工程采购及验收制度
验收管理制度
验收管理制度验收管理制度(精选5篇)在生活中,制度在生活中的使用越来越广泛,制度是要求大家共同遵守的办事规程或行动准则。
那么相关的制度到底是怎么制定的呢?以下是小编为大家整理的验收管理制度(精选5篇),希望对大家有所帮助。
验收管理制度1采购、验收的管理制度一、采购制度1、采购办公用品和其它物品,统一由总务处按需要造预算送校长核准采购入库保管,并按需要发放。
2、各组室办公室因急需添置50元以上物品(包括器材、劳技材料、图书教学设备)均需由领用部门填写请购单,报教导处、总务处商讨,再报校长批准,由总务处统一购买。
3、凡未经批准私自购买的任何物品,一律不得报销。
二、验收制度1、凡总务处同意组室或办公室购买的物品,必须送总务处保管员验收登记。
2、验收无误后由财产管理员(或验收人)填写“财产物品验收单”,“验收单”必须由采购员、财产管理员(或验收人)、主管领导签名。
验收单一式三份,一份由财产管理员留着,并根倨此单入帐,同时将其物品进行分类、编号入库、定位存放,以便于清点和取用。
一份连同有关凭证交于会计入帐。
一份连同实物交使用部门作为记帐凭证。
3、物品验收后,要按规定的分类代码对物品进行编号(编号位置要固定,书写要醒目、整洁)入库入帐。
验收管理制度21、为统一工程建设项目施工质量检验评定范围、内容、标准和检测方法,促进和加强工程建设项目质量管理与控制,确保工程质量,特制定本管理制度。
2、项目部施工部负责项目施工质量验收管理工作,监督检查各分包方按照相关规程规范要求做好质量验收工作。
3、质量验评范围由总承包方的总工程师组织施工部及分承包商以“验标”为基础,结合工程具体情况编制所承建工程的质量验评范围,报监理核定后抄报业主。
4、工程项目进行的质量检验、评定,应在该项目施工完成后进行。
分项工程(分段工程)的质量,按“质量验评范围”规定,依次进行质量检验及评定。
5、属四级检验的分项(检验批)工程的质量检验评定(一次或分数次),由施工单位自检合格后填写相关表格交总承包方,由总承包方的施工部检验后提交监理方,并对现场进行实地检查、核签。
工程材料入场验收制度范本
工程材料入场验收制度范本一、目的和依据制定本验收制度的目的是为了确保工程使用的材料符合国家标准和设计要求,保障工程质量和安全。
本制度依据国家相关法律法规、标准规范以及合同约定进行编制。
二、适用范围本制度适用于所有进入施工现场的原材料、构配件、设备等,包括但不限于钢材、水泥、砂石、砖瓦、木材、电线电缆、管材管件、涂料、防水材料、保温隔热材料等。
三、验收组织1. 施工单位应设立专门的材料验收小组,负责材料的验收工作。
2. 验收小组应由质量监督、技术、施工等相关部门负责人组成。
3. 必要时,可邀请设计单位、监理单位或第三方检测机构参与验收。
四、验收程序1. 材料进场前,供应商应提供产品合格证、检验报告等相关证明材料。
2. 材料到达现场后,验收小组应对材料的外观、规格、型号进行检查,确保与采购订单相符。
3. 对需要复检的材料,应按国家或行业标准进行抽检,并出具相应的检测报告。
4. 对于特殊材料或新型材料,应按照研发单位提供的技术标准和施工工艺进行验收。
5. 验收合格的材料方可入库使用,不合格材料应立即退场或隔离处理。
五、验收标准1. 所有材料必须符合国家及行业的相关标准和规范。
2. 材料性能应满足设计和施工要求,不得使用劣质或假冒伪劣产品。
3. 对于有环保要求的材料,还应符合国家环保标准。
六、记录与报告1. 验收过程中应详细记录材料的品种、规格、数量、批次等信息。
2. 对于不合格材料,应详细记录其问题所在,并通知供应商进行处理。
3. 验收结果应形成书面报告,由验收小组成员签字确认,并存档备查。
七、责任追究1. 如因材料质量问题导致工程事故,将依法追究供应商的责任。
2. 如验收人员未能履行职责,导致不合格材料流入施工现场,将依法追究相关人员的责任。
八、附则本制度自发布之日起实施,如有变更,应及时更新并告知相关人员。
工程项目部采购制度
工程项目部采购制度一、总则1.1 为了规范工程项目部采购行为,确保采购质量,提高采购效率,根据国家相关法律法规和企业内部管理制度,制定本制度。
1.2 本制度适用于工程项目部在项目实施过程中,对所需材料、设备、服务等的采购活动。
