公文写作培训
常见应用公文写作培训
常见应用公文写作培训一、培训背景公文写作在现代社会中起着重要的作用，是组织管理和沟通的重要工具。
因此，对于从事公文写作工作的人员来说，掌握常见应用公文写作技巧和规范非常重要。
本次培训旨在帮助学员熟练掌握公文写作基本原则，提高写作效率和准确度。
二、培训内容1. 公文写作基础知识•公文概念及分类•公文写作的基本原则•公文格式要求•公文用语规范2. 常见公文类型写作•呈批件的写作要点•会议纪要的撰写方法•请示报告的写作技巧•通知通告的撰写规范3. 重点注意事项•线索明确，逻辑清晰•语言简练，表达准确•字句通顺，格式规范4. 具体案例分析•解读实际公文案例•分析案例中的写作技巧和规范•实战演练，提升应用能力三、培训目标通过本次培训，学员将掌握以下技能： 1. 熟练掌握公文写作基本原则和要求；2. 能够准确撰写常见公文类型，提高写作效率； 3. 具备分析公文案例的能力，进一步提升写作水平。
四、培训方式本次培训采用线上直播授课的形式，结合实际案例演练和互动讨论，为学员提供全方位的学习体验。
五、培训时间及安排•日期：XX月XX日至XX月XX日•时间：每天上午9:00-11:00，下午2:00-4:00•内容安排：每天上午为理论学习和案例分析，下午为实战演练和讨论交流。
六、培训师资本次培训邀请了多位具有丰富公文写作经验和教学经验的专家担任授课老师，确保学员能够获得专业的指导和辅导。
七、总结与展望本次培训旨在帮助学员提升公文写作能力，促进工作效率和沟通效果的提高。
希望通过学习和实践，每位学员都能在公文写作领域取得更好的成就，并为组织发展贡献自己的力量。
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公文写培训总结7篇
公文写培训总结7篇（经典版）编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。
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2024版公文写作培训课件PPT
通告的写作技巧
阐明通告的背景、目的和 依据，说明相关事项和要 求，注意格式规范。
通报的写作要点
概述事实、分析原因、提 出处理意见和要求，注意 客观公正。
报告、请示、批复
报告的写作方法
明确报告的目的和内容， 条理清晰、重点突出，注 意语言的准确性和客观性。
请示的写作技巧
明确请示事项和依据，说 明请示的原因和必要性， 注意措辞的恭敬和诚恳。
对于违反相关政策和法 律法规要求的公文，要 求重新修改并符合规定。
实例分析与讨论
实例一
某单位提交的请示报告，存在格式不规范和内容表述不清的问题。经过审核人员的 仔细审核和指导，该单位重新整理了公文格式并明确了表达意图，最终通过了审核。
实例二
某部门提交的汇报材料，涉及的数据和事实存在不准确和矛盾的情况。审核人员通 过仔细核对和调查，发现了问题所在并提出了修改意见，该部门按照要求进行了修 改和完善，最终通过了审核。
行距
一般设置固定值28磅。
ห้องสมุดไป่ตู้
页边距、页码设置
页边距
公文用纸天头（上白边）为37mm±1mm，公文用纸订口（左白边）为28mm±1mm， 版心尺寸为156mm×225mm。
页码
一般用4号半角宋体阿拉伯数字，编排在公文版心下边缘之下，数字左右各放一条一字 线；一字线上距版心下边缘7mm。单页码居右空一字，双页码居左空一字。公文的版 记页前有空白页的，空白页和版记页均不编排页码。公文的附件与正文一起装订时，页
避免公文写作中的错误，应做到以下几点：明确主题和观点，充分收集和整理材料，合理安排文章结构，使用简 练准确的语言表述，严格遵守公文格式规范。同时，还应注重提高写作者的综合素质和写作能力，加强写作训练 和实践锻炼。
公文写作培训方案5篇
公文写作培训方案5篇【篇1】公文写作培训方案为进一步提高公文写作与应用能力，提升公司整体公文质量与水平，按照公文写作培训安排，6月22日下午，公文写作小组在公司本部505会议室开展了第二期公文写作专题培训。
郑地发展公司与西流湖公司各部门写作骨干和写作爱好者近40人参加培训。
本次培训由郑地发展公司综合管理部经理、公文写作小组一组组长任志蕊担任培训讲师。
