信息技术八年级上册《认识Excel》课件
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八年级信息技术excel概述第一讲课件全国通用
工作表重新命名有以下两种方法：
• 双击工作表名标签，该标签被选定，键入新
的工作表名，覆盖原来名称。
• 单击“格式(géshi)/工作表/重命名”，标签被选
定，键入新的工作表名，覆盖原来名称。
例：。
本讲小结(xiǎojié)
认识了Excel窗口 学习了Excel常用术语(shùyǔ) 介绍了工作簿、工作表的管理
工作(gōngzuò)表标签栏
第七页，共二十二页。
2.2 Excel2003基本操作
Excel常用术语：
工作簿 工作表 单元格( 三者关系)
工作簿的管理
新建 打开(dǎ kāi) 保存 保护
工作表的管理
插入 删除 移动
复制 重命名
第八页，共二十二页。
Excel2003的常用(chánɡ 术语 yònɡ)
单元格
• 是工作表中行与列的交叉部分，是工作表的
最小单位。
• 每个单元格，用它所处位置的列、行编号(biān hào)进
行标识。 如：A3单元格表示A列、第3行的单元格。
• 不同工作表中的单元格的标识方法是：
工作表名!单元格名
第十一页，共二十二页。
Excel2003的常用(chánɡ 术语 yònɡ)
第二十一页，共二十二页。
内容(nèiróng)总结
Excel2003概述。掌握工作簿和工作表的基本操作。启动与退出的方法与Word2003完全相同。2、退出窗口（2 种）。2.2 Excel2003基本操作。一个工作簿就是一个Excel文件，扩展名为.xls。一个工作簿中最多可以包含255个工 作表。一般工作表：是存储和处理数据的最基本工作单位，由若干行和列组成。图表工作表：以图表的形式(xíngshì)
• 双击工作表名标签，该标签被选定，键入新
的工作表名，覆盖原来名称。
• 单击“格式(géshi)/工作表/重命名”，标签被选
定，键入新的工作表名，覆盖原来名称。
例：。
本讲小结(xiǎojié)
认识了Excel窗口 学习了Excel常用术语(shùyǔ) 介绍了工作簿、工作表的管理
工作(gōngzuò)表标签栏
第七页，共二十二页。
2.2 Excel2003基本操作
Excel常用术语：
工作簿 工作表 单元格( 三者关系)
工作簿的管理
新建 打开(dǎ kāi) 保存 保护
工作表的管理
插入 删除 移动
复制 重命名
第八页，共二十二页。
Excel2003的常用(chánɡ 术语 yònɡ)
单元格
• 是工作表中行与列的交叉部分，是工作表的
最小单位。
• 每个单元格，用它所处位置的列、行编号(biān hào)进
行标识。 如：A3单元格表示A列、第3行的单元格。
• 不同工作表中的单元格的标识方法是：
工作表名!单元格名
第十一页，共二十二页。
Excel2003的常用(chánɡ 术语 yònɡ)
第二十一页，共二十二页。
内容(nèiróng)总结
Excel2003概述。掌握工作簿和工作表的基本操作。启动与退出的方法与Word2003完全相同。2、退出窗口（2 种）。2.2 Excel2003基本操作。一个工作簿就是一个Excel文件，扩展名为.xls。一个工作簿中最多可以包含255个工 作表。一般工作表：是存储和处理数据的最基本工作单位，由若干行和列组成。图表工作表：以图表的形式(xíngshì)
认识excel课件ppt课件
使用Excel管理员工的基本信息， 如姓名、性别、年龄、联系方式 等，方便人事部门进行人员信息
的查询和更新。
工资管理
通过Excel的公式和函数，计算员 工的工资和福利，生成工资条和工 资报表等，提高工资核算的准确性 和效率。
绩效评估
利用Excel的数据透视表和图表等功 能，对员工的绩效进行多维度评估 和分析，帮助企业更好地了解员工 的工作表现。
历史
自1985年推出第一款产品以来，Excel 已经经历了多个版本的更新和改进， 逐渐成为全球最受欢迎的电子表格软 件之一。
Excel的主要功能和特点
功能
Excel提供了丰富的数据处理、图表绘制、公式计算等功能， 可满足用户在财务管理、市场营销、统计分析等多个领域的 需求。
