资料室管理办法
工程公司资料室管理制度
工程公司资料室管理制度第一章总则为了做好工程公司资料室的管理工作，提高资料管理的效率和规范性，特制定本管理制度。
依据公司章程和相关管理制度，本管理制度适用于公司内所有部门和员工。
第二章资料室设立1. 公司应设立统一的资料室，统一存放公司各部门的文件资料，确保资料的安全性和完整性。
2. 资料室应位于公司内部，具备防火、防水、防盗等必要设施，确保资料安全。
3. 资料室应设立专门的管理人员，负责资料室的日常管理和维护。
第三章资料分类存档1. 资料室应按照文件的性质、用途、保存期限等分类存档，确保文件的归档规范和方便查找。
2. 不同类型的文件应统一编号、签名和归档，便于统一管理和监督。
3. 资料室内不同文件应设立不同的存放区域，避免混乱和交叉。
第四章资料借阅管理1. 资料室管理人员应对员工的资料借阅进行审核和登记，确保资料的安全和追踪。
2. 员工在借阅资料时，应填写借阅申请表，经过资料室管理人员的审核后方可借阅。
3. 借阅的资料应及时归还，如有特殊情况需要延期借阅，应提前申请并得到批准。
第五章资料的销毁处理1. 资料室管理人员应定期清查资料，将已过期、无用的资料进行销毁处理，避免无效资料的累积和占用空间。
2. 资料销毁前，应制定销毁方案，并经过相关部门的审核和确认，确保销毁的合法性和准确性。
3. 资料销毁后，应做好相关记录和备份，以备日后查阅和证明。
第六章安全保密管理1. 资料室内的文件资料应按照相关保密等级分类存放，确保机密文件的安全性和保密性。
2. 资料室管理人员和员工应遵守公司的保密规定，不得私自复制、外传或泄露机密文件，确保公司信息的安全。
3. 资料室内的电子数据应配备相应的安全设施和管理措施，防止数据泄露或被篡改。
第七章日常管理与维护1. 资料室管理人员应定期对资料室进行清扫和整理，保持资料室的整洁和有序。
2. 资料室内的设备和设施应定期检查和维护，确保设备的正常运转和安全性。
3. 资料室管理人员应定期对文件资料进行清点和盘点，确保文件的准确性和完整性。
档案资料管理办法
档案资料管理办法为加强档案、资料的管理，做好保密保存工作，确保档案、资料有效利用，根据有关政策结合本单位实际，制定本办法。
第一条档案资料室由公司统一领导、统一监督。
资料管理人员要做好档案、资料的收藏、保护和检索工作，以提高利用率。
第二条凡公司管理的各种资料均属内部资料，只限内部借阅，未经批准不外借出让。
第三条管理人员要严守国家机密，确保档案、资料、文件和机密图件的安全，发现失密和泄密事件及时报告有关部门追查处理。
第四条做好档案、资料的收集、登记、分类、著录、编目和检索工作。
做好档案资料的保护利用工作，做到防火、防晒、防潮、防虫、防尘、防盗。
做好档案资料室的清洁卫生工作。
第五条管理人员要及时催要外借档案、资料。
第六条需要归档的上级机关文件材料（一）上级机关召开的需要贯彻执行的主要会议文件材料。
（二）上级机关颁发的相关业务文件及法律法规文件。
（三）上级机关转发给公司机关的文件（包括杂志、刊物）第七条需要归档的公司机关文件材料（一）公司机关召开的各类大会、工作会议的全套会议文件以及各种声象资料（由召开部门负责收集归档）。
（二）公司机关颁发的（包括转发的）及与其它机关联合颁发的各种正式文件的签发稿、印制搞、重要文件的修改稿。
（三）公司机关的请示与上级机关的批复文件。
（四）公司机关及其职能部门形成的工作计划、总结、报告。
（五）反映公司机关业务活动和科学技术管理的专业文件材料。
（六）公司机关汇总的统计报表和统计分析资料。
（七）公司机关党委、团委、工会和内部组织机构在工作活动中形成的重要文件材料。
（八）公司机关制定的工作条例、章程、制度等文件材料。
（九）公司机关办理的职工转移工资、行政、党、团、工会组织介绍信的存根。
（十）公司机关财产、物资、档案等交接清册。
（十一）公司机关与有关单位签订的各种合同、协议书等文件。
第八条文书的查阅对象限本公司职工，公司职工需经档案管理部门或单位领导同意后方可查阅。
第九条查阅文书，只允许查阅与本工作或本项内容有关的部分。
工程造价资料室管理制度
工程造价资料室管理制度一、总则为了规范和强化工程造价资料室管理工作，提高资料利用效率，切实保护好资料的机密性和完整性，特制定本管理制度。
二、管理范围本管理制度适用于工程造价资料室的管理工作。
