备品备件管理制度
备品备件管理制度
备品备件管理制度
1、备品备件实行统一保管、统一发放,入库有专人验收,出库有专人审批。
2、备品备件应分类保管,易燃腐蚀性物品应单独存放。
3、物品一律上架摆放整齐挂标签,并有保管账。
4、库内保持清洁,通风良好,防止虫蛀或物品发霉变质。
5、物品应定期清点,做到账物相符。
6、备品备件应定期检查,发现有灰尘及时清理,防止备件备腐蚀。
7、备品备件图纸和制造厂家的检验合格证书等有关文件,要存档保存。
8、备品备件室要配置足够的消防器具,并悬挂消防警示牌。
9、精密仪器、仪表等备件的保管,要注意防止温度、湿度和阳光照射等环境因素的影响,按技术要求,妥善保管。
10、报废和淘汰的备品备件,应转入废品库存放,并及时处理。
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备件管理制度
备件管理制度(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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备品备件管理制度范文(4篇)
备品备件管理制度范文1.目的备品备件是企业正常运营所必需的物资,为了保证备品备件的有效管理和合理使用,制定备品备件管理制度。
2.适用范围本制度适用于企业内所有备品备件的管理和使用。
3.责任部门与人员3.1备品备件采购部门负责备品备件的采购工作,并负责备品备件的入库和出库。
3.2各部门负责备品备件的使用。
各部门需要备品备件时,应通过采购部门提出申请,并在申请中明确备品备件的种类、数量和用途。
3.3财务部门负责备品备件的结算和账务处理。
3.4仓库管理员负责备品备件的入库、出库、盘点和报废,确保备品备件的安全和有效性。
4.入库管理4.1备品备件需经过验收合格后方可入库。
4.2备品备件入库时,仓库管理员应按照备品备件的分类和编号进行记录,并做好相应的标识和存放。
4.3备品备件入库后应进行盘点,并更新相应的库存信息。
5.出库管理5.1部门需要备品备件时,应填写备品备件申请表,明确备品备件的种类、数量和用途,并经相关负责人审批。
5.2备品备件出库时,仓库管理员应核对备品备件的种类和数量,并进行记录和扣减库存。
5.3备品备件出库后,部门负责人应及时归还备品备件,确保备品备件的安全和完好。
6.库存管理6.1仓库管理员应定期进行备品备件库存的盘点,并与账务系统进行核对。
6.2发现库存与账务系统不一致或有损坏、丢失等情况时,应及时报告相关部门和财务部门,进行处理和调整。
6.3备品备件库存不得私自调拨或占用,如有需要,应经过相关部门和财务部门的审批和调拨。
7.报废处理7.1备品备件损坏或已过期的,应及时报废。
7.2报废的备品备件应由仓库管理员进行记录,并按照规定程序进行报废处理。
7.3报废备品备件不得私自外借或继续使用。
8.违规处理任何人员不得违反备品备件管理制度,如有违规行为,应根据公司相关规定进行处理,并承担相应的法律责任。
以上是备品备件管理制度的范文,企业可以根据自身的实际情况进行相应的调整和完善。
同时,应加强对员工的培训和意识教育,确保备品备件管理制度的有效实施。
备品备件管理制度
备品备件管理制度一、目的和依据二、适用范围本制度适用于企业内所有备品备件的管理,包括采购、入库、使用和报废等过程。
三、备品备件采购管理1.备品备件采购需经由相关部门或人员提出采购申请,并经过主管部门批准后方可进行采购。
2.采购部门应根据实际需求制定采购计划,并通过招投标、询价等方式选择供应商进行采购。
3.供应商应提供齐全的资质证明和相关文件,以保证产品的质量和合法性。
4.采购人员应依据合同约定对采购的备品备件进行质量验收,确保其符合要求。
四、备品备件入库管理1.备品备件到货后,仓库管理员应仔细核对数量和品种,并完成入库手续。
2.入库单据应详细记录备品备件的名称、规格、数量、供应商等信息,并与实际情况一致。
3.备品备件应按照规定的存放位置进行分类存放,并做好防潮、防火等保护措施。
五、备品备件使用管理1.备品备件的使用应按照实际需要,经过主管部门的批准后方可进行。
2.使用人员应根据实际情况及时领取备品备件,使用后应及时归还。
3.对于长期不使用的备品备件,使用部门应及时通知仓库管理员进行存储和保管。
六、备品备件报废管理1.备品备件的报废应经过主管部门的批准,并严格按照物资管理程序进行处理。
2.报废备品备件应进行清点和登记,记录原因、数量和价值等信息,并提交给主管部门审批。
3.报废备品备件可以通过拍卖、捐赠或者销毁等方式进行处理。
七、备品备件盘点管理1.企业应每年组织对备品备件进行一次盘点,并形成盘点报告。
2.盘点工作由仓库管理员负责,应仔细核对备品备件的数量和质量,并与系统库存进行比对。
3.如果发现差异,仓库管理员应及时上报给主管部门,并进行调查和处理。
八、责任与考核1.部门主管负责备品备件的管理工作,并组织实施相关制度和措施。
2.仓库管理员负责备品备件的入库、存储和出库工作,需要保证备品备件的完整和安全。
3.使用人员应负责备品备件的合理使用和及时归还。
