邀请单位名称(中英文)
邀请函呈批表
邀请外国人来华呈批表说明：1、本表是申办《签证通知表》的依据，请如实填写，打印上报。
2、申请人要求在非国籍所在地办理签证的，请提供在当地的有效居留证明。
3、邀请单位为企业的，无需市直主管部门审核，请直接到我办申报。
办理外国人来华邀请须知一、申报材料要求：（一）一次商务访问签证（F字签证）A、签证种类：3个月有效期，一次入境，停留天数：按业务需要客观真实填写。
B、适用对象：适用于到我国访问、经商、考察、短期进修、实习，以及参加在中国举行的各类交易会的人员。
C、所需材料：1、如实填写《邀请外国人来华呈报表》各项内容；2、被邀请人有效护照、来华签证及来华记录复印件；3、被邀请单位营业执照（中外文）复印件；4、被邀请人单位出具的在职证明（中外文），须以国外公司抬头的信笺纸打印；5、邀请单位出具的邀请函（包含来华人员信息、来华目的、来华时间安排、费用承担等内容，法人签字并加盖单位公章）；6、来访详细日程安排，须注明抵离时间；7、邀请单位担保函（包括被邀请人在华期间费用承担，邀请单位负责监督被邀请人遵守中国法律并及时离境，法人签字并加盖单位公章）；8、邀请单位营业执照（已年检）和机构代码证复印件；9、送办人身份证原件、复印件。
补充材料：来华参加各类交易会的，国内单位须提供参加交易会的证明材料。
（二）多次商务访问签证（F字签证）A、签证种类：（1）6个月有效期，多次入境，停留天数为30天；（2）12个月有效期，多次入境，停留天数为30天；B．适用对象：（1）在华有投资者。
（2）在华公司的国外母公司、国外子公司管理、技术人员。
（3）为执行合同需经常来华人员。
（4）一年内多次取得我F字签证（商务签证）人员。
C、所需材料：1、如实填写《邀请外国人来华呈报表》各项内容2、被邀请人有效护照、来华签证及来华记录复印件3、被邀请单位营业执照（中外文）复印件4、被邀请人单位出具的在职证明（中外文），须以国外公司抬头的信笺纸打印5、邀请单位出具的邀请函（包含来华人员信息、来华目的、来华时间安排、费用承担等内容，并加盖单位公章）6、来访详细日程安排，须注明抵离时间7、邀请单位担保函（包括被邀请人在华期间费用承担，邀请单位负责监督被邀请人遵守中国法律并及时离境，法人签字并加盖单位公章）8、邀请单位营业执照（已年检）和机构代码证复印件9、在华有投资者，须提供注明被邀请人姓名的营业执照原件及复印件10、公司间的合同或协议（中外文）复印件11、送办人身份证原件、复印件。
公司邀请函英文模板
公司邀请函英文模板【篇一：英文邀请函模板】june 25th,2007to:（邀请客户所在的公司）attn: （客户的名字）re: invitation for business tripi, （你的名字）, on behalf of （你公司的名字） would like to invite 户的名字to visit our office in 公司所在城市, china in the 日期discussion/negotiation for some time.all the traveling and accommodation expenses in china willbe borne by your company.name: 客户的名字（passport number: 护照号码） yours truly, xxxx 如邀请两人，请分别准备邀请函。
邀请函格式：受邀人姓名，受邀人职务，受邀人公司名称，受邀人公司地址，受邀人公司电话，受邀人公司传真date: 日期dear mr. （受邀人姓，或姓名），this is a formal invitation to invite you to visit our plant,located in （邀请人公司地址）,china ，from ... to ...（访问时间）we confirm that we will make the itinerary and all other arrangments for your visit in china.we also confirm that all the expenses during your stay in china will be covered by （受邀人公司名称）.please attach this letter of invitation, together with the visa application form to apply for a visa in the nearest chinese embassy in （受邀人所在城市）。
南京市外国人来华邀请核实单申请表
法定代表人签字：
主管 部门 审核 意见
经审核，相关情况属实，同意 其申请。
审核人签字：
年月日 （盖章）
年月日 （盖章）
注：本表请不要改动格式，双面打印，除签字外其余项目不要手填，信息须准确无误。 制表单位：南京市人民政府外事办公室
邀请单位全 程陪同人
邀请单位 经办人
XXX XXX
身份证 号码
身份证 号码
320106 ************ 320106 ************
联系 电话
联系 电话
8221**** 138139*******
8221**** 138139*******
上述所填内容均真实无误。
邀请 单位 承诺
访问地点 签证有效次数
南京 1次
事由 每次停留天数
经贸洽谈 7天
中华人民共和国驻 XXXX
务必准确选择签证办理地点，错 误选择签证办理地点将会导致 被邀请人员无法办理相关签证。
大使馆/领事馆/签证处
XX 年 X 月 X 日 上海-南京 入境
XX 年 X 月 X 日 南京
休整一天
来 XX 年 X 月 X 日 南京 华 详 XX 年 X 月 X 日 南京
参观我司并就目前市场情况作出总结 商讨 2018 年度双方合作及市场维护和进一步开发
细 XX 年 X 月 X 日 南京-上海 离境
日
程
如行程较多，可另附纸说
明，需加盖单位公章。
被邀 请人 员介 绍及 来华 详细 原因
需详述被邀请人员职务、分工及具体来华目的。 例：XXX Co.,Ltd 公司自 2017 起被我司授权作为我司在 XXXX 国市场的销售 代理，在之前的合作中已经成功帮助我司取得诸多市场推广，被邀请人 XXXX 先生是 XXX Co.,Ltd 公司的项目经理，负责从当地项目招标信息采集、协助完 成投标工作、协助完成合同签订、跟踪协调合同履行直到回款的全过程。现邀 请此公司代表到我司就 XXXX 国目前市场情况作出总结，同时商讨 2018 年度 双方的合作及市场维护和进一步开发。