任志蕊长期负责公司相关重要文件、重大材料的编写和审核工作，在公文写作上有着深厚的功底和独到的见解，条理清晰、思路明确。
培训开始，她结合公司工作实际分析掌握公文写作技能的重要性，极大地激发了大家听课的兴趣。
在讲课过程中，结合工作当中的实例，深入浅出地对请示、通知、通报、报告、函、会议纪要与简报7种常用的公文类型进行了讲解，让大家更加深入地学习了不同公文的写作格式、适用范围、写作要领及注意事项。
培训最后，任志蕊强调了积累和练习的重要性，鼓励大家勤思苦练，提升公文写作水平，更好地运用文字服务本职工作。
老师讲得朴实具体、形象生动，大家听得聚精会神、津津有味。
参训人员纷纷表示，本次培训内容贴合工作实际，实用性强、操作性强。
接下来，公司将持续开展公文写作系列培训，以教促学、以学促用，为公司员工提升公文写作能力、提高综合素质、提高工作质量，不断提供帮助和支持。
【篇2】公文写作培训方案 .为全面提高行政机关公务员素质。
按照《人民政府办公厅关于转发人力资源和社会保障局行政机关公务员基本功训练工作方案的通知》鞍政办发号要求。
特制定本方案。
加强公务员队伍建设。
结合我县实际。
一、指导思想认真贯彻落实科学发展观。
依托国家出台的公务员通用能力框架标准和人力资源和社会保障厅印发的行政机关公务员基本功训练大纲必训科目坚持与新一轮大规模干部培训工作相结合、与行政机关公务员素质现状及需求相结合的原则。
努力建设一支适应岫岩经济社会发展需要的高素质的公务员队伍。
围绕“三年争先”工作大局。
以强化基本知识、提高基本技能为重点。
公文培训写作心得8篇
公文培训写作心得8篇（经典版）编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。
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公文写作培训(最全面最详细)ppt课件
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一 公文ABC
ü 公文之初了解
• 命令（令）：适用于宣布施行重大强制性措施，嘉奖有关单位及人员。 • 决定：适用于对重要事项或重大行动做出决策和部署，奖惩有关单位和人
员，变更或者撤销下属机关不适当的决定事项。 • 公告：适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。
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一 公文ABC
ü 公文之初了解
• 通告：适用于在一定范围内公布应当遵守或周知的事项。 • 通知：适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项，批
ü 公文之初了解
• 意见：适用于对重要问题提出见解和处理办法。 • 函：适用于不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题、请求批准
和答复审批事项。 • 会议纪要：适用于记载会议情况和议定事项。
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一 公文ABC
ü 公文之再判断
• 公告VS通告： • 一是从所宣布告知事项的性质来看，“公告”重于“通告”； • 二是从所公布的范围看，“公告”大于“通告”； • 三是从发布的机关看，“公告”高于“通告”。
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一 公文ABC
ü 公文之再判断
• 通告VS通知：
•告 “告”字是普遍告知的意思，是把某一机关、 组织的意图、要求普遍告诉人们知道并加以 遵守。
•知 “知”字具有特定告知的意思，有可能告知 所属单位全部下级单位、 人员，也可能告 知部分下级单位，要求他们知照办理。
公文写作培训心得体会(合集15篇)
公文写作培训心得体会(合集15篇)公文写作培训心得体会1（1232字）为了提高集团各分子公司办公室人员公文写作能力，集团行政人力资源部于11月18日下午14：00—17：00在集团公司会议室组织了公文写作培训。
集团各分子公司办公室人员参加了这次培训，此次培训由集团法务部负责人李保生为培训。
