电网工程项目文件归档范围、分类、保管期限参照表

合集下载

电网项目变电工程项目文件归档范围 2

电网工程项目文件归档范围、分类、保管期限参照表（变电部分）****电网公司制电网工程项目文件归档范围、分类、保管期限参照表分类号案卷题名归档文件保管期限收集单位建设单位施工单位设计单位监理单位运行单位84 变电站（所）工程840 工程建设文件8400 凭证、合同、协议8400 建设用地、征地、拆迁文件林木采伐许可证、土地使用证、征用土地申请、批准、红线图、坐标图、行政区域图永久永久建设、施工单位征地移民拆迁、安置、补偿批准文件、协议书8400 三通一平工程招投标文件及合同三通一平（如道路工程、进站桥工程、水电工程等）有关招投标文件、合同文件、协议书永久30年建设单位8400 土建、电气工程招投标文件土建工程招投标文件、电气安装工程招投标文②永久30年建设单位8400 工程勘测设计、施工、监理、测试合同工程勘测设计合同竣工图编制合同土建、电气施工合同监理合同测试合同永久30年30年30年建设单位8400 其他配套工程招投标文件、合同、协议其他（含配套）工程招投标文件、合同、协议永久30年建设单位8401 可行性研究、原始调查材料8403 地基处理方案地基强夯处理方案、冲填砂、塑料排水板、真空预压、地下连续墙、水泥搅拌桩等软基处理；锤击、静压搅拌桩等处理方案永久30年施工单位单位单位单位单位单位8403 土建工程施工组织设计及报审表、图纸会审土建工程施工组织设计及报审表、图纸会审30年30年施工单位8403 土建工程施工方案（措施）及报审表土建工程施工方案（措施）及报审表30年30年施工单位8403 电气工程施工组织设计及报审表、图纸会审电气工程施工组织设计及报审表、图纸会审30年30年施工单位8403 电气工程施工方案（措施）及报审表电气工程各项施工方案（措施）及报审表30年30年施工单位8403 土建工程设计变更通知及工程联系单土建工程设计变更通知一览表、设计变更通知单、工程联系单永久30年30年30年30年监理单位8403 电气工程设计变更通知及工程联系单电气工程设计变更通知一览表、设计变更通知单、工程联系单永久30年30年30年监理单位8404 土建施工文件材料8404 土建工程开工报审文件及技术交底土建工程开、复工报告及报审表、施工技术交底30年30年施工单位8404 特殊工种、主要工器具、计量仪器报审及证书1、特殊工种报审表2、特殊工种人员证书3、主要工器具、计量仪器报审表4、主要工器具、计量仪器证书30年30年30年监理单位单位单位单位单位单位8404 土建部分全站的原材料产品合格证及检验报告1、钢筋质量证明书2、钢筋力学性能、工艺性能检验报告3、钢筋焊接接头检验报告4、钢材及其焊接头机械性能检验报告5、出厂水泥检验结果报告单6、水泥物理性能检验报告7、砼配合比设计报告8、碎石或印石检验报告9、砂检验报告10、砖检验报告11、钢管质量证明书12、电线电缆机械物理及电性能检验报告13、镀锌水管检验报告14、饰面砖粘结强度检验报告15、防水涂料合格证30年30年施工单位8404 土建工程质量等级评定汇总表、质量检验划分及报审表1、土建工程质量等级评定汇总表2、土建工程质量检验及评定范围划分报审表3、土建工程质量检验及评定范围划分表永久30年永久施工单位8404 主控楼单位工程、分部分项工程质量评定及各种质量记录1、单位工程质量评定表2、分部分项工程质量评定表3、各种质量记录、试验记录永久30年永久施工单位8404 主变场地单位工程、分部分项工程质量评定及各种质量记录1、单位工程质量评定表2、分部分项工程质量评定表3、各种质量记录、试验记录永久30年30年永久施工单位8404 500kV场地单位工程、分部分项工程质量评定及各种质量记录1、单位工程质量评定表2、分部分项工程质量评定表3、各种质量记录、试验记录永久30年30年永久施工单位单位单位单位单位单位8404 220kV场地单位工程、分部分项工程质量评定及各种质量记录1、单位工程质量评定表2、分部分项工程质量评定表3、各种质量记录、试验记录4、GIS基础永久30年30年永久施工单位8404 110kV场地单位工程、分部分项工程质量评定及各种质量记录1、单位工程质量评定表2、分部分项工程质量评定表3、各种质量记录、试验记录4、GIS基础永久30年30年永久施工单位8404 35kV场地单位工程、分部分项工程质量评定及各种质量记录1、单位工程质量评定表2、分部分项工程质量评定表3、各种质量记录、试验记录永久30年30年永久施工单位8404 10kV场地单位工程、分部分项工程质量评定及各种质量记录1、单位工程质量评定表2、分部分项工程质量评定表3、各种质量记录、试验记录永久30年30年永久施工单位8404 户外电容器场地单位工程、分部分项工程质量评定及各种质量记录1、单位工程质量评定表2、分部分项工程质量评定表3、各种质量记录、试验记录永久30年30年永久施工单位8404 10kV配电室单位工程、分部分项工程质量评定及各种质量记录1、单位工程质量评定表2、分部分项工程质量评定表3、各种质量记录、试验记录永久30年30年永久施工单位8404 电容器室单位工程、分部分项工程质量评定及各种质量记录1、单位工程质量评定表2、分部分项工程质量评定表3、各种质量记录、试验记录永久30年30年永久施工单位单位单位单位单位单位8404 警传室单位工程、分部分项工程质量评定及各种质量记录1、单位工程质量评定表2、分部分项工程质量评定表3、各种质量记录、试验记录永久30年30年永久施工单位8404 所区性建筑单位工程、分部分项工程质量评定及各种质量记录1、单位工程质量评定表2、分部分项工程质量评定表3、各种质量记录、试验记录永久30年30年永久施工单位8404 水泵房单位工程、分部分项工程质量评定及各种质量记录1、单位工程质量评定表2、分部分项工程质量评定表3、各种质量记录、试验记录永久30年30年永久施工单位8404 消防水池单位工程、分部分项工程质量评定及各种质量记录1、单位工程质量评定表2、分部分项工程质量评定表3、各种质量记录、试验记录永久30年30年永久施工单位8404 消防部分单位工程、分部分项工程质量评定及各种质量记录1、单位工程质量评定表2、分部分项工程质量评定表3、各种质量记录、试验记录永久30年30年永久施工单位8404 防雷接地单位工程、分部分项工程质量评定及各种质量记录1、单位工程质量评定表2、分部分项工程质量评定表3、各种质量记录、试验记录永久30年30年永久施工单位单位单位单位单位单位8404 输变电工程(土建专业)质量控制记录及报审1.输变电工程(土建专业)质量控制项目划分表及报审表2.主控制楼单位工程质量控制记录卡3.高压室单位工程质量控制记录卡4.低压室单位工程质量控制记录卡5.电容器室单位工程质量控制记录卡6.配电器室单位工程质量控制记录卡7.检修房单位工程质量控制记录卡8.综合楼单位工程质量控制记录卡9.食堂单位工程质量控制记录卡10.室外构支架单位工程质量控制记录卡11.主变压建筑物单位工程质量控制记录卡12.道路及沟道单位工程质量控制记录卡13.围墙及警传室单位工程质量控制记录卡14.厂区给排水.照明.避雷针单位工程质量控制卡15.