中英文邀请函
中英文邀请函篇一：中英文邀请函模版companynamecompanyLocationchinaEmbassyP.R.Germany06.12.20XXdearmadam/Sirs,weherebyconfirmthatmr.,afterServiceEngineerof,willvisitourcompanyinS hanghaiinearlyJan.20XXtoinstallandadjustourfacilities.weherebykindlyho peyoucouldissuehimaproperVisa.Herearehispersonaldates:Familyname:Firstname:dateofbirth:Placeofbirth:nationality:Passportno.:Passportexpiry:Profession:Thetravelcostswithinchinawillbebornby(companyname) Thankyouinadvance.Yourssincerely,Signature(companyname)公司名称公司地址中国驻德国大使馆06.12.20XX邀请函亲爱的先生/女士:我们兹证实（人名）先生,（公司名称、职位），将于20XX年1月初前来上海为我司安装调试机械设备，请予签发相关签证为感！（人名）先生个人信息如下：姓:名:出生日期:出生地:国籍:护照号.:护照到期日：职位:此次旅行期间的所有费用,包括各项旅行费用和旅行期间的保险费用用和旅行期间的保险费用由——公司承担。
签章篇二：邀请函中英文邀请函invitation尊敬的____dear______()为感谢您及贵公司对我们长期以来的支持与厚爱，我们热情的邀请您到中国进行商务考察。
，尽情期待您的光临！Thanksforyouandyourcompanysupportsasalways.wearegoingtoinviteyout ochinaforabusinesstrip.wearelookingforwardyourcoming.时间Time：地点Location:BeijingcHina联系人contactperson:联系电话Telephone:传真Fax:20XX-3-12邀请函october9,200xx尊敬的：本人欣喜地通知阁下，xxxx大酒店已于20xxx年10月6日开始试业，本人诚意邀请阁下于即日起至20xxx年10月31日期间莅临本酒店参观指导。
外国人来华邀请核实单申请表
邀请单位全程陪同人
身份证号码
联系电话
邀请单位经办人
身份证号码
联系电话
邀请
单位
承诺
上述所填内容均真实无误。
法定代表人签字：
年月日
（盖章）
主管部门审核意见
审核人签字：
年月日
（盖章）
注：本表请不要改动格式，双面打印，除签字外其余项目不要手填，信息须准确无误。
市外国人来华邀请核实单申请表
(201号)
邀请单位全称
（中英文）
被邀请单位名称
被邀请单位地址
及联系方式
被邀请人员名单
姓名
（外文大写）
性别
出生日期
国籍
（中文）
护照号码
职业
是否
曾来华
拟入境日期
访问地点
事由
签证有效期
月
签证有效次数
次
每次停留天数
天
签证地点
中华人民共和国驻大使馆/领事馆/签证处
来
华
详
细
日
程
被邀请人员介绍及来华详细原因
制表单位：市人民政府外事办公室
被邀请单位介绍
邀请单位担保事项
1、本公司承诺严格遵守办理外国人来华邀请函电的有关规定，加强内部管理，保证申办材料的真实性，不发生任何作假行为。
2、本公司担保被邀请外国人员合法入境，在华期间遵守法律法规，并由专人全程陪同，按期回国，不从事任何与邀请内容无关的活动。
3、被邀请来宁外国人员往返机票费用由XX承担；在华期间食宿、交通及相关费用由XX承担；若外方无力承担，由本公司承担。
英文邀请函格式
june 25th,2007to:(邀请客户所在的公司)attn: (客户的名字)re: invitation for business tripi, (你的名字), on behalf of (你公司的名字) would like to invite 客户的名字to visit our office in 公司所在城市, china in the 日期.the main purpose of this trip is to give you more ideas on business view here. at the same time to try implementing the agreement, which is underdiscussion/negotiation for some time.name:客户的名字(passport number: 护照号码 )yours truly,xxxx如邀请两人，请分别准备邀请函。
邀请函格式：受邀人姓名，受邀人职务，受邀人公司名称，受邀人公司地址，受邀人公司电话，受邀人公司传真date: 日期dear mr. (受邀人姓，或姓名），this is a formal invitation to invite you to visit our plant, located in (邀请人公司地址）,china，from ... to ...(访问时间）.we confirm that we will make the itinerary and all other arrangments for your visit in china.we also confirm that all the expenses during your stay in china will be covered by （受邀人公司名称）.please attach this letter of invitation, together with the visa application form to apply for a visa in the nearest chinese embassy in (受邀人所在城市）。