李总对公文写作有很深的研究及见解，理论知识和实践经验都很丰富。
作为一名办公室行政文员，我倍加珍惜这次难得的学习机会。
李总首先给我们讲解了做好公文写作需要解决的几个问题:我们在工作中一定不能小看公文制作，公文制作不仅反映我们自身的文学素养，更反映了一个公司对外的企业形象；办公室工作人员每天要处理不同格式不同类型的公文，我们更应该明确自己的角色定位，时刻清楚作为办公室人员的我们应该怎么做、怎么学；养成自觉学习的习惯，要做到干一行爱一行，认真处理好每一件办公室行政工作，做到越干越熟、越干越爱。
其次，他简明扼要地介绍了15种通用公文的种类、格式及用途，着重强调了企业常用的几种公文的文种选择方面的注意事项。
在讲解过程中指出了我们常犯的写作错误，还挑选了几篇错误特例进行分析讲解，加深了我们学习的印象。
“机关工作无小事，一字一句总关情”，作为办公室工作人员，确保各类文稿的撰写起草能够按时、认真、高质量完成、传达或上报，不仅关系到部门的工作效率和质量，也关系到单位的形象。
就行政工作而言，大家没有进行过系统的学习与训练。
尽管工作中常常在写，但是都没有多大的提高，基于这一层面，李总重点给我们讲了公文写作的格式及排版方面，这也是令我印象最为深刻的内容，通过李总的讲解，我们才意识到原来公文写作有那么多的讲究，一个标点符号、装订的要求及需要注意的细节、以及平时最容易被我们忽视的印章加盖的位置及距离这些问题。
很多细小的方面让我们看到了一则完整的公文应具备多少规范，而恰恰这些细节就是我们平时最缺少的部分，或许我们自身很难看出多少问题，但透过专业的眼光一眼就能看出问题所在。
公文写作培训技巧
公文写作培训技巧一、明确写作目的在开始写公文之前，首先要明确写作的目的。
明确写作目的能够帮助我们梳理思路，避免偏题或文字冗长。
写公文的常见目的包括传达信息、提出建议、表达意见、解决问题等。
在选择写作目的时，需要考虑读者的需求和我们要达到的效果。
二、挑选合适的文体公文的文体通常可以分为正式文体和非正式文体两种。
正式文体使用规范、严谨的语言，适用于对外公文或重要的内部公文；非正式文体则更为灵活、随意，适用于日常沟通和简略公文。
在写公文之前，需要明确文体的选择，以确保文风与内容一致。
三、采用简洁明了的语言公文写作应遵循简洁明了的原则。
使用简洁的语言可以让读者更容易理解公文的内容，提高阅读效率。
在写作过程中，应尽量避免使用冗长的句子和复杂的词汇，而要追求简单、明了的写作风格。
四、使用逻辑清晰的结构公文的结构应具备逻辑清晰的特点，以帮助读者更好地理解信息。
通常，公文可包括以下部分：标题、主送、抄送、称谓、正文、附件等。
在写公文时，要充分考虑每个部分的位置和顺序，确保信息的有序传达，便于读者理解。
五、把握正确的称谓和格式在公文中，正确的称谓和格式是必不可少的。
应注意使用恰当的称谓和尊称，给人一种正式、专业的感觉。
同时，要掌握公文的正确格式，如字体、字号、行距、页边距等，以确保公文的美观和整洁。
六、注重审查和修改写公文之后，要进行审查和修改。
审查可以帮助我们检查公文的内容和结构是否合理，是否有错误或遗漏。
修改可以帮助我们改进文字表达，简化句子结构，使公文更加精炼。
审查和修改的过程是提高公文质量的关键环节，不能忽视。
七、学习公文写作技巧公文写作是一门技巧活。
可以通过学习一些公文写作的技巧来提高写作水平，如学习常用的公文写作词汇和固定搭配，注意排版和格式的规范等。
培养良好的写作习惯，不断积累和提高写作技巧，能够帮助我们写出更好的公文。
总之，公文写作是一门需要不断学习和提高的技能。
通过明确写作目的、采用简洁明了的语言、使用逻辑清晰的结构、把握正确的称谓和格式、注重审查和修改，以及学习公文写作技巧，我们能够写出更好的公文，提高写作效果。
公文写作培训课件ppt
标明公布公告机关的全称。标题中消失发文机关名称的也可不写落款。
第六章 公告
第三节 公告的分类
一、要事性公告
这是国家行政机关向国内外宣布重大大事、重要事项的公告，内 容可以是政治、军事、经济等方面的。
对重大事项或重要工作做出部署或变更、撤销下级机关不适当的打算 事项。标题一般承受完全性标题，有的须在标题下加括号注明成文日期。
三、奖惩性打算 对有突出奉献的集体、个人或造成重大事故及有严峻违纪行为
的人员做出嘉奖或惩戒的打算。 四、任免性打算
对机构的增设或撤销，比较重要的人事安排做出的打算。