泵房及水池单位工程质量控制记录卡10年施工单位8405 电气设备安装文件材料8405 电气工程开工报审文件及技术交底电气工程开工报告及报审表、技术交底30年30年施工单位8405 特殊工种、主要工器具、计量仪器报审及证书1、特殊工种报审表2、特殊工种人员证书3、主要工器具、计量仪器报审表4、主要工器具、计量仪器证书30年30年30年监理单位8405电气部分质量等级汇总表1、质量检验及评定汇总表2、单位工程质量等级评定表3、分部工程质量等级评定表永久30年30年永久施工单位单位单位单位单位单位8405 电气部分质量检验评定范围及单位工程质量验收评定表1、质量检验评定范围2、按评定范围里的单位工程内容排序30年30年30年30年施工单位8405 电气部分质量验收签证记录1、质量验收签证记录项目2、质量验收签证记录30年30年30年30年施工单位8405 电气部分主要设备厂家现场安装报告主要设备厂家现场安装报告30年30年30年30年施工单位8405 电气部分一次设备试验报告1、一次设备调整试验报告封面2、变压器试验报告3、SF6断路器试验报告4、电流互感器试验报告5、电压互感器试验报告6、氧化锌避雷器试验报告7、TYD试验报告8、隔离开关测试报告9、站用变试验报告10、电力电缆试验报告11、高压开关柜试验报告12、电力电抗器试验报告13、各种设备的试验记录30年30年30年30年谁试验谁收集8405 电气部分二次设备试验报告各种设备的保护试验记录(包括监控部分及带负荷测试报告)30年30年30年30年（同上）8405 电气部分整定值整定值30年30年30年30年施工单位8405 油、压力表、气体、继电器、导线压接等试验报告1、设备油化验报告2、压力表检验报告3、气体检验报告4、继电器检验报告5、各类表计测试、检定报告6、导线压接力试验报告7、线夹压接检查记录8、管型母线试验报告30年30年30年30年施工单位8405 电气部分原材料、装置性材料出厂合格证1、施工材料报审表2、原材料出厂合格证3、装置性材料出厂合格证30年30年30年30年施工单位单位单位单位单位单位8405 设备开箱申请表及开箱检查记录设备开箱申请表30年30年30年物资设备单位设备开箱检查记录8405 输变电工程(电气专业)质量控制记录卡及报审表1、输变电工程(电气专业)质量控制项目划分表及报审表2、高压系统质量控制记录卡3、中压系统质量控制记录卡4、低压系统质量控制记录卡5、主变压器系统质量控制记录卡6、电源系统质量控制记录卡7、二次系统质量控制记录卡8、接地系统质量控制记录卡9、调试系统质量控制记录卡10、无功补偿装置安装系统质量控制记录卡10年施工单位8406 竣工、验收文件8406 验收会议文件及启动方案验收机构通知、竣工验收会议、验收委员会名册、签字、验收备案材料等永久30年30年30年施工单位工程启动方案8406 土建工程竣工验收文件土建工程竣工验收的通知、计划、中间交工验收记录、竣工报告、竣工验收报告、施工安全评价书永久永久永久施工单位8406 电气工程竣工验收文件电气工程竣工验收的通知、计划、竣工报告、竣工验收报告、施工安全评价书永久30年永久施工单位单位单位单位单位单位8406 配套工程竣工验收文件配套工程竣工验收的通知、计划竣工报告、竣工验收报告、施工安全评价书永久30年30年永久施工单位8406 环保、消防、人防等验收文件环境保护、劳动安全卫生、消防、人防等验收审批永久30年永久建设、运行单位、监理单位8406 配套工程（消防等）综合资料1、配套工程开工报告及报审表2、施工方案3、特殊工种人员统计报审表及证书4、施工记录5、设备资料6、设计变更通知单、工程联系单7、验收意见书、竣工报告、图纸等永久30年施工、监理、单位、物资设备单位8406 项目档案移交书土建、电气工程档案移交书；设备、备品备件移交清单永久30年30年30年30年建设、施工、设计、监理、运行单位设计、监理档案移交书各类项目文件材料移交书8406 工程审计及竣工决算工程审计、竣工决算书及批复永久建设单位8406 验收缺陷处理及整改报告、遗留问题施工、验收缺陷处理及整改报告、遗留问题及说明永久30年施工单位8406 设备命名及参数表设备命名、编号、调度管辖的请示、通知、设备参数表30年建设单位8407 工程管理8407 项目档案综合管理1、关联表2、档案交底记录、中间检查记录3、档案专项验收材料等永久30年30年30年建设单位8407 工程进度计划及情况汇报工程进度安排、协调会议纪要30年30年建设、施工、监理单位工程建设情况汇报工程建设滚动修正计划工程滚动施工进度表及安装计划表单位单位单位单位单位8407 工程管理机构及工程管理文件工程管理组织机构请示、批复、通知、决定30年30年建设、施工单位工程安全管理的报告、通报、通知及相关文件8407 工程总结工程施工总结等永久30年建设、施工单位8407 达标投产工作汇报、项目评优材料达标投产工作汇报永久30年30年30年建设、施工、设计单位、监理单位项目评优报奖申报材料、批准文件及证书8409 统计、报表、简报8409 统计、报表、简报统计、报表、简报30年建设、施工单位841 主系统及站用电系统竣工图8410 电气总的部分施工图设计说明书及设备清册变电站电气主结线图、平面布置图及施工图设计说明书、设备清册永久30年永久设计、施工单位8410 主变压器安装竣工图主变压器安装竣工图永久30年永久设计、施工单位8410 主控楼各层平面竣工图主控楼各层平面竣工图永久30年永久设计、施工单位8411 500千伏及以上配电装置竣工图变电站500千伏及以上的高压配电装置安装竣工图永久30年永久设计、施工单位8412 220至330千伏配电装置竣工图变电所220-330千伏的高压配电装置安装竣工图永久30年永久设计、施工单位8413 154千伏及以下配电装置竣工图154千伏及以下高压配电装置安装竣工图永久30年永久设计、施工单位8414 站用电系统及安装竣工图站用电(交流)系统包括动力、照明及油、水、气系统竣工图永久30年永久设计、施工单位8415 站用直流系统竣工图站用直流系统设备(蓄电池、整流设备、逆变器等)、事故照明系统安装竣工图永久30年永久设计、施工单位8416 电缆敷设及清册全站交、直流电缆敷设及安装竣工图永久30年永久设计、施工单位电缆清册8417 防雷、接地系统竣工图及有关测量、计算材料变电站防雷保护竣工图、接地装置、接地网安装竣工图永久30年永久设计、施工单位单位单位单位单位单位842 电补偿系统竣工图8420 静补偿系统布置竣工图串联、并联电容补偿装置和饱和电抗器静补偿装置设备布置竣工图、系统竣工图永久30年永久设计、施工单位8421 静补偿系统安装竣工图静补偿系统设备安装竣工图永久30年永久设计、施工单位8422 静补偿系统调试、投运竣工图静补偿系统调试报告、竣工、投运文件材料永久30年永久设计、施工单位8423 动补偿系统竣工图调相机本体、励磁、厂用电，调相变系统永久30年永久设计、施工单位8424 动补偿系统安装竣工图调相机及其辅助设备安装竣工图永久30年永久设计、施工单位8425 动补偿系统的监控装置竣工图调相机的控制和监视回路原理竣工图、布置竣工图、安装竣工图（包括热工、化水系统）永久30年永久设计、施工单位8426 动补偿防雷、接地、照明竣工图动补偿防雷、接地、照明永久30年永久设计、施工单位8427 动补偿系统调试、投运竣工图调相机系统的调试报告、投运文件永久30年永久设计、施工单位843 二次线竣工图8430 