第节仓储存量管理制度
仓储部管理制度文件
仓储部管理制度文件第一章总则第一条为加强仓储管理,保障物资安全,提高仓储效率,规范仓储作业流程,特制定本管理制度。
第二条本管理制度适用于仓储部门所有工作人员,具体岗位责任由各岗位规范文件明确。
第三条仓储部门主要职责为编制仓储计划、保管物资、入库、出库、清点库存、盘点等工作。
第四条仓储部门应根据实际情况定期进行维护和更新,确保其适应公司业务发展和需求。
第五条仓储部门负责人应严格遵守国家有关法律法规和公司规章制度,维护公司形象,保障公司利益。
第二章仓储计划管理第六条仓储计划应根据公司生产、销售计划和物资供应情况进行编制,并提交公司领导审批。
第七条仓储计划应明确物资种类、数量、有效期限等信息,确保物资供应及时、充足。
第八条仓储部门应及时调整仓储计划,根据实际情况变更数量或种类,并及时报告领导。
第九条仓储部门应遵守公司采购政策,保证物资采购合理、经济。
第十条仓储部门应定期审查和评估仓储计划执行情况,及时发现问题并提出改进措施。
第三章物资保管管理第十一条仓储部门应建立健全的物资保管制度,确保物资安全、整齐、干净。
第十二条物资应按照品种、规格分类存放,并设立明确的标识,便于查找和管理。
第十三条仓储部门应定期清点、盘点库存,确保库存数据准确无误。
第十四条对易燃、易爆、易腐蚀等特殊物资应制定专门管理措施,严格遵守相关安全规定。
第十五条仓储部门应加强食品、医药等易变质物资的管理,保证物资质量。
第四章运输管理第十六条仓储部门应制定运输计划,根据物资种类、数量合理安排运输车辆。
第十七条运输车辆及司机必须具备相关资质证明,严禁超速超载及酒后驾驶。
第十八条运输人员应定期进行安全培训,提高安全意识,确保货物运输过程中无损失。
第十九条运输人员应遵守路线规定,准确配送货物,不得擅自更改路线或私自挪用货物。
第二十条运输车辆应定期检查、维护,确保车辆在良好状态下运输货物。
第五章入库、出库管理第二十一条入库、出库操作人员应核对物资数量、品质,确保准确无误。
仓库存储的管理制度(精选33篇)
仓库存储的管理制度(精选33篇)仓库存储的管理制度 管理制度的主要特征 1.权威性。
管理制度由具有权威的管理部门制定,在其适⽤范围内具有强制约束⼒,⼀旦形成,不得随意修改和违犯; 2.完整性。
⼀个组织的管理制度,必须包含所有执⾏事项,不能有所遗漏,如发现或新的执⾏事项产⽣,应相应的制定管理制度,确保所有事项“有法可依”; 3.排它性。
某种管理原则或管理⽅法⼀旦形成制度,与之相抵触的其他做法均不能实⾏;特定范围内的普遍适⽤性。
各种管理制度都有⾃⼰特定的适⽤范围,在这个范围内,所有同类事情,均需按此制度办理; 4.可执⾏性。
组织所设置的管理制度,必须是可执⾏的,不能偏离组织本⾝事务,成为⼀纸空⽂; 5.相对稳定性。
管理制度⼀旦制定,在⼀般时间内不能轻易变更,否则⽆法保证其权威性。
这种稳定性是相对的,当现⾏制度不符合变化了的实际情况时,⼜需要及时修订; 6.社会属性。
因⽽,社会主义的管理制度总是为维护全体劳动者的利益⽽制定的; 7.公平公正性。
管理制度在组织⼒对每⼀个⾓⾊都是平等的,任何⼈不得在管理制度之外。
仓库存储的管理制度 在充满活⼒,⽇益开放的今天,需要使⽤制度的场合越来越多,制度是⼀种要求⼤家共同遵守的规章或准则。
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仓库存储的管理制度1 ⼀、仓库⽇常管理 1仓库管理员必须合理、有序、科学的设置各类原料及成品的摆放区域,保持仓库整洁卫⽣,对易燃、易爆、易受潮的物资采取相应的安全防预措施; 2仓库管理员必须设置各类原料和成品进出的明细账簿和台帐,对当天发⽣的业务逐⼀记录,做到⽇清⽇结,确保物料进出与结存数据的准确⽆误。
3仓库管理员必须每天把所发⽣的原料和成品数据输⼊电脑,以便统计与查询。
4仓库管理员必须根据⽣产需要及原料库存情况合理安排采购计划,并严格控制各类物资的库存量。
5仓库管理员必须定期进⾏各类物品的分类整理,对存放期限较长,逾期失效等不良存货,按⽉编制报表送⼚部管理中⼼,并提出处理意见,责成财务及相关部门及时加以处理。
存货储存管理规定
第9条 对于已售产品退货的入库,仓储部应根据销售部填写的产品退货凭证办理入库手续,经批准后,对拟入库的商品进行验收.因产品质量问题发生的退货,应分清责任,妥善处理.对于劣质产品,可以采取修理、报废等处理措施.
第17条 根据销售类别如成品储存区与退货区、原材料类别对仓库存货进行分区存放,收发频繁的成品需在进出便捷的库位存放.
第18条 将各类存货依品名、规格、批号划定库位,标明于“库位配置图”上,并随时显示库存动态.相同规格品名的存货不能放在两个仓库内.
第19条 存货堆放根据不同存货的包装形态及质量要求设定堆放方式及堆积层数,以避免存货受挤压而影响质量,存放高度不能超过×米.
修改处数
修改日期
第20条 存货应于每一库位设置货卡标示牌,标示其品名、规格、单位包装量、库位数量.每次进出货,及时更改存量,做到卡账货相符.依配置情况绘制“库位标示图”,悬挂于仓库明显处.
第21条 对不良品设专区摆放整齐,每箱装有清单,载明产品数量、名称、收回原因及经办人,待销售部批准后予以处置.
第4章 存货防火、防盗等安全管理
4.启用账簿,应在账簿封面载明企业名称、年度,在启用页内载明账簿名称、启用日期,由记账人员签名或盖章,并加盖公章.