1.3 采购活动应遵循公开、公平、公正、诚实信用的原则,确保采购过程的透明度和合法性。
二、采购组织2.1 工程项目部应设立采购小组,负责项目的采购工作。
采购小组由项目经理、技术负责人、财务人员等组成,其中项目经理担任组长。
2.2 采购小组应根据项目需求,编制采购计划,组织采购活动,并对采购过程进行监督和评价。
2.3 采购小组在采购过程中,应充分发挥各成员的专业优势,共同参与采购决策,确保采购质量。
三、采购程序3.1 采购前期准备3.1.1 采购小组应根据项目需求,收集相关市场信息,了解供应商的实力和信誉,为采购活动提供依据。
3.1.2 采购小组应制定采购方案,明确采购方式、采购范围、采购数量、采购时间等内容。
3.1.3 采购小组应根据采购方案,编制采购预算,报项目经理审批。
3.2 采购实施3.2.1 采购小组应根据采购预算,选择合适的供应商,采取竞争性谈判、招标等方式进行采购。
3.2.2 采购小组应与供应商签订采购合同,明确合同条款,确保合同的合法性和合规性。
3.2.3 采购小组应监督供应商的履约情况,确保采购物资的质量、数量和交货时间等符合合同要求。
3.3 采购验收3.3.1 采购物资到达现场后,采购小组应组织验收,对照采购合同,核实物资的质量和数量。
3.3.2 验收合格的采购物资,应及时办理入库手续,确保物资的使用和管理。
3.3.3 对于验收不合格的采购物资,采购小组应与供应商协商处理,确保项目进度不受影响。
四、采购管理4.1 采购小组应建立采购档案,记录采购活动的全过程,包括采购计划、采购合同、验收报告等资料。
4.2 采购小组应定期对采购活动进行总结和评价,不断提高采购管理的水平和效率。
工程货物采购验收管理制度
工程货物采购验收管理制度第一章总则第一条为了规范货物采购验收行为,确保采购质量,提高资金使用效益,根据《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国合同法》等法律法规,结合公司实际,制定本制度。
第二条本制度适用于公司采购的货物、工程和服务项目的验收管理。
第三条货物采购验收应当遵循公开、公平、公正、诚实信用的原则,实行统一领导、分级负责、分类管理。
第四条公司应当建立健全货物采购验收制度,明确验收职责、程序、方法和标准,保证验收工作有序进行。
第五条货物采购验收工作应当充分发挥内部审计、纪检监察等部门的监督作用,确保验收工作的独立、客观、公正。
第二章验收职责与程序第六条货物采购验收工作由采购部门负责组织,验收小组具体实施。
验收小组由采购部门、使用部门、技术部门、财务部门等相关人员组成。
第七条采购部门负责采购文件的编制、采购活动的组织和合同的签订工作。
第八条使用部门负责对采购货物的使用效果进行评价,参与验收工作。
第九条技术部门负责对采购货物的技术性能、质量标准等进行审核,参与验收工作。
第十条财务部门负责对采购货物的价格、付款和结算等进行审核,参与验收工作。
第十一条验收小组应当根据采购文件、合同约定和技术标准,制定验收方案,明确验收内容、方法、标准和时间。
第十二条货物到达验收现场后,验收小组应当及时进行验收,确保货物与采购文件、合同约定的一致。
第十三条验收小组应当对验收合格的货物办理入库手续,对验收不合格的货物,应当及时通知供应商进行处理。
第十四条验收小组应当对验收过程进行记录,形成验收报告,并由验收人员签字确认。
第十五条验收报告应当作为采购合同履行、资金支付和后续管理的依据。
第三章验收标准与方法第十六条验收标准应当符合国家、行业和地方的相关规定,包括技术标准、质量标准、包装标准等。
第十七条验收方法主要包括现场验收、资料审核、功能测试、性能测试等。
第十八条验收标准和方法应当根据采购货物的特点和需求进行确定,确保验收工作具有可操作性和有效性。
公司工程项目验收管理制度
第一章总则第一条为确保公司工程项目质量、进度和安全,规范工程项目验收流程,提高项目管理水平,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有工程项目,包括但不限于土建工程、装修工程、设备采购等。
第三条本制度依据国家相关法律法规、行业标准及公司实际情况制定。
第二章组织机构及职责第四条公司成立工程项目验收领导小组,负责统筹协调工程项目验收工作。