第五章 打算
二、公文主题的特点
〔一〕公文主题反映的对象是公务活动
〔〕公文主题的表达方式比较直接
〔三〕公文主题有直接的社会价值 〔四〕一份公文只有一个主题
三、公文主题的作用 (一)打算着公文材料的选择 (二)左右着公文构造的安排 (三)限定着公文语言的颜色 (四)掌握着公文的表达方式
第三章 公文要素
第一节 公文主题
公告只能由全国人大及其常委会、国务院、中心军委、最高人民检 察院、最高人民法院、财政部、外交部等单位制发，基层单位及其领导 人不能使用。
第六章 公告
其次节 公告的格式
一、标题
(一) 由“发文机关 +事由+文种”组成。 (二) 由“发文机关+文种”组成。 (三) 由“事由+文种”组成。
(四) 单独由文种组成。 二、正文
三、公文材料的作用
〔一〕材料是主题形成的依据 〔二〕材料是表现主题的支柱 〔三〕材料是构造文章的砖石 〔四〕材料是写作技巧发挥作用的前提
第三章 公文要素
公文写作培训课件PPT共41张大纲
公文语言表达与修辞运用
简洁明了表达思想
去除冗余词汇
在表达时尽量使用简练、 明了的词汇，避免使用冗 长、复杂的句式。
突出核心信息
将公文中的核心信息放在 显眼的位置，并用简洁的 语言进行表述，以便读者 能够快速理解。
使用短句和段落
适当使用短句和段落，使 公文结构更加紧凑，易于 阅读和理解。
恰当使用修辞手法
请示的写作要求
掌握请示的适用范围、行 文规则、语言风格等写作 要求。
STEP 03
模拟写作
针对实际工作中可能遇到 的请示事项，进行模拟写 作练习。
学习如何明确请示事项， 阐述理由依据，提出具体 请求，并注意语气谦和、 尊重上级。
函件类公文现场修改
函件的基本格式与种类
了解函件的基本格式、行文规则以及不同类型函件的写作要求。
简明扼要
公文写作应简洁明了，言简意赅， 避免冗长啰嗦，突出重点。
严谨细致
公文写作应严谨细致，注重逻辑 性和条理性，避免出现漏洞和错 误。
优秀公文特点
主题鲜明
优秀公文主题鲜明突出， 1
能够准确表达行文意图和 目的。
实用性强
4
优秀公文实用性强，能够 解决实际问题，提高工作 效率和质量。
结构严谨
2 优秀公文结构严谨合理，
公文应双面印刷，页码套正，两 面误差不得超过2mm。
行距一般设定为固定值28磅，可 根据实际情况适当调整。
页面设置一般为A4纸，页边距上、 下、左、右分别设定为3.7厘米、 3.5厘米、2.8厘米和2.6厘米。
附件、署名和日期等格式规定
附件应另面编排，并在版记之前，与 公文正文一起装订。
署名应使用全称或规范化简称，一般 位于正文右下方。
公文写作培训
（三）事务文书的种类：计、总结、调查报告、会议 记录等。
（四）会议记录的方法及模版 1.会议记录的方法一般两种：一是摘要记录，即摘其要 点而记录，着重记录发言要点、会议结论、决议和决定。 要求 ：记录者对发言内容必须迅速作出分析判断，适当
2、下行文是指上级单位对其所属的下级单位传达指示、 部署工作、批复请示，再由下一级单位逐级下达行文。
3.平行文是指同级机关或没有隶属关系的机关之间往来 的各类公文，如通知、函等。
注： 隶属关系：同一组织系统内的领导与被领导的 关系，体现在行文上就是上行文和下行文的关系。
相应地，同一系统内同级单位和不同系统的各单位之间的 关系，体现在行文上就是平行文的关系。
的种类有：命令（令）、决定、公告、通告、通知、通报、 议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要等。
三、公文分类
（一）按公文行文方向，可分为上行文、下行文和平行文。
1.上行文是指下级单位应直接向其所属的上级单位，也 可以是向有业务指导关系的上级部门行文。上行文的文种 一般有3类：请示、报告、意见。
(二）报告 1.工作报告 2.答复上级单位询问和交办事项的报告 3.反映情况的报告
（三）请示
1.请求解决问题的请示 2.请求指示的请示
七、事务文书 （一）事务文书的概念 事务文书是指机关、单位在日常工作中经常使用的事务 性、实用性很强的文书。 （二）事务文书与公文的区别
1.相同点：都是办理公务的重要职能，也有较强的政治 性和政策性，有约定俗成的惯用格式和制发程序，但没有 公文那样严格。
公文写作培训心得体会【优秀3篇】