4.对于违反备品备件管理制度的行为,将依据相关规定进行纪律处分。
备件管理制度【通用8篇】
备件管理制度【通用8篇】(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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备品备件管理制度(4篇)
备品备件管理制度第一章总则第一条为规范备品备件管理,提高设备维护和保养的效率,减少设备故障和停工现象,根据公司实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于公司内所有设备的备品备件管理,包括但不限于机械设备、电气设备、仪表设备等。
第三条备品备件的管理要求严格按照本制度执行,对相关责任人员进行督导检查,确保备品备件的有效管理。
第四条备品备件主要职责由设备管理部门负责,其他部门按照本制度的要求配合执行。
第五条备品备件的采购、使用、保管、报废等工作,应该以合理、经济、高效的原则进行。
第二章采购管理第六条设备管理部门负责备品备件的采购工作,按照设备维护计划、日常维修需求进行备品备件的采购。
第七条备品备件的采购应按照公司的采购流程进行,保证采购的合法性和可靠性。
第八条采购人员应严格按照采购标准选用备品备件供应商,确保备品备件的质量和适用性。
第九条采购人员应及时与供应商沟通并协调备品备件的价格、交期等问题,确保备品备件的及时供应。
第十条采购人员应及时将备品备件的采购信息记录在备品备件管理系统中,便于后续的管理和查询。
第三章使用管理第十一条设备使用部门应按照设备管理部门提供的备品备件清单,正确使用备品备件。
第十二条设备使用部门应在备品备件使用前,对备品备件进行检查,确保备品备件的质量和完好性。
第十三条设备使用部门应按照设备维护计划,及时更换和维修备品备件,确保设备的正常运行。
第十四条设备使用部门应及时将备品备件的更换和维修信息记录在备品备件管理系统中,便于后续的管理和查询。
第十五条设备使用部门应对备品备件进行合理使用,严禁私自挪用备品备件。
第十六条设备使用部门应定期对备品备件进行清点和盘点,确保备品备件的完整性和存储位置的准确。
第十七条设备使用部门应及时向设备管理部门反馈备品备件的使用情况和问题,以便设备管理部门进行跟进处理。
第四章保管管理第十八条设备管理部门应建立备品备件的保管制度,确保备品备件的安全和完好。
第十九条设备管理部门应对备品备件进行分类存储,并标注清晰的存储位置,以便于备品备件的取用和管理。
备品备件管理制度范本4篇
备品备件管理制度范本4篇第一条将入库的备件保护好、维护好,使其不丢失、不损坏。
第二条帐目清楚,日清,月结,季盘点,账、物、卡资金相符,备件放置有序,库容库貌整齐、清洁。
第三条认真搞好备件收发工作,为生产服务。
第四条认真做好备件的出入库动态统计工作,按要求做出月、季、年度报表。
第五条根据备品备件存储情况和消耗情况,及时向计划员提供信息,以便及时组织订货,补充库存或及时外调处理积压物资。
人员素质标准第六条仓库工作人员应热爱本职工作,事业心强,工作认真负责,身体健康,具有初中以上文化水平。
第七条有较强的技术业务知识,学习或掌握相应技术。
第八条熟练掌握各种备件维护、保养知识,正确使用防腐剂,懂得如何保养备件,恰到好处的存放备件。
第九条熟悉仓库收发统计等方面的业务知识,熟练的登记账卡,掌握各种计量单位,核算方法,填写出入库单据和做好各种统计报表。
第十条熟练使用各种消防器材,具有一定的防火、防盗专业知识。
第十一条熟悉所管备件名称、规格、性能、价格、安装使用部位及存放地点。
第十二条熟记所管备件各种定额标准。
1、目的:在保障生产和机械保养需要的基础上,为降低采购成本和节约储备资金,通过科学有效的管理提高整体经营绩效,特制定本办法。
2、适用范围:备品备件仓库所有仓库管理人员3、术语:备品备件:为了缩短设备待修时间,在设备维修之前予以储备的设备配件材料。
4、职责:仓库负责人负责仓库一切事物的安排和管理,仓管员负责物料的收料、报检、入库、发料、退货等日常管理。
仓库负责人、采购人员及设备部人员共同负责对备品备件的检验、不良品处置方式的确定和废弃物的处置工作。
5、备品备件的仓库管理1、备品备件的申购1.备品备件的购买有设备部人员填写物料申购单,经各审批人员审批完成后交由采购人员采购。
2.备品备件的采购需经仓库管理人员确认仓库没有物料后物料不够,并在物料申请单上签字后方可采购。
做到既保证合理库存又满足维修需要,防止积压浪费,避免供不应求。
备品备件管理制度模版(3篇)
备品备件管理制度模版一、目的和适用范围本制度旨在规范和管理企业的备品备件,确保其能够及时、有效地为生产运营提供支持。
适用于所有需要备品备件的部门和岗位。
二、定义和分类1. 备品备件:指用于替换或修复设备的物品或配件。
2. 主要分类:按照用途和特性,备品备件可分为机械设备备件、电气设备备件、仪器仪表备件等。
三、采购管理1. 采购计划:各部门需提前制定备品备件采购计划,包括名称、规格型号、数量、预计采购时间等。
2. 供应商选择:采购部门应根据供应商的信誉、价格、质量等因素进行供应商评估,并选定合格的供应商。
