浅议研究生教育管理信息化建设
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一
、
研 究 生教 育 管理信 息化 建 设 的现状 及 问题
到基 于校 园 网 的系统 三个 阶段 的发 展 Ｉ 各 个 高校 都在 以手工 为 主的传 统信 息管 理 方 式 ， 网络技 术 、 据 仓 １ Ｊ ． 对 数 研 究生 信 息化 建设 方 面投 入大 量 的人 力 、 力 和财 力 ， 库 技术 没有基 本 的认 识 ．更 不 能应 用 于实 际管 理 工 作 物 并 取得 了一定 成绩 ．建 设 的 系统 覆盖 了学 位与 研究 生 中 ， 得 教育 管理 信息 化水 平 难 以提 高 Ｉ 使 ４ Ｊ 教 育 的 管理 各个 环 节 ， 括 ： 究 生 招 生 管 理 子 系统 ， 包 研 ３ 功能 不完 整 ， 、 对教 育机 制 改革适 应 性差 研究 生 培 养管 理子 系统 ， 研究 生学 位管 理 子 系统 、 究 研 目前 ， 多研 究 生教 育管 理 系统 由于 系统需 求 分析 很 生 就业 管 理系 统等 信 息化 建 设对 研 究 生 教育 制度 改 目标 不明确 、 管理人员 与技术 人 员沟通 不足 以及 开发人 革 和人 才 培养 任务 发挥 了重 要 的作 用 ．促进 了研 究 生 员系 统设 计考 虑不周 等原 因 ．导致 系统 整体考 虑 不周 ． 教 育管 理 的科 学化 、 规范 化 。但 是 ， 着研 究 生 教育 规 功能 不完善 ， 部分系 统缺少 数据 的 自动校验功 能 随 如 模、 管理 模 式及 培养 类 型 的发 展变 化 ． 有 的信 息系 统 现 随着 国 内研 究 生 教 育 改革 和 发 展 ， 目前 ． 多 高校 众 存在 一 定 的局 限性 ． 主要 表现 在 以下几 个 方 面 在研 究生 培养机 制 、 研究 生 创新 人 才 培养 机 制 、 学位 与 １ 缺 乏统 一 的信 息 化 标 准 和规 范 的 接 口 ． 据 共 研 究 生 教 育 管理 等 方 面 进 行 探 索 和 改 革 ．特 别 是 从 、 数 ２０ ０ ６年西 安 交 通 大 学 等 所 高 等 学 校 率 先 开 展研 究 生 目前 ．研究 生教 育信 息 系 统 面 临 的最 紧迫 挑 战 之 培养 机 制 改革 试 点 工 开 始［． ２ ０ ５ 到 ０ ９年 教 育 部 对 全 日 １ 就是 系统 之 间 的数 据传 输 与共 享 ．主要 表 现在 以下 制专 业学 位硕 士究生 教 育 的大 力 发展 ．标 志 着 我 国 的 两个 方 面 ： 学位 与研究 教育 已进 入 了新 的变 革 时期 ．研 究 生教 育 （ ） 由于研 究 生教 育 归 属多 个 主 管 部 门管 理 且 多 面临 新 的管理方 式 、 的形 势 、 的 问题 。目前 。 内高 １ 新 新 国 个 主 管部 门根据 自身 管理 的需要 建 立 了 自己的数 据标 校 已经在不 同程 度地 将 信息 系 统应 用 于学 位 与研 究 生 准 ， 有 统 一 信息 标 准［， 高校 的研 究 生 教 育 管 理 系 教 育 的具体 工作 中 ， 而 ． 多 高校 研 究生 教 育信 息 化 没 ２使 １ 然 很 统 没 法直 接 向主 管部 门 的系统 传输 数 据 建 设 缺少对研 究 生教 育 改革 的 支持 和适 应 ．信息 系 统 （ ）研究 生 教 育信 息 化 建设 是 高 校信 息 化 建 设 的 缺 乏 可扩展 性 ， ２ 升级难 度 大维 护成 本 高 。 部 分 ， 整 个 高校 信 息化 建设 工作 来 看 ， 很 多 信 息 从 有 ４ 信 息服务 功 能有 待加 强 、 应 当实 现 全 校 范 围 内共 享 ， 如教 职 工 信 息 、 研 信 息 、 科 目前 ．大部 分研 究 生 教 育 信 息 系统 主要 从 研 究 生 学 术 成果 信 息等 。 这些 信 息一 般 由人 事 部 门 、 研 部 门 培 养 的业务 流程 管理 的 角度 进 行设 计 ．