继电保护综合性材料为本变电站建设而编制的系统阻抗、稳定、短路电流计算、继电保护整定计算、说明等文件材料永久30年永久设计、施工单位8431 中央控制系统竣工图主控制室控制屏、继电保护屏布置图、中央控制信号、备用电源自动投切、故障录波、事件记录器等公用二次设备原理图、安装图、调试报告、母线保护永久30年永久设计、施工单位8431 直流系统二次线竣工图直流系统主接线竣工图、馈线回路分配表、馈线柜端子排竣工图、信号回路竣工图、充电柜端子排竣工图永久30年永久设计、施工单位单位单位单位单位单位8432 主变压器二次线竣工图主变压器控制和保护二次线原理图、展开图、安装图、调试报告（含母线保护二次线）永久30年永久设计、施工单位8433 220千伏及以上线路、设备二次竣工图变电站的220千伏及以上设备的控制和保护二次线原理图、方框图、展开图、安装图及调试报告永久30年永久设计、施工单位8434 154千伏及以下线路、设备二次竣工图变电站的154千伏及以下设备的控制和保护二次线原理图、方框图、展开图、安装图及调试报告永久30年永久设计、施工单位8435 静补偿系统二次线竣工图静补偿系统控制及保护二次线原理图、方框图、展开图、安装图永久30年永久设计、施工单位8436 调相机系统二次线竣工图调相机的控制和保护二次线原理图、展开图、安装图永久30年永久设计、施工单位8437 站用电系统二次线竣工图站用变压器及站用电系统二次接线图、安装图、调试报告永久30年永久设计、施工单位844 通信、自动化系统文件材料及竣工图8440 通信综合材料本变电站内通信系统综合文件材料永久30年永久设计、施工单位8441 载波通信竣工图变电站载波通信系统设备布置图、安装图永久30年永久设计、施工单位8442 微波通信竣工图变电站微波通信系统设备布置图、安装图永久30年永久设计、施工单位8443 超短波通信竣工图变电站有关超短波、特高频等无线电通信系统设备布置图、安装图永久30年永久设计、施工单位8444 光缆通信竣工图变电站有关光缆通信系统设备布置图、安装图永久30年永久设计、施工单位8445 邮电通信竣工图行政、调度通信、所内通信永久30年永久设计、施工单位8446 远动、自动化系统竣工图变电站有关远动、自动化、计算机在线实时监控系统设备布置图、安装图、调试报告永久30年永久设计、施工单位8447 站内通信、远动变电站内有关通信、远动、永久30年永久设计、施工单位单位单位单位单位电缆竣工图自动化系统专用电缆敷设图、布置图单位845 变电站建筑物竣工图8450 总的部分竣工图总平面布置、说明书及附图永久30年永久设计、施工单位8451 主建筑物竣工图变电站主控制楼、户内所用变、开关、蓄电池等用房及各楼房之间的天桥建筑结构图、基础图、暖通设施安装图永久30年永久设计、施工单位8452 通讯设施建筑竣工图通讯专用楼房、微波塔、特高频接收塔等建筑物基础图及结构图永久30年永久设计、施工单位8453 静补偿系统建筑竣工图串、并联及饱和电抗器静补偿专用楼房、建筑物基础图、结构图永久30年永久设计、施工单位8454 调相机建筑竣工图调相机专用房和建筑物的基础图、结构图永久30年永久设计、施工单位8455 辅助建筑竣工图变电站检修室、空压机室、泵房、水塔、水池、油库、备品库、汽车库、食堂、宿舍、门卫室、围墙、大门等建筑基础图、结构图永久30年永久设计、施工单位8456 暖通、电照、上下水竣工图系统图、布置图、安装图永久30年永久设计、施工单位8457 消防建筑竣工图变电站内各种消防设施土建图、安装图永久30年永久设计、施工单位846 变电站户外构架竣工图8460 变压器基础、构架竣工图主变压器、站用变、蓄油坑、防火墙及母线、引线构架基础图、结构图、安装图永久30年永久设计、施工单位8461 输变电设备基础构、支架竣工图变电站开关、电池、电压互感器等设备构、支架基础图、结构图、安装图永久30年永久设计、施工单位单位单位单位单位单位8462 避雷针、照明设备构、支架竣工图独立避雷针、照明平台、杆、塔基础图、结构图、安装图永久30年永久设计、施工单位8463 电缆沟、管、道竣工图变电所内敷设高低压电缆专用沟、管、道的结构图、布置图永久30年永久设计、施工单位8464 道路桥梁竣工图变电所内及通往公路的专用道路、桥梁建设、加固图、建筑结构图、布置图永久30年永久设计、施工单位8465 防洪设施竣工图变电所配套的防洪设施建筑及安装图、布置图永久30年永久设计、施工单位工程开工、施工过程、竣工验收现场声像档案材料及电子文件材料按各单位原做法整理监理施工监理8207 （8307）（8407）监理合同、协议、大纲、规划、细则的审批监理合同、协议、监理大纲、监理规划、监理细则的审批30年30年监理单位8207 （8307）（8407）施工、设备及材料单位的资质审核及报审施工、设备及材料单位的资质审核、设备、材料报审30年30年监理单位8207 （8307）（8407）施工组织设计、方案等监理签审监理签审：施工组织设计、施工方案及计划、技术措施审核、进度、延长工期、索赔及付款30年30年监理单位8207 （8307）（8407）开工令、中间验收及质量评估开（停、复、返）工令、中间验收、监理质量评估报告30年30年监理单位8207 （8307）（8407）设计变更、设备代用等监理签审监理签审：设计变更、材料、零部件、设备代用30年30年监理单位8207 （8307）（8407）监理通知单及来往函件监理通知单、协调会审纪要、来往函件30年30年监理单位8207 （8307）（8407）工程材料监理检查、报告工程材料监理检查、复检、实验记录、报告30年30年监理单位8207 （8307）（8407）监理日志、周报、备忘录监理日志、监理周（月、季、年）报、备忘录30年30年监理单位单位单位单位单位单位8207 （8307）（8407）质量、安全、合同管理、信息管理等监理签审监理签审：质量、安全、进度、投资、合同管理、信息管理的文件30年30年监理单位8207 （8307）（8407）监理见证、旁站记录监理见证、旁站记录30年30年监理单位8207（8307）（8407）监理总结监理总结永久30年监理单位设备采购、监造工作监理8207 （8307）（8407）设备采购委托监理合同、方案、计划设备采购委托监理合同、采购方案、监造计划30年30年监理单位8207 （8307）（8407）设备制造的检验计划和要求及试验报告、分包单位资格报审表设备制造的检验计划和要求及记录、试验报告、分包单位资格报审表30年30年监理单位8207 （8307）（8407）质量事故处理、设备制造索赔质量事故处理、设备制造索赔30年30年30年监理单位8207 （8307）（8407）设备验收、采购文件设备验收、交接、支付证书和设备制造结算审核30年30年监理单位设备采购、监造工作总结监理工作声像档案及电子文件材料按各单位原做法整理科研项目72 （73）（74）科研项目立项的报告、批复及合同开题报告、任务书、批准书永久30年建设、施工单位协议书、委托书、合同72 （73）（74）研究方案、计划、调研报告研究方案、计划、调查研究报告永久30年建设、施工单位72 （73）（74）试验记录、实验分析计算及设备图纸说明书试验记录、图表、照片永久30年建设、施工单位实验分析、计算、整理数据实验装置及特殊设备图纸、工艺技术规范说明书。