三、资料室管理组织机构1. 资料室管理员：负责资料室的日常管理工作，包括资料收集、整理、存储、借阅和归档等工作。
2. 资料委员会：负责资料室管理的监督和指导工作，由公司领导和相关部门负责人组成。
3. 资料室工作人员：负责协助资料室管理员开展相关工作。
四、资料室管理制度1. 资料室开放时间：资料室的开放时间为工作日的上午8:30至下午5:00，中午12:00至1:30为休息时间，节假日休息。
2. 资料查阅：任何人（公司内部员工或外部人员）都可以在资料室内查阅资料，但需要填写借阅登记表，并在离开时进行资料归还。
3. 资料借阅：员工在有资料需借阅时，需向资料室管理员提出借阅申请，经审核后方可借阅。
借阅的资料不得带出资料室，借阅时间不得超过3天。
4. 资料整理：资料室管理员需定期对资料进行整理，确保资料的有序存放和便于查阅。
5. 资料备份：重要资料需要进行备份，以防止损坏或丢失，备份资料的存放位置需另行规定。
6. 资料保密：资料室内的资料属于公司的机密信息，任何人不得擅自泄露或外传，一经发现，将受到严惩。
7. 资料销毁：对于已经过期或没有参考价值的资料，资料室管理员需及时销毁，确保资料的更新和整洁。
8. 资料更新：定期进行资料的更新，删除过时的资料，及时增添新的资料，确保资料室内的资料是最新的。
五、资料室管理的监督与检查1. 资料室管理员应定期报告工作进展情况和资料室管理的具体情况，接受领导和资料委员会的监督和检查。
2. 资料室管理存在严重违规行为或不良行为的，资料室管理员将被批评处理，甚至撤换职务。
3. 资料室的工作人员应服从资料室管理员的管理和指导，认真履行工作职责，不得有擅自改变资料室管理规则或私自使用资料的行为。
我司资料管理办法Word模板
我司资料管理办法第一章总则第一条为加强我司资料管理工作，有效地保护和利用我司资料，更好地为我司发展服务，根据《中华人民共和国资料法》、《中华人民共和国资料法实施办法》、《企业资料管理规定》及《企业文件材料归档范围和资料保管期限规定》等法律、法规的有关规定，并结合我司实际，制定本办法。
第二条我司资料是指我司在从事各项职能活动中形成的、与我司活动有关的、且具有保存价值的各种文字材料、电子资料、图表、声像等不同载体和形式的历史记录。
第三条我司资料工作的基本任务是贯彻执行党和国家关于资料工作的法律、法规和各项方针、政策，严格遵守国家保密规定，坚持集中统一管理的原则，加强对我司资料各个环节的管理，确保我司资料的真实、完整、可用、安全。
第四条我司全体员工都有收集、整理、保护、归档、对我司资料保密的义务。
第五条本办法适用于我司资料工作。
第二章管理体制及工作职责第六条我司资料管理部门为我司的资料管理部门门，资料管理部门指派专人或兼职人员负责收集、整理、立卷、归档、保管和提供利用资料等工作，并设立专门的资料室。
第七条除行政材料、文书等资料交由资料管理部门统一管理外，其他资料包括我司财务、安全、工程等资料由相应部门室指定专人按照资料管理要求代为管理。
第八条我司资料管理人员应保持相对稳定。
第九条我司资料管理人员应履行以下主要职责：（一）贯彻执行党和国家有关资料工作的方针、政策、法律、法规，建立健全我司资料工作的各项管理制度，并对执行情况进行监督、检查；（二）负责对我司各职能部门门文件材料的形成、积累和归档工作进行指导；（三）负责管理我司的资料，确保我司资料的保管安全，并积极提供资料为我司各项业务工作服务；（四）对我司各部门门的资料工作进行监督、检查和业务指导；（五）其他应履行的职责。
第三章资料的管理第一节资料的现代化管理第十条我司资料室要应用电子计算机等现代化管理手段和方法，逐步实现资料管理现代化。
资料现代化管理以应用电子计算机管理为主。
工程项目资料室管理制度
工程项目资料室管理制度第一章总则第一条为了加强工程项目资料室管理，提高工程项目资料的管理水平，保障资料的安全和完整性，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有的工程项目资料室管理工作，包括资料的存放、查阅、调取、归档、销毁等。
第三条公司工程项目资料室是对工程项目资料进行集中管理和保管的地方，是保障工程项目资料安全和完整性的重要组成部分。
第四条工程项目资料应按照规定的分类、编号、归档等程序进行管理，严格控制资料的流转和调取，确保资料的真实性和可靠性。
第五条工程项目资料室管理工作由专门的资料管理员负责，必须严格遵守本制度的规定，做到责任明确、工作有序。