商务邀请函范文(中英文对照)
商务邀请函范文（中英文对照）dear mr/ms：mr john green, our general manager, will be in paris fromjune 2 to 7 and would like to come and see you, say, onjune 3 at 2.00 p.m. about the opening of a sample room there.please let us know if the time is convenient for you. ifnot, what time you would suggest.yours faithfully尊敬的先生/小姐：我们的总经理约翰格林将于六月2日到7日在巴黎，有关在那开样品房的事宜，他会于六月3日下午2：00点拜访您。
请告知这个时间对您是否方便。
如不方便，请建议具体时间。
您诚挚的2、回信dear mr/ms：thank you for your letter informing us of mr. green'svisit during june 2-7. unfortunately, mr. edwards, ourmanager, is now in cairo and will not be back until thesecond half of june. he would, however, be pleased tosee mr. green any time after his return.we look forward to hearing 1————来源网络整理，仅供供参考from you.yours faithfully尊敬的先生/小姐：谢谢来函告知我方六月2-7日格林先生的来访。
不巧，我们的总经理艾得华先生现正在巴黎，到六月中旬才能回来。
但他回来后愿意在任何时间会见格林先生。
国外商务中英邀请函模板
国外商务中英邀请函模板【国外商务邀请函范本一】dear sir or madam:we are very pleased to invite mr. ****** come to our company for visiting and business negotiation. the business trip will start from 30th oct. xx . and because the long business co-operation in future between ****** company. and us, they will come to china for many times. please note, however, that we don’t assume any legal or financial responsibility whatever regarding the presence of ****** in china. all expenses of ******’sjourney to/from china, their stay in china as well as health insurance will be borne by their employers. we send you our kindest regards and best wishes for a pleasant trip.【国外商务邀请函范本二】各企事业单位：捷克共和国地处中欧，与德国，奥地利，斯洛伐克，波兰接壤。
在几个原社会主义国家中，与欧盟关系最密切，经济条件最好，并于xx年加入欧盟。
捷克至今保留着欧洲最完整的各个时期的建筑小经典，首都布拉格是著名的旅游城市，被称为欧洲最向往的地方，每年旅游人口是居住人口的百倍之多。
为了促进我国开展国际交流，引入国外先进管理理念，更新经营意识，提高核心竞争能力，助力国内企业了解国外市场前沿信息，加强国际间的经贸交流合作, 开拓国际市场，受捷克slany市政府委托, 我公司邀请中国各级政府和企业中高层管理人员及文化、体育等团体到捷克进行访问交流、商务考察及经贸洽谈活动。
邀请函的英语格式
邀请函的英语格式Dear [Name],I hope this letter finds you in good health and high spirits. I am delighted to inform you that we will be hosting a special event, and I would like to extend a warm invitation for you to join us.On [date], at [time], we will be organizing a [type of event] at [venue]. This event promises to be an unforgettable experience, filled with excitement, entertainment, and opportunities to network with like-minded individuals. It is our aim to create an atmosphere of camaraderie and celebration, and your presence would greatly contribute to the success of the evening.The event will feature a lineup of renowned speakers, who will share their expertise in [topic]. You will have the opportunity to learn from industry leaders, gain valuable insights, and engage in thought-provoking discussions. In addition, there will be various interactive sessions and workshops, where you can participate and