公文写作培训心得体会【优秀3篇】当我们受到启发，对学习和工作生活有了新的看法时，马上将其记录下来，这样可以不断更新自己的想法。
那么好的心得体会是什么样的呢？下面是辛苦为大家带来的公文写作培训心得体会【优秀3篇】，希望大家可以喜欢并分享出去。
公文写作培训心得体会篇一通过5天的培训学习，我对公文写作有了更深的认识，写作水平也有了很大的提升。
我不仅提升了公文写作能力，坚定了理想信念，提高了党性修养，也开阔了眼见。
下一个阶段，我会把学习内容认真梳理，加以反思和整合，并举一反三，积极运用到实际工作当中去，之后将从以下三个方面进一步提高自身能力。
（一）在常学常新中加强理论修养俗话说：“学而后知不足”。
学无止境，虽然培训结束了，但是人生的学习并没有停止。
在今后的日子里，我还要充分利用好各种学习机会，不断自我提升。
在工作之中，注重知识的积累，发现问题后用心思考、学习和解决。
在工作之余，还要多读书、多钻研，多向党内同志及身边的同事学习，提升自己理论素养和知识水平。
做好知识结构优化，加强对专业知识的学习，提高政策理论修养，始终保持各类知识的常学常新。
（二）在有思有行中学会厚积薄发写好公文写作非一日之功，我距离“大手笔”还有相当长的一段过程。
在今后的工作中，我要勤书写，多练笔，把每一次写作都当成一次能力提升的过程，主动承担调研文章、讲话材料和工作总结等大型材料的撰写。
在行动的同时时刻保持思考的习惯，勤于分析，勤于总结，结合自身特点，查漏补缺。
既有行动，又有思考，用行动促进思考，用思考指导行动，将平时的积累和自己的领悟，用到工作的实际中去，学会厚积薄发，写好每一篇文章。
（三）在知行合一中主动担当作为实践是检验真理的标准，我们在写作时要杜绝闭门造车现象，学会知行合一。
纸上学来终觉浅，绝知此事要躬行。
公文写作也是一样，须要我们真正地走出去，不断提升实践能力。
在今后的工作当中，我主动多参加调研活动，多深入基层一线和群众当中，在实践中发现问题、思考问题、解决问题，不断了解实情、感受民意，从群众中汲取智慧。
公务人员公文写作专业培训
公务人员公文写作专业培训公务人员公文写作是公务员必备的一项基本技能，尤其是在日常工作中，公文的撰写直接反映了公务员的工作能力和专业素质。
为了提高公务人员的写作能力和规范公文的撰写水平，组织一次专业培训是非常有必要的。
一、培训目的公务人员公文写作专业培训的目的是培养公务人员正确的思路和规范的写作技巧，使其能够熟练掌握公文写作的要领和规范，提高公文的质量和效率。
二、培训内容1. 公文写作的基本原则和要求：培训课程首先要介绍公文写作的基本原则和要求，如准确、简练、明确、严谨等。
同时，培训还应对公文写作中常见的错误进行分析和纠正。
2. 公文写作的结构：培训课程中应该包括公文写作的结构，如公文的前言、正文、结语等，以及正文的层次结构和段落落款的要点。
3. 公文写作的语言技巧：公文写作中的语言应该准确、规范、得体。
培训课程中应该介绍公文写作中常用的语言技巧，如避免冗长的表达、使用规范的词语、注意逻辑关系的连贯性等。
4. 公文写作的排版格式：培训课程中应该介绍公文写作的排版格式，如标准的页边距、标准的字体和字号、标准的标题和目录等。
5. 公文写作的案例分析：培训课程中应该选择一些真实的公文案例进行分析，让学员能够了解实际的公文写作情况，掌握实际的写作技巧。
三、培训方式1. 课堂授课：培训课程可以采用传统的课堂授课方式，由专业的讲师进行讲解和演示，帮助学员理解和掌握公文写作的基本要领和技巧。
2. 案例分析：培训课程中可以引入一些真实的公文案例，由学员进行分析和讨论，通过实际案例的分析，帮助学员更好地理解和掌握公文写作的方法和技巧。
3. 技能训练：培训中可以设置公文写作的模拟练习环节，通过实际的写作练习，检验学员的写作水平和技巧，并及时给予指导和反馈。
四、培训效果评估1. 笔试：培训的最后可以进行笔试，测试学员对公文写作的理解和掌握程度。
2. 作业评估：培训过程中可以布置一些写作作业，由专业人员进行评估，给予学员参考意见和建议。
《公文写作规范培训》课件
简练行文
公文语言要简练明快，避免冗长啰嗦和不必要的表述。要用 最少的语言表达最准确的意思，突出重点，去掉多余的修饰 和冗长的解释。
得体用词
根据不同的文种和场合，选用恰当得体的词汇和表达方式。 在正式场合要用正式、庄重的语言；在非正式场合则可使用 较为随和的语言。同时要注意尊重收文者，使用礼貌用语， 体现公文的礼仪性。