第二章资料的存放第六条工程项目资料应按照分类、编号的要求进行存放，各种资料应分门别类，不同类型的资料要分开存放，杜绝混存混放。
第七条工程项目资料室内的存储设施应符合安全要求，贮存空间要充足，通风、湿度、温度等环境要合理控制，保证资料不受损坏。
第八条重要的工程项目资料应采取多重备份的方式存放，确保资料的安全性和完整性。
第九条所有存放在工程项目资料室内的资料必须进行详细的登记和备案，包括资料的名称、编号、存放位置、负责人等信息。
第十条工程项目资料室应定期进行资料盘点，对存放的资料进行检查和整理，及时发现问题并解决。
第三章资料的查阅第十一条工程项目资料室的资料只能由特定的人员查阅，需要查阅资料的人员必须提前提出申请，并经过审批。
第十二条资料管理员应根据申请人员的身份和需求，确定他们所需要查阅的资料，并指导其进行查找。
第十三条查阅的资料应在规定的时间内进行，查阅完毕后必须及时归还资料，并确保资料的完整性和安全性。
第十四条资料管理员应对查阅资料的记录进行登记和备案，包括查阅时间、人员、目的等信息，以备查核。
第四章资料的调取第十五条工程项目资料室内的资料如需要调取，必须经过审批程序，由资料管理员负责操作和控制。
第十六条调取资料的申请应包括资料的名称、编号、调取原因、归还时间等信息，经审批通过后方可进行调取。
档案室资料管理规定(3篇)
档案室资料管理规定一、科学管理，资料完整、准确，及时为设备管理、维修工作提供资料。
二、档案资料分门别类编号入档案橱保管，有专人负责、专人管理。
三、各种资料摆放整齐，有相关的记录。
四、原则上图纸资料不外借，在资料室查阅后放归原处，如必须外借，一律签字，注明借阅人、借阅时间、归还时间、并到时一定归还。
五、查阅资料时，要爱护资料，不允许有撕页破损及涂脏现象。
六、有收发、借用、归还记录。
七、未经领导批准，图纸、资料一律不借外来单位。
八、打印图纸有记录，交付施工图纸有记录。
九、如有借阅丢失现象，原则上补还资料，否则罚款____元。
十、新到设备随机资料交档案室统一保管，未交者按资料丢失予以处罚。
十一、档案室所有资料、记录除资料保管员以外任何人没有外借的权利。
档案室资料管理规定（2）是指针对档案室的工作流程、操作规范、安全保密措施等进行规定的文件。
以下是一些常见的档案室资料管理规定：1. 档案分类与编目规定：明确档案的分类标准和编目方法，确保档案资料能够被准确归类和检索。
2. 档案存储与保管规定：规定档案的存放位置、存储环境和温湿度要求，确保档案的安全性和完整性。
3. 档案借阅与归还规定：规定档案借阅的流程和要求，包括填写借阅申请、审核程序、借阅期限、归还要求等。
4. 档案销毁规定：明确档案销毁的程序和要求，包括销毁时限、销毁方式、销毁记录等。
5. 档案备份与恢复规定：规定档案备份的周期和方法，确保档案资料可以在系统故障或意外情况下进行恢复。
6. 档案安全与保密规定：确保档案资料的安全性和保密性，包括权限控制、防火防灾措施、保密协议等。
7. 档案检索与查询规定：规定档案查询的方式和权限，确保用户能够方便和准确地查询所需档案资料。
以上仅为一些常见的档案室资料管理规定，具体规定可以根据不同机构的需求和实际情况来制定。
档案室资料管理规定（3）是指对于档案室中的资料进行管理的一系列规定和措施。
下面是一些常见的档案室资料管理规定：1. 资料鉴定与归档：对于新收到的文件和资料，需要进行鉴定和归档。
幼儿园资料室管理制度(精选)
幼儿园资料室管理制度一、总则1.1为规范和优化幼儿园资料室管理工作，提高文件整理和存档的效率，特制定本管理制度。
1.2本制度适用于所有从事幼儿园资料室管理工作的工作人员，要求其按照规范流程进行工作，确保资料的准确性和安全性。
1.3保护学校内部信息的机密性，合法合规管理学校的各类文件，确保园内资料室的工作符合相关法规和学校规定。
二、资料室的组织与设置2.1资料室的位置应选择在学校行政楼或教学楼内，确保其安全、干燥、通风，并配备防火、防盗等安全设备。
2.2资料室应合理设置不同区域，明确存放不同类型的文件，设置专门的文件柜、架子和标识，确保文件存放有序。
2.3制定详细的资料室平面图，标明不同区域的文件存放位置，以方便工作人员查找和管理。
2.4资料室设置专门的电源插座，确保电子设备的正常使用，同时注意电缆的整齐布放，避免安全隐患。
三、文件的分类与存档3.1制定详细的文件分类标准，包括但不限于行政文件、教务文件、人事文件等，确保每份文件都能被准确归档。