enhance your skills.We understand that networking is a vital aspect of professional growth and development. Therefore, a dedicated networking session will be organized, allowing you to connect with potential collaborators, mentors, and future business partners. This is an excellent opportunity to expand your professional network and foster new relationships.Not only will the event be informative and beneficial, but it will also provide a platform for entertainment and relaxation. Asumptuous dinner will be served, featuring an array of delectable cuisines. The evening will be highlighted with live music performances and engaging activities, ensuring a memorable experience for all attendees.To ensure your participation, kindly confirm your attendance by [RSVP date]. Your early response will help us in making the necessary arrangements for your comfort and convenience. Please note that there is limited seating available, and we would hate for you to miss out on this wonderful opportunity.Feel free to invite any colleagues or friends who may be interested in joining us. However, please ensure that they RSVP separately. We kindly request that you adhere to the dress code of [dress code], to maintain the elegance and formality of the event.We sincerely look forward to your presence and the pleasure of your company. Your contribution will undoubtedly enrich the event, making it a grand success. If you have any queries or require further information, please do not hesitate to contact [contact person] at [contact number] or [email address].Thank you for considering our invitation, and we eagerly await your positive response. We anticipate an evening of enlightenment, friendship, and celebration.Yours sincerely,[Your Name][Your Title/Position][Organization Name]亲爱的[姓名]，再次感谢您接受我们的邀请参加我们举办的这次特别活动。
邀请函Invitation Letter 中英文 -
----------------------------- Co., Ltd-------------------------有限公司Letter of Invitation邀请函Date: MAR 07th, 2019日期：2019年03月07日ToEMBASSY OF THE PEOPLE'S REPUBLIC OF CHINA IN （The country name) Dear Sir or Madam,We ---------- Co., Ltd, like to invite Mr. ***, (Passport No.: *******) from --- to visit our factory For Further Business Discussion, This business trip will start from 8th of April to 24th of April.We expect that MR. ***, visits us for the business promotion on regular intervals hence his request for visa should be considered.Best RegardsNAME:Mr. ***Passport No.: *******(Statement: This document is for the purpose of applying for a Visa to China only. Our company is not responsible for any actions of MR. *** during his stay in China.)您好，中国驻***大使馆，亲爱的先生/女士:我们***有限公司真切邀请MR. ***（护照号码:******)从4月8日至4月24日期间来我司参观访问。
英语邀请函格式范文
英语邀请函格式范文英语邀请函是用来邀请外国人来中国参加各种活动或会议的重要文件。