5.调换记账人员时,应注明交接日期,并由移交人、交接人签名或盖章.
第38条 存货明细账是记录实物的收入、发出、结存情况的重要账册,必须按品种、规格登记,妥善保管,年终装订成册,至少保存五年.
第25条 仓库工作人员应定期或随时检查存货的防水、防火、防盗安全设施.检查时,发现易燃、易爆危险存货,应立即采取措施,存放到安全场所,以隔离.
仓库储存管理制度范文(三篇)
仓库储存管理制度范文一、总则为加强仓库储存管理,明确责任、规范操作,提高库存管理效率,特制定本制度。
二、管理目标1. 确保仓库储存工作的安全、规范和高效。
2. 确保物品的准确计量、分类和储存。
3. 提高资产利用率,降低仓储成本。
三、管理职责1. 仓库管理员负责仓库的日常管理工作,包括货物收发、出库、入库、盘点等。
2. 相关部门要按需求及时提供需要储存的物品,并按规定提供相关信息和文件。
四、储存原则1. 进、销存物品要严格按照规定的分区进行分类储存,避免不同类别混合储存。
2. 确保仓库内环境整洁、通风且良好,并定期清理仓库内部和周边环境。
3. 对于易腐烂、易燃、易爆、有毒、有害物品,要单独储存,并采取相应的防护措施。
4. 物品应按照入库时间先后,进行有序储放,入库日期、批次、品牌等相关信息要清晰标示。
五、入库管理1. 进行入库操作前,必须检查物品的数量、质量、规格等是否符合要求,并在入库单上签字确认。
2. 入库单上应详细记录物品的相关信息,包括名称、型号、数量等。
3. 尽量使用码垛法,确保入库的物品整齐、稳固。
4. 临时存放的物品必须做好标示,并及时与正式入库的物品进行区分。
六、出库管理1. 出库需经过相关责任人审批,并填写出库申请表。
2. 出库申请表上应详细记录物品的名称、规格、数量和使用单位等信息。
3. 出库前必须检查物品的数量、质量、规格等,核实无误后方可出库。
4. 出库后,要将出库信息记录在存储管理系统中,并做好相应的归档工作。
七、盘点管理1. 定期进行库存盘点,确保库存的准确性。
2. 盘点时以人工清点和系统对账相结合的方式进行,确保数据的准确性。
3. 盘点结束后要制作盘点报告,并记录差异情况和原因。
八、库存管理系统1. 建立完善的库存管理系统,确保数据的及时、准确录入和查询。
2. 系统要能够提供及时、准确的库存余量信息,并能够进行物品的调拨、报废和报损等操作。
3. 保持系统的稳定性和安全性,定期进行数据备份,防止数据丢失或泄漏。
仓储仓库管理制度
仓储仓库管理制度仓储仓库管理制度仓储仓库管理制度(精选20篇)在快速变化和不断变革的今天,越来越多地方需要用到制度,制度是指在特定社会范围内统一的、调节人与人之间社会关系的一系列习惯、道德、法律(包括宪法和各种具体法规)、戒律、规章(包括政府制定的条例)等的总和它由社会认可的非正式约束、国家规定的正式约束和实施机制三个部分构成。
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仓储仓库管理制度1第一条设立目的为加强纸张验收和出入库管理,明确职责,确保生产需要,特制订本制度。
第二条入库验收仓库管理员必须做好验收入库工作,把好“三关”(即入库关、库存数量关和发放关)。
详细核对材料的名称、规格、型号、数量和质量,确认无误后,方可办理入库手续;验收发现有误,要立即通知有关职能部门退货、换货或索赔。
具体而言,纸张入库验收包括以下程序:1.抽样检查(1)仓管员负责对纸张进行现场抽样检查验收。
验收项目主要包括:纸张是否有合格证,外包装是否完整,商标、批号是否齐全,纸张外观是否平整,是否有变形、破损、受潮等现象,克重、规格、数量等是否与采购要求一致。
(2)仓管员应坚持原则把好入库关,验收时发现有误或不合格的,应予以记录并及时报告#处理。
对验收明显不合格的纸张应一律拒收。
2.验收人签字仓管员对验收合格的纸张应加盖标识或在供方送货单上签字确认后方可办理入库手续。
3.开票入库材料入库后,要给送纸单位开出收料单,注明日期、品种、规格、克重、数量、填单人姓名并加盖公章,一式三份。
填写后的收料单作为记帐的凭证,按月装订成册后,妥善保管。
第三条纸张管理1.纸张存放要求(1)入库的纸张要分类存放,进行标识,要做到勤整理,保持库容整洁、安全。
(2)要确保纸张不混放、不潮湿、不霉变;(3)库区附近严禁烟火,保证通风,消防器材码放位置显著,标识清楚,定期更换,确保有效;(4)除工作需要外,不得允许任何人进入纸张仓库。
仓储管理库存控制管理制度
仓储管理库存控制管理制度一、介绍仓储管理库存控制管理制度是为了有效管理仓库中的存货,提高存货周转率,降低存货成本所制定的一套规范,以确保仓储管理的高效性和准确性。
本制度适用于所有与仓库管理相关的岗位,旨在规范工作流程,优化库存控制,实现仓储成本的最大化利用。
二、库存管理原则1. 定期盘点:每季度进行一次全面盘点,每月进行一次局部盘点,确保库存数据准确无误。
2. 先进先出(FIFO)原则:出库时应按照“先进先出”的原则管理,确保货物存储时间合理,避免过期和损耗。
3. 安全库存存量:根据供应商的交货周期和市场需求预测,确保安全库存能满足日常出库需求。
4. 质量控制:严格控制存货质量,对每批次存货进行验收和检验,确保存货质量符合标准要求。
三、仓库管理流程1. 入库管理(1)收货验收:对收到的货物进行数量、质量和规格的验收,确保与进货单、送货单等相关单据一致。
(2)质检检验:对入库货物进行质量检验,若不合格,及时通知供应商并进行退货。
(3)上架储存:按照存储区域划分进行分类储存,并做好标识,确保货物易于查找和管理。
2. 出库管理(1)订单处理:根据客户订单和库存状况,确定出库优先级和数量。