系统 功 能更 多 科 来 维 护 和管 理 ［ ３ １ 。现有 的系 统 由于 建设 过 程 中实 际情 的仍停 留在 简单 的事 务 处理 上 ．对 信 息服 务 功 能则 考 况 ， 部 门之 间条 块分 割严 重 。 些信 息 大 部分 没 有在 虑 较少 。 如 这 主要 表现 在 ： 一是 对 各类 用 户 的个 性 化需 求 服 整 个 高校 信 息化 建设 中实 现 共享 ．导致 这 些信 息 多头 务 考 虑不够 ．如 导师 关 心所 带研 究 生 的学 习 科研 论 文 维护 ， 出现 了数据 不一 致 的情 况 ． 重影 响信 息化 效率 情 况 ．学生关 心 各类 申请 审 批 情况 及 各 门课 程考 试 成 严 的发挥 。 绩 等 ：二是 没有充 分 利用 历 史 积 累 的数据 提 供信 息 服
识 背景 ．能够 自己开发 或 改进 适 用于 本 职工 作 的管 理 随 着 我 国研 究 生教 育 的 发展 ．研究 生 教育 管 理 的 信 息 系统 ，多数 管理 人 员 只能 进行 简 单 的系 统 应用 操 信 息 化建 设 经历 了从 单机 系统 到基 于局 域 网的系 统再 作 和报 表处 理 ， 信 息 收集 、 理 、 对 整 处理 、 用 等仍 采 用 应
１４ ５ ０ １年第 １ ２期
浅议研 究生教 育管理信 息化 建设
刘 能 现
（福 州 大 学研 究生 院 福 建 福 州 ３ ０ ０ ５ １８）
【 摘 要 】 本 文分 析 了当前 高等 学校研 究生教 育信 息化 建设 的现 状 ．认 为 当前研 究 生教 育信 息化 建 ： 设存 在数 据 共享 难 、 少专业技 术 队伍 、 应性 差 、 生性 弱等 问题 ， 出 了规 范数 据接 口、 强 队伍 建设 、 缺 适 安 提 加 重视 建设 过程 、 变理 念 、 障信 息安 全 的对 策 。 转 保 【 关键 词 】 研 究 生 ； 育 管理 ； 息化 建设 ： 教 信
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研 究 生教 育 管理信 息化 建 设 的现状 及 问题
到基 于校 园 网 的系统 三个 阶段 的发 展 Ｉ 各 个 高校 都在 以手工 为 主的传 统信 息管 理 方 式 ， 网络技 术 、 据 仓 １ Ｊ ． 对 数 研 究生 信 息化 建设 方 面投 入大 量 的人 力 、 力 和财 力 ， 库 技术 没有基 本 的认 识 ．更 不 能应 用 于实 际管 理 工 作 物 并 取得 了一定 成绩 ．建 设 的 系统 覆盖 了学 位与 研究 生 中 ， 得 教育 管理 信息 化水 平 难 以提 高 Ｉ 使 ４ Ｊ 教 育 的 管理 各个 环 节 ， 括 ： 究 生 招 生 管 理 子 系统 ， 包 研 ３ 功能 不完 整 ， 、 对教 育机 制 改革适 应 性差 研究 生 培 养管 理子 系统 ， 研究 生学 位管 理 子 系统 、 究 研 目前 ， 多研 究 生教 育管 理 系统 由于 系统需 求 分析 很 生 就业 管 理系 统等 信 息化 建 设对 研 究 生 教育 制度 改 目标 不明确 、 管理人员 与技术 人 员沟通 不足 以及 开发人 革 和人 才 培养 任务 发挥 了重 要 的作 用 ．促进 了研 究 生 员系 统设 计考 虑不周 等原 因 ．导致 系统 整体考 虑 不周 ． 教 育管 理 的科 学化 、 规范 化 。但 是 ， 着研 究 生 教育 规 功能 不完善 ， 部分系 统缺少 数据 的 自动校验功 能 随 如 模、 管理 模 式及 培养 类 型 的发 展变 化 ． 有 的信 息系 统 现 随着 国 内研 究 生 教 育 改革 和 发 展 ， 目前 ． 多 高校 众 存在 一 定 的局 限性 ． 主要 表现 在 以下几 个 方 面 在研 究生 培养机 制 、 研究 生 创新 人 才 培养 机 制 、 学位 与 １ 缺 乏统 一 的信 息 化 标 准 和规 范 的 接 口 ． 