由于文化差异、语言障碍等原因，编写一份符合国际礼节、正确准确、清晰易懂的邀请函对于开展国际交流具有重要意义。
下面将为大家介绍一些英语邀请函的基本格式和范文。
一、邀请函的基本格式1.信头：写清楚公司或个人的名称以及地址。
2.日期：写下发邀请信的日期，格式可选如下：February 17, 202217 February 20222022年2月17日3.称呼：称呼被邀请人的姓名，尊称通常为“Mr./Mrs./Ms”，其次可以使用“Dr.”、“Professor”等等。
4.正文：简洁明了地说明被邀请人的身份、活动名称、地点、时间、日期、要求等等。
5.结语：以礼貌的语气表达感谢及期望回复。
6.签名：邀请人需要签字并注明职务。
二、英语邀请函的范文范文一：Dear Sir/Madam,We are writing to invite you to attend the International Conference on Education and Technology, which will be held in Beijing International Conference Center from July 1st to 3rd, 2022.This conference aims to bring together educators and researchers from around the world to share their research findings, experiences and insights on th e theme of “Education and Technology”. We sincerely believe that your expertise and insights would be valuable to the conference and we hope that you would be able to accept our invitation.Please kindly inform us of your availability by May 1st, 2022. We will send you further details about the conference in due course.We look forward to hearing from you soon.Sincerely yours,Tom WangChairman of the Organizing Committee范文二：Dear [Title and Name],I am pleased to extend a personal invitation to you to attend the opening ceremony of our new art exhibition at the NationalArt Museum in Beijing, which will be held at 10:30 am on June 1st, 2022.The exhibition, which showcases the works of renowned contemporary Chinese artists, is the first of its kind in China and is expected to attract a large audience from around the world. We believe that your presence at the opening ceremony will help to make the event even more successful.We hope that you will be able to accept our invitation and join us on this special occasion.Please kindly confirm your attendance by May 1st, 2022.Looking forward to seeing you in Beijing.Yours sincerely,Li MingCurator of the Exhibition范文三：Dear [Title and Name],On behalf of the Chinese Ministry of Foreign Affairs, I would like to invite you to attend the 4th China-Japan Forum on Diplomacy and Security, which will be held in Beijing from September 1st to 3rd, 2022.This forum aims to provide a platform for scholars, policymakers and practitioners from China and Japan to exchangeviews and insights on issues of mutual concern, such as regional security, economic cooperation and cultural exchange.We believe that your participation in this forum would be valuable and greatly appreciated. Please kindly inform us of your availability by July 1st, 2022 and we will send you further details about the forum in due course.We look forward to your favorable response.Yours sincerely,John SmithDirector of the Department of Asian AffairsMinistry of Foreign Affairs of the People's Republic of China三、注意事项1.信函应准确、清晰，言简意赅，避免使用过多的修辞手法。