公文正文应结构清晰，层次分 明，逻辑严谨。
公文正文应使用规范的语言和 表述方式，避免使用口语化或 过于随意的语言。
公文正文应注重表达的准确性 和简洁性，避免冗长和重复。
公文结尾的写法
公文结尾应根据公文 种类的不同，选择合 适的结束语和落款。
公文结尾应与公文正 文相呼应，确保整体 的一致性和完整性。
公文写作的重要性
传递信息
沟通协调
公文是传递信息的重要工具，能够准确及 时地传递机关、团体、企事业单位的决策 、指示、通知等信息。
公文是沟通协调的重要手段，能够加强机 关、团体、企事业单位之间的联系和协作 ，促进工作顺利开展。
记录凭证
提高效率
公文是记录凭证的重要载体，能够保存重 要的历史资料和证据，为后续工作提供参 考和依据。
VS
详细描述
通知的开头应明确说明通知的事项或目的 ，主体部分应具体阐述相关内容或要求， 结尾应强调执行的重要性。在语言上，通 知应简明、准确、有力。
报告公文写作实例
总结词
报告是向上级汇报工作、反映情况或提出建 议的公文，具有汇报性和陈述性。
详细描述
报告的开头应简要说明报告的背景和目的， 主体部分应详细反映工作内容、进展或情况 ，结尾可提出建议或请求。在语言上，报告 应客观、准确、条理清晰。
及时迅速
公文写作必须及时迅速，及时 传达信息，反映情况，避免延
公文写作培训心得范文7篇
公文写作培训心得范文7篇要想让心得体会更加深刻，首先要有一个深刻的立意，大家在写心得体会的时候，一定要保证自己的条理是清晰的，以下是心得内容网作者精心为您推荐的公文写作培训心得内容7篇，供大家参考。
公文写作培训心得内容篇13月26日，两办聘请市政府办综合科畅满增主任，对全县各乡镇、各部门所有从事文字工作的人员进行了一次培训。
通过培训，感触颇深，收获很多。
作为秘书组的一名成员，经过畅主任辅导，心情豁然开朗，犹如浓重的天幕拉开了一道缝隙，透出了一丝光亮。
主要体会是，要提高公文写作的能力和水平，必须烧旺勤学、苦练两把火，切实做到两手抓、两手硬，两提高、两促进。
一、抓住关键，重点突破，全力以赴烧旺勤于学习这把火。
加强学习，善于学习，不断充电，是工作性质的客观需要，是形势发展的必然要求。
秘书人员主要从事文字工作，为领导起草会议讲话、工作总结、年度计划等材料，就必须站在全县的高度，做到心中有大局、脑中有全局、手中有全局，要成为行家里手，统揽全局，独挑大梁，真正提高单兵作战的能力，必须围绕学习这条红线，重点解决好学什么、怎么学的问题。
一是熟悉上情，吃透下情。
学习各级政府的文件、会议、领导讲话，对上级的路线、方针、政策了然于胸、熟记于心，对全县工作情况了如指掌、如数家珍，才能将上级的路线、方针、政策和本县的工作联系好、嫁接好，找准上情下情的结合点、切入点，把上级的精神变成本县的工作措施和要求。
只有真正做好上下结合，把本县的工作任务摆进去、放进来，文章才有可操作性，才有高度和深度。
二是领会意图，掌握动态。
形势千变万化，工作日趋推进，领导的决策部署也会因势调整，快步跟进，以便更好地驾驭全局，推进工作。
党政报刊杂志是领导工作动态的传话筒、宣传员，因此，学习党政报刊杂志就成为掌握上级工作动态的主渠道，也应该成为秘书人员每天的必修课。
通过认真学习党政报刊杂志，及时掌握上级领导的工作动态、指挥方向，做到该浏览的浏览，该精读的精读，该摘抄的摘抄。
公文写作培训讲义(ppt 63页)
三、公文的特点
四、公文写作基本规则
• （一）公文行文的基本规则 • 单位关系确定行文关系，行文规则规定了各级单位的
行文关系，即各级机关之间公文的授受关系，它是根 据单位的组织系统、领导关系和职权范围来确定的。
四、公文写作基本规则
• 1.上行文的行文规则（请示、报告……）。 • 总的说来，有这几点需要注意：单头主送，不
一、公文的概念和作用
• 3.企业公文：是企业机关治理企业的重要工具，也是企 业中的各部门共同使用、企业处理公共事务的书面文 字材料。它担负着传达贯彻党和国家的方针、政策， 请示答复问题，指导商洽工作，汇报沟通情况，总结 交流经验等重要职能。
一、公文的概念和作用
• （二）作用和重要性 • 形象比喻公文就是一个企业的脸面，在公司活动中具