特点
Excel具有易用性、灵活性和可扩展性等特点，用户可以通过 简单的拖放操作即可完成数据处理和分析，同时还可以通过 VBA等编程语言进行定制开发。
宏录制。
录制宏
点击“开发者”选项卡中的“录制新 宏”按钮，开始录制宏操作过程。在 录制过程中执行所需的操作。
运行宏
在需要执行宏操作时，点击“开发者 ”选项卡中的“宏”按钮，选择要运 行的宏并执行。
04
Excel与其他软件的协同工 作
Excel与Word的协同工作
插入Excel图表
在Word文档中插入Excel图表，可以 直观地展示数据，提高文档的可读性 。
函数的使用
点击“插入”菜单下的“函数”选项，在弹出的对话框中选择相应的函数，设 置参数，即可使用函数进行计算。
03
Excel进阶技巧
数据排序、筛选和分类汇总
总结词
数据排序
掌握ExcLeabharlann l的数据排序、筛选和分类汇总功 能，能够高效地整理和分析数据。
的查询和更新。
工资管理
通过Excel的公式和函数，计算员 工的工资和福利，生成工资条和工 资报表等，提高工资核算的准确性 和效率。
绩效评估
利用Excel的数据透视表和图表等功 能，对员工的绩效进行多维度评估 和分析，帮助企业更好地了解员工 的工作表现。
历史
自1985年推出第一款产品以来，Excel 已经经历了多个版本的更新和改进， 逐渐成为全球最受欢迎的电子表格软 件之一。
Excel的主要功能和特点
功能
Excel提供了丰富的数据处理、图表绘制、公式计算等功能， 可满足用户在财务管理、市场营销、统计分析等多个领域的 需求。
特点
Excel具有易用性、灵活性和可扩展性等特点，用户可以通过 简单的拖放操作即可完成数据处理和分析，同时还可以通过 VBA等编程语言进行定制开发。
宏录制。
录制宏
点击“开发者”选项卡中的“录制新 宏”按钮，开始录制宏操作过程。在 录制过程中执行所需的操作。
运行宏
在需要执行宏操作时，点击“开发者 ”选项卡中的“宏”按钮，选择要运 行的宏并执行。
04
Excel与其他软件的协同工 作
Excel与Word的协同工作
插入Excel图表
在Word文档中插入Excel图表，可以 直观地展示数据，提高文档的可读性 。
函数的使用
点击“插入”菜单下的“函数”选项，在弹出的对话框中选择相应的函数，设 置参数，即可使用函数进行计算。
03
Excel进阶技巧
数据排序、筛选和分类汇总
总结词
数据排序
掌握ExcLeabharlann l的数据排序、筛选和分类汇总功 能，能够高效地整理和分析数据。
八年级信息技术认识电子表格 (1)优秀课件
表。 √
• 〔3〕默认状态下，工作表的标签名 为sheet1、sheet2、sheet3。
• 〔4〕工作表中行用字母表示，列用
第三关：冲云破雾
时间ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ4分钟
Excel 的根本操作 单元格和单元格区域的选择与活动单元格的移动
※ 行、列的选择 ※ 单元格的选择 ※ 活动单元格的移动
如果你作为你们组的〞小管家“ 你会如何规划你们组的“小金库〞呢？
xx双语实验
杨丽 执教
认识电子表格 —我的“金〞库 我作主
拥有“真本领〞管理“小金库 〞
• 第一关：知己知彼 • 第二关：慧眼识英雄 • 第三关：冲云破雾
通关规那么：在通关的过程中，老师会对表现较 好的组每次奖励“1000元〞专用资金，通关后， 每组汇总的金额就是本组的“小金库〞。
第一关：知己知彼
• 任务二：看一看 Word 和 Excel 窗口有哪些相同之处；有 哪些不同之处？
Word窗口与Excel窗口比照
标题栏 菜单栏 工具栏
工作区
工作区 状态栏
看一看：
Microsoft Word 与Microsoft Excel 的窗口有 哪些地方相同？哪些地方不同？
名称框 (单元格地址）
单元格
建立相对应的表格
时间
用途1 金额 用途2
金额
建立相对应的表格
第一关你能否通关呢？ 考一考你对“Excel〞小帮手的了解
〔1〕Excel表格的兄弟有哪些？ Word 和 PowerPoint (ppt)
(数2据)E运算x、c数e据l表处理格、各可种报以表的用制作来……做什么？
