第三章 信息的加工与表达(上)

第三章信息的加工与表达（上）【课标要求】1.能够根据任务需求，熟练使用文字处理、图表处理等工具软件加工信息，表达意图。2.初步体会用计算机进行信息处理的几种基本方法，认识其工作过程与基本特征。3.选择恰当的工具软件处理多媒体信息，呈现主题，表达创意。

第一节文本信息的加工与表达

一、学习目标：

1．了解文本信息加工的基本知识。

2．会熟练使用常用的文字处理软件进行文本信息的加工与表达。

3．掌握常见文本类型。

二、知识网络：版面设计

正文式样

日常文本信息的加工要点文字效果

添加图片

页面设计

文本信息的加工与表达输出文本

确定主题

收集与选择素材

报刊类文本信息的加工设计版面

制作作品

评价修改

三、知识要点：

加工是为表达服务的，所以加工

的目的要明确。如右图。

I．常见文本类型

（一）信息加工及其必要性

1．信息加工的概念：是指通过判别、筛选、分类、排序、分析和研究等一系列过程，使收集到的信息成为能够满足我们需要的信息。

目的：挖掘信息的价值、方便用户使用。

信息加工既是一种工作过程，又是一种创造性思维活动。

信息加工是信息利用的基础，也是信息成为有用资源的重要条件。

2．信息加工的必要性

（1）大量的原始信息中不可避免地存在错误和虚假信息，必须进行判别、筛选，以去伪存真。

（2）原始信息是初始的、零乱的、孤立的，必须进行分类、排序，才能有效使用。

（3）通过信息加工，可创造出新的信息，使信息具有更高的价值。

（二）熟识几种常见、常用的文本信息加工软件

1.加工软件

Wps、Word等是我们常用的字处理软件，它们都具有简单易学、功能丰富、变化迅速但易于迁移等特征。

我们应该根据需要来选择合适的字处理软件：简单的文字处理可以使用“记事本”和“写字板”；Word是功能强大的字处理软件，具有良好的国际通用性；Wps是我国金山公司自主开发的优秀字处理软件，更符合中文用户的使用习惯；Dreamweaver、FrontPage 适用于制作网页文件、PowerPoint适用于制作演示文稿。

2．常见文本文件类型

如：奥运．doc、奥运．wps、奥运．htm、奥运．html、奥运．ppt、奥运．txt。

3.日常文本有哪些？

标语、广告、通知、信函、报告、文章等

4.日常文本的特点是什么？

主题、内容相对单一，结构相对简单

5.我们日常最典型的文本是“文章”。

II．日常文本信息的加工与表达

（一）日常文本信息的加工要点（以word2000字处理软件为例）

要求：上机熟练掌握各加工要点的方法。

1.设置版面规格

点击菜单【文件】－>选择【页面设置】以调整页边距、纸张、版式、文档网络

页边距的调整技巧：点击菜单【视图】－>选择【页面】，然后直接调节左方、上方标尺的白色部分。

2.设置文本正文主体样式

点击菜单【格式】－>选择【段落】/【字体】以调整行距、段距、字距、字体、字形、

字号等

设置样式的技巧：点击菜单【格式】－>选择【样式和格式】，选中要更改样式的文字，然后在样式窗口中选择所需样式，若样式中没有你想要的，可以按下“新样式”按钮以编辑新的样式。

3.对需要强调的文本内容添加相应的显示效果，如各级标题字的设定等

点击菜单【格式】对文字大小、字形、字体、颜色等进行设置。

4.配合主题表达的需要，添加辅助图片、图案、背景等修饰，增强文本的表现力

点击菜单【插入】－>选择【图片】可插入剪切画、来自文件的图片、自选图形、艺术字等

点击菜单【格式】－>选择【背景】可添加填充颜色、填充效果（包括过渡、纹理、图案、图片等）、水印效果（包括图片水印和文字水印）等。

5.设置多页文本添加页面提示信息

点击菜单【插入】－>选择【页码】可在每页插入页码

点击菜单【视图】－>选择【页眉和页脚】可设置页眉和页脚

6.输出文本

点击菜单【文件】－>选择【打印】设置打印范围、打印方式、打印份数和打印质量等

点击菜单【文件】－>选择【发送】－>选择【Microsoft Powerpoint】可输出为PPT 格式（演示文稿）

点击菜单【文件】－>选择【另存为web页】可输出为网页格式

（二）日常文本信息的加工后的评价及其要素

1.文本表达的主题、意图是否鲜明？（主题明确）

2.样式是否符合阅读对象特征及应用场合？（易于接受）

3.内容、布局与结构是否合理匀称、清晰？（大方，合理、顺眼）

4.软件选择是否恰当，运用是否熟练？（技术使用合适）

5.能否给人留下深刻印象？（直观、最好是鲜明、能留下印象）

（三）日常文本加工必须注意以下几个要点：

1、确定文本正文主体格式。

方法：选中文本，通过“格式—段落/字体”设置行距、段距、字距、字体、字形、字号等，也可通过样式进行设置。

2、对需要强调的文本内容添加相应的显示效果，如各级标题字的设定。

方法：通过“格式”菜单对文字大小、字形、字体、颜色等进行设置。

3、配合主题表过的需要，添加辅助图片、图案、背景等修饰，增强文本的表现力。

方法：通过“插入—图片”，可插入剪贴画、来自文件夹的图片、自选图形、艺术字等；通过“格式—背景”可插入填充颜色、填充效果（包括过渡、纹理图案、

图片等）、水印效果（图片水印和文字水印）等。

III．报刊类文本信息的加工与表达

（一）报刊类文本信息的加工过程

为了表达的需要，我们常常把文本信息加工成电子报刊形式。

1.什么是电子报刊呢？