110～500千伏线路项目文件归档范围、保管期限表

永久
10.设计合同
建设管理单位
永久
8200/8500
09水保、环保监理招投标文件
1-4参照环评、水保招投标文件（1-4）
招标机构
30年
5-9参照环评、水保招投标文件（5-9）
永久
10.水保、环保监理合同
建设管理单位
永久
8200/8500
10监理招投标
文件
1-4参照环评、水保招投标文件（1-4）
招标机构
1-4参照环评、水保招投标文件（1-4）
招标机构
30年
5-9参照环评、水保招投标文件（5-9）
永久
10.施工承包合同
建设管理单位
永久
8200/8500
13铁塔、导地线、绝缘子等招投标文件
1-4参照环评、水保招投标文件（1-4）
招标机构
30年
5-9参照环评、水保招投标文件（5-9）
10.供货合同、技术协议、合同清单
建设管理单位
永久
8201/8501
04水土保持
1.水土保持方案报告书（表）的批复
2.水土保持方案报告书（表）
3.水土保持方案报告书（表）报送文件
4.水土保持方案编制委托函
建设管理单位
永久
8201/8501
05地质灾害
1.建设用地地质灾害危险性评估报告及审查意见
2.建设用地地质灾害危险性评估报告委托函
30年
5-9参照环评、水保招投标文件（5-9）
永久
10.监理合同
建设管理单位
永久
8200/8500
11监造招投标
文件
1-4参照环评、水保招投标文件（1-4）
招标机构
30年
5-9参照环评、水保招投标文件（5-9）

DLT1363-2014：电网建设项目档案分类、归档范围及保管期限划分一览表

3、微波塔接地电阻（局部）测量签证记录。 DL/T 5233
4、通信蓄电池组安装、通信系统4整体施工 DL/T 5344
施工
施工 30 年
30 年
分类号
类目名称
归档细目
归档范围主要项目文件
执行标准
质量验收签证。
5、单位工程、分部、分项工程质量验评记
录。
1.施工组织设计、方案、开工报告
15 视频监控
1.光缆试验报告、记录 2.光传输设备测试试验报告 3.PCM 设备测试及功能检查报告
6
施工施工 30 年
30 年
分类号
类目名称
归档细目
归档范围主要项目文件
执行标准
02 二次设备调试报告及报审
4.通信电源系统验收技术要求和记录报告 5.载波高频通道全程测试记录 6.微波设备现场试验报告 1、主变压器保护、母差保护、线路保护、断路器保护、电抗器保护、电容器保护、所用变压器保护调试报告； 2、主变压器屏继电器试验报告、继电器试验报告； 3、主变压器无功补偿投切装置报告； 4、自动解列装置试验报告； 5、安全控制装置（自动解列、远方切机、备自投等）试验报告； 6、故障录波器试验报告； 7、自动化调试报告（主变压器、线路、母联、分段、母线、公用等测控单元调试报告）。 8、线路高频对调报告。 9、带负荷测试试验报告。 10、电压核相试验报告。 11、二次通流通压试验报告。 12、交流屏、直流屏、逆变器屏、UPS 屏表计报告。 13、关口计量表试验报告、电能表试验报告。 14、GPS 时间同步调试报告（保护装置、
工安装、调试
试运行记录、调试报告、接地电阻、线路 GB 50263
绝缘电阻测试报告
GB 50281