3.2按照文件的重要性和使用频率，划分文件的存档期限，确保重要文件能够长期保存，并定期清理过时文件。
3.3制定文件编号规范，每份文件都应有唯一编号，标注文件的发文日期、来文日期、主题、责任单位等关键信息。
3.4设置专门的文件保管员，负责文件的整理、分类、归档、借阅等工作，确保文件的准确性和完整性。
四、文件的借阅与管理4.1制定详细的文件借阅流程，包括申请、审批、借阅期限、归还等环节，确保借阅行为合规有序。
4.2借阅人员必须提供明确的借阅理由，并在借阅登记簿上签字确认，借阅期限届满应及时归还。
4.3对于重要文件的借阅，应设置额外的审批程序，确保文件的安全性和机密性。
4.4定期进行文件的清查和盘点工作，确保文件的存档位置和状态的准确无误。
五、电子文件管理5.1制定电子文件存储规范，包括文件的命名规则、存储路径、备份周期等，确保电子文件的安全性和可查找性。
5.2设置电子文件管理系统，建立文件检索和访问权限，确保只有授权人员可以查看和修改相关文件。
兰州大学资料室管理办法
资料室管理办法
2018-04-23 | 馆内制度 | 阅读量: 221 | 收藏此文
为进一步加强本馆资料室建设，规范管理，提高使用效率，方便大家更好地借阅，根据我馆具体情况，制定本办法。
一、坚持为业务和管理工作服务的“实用”原则，兼顾其他方面，分轻重缓急采购图书，逐步满足我馆职工需要。
二、图书资料的采购，以文物考古、历史研究、博物馆学、校史研究、行政管理为主，兼及其它，以适应各层次、各科室工作需求。
三、本馆图书资料实行开架借阅，借阅及归还时必须做好登记。
四、为方便图书资料的流通，每人每次最多借阅5册，每册借期一个月。
资料室管理员将不定期检查借阅情况，催还到期书籍。
五、借阅者必须爱护图书，不得圈点、批注和污损。
六、遗失图书，以相同版本图书赔偿；如赔偿同种图书困难，则按该书原价的5倍赔偿。
七、外单位人员借阅，需经馆领导批准。
八、资料室由办公室指定专人负责管理。
其工作职责为：
（一）负责新图书资料的登记、上架、归类工作；
（二）按照图书资料的编目要求，细致做好图书资料的编号工作，科学管理图书资料；
（三）做好各类资料的借阅和归还手续，不定期检查借阅情况，催还到期图书；
（四）及时打扫资料室卫生，自觉维护资料室的清洁；
（五）做好资料室的防火、防盗工作，管理员离开时，必须关好门窗、断电，提高安全意识。
（六）定期了解馆内工作人员的需求和资料动态；
（七）每年年底，进行一次图书的清点和整理工作，找出管理工作中的不足和缺陷，及时进行总结和整改，并汇报办公室。
资料室管理规定办法
资料室管理规定办法一、概述资料室是一个组织机构或公司内部的重要场所，用于存放和管理重要资料和文件。
为了保证资料室的正确使用和维护，制定本规定办法。
二、资料室使用规定1.资料室必须定期巡查，确保资料室内的文件和资料得到妥善保管。
可以采用安保人员、巡查箱等方式进行定期巡查，发现异常情况及时处理。
2.资料室开放时间：工作时间内，未经过许可或特殊安排，资料室不开放。
3.进入资料室必须遵守以下规定：–根据自己需要进入资料室，填写申请表，未经主管领导批准，不能进入。
–申请进入的人员必须携带有效证件，以证明本人身份和用途。
4.安全措施：–资料室内严禁吸烟、喧哗和私自转移、除去资料和文件。
–严禁将涉密文件、资料带离资料室。
遇到涉密文件、资料，必须在资料室内使用，并于使用后放回原处，做到保密不泄露。
–资料室内的灭火器、消防设备应常年保持有效状态。
出现火情等突发事件时，必要时应使用消防器材进行紧急处理，同时及时向有关人员报告，妥善处理不利情况。
三、资料室管理规定1.资料室应有专人管理，对于发现的问题及时处理，并应做好资料保管登记工作，严格控制资料的借阅、收回和归还。
2.建立资料室档案管理制度，按照“一室一册、一节一册、一函一册”的原则建立档案。
档案应统一编号、归类、标签存放，制定详细的档案借阅登记手续，说服借阅人员的身份和用途后再交付，确立资料室登记管理制度，防止文件随意出门。
3.建立资料室告别流程，一份文件在资料室存储期限到后，应有一个告别流程，包括通知使用部门告知归档是否需要，如需要请使用部门具体归档操作，如果不需要或未通知归档，应按规定重新上架。
4.资料室应保证设施合理使用，包括资料室内的设备、存储设备等均需定期维修，以保证使用效果和使用过程中的安全性。
