四、培训目标。
通过本次培训,旨在提升员工的综合素质和专业技能,增强员工的团队意识和创新意识,为公司的发展注入新的活力和动力。
五、培训要求。
1. 各部门负责人要认真组织好员工的培训工作,确保培训计划的顺利实施。
2. 员工要积极参与培训,认真学习培训内容,主动提出问题和建议,努力提升自身的综合素质和专业技能。
3. 培训过程中,各部门要保证正常的工作运转,确保培训工作不会影响到公司的正常生产经营。
最后,希望全体员工能够积极配合公司的培训工作,提升自身的综合素质和专业技能,为公司的发展贡献自己的力量。
特此通知。
公司领导部门。
XXXX年XX月XX日。
以上是一篇关于公司备忘录范文的参考,希望对您有所帮助。
备忘录经典范文
备忘录经典范文一、概述备忘录是一种录以备忘的公文。
在公文函件中,它的等级是比较低的,主要用来提醒、督促对方,或就某个问题提出自己的意见或看法。
在业务上,它一般用来补充正式文件的不足。
它的内容可以分为以下几项:二、备忘录写作注意事项1. 在date, to, from, subject字样后填上相应的内容。
2. 在上述字样下面空两行写正文。
3. 不用称呼和结尾礼词。
发文人的姓名首字母写在与正文末行空一行的地方。
三、经典范文例1、Directions: Write a memorandum of about 100 words to the student service department and ask them to fix a telephone for each dormitory.MEMOAugust 16, 2005To: The leader of student service departmentFrom: Li MingSubject: TelephoneDear Sir,I would like to remind you that we are in want of a telephone for each dormitory. As a universitystudent, we need to cope with the daily increasing communications with teachers, friends and people outside the campus.We need a telephone to get and send message, which is important for us. Though most of us have mobile phones and e-mail address, a telephone in the dormitory is after all the most convenient and cheapest tool of communication. I hope that you will pay attention to this problem and solve it as soon as possible.Regards.Yours,Li Ming注:“remind”一词用法比较多,可以在后面直接接人或宾格,如“提醒我”译为“please remind me”。
员工人事记录-我的备忘录
员工人事记录-我的备忘录各位读友大家好,此文档由网络收集而来,欢迎您下载,谢谢如若部门只有1名负责人事的,千头万绪却无千头六臂,怎样提醒自己呢?列个must to do,想把它作为自己的备忘录。
多谢指正啦。
请有经验的能手帮忙查看下列表中有无需补充环节?员工人事记录核对表姓名:工号:序号项目建议时间完成负责人完成日期备注是否1 收到简历-2 面试-3 主管确认入职时间-4 发录用通知书-5 确认员工到职到职前3日6 入职接待准备到职前1日7 填写入职表格入职当天8 员工交人事资料入职当天9 入职培训10 建议员工内部档案试用期内11 社保转入第1-2个月内12 医保转入第1-2个月内13 取医保手册医保转入次月14 取医保存折医保转入次次月15 公积金转入第1-2个月内16 档案转入第1-2个月内17 试用期管理试用期的2/3时间18 试用期评估试用结束前1周19 人事调动120 人事调动221 人事调动322 晋升123 晋升224 晋升325 确认离职申请报告至少提前1个月26 离职批准27 发人事通知书(减员)至少提前1个月28 发人事通知书(辞退)29 启动补员工作30 交接手续当天31 离职面谈与记录当天32 工资发放生效1周内33 档案转出离职1个月内34 社保减少离职1个月内35 公积金转出或封存离职1个月内3637383940各位读友大家好,此文档由网络收集而来,欢迎您下载,谢谢。