工程项目档案类别及保管期限对照表

附件2：工程项目档案类别及保管期限对照表（摘自国调办综[2009]13号）属类号归档文件保管期限备注G 工程建设前期与建设管理文件材料工程建设前期文件（1）规划报告及审批、建议文件（2）可行性研究报告及审批、建议文件（1）初步设计报告及审批、建议文件（4）工程地质、水文、勘察、测量、气象、地震、水质、泥沙等材料（5）各阶段的环境影响、水土保持、水资源评价等专项报告及审批文件（6）各阶段的评估、鉴定、实验等专题报告（7）技术设计文件（8）企业（项目）法人委托授权文件工程建设管理文件（9）工程建设管理有关规章制度、办法、标准（10）开工报告及审批文件（11）重要协调会、专业会会议纪要、会议记录及相关材料（12）工程建设大事记（13）重大事件、事故（包括声像）材料（14）招标投标（招标设计、投标书、资质材料、履约类保函、修正等）系列文件（15）施工图设计及审查材料（16）有关投资、进度、质量、安全、合同等控制文件材料（17）工程建设计划、实施计划和调整计划材料（18）重大设计变更及审批文件（19）有关安全生产事故处理文件材料（20）工程质量检查文件材料（21）环境保护、档案、防疫、消防、人防、水土保持等专项验收的请示、批复文件（22）征地、移民工作系列文件及审批文件（包括临时占地及各类合同、协议）（23）合同谈判记录、纪要及变更文件（24）索赔与反索赔文件（25）工程建设不同阶段产生的有关工程启用、移交的各种文件材料永久永久永久永久永久永久永久永久永久永久永久永久长期长期长期长期长期永久永久永久永久永久永久长期长期永久属类号归档文件保管期限备注S （26）出国考察报告及国外技术人员提供的有关文件材料（27）工程质量检查、稽查及整改文件材料。

（28）项目法人在工程建设管理方面与其他单位（含外商）的重要来往函电及与工程建设管理相关的需要备查的其它文件材料。

施工文件材料（1）施工工艺、技术要求（交底）、作业指导书（2）施工计划、安全措施、施工组织设计报批及审核文件（3）建筑原材料出厂证明、质量鉴定、复验单及试验报告（4）设计变更通知、工程更改洽谈单等（5）施工定位（水准、导线、基准、控制点等）测量、复核记录、放样记录及相关材料（6）地质勘探和土（岩）试验报告（7）基础处理、基础工程施工、桩基工程、地基验槽记录等（8）工程设备与设施强度、密闭性试验记录、报告（9）隐蔽工程验收记录（10）记载工程或设备变化状态（测试、沉降、位移、变形等）的各种监测记录（11）各类设备、电器、仪表的施工安装记录，质量检查、检验、评定材料（12）网络、管线等设备、设施的试运行、调试、测试、试验记录与报告（13）管线标高、位置、坡度测量记录；管线清洗、试压、通水、通气、消毒等记录、报告材料（14）绝缘、接地电阻等性能测试、校对记录（15）材料、设备明细表及检验、交接记录（16）电器装置操作、联动实验记录（17）工程质量、安全、环境目标检查自评材料（18）施工技术总结（19）施工预、决算材料（20）事故及缺陷处理报告等相关材料（21）各阶段工程检查、验收报告、结论及相关文件材料（22）设备及管线施工、制造、中间交工等验收记录及相关材料永久长期长期长期长期长期永久永久永久永久长期永久永久长期长期长期长期长期长期长期长期长期永久永久永久属类号归档文件保管期限备注J （23）竣工图（含工程基础地质素描图等）（24）施工大事记、施工记录（日志）（25）反映工程建设原貌及建设过程中重要阶段或事件的声像材料（26）与工程施工相关的其它材料监理文件材料（1）监理合同协议，监理大纲、规划、细则（方案）及批复文件（2）设计交底、技术要求、图纸会审材料（3）设备材料审核、工程材料监理检查、复检、实验记录、报告（4）监理通知，监理会议纪要、协调会审纪要，监理工程师指令、指示，来往信函（5）开（停、复、返）工令（含开工申请）、许可证等（6）施工进度、延长工期、索赔及付款报审材料（7）监理日志、日记、巡视记录、周（月、季、年）报表、备忘录、混凝土浇注及其它（旁站）记录（8）各项控制、测量成果及复合文件（9）质量检测、抽查记录（10）施工质量检查分析评估、工程质量事故、质量缺陷、施工安全事故等报告（11）工程进度计划实施的分析、统计文件（12）变更价格审查、支付审批、索赔处理文件（13）单元工程检查及开工（开仓）签证，工程分部分项质量认证、评估（14）设备采购调查、考察报告（15）设备制造的检验计划和要求、检验记录及试验、分包单位资格报审表（16）原材料、零配件的质量证明文件和检验报告（17）监理工程师通知单、监理工作联系单（18）有关设备质量事故处理及索赔文件（19）设备验收、交接文件，支付证书和设备制造结算审核文件（20）设备采购、监造文件（21）监理大事记（22）声像材料及其它有关的重要来往文件永久长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期.长期长期长期长期永久属类号归档文件保管期限备注D A C K 机电设备、材料文件材料（1）设备、材料投资计划、完成报表（2）采购工作中有关询价、报价、招投标、考察方面的材料（3）与国内、国外签订的设备、器材、物资的订货合同、备忘录（谈判记录）（4）设备、材料的报关（商检、海关）、商业发票等材料（5）设备、材料开箱检验记录及索赔材料（6）设备测试、验收记录（7）设备安装调试记录、测定数据、性能鉴定材料（8）与设备、材料相关的其它文件材料安全监测文件材料（1）监测仪器厂家提供材料（2）内部监测仪器现场率定材料（3）外部监测仪器检定材料（4）施工计划、施工组织设计报批及审核材料（5）设计通知、设计变更、技术要求材料（6）仪器埋设、外部设施安装考证、工序质量评定材料（7）内观仪器及外观设施观测材料（8）安全监测工作月报、分析报告及说明材料（9）与工程相关的其它材料（注：此类只限于安全监测单独招标的项目）财务与资产管理文件（1）财务投资计划、执行、统计文件（2）工程概算、预算、决算、审计、稽查文件（3）标底、合同价等说明材料（4）主要器材、消耗材料清单及使用情况（5）交付使用的固定资产、流动资产、无形资产、递延资产材料（6）与财务相关的其它材料科研项目文件材料（1）项目立项、审查及批准文件（2）协议书、委托书、合同（3）研究方案、计划、调查研究报告长期永久永久长期永久长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期永久永久长期永久长期永久永久永久（4）实验记录、图表、照片永久属类号归档文件保管期限备注Y（5）实验分析、计算、数据整理（6）实验装置及特殊设备图纸、工艺技术规范说明书（7）实验装置操作规程、安全措施、事故分析（8）阶段报告、研究报告、技术鉴定（9）成果申报、鉴定、审批及推广应用材料（10）考察报告（11）科研项目管理来往文件材料运行、试运行及完工（竣工）验收文件材料试运行文件（1）试运行准备计划、方案及审批文件（2）设备试车、验收、运转、维护记录（3）技术培训、安全操作、事故分析材料（4）试运行记录（5）试运行期工程检查、维修及报批材料（6）试运行管理及相关文件材料完工（竣工）验收文件（7）工程验收申请报告及批复（8）工程建设管理工作报告（9）工程设计总结（设计工作报告）（10）工程施工总结（施工管理工作报告）（11）工程监理工作报告（12）工程试运行管理工作报告（13）工程质量监督工作报告（含工程质量检测报告）（14）工程建设声像材料（15）工程审计文件材料、工程决算或概算执行情况报告5）（16）环境保护、水土保持、文物、消防、人防、档案等专项验收意见（17）工程完工验收鉴定书及验收委员签字表（18）完工验收会议重要文件材料及记载验收会议主要情况的声像材料（19）项目评优报奖申报材料、批准文件及获奖证书（20）与完工验收相关的其他重要文件材料运行文件（21）先期完工或峻工的工程运行管理工作系列文件材料永久永久长期永久长期长期长期长期长期长期长期长期长期永久永久永久永久永久永久永久永久永久永久永久永久永久长期长期。