3. 采购审批:采购部门根据预算和采购计划,进行采购申请,并提交给相关负责人审批。
4. 采购执行:采购部门按照审批程序和要求,与供应商进行合同签订、货物交付等操作,确保采购的准确性和时效性。
四、入库管理1. 入库登记:采购部门负责将采购的备品备件送至仓库,并进行入库登记,包括备件的名称、规格型号、数量、供应商等信息。
2. 质量检验:质检部门对备品备件进行质量检验,并将检验结果填写在质检报告中。
3. 入库操作:入库管理员根据质检报告,将合格的备品备件进行分类、编号,并将其放入相应的仓位。
五、库存管理1. 盘点制度:仓库负责人每月进行一次库存盘点,核实库存数量和实际盈亏,并填写盘点报告。
2. 最小库存量:根据实际使用情况和备件的重要性,确定备件的最小库存量,并进行定期调整。
3. 出入库记录:仓库负责人对每次备品备件的出入库进行记录,包括备件的名称、规格型号、数量、领用部门等信息。
六、领用管理1. 领用申请:各部门需提前填写备品备件领用申请,包括备件的名称、规格型号、数量、使用理由等。
2. 领用审批:相关负责人对备品备件领用申请进行审批,并在备件领用单上签字确认。
3. 领用出库:仓库管理员根据领用单的信息,将备品备件从仓库中取出,并进行出库登记。
七、报废处理1. 报废申请:使用部门对需要报废的备品备件进行申请,并说明报废理由。
备品备件管理制度详细
备品备件管理制度详细一、背景为加强本公司备品备件管理,提高物资利用率及降低管理成本,规范备品备件的管理流程,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于本公司的备品备件管理。
三、管理原则1、分类管理原则将备品备件按照不同项目、使用频次、分类管理,科学定量备货,规范仓库管理。
2、合理定量原则根据设备维护及保养经验、使用寿命等因素,合理确定备品备件的配备量。
3、有害物质禁止使用原则严禁使用对环境有害、影响人体健康的材料和备品备件。
4、经济效益原则在保证设备正常运转和质量的前提下,追求备品备件的节约和利用。
5、安全第一原则在管理备品备件时,必须重视安全,确保不发生安全事故。
四、管理职责1、仓库管理员(1)负责备品备件仓库内备品备件的接收、登记、保管、发放、盘点等工作。
(2)保证备品备件数量准确,并及时更新备品备件库存清单。
(3)对备品备件进行分类、储存,确保不同类别备品备件不混存。
(4)定期对仓库进行清洁和消毒,确保仓库环境整洁卫生。
2、工程部门(1)根据设备维护及保养经验、使用寿命等因素,合理确定备品备件的配备量。
(2)按照备品备件的使用频次和预防保养计划,指导备品备件的存放、保养、更换和更新。
(3)确保设备处于最佳的工作状态。
3、人事部门(1)负责制定员工备品备件的领用申请流程。
(2)审批员工的备品备件领用申请。
(3)记录员工的备品备件领用情况,追究领用不合理的责任。
五、备品备件管理流程1、备品备件领用申请员工对需要使用的备品备件提出领用申请,必须注明备件名称、数量、使用原因等,并由部门负责人审批。
2、备品备件领用核准经过审批的备品备件领用申请,由仓库管理员核准后出库。
3、备品备件使用登记员工领用备品备件后,在备品备件使用登记表上填写相关信息。
4、备品备件归还一般情况下,员工使用完备品备件后,应立即归还。
如需保留,必须提出申请并经批准。
5、备品备件盘点每月或每季度定期对备品备件进行盘点,记录库存量与实际量的差异,并在备品备件清单上标注。
备品备件管理制度范本(3篇)
备品备件管理制度范本1. 引言备品备件是指用于维修、更换或替代设备中的零部件、工具、材料等,对设备的正常运转和维护起着非常重要的作用。
为了保障备品备件的管理和使用规范,提高设备的可靠性和运行效率,制定备品备件管理制度成为必要措施。
2. 范围备品备件管理制度适用于本单位所有设备的备品备件管理。
3. 管理责任(1)设备管理员有责任对备品备件进行统一管理,确保备品备件的完整性和正常使用。
(2)财务部门有责任对备品备件的采购和存储进行核算和管理,确保财务账目的准确性。
(3)使用部门有责任对备品备件的领用和归还进行登记和管理,确保备品备件的有效利用。
4. 采购(1)备品备件的采购由设备管理员提出申请,并经过财务部门审核和批准。
(2)备品备件的采购应符合质量要求,可通过公开招标、邀请招标等方式进行。
(3)备品备件的采购应按照计划进行,并尽量减少囤积和过期。
5. 入库管理(1)备品备件的入库由设备管理员负责,必须经过验收和接收手续。
(2)备品备件的入库应按照科学的分类和编号进行,以便于查找和管理。
(3)备品备件的入库应及时登记入库台账,并按照日期顺序进行排列。
6. 领用管理(1)备品备件的领用由使用部门提出申请,并经过设备管理员审批和批准。
(2)备品备件的领用应按照实际需要进行,并及时登记领用台账。
(3)备品备件的领用必须按照规定程序和数量进行,不得擅自调拨或滥用。
7. 归还管理(1)备品备件的归还由使用部门负责,必须经过设备管理员验收和接收手续。
(2)备品备件的归还应按照实际使用情况进行,并及时登记归还台账。
(3)备品备件的归还必须保证完好、齐全,不得人为损坏或遗失。
8. 盘点管理(1)备品备件的盘点由设备管理员定期组织进行,一般每季度一次。