(2)拣货作业:根据订单要求,从库存中按照FIFO原则进行货物拣选,并进行出库标识。
(3)出库验收:对拣选出的货物进行验收,确保与订单一致,并做好相关记录。
3. 库存盘点(1)全面盘点:每季度进行全面盘点,对仓库中所有货物进行清点,核对库存数量与记录一致性。
(2)局部盘点:每月对指定区域或特定货物进行盘点,以应对库存管理中的突发情况。
四、仓库设备管理1. 仓储设备维护:定期对仓库设备进行检查和保养,确保设备正常运转。
2. 安全使用设备:员工需接受相关设备操作培训,并按规定操作,确保设备安全可靠。
3. 设备故障处理:对于发现的设备故障,及时汇报维修部门,并采取临时措施以保证仓库正常运作。
五、仓库安全管理1. 出入口管理:建立完善的出入库登记系统,对进出仓库的人员和车辆进行记录和检查。
仓库存量管理制度
仓库库存管理制度一、总则为了进一步加强和完善仓库库存管理,梳理库管流程,明确岗位责任,确保库房物资的安全性和准确性,制定本制度。
二、物资入、出库及存放(一)存货的堆置,应力求整齐、集中、分类,设置存货卡。
(二)按货物类别特性与库存条件确定存放地点。
(三)各项财产卡依编号顺序,事先准备妥当,以备盘点。
(四)按照入库的品名、规格、型号验收。
(五)对不合格的货物停止入库并向上级报告,等候上级指令处理。
(六)按照出库单的品名、规格、型号、数量准确发放货物。
(七)各项财务账册应于当日下班前登记完毕,如因特殊原因,无法完成时,将尚未入账的有关单据于次日上午上班前登记完成。
三、盘点时间及要求(一)盘点时间:存货的盘点要按月进行,原则上盘点日定在月末的最后一天。
也可进行抽查。
(二)特定的不定期抽点的盘点工作。
四、仓库管理员岗位责任(一)仓库管理员隶属总务科,主要负责对库存商品进行组织管理。
(二)仓库管理员的内容必须包括:按要求检验入库材料或产品,不合格的物品禁止入库。
(三)发货执行“先入先出、按单发放”的原则。
加强与车间的沟通。
(四)及时整理库存物品,保持仓库清洁卫生、堆放整齐有序,搞好防火、防潮、防霉、防挥发、防蛀工作,发现问题及时解决。
(五)监控物品库存数量,负责向上级递交需要补货的原料,做到及时、准确。
(六)在非当班时间,有需要时,须回厂收、发货。
(七)服从工作安排,完成上级交给的各项临时任务。
五、赔偿处理仓库管理员有下列情况者,应赔偿相同的金额:(一)对所保管的财物有盗卖、掉换或化公为私等营私舞弊者:(二)对所保管的财物未经报准而擅自移转、拨借或损坏不报告者。
仓库物品存量管理制度范本
第一章总则第一条为加强仓库物品管理,确保物品数量准确、质量完好,提高仓库工作效率,降低库存成本,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有仓库的物品存量管理。
第三条物品存量管理应遵循以下原则:1. 严格执行物品出入库手续;2. 定期盘点,确保库存数据准确;3. 优化库存结构,降低库存成本;4. 加强物品保养,确保物品质量。
第二章物品入库管理第四条物品入库前,须核对采购订单、入库单等相关资料,确保物品名称、规格、型号、数量等与订单相符。
第五条物品入库时,仓库保管员应与供应商进行现场清点,确认物品数量、质量无误后,方可办理入库手续。
第六条物品入库后,保管员应将物品按类别、规格、型号等分区存放,并做好标识。
第七条入库物品的验收,须严格按照国家相关标准和公司内部规定进行。
第三章物品出库管理第八条物品出库前,须核对出库单、领料单等相关资料,确保出库物品名称、规格、型号、数量等与申请相符。
第九条物品出库时,仓库保管员应与领料人进行现场清点,确认物品数量、质量无误后,方可办理出库手续。
第十条出库物品应按照“先进先出”的原则进行发放。
第四章物品盘点管理第十一条仓库每月至少进行一次全面盘点,确保库存数据准确。
第十二条盘点过程中,保管员应认真核对物品数量、质量,对盘盈、盘亏情况进行详细记录。
第十三条盘点结束后,保管员应将盘点结果上报主管,并按公司规定进行相应处理。
第五章物品保养管理第十四条仓库物品应按照物品特性进行分类存放,确保物品不受损坏。
第十五条仓库应保持通风、干燥,防止物品受潮、发霉。
第十六条仓库内不得存放易燃、易爆、有毒有害等危险物品。
第十七条仓库物品应定期进行保养,确保物品质量。
第六章奖惩制度第十八条对严格执行本制度,在物品存量管理工作中做出突出贡献的员工,给予表彰和奖励。
第十九条对违反本制度,造成物品丢失、损坏、质量下降等后果的员工,给予相应处罚。
第七章附则第二十条本制度由公司仓储部负责解释。
第二十一条本制度自发布之日起实施。
仓储管理仓库存量控制制度
仓储管理仓库存量控制制度一、目的为了保障库存货物的及时供给,合理调整库存,降低库存管理成本,规范一系列库存控制行为,实现科学库存管理,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于对本公司各类库存货物的存量进行管理和控制。
三、管理职责1.库存控制人员职责如下。
(1)主要负责进行库存控制分析、规划和决策。
(2)负责货物盘点并做好库存记录,协助货物盘点并将库存数据上报等。
(3)在货物库存降到安全存量时,向相关部门发出补货申请,保证货物的正常供应。
2.补货管理人员职责如下。
(1)根据库存管理人员提出的补货计划制订物资采购计划,并合理安排采购作业。
(2)向库存管理人员提供采购成本和费用信息。
(3)向库存管理人员提供各类采购的提前期信息。
四、存量基准设置控制4.1预估月用量1.对于需求量稳定的货物,库存控制人员需根据该货物去年的平均月用量并参考今年企业的业务与经营计划估计月用量。