电力强网“0811”工程档案归档范围及保管期限表

设备采购、监造工作总结
长期
长期
6.3
监理工作声像材料
长期
长期
7
工艺设备文件（局部）
7.1
工艺说明、规程、路线、试验、技术总结
长期
7.2
产品检验、包装、工装图、检验记录
长期
7.3
设备、材料采购、招投标文件、合同，出厂质量合格证明
长期
长期
7.4
设备、材料装箱单、开箱记录，工具单，备品备件单
长期
7.5
设备图纸、使用说明书、零部件目录
永久
永久
长期
4.3.3
开标议程，开标大会签字表，报价表，评标纪律，评标人员签字表，评标记录、报告
长期
4.3.4
中标通知书
长期
长期
长期
4.3.5
合同谈判纪要、合同审查文件、合同书、合同变更文件
永久
长期
长期
4.4
专项申请、批复文件
4.4.1
环境保护、劳动安全、卫生、消防、人防、规划等文件
永久
4.4.2
水、暖、电、煤气、通信、排水等配套协议文件
永久
12.8
环境保护、劳动安全卫生、消防、人防、规划、档案等验收审批文件
永久
12.9
竣工验收会议决议文件、验收证书及验收委员会名册、签字、验收备案文件
永久
长期
长期
12.10
项目评优报奖申报材料、批准文件及证书
长期
长期
13
监督档案
长期
13.1
开展反腐倡廉教育所形成的材料：计划、总结和专题教育活动的材料等
长期
长期
6.1.9
各项测控量成果及复核文件、外观、质量、文件等检查、抽查记录

20kV及以下配网工程项目文件归档范围、分类、保管期限参照表

824 824 824 824 824 824 824 824 824 824 824 824 824 824 824 824 824 824 824 824 824
√ √ 长期按单项 √ √ 长期按单项 √ √ 长期按单项 √ √ 长期按单项 √ √ 长期按单项 √ √ 长期按单项 √ √ 长期按单项 √ √ 长期按单项 √ √ 长期按单项 √ √ 长期按单项 √ √ 长期按单项 √ √ 长期按单项 √ √ 长期按单项 √ √ 长期按单项 √ √ 长期按单项 √ √ 长期按单项 √ √ 长期按单项 √ √ 长期按单项 √ √ 永久按单项 √ 长期按单项 √ 长期按单项
√ √ √
永久按单项永久按单项永久按单项 √ √ 长期按单项永久按单项永久按单项 √ √ 永久按单项 √ 长期按批次 √ √ 长期按单项 √ √ 长期按单项
2.7 占地补偿协议 2.8 施工图会审纪要 2.9 施工组织设计报审表 2.10 施工方案及报审材料
2.8.2.6 20kV及以下配网工程项目文件归档范围、分类、保管期限参照表
√ √ √ 永久按批次 √ √ √ 永久按批次 √ √ √ 永久按批次
4.4 项目建设过程形成的重要照片\录音\录像材料 824 5 5.1 项目档案管理 824 824 824 √ √ √ √ √ √
√ √ 长期按单项
档案技术交底记录（档案部门对计划建设部（业主项目部）、计划建设部（业主项目部）对参建单位、参建单位档案 5.2 档案中间检查 5.3 档案验收材料
√
永久按批次
√ √ √ 永久按批次 √ √ √ 长期按批次
2.1 设计审查情况表 20kV线路建设与改造工程可行性研究报告审批表（可研报告） 2.3 设计阶段施工图及概预算书 2.2 2.4 施工设备、材料清单 2.5 建设工程规划许可证 2.6 地方规划局管线工程审批表、道路开挖工程审批表(施工许可证）