(2)备品备件的盘点应按照分类和编号进行,并进行台账与现存量的核对。
(3)备品备件的盘点结果应制作盘点报告,并及时采取措施纠正和补充不足。
9. 报废处理(1)备品备件的报废由设备管理员提出申请,并经过财务部门批准和备案。
设备的备品备件管理制度(4篇)
设备的备品备件管理制度第一章总则第一条为了规范和加强公司设备备品备件管理工作,提高设备备品备件的使用效率和管理水平,保障设备的正常运行,制定本管理制度。
第二章设备备品备件的定义和分类第二条设备备品备件是指设备运行中需使用的各种工具、零件和材料,包括但不限于设备维修所需的零部件、工装夹具、工作量具、维修工具等。
第三条设备备品备件根据其重要性和用途可分为以下几类:1.关键备品备件:对设备正常运行具有重要影响的备品备件,如电机、传动件等。
2.常用备品备件:设备日常维修保养过程中经常使用的备品备件,如油封、轴承等。
3.一次性备品备件:一次性使用的备品备件,如切割刀片、流体密封剂等。
4.辅助备品备件:设备运行过程中辅助使用的备品备件,如燃料、润滑油等。
第三章设备备品备件的采购第四条设备备品备件的采购应符合公司的采购管理制度和相关法律法规。
第五条采购部门按照设备备品备件的需求计划,负责设备备品备件的采购工作,并制定采购计划。
第六条采购部门应按照公司规定的采购流程进行操作,确保采购过程公开、公正、透明。
第七条在设备备品备件采购过程中,应注重供应商的信誉度和产品质量,力求选择性价比较高的供应商和产品。
第八条采购部门应建立并定期更新供应商评价制度,对供应商的供货情况及时进行评估,并及时反馈给供应商。
第四章设备备品备件的入库管理第九条入库管理是指对采购的设备备品备件进行分类、编码、登记并储存的过程。
第十条入库前,应对设备备品备件进行验收,确保其符合采购要求和质量要求。
第十一条入库时,应将设备备品备件按照分类和编码的要求进行储存,并做好相应的标识。
第十二条入库后,应及时将设备备品备件信息录入到设备备品备件管理系统中,并定期进行更新维护。
第十三条入库后,设备备品备件应按照先进先出原则进行出库,避免备品备件过期失效。
第五章设备备品备件的调拨管理第十四条设备备品备件的调拨是指将备品备件从一个设备调拨到另一个设备的过程。
第十五条设备备品备件的调拨应经过设备的责任人批准,并在设备备品备件管理系统中进行相应的记录。
备品备件管理制度(4篇)
备品备件管理制度(4篇)备品备件管理制度(精选4篇)备品备件管理制度篇11.目的为实现材料及备品备件的可控管理,降低吨铁成本费用,实现零浪费,费用计划控制、计划使用,特制定本制度。
2.使用范围厂属各生产单位。
3.职责库房负责统计各车间每月材料备件的领用情况。
设备科负责根据厂下发的经济责任制考核各车间的材料备件消耗费用。
4.内容和要求4.1各车间备件、材料费用按经济责任制所确定的分配值为考核目标;4.2各车间要严格控制材料备件消耗费用,每月考核一次;4.3此考核办法指的是厂属各单位的正常消耗费用;厂长批示的技改费用不在该制度的考核之内;4.4出现重大生产事故,因抢修而出现的材料备件消耗费用,根据厂长的批示不在其考核之内;4.5对于需要剔除考核的材料备件费用,各责任车间应在每月五日前把上月的厂领导批复的剔除报告的复印件交予设备科,否则在考核时,将不考虑剔除。
4.6各单位的.生产费用应执行月清月毕的原则;不得擅自存留。
4.7对于某些备件材料价格不清楚的情况下,估价出库,待价格明确后多退少补;4.8杜绝浪费,发现一次或由于计划失误造成材料备件费用浪费,考核责任车间50分。
4.9各车间要及时汇总本车间月材料与备件消耗费用总额,一切均依照《领料单》实际领用数为准;4.10各车间应提前就本车间领取材料明细,于每月25日前到库房进行核对,对照领料单实际发生额分类划价,对价格有疑问的项目费用当面同库房管理人员进行核实,待正确无误后汇总,作为材料月消耗原始凭证,以备厂考核。
备品备件管理制度篇21、工作前必须戴好劳保用品。
2、一切备件物品要摆放整齐,五五成行,重型物件上垛时不准超过1米高,一人不能搬动的较大设备应用起重设备,不准散垛倒塌。
3、40kg以上的备件不准摆放在货架上。
4、对于有毒、有害物品(盐酸等)必须摆放在指定地点。
如发现有误应立即归位。
5、化学品必须分类分项存放,应有安全距离。
不得超量储存。
库内通风良好,入库认真检查,单独上帐。
备品、备件管理制度范文(4篇)
备品、备件管理制度范文是指企业或组织为了保障设备的正常运转和生产的连续性,制定的管理备品、备件的规定和流程。
下面是一个常见的备品、备件管理制度的内容概述:1. 定义备品、备件:明确备品、备件的概念和范围,包括设备零部件、工具、耗材等。
2. 编制备品、备件清单:建立备品、备件的清单,包括物料编码、名称、规格、计量单位、库存数量等信息。
3. 完善库存管理:建立科学的库存管理制度,包括设定库存上限和下限,采取定期盘点和周转等措施,确保备品、备件库存的准确性和及时性。
4. 采购管理:制定备品、备件采购的流程和标准,明确采购的权限、程序和责任,建立供应商评估和选择机制,确保备品、备件的质量和供应的稳定性。