第二关：慧眼识英雄
时间：2分钟
• 任务一：动一动：启动“Mirosoft Office Word 2003〞 和 “Mirosoft Office Excel 2003〞
• 〔3〕默认状态下，工作表的标签名 为sheet1、sheet2、sheet3。
• 〔4〕工作表中行用字母表示，列用
第三关：冲云破雾
时间ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ4分钟
Excel 的根本操作 单元格和单元格区域的选择与活动单元格的移动
※ 行、列的选择 ※ 单元格的选择 ※ 活动单元格的移动
如果你作为你们组的〞小管家“ 你会如何规划你们组的“小金库〞呢？
xx双语实验
杨丽 执教
认识电子表格 —我的“金〞库 我作主
拥有“真本领〞管理“小金库 〞
• 第一关：知己知彼 • 第二关：慧眼识英雄 • 第三关：冲云破雾
通关规那么：在通关的过程中，老师会对表现较 好的组每次奖励“1000元〞专用资金，通关后， 每组汇总的金额就是本组的“小金库〞。
第一关：知己知彼
• 任务二：看一看 Word 和 Excel 窗口有哪些相同之处；有 哪些不同之处？
Word窗口与Excel窗口比照
标题栏 菜单栏 工具栏
工作区
工作区 状态栏
看一看：
Microsoft Word 与Microsoft Excel 的窗口有 哪些地方相同？哪些地方不同？
名称框 (单元格地址）
单元格
建立相对应的表格
时间
用途1 金额 用途2
金额
建立相对应的表格
第一关你能否通关呢？ 考一考你对“Excel〞小帮手的了解
〔1〕Excel表格的兄弟有哪些？ Word 和 PowerPoint (ppt)
(数2据)E运算x、c数e据l表处理格、各可种报以表的用制作来……做什么？
第二关：慧眼识英雄
时间：2分钟
• 任务一：动一动：启动“Mirosoft Office Word 2003〞 和 “Mirosoft Office Excel 2003〞
八年级信息技术认识EXCEl课件
五、存盘操作
• 前面说了输入数据， 输入完后，就应该 保存数据了： 1. 可以单击保存工具 2. 也可以如右图，单 击“文件”，选择 “保存”，并用左 键单击： • 出现下页的“保存” 对话框，
1、选择保存 位置
也可向上一级放入 其它文件夹
2、键入文件名
3、单击保存
六、打开工作薄
点击可 出现右 图的对 话框.
向上按钮;可回 到上级文件夹
选择后双击或单 击”打开”
单击此 处可关 闭Execl
单击此 处可关 闭当前 工作薄
练习
一、填空题 单元格 Excel工作表中的一格称为__________ 。为了标识表中的每 一格，根据其所处的位置，每格都有一个名称，如图1所示， 我们将当前选中的格称_______ 。 B5
基本功能
二、启动Excel
1、从“开始”菜单进入 单击“开始” 选择“程序” 选择“Microsoft office2003” 单击“Microsoft office Excel2003”
2、从桌面进入 （1）用鼠标指针指向桌面上的 “office Excel2003”图标，双击鼠标左键； （2）用鼠标指针指向桌面上的 “office Excel2003”图标，单击鼠标右键， 在弹出的快捷菜单中单击“打开”命令。
编辑栏 列标 名称框 活动单元格 行号
工作区ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
工作表标签
相关概念
工作区：窗口中最大的区域，它由许多单元格组成。 单元格：工作区的每一个小方格。每个单元格都有 一个名称，由上部的列标和左侧的行号合在一起来表 示，如A1表示第一行第一列的单元格。 活动单元格：用黑线框住的单元格叫做活动单元格， 它是当前可以进行编辑修改的单元格。活动单元格 的名称显示在名称框内。 编辑栏：作用是编辑和显示活动单元格中的内容。 工作表标签：用来显示构成Excel文件的每一个工作 表的名称。单击工作表标签可以打开不同的工作表。 单元格区域：由若干个单元格构成的区域。区域名 用左上角和右下角的两个对角单元格名称中间加冒 号来表示，如：A2：C5
认识excel ppt课件