据 共 研 究 生 教 育 管理 等 方 面 进 行 探 索 和 改 革 ．特 别 是 从 、 数 ２０ ０ ６年西 安 交 通 大 学 等 所 高 等 学 校 率 先 开 展研 究 生 目前 ．研究 生教 育信 息 系 统 面 临 的最 紧迫 挑 战 之 培养 机 制 改革 试 点 工 开 始［． ２ ０ ５ 到 ０ ９年 教 育 部 对 全 日 １ 就是 系统 之 间 的数 据传 输 与共 享 ．主要 表 现在 以下 制专 业学 位硕 士究生 教 育 的大 力 发展 ．标 志 着 我 国 的 两个 方 面 ： 学位 与研究 教育 已进 入 了新 的变 革 时期 ．研 究 生教 育 （ ） 由于研 究 生教 育 归 属多 个 主 管 部 门管 理 且 多 面临 新 的管理方 式 、 的形 势 、 的 问题 。目前 。 内高 １ 新 新 国 个 主 管部 门根据 自身 管理 的需要 建 立 了 自己的数 据标 校 已经在不 同程 度地 将 信息 系 统应 用 于学 位 与研 究 生 准 ， 有 统 一 信息 标 准［， 高校 的研 究 生 教 育 管 理 系 教 育 的具体 工作 中 ， 而 ． 多 高校 研 究生 教 育信 息 化 没 ２使 １ 然 很 统 没 法直 接 向主 管部 门 的系统 传输 数 据 建 设 缺少对研 究 生教 育 改革 的 支持 和适 应 ．信息 系 统 （ ）研究 生 教 育信 息 化 建设 是 高 校信 息 化 建 设 的 缺 乏 可扩展 性 ， ２ 升级难 度 大维 护成 本 高 。 部 分 ， 整 个 高校 信 息化 建设 工作 来 看 ， 很 多 信 息 从 有 ４ 信 息服务 功 能有 待加 强 、 应 当实 现 全 校 范 围 内共 享 ， 如教 职 工 信 息 、 研 信 息 、 科 目前 ．大部 分研 究 生 教 育 信 息 系统 主要 从 研 究 生 学 术 成果 信 息等 。 这些 信 息一 般 由人 事 部 门 、 研 部 门 培 养 的业务 流程 管理 的 角度 进 行设 计 ．系统 功 能更 多 科 来 维 护 和管 理 ［ ３ １ 。现有 的系 统 由于 建设 过 程 中实 际情 的仍停 留在 简单 的事 务 处理 上 ．对 信 息服 务 功 能则 考 况 ， 部 门之 间条 块分 割严 重 。 些信 息 大 部分 没 有在 虑 较少 。 如 这 主要 表现 在 ： 一是 对 各类 用 户 的个 性 化需 求 服 整 个 高校 信 息化 建设 中实 现 共享 ．导致 这 些信 息 多头 务 考 虑不够 ．如 导师 关 心所 带研 究 生 的学 习 科研 论 文 维护 ， 出现 了数据 不一 致 的情 况 ． 重影 响信 息化 效率 情 况 ．学生关 心 各类 申请 审 批 情况 及 各 门课 程考 试 成 严 的发挥 。 绩 等 ：二是 没有充 分 利用 历 史 积 累 的数据 提 供信 息 服
识 背景 ．能够 自己开发 或 改进 适 用于 本 职工 作 的管 理 随 着 我 国研 究 生教 育 的 发展 ．研究 生 教育 管 理 的 信 息 系统 ，多数 管理 人 员 只能 进行 简 单 的系 统 应用 操 信 息 化建 设 经历 了从 单机 系统 到基 于局 域 网的系 统再 作 和报 表处 理 ， 信 息 收集 、 理 、 对 整 处理 、 用 等仍 采 用 应
１４ ５ ０ １年第 １ ２期
浅议研 究生教 育管理信 息化 建设
刘 能 现
（福 州 大 学研 究生 院 福 建 福 州 ３ ０ ０ ５ １８）
【 摘 要 】 本 文分 析 了当前 高等 学校研 究生教 育信 息化 建设 的现 状 ．认 为 当前研 究 生教 育信 息化 建 ： 设存 在数 据 共享 难 、 少专业技 术 队伍 、 应性 差 、 生性 弱等 问题 ， 出 了规 范数 据接 口、 强 队伍 建设 、 缺 适 安 提 加 重视 建设 过程 、 变理 念 、 障信 息安 全 的对 策 。 转 保 【 关键 词 】 研 究 生 ； 育 管理 ； 息化 建设 ： 教 信