5. 入库管理:规定备品、备件入库的验收标准和程序,包括对物料的数量、规格、外观等进行检查,确保入库物料的质量和准确性。
6. 使用和报废管理:明确备品、备件的使用规范和流程,包括领用、归还、调拨等操作,建立报废的标准和程序,及时清理和处理不合格或损坏的备品、备件。
7. 库存监控和报表分析:建立库存监控机制,定期进行库存盘点和分析,及时发现和解决库存异常和过剩的问题,提供有关库存情况和使用情况的报表和分析。
8. 安全管理:建立备品、备件的安全保管制度,包括存放、防护、防盗等措施,确保备品、备件的安全和防损。
9. 定期检查和维护:定期对备品、备件进行检查、维护和保养,确保其功能完好,延长使用寿命。
10. 文件管理:建立备品、备件相关文件的管理制度,包括备品、备件清单、采购记录、使用记录、维护记录等的保存和归档。
以上是备品、备件管理制度的概述,具体内容可以根据企业或组织的实际情况进行调整和完善。
备品、备件管理制度范文(2)一、总则为规范公司备品、备件的管理工作,提高资产的利用水平,保障企业正常运营,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司内所有的备品、备件的管理和使用。
三、定义备品、备件:指企业日常运营和维护所需的各类物品、设备、零部件等。
备品备件管理制度
备品备件管理制度第一章总则第一条目的为规范公司生产设备备品备件的时效性管理,确保备品备件既满足安全生产需要,又经济合理地储备,减少积压和浪费,提高备品备件利用率,降低采购成本和节约储备资金,特制定本规定。
第二章职责分工第二条职责(一)生产保障部职责:1.负责制订完善备品备件、工器具管理制度,对各单位备品备件、工器具的消耗进行统计;2.负责对各单位上报的备品备件、工器具计划进行审核,确保各单位备件、工器具建立合理的库存,降低备件、工器具成本;3.负责牵头组织相关部门对公司备品备件计划、采购、仓储、领用、盘点的统一监督、检查考核管理。
(二)物资部职责:1.负责审核备品备件、工器具采购计划是否有存货;2.负责协助财务部进行备品备件、工器具的盘点工作;3.负责备品备件、工器具的储备、保管及发放工作。
(三)采购部职责:负责备品备件、工器具的采购。
(四)财务部职责:负责牵头进行公司备品备件、工器具的盘点工作及账务处理。
(五)各分子公司管理职责:1.建立各单位备品备件、工器具管理办法,明确各级、各类人员的职责;2.负责备品备件储备定额的计划,设备各级检修备品备件的采购计划上报、到货质量验收、领用统计及制定相应的验收管理流程。
第三章具体管理内容第三条备品备件定义:(一)为了及时满足设备的维修需要,缩短维修停机时间,减少停机损失,尽快恢复设备原有功能,需要将设备中容易磨损的各种零、部件,事先加工、采购和储备好。
这些根据设备磨损规律和零件使用寿命实现按一定数量储备的零件称为备品备件。
备品备件类型:1.一般性备品备件(1)正常运行情况下的易损备件、通用性大、消耗大的零部件(如:螺栓、垫片、密封填料、橡胶板、密封胶等);(2)正常检修中通常需要更换的零部件(轴套、小规格轴、键料、机械密封、国产轴承、O环等);(3)为缩短检修时间,挪用其他设备的备件且经过简单修改后替换的零部件;(4)在检修中经常使用的一般材料,设备、工具和仪器(如:橡胶板、石棉板、钢丝绳、液压三抓拔力器、电动工具等);(5)设备损坏后,在短时间内可以修复,购买,所需部件和工具(如:爬梯、绳索、吊具等)。
设备的备品备件管理制度(5篇)
设备的备品备件管理制度为加强备品备件管理,应建立健全备品备件管理组织机构和管理制度,理顺备品配件全过程管理中的各环节的关系和责任,以保证备品配件的及时供应并降低库存。
一、生产中心根据公司批准的年度备品备件材料计划,编制并上报每月备品备件材料计划表,由生产中心审查后,报主管领导审批后实施。
二、经批准后的材料计划表做为日常管理的主要依据,如无特殊说明,必须坚持设备的原始生产厂购置的原则,如有变更,要经公司主管领导批准。
三、凡转动设备的增加、更新、移装、改造及配件的变更、报废等情况,必须以书面形式提前报生产中心,由生产中心主管领导审批后实施。
四、配件到货后,由物资供应部门组织有关专业管理部门人员验收入库。
配件的库房保管要做到:材质明、图号准、不锈蚀、不损坏,帐、卡、物相符。
五、备品备件的定额管理是备品备件工作的基础,它包括消耗定额和储备定额。
储备定额的编制要以消耗定额为依据,必须认真做好,按既能保证设备的正常生产、维修使用,满足设备安、稳、长、满、优运行的实际需要,又不造成超储和积压的原则,编制备品备件的消耗定额和储备定额。
并每年修改补充一次,新增设备的配件消耗、储备定额也要在调整定额时补充进去。
六、备品备件库存管理:备件库的管理要正规化、科学化、要制订严格的验收入库、保管、发放的规章制度以及备品备件入库的验收手续,入库备件要有产品合格证,对材质要求比较严格的备件要有材质化验分析单,库存备件要定期进行抽检和复检、以确保备件质量。
七、对存放时间过长又无合格证的备件,需经技术鉴定后方可发放,对淘汰设备的备件、质量低劣以及年久锈蚀严重的备件,应及时认真处理。
八、在做好配件管理的同时,要做到配件的正确使用、正确安装、正确维护和保养,对关键配件的非正常损坏根据“四不放过”的原则,查清原因,写出分析报告,妥善处理。