2.如遇产销计划有重大调整时,应修订月用量。
3.季节性与特殊性货物,由库存控制人员于每年3、6、9、12月的25日以前依“库存月报表”中前三个月及去年同期各月份该货物的需求量,考虑今年的计划情况并预估月用量。
4.2 设定补货点1.补货点为补货作业期间的需求量加上安全存量。
2.补货作业期间的需求量为补货作业期限乘以预估月用量。
3.安全存量为补货作业期间的需求量乘以25%(差异管理率),再加上等待装车(船)延误日数用量(欧美地区15天用量,日本与东南亚地区7天用量)。
4.3 设定补货提前期库存控制人员依补货作业的各阶段所需日数确定补货提前期,经仓储主管核准后,送相关部门作为确定补货日期和补货数量的参考依据。
4.4 设定订货批量1.考虑事项:补货作业期间的长短、最小包装量、预计到货量和仓储容量。
2.设定数量:欧美地区每次补两个月用量,亚洲地区每次补一个月用量,国内所购材料每次补15天用量。
4.5建立存量基准库存控制人员将以上存量管理基准分别填入“存量基准设定表”呈仓储主管核准,并根据货物分类进行建档。
仓储单位存货管理制度范本
仓储单位存货管理制度范本第一章总则第一条为了规范仓储单位存货管理,保障存货安全,提高存货周转效率,降低存货成本,制定本制度。
第二条本制度所称存货是指仓储单位在正常经营过程中持有的以备出售的商品、原材料、半成品、成品、包装物、低值易耗品等。
第三条仓储单位应建立健全存货管理制度,明确各部门的职责和权限,实行科学、规范、高效的存货管理。
第二章存货入库管理第四条存货入库应严格按照申购单据进行,确保商品、原材料、半成品、成品等符合质量、数量、规格要求。
第五条仓储单位应建立严格的入库验收制度,对到货的存货进行验收,确保存货完好、无损。
第六条仓储单位应根据存货的特性、存储要求、库房条件等因素,合理规划存货存放位置,确保存货安全、便于保管和出库。
第七条仓储单位应对入库的存货及时办理入库手续,建立存货台帐,详细记录存货的名称、规格、数量、质量、存放位置、入库时间等信息。
第三章存货出库管理第八条存货出库应严格按照出库单据进行,确保商品、原材料、半成品、成品等符合质量、数量、规格要求。
第九条仓储单位应建立严格的出库验收制度,对出库的存货进行验收,确保存货完好、无损。
第十条仓储单位应根据存货的特性、存储要求、库房条件等因素,合理规划存货存放位置,确保存货安全、便于保管和出库。
第十一条仓储单位应对出库的存货及时办理出库手续,更新存货台帐,详细记录存货的名称、规格、数量、质量、存放位置、出库时间等信息。
第四章存货盘点管理第十二条仓储单位应定期对存货进行盘点,确保存货数量、质量与存货台帐相符。
第十三条仓储单位应建立盘点制度,明确盘点的周期、时间、人员、方法等要求。
第十四条仓储单位应对盘点结果进行汇总、分析,对盘点中发现的差异进行查明原因,及时处理。
第五章存货安全管理第十五条仓储单位应建立健全存货安全管理制度,确保存货不受损失、损坏、变质等。
第十六条仓储单位应加强库房安全管理,实行出入库登记制度,限制无关人员进入库房。
第十七条仓储单位应定期对库房进行安全检查,发现问题及时处理,确保存货安全。
库房存量管理制度
库房存量管理制度一、总则为了规范库房存量管理,提高库房管理效率,保证库存物资的安全和有效利用,制定本制度。
二、适用范围本制度适用于所有库房管理人员,包括库房管理员、仓库管理员等。
三、库房存量管理的基本要求1.库房管理员应按照物资种类、数量、质量、状态,对库房存量进行定期盘点,确保库存物资的真实、准确。
2.库房管理员应对库房存量进行分类管理,将相同性质、用途的物资存放在同一区域,方便管理和使用。
3.库房管理员应做好库房存量的保管和防火、防潮等措施,确保库存物资的安全。
四、库房存量管理的具体内容1.库房入库管理(1)入库物资应提供合格证明、检验报告等相关资料,库房管理员应按照规定程序对入库物资进行验收。
(2)对于不合格或有疑问的入库物资,应及时向上级汇报,并按照相关程序处理。
2.库房出库管理(1)出库物资应按照提出出库申请、库房审批、出库操作等程序进行。
(2)对于紧急出库物资,库房管理员应及时向相关部门通报,并做好相应记录。
3.库房盘点管理(1)库房管理员应定期对库房存量进行盘点,确保库存物资的准确性和真实性。
(2)对于盘点不符的情况,库房管理员应及时排查原因,做好相关记录,并按照规定程序处理。
4.库房保管管理(1)库房管理员应对库房存量进行分类管理,确保不同种类物资的存放分开,并做好标识。
(2)库房管理员应对库房进行定期巡检,发现问题及时处理,确保库存物资的安全。
5.库房安全管理(1)库房管理员应严格遵守安全操作规程,做好防火、防潮、防盗等措施,确保库房的安全。
(2)库房管理员应定期对库房进行安全检查,发现问题及时解决,确保库房的安全。
(3)库房管理员应加强对库房工作人员的安全教育和培训,提高其安全意识和应急处置能力。
五、附则本制度自颁布之日起实施。
针对特殊情况,可以根据实际情况进行调整和变更,但应经相关部门批准。
六、制度解释权本制度由公司相关部门负责解释。
以上就是有关库房存量管理制度的内容,希望对您有所帮助。
第1节 仓储存量管理制度
第一节仓储存量管理制度一、物资计划管理制度(一)基本规定第一条公司所属各分公司每年必须在12月底之前做好物资供应部下发的第二年度材料计划申请表的填报工作。
第二条在填报第二年度材料计划申请表时,各分公司应根据公司下达的年度工作任务情况,认真准确地制定出全年生产所需的材料用量计划,确保本单位材料计划符合工程和维护生产需要。
第三条对已审定的各分公司年度材料计划,一式两份,由材料计划申请单位负责人、物资供应部负责人签名盖章后生效,双方单位各执一份。