商务邀请函范文(中英文对照)
商务邀请函范文(中英文对照)Dear Mr/Ms,Mr John Green, our General Manager, will be in Paris fromJune 2 to 7 and would like to come and see you, say, onJune 3 at 2.00 p.m. about the opening of a sample room there.Please let us know if the time is convenient for you. Ifnot, what time you would suggest.Yours faithfully恭敬的先生/姑娘,我们的总经理约翰格林将于六月2日到7日在巴黎，有关在那开样品房的事宜，他会于六月3日下午2：00点访问您。
请告知那个时刻对您是否方便。
如别方便，请建议具体时刻。
您诚挚的2、回信Dear Mr/Ms,Thank you for your letter informing us of Mr. Greensvisit during June 2-7. Unfortunately, Mr. Edwards, ourmanager, is now in Cairo and will not be back until thesecond half of June. He would, however, be pleased tosee Mr. Green any time after his return.We look forward to hearing from you.Yours faithfully恭敬的先生/姑娘,感谢来函告知我方六月2-7日格林先生的来访。
别巧，我们的总经理艾得华先生现正在巴黎，到六月中旬才干回来。
但他回来后情愿在任何时刻会见格林先生。
希翼收到您的来信。
您诚挚的。
邀请单位名称中英文
机构代码
营业执照注册号
联系人
联系电话
邮箱
被邀请人名单
外国人姓名（与护照一致）
性别
出生日期
国籍
护照号码
来华签证相关信息
申请签证的我驻外使（领馆）或
香港、澳门特区特派员公署
访问地点
拟入境日期
入境
次数
□一次□二次
□多次
每次停留天数
天
来华
目的
交流、访问、考察（F类）□学术交流□参加会议□专题讲来自□培训指导商贸活动（M类）
□商务洽谈□商务考察□来华验货□技术服务
居留停留（Q类）
□家庭团聚居留□短期探亲□其他私人事务____________
材料清单
基本
材料
□来长申请函□保证书□邀请信□护照首页□居住证明（仅非国籍国申请）
□在职证明□来华记录（如有）□经认证的无犯罪记录证明（首次来华）
支持
材料
□机构代码证和营业执照（中方外方）□纳税证明□海关报关单位注册登记证
□对外贸易经营者备案登记□合同（或报关单、形式发票、提单）□商务往来信函
□身份证□户口本□结婚证□出生证□亲属关系证明（公证）
※以上内容请在电脑上填写※
审核审批
邀请单位确认
主管部门审核意见
市外事办审批意见
（公章）
签字
年月日
（公章）
签字
年月日
年月日
联系人：
电话：
联系人：
电话：
邀请外国人来长申请表
英文公司邀请函范文6篇
英文公司邀请函范文6篇英文公司邀请函范文6篇邀请函书写应该简要精练，大方得体，首尾呼应。
在学习、工作生活中，用到邀请函的地方很多，邀请函的注意事项有许多，你确定会写吗？下面是小编收集整理的英文公司邀请函6篇，希望对大家有所帮助。
英文公司邀请函篇1我公司决定于XXXX年XX月XX日在公司活动中心举办20xx年公司年会，该年会由我公司策划主办，主要包括开放式座谈和品尝美食等活动内容。
为了加强我们公司的经验交流，互相促进我们公司的发展，现在诚挚地邀请贵公司来参加我公司的年会。
如蒙同意，请将贵公司同意参加年会的人员名字发送到我公司后勤部。
特此函达。
Dear XX,我公司决定于xx年xx月xx日在公司活动中心举办公司年会，该年会由我公司策划主办，主要包括开放式座谈和品尝美食等活动内容。
为了加强我们公司的经验交流，互相促进我们公司的发展，现在诚挚地邀请贵公司来参加我公司的年会。
如蒙同意，请将贵公司同意参加年会的人员名字发送到我公司后勤部。
特此函达。
It's three years since we left no. 1 high school. have you ever thought of seeing all of your old classmates again some day? here's a chance for you to meet them.The reunion is on sunday, august 10, 20xx at 10 a. m. be sure to come on time and we'll stay for a whole day. bring something interesting to surprise everybody if you like. we're looking forward to seeing you!The address is no. XXX taiping street. take bus no. XXX and get off at taiping street. you can't miss it.Please note: if you can't come, write to this address or call me up(tel: XXX)and leave a message. any good suggestionshould be sent to us by next weekend.yours,XX英文公司邀请函篇2XX company:Our company decided to 20xx X_ X_ held in the company's 20xx annual the meeting of the company, the year will be sponsored by the company, including open discussion and tasting food and other activities.In order to strengthen our company's experience exchange and promote our company's development, we sincerely invite you to come to our company's annual meeting. If you agree, please send your the company name to our company's logistics department for the year. I hereby.XX companyXX XX 20xx翻译XX公司：我公司决定于20xx年XX_月XX日在公司活动中心举办20xx年公司年会，该年会由我公司策划主办，主要包括开放式座谈和品尝美食等活动内容。