Excel的应用领域
市场营销
用于数据分析、销售预测等。
生产管理
用于生产计划、生产数据分析 等。
财务管理
用于制作财务报表、分析财务 数据等。
人力资源管理
用于员工信息管理、工资核算 等。
其他领域
如科研、教育等，也广泛应用 Excel进行数据处理和分析。
02
Excel基本操作
启动和关闭Excel
启动Excel
1990年
微软推出了Excel 1.0，这 是我们现在所熟知的Excel 的雏形。
1993年
Excel 5.0引入了图表功能 ，并开始支持更复杂的公 式和函数。
Excel的主要功能和特点
强大的数据处理能力
Excel提供了丰富的数据输入、 编辑、格式化等功能，方便用
户进行数据处理和分析。
丰富的图表类型
创建图表的方法和步骤
01
02
03
04
05
1. 选择数据
2. 插入图表
3. 配置图表
4. 添加数据标签 5. 保存和分享 和图例
首先，你需要选择要用于 图表的数据。
在Excel的功能区中，点击 “插入”选项卡，然后选 择你想要的图表类型。
你可以通过点击图表并选 择“设计”或“格式”选 项卡来配置图表的外观和 格式。
认识Excel
目 录
• Excel简介 • Excel基本操作 • Excel函数和公式 • Excel图表制作 • Excel数据分析和处理 • Excel在实际工作中的应用案例
01
Excel简介
Excel的起源和历史
01
02
03
1985年
微软发布了第一款电子表 格软件，名为"Multiplan" 。它被认为是Excel的前身 。
信息技术八年级初二表格PPT课件
6
明白概念
表格：由若干行和列组成. 单元格：由行与列交叉而成.单元格是工作
表最基本的单位.
八年级信息技术上册课件
7
制作电子表格
通过刚才学习的用 表格描述数据,我们 了解到借助电子表 格软件,帮助我们更 好理解数据、统计、 处理表格中数据.
今节课,我们所指向 的软件是EXCEL电 子表格软件.
二十一世纪,是信息技术时代,是大数据时代,各种各样的信 息蕴含在数据中,在日常生活中,人们面对的往往是大量的, 杂乱无章的数据,而要揭示数据中隐含的信息,就必须对数 据进行统计、分析.
例如：在校学生们,面对期中、期末考试过后,成绩怎样 又 如何处理、统计这些成绩 那几项参数：平均分、合格率、 优秀率、成绩排名等又怎样得来的
计的软件.
二、认识EXCEL电子表格软件相关知识.
三、初步了解EXCEL电子表格软件相关操作 技能.
八年级信息技术上册课件
24
布置作业
下面是某个足球队的队员名单,请同学们将它们画成表格记录在笔记本上. 门将：诺伊尔沙尔克04,出生1986-3-27,身高192cm,体重 92kg 维泽不来梅,出生1981-12-17,身高193cm,体重88kg 后卫：扬森汉堡,出生1985-11-4,身高190 cm,体重84 kg 弗雷德里希柏林赫塔,出生1979-5-29,身高185 cm,体重75 kg 丹尼斯•奥戈汉堡,出生1987-1-14,身高182 cm,体重76 kg 塔什彻斯图加特,出生1987-4-27,身高186 cm,体重75 kg 巴德斯图伯拜仁慕尼黑,出生1989-3-13,身高182cm,体重76 kg 中场：赫迪拉斯图加特,出生1987-4-4,身高189,体重81kg 施魏因斯泰格拜仁慕尼黑,出生1984-8-1,身高183cm,体重79 kg 厄齐尔不来梅,出生1988-10-15,身高180 cm,体重70 kg 特罗霍夫斯基汉堡,出生1984-3-22,身高169 cm,体重70 kg 托尼•克洛斯勒沃库森,出生1990-1-4 ,身高180cm,体重68 kg 前锋：基斯林勒沃库森,出生1984-1-25,身高194 cm,体重75 kg 波多尔斯基科隆,出生1985-6-4,身高182 cm,体重81 kg 克洛泽拜仁慕尼黑,出生1978-6-9,身高182 cm,体重74 kg 穆勒拜仁慕尼黑,出生1989-09-13,身高186 cm,体重74 kg 卡考斯图加特,出生1981-3-27,身高178 cm,体重74 kg
明白概念
表格：由若干行和列组成. 单元格：由行与列交叉而成.单元格是工作
表最基本的单位.