九、积极采用先进的修理工艺开展配件的修复工作,配件的修复要做到经济上合算,质量上有保证。
设备的备品备件管理制度(2)是指企业或机构制定的规范管理设备备品备件的制度。
备品备件管理规定(4篇)
备品备件管理规定第一章总则第一条为了规范备品备件的管理,并保障企业正常的生产运营,特制定本管理规定。
第二条本管理规定适用于企业仓储和管理的备品备件。
第三条备品备件是指用于维修、更换、更新、补充设备、设施等物品,包括但不限于零部件、工具、设备配件、安全物资等。
第四条备品备件管理应当遵循合理、公平、公正、高效的原则。
第二章备品备件的分类和名称第五条备品备件按照其性质和用途可以分为以下几类:(一)设备备件:用于设备的修理和更换的备品备件。
(二)电器元件备件:用于电器设备维修和更换的备品备件。
(三)仪器仪表备件:用于仪器仪表及其配套设备的维修与更换的备品备件。
(四)工具备件:用于维修和安装的工具。
(五)安全物资备件:用于维护安全和防护的备品备件。
第六条各类备品备件的具体名称由企业仓储管理部门根据实际需要制定并向相关部门和人员公布。
第三章备品备件的采购第七条根据备品备件的种类和数量,企业应根据实际需要制定备品备件的采购计划,并报经企业领导审批。
第八条备品备件采购应符合国家相关法律、法规的规定,遵循公开、公平、公正的原则。
第九条备品备件采购可以通过公开招标、询价、协议供货等方式进行,应根据实际情况选择合适的采购方式。
第十条备品备件采购合同应明确备品备件的类型、规格、数量、质量标准、交付时间、价格等内容,以保障采购的合法权益。
第四章备品备件的入库管理第十一条备品备件的接收和入库应由专人负责,并按照规定的程序进行。
第十二条接收备品备件应对货物的数量、规格、质量等进行检查,如发现货物有缺损或质量问题应及时向供应商进行退换货。
第十三条备品备件应按照其类型和特性进行分类存放,严禁混放,以免造成混乱和损失。
第十四条备品备件应在专门的仓库内进行保管,并制定详细的备品备件存放管理制度,保证备品备件的安全和完整。
第五章备品备件的出库管理第十五条备品备件的出库应由专门的人员进行,并按照规定的程序进行。
第十六条出库备品备件应填写相应的出库单据,包括备品备件名称、规格、数量、领用人员等信息。
备品备件管理制度(3篇)
备品备件管理制度1目的为进一步规范公司机、电备件发放、采购程序,加强内部控制,明确责任,确保生产经营的持续稳定,特制定本制度2适用范围3管理内容本制度适用于机、电备件出入库、盘点管理。
3.1保证出入库物料、备件的质量合格、做到数量准确、质量完好、确保安全、收发迅速、面向生产,凭证齐全;物料存放安全有序、养护科学合理;出入库备品、备件及时、准确。
3.2库房管理的方式是公司集中管理,即公司设统一库房,管理各类物料、备件的出入库及存放,库房设置要根据生产需要和场地实际条件,以备件的属性、特点和用途统筹规划、合理布局。
3.3验收入库3.4出库程序3.5退库退料需经领用部门领导签字。
库存备品备件台帐必须在备品备件出入库后____小时内按规定项目填写,做到日清月结,凭单入帐不跨日,不准无据调帐《备品备件台账记录表》。
做好各种防患工作,确保备品备件的安全保管。
预防内容包括。
防火、防盗、防锈、防腐、防霉、防鼠、防尘、防爆、防漏电。
3.7盘点与帐卡管理账目上记区域、品名、入库数量和出库数量、月结存量和已采购未入库量。
账目要做成台账和电子版;卡上记名称、规格型号、货位、日期及结存数量。
发生差错必须用红色标志更正,不得用刮、擦、挖、补等方法任意更改。
根据需要在季末或年终进行。
其目的是准确掌握物质变动情况,做到帐卡物相符,便于及时处理超储、呆滞物质,节约流动资金。
3.8库区安全及纪律库房无人时必须上锁,无关人员不得进入库区。
3.9职责2.____制定库房物料收、发、保管等方面的规章制度和工作细则,并认真检查落实。
3、掌握库存物料情况,____仓库人员做好物料的收、发、保管工作。
4、负责库房的规划,提高库房利用率。
5、负责抓好库房的安全及管理工作,落实防潮、防火、防盗等措施。
发现问题及时汇报,并积极采取有效措施。
6、____库房的库存盘点、帐物核对。
1、了解物料管理的有关政策及规章制度。
2、上岗后第一时间应对仓库的门,窗及各库区存放的物资进行巡查,发现异常立即报告。
备品备件管理制度范文(五篇)
备品备件管理制度范文备品备件的管理直接影响公司的资金占用和周转率,也直接影响正常的生产、检修和公司的技术改造、技术进步。
要做好科学的、有计划的备件管理,首先应努力做好备件的计划工作,同时____做好备件的生产(自加工件)、采购、供应、保管等方面的工作,在保证不影响生产的前提下,应尽量压缩备件、材料的储备定额,降低备件的管理成本和减少库存资金的占用,同时做好备件的周转率和准确率的控制工作。
为适应公司生产发展的需要,本着有效、实用、强化管理的原则,特制定备品备件管理制度。
一、备品备件管理的主要任务1、及时有效地向设备维修提供优质备件。
2、重点做好关键设备所需备件的储备、供应工作。
3、做好备件使用情况的信息收集与反馈工作。
4、做好备件储备定额及目录的编制工作。