第四条物资供应部对各分公司所签订的年度材料计划设立账本,并进行材料计划执行情况管理,做好材料计划在领用过程中账务方面的记录。
第五条计划外材料的申请,可按材料计划外采购办法处理。
第六条为了加强物资计划管理,物资供应部对于计划外材料的领用应严格控制,有少发或不发的权利。
(二)材料计划若干规定第七条工程材料计划1.自办工程材料。
凡属自办工程计划使用的材料,领取时必须同时具有外线工程材料管理表和货仓取货申请单方可办理领料手续。
外线工程材料管理表上要填写工程部确定的工程名称、工程编号以及施工单位。
工程编号以工程部编制的号码为准,自办工程编号的号码尾数用“1”字表示。
在审批领取材料时,材料名称、数量应以外线工程材料管理表上确定的为准,仓库取货申请单的数量必须要与表内相符,才能审批发货。
对已领出的材料,如有因设计修改造成材料更换或取消工程施工等情况的,要及时到物资部办理材料计划更正手续,否则由相应部门负责。
2.凡属代办工程计划内使用材料的,在办理材料领取时,领料手续与自办工程相同。
代办工程编号的号码尾数用“9”字表示。
代办工程材料除工程设计指定领料施工外,承担代办工程的施工单位一律要在公司物资部购买材料,以确保工程材料质量。
第八条维护材料1.各部门必须严格按照已签定的材料计划领取维护所需要的材料。
领取材料时,在货仓取货申请单上的工程编号格内必须填上维护工程编号或维护工程说明,才给审批办理领料手续。
【管理制度)第节仓储存量管理制度
(管理制度)第节仓储存量管理制度第壹节仓储存量管理制度壹、物资计划管理制度(壹)基本规定第壹条公司所属各分公司每年必须于12月底之前做好物资供应部下发的第二年度材料计划申请表的填报工作。
第二条于填报第二年度材料计划申请表时,各分公司应根据公司下达的年度工作任务情况,认真准确地制定出全年生产所需的材料用量计划,确保本单位材料计划符合工程和维护生产需要。
第三条对已审定的各分公司年度材料计划,壹式俩份,由材料计划申请单位负责人、物资供应部负责人签名盖章后生效,双方单位各执壹份。
第四条物资供应部对各分公司所签订的年度材料计划设立账本,且进行材料计划执行情况管理,做好材料计划于领用过程中账务方面的记录。
第五条计划外材料的申请,可按材料计划外采购办法处理。
第六条为了加强物资计划管理,物资供应部对于计划外材料的领用应严格控制,有少发或不发的权利。
(二)材料计划若干规定第七条工程材料计划1.自办工程材料。
凡属自办工程计划使用的材料,领取时必须同时具有外线工程材料管理表和货仓取货申请单方可办理领料手续。
外线工程材料管理表上要填写工程部确定的工程名称、工程编号以及施工单位。
工程编号以工程部编制的号码为准,自办工程编号的号码尾数用“1”字表示。
于审批领取材料时,材料名称、数量应以外线工程材料管理表上确定的为准,仓库取货申请单的数量必须要和表内相符,才能审批发货。
对已领出的材料,如有因设计修改造成材料更换或取消工程施工等情况的,要及时到物资部办理材料计划更正手续,否则由相应部门负责。
2.凡属代办工程计划内使用材料的,于办理材料领取时,领料手续和自办工程相同。
代办工程编号的号码尾数用“9”字表示。
代办工程材料除工程设计指定领料施工外,承担代办工程的施工单位壹律要于公司物资部购买材料,以确保工程材料质量。
第八条维护材料1.各部门必须严格按照已签定的材料计划领取维护所需要的材料。
领取材料时,于货仓取货申请单上的工程编号格内必须填上维护工程编号或维护工程说明,才给审批办理领料手续。
第1节仓储存量管理制度
第1节仓储存量管理制度一、物资方案管理制度〔一〕基本规则第一条公司所属各分公司每年必需在12月底之前做好物资供应部下发的第二年度资料方案央求表的填报任务。
第二条在填报第二年度资料方案央求表时,各分公司应依据公司下达的年度任务义务状况,仔细准确地制定出全年消费所需的资料用量方案,确保本单位资料方案契合工程和维护消费需求。
第三条对已审定的各分公司年度资料方案,一式两份,由资料方案央求单位担任人、物资供应部担任人签名盖章后失效,双方单位各执一份。
第四条物资供应部对各分公司所签署的年度资料方案设立账本,并停止资料方案执行状况管理,做好资料方案在领用进程中账务方面的记载。
第五条方案外资料的央求,可按资料方案外推销方法处置。
第六条为了增强物资方案管理,物资供应部关于方案外资料的领用应严厉控制,有少发或不发的权益。
〔二〕资料方案假定干规则第七条工程资料方案1.自办工程资料。
凡属自办工程方案运用的资料,支付时必需同时具有外线工程资料管理表和货仓取货央求双方可操持领料手续。
外线工程资料管理表上要填写工程部确定的工程称号、工程编号以及施工单位。
工程编号以工程部编制的号码为准,自办工程编号的号码尾数用〝1”字表示。
在审批支付资料时,资料称号、数量应以外线工程资料管理表上确定的为准,仓库取货央求单的数量必需要与表内相符,才干审批发货。
对已领出的资料,如有因设计修正形成资料改换或取消工程施工等状况的,要及时到物资部操持资料方案更副手续,否那么由相应部门担任。
2.凡属代办工程方案内运用资料的,在操持资料支付时,领料手续与自办工程相反。
代办工程编号的号码尾数用〝9”字表示。
代办工程资料除工程设计指定领料施工外,承当代办工程的施工单位一概要在公司物资部购置资料,以确保工程资料质量。
第八条维护资料1.各部门必需严厉依照已签定的资料方案支付维护所需求的资料。
支付资料时,在货仓取货央求单上的工程编号格内必需填上维护工程编号或维护工程说明,才给审批操持领料手续。
库房存量管理制度
库房存量管理制度
为防止物资积压,造成不必要的浪费,又能确保全院各项工作正常开展制定本管理制度。
