接单流程

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一、接单人员的工作职责:
1、了解客户的信息,挖掘客户的需求
2、受理订金
3、客户信息整理归档
4、展示公司的优势
5、后续跟踪服务......
二、如何做客户咨询?客户咨询:分为电话咨询和上门咨询两类
电话咨询注意的问题:
(1)沟通时间不宜过长。

(2)对客户提出的问题要给予合理的答复,不能避而不答,一问一答然后变被动为主动。

(3)切忌操之过急,不要急于将自己掌握的那些知识灌输给客人。

(4)接待人员态度要诚恳,语言表达要清晰,说得头头是道,吸引客户做进一步的咨询。

(5)要适当的了解一些客户信息。

姓什么?什么时候结婚?联系方式
(6)明确电话咨询的目的,是为了让客户上门,而不是在电话里促成交易。

要通过客户所问的问题,找出他比较关心的问题,告诉客户我们能为他提供哪些帮助?让他愿意来公司当面咨询。

电话话述参考:
客服:您好!海岛之恋婚庆策划机构,请问有什么可以帮您呢?(接电话的基本礼仪)
客人:你们是婚庆公司吗?
客服:是的。

(简洁明了)
客人:你们都有什么服务?
客服:我们这里和婚礼相关的服务都有。

(一问一答,回答问题一定要简单。

但是,接
下来,他可能会问你们车多少钱、主持多少钱,就把你带走了,你就得回答他主持多少钱,车多
少钱。


客人:一个主持人多少钱?
客服:我们的主持从800到4000不等
客人:“为什么有800的?为什么有4000的?
客服:主持人的主持水平、主持年限、社会知名度、回头客等都决定了价格的不同。

如果您有时间,可以来我们公司看看他们的主持光盘,选择你喜欢的那类主持。

我也顺便把整个婚礼的要素、流程跟您讲一讲,帮您做个大致的预算,哪儿该花钱,哪儿该省钱,花多少钱以及婚礼中应该注意的细节给您做个详细地介绍”(变被动为主动)
客人:请问“你们在哪儿啊?(切入主题了)
客服:我们在国贸大道嘉陵国际大厦1910室上班
客人:请问“你们什么时候上班啊?”
客服:我们周内08:00---18:00上班;周末根据预约上班
上门咨询(变被动为主动,促成接单)
(一)、寒喧:
当客户进门时,大部分情况有两类人群,一是沉默不语型的,二是先入为主型的。

无论哪一种客户接待人员都要以礼相待,做必要的寒喧。

目的是为了在最短的时间内消除客户对新环境的陌生感,拉近与客户的关系。

让客户坐下来,这样他才有耐心听我们介绍婚礼项目。

沉默不语型:
对于不说话的人,我们首先要分析一下原因:可能是这个人性格内向,城府很深;可能是好奇进
来看看;还有可能是我们的同行。

那我们要做的首先是打破沉默“您好!欢迎来到海岛之恋。

请问是要给朋友咨询一下婚礼还是给自己呢?”“ 有什么需求敬请提出,我来解答?我们坐下来聊吧”
先入为主型:
“做一场婚礼多少钱啊?”(对这类开门见山的问题,既要回答,又不能直接回答)
“很多人一进门都问这个问题,关心价格,人之常情啊!是这样的,我们从几千元到几万元的婚礼都做,也不知道你喜欢哪一种类型的?我这里有一些婚礼的素材,可以给您介绍一下,如果您有兴趣咱坐下来聊聊,这么热的天,先喝杯水吧!” (变被动为主动,转移客户的注意力)
“您的婚礼日期定了吗?” ………
上门咨询注意问题:
1)、有客户进来,注意基本的礼仪规范。

一定要起身相迎,热情接待。

不能坐视不理,也不能热情过度,要做到恰到好处。

使新人进来后有一种宾至如归的感觉,在最短的时间内消除陌生感。

2)、让客户坐下来,这样才会有耐心听我们介绍婚礼项目。

3)、为客户倒杯水,递上自已的名片,简单做一下自我介绍。

要想了解别人,首先把自已介绍给对方,这样会让客户心理平衡一些。

有助于客户能打开心扉和我们进行坦诚交流。

4)、接待新人要自然,要真诚。

5)、说话的声音需柔和,语速要因人而异。

遇到急性子,语速要适当放快,相反,语速也要放缓慢些。

上门咨询话述参考:
、您好,我是婚礼顾问王真,这是我的名片,很高兴能为您提供咨询。

(表明身份)
、现在婚礼准备得怎么样了?已经定下什么项目了?(了解新人已有的资源)
、还有什么没定呢?这样吧,我一项一项问,没有定的就告诉我
、化妆有了吗?
化妆有了。

在这里我提醒一句,化妆师一定要注意那天之前提前给你试个妆,第二个呢,一定要请个化妆师那天到你家里去化妆,还有化妆师一定要跟着你走,随时改妆补妆。

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