5、在保证备件供应的前提下,尽可能减少备件的资金占用量。
6、做好进口设备备件的国产化工作。
7、做好仓库管理和备件的保养工作。
二、备件管理的工作内容1、备件的技术管理,主要负责技术资料的搜集工作。
2、备件的计划管理,主要负责备件储备定额和目录的编制、供应和使用计划工作。
3、备件库房管理,主要负责备件的保管、进出库和相关库存信息反馈等工作。
4、备件的经济管理,主要负责经济核算与统计分析工作。
三、备件定额的制定、修定1、厂部根据设备的数量以及备件的易损程度、价格、设备对生产的制约度和替代性、采购周期等,在科学分析设备运行状态和过去的消耗统计基础上,每年的第一季度对备品备件储备定额计划进行修订,修订时需按严格的审批程序:厂部编制定额变动目录(含新增的部分),送生产部审批认可,最后交设备负责执行。
同时根据需要,可以一个季度或半年一次进行修订,修订时同样按照相关程序审批。
2、日常备件管理员可以根据特殊情况对部分备件不合理的定额计划可以进行实时修改,但需按照审批程序进行审批,审批后送一份由设备部备案。
3、若发现备品备件欠缺而影响生产,要追查有关单位和个人责任。
备品备件库房管理制度(4篇)
备品备件库房管理制度1目的为进一步规范公司机、电备件发放、采购程序,加强内部控制,明确责任,确保生产经营的持续稳定,特制定本制度2适用范围3管理内容本制度适用于机、电备件出入库、盘点管理。
3.1保证出入库物料、备件的质量合格、做到数量准确、质量完好、确保安全、收发迅速、面向生产,凭证齐全;物料存放安全有序、养护科学合理;出入库备品、备件及时、准确。
3.2库房管理的方式是公司集中管理,即公司设统一库房,管理各类物料、备件的出入库及存放,库房设置要根据生产需要和场地实际条件,以备件的属性、特点和用途统筹规划、合理布局。
3.3验收入库3.4出库程序3.5退库退料需经领用部门领导签字。
库存备品备件台帐必须在备品备件出入库后____小时内按规定项目填写,做到日清月结,凭单入帐不跨日,不准无据调帐《备品备件台账记录表》。
做好各种防患工作,确保备品备件的安全保管。
预防内容包括。
防火、防盗、防锈、防腐、防霉、防鼠、防尘、防爆、防漏电。
3.7盘点与帐卡管理账目上记区域、品名、入库数量和出库数量、月结存量和已采购未入库量。
账目要做成台账和电子版;卡上记名称、规格型号、货位、日期及结存数量。
发生差错必须用红色标志更正,不得用刮、擦、挖、补等方法任意更改。
根据需要在季末或年终进行。
其目的是准确掌握物质变动情况,做到帐卡物相符,便于及时处理超储、呆滞物质,节约流动资金。
3.8库区安全及纪律库房无人时必须上锁,无关人员不得进入库区。
3.9职责2.____制定库房物料收、发、保管等方面的规章制度和工作细则,并认真检查落实。
3、掌握库存物料情况,____仓库人员做好物料的收、发、保管工作。
4、负责库房的规划,提高库房利用率。
5、负责抓好库房的安全及管理工作,落实防潮、防火、防盗等措施。
发现问题及时汇报,并积极采取有效措施。
6、____库房的库存盘点、帐物核对。
1、了解物料管理的有关政策及规章制度。
2、上岗后第一时间应对仓库的门,窗及各库区存放的物资进行巡查,发现异常立即报告。
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《备品备件管理制度》
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1.定义和范围 (7)
2.管理组织架构与岗位设置 (7)
3.备件库房的管理要求 (7)
4.备品备件采购流程 (8)
5.备品备件的领用流程 (8)
6.备件的借用流程 (8)
7.备品备件报废流程 (9)
8.备品备件库存管理流程 (9)
9.备品备件检测管理流程 (10)
10.备品备件管理原则 (10)
附件:检测方式 (11)
交换机检测方式 (11)
服务器检测方式 (11)
防火墙检测方式 (11)
入侵检测检测方式 (12)
内存检测方式 (12)
硬盘检测方式 (12)
HBA卡检测方式 (13)
RAID卡检测方式 (13)
网卡检测方式 (13)
风扇检测方式 (14)
电源检测方式 (14)
摄像机检测方式 (14)
硬盘录像机检测方式 (14)
1.定义和范围
备品备件是指运行于计算机系统、网络系统之上,直接提供备品备件服务和业务支持。
备品备件包括交换、传输、数据、存储、电源等专业设备的备品备件及相关部件等。
本管理办法(以下简称“办法”)适用于公司备品备件管理体系的建设和备品备件的维护、使用及第三方虚拟备品备件库管理。
备品备件管理的原则为:“统一管理、集中调配”的维护原则。
统一管理:商务部根据对备品备件的管理范围进行统一采购、入库、出库、统计及支付各供应商备品备件款项。
集中调配:根据设备维护的实际需要,云服务中心提出备品备件采购需求和计划并由商务部负责对备件的调用和采购。
2.管理组织架构与岗位设置
云服务中心负责对备品备件的提出采购需求和采购计划,商务部负责建立备品备件库或第三方虚拟备品备件库,含传输、交换、数据、等专业综合备件库。
备品备件系统岗位设置:
商务部设有专职备件管理人员,对备品备件或第三方虚拟备品备件库进行综合管理。