外国人来华邀请函英文
邀请外国人来华的正式邀请函怎么写呢?为您真诚提供3份官方范本，欢迎参考，以下内容希望对您有所帮助!外国人来华邀请函英文(一)20th November, 2015(时间)Karen Lew(被邀请人姓名)1521 Its RdRated QLD 4106(被邀请人通信地址)Dear Karen： (以下是正文了，说明邀请原因及大概的到访、停留、离开时间)PPS Dalian, China would like to invite you to visit our manufacturing plant in October for business meeting.We would be obliged if you could arrive around the 18th October and be available for approximately 7 days, departing on 25th, October, 2007.I look forward to catching up with you on your arrival to China.Kind regard,Zhang XiaoniuGeneral Manager, PPS Hi-Tech Co., Ltd.外国人来华邀请函英文(二)Dear Sir or Madam,We hereby confirm that_____________ will visit our company in Nantong from _____________to__________for business cooperation. We hereby kindly hope you could issue him a proper Visa.Here are his personal dates::Family name: First name:Date of birth:Place of birth:Nationality: Passport no Passport expiry ProfessionWe herewith kindly request the China Embassy and the Government officials to support this application by granting the required one-entry visa. We look forward to welcoming in China.Thank you very much!Very truly yours,Name Job titleCompany name (then signature and chop)外国人来华邀请函英文(三)Name of your company:Place of your company:Tel:InvitationDear Sir or Madam,We hereby confirm that will visit our company in Nantong from business cooperation. We hereby kindly hope you could issue him a proper Visa.Here are his personal dates::Family name:First name:Date of birth:Place of birth:Nationality:Passport noPassport expiryProfessionWe herewith kindly request the China Embassy and the Government officials to support this application by granting the required one-entry visa. We look forward to welcoming_________________in China. Thank you very much!Very truly yours,NameJob titleCompany name (then signature and chop)延伸阅读：外国人来华邀请函主义事项所谓官方邀请函，首先需要邀请单位，在当地(区)外事办公室申领《申请外国人入境审批表》(见附件)，并如实填写。
邀请函名字用英文名
邀请函名字用英文名篇一：邀请函的开头用英语邀请信范文：dear mr. harrison:10] and we should like to invite [you and your wife] to bepresent at a celebration to mark the occasion.as you will appreciate this is an important milestone forthis organization, and is the result of continued demand forour products, both at home and overseas. we are invitingall those individuals and trust that you will pay us theplease confirm that you will be able to attend by advisingus of your time —— we can arrange for you to be met. allarrangements for your stay [overnight on april 10] will, ofcourse, be made by us at our expense.yours sincerely,li ming常用开头用语i am writing to invite you to…i would like to see your presence at…i think it would be a good idea if you could participate in…how would you like to join us in…?