八年级信息技术上册课件
7
制作电子表格
通过刚才学习的用 表格描述数据,我们 了解到借助电子表 格软件,帮助我们更 好理解数据、统计、 处理表格中数据.
今节课,我们所指向 的软件是EXCEL电 子表格软件.
二十一世纪,是信息技术时代,是大数据时代,各种各样的信 息蕴含在数据中,在日常生活中,人们面对的往往是大量的, 杂乱无章的数据,而要揭示数据中隐含的信息,就必须对数 据进行统计、分析.
例如：在校学生们,面对期中、期末考试过后,成绩怎样 又 如何处理、统计这些成绩 那几项参数：平均分、合格率、 优秀率、成绩排名等又怎样得来的
计的软件.
二、认识EXCEL电子表格软件相关知识.
三、初步了解EXCEL电子表格软件相关操作 技能.
八年级信息技术上册课件
24
布置作业
下面是某个足球队的队员名单,请同学们将它们画成表格记录在笔记本上. 门将：诺伊尔沙尔克04,出生1986-3-27,身高192cm,体重 92kg 维泽不来梅,出生1981-12-17,身高193cm,体重88kg 后卫：扬森汉堡,出生1985-11-4,身高190 cm,体重84 kg 弗雷德里希柏林赫塔,出生1979-5-29,身高185 cm,体重75 kg 丹尼斯•奥戈汉堡,出生1987-1-14,身高182 cm,体重76 kg 塔什彻斯图加特,出生1987-4-27,身高186 cm,体重75 kg 巴德斯图伯拜仁慕尼黑,出生1989-3-13,身高182cm,体重76 kg 中场：赫迪拉斯图加特,出生1987-4-4,身高189,体重81kg 施魏因斯泰格拜仁慕尼黑,出生1984-8-1,身高183cm,体重79 kg 厄齐尔不来梅,出生1988-10-15,身高180 cm,体重70 kg 特罗霍夫斯基汉堡,出生1984-3-22,身高169 cm,体重70 kg 托尼•克洛斯勒沃库森,出生1990-1-4 ,身高180cm,体重68 kg 前锋：基斯林勒沃库森,出生1984-1-25,身高194 cm,体重75 kg 波多尔斯基科隆,出生1985-6-4,身高182 cm,体重81 kg 克洛泽拜仁慕尼黑,出生1978-6-9,身高182 cm,体重74 kg 穆勒拜仁慕尼黑,出生1989-09-13,身高186 cm,体重74 kg 卡考斯图加特,出生1981-3-27,身高178 cm,体重74 kg
辽师大版信息技术八上《认识Excel》ppt课件
•单击工具栏上的【保存】按钮 →
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辽师大版信息技术八上《认识Excel》 ppt课件
•文件的操作
•关闭文件 •有两种方法：
•单击菜单栏右上角【关闭】按钮
•单击菜单【文件】→【关闭】
PPT文档演模板
辽师大版信息技术八上《认识Excel》 ppt课件
•Excel数据输入
• 数据输入：单击要输入数据的单元格，利用键盘输入相 应的内容．
•活动单元格 •公式编辑框
•列标
•菜单栏 •任务窗格
•行 号
•工作表标签
•绘图工具栏
• Excel的工作界面与word的工作界面有着类似的标题栏、菜单、工具栏，也有自
已独特的功能界面，如名称框、工作表标签、公式编辑辽师框大、版信行息号技术、八列上《标认等识E。xcel》
PPT文档演模板
ppt课件
•Excel工作界面
PPT文档演模板
辽师大版信息技术八上《认识Excel》 ppt课件
•行、列的基本操作
•插入列
• 单击要插入位置后面的列标，选择一列单元格，单击右键弹出快 捷菜单，选择插入命令，如图
PPT文档演模板
辽师大版信息技术八上《认识Excel》 ppt课件
•行、列的基本操作
•删除行、列：
•在要删除的行或列上单击右键，在弹出的快捷菜单中选择
辽师大版信息技术八上《认识Excel》 ppt课件
•格式设置
•单元格属性的设置
•选择单元格后，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择【设置 单元格格式】菜单选项，如图：