云服务中心协助商务部对备品备件的可用性进行管理。
3.备件库房的管理要求
备品备件库必需遵循以下基本库房管理要求:
库房内严禁烟火、易燃易爆等无凭存放、严禁乱拉乱搭电线,放置消防设施。
入库的备品备件均应装入防静电袋并密封好后再行储放,仪器仪表应装入包装盒(箱)中再行储放。
备品备件依据不同类型分架放置,并贴上
标签。
标签要清晰、完整且贴在醒目的位置。
4.备品备件采购流程
商务部采购备件要优先考虑供货时效性,同时要考虑备件质量,价格等商务综合因素。
每类备件的供应商应按照货比三家询价。
合格供应商每类产品保持三家以上。
根据供应商提供的报价、产品质量、售后服务等因素,具体按照《供应商管理规范》执行。
云服务中心人员提出采购申请,报请部门经理审核,审核完成后由商务部统一采购。
针对项目合同清单范围,签
订的第三方虚拟备品备件库,由云服务中心项目经理直接联系第三方虚
拟备品备件库配送更换故障件。
在巡检过程中若需增加设备或用户提出增加设备时,由云服务中心部门主管审核确认后报公司,签订合同后由
商务部统一采购。
或对新增加设备,签订第三方虚拟备品备件库。
5.备品备件的领用流程
“备件领用”指当备件从库房拿出使用时,进入备件领用流程,由云服务中心人员提出备件领用申请并填写备件领用单,部门经理审批后从商务部出库即完成领用流程。
更换回的故障件后进入领用返回流程,由商务入库并对故障件进入送修或报废流程。
针对已经签订合同的第三方虚拟备品备件库,由云服务中心提出故障件更换领用需求,第三方虚拟备件库根据合同SLA现场响应,同时云服务中心各专业工程师负责故障件记录。
6.备件的借用流程
借用:由云服务中心部门方发起借用申请,各专业人员提出备件借用申请并填写备件借用单,部门经理审批后从商务部出库即完成借用流程。
完成借用手续后,需在规定时间内归还商务部原备件或型号相同的完整备件,进入还备件流程。
还备件流程:云服务中心在规定的时间内对借用备件进行归还商务部并由商
务库房管理人员在收到备件后进行核对和确认后最终入库。
7.备品备件报废流程
当故障备件无法修复或不具有使用价值时,要及时进行报废处理。
备件报废由云服务中心提出报废申请,提交主管领导审批确认。
审批通过后由商务部管理员将废件转入报废库。
第三方虚拟备品备件库,根据合同规定硬盘件外,其它报废件自行处理。
需报废备品备件如属固定资产的,由于涉及资产的变动,备件管理点应协助财务部按照固定资产报废流程对备件进行报废处理。
8.备品备件库存管理流程
商务部门应规范有序、分门别类地将备品备件存放到指定位置,为便于备件的清理、查找和使用,要求按备件类别进行详细归类,可根据备件的资产编号、型号、名称、序列号等标识应齐全。
并应建立备品备件出入库备查簿、对备品备件的规格、数量、来源、出库、入库、去向、结存数量等进行逐一登记。
严格按制度执行备品备件的出入库的清点、移交、双方签收填报,并每月按时对备件进行统计。
库存备件应做到账、物相符,记账及时准确。
并建立备品备件定期盘点制度,对库存备品备件和在用备品备件的数量和种类进行统计,盘点结果上报上级领导及资产管理部,做到台账和实物相符。
盘点流程:进行库房盘点时,库房管理员和财务人员先根据盘点计划进行实物盘点,生成盘点表;如果有差异则做成差异对比表,财务进行差异调查后编写差异报告,然后将差异报告和盘点结果上报给领导审核,领导审核通过后发送库存盘点差异处理意见给库房管理员,库房管理员按差异处理意见对库存做盘亏或盘盈处理并上报财务部与资产管理部;如果审核没有通过,领导填写原因后将差异报告和盘点结果退回给库房管理员,由库房管理员重新做差异调查后形成报告再次上报。
商务部应对在用备品备件进行跟踪,加快回收速度,提高备品备件的周转率。
对坏件及时送修,保证库存可用备件的数量。
第三方虚拟备件库根据合同提供安全库存,以备突发情况。
9.备品备件检测管理流程
为保证备品备件在使用中性能指标符合原有的技术要求,制定以下流程。
(一)检测频率
新采购备件进行全面检查;库存备件采用抽检方式。
每个季度进行一次检测,库房管理员提出报告,云服务中心负责检测。
检测合格的在备品上标注标签,标出检测结果,检测工程师和检测时间。
并出具检测报告。
抽检的基础概率为库存数量的30%,只入不舍。
例如服务器的30%为2.1台,则进行抽检3台。
(二)检测方式和人员
对于备品备件按照其产品特性由云服务中心分派相应技术工程师进行检测,首先对外观进行检测,保证无破损和芯片腐蚀等情况,其次是性能测试,检测工作在公司实验室上机测试,确保备件和备品性能优良和设备的正常运行。
对于检测中发现问题的备品备件根据实际情况填写检测表,报部门经理审批后进入维修或报废环节。
维修后恢复正常性能的要保留其备件的维修记录备查。
10.备品备件管理原则
满足SLA服务水平要求,并根据不同项目的规定,满足项目对服务时间、服务级别、电话响应时间、现场响应时间、备件更换时间的要求。
附件:检测方式交换机检测方式
服务器检测方式
防火墙检测方式
入侵检测检测方式
内存检测方式
硬盘检测方式
HBA卡检测方式
RAID卡检测方式
网卡检测方式
风扇检测方式
电源检测方式
摄像机检测方式
硬盘录像机检测方式。