电力工程归档范围及保存时间一览表

工程环保、五通一平、消防、工业安全等方面的合同、协议、执照、许可证等来往文件
永久
建设单位
1.6
工程所有的招投标文件和中标通知书
永久或
长期
建设单位
1.7
工程项目的融资、贷款合同、协议
永久
建设单位
1.8
工程项目开工报告和批复文件
永久
建设单位
1.9
工程项目开工前的审计文件
永久
建设单位
1.10
工程所有租赁文件
永久
施工单位
4.13
预应力砼输水管管线垒底及基础工程验收记录
永久
施工单位
4.14
施工过程中的缺陷，质量问题处理、分析与结论文件
永久
施工单位
4.15
设计变更和钢筋、管材代用证件
永久
施工/监
理/建设
5
安装工程文件
5.1
设备安装技术记录和签证
永久
施工单位
5.2
热工和电气的仪表、保护、自动、控制装
置校验记录
永久
施工单位
5.6.6
焊接施工组织设计及重大项目的施工技术措施
永久
施工单位
5.6.7
锅炉受热面管子和锅炉一次门内本体、管道的焊接及热处理的检验记录图表、探伤底片、检验报告
永久
施工单位
568
焊接工程质量评定
永久
施工单位
569
焊接工艺评定书
永久
施工单位
5.6.10
焊接工程技术总结
永久
施工单位
5.7
调试单位
7.6
试运阶段的缺陷、故障分析记录与事故处理意见
长期
监理/建设

国家电网35 千伏线路项目文件归档范围、保管期限表2018版

规章制度编号：国网（办/4）571-2018国家电网有限公司电网建设项目档案管理办法第一章总则第一条为加快推进国家电网有限公司电网建设项目档案管理的标准化和规范化工作，确保电网建设项目档案的完整、准确、系统、规范、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》《建设项目档案管理规范》（D A/T28-2018）、《重大建设项目档案验收办法》（档发〔2006〕2 号）、《建设项目电子文件归档和电子档案管理暂行办法》（档发〔2016〕11 号）和《国家电网公司档案管理办法》（国网(办/2)417-2014），结合公司电网建设项目档案管理实际，制定本办法。

第二条本办法所称电网建设项目档案（以下简称项目档案）是指电网建设项目在立项、招标、勘测、设计、设备材料采购、施工、监理、调试、竣工验收及试运行全过程中形成的经过鉴定、整理并归档的文字、图表、音像、实物等形式的项目文件。

第三条公司项目档案业务上接受上级主管部门和档案行政管理部门的监督和指导，实行全员、全过程、全方位管理，统一制度、统一标准，将项目档案工作融入项目建设管理，纳入项目建设计划、项目管理程序、合同管理和岗位责任制，加强项目文件过程管理，通过节点控制强化项目文件管理，实现从项目文件形成、流转到归档管理的全过程控制。

第四条签订项目勘测、设计、施工、监理、调试、监造等合同、协议时，应明确规定项目档案管理责任，包括项目文件（含项目电子文件，以下同）形成的质量要求、归档范围、整理标准、归档时间、归档套数、介质、格式、合同解除后项目文件的处置及违约责任等内容。

第五条项目档案工作经费纳入项目预算管理，为项目档案工作的开展提供满足需要的经费和工作条件。

应明确必要的档案整理经费和设施、设备购置费、数字化费及专项验收费等。

第六条项目档案管理必须严格执行国家保密法规和国家电网公司保密工作相关规定。

第七条本办法适用于国家电网有限公司总（分）部、各单位（含全资、控股单位）新建、扩建、改建电网建设项目的档案管理工作，电网大修、技改项目及抽水蓄能、新能源等其他建设项目可参照执行。

电网建设项目档案归档范围

(线
归档单位施工单位备注
600
永久
610 610 610
11.施工补偿费用结算证明经营管理部提工程中标通知书供经营管理部提合同会签单、施工合同（正本）供经营管理部提内部经营承包合同、劳务承包协议供招投标文件（企业资格证明文件、施工组织设计纲要及报价书）物资管理中心自购材料招投标文件、技术协议及合同经营管理部提招投标文件（企业资格证明文件、施工组织设计纲要及报价书）供工程预算经营管理部提经济签证及工程支付款的报审与审批供 1.施工任务单、开工文件材料（开、停、复工报告及报审） 2.进度计划（含调整工期）、一、二级网络施工进度图、横道图 3.图纸会审及预审记录 4.施工质量划分及报审 5.运行杆号与施工杆号对照表 6.施工技术交底记录 7.安全交底记录（三级以上风险）施工项目管理实施规划（施工组织设计）强制性条文计划及记录、应急预案、安全文明施工二次策划、创优实施细则及报审施工方案(技术措施、作业指导书) 1.安全工作例会记录 1.供货商、分包单位、试验单位、专职管理人员及特殊工种资质及报审 2.原材料、设备进场报审及登记台账 3.大型施工机械登记台账（机械、车辆、施工机具）及报审 4.工程建设自购材料登记台账（材料采购合同） 1.分部工程开工报审土石方工程 2.路径复测记录表及报审 3.普通基础分坑及开挖检查记录 4.掏挖式基础分坑检查记录 5.灌注桩基础分坑检查记录
623
长期
施工单位
623
623
防坠落 7.安装检查记录 8.验收报告 1.出厂资料
长期
施工单位
623
攀爬梯
2.安装方案 3.安装检查记录 4.验收报告 1.产品合格证 2.出厂证明

国家电网35千伏线路项目文件归档范围、保管期限表2018版

国家电⽹35千伏线路项⽬⽂件归档范围、保管期限表2018版规章制度编号：国⽹（办/4）571-2018国家电⽹有限公司电⽹建设项⽬档案管理办法第⼀章总则第⼀条为加快推进国家电⽹有限公司电⽹建设项⽬档案管理的标准化和规范化⼯作，确保电⽹建设项⽬档案的完整、准确、系统、规范、安全和有效利⽤，根据《中华⼈民共和国档案法》《建设项⽬档案管理规范》（D A/T28-2018）、《重⼤建设项⽬档案验收办法》（档发〔2006〕2 号）、《建设项⽬电⼦⽂件归档和电⼦档案管理暂⾏办法》（档发〔2016〕11 号）和《国家电⽹公司档案管理办法》（国⽹(办/2)417-2014），结合公司电⽹建设项⽬档案管理实际，制定本办法。