一、库房保管员要根据各科物资的需用量,编制月全院物资的供应量,库房存量最大以月为单位库存。
二、编制存量时要根据临床及科室实际使用量以及季节性常见病用物资的情况而定。
日常用量较大的物资,编制采购计划时可适当加大存量,非特殊情况仍以月为单位进行库存。
三、发生突发性公共卫生事件或较大疫情及自然灾害等情况时,可根据实际需进行采购库存,以确保充足供应保障。
四、库房保管员要认真落实岗位职责,精心加强库房管理,坚决杜绝物资入库后有损坏、变质、霉烂、丢失等现象的发生。
五、库房要保持清洁、物资要分类存放,摆放整齐。
要时常保持良好的通风状态,以确保物资的存放环境要求。
如因玩忽职守导致物资损坏、变质、霉烂、丢失等现象发生,库房保管员要承担一切经济损失。
六、做好库房物资的盘点工作。
库房保管员每月协同材料会计员对库存物资进行盘点,以确保账物相符。
如因不及时清点库存,导致物资短缺,将由库房保管员负责赔偿。
七、加强库房管理,外来人员一律禁止出入库房,库房要严禁烟火,要有检验员合格的防火设施。
保管人员要会使用所备消防设施。
同时库房要有完好的防鼠设施。
八、出库时要确保物资的质量完好无损,否则严禁出库。
仓库储存管理制度(3篇)
仓库储存管理制度是企业为了保证物料的安全、便捷和有效管理而制定的一系列规定和制度。
这些制度和规定涵盖了仓库的组织结构、人员安排、物料储存、出入库管理等方面,以确保仓库储存工作的高效运行。
下面将详细介绍仓库储存管理制度的要点和内容。
一、组织结构1. 仓库部门设置根据企业的规模和需要,设立仓库管理部门并明确人员职责和权限。
仓库管理部门应有专门的仓库主管,负责全面管理仓库工作,并配备相应的仓库人员。
2. 仓库人员安排配备足够数量的仓库人员,包括仓库主管、仓库管理员、装卸工等。
明确每个人员的职责和权限,确保仓库工作有序进行。
二、基本要求1. 仓库场所仓库场所应符合安全、卫生、防火、防盗等要求。
应定期进行场地检查和维护,确保仓库环境安全。
2. 仓库设施仓库设施包括储存架、货架、托盘等。
应定期检查设施的稳固性和完好性,如有损坏应及时修复或更换。
3. 仓库清洁保持仓库内部和周围环境的清洁,定期进行仓库清洁以确保物料的卫生和安全。
三、入库管理1. 入库验收物料进入仓库前应进行验收,包括数量、规格、质量等方面的检查。
验收人员应记录好入库物料的相关信息,在系统中进行登记。
2. 入库登记验收合格后,将物料入库信息录入系统中,包括物料名称、数量、供应商等信息。
3. 入库安排根据物料的性质和特点,将物料存放在相应的仓位上。
对于易腐、易变质、易受潮的物料,应采取相应的措施进行储存和保管。
四、储存管理1. 仓位管理根据物料的属性和使用频率,合理划分仓位,确保物料的分类、管理和取放便利。
2. 堆放规范物料堆放应按照一定规范进行,保持通道畅通,避免交叉堆放或混乱堆放。
3. 标识标记对于储存的每个物料,应进行标识和标记,包括物料的名称、规格、数量等信息,以便于管理和使用。
4. 质量管理定期检查和维护储存的物料,确保物料的质量不受损和变质。
五、出库管理1. 出库申请使用部门根据需要填写出库申请单,并进行部门主管的审批。
2. 出库审批仓库管理员根据出库申请单进行出库审核,并核对出库物料的准确性和完整性。
仓库物资存量管理制度
仓库物资库存量管理制度
第一节 物资库存控制岗位职责 一、库存控制主管岗位职责
库存控制主管在仓储部经理的领导下,全面负责库存控制和管理工作,包括库存信息的分析汇总、库存异常的处理以及库存控制制度和流程的制定等。
其具体职责如图6-1所示。
图6-1 库存
控制主管的岗位职责
二、库存控制专员岗位职责
库存控制专员在库存控制主管的领导下,具体执行各项库存管理制度和流程,搜集、跟踪库存状况,协助库存控制主管处理库存异常情况。
其具体职责如图6-2所示。
图6-2 库存控制专员的岗位职责
第二节 物资库存控制管理制度 一、 仓库库存量管理制度
以下是某公司的仓库库存量管理制度,供读者参考。
二、库存呆废料管理制度
以下是某公司的库存呆废料管理制度,供读者参考。
第三节物资库存控制管理表格
一、库存计划表
编号:日期:年月日
二、存量管制表
三、存货调节表
编号:
日期: 年 月 日
八、安全存量警示表。
仓库存量控制制度
仓库存量控制制度仓库存量控制制度是指企业或组织在物料仓储过程中,根据实际需求制定的一系列规定和程序,以确保仓库内物料的合理存储和控制。
这一制度在保障仓库运营的同时,也能提高运营效率,降低运营成本。
下面将以1200字以上的篇幅,详细阐述仓库存量控制制度的重要性、内容和具体实施方式。
一、仓库存量控制制度的重要性1.提高仓库生产效率:仓库存量控制能够确保仓库内的物料存储合理,减少物料堆积和混乱,提高物料的存取效率,从而提高仓库生产效率。
2.减少库存损失:仓库存量控制制度能够防止过多的物料积压在仓库中,避免物料长时间存放导致质量变差、失效甚至报废,从而减少库存损失。
3.降低仓库成本:通过仓库存量控制制度,可以避免仓库过度占用面积,减少租金、人工和设备等各项成本。
4.提高订单处理速度:仓库存量控制制度能够确保物料的规范存储和编码,从而使得订单处理更为高效、准确,提高客户满意度。
5.建立良好的供应链体系:仓库存量控制制度能够提高供应链的可视性和透明度,减少不必要的物料阻塞,保证供应链的有效运作,降低时间成本和物流成本。
二、仓库存量控制制度的内容1.物料信息管理:建立物料清单,并对每种物料进行编码和分类,包括物料名称、规格、数量、单位和供应商等信息。
在进出仓库时,及时更新物料信息,确保准确性。
2.库存分类管理:按照物料属性和需求进行库存分类(如ABC分类法),对不同类别的物料采取不同的管理策略,以便更好地控制库存。