PPT文档演模板
辽师大版信息技术八上《认识Excel》 ppt课件
•格式设置
•单元格属性的设置
辽师大版信息技术八上认识Excel共48张PPT文档共50页
谢谢
11、越是没有本领的就越加自命不凡。——邓拓 12、越是无能的人，越喜欢挑剔别人的错儿。——爱尔兰 13、知人者智，自知者明。胜人者有力，自胜者强。——老子 14、意志坚强的人能把世界放在手中像泥块一样任意揉捏。——歌德 15、最具挑战性的挑战莫过于提升自我。——迈克尔·F·斯特利
辽师大版信息技术八上认识Excel共48 张
16、人民应该为法律而战斗，就像为 了城墙 而战斗 一样。 ——赫 拉克利 特 17、人类对于不公正的行为加以指责 ，并非 因为他 们愿意 做出这 种行为 ，而是 惟恐自 己会成 为这种 行为的 牺牲者 。—— 柏拉图 18、制定法律法令，就是为了不让强 者做什 么事都 横行霸 道。— —奥维 德 19、法律是社会的习惯和思想的结晶 。—— 托·伍·威尔逊 20、人们嘴上挂着的法律，其真实含 义是财 富。— —爱献 生
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括文本、 数值、图表、 声音等。
类型 常见型
数值
货币 日期 时间
百分比
分数 文本 特殊 自定义
说明 既无逗号也无小数点 有一个可供选择的千位分隔符以及可供选择 的小数位数 有可供选择的所有主要货币类型标记，如￥ 多种可供选择的显示日期的方式 有多种可供选择的时间类型 输入的数据以百分数的形式显示，小数点的 位数可以选择 有9种显示方式 它可告诉Excel你所输入的内容将作为文本 如邮政编码，中文大在、小写数字等 可以自己建立数据类型
• 2、建立一个新文件，在A1——A7单元格中输入“星期一” 至“星期日”。在B1——B12单元格中输入“一月”至 “十二月”。在C1——C7单元格中输入“Sunday”至 “Saturday”。保存在“我的文档”中，文件名为“文字序 列1.xls”。
• 3、建立一个新文件，在A1-A60单元格中输入1——60的等 差序列。在B1——B20单元格中输入1，5，9,…,77的等差 序列。在C1——C20单元格中输入1，2，4，8，16，…， 524288的等比序列。保存在“我的文档”中，文件名为 “文字序列2.xls”。
一、Excel的窗口介绍
• 启动：[开始]-[所有程序]-[Microsoft Office Excel2003]。
• 界面：标题栏、菜单栏、滚动条、[常用]工 具栏、编辑栏、[格式]工具栏、工作表格区、 工作表标签、状态栏。
二、Excel的信息元素
• 1、单元格： • 2、单元格区域： • 3、工作簿： • 4、工作表：
三、输入数据
• 改变数据格式：选定——右键——设置单 元格格式——在数字选项卡中的分类列表 中选中数据类型，点确定即可。
四、文件操作
1、创建文件：文 件——新建（或 常用工具栏上的
新建按钮）
2、打开文件：文 件——打开（或 常用工具栏上的
打开按钮）—— 选取（或查找到）
要打开的文件— —单击打开
3、在查找范围中 查找文件。
4、保存文件：文 件——另存为 （或保存）
5、关闭文件：文 件——关闭。是
否保存？
五、拓展知识
• 一、工作表改名：右键——重命名 • 二、快速填充： • 1、文字序列：星期、月份等 • 2、数字序列：等差、等比序列。
课堂作业
• 1、在A1单元格中输入“姓名”，B1单元格中输入“语 文”，C1单元格中输入“数学”，D1单元格中输入“英 语”，E1单元格中输入“总分”。继续在A2单元格中输入 “李成明”，B2单元格中输入“100”，C2单元格中输入 “98”，D2单元格中输入“96”，E2单元格中输入“294”。 输入完成后保存成“成绩表.xls”。保存在“我的文档”。 然后将sheet1中的内容复制粘贴到sheet2中。另存为“成 绩表1.xls”。保存位置还是“我的文档”。