第⼆条本办法所称电⽹建设项⽬档案（以下简称项⽬档案）是指电⽹建设项⽬在⽴项、招标、勘测、设计、设备材料采购、施⼯、监理、调试、竣⼯验收及试运⾏全过程中形成的经过鉴定、整理并归档的⽂字、图表、⾳像、实物等形式的项⽬⽂件。

第三条公司项⽬档案业务上接受上级主管部门和档案⾏政管理部门的监督和指导，实⾏全员、全过程、全⽅位管理，统⼀制度、统⼀标准，将项⽬档案⼯作融⼊项⽬建设管理，纳⼊项⽬建设计划、项⽬管理程序、合同管理和岗位责任制，加强项⽬⽂件过程管理，通过节点控制强化项⽬⽂件管理，实现从项⽬⽂件形成、流转到归档管理的全过程控制。

第四条签订项⽬勘测、设计、施⼯、监理、调试、监造等合同、协议时，应明确规定项⽬档案管理责任，包括项⽬⽂件（含项⽬电⼦⽂件，以下同）形成的质量要求、归档范围、整理标准、归档时间、归档套数、介质、格式、合同解除后项⽬⽂件的处置及违约责任等内容。

第五条项⽬档案⼯作经费纳⼊项⽬预算管理，为项⽬档案⼯作的开展提供满⾜需要的经费和⼯作条件。

应明确必要的档案整理经费和设施、设备购置费、数字化费及专项验收费等。

第六条项⽬档案管理必须严格执⾏国家保密法规和国家电⽹公司保密⼯作相关规定。

第七条本办法适⽤于国家电⽹有限公司总（分）部、各单位（含全资、控股单位）新建、扩建、改建电⽹建设项⽬的档案管理⼯作，电⽹⼤修、技改项⽬及抽⽔蓄能、新能源等其他建设项⽬可参照执⾏。

电力行业档案归档范围及期限

永久
8.2
协议书、委托书、合同
永久
8.3
研究方案、计划、调查研究报告
永久
8.4
试验记录、图标、照片
永久
8.5
试验分析、计算、整理数据
永久
8.6
试验装置及特殊设备图纸、工艺技术规范说明书
永久
8.7
试验装置操作规程、安全措施、事故分析
30年
8.8
阶段报告、科研报告、技术鉴定
永久
8.9
成果申报、鉴定、审批及推广应用材料
永久
2.2
地形、地貌、控制点、建筑物、构筑物及重要设备安装测量地位、观测记录
永久
2.3
水文、气象、地震等其它设计基础资料
永久
3
设计文件
3.1
总体规划设计
永久
3.2
方案设计
永久
3.3
初步设计
永久
3.4
技术设计
永久
3.5
施工图设计
10久
序号
归档文件
保管期限
3.7
工程设计计算书
30年
6.1.3
施工组织设计、施工方案、施工计划、技术措施审核，施工进度、延长工期、索赔及付款报审
30年
序号
归档文件
保管期限
6.1.4
开（停、复、返）工令、许可证、中间验收证明书
30年
6.1.5
设计变更、材料、零部件、设备代用审批
30年
6.1.6
监理通知、协调会审纪要、监理工程师指令、指示、来往函件
30年
6.2.9
质量事故处理文件、设备制造索赔文件
30年
6.2.10
设备验收、交接文件、支付证书和设备制造结算审核文件

变电站工程项目、输电线路工程项目文件材料归档范围、保管期限、归属与流向

永久
永久
8407
04达标投产工程创优及报审
1.建设管理单位创优规划及设计、监理、施工、物质、运行等单位创优实施细则
4.设计、监理单位对工程质量的评价报告
建设管理中心
长期
8408
01工程监理及报审、报验
1.监理规划、监理实施细则
2.监理机构、监理总工程师、监理人员任职及资格证书
3.监理旁站方案及审批，旁站记录，管理制度及控制点计划
分类
类目号
分类类目名称
归档文件材料内容
立卷责任单位
保管单位、保管期限及保管份数
建设管理中心
运行检修单位
8400
12监理招投标文件
12.监理合同
招标代理机构
永久
8403
02施工技术管理
1.施工图设计交底纪要、记录
2.施工图会检记要
监理单位
长期
长期
3.施工管理及报审
3.1施工项目管理实施规划（项目管理实施规划）
建设管理中心
运行检修单位
8205/8505
06现场设备开箱检查
导线、地线、绝缘子、金具等开箱检查申请及检查记录
施工单位
长期
长期
8206/8506
01竣工验收（含初检、狐终验）
1.工程初检（监理单位组织）
1.1施工单位提交竣工初检申请
1.2验收通知
1.3验收方案
1.4验收报告（附整改记录及报验、整改反馈）
02质量监督
2.质量监督检查报告、记录及整改反馈
建设管理中心，监理单位
永久
永久
3.2施工方案（技术措施、作业指导书）
施工单位
长期
长期
4.设计变更及报审

表2-项目建设档案分类6-9大类主要文件归档范围及保存单位期限划分参考表

永久
30年
设计方案（司令图）、设计审定文件等
设计
30年
30年
8122
设计交底与审査
设计交底与图纸审查会议纪要
DL/T 5434—2009的表B.4
建设设计
30年
30年
10年
8123
设计优化文件
提出、策划（论证）、方案及审批、设计图纸等
建设设计
永久
30年
813
施工图
8130
综合
施工图总说明、订货清册、材料汇总、施工图概（预）算
保存单位及保管期限
备注
归档内容
主要项目文件
来源
立卷及移交
建设
设计
监理
施工
投标文件（技术、商务）
永久
评标过程文件、评标报告、中标通知书
30年
8223
工程ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ投标文件
施工、调试、监理、设计招标文件（资格审查文件）
30年
投标文件（技术、商务）
永久
30年
10年
10年
评标过程文件、评标报告、中标通知书
30年
30年
附录
项目建设档案分类、主要文件归档范围及保存单位期限划分表
分类号
类目名称
归档范围
执行标准
责任单位
保存单位及保管期限
备注
归档内容
主要项目文件
来源
立卷及移交
建设
设计
监理
施工
6
电力生产
60
综合
600
企业技术和管理文件
系统图、企业系统图、企业标准（运行、检修规程，技术标准、规则、导则、条例等）、规程、规范等
鉴定/评审单位