5.资料室应当对员工进行培训，为了防止员工对于销毁原件、规范管理等问题产生疑问和误解，开展培训工作以提升员工的专业素质和工作能力。
并在日常工作中严格执行各项规定，使文明法制常态化。
资料室管理制度
资料室管理制度第一章总则1.1制度目的为规范和提高企业资料室的管理水平，确保资料的安全性、完整性和可用性，制定本管理制度。
1.2适用范围本制度适用于企业所有部门和员工，涉及到资料室的使用、管理及相关操作的方方面面。
1.3制度依据制度的制定依据《企业信息管理办法》、《机密信息保护法》等相关法律法规，以及企业内部相关管理规定。
1.4术语定义资料室：指企业内专门用于存放和管理各类文件、档案等资料的专用房间或区域。
资料管理员：指被指定负责资料室管理工作的专门人员。
第二章资料室设立和维护2.1资料室设立2.1.1资料室设立应当符合企业信息安全管理的要求，根据实际业务需要确定设立地点和面积。
2.1.2设立资料室需向企业信息管理部门提出申请，并报经企业领导批准。
2.2资料室布局与设备2.2.1资料室内应合理划分存储区域，设立不同密级的存储区。
2.2.2资料室内应配备适当数量和类型的防火、防水、防潮设备，保障资料的安全性。
2.2.3资料室内应设置监控设备，保障资料室内环境的安全。
2.3资料室访问权限2.3.1资料室访问权限应根据员工职务和需要的原则，设置不同级别的访问权限。
2.3.2访问权限的调整和变更需由资料管理员提出，并经过企业信息管理部门审核批准。
第三章资料的存储和整理3.1资料的分类3.1.1资料应根据内容和性质进行分类，确保不同类型的资料得到正确的存储和处理。
3.1.2资料室内的存储区域应明确标明不同类别和密级的资料存放位置。
3.2资料的编号和标识3.2.1资料室内的每份文件应当进行编号，并在文件上标注清晰的分类、日期、密级等信息。
3.2.2资料编号和标识应当符合企业内部的标准，以便于查询和追溯。
3.3资料的整理和更新3.3.1资料室管理员应定期对资料进行整理，清理过期、无效或重复的文件，确保资料室的清爽有序。
3.3.2资料更新应当及时进行，确保资料室内的信息始终为最新、准确的版本。
第四章资料的借阅和归还4.1借阅资料的程序4.1.1员工在借阅资料前，需向资料管理员提出借阅申请，并注明借阅的目的和预计归还时间。
建筑工程资料室管理制度牌
建筑工程资料室管理制度牌第一章总则第一条为规范建筑工程资料室的管理工作，保障资料室的安全、有序、高效运作，提高资料管理水平，保障项目进度，制定本管理制度。
第二条本管理制度适用于公司及其子公司的建筑工程资料室。
第三条建筑工程资料室是指存放建筑工程项目相关文件、图纸、资料及相关文件的专用房间。
第四条建筑工程资料室的管理应遵循便捷、高效、严谨、安全的原则。
第五条资料室管理员应具备一定的资料管理知识和技能，认真履行管理职责，负责资料室的安全和管理工作。
第二章资料室管理职责第六条建筑工程资料室管理员的职责包括：(一)负责资料室日常管理工作，维护资料室的正常秩序；(二)认真执行现行相关资料管理规定，保证资料的安全性和保密性；(三)负责建筑工程项目资料的归档和整理工作；(四)负责建筑工程资料室的进出和借阅管理；(五)定期对建筑工程资料进行清点和检查，确保资料的完整性和准确性；(六)对重要资料进行备份和存档，确保资料的不丢失。
第七条建筑工程部门负责对资料室的监督和检查工作，及时发现问题并指导解决。
第八条其他部门应配合资料室管理员对资料室的管理工作，确保建筑工程资料得到妥善管理。
第三章资料室管理制度第九条资料室的开放时间为每个工作日的上午9:00至下午5:00，其他时间需提前向资料室管理员申请。
第十条进入资料室需出示有效证件，并经资料室管理员许可。
第十一条禁止在资料室内吸烟、饮食，保持资料室内的清洁卫生。
第十二条借阅资料需填写借阅单，并在规定时间内归还，逾期需要向资料室管理员请示。
第十三条禁止擅自拆卸、涂改或毁坏资料室的设施设备和资料。
第十四条重要的建筑工程资料应设置密级，严格保密，未经批准不得外泄。
第十五条定期对建筑工程资料室进行消防检查，确保消防设施完好。
第四章处罚规定第十六条对违反本管理制度的行为，资料室管理员有权采取警告、暂停借阅资料、限制进入资料室等措施，并向单位领导汇报。
第十七条对严重违反本管理制度的行为，资料室管理员有权向单位领导建议进行处理，并保留追究法律责任的权利。
公司资料室规章制度