第一单元
用Excel统计分析数据
• 事实胜于雄辨。在分析问题和阐述论点时， 真实可靠的数据比美丽的辞藻更富有说服 力。本单元将学习Excel强大的数据统计和 分析功能，让你的论述和演讲更加有理有 据、锦上添花。
第一课 统计行家
——认识Excel
• Excel是Windows环境下的电子表格软件， 主要用于数据的财务处理、科学分析和计 算，并通过图表显示说明数据之间的关系， 实现对数据的组织和管理。在Excel中，电 子表格软件功能的方便性、操作的简易性、 系统的智能性都达到了一个新的境界。
类型 常见型
数值
货币 日期 时间
百分比
分数 文本 特殊 自定义
说明 既无逗号也无小数点 有一个可供选择的千位分隔符以及可供选择 的小数位数 有可供选择的所有主要货币类型标记，如￥ 多种可供选择的显示日期的方式 有多种可供选择的时间类型 输入的数据以百分数的形式显示，小数点的 位数可以选择 有9种显示方式 它可告诉Excel你所输入的内容将作为文本 如邮政编码，中文大在、小写数字等 可以自己建立数据类型
• 2、建立一个新文件，在A1——A7单元格中输入“星期一” 至“星期日”。在B1——B12单元格中输入“一月”至 “十二月”。在C1——C7单元格中输入“Sunday”至 “Saturday”。保存在“我的文档”中，文件名为“文字序 列1.xls”。
• 3、建立一个新文件，在A1-A60单元格中输入1——60的等 差序列。在B1——B20单元格中输入1，5，9,…,77的等差 序列。在C1——C20单元格中输入1，2，4，8，16，…， 524288的等比序列。保存在“我的文档”中，文件名为 “文字序列2.xls”。
一、Excel的窗口介绍
• 启动：[开始]-[所有程序]-[Microsoft Office Excel2003]。
• 界面：标题栏、菜单栏、滚动条、[常用]工 具栏、编辑栏、[格式]工具栏、工作表格区、 工作表标签、状态栏。
二、Excel的信息元素
• 1、单元格： • 2、单元格区域： • 3、工作簿： • 4、工作表：
三、输入数据
• 改变数据格式：选定——右键——设置单 元格格式——在数字选项卡中的分类列表 中选中数据类型，点确定即可。
四、文件操作
1、创建文件：文 件——新建（或 常用工具栏上的
新建按钮）
2、打开文件：文 件——打开（或 常用工具栏上的
打开按钮）—— 选取（或查找到）
要打开的文件— —单击打开
3、在查找范围中 查找文件。
4、保存文件：文 件——另存为 （或保存）
5、关闭文件：文 件——关闭。是
否保存？
五、拓展知识
• 一、工作表改名：右键——重命名 • 二、快速填充： • 1、文字序列：星期、月份等 • 2、数字序列：等差、等比序列。
课堂作业
• 1、在A1单元格中输入“姓名”，B1单元格中输入“语 文”，C1单元格中输入“数学”，D1单元格中输入“英 语”，E1单元格中输入“总分”。继续在A2单元格中输入 “李成明”，B2单元格中输入“100”，C2单元格中输入 “98”，D2单元格中输入“96”，E2单元格中输入“294”。 输入完成后保存成“成绩表.xls”。保存在“我的文档”。 然后将sheet1中的内容复制粘贴到sheet2中。另存为“成 绩表1.xls”。保存位置还是“我的文档”。
第一单元
用Excel统计分析数据
• 事实胜于雄辨。在分析问题和阐述论点时， 真实可靠的数据比美丽的辞藻更富有说服 力。本单元将学习Excel强大的数据统计和 分析功能，让你的论述和演讲更加有理有 据、锦上添花。
第一课 统计行家
——认识Excel
• Excel是Windows环境下的电子表格软件， 主要用于数据的财务处理、科学分析和计 算，并通过图表显示说明数据之间的关系， 实现对数据的组织和管理。在Excel中，电 子表格软件功能的方便性、操作的简易性、 系统的智能性都达到了一个新的境界。