有代表公司书面沟通与交流的作用，可以说是公司整 体水平的书面代表。此外，公文处理的正确与规范也 代表着公司的管理水平，同时也可为公司创造效益并 减少不必要的麻烦。
二、公文的种类
• （一）古代公文文种的种类 • 1.上奏文种：上书、奏、疏、状、奏本、题本
、折、序、启、表等； • 2.君命文种：策、诏、圣旨、诫、敕等； • 3.官署上行文：牒、呈、详等； • 4.官署平行文：移、关文、咨、照会（朱笔和
四、公文写作基本规则
• （3）常用的事物和概念的特殊表达要求：时间的表达 ：精确、完整、恰当。空间的表达 （国外、国内、这 里、那里）：准确、具体地说明有关的单位、处所。 数量的表达（倍数、分数、到、了、以上、以下）： ①要反复核实，表述确切无误。②要精选数字，切忌 过于繁琐。③要加强分析，避免零乱堆砌。④要规范 使用，避免产生歧义。
公文写作培训
• 一、公文的概念和作用 • 二、公文的种类 • 三、公文的特点 • 四、公文写作基本规则 • 五、公文格式
公文写作培训ppt课件
凭证依据作用
公文是组织决策、执行和监督 的重要依据和凭证。
遵循原则与规范要求
政治性原则
公文内容必须符合党和国家的路线、方针、 政策，体现社会主义核心价值观。
法定性原则
公文必须依法制定，符合相关法律法规和规章 制度的要求。
准确性原则
公文内容必须真实、准确、完整，不得虚构、夸 大或隐通告的目的和受众，确 保内容具有针对性和实
效性。
规范格式和用语
遵循通知或通告的规范 格式，使用正式、简洁
、明确的语言表达。
突出重点信息
将重要信息放在显眼位 置，如标题、正文开头 等，方便读者快速了解
核心内容。
注意语气和措辞
根据公文性质和受众特 点，选择合适的语气和 措辞，体现公文的权威
案例二
格式不规范，缺少必要元素
点评
以上案例存在明显的错误和不足，需要加以 改进和避免。
学员现场模拟练习及点评
练习一
练习二
撰写一份《关于开展安全生产大检查的通 知》
撰写一份《关于表彰优秀员工的通报》
练习三
点评
撰写一份《关于申请增加办公经费的报告 》
学员们在现场模拟练习中表现出了较高的 写作水平和能力，但在一些细节方面还需 要进一步加强和完善。
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目录
• 公文写作基本概念与原则 • 公文格式与排版技巧 • 公文内容构思与表达方法 • 常见公文类型写作指导 • 公文审核、修改及完善流程 • 公文写作实践案例分析
01
公文写作基本概念与原 则
公文定义及分类
公文定义
公文是国家机关、企事业单位、 社会团体等组织在处理公务活动 中形成的具有法定效力和规范格 式的文书。
THANKS
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（3）版记 抄送：抄送机关指除主送机关外需要执行或知晓公 文的其他机关，应当使用全称或者规范化简称、统称。 印发机关和印发时间：位于抄送机关之下（无抄送 机关在主题词之下）占1行位置；用4号仿宋体字。印 发机关左空1字，印发时间右空1字。印发时间以公文 付印的日期为准，用阿拉伯数码标识。 版记中的反线：版记中各要素之下均加一条反线， 宽度同版心。版记应置于公文最的一页，版记的最后一 个要素置于最后一行。
发文机关标识：由发文机关全称或规范化简 称后面加“文件”组成；对一些特定的公文可 只标识发文机关全称或规范化简称。 发文字号：由发文机关代字、年份和序号组成。 （1995不能简写成95，2004不能写成04），用 六角中括号“〔 〕”括入；序号不编虚位（即1 不编为001），不加“第”字。 发文字号之下4mm处印一条与版心等宽的红 色反线。
2．公文用纸幅面及版面尺寸 （1）公文用纸幅面尺寸：公文用纸一般采用国 际标准Ａ4型（210mm×297mm）。 （2）公文页边与版心尺寸： 公文用纸天头（上白边）为：37mm±1mm 公文用纸订口（左白边）为：28mm±1mm 版心尺寸为：156mm×225mm（不含页码）
A4型公文用纸页边 及版心尺寸
b.句式杂糅：如关于召开××会议（有关事宜）的通知；
c.成分残缺：如关于××同志出国考察（事宜）的请示
2.标题字体为二号方正小标宋
正文为三号仿宋GB—2312
一级标题为三号黑体
二级标题为三号楷体
三级、四级标题三号仿宋
按顺序依次为
一、
（一）
1.