3.最佳订货点设置:根据物料的销售预测、交货周期、安全库存和订购数量等因素,确定最佳订货点,以确保物料的及时供应,同时避免库存过高。
4.安全库存控制:确定每种物料的安全库存水平,即保证随时能够满足生产或客户需求的最低库存量。
安全库存水平的设定需要综合考虑交货时间、产能、供应链的不确定性等因素。
5.盘点周期和方式:制定物料盘点的周期和方式,例如定期盘点、旁听盘点、全盘盘点等。
通过盘点,及时发现物料的异常情况,确保库存的准确性。
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第一节仓储存量管理制度一、物资计划管理制度(一)基本规定第一条公司所属各分公司每年必须在12月底之前做好物资供应部下发的第二年度材料计划申请表的填报工作。
第二条在填报第二年度材料计划申请表时,各分公司应根据公司下达的年度工作任务情况,认真准确地制定出全年生产所需的材料用量计划,确保本单位材料计划符合工程和维护生产需要。
第三条对已审定的各分公司年度材料计划,一式两份,由材料计划申请单位负责人、物资供应部负责人签名盖章后生效,双方单位各执一份。
第四条物资供应部对各分公司所签订的年度材料计划设立账本,并进行材料计划执行情况管理,做好材料计划在领用过程中账务方面的记录。
第五条计划外材料的申请,可按材料计划外采购办法处理。
第六条为了加强物资计划管理,物资供应部对于计划外材料的领用应严格控制,有少发或不发的权利。
(二)材料计划若干规定第七条工程材料计划1.自办工程材料。
凡属自办工程计划使用的材料,领取时必须同时具有外线工程材料管理表和货仓取货申请单方可办理领料手续。
外线工程材料管理表上要填写工程部确定的工程名称、工程编号以及施工单位。
工程编号以工程部编制的号码为准,自办工程编号的号码尾数用“1”字表示。
在审批领取材料时,材料名称、数量应以外线工程材料管理表上确定的为准,仓库取货申请单的数量必须要与表内相符,才能审批发货。
对已领出的材料,如有因设计修改造成材料更换或取消工程施工等情况的,要及时到物资部办理材料计划更正手续,否则由相应部门负责。
2.凡属代办工程计划内使用材料的,在办理材料领取时,领料手续与自办工程相同。
代办工程编号的号码尾数用“9”字表示。
代办工程材料除工程设计指定领料施工外,承担代办工程的施工单位一律要在公司物资部购买材料,以确保工程材料质量。
第八条维护材料1.各部门必须严格按照已签定的材料计划领取维护所需要的材料。
领取材料时,在货仓取货申请单上的工程编号格内必须填上维护工程编号或维护工程说明,才给审批办理领料手续。
部门设立的材料小仓库,除储备日常少量够用的维修材料外,不允许过量地存放材料,为确保材料在工程中的合理流通使用,并保证材料的质量,做到物尽其用。
绝对不允许将计划内的维护材料作其他用途使用。
2.公司下达给各单位的年度放号任务,各分公司须按照已签定的材料计划合理地分配领取。
如电话机、电话线、电话机出线盒以及零星配套材料,必须按照放号的实际数量领取,日常仓库只允许储备极少数量作维护备料。
对已领出去的电话机,在放号时出现质量问题,可分批送回公司物资部仓库更换。
但绝对不允许将已用过的或残缺的以及与放号机不相符的电话机送回仓库更换。
第九条劳保用品计划劳保用品计划内物资的发放,统一由公司人事部门处理。
对独立核算部门的劳保用品,由本部门自行解决。
各部门在领取劳保用品时,必须到公司人力资源部审批申请取货单后,仓库才给予发放。
第十条业务单据计划业务单据计划由公司业务部统一计划安排。
各部门必须根据本部门业务量的实际情况进行领用,不允许自行到外面印刷各种业务单据,对用量不够或增加印刷其他品种的业务单据,应向物资部申请办理,以便保证业务单据格式和内容的完整性,并逐步使业务单据有一个完整的管理制度。
第十一条计划外材料的申请在执行材料计划的过程中,对一些突发性的工程和维护工程中出现的应急抢修材料,或者计划内数量已用完,以及制定计划时无法考虑到的一些工程材料及其他物资,使用部门可以填报需求单向物资部申请计划外采购,经物资部领导审批后才给予办理。
工程使用的材料,国内物资采购到货时间需要一个月左右,进口物资采购到货时间需要3~4个月才能完成。
因此希望各部门在制定材料计划时必须做到周密考虑,力求准确,使材料计划在各项工程中起到计划合理、保障供应的作用。
第十二条执行材料计划的实施办法1.凡属计划内使用的工程、维护材料,需经计划人员在外线工程材料管理表、货仓申请取货单审核盖章后,才能领取材料。
2.为了掌握好各部门计划内材料使用的情况,将主要工程材料建立账本,以便累计全年的材料使用情况。
3.各部门领取材料经审核盖章后,计划室将留下外线工程材料管理表、货仓取货申请单作为统计资料凭证。
二、物资下发管理规定第一条目的为加强公司物资供应管理工作,做到“有章可循,有标准可依,切实贯彻以通信为中心,保质,保量,及时成套,主动服务,科学管理”的工作方针,特制定此规定。
第二条重要物资的归口管理物资供应部在公司主管领导的直接领导下,负责物资的统一管理工作以及设备和器材的采购工作,同时组织做好本公司的物资筹供。
物资供应部是物资归口管理的职能部门。
重要物资按上级有关规定实行归口管理,凡属归口管理的物资,统一由物资供应部负责,同时实行统一计划,统一申请,统一进货,统一供应,统一管理。
第三条加强物资的计划管理凡属公司生产所需的物资(引进设备和器材除外),各部门必须按规定向物资供应部申报计划。
物资供应部门负责全公司计划物资的申请、汇总、平衡、供应和调度工作,同时加强与专业部门和财务部门的联系,认真审核,综合平衡,确定计划申报量并经主管领导同意后编制上报。