公司资料室规章制度公司资料室是一个专门用于管理和保护公司重要文件和资料的机构，在公司内部发挥着非常重要的作用。
为了确保公司资料室的工作能够顺利进行，有效地管理和保护公司的财产，特制定了如下规章制度：一、资料室的职责和权限1. 资料室负责收集、整理、分类、管理和保护公司的所有文件和资料。
2. 资料室有权制定并实施文件归档和借阅的流程和标准。
3. 资料室有权制定并实施文件防火、防水、防盗以及备份的措施。
4. 资料室有权对借阅文件进行审查，并保障信息的保密性。
5. 资料室有义务定期审查储存的文件和资料，并将过期或无效的文件及时销毁。
二、文件的归档管理1. 所有文件必须进行归档并标注相应的文件编号和日期。
2. 根据文件的性质和重要性，文件应分别归档在不同的区域或柜子内。
3. 归档文件的柜子、架子和箱子必须保持整洁、干燥，并做好防尘措施。
4. 文件的归档位置必须有明确的标识，并定期检查、整理和更新标识牌。
三、文件的借阅和归还1. 员工在借阅文件前必须填写借阅申请，并经由上级领导批准。
2. 借阅文件必须在资料室进行登记，包括借阅人员的姓名、文件名称和借阅日期等信息。
3. 已借阅的文件必须按时归还，不能超过借阅期限。
若需要延长借阅期限，必须提前向资料室申请并得到批准。
4. 借阅文件的使用范围必须限定在与工作有关的范围内，不得泄露公司的商业机密和其他敏感信息。
四、文件的安全管理1. 资料室必须配备专人负责维护文件的安全，并对进入资料室的人员进行身份核实。
2. 资料室的房门必须保持锁好，防止未经授权人员进入。
3. 资料室内禁止使用不明身份的移动存储设备，并对设备进行定期检查，确保无病毒和恶意软件的存在。
4. 资料室必须配备消防器材，并定期进行消防设备的检查和维护。
五、文件的备份与销毁1. 资料室必须定期进行文件的备份，以防文件丢失或损坏。
2. 备份文件必须存放在安全可靠的地方，并进行密封和标识，以保证备份文件的完整性。
资料室管理办法
资料室管理办法资料室管理办法第一条为了有效地管理资料室，使之成为一个能提供高质量资料和信息的中央资料库，并使之易于访问以服务广大用户，制定本办法。
第二条规定资料室为一个集资料搜集，处理，管理，储存于一体的专业机构，它的基本职责是搜集所需资料，进行分类，整理，存储，开展查询推广服务等管理工作。
第三条规定资料室的管理工作要由专职管理者负责，并在文化、教育、财经、政治、体育等各领域吸纳专业人员，各人员应具备相关理论和实践知识，经过专业培训合格后，方可上岗工作。
第四条资料室应制定详细的规章制度和操作程序，确保整个管理工作在有序和遵守标准职业道德下进行。
第五条对于流传的资料，应进行鉴定、收集、保存，有效的保护被人道地保存在资料室中。
第六条工作人员要切实保护机房及存储设备，防止物品意外损坏，严禁长时间使用篮球赌博等妨害工作的行为。
第七条资料室应开放，而非私人的储藏室。
对于团体及个人只需出示有效的身份证明并按照规定处理开门规程进行可以上门查询及借阅资料。
第八条资料室的开放时间应在工作日之内，并以人流、需求为基础，适当安排合理的业余时间，为广大读者和研究者提供良好的服务。
第九条规定读者在查询和借阅资料之前必须遵守以下条款：1、出示读者证明材料。
2、遵守规章制度和保密规定。
3、尊重墙上公告及提醒，并按规定时间归还所借阅之资料。
第十条工作人员应督促读者尊重资料室工作人员，对于大声议论、吸烟等违反规定要及时制止。
第十一条因资料室管理缺陷造成严重后果的，除依法承担行政责任外，还应依法负民事赔偿责任。
第十二条管理工作考核应坚持客观性和实际性原则，并应定期召开管理工作会议，及时总结和反馈工作信息，以便制定更合理和便切的管理措施。
第十三条资料室管理经费应在机关、事业单位或企业预算控制下。
资料室内部的各类收入必须上交财务部门。
第十四条所有涉密资料应该按照规定流程，充分保障国家机密安全，对于泄露必须依法严惩。
第十五条资料室管理办法的修改应由资料室管理机构或者主管部门提出，经有关部门同意后审定，报文化、教育、财经、政治等有关部门备案。
工程资料室管理制度 上墙
工程资料室管理制度上墙为了规范和管理工程资料室的使用和管理，提高工程资料室的效率和安全性，制定本管理制度。
本管理制度适用于工程资料室的所有使用人员，包括工程师、设计人员、施工人员等。
一、工程资料室管理的总则1. 工程资料室是公司重要的资产，所有使用人员都应当严格遵守本管理制度，做到安全、有序、高效地使用工程资料室。