（ 1）
3.空白页
空白页：空白页不得标注“此页无正文”。
6．页码 用4号半角宋体阿拉伯数码标识，置 于版心下边缘之下一行，数码左右各放一 条4号一字线，如“－1－”、“－2－”， 一字线距离版心下边缘7mm。单页码居 右空1字，双页码居左空1字。空白页和 空白页以后的页不标识页码。
格式注意事项
• 1.公文标题不规范
•
a.成分多余：如关于做好××工作（问题）的通知，关于（申请） ××的请示；
3．公文中图文的颜色 未作特殊说明公文中图文的颜色均为黑色。 4．排版规格与印制装订要求 （1）排版规格：文字符号从上至下、自左而 右依次横写横排 。正文用3号仿宋字，一般每面 排22行，每行排28个字。 （2）制版要求：版面干净无底灰，字迹清楚 无断划，尺寸标准，版心不斜，误差不超过 1mm。
（3）印刷要求：双面印刷；页码套正， 两面误差不得超过2mm。印品着墨实、 均匀；字面不花、不白、无断划。 （4）装订要求：公文应左侧装订，不 掉页。骑马订或平订的订位为两钉钉锯外 订眼距书芯上下各1／4处，允许误差 ±4mm。平订钉锯与书脊间的距离为 3mm～5mm 。
（2）主体 公文标题：红色分隔线下空2行，用2号小 标宋体字（常见的公文标题一般都加粗），可 分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意 完整，排列对称，间距恰当。 主送机关：标题下空1行，左侧顶格用3号 仿宋体字标识，回行时仍顶格；最后一个主送 机关名称后标全角冒号。如主送机关名称过多 而使公文首页不能显示正文时，应将主送机关 名称移至版记中的主题词之下、抄送之上，标 识方法同抄送。
签发人：上报的公文需标识签发人姓名，平 行排列于发文字号右侧。发文字号居左空1字， 签发人姓名居右空1字；签发人用3号仿宋体字， 签发人后标全角冒号，冒号后用3号楷体字标识 签发人姓名。如有多个签发人（会签人），主办 单位签发人姓名置于第1行 ，其他签发人姓名从 第2行起在主办单位签发人姓名之下按发文机关 顺序依次顺排，下移红色反线，应使发文字号与 最后一个签发人姓名处在同一行并使红色反线与 之的距离为4mm。
5．公文中各要素标识规则 组成公文的各要素分为眉首、主体、 版记三部分。 （1）眉首 公文份数序号：用6位3号阿拉伯数字 顶格标识在版心左上角第1行。 秘密等级和保密期限：标识秘密等级， 用3号黑体字，顶格标识在版心左上角第2 行.
紧急程度：紧急文件有“特急”、“急 件”，紧急电报有“特提”、“特急”、 “加急”、“平急”。标识紧急程度，用3 号黑体字，顶格标识在版心左上角，两字 之间空1行；如需同时标识份号、秘密等级 与紧急程度，秘密等级顶格标识在版心左 上角第2行，紧急程度顶格标识在版心左上 角第3行。
公文生效标识：公文除“会议纪要”和以电报形式 发出的以外，应当加盖印章。 A．单一发文印章 单一机关制发的公文在落款处不署发文机关名称，只 标识成文时间。成文时间右空4字；加盖印章应上距正 文2mm～4mm，端正、居中下压成文时间，印章用红色。 B．联合行文印章有两种情况： 当联合行文需加盖两个印章时，应将成文时间拉开， 左右各空7字；主办机关印章在前；两个印章均压成文 时间，印章用红色。 当联合行文需加盖3个以上印章时，为防止出现空白 印章，应将各发文机关名称（可用简称）排在发文时间 和正文之间。
公文写作基础 共青团云南大学委员会办公室 范泽龙
公文的格式
公文的格式是指组成公文的各部分文 字符号在载体（纸张等）上排列的规定。 1．公文用纸主要技术指标 公文用纸一般使用纸张定量为60g/m2～ 80g/m2的胶版印刷纸或复印纸。纸张白度 为80%～90%，横向耐折度≥15次，不透 明度≥85%，pH值为7.5～9.5。
公文正文：主送机关名称下一行，每自然段左空2字， 回行顶格。数字、年份不能回行（一个阿拉伯数字、年 份不能分成两行）。 附件：公文如有附件，在正文下一行左空2字用3号 仿宋体字标识“附件”，后标全角冒号和名称。 成文时间：以领导人签发的时间为准。联合行文一 般由主办机关首先签署意见，协办单位依次会签，一般 不使用复印件会签。成文时间以最后签发机关领导人的 签发日期为准。电报，以发出日期为准。 标法：用阿拉伯数字将年、月、日标全；年份应标全称， 月、日不编虚位.
4.单字不占行 单句不占页
单字不占行，单句不占页：遇到单字占行 或单句占页情况时，要调整间距或者修改语段， 避免发生此种现象。
5.发文字号
发文字号不满十位时，数字前不得加0， 例如不能写成“和党组„2009‟09号”，直 接写作“和党组„2009‟9号”
谢谢大家！