各部门在编制计划时要有依据,有核算,并根据物资需求量和自有储备量进行编制,力求准确。
在编制计划时应按规定和要求填写物资名称、型号、规格、计量单位、数量,技术要求、供应时间和地点等。
根据供应计划的要求,各部门需按下列时间向物资供应部申报计划,年度计划必须在上一年的12月1日前申报;追加计划必须提前一个月申报。
物资供应部在每年的10月上旬将年度计划申请表发到各生产部门填写(填报时必须将工程料和维护料分开填报)。
如不按时送报计划,影响供应,责任由各部门承担。
第四条加强物资的采购管理各部门所需属于归口管理的各类物资,必须由物资供应部统一组织订货采购,未经物资供应部门同意不得自行采购。
部分归口管理的物资,经物资供应部门认可或委托,可由需求单位或相关专业部门协调进行采购。
物资供应中,应树立全心全意为生产部门服务的思想,做到及时、主动、优质。
同时认真做好市场调查及大宗物资采购的招标工作,确保供应好,周转快,消耗低,费用省。
物资供应部门参加通信设备和器材引进的技术谈判和商务工作,负责合同的编制和制定,做好合同的执行和管理工作以及设备到库后的核查,并会同工程技术部门做好引进设备的验收工作。
第五条加强工余料、拆旧料、废旧料的管理各项工程和生产所发生的工余料、拆旧料、筛选料、边角余料及废料,应由施工单位、生产部门负责整理、鉴定后分类列单移交物资供应部,施工单位、生产部门不得自行处理或截留。
违者追究有关集体和个人的责任。
固定资产报废由相关部门提出报告经财务部和公司领导审核批准后,通知物资供应部门回收处理。
第六条加强物资材料的转让和外售的管理各种物资材料的转让和外售,一律须经物资供应部批准。
第七条加强物资仓储的管理仓储工作为抓好物资的入库验收、保管保养和出库发放等三方面的管理。
要积极创造与物资吞吐量相适应,与高科技产品相适应的仓储条件。
仓管员在认真做好物资进仓验收工作的同时,对物资的数量、规格、质量、品种等情况要如实反映,做到准确无误。
放料须有领料凭证,检查审核凭证手续是否齐全准确,发现凭证有不妥之处,仓管员应拒发材料。
切实做好物资的管理工作,对各类物资要求做到合理堆放、牢固堆放、定量堆放、整齐堆放、方便堆放。
坚持先进先出,切实做到快收快发。
认真做好一年一度的仓库物资的清仓盘点工作,做到账、卡、物三相符。
第八条加强物资供应人员队伍的建设为了提高物资管理的水平,必须加强物资供应人员队伍的建设。
物资供应部门的工作人员必须不断加强业务知识的学习,热爱本职工作,廉洁奉公,遵纪守法,遵守公司的各项规章制度。
严禁物资供应部门工作人员利用工作之便为自己或他人联系公司以外的业务及从事经营活动。
同时,要经常对其工作人员进行职业道德教育和法制教育,以确立全心全意为用户服务的思想。
要充分发挥公司物资供应人员的积极作用,要求各生产部门和维护部门配备一名业务素质好、思想觉悟高的专职材料员或保管员,并保持相对稳定,以负责本公司的物资供应工作。
三、用料预算管理规定(一)用料预算第一条常备材料由生产管理部门依生产及保养计划定期编制“材料预算及存量基准明细表”,拟订用料预算。
第二条预备材料由生产管理部门依生产及保养计划的材料耗用基准,按科别(产品表)定期编制“材料预算及存量基准明细表”拟订用料预算,其杂务用品直接依过去实际领用数量,并考虑库存情况,拟订次月用料预算。
第三条非常备材料订货生产的用料,由生产管理部门依生产用料基准,逐批拟订产品用料预算,其他材料直接由使用部门定期拟订用料预算。
(二)存量管理第四条常备材料物料管理部门依材料预算用量,交货所需时间、需用资金、仓储容量、变质速率及危险性等因素,选用适当管理方法以“材料预算及存量基准明细表”列示各项材料的管理点,连同设定资料呈主管核准后,作为存量管理的基准,并拟“常备材料控制表”进行存量管理作业,但材料存量基准设定因素变动足以影响管理点时,物料管理部门应即修正存量管理基准。
第五条预备材料物料管理部门应考虑材料预算用量,在精简采购、仓储成本的原则下,酌情以“材料预算及存量基准明细表”设定存量管理基准加以管理,但材料存量基准设定因素变动时,物料管理部门必须修正其存量管理基准。
第六条非常备材料由物料管理部门依据预算用量及库存情况实施管理。
(三)用料差异分析第七条材料预算用量与实际用量差异超过管理基准时,依下列规定办理:1.常备材料物料管理部门应于每月10日前就上月实际用量与预算用量比较(内购材料用)或前三个月累计实际用量与累计预算用量比较(外购材料用),其差异率在管理基准(各公司自订)以上者,需填制“材料使用量差异分析月报表”送生产管理部门分析原因,并提出改善对策。
2.预备材料物料管理部门以每月或每3个月为一期,于次月10日前就最近一个月或三个月累计实际用量与累计预算用量比较,其差异率在管理基准以上者按科别填制“材料使用量差异分析月报表”,送生产管理部门分析原因,并提出改善对策。
3.非常备材料订货生产的用料,由生产管理部门于每批产品制造完成后,分析用料异常。
四、物资领用制度第一条凡属本公司自办工程或代办工程的材料领用,一律使用材料管理表,进口材料及国产材料均一式五份分列填写。
填表时表内应清楚地填上工程名称、成本中心、工程编号、施工单位,经成本中心授权人签名批准,并盖有工程部工程材料专用章,交由物资部计划组办理计划审核,盖上计划审核章,仓库才办理领料手续。
第二条各部门领用正常的维护材料时,只需填写货仓取货申请单一式三份,清楚地填上部门或科室名称、成本中心编号,经成本中心授权人签名批准后,由物资部计划组办理计划审核,盖上计划审核章,仓库才办理领料手续。
第三条在填写工程材料管理表或货仓取货申请单时,将进口材料和国产材料分开填写,领取数量一栏必须要用规定字体填上领取的数量。