常用结尾用语we would be looking forward to your participation in the party.i would like to meet you there and please let me know your decision.i really hope you can make it.你是一家公司的总经理，王志明。
来华邀请函
来华邀请函【必备】来华邀请函4篇来华邀请函篇1深圳市贸促会：我们深圳实业公司因业务合作及发展需要邀请mr. nizar mahmad （职务：director general,护照号码: ag112341，出生日期: 20.apr.1980，出生国家: 巴基斯坦），具体时间从20xx年03月01日至20xx年03月31日。
主要活动为参观厂房，洽谈合作计划等。
特此申请，请予办理有关邀请函为感。
此致敬礼！深圳实业公司20xx年10月27日来华邀请函篇2中国驻xxx国大使馆/领事馆签证处的先生/女士：您好!_____________(中方邀请单位)邀请_________________(国名)_____(组团旅行社)组织的___________(团号)旅行团________(人数)于________(年、月、日)至_________(年、月、日)来中国_____________(旅游地点)旅游。
请即持此函(电)前往中国驻___________(国名或地名)大使馆(或总领馆、驻港公署、驻澳公署)申请_______次有效签证。
(附：旅游团人员名单)(编号及发函电单位全称)(年、月、日)于(城市名)联系人：电话：传真：负责人签署：签署人职务：来华邀请函篇3关于办理外国人来华《邀请函》的有关通知各有关单位：根据上级文件的有关规定，针对目前在办理《被授权单位签证通知表》（以下简称《邀请函》）中出现的问题，为了进一步规范工作程序，现将办理邀请外国人来华《邀请函》的有关事项通知如下：一、各有关单位在办理邀请外国人来华《邀请函》之前，应严格审查、核实被邀请人的身份、来华目的、公司及个人的资信情况，特别是首次接洽和通过网络接洽的客商，以确认客商所提供资料的真实性，并正确地填写办理外国人来华《邀请函》申请表。
(见附件一)。
二、国内邀请单位在每年度首次办理外国人来华《邀请函》时，须提交: ．．．．．1、企业资料：⑴．外资企业：本单位有年检记录的企业营业执照和《中华人民共和国外商投资企业批准证书》的复印件，以备核查存档。
英文邀请函的正规格式
英文邀请函的格式可以根据具体的场合和要求而有所不同，但通常包括以下要素。
下面是一份正规的英文邀请函的基本格式：标题：在信头的顶部，写明 "Invitation" 或 "Invitation to [Event]" 作为标题。
发出邀请的人信息：•Your Name•Your Title (如果适用)•Your Organization (如果适用)•Your Contact Information (Email and Phone Number)日期：在右上角，写明发出邀请的日期。
收信人信息：•Full Name•Title (如果适用)•Company or Organization (如果适用)•Address正文：正文应该包括以下要素：•开头：–表达诚挚的欢迎和感谢。
–清晰地表明邀请目的。
•详细信息：–事件的名称和日期。
–事件的地点和地址。
–事件的具体安排和流程。
•RSVP（请回复）信息：–提供回复的截止日期。
–提供回复的方式，例如电子邮件或电话。
•结束：–再次表示感谢，并表达期待对方的出席。
–提供进一步的联系信息，以便对方有任何疑问。
结尾：用礼貌的方式结束信件，例如：•Sincerely,•Best Regards,•Yours Truly,签名：手写签名并留有足够的空间，方便打印后签字。
附件：如果有需要，可以在信末附上额外的文件或信息。
注意事项：•使用正规的商务信函格式，包括信头和称呼。
•使用正式、得体的语言。
•避免使用缩写和俚语。
•确保所有的日期、时间、地点等信息准确无误。
•确保信件的格式整洁，字体和字号一致。
请注意，具体的格式可能会根据不同的场合和文化差异有所变化，建议根据具体需要进行调整。
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※以上内容请在电脑上填写※
审核审批
邀请单位确认
主管部门或所属总公司审核意见
省外事办审批意见
（公章）
签字
年月日
（公章）
签字
年月日
年月日
联系人：
电话：
联系人：
电话：
邀请外国人来湘申请表
商贸活动（M类）
□商务洽谈□商务考察□来华验货□技术服务
居留停留（Q类）
□家庭团聚居留□短期探亲□其他私人事务____________
材料清单
基本材料
□邀请信□保证书□来湘事由说明□护照首页□居住证明（仅非国籍国申请）□在职证明□来华记录（如有）□经认证的无犯罪记录证明（首次来华）
支持材料
□机构代码证和营业执照（中方外方）□纳税证明□海关报关单位注册登记证□对外贸易经营者备案登记□合同（或报关单、形式发票、提单）□商务往来信函
邀请单位名称（中英文）
机构代码
营业执照注册号
联系人
联系电话
被邀请人名单
外国人姓名（与护照一致）
性别
出生日期
国籍
驻外使（领馆）或
香港、澳门特区特派员公署
访问地点
拟入境日期
入境次数
□一次□二次
□多次
每次停留天数
天
来湘目的
交流、访问、考察（F类）
□学术交流□参加会议□专题讲学□培训指导