2. 工程资料室的管理由专门的工程资料室管理员负责，负责制定工程资料室的使用规定、安全管理制度等。
3. 工程资料室的使用人员应当按照规定的权限和程序使用工程资料室，并注意保护工程资料室中的资料和设备。
4. 工程资料室的使用人员应当保持工程资料室的整洁和安全，不得私自损坏或擅自移动工程资料室中的设备或资料。
5. 工程资料室的使用人员应当遵守工程资料室的开放时间，不得在非工作时间私自进入或使用工程资料室。
6. 工程资料室的使用人员应当妥善保护个人信息和公司机密资料，不得私自复制、外传或篡改工程资料室中的资料。
7. 工程资料室的管理员有权对使用人员的行为进行监督和检查，对违反本管理制度的行为进行相应的处理。
二、工程资料室的开放时间1. 工程资料室的开放时间为工作日的上午8:30至下午5:30，节假日和周末暂停开放。
2. 工程资料室的管理员有权根据实际情况临时调整开放时间，使用人员应当及时了解开放时间的变化。
3. 工程资料室在非开放时间禁止私自进入或使用，对违反规定的行为将进行相应处理。
三、工程资料室的资料管理1. 工程资料室的资料应当按照一定的规范进行分类、编号、标注，方便使用人员查找和使用。
2. 工程资料室的管理员有权对资料进行定期整理和清理，不再使用的资料应当及时清理，避免占用空间。
3. 工程资料室的使用人员应当妥善保管资料，不得私自损坏或遗失资料，发现问题应及时向管理员报告。
4. 工程资料室的使用人员应当按照规定的程序进行资料的借阅和归还，不得私自擅取资料或将资料擅自带出工程资料室。
四、工程资料室的设备管理1. 工程资料室的设备应当定期维护和保养，确保设备的正常运转和安全使用。
资料室管理办法
资料室管理办法一、背景资料室管理对于任何组织或机构而言都非常重要。
良好的资料室管理需要有明确的标准和规范来保证资料室的安全性和可靠性。
本文档旨在指导和规范资料室管理，确保资料室的使用和维护达到最佳状态。
二、定义以下列出资料室管理常用的词汇和定义：2.1 资料室资料室是指公司、团体、机构或任何组织的用于存储和管理重要数据和文档的房间或场所。
2.2 资料管理员资料管理员是指资料室的主要责任人，负责资料室的日常管理和维护。
2.3 资料资料是指任何类型的有形或无形的文件、记录、电子存储介质或数据信息。
三、管理规范资料室管理需要遵循以下规范：3.1 资料室的使用1.资料室应该有相关的记录，如进出记录和存储记录，以便于监控资料室的使用情况。
2.资料室应该在有资格和需要的情况下被开放使用，并应该严格限制非授权人员的访问。
3.资料室应该具有安全的访问控制手段，如密码锁或智能卡。
3.2 资料的存储1.资料应该按类别和用途分类，放在不同的位置，以便于查找和归档。
2.资料的存储需要进行备份和恢复，以保证资料的安全。
3.资料的邮寄应该进行密码加密，并使用可追溯的邮寄服务。
3.3 资料的保密1.资料应该进行安全保密措施，以确保资料的机密性。
2.资料室需要有监控和安全措施，以避免资料泄露。
3.资料应该在需要时进行安全销毁。
3.4 资料室的维护1.资料室的设备应该定期检测和维护，以确保设备运转正常。
2.资料室内应该保持清洁和整洁，以防止资料和设备被污染。
3.资料管理员应该定期检查资料的完整性和存在性。
四、责任和义务4.1 资料管理员1.资料管理员需要维护资料室的设备和安全措施的有效性。
2.资料管理员需要确保资料室内的资料的保密性和完整性。
3.资料管理员需要在合适的时候销毁不需要的资料。
4.2 员工1.员工需要遵守公司的资料室使用规范，不得泄露机密资料。
2.员工需要妥善使用设备和资料室，并保持资料的完整性和安全性。
五、结论资料室是非常重要的资源，需要进行规范管理和维护。
工程资料档案工作室管理制度
工程资料档案工作室管理制度第一章总则第一条为规范工程资料档案工作室的管理工作，提高工作效率，保障工作质量，制定本管理制度。
第二条工程资料档案工作室是工程项目资料的收存、整理、保存和查询中心，负责工程项目全生命周期资料的管理工作。
第三条工程资料档案工作室的工作任务包括但不限于：接收、整理、存储、维护和查询工程项目相关资料；制定工程资料的分类标准和档案管理规范；定期进行档案调研和整理工作；负责工程项目资料的归档和销毁工作等。
第四条工程资料档案工作室应遵循“规范管理、公平公正、便捷高效、保密安全”的原则，确保工作室的运行顺利、资料管理有序。
