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第一章职位说明书
第一节岗位职责
职位名称:物资保管员
直接隶属:采购部经理
直接下属:无
协调部门:生产部、财务部品控部
岗位描述:在采购部经理领导下,负责所辖物资的价值保值,具体包括物资入库、出库、仓储、记帐及报警工作,保证发放的物资均是经品控部检验判定的合格品。
岗位职责:
1、需要检验的物资到货后,负责按照原辅料检验单中项目进行抽检,填写原辅料检验单,同时在规定时间内通知品控部检验员检验。
2、收到品控部检验合格的物资原辅料检验单后及时办理入库手续;保证发放的物资均是经品控部检验判定的合格品。
3、物资储存空间合理,离墙离地,保证物资无污染、潮湿等变质,对所辖物资负资产保值责任。
4、保管员每天应做好库房通风、防火、防盗、防鼠的工作,原料保管员应每天测两次库温并做好库温记录。
5、保证库内物资标识准确有效,标识记录项目完整。
6、严格按公司物品领用规定及流程办理物资出库手续,见票付物。
7、物资数量准确,存货日记账做到日清月结。保证账物.账证相符。
8、了解所保管物资的日用量、月用量以及公司对各品种物资的库存限量要求,到仓储警界时及时报警。
9、对验收时有特殊情况的物资,出库时要以书面形式通知使用单位。
10、了解所保管物资的日用量、月用量以及公司对各品种物资的库存限量要求,保证物资到仓储警界时及时报警;负责对临界保质期的原辅料在规定时间内及时提出报警。
11、按照公司《产品可追溯制度》,保证发放的物资有可追溯性。
12、负责班后对库房门锁、电源及火源等安全检查工作。
13、负责月末最后一天与财务材料会计物资盘点对帐工作,并及时准确填报月末盘点表。
第二节主要权利
1、有权对出库单未履行审批权限及按规定填写(品名、规格、数量、用途等)的物资拒绝付货。
2、对物资的合理摆放、贮存位置及空间有支配权。
3、库存常用物资的储量不足时,有采购申报权。
4、有权申请对库存物资进行必要的清理。
5、对无返库单的物资,有权拒绝接收返回仓库。
6、对库房安全的防护措施有建议权。
第二章常规工作
第一节粉料的调拨与保管粉料(一)的调拨与入库:
粉料(二)的配制与入库:
粉料(三)的配制与入库:
第二节物资的接收与入库
1、物资到货后,保管员应先对接收物资的品名、规格、数量(重量)等内容进行仔细核对。
2、原辅料及包装物、竹签等物资到货后,保管员应先填写《质检单》后,再通知品控部检验员到场检验,如需进行理化指标的检验,还应通知品控部化验员进行抽样化验。
3、保管员有义务协助品控部检验员,按《质检单》上注明的感官检验标准进行验收。
4、根据检验、化验结果,如合格方可填写《入库单》办理入库,不合格应及时向采购部经理汇报。
5、在办理入库手续时,应对所接收物资的实物与购货发票进行仔细核对后,确保品名、数量(重量)、规格等内容无误后,再填写《入库单》。
第三节物资出库
1、保管员在物资出库时应遵循“见票付货”的原则,并认真检查《领
料单》的审批手续是否符合公司规定。
2、保管员在对各类物资出库时,应认真对品名、规格、数量(重量)
等内容进行仔细核对,确保准确无误后,方可付货。
3、原辅料及包装物、竹签的出库,由领用车间的车间主任在《领料
单》上审核签字后,方可指派专人到保管员处领取。
4、低值易耗品、劳动保护用品及生产设备所需的配件的领用,应由
车间主任签字,生产部经理审批后,方可领用。
5、原料保管员在接到生产调度开出的《生产通知单》后,按《生产通知单》上注明的品名、数量,组织装卸工出库。
1、对《存货日记账》进行日清月结。
2、每月月末,由保管员先自行按《存货日记账》结存余额与库存实物进行盘点。
3、每月月初1-3日,保管员应对购入、消耗与库存与财务部材料会计进行账目核对。
4、如在对账过程中,存在不符现象,应及时查阅票据,直至无误。
第五节提报采购计划
1、结合库存、运输天数、日消耗情况,向采购部经理提报采购计划。
2、提报采购计划应注明所购物资品名、规格、型号、数量、重量等内容。
第六节库存物资报警
1、对库存物资的保质期进行随时检查。
2、如有临近或超过保质期物资、积压物资,及时以书面形式向采购部经理汇报。
第七节各类报表
1、周报:每周六向采购部统计报出《原辅料、包装物购入、消耗、库存周报表》。
2、月报:每月3日,向采购部经理报出《原辅料、包装物购入、消耗、库存月报表》。
3、年报:每年年末,向采购部报出年度《物资购入与消耗汇总表》。
一、定置、卫生
1、仓库内各类物资摆放整齐,物资的摆放不应紧靠墙壁及直接与地面接触。
2、原料肉在冷库储存时不应紧靠门边、墙壁,以避免原料肉受温差影响而造成原料肉的缓化。原料肉的码放高度及货堆大小应符合公司要求。
2、同类、同批次物资及合格与不合格物资应分区码放并设置标识。
3、品名、规格表示正确,标识数量与物资台帐数量、物资实际数量相符。
4、定期对所辖仓库的卫生进行清扫,确保仓库内整洁无灰尘。
二、保值、安全
1、防尘、防鼠:配备防尘、防鼠设施,以保证物资资产价值,不给公司造成损失。
2、防火:仓库内应备灭火器,且数量足够,灭火器的保质期(一年)应在有效期范围内,仓库保管员能熟练使用灭火器。
3、防盗:保管员应对所辖仓库的门窗严密程度,门锁完好度、护锁装
置的配置情况进行检查。
4、防潮:门窗及仓库顶部是否存在漏雨现象,如发现异常应及时向采
购部经理汇报。
三、原料肉库温度
1、每天早、晚各一次,对原料肉库温度进行监测,并将库温情况填入《库温报表》。
2、配合品控部人员对库温情况进行检查。
3、如库温异常应立即向采购经理汇报,以便采购部经理及时与供冷单位沟通供冷事宜,以确保原料肉库温度符合公司规定。