第五条工程资料档案工作室应当建立健全工作室管理制度，明确工作职责、规范工作流程，提高工作效率和管理水平。
第六条工程资料档案工作室应当建立健全和谐的工作氛围，促进工作人员积极性和创造性，不断提升工作质量和水平。
第七条工程资料档案工作室应当定期进行内部管理评估和外部审核，及时发现问题并进行整改，提高工作室的管理水平和服务质量。
第二章组织架构和职责分工第八条工程资料档案工作室的组织架构包括主任、副主任、资料管理员、档案整理员等职位。
第九条工程资料档案工作室主任负责工作室的日常管理、业务指导、业绩考核等工作。
第十条工程资料档案工作室副主任负责协助主任处理工作室相关事务，分管特定工作领域，提升工作室的整体效率。
第十一条工程资料档案工作室资料管理员负责接收、整理、存储、销毁工程项目相关资料，做好档案资料的保管和维护工作。
第十二条工程资料档案工作室档案整理员负责定期进行档案调研和整理工作，确保工程项目资料的完整性和准确性。
第十三条工程资料档案工作室成员应当遵守规章制度，认真履行职责，不得擅自调换工作或职责，确保工作的连续性和稳定性。
第十四条工程资料档案工作室应当建立健全工作分工和协作机制，确保工作的高效进行和工作效果的最大化。
第三章工作流程和操作规范第十五条工程资料档案工作室的工作流程包括资料接收、整理、存储、销毁和查询等环节。
最新资料室安全管理制度
资料室安全管理制度（精选6篇）一、电子文件归档与管理办法第一条为适应乐清市信息化建设需要，规范本单位电子文件的归档管理，保障电子档案的安全保管和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》、《电子文件归档与管理规范》等有关法律法规，结合本单位实际，特制定本办法。
第二条本办法所称电子文件是指在履行单位职能、加强内部管理等工作中形成的具有参考利用价值并以数码形式记录于磁盘、光盘等载体，依赖计算机系统阅读、处理并可以在通信网络上传输的文件。
第三条按照档案工作集中统一管理的原则，单位各科室形成的并需要归档保存的电子文件应由单位综合档案室统一保管。
综合档案室负责对电子文件归档的指导、验收以及接收后的编目、保管和提供利用，计算机管理工作人员对电子文件的归档提供协助和支持。
第四条建立电子文件归档制度，指定兼职档案员负责本科室的电子文件归档工作，将电子文件的收集、整理、归档工作纳入相关人员的岗位职责。
第五条为保证归档的电子文件完整、真实和有效利用，各科室从电子文件产生时就要严格按制度要求，妥善管理，确保其不散失、不损失、不失真。
第六条归档电子文件的类型主要包括：文本文件、图像文件、影像文件、声音文件等。
第七条电子文件的归档范围、保管期限和密级划分，参照本单位有关纸质文件归档的规定执行。
第八条电子文件的归档分逻辑归档和物理归档两种方式。
逻辑归档。
指在计算机网络上进行，不改变原存储方式和位置而实现的电子文件向综合档案室移交的过程。
物理归档。
是指把计算机及其网络中的电子文件集中传输至可脱机保存的载体上，向综合档案室移交的过程。
推荐采用的载体，按优先顺序依次为：只读光盘、一次写光盘、可擦写光盘、硬盘等，不允许用软磁盘作为归档电子文件长期保存的载体；专用软件产生的电子文件应转换为通用型电子文件。
第九条电子文件归档时，机读目录、相关软件、其他说明等应与相对应的电子文件一同归档保存。
第十条通过存储载体进行交接的归档电子文件，移交与接收部门均应对其载体的技术环境进行检验，确保载体清洁、无划痕、无病毒等。
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中国建筑第八工程局
CHINA CONSTRCTION EIGHTH ENGINEERING DIVISION
资料室管理条例
工程名称：嘉汇·环球广场编号：
资料室管理条例
一、资料室内电脑编号自西向东依次为一号、二号、三号。
二、电脑上C:盘定期恢复原始数据，请不要在C:盘存放资料以防丢失。
（桌面、我的文档均属于C:盘）
三、打印机均连接在一号电脑上，可共享打印。
四、请各自将个人的文件夹建立在D:盘，文件夹以个人姓名命名，工作外资料存放E:及其后续盘。
五、本资料室内所有物品（电脑、打印机）均不对外使用，请除项目部外人员自觉遵守。
六、每天中午及晚上下班前，最后一个离开资料室的同事，必须确保资料室内无其他闲杂人员，且负责锁闭门窗。
中建八局
嘉汇广场项目经理部
2005年5月29日。