第五条工程项目验收领导小组职责:1. 制定工程项目验收管理制度;2. 组织开展工程项目验收工作;3. 审核验收报告;4. 对验收不合格的工程项目提出整改意见;5. 负责验收工作的监督和检查。
第六条工程项目验收小组由相关部门负责人、技术专家、监理单位人员等组成,负责具体实施工程项目验收工作。
第七条工程项目验收小组职责:1. 按照验收标准,对工程项目进行现场验收;2. 审查验收资料,确保资料齐全、真实、准确;3. 对验收不合格的工程项目提出整改意见;4. 编制验收报告,提交验收领导小组审核。
第三章验收流程第八条工程项目验收分为以下阶段:1. 验收准备:验收小组根据验收标准,制定验收方案,通知相关部门准备验收;2. 验收实施:验收小组对工程项目进行现场验收,审查验收资料;3. 验收审核:验收领导小组对验收报告进行审核;4. 验收整改:对验收不合格的工程项目,由相关部门进行整改;5. 验收复验:验收小组对整改后的工程项目进行复验;6. 验收合格:验收合格后,工程项目正式投入使用。
第四章验收标准第九条工程项目验收标准包括以下内容:1. 工程项目设计文件、施工图纸、技术规范等应符合国家相关法律法规、行业标准及公司要求;2. 工程项目质量应符合设计要求,满足使用功能;3. 工程项目进度应符合合同约定;4. 工程项目安全文明施工符合相关要求;5. 工程项目资料齐全、真实、准确。
第五章验收资料第十条工程项目验收资料包括以下内容:1. 工程项目设计文件、施工图纸、技术规范等;2. 工程项目施工记录、检验报告、验收记录等;3. 工程项目合同、变更通知、竣工结算等;4. 其他相关资料。
工程项目物资验收制度范文(3篇)
工程项目物资验收制度范文一、总则本制度的制定目的是为了规范工程项目物资的验收流程,提高工程项目物资的质量和效益,确保工程项目物资的安全和合法性。
二、适用范围本制度适用于所有工程项目物资的验收工作,包括材料、设备、机械等各种类型的物资。
三、验收人员1. 项目经理:负责组织和协调物资验收工作,确保物资验收的顺利进行。
2. 监理工程师:负责监督和检查物资的合格性和安全性。
3. 施工方代表人员:负责协助项目经理和监理工程师进行物资验收工作。
四、验收准则1. 质量准则:物资的质量应符合国家质量标准和工程项目的要求,不存在严重的质量问题。
2. 安全准则:物资的安全性应符合有关的安全标准和规定,不存在安全隐患。
3. 合法准则:物资应具备合法的产地、厂家、资质等,无法满足合法准则的物资不得验收。
五、验收流程1. 接受物资:物资到达现场后,项目经理应及时组织相关人员接受物资,并开展初步检查。
2. 编制验收方案:根据物资的特点和要求,项目经理应编制详细的物资验收方案,并及时与监理工程师进行沟通和确认。
3. 验收前准备:验收前,项目经理应确保验收环境整洁有序,验收人员应经过必要的培训和考核。
4. 开展验收工作:按照验收方案,项目经理、监理工程师和施工方代表人员共同进行验收工作。
5. 验收结果记录:验收过程中发现的问题和意见应及时记录,并与相关人员协商解决。
6. 验收结果通知:验收结束后,项目经理应将验收结果通知相关单位和人员,并妥善保管相关文件和记录。
六、验收标准1. 材料验收标准:按照国家相关标准和工程项目的要求进行验收,如有瑕疵或不合格,应及时报告并追究责任。
2. 设备验收标准:按照设备的技术规范和性能指标进行验收,确保设备的正常工作和安全使用。
3. 机械验收标准:按照机械的使用说明和操作规程进行验收,确保机械的稳定性和安全性。
七、验收结果处理1. 合格物资:验收合格的物资应及时进行入库,并做好标识和管理工作。
2. 不合格物资:验收不合格的物资应及时进行整改或退货,并追究责任。
建筑工程公司材料采购、检验、保管制度(5篇)
建筑工程公司材料采购、检验、保管制度一、采购建筑材料:必须由供应部门提出合格证明原材料的质量规格数量必须与设计要求相符合。
二、每一品种、型号、批次的材料,必须有产品合格证明,或经检验合格的技术文件,方可进入施工现场。
三、在使用前必须进行抽查,送实验室复验,检验合格后方可使用。
四、凡在现场配制的各种材料,均需按照试验机构确定的配合比,操作方法配制施工,施工班组不得擅自改变。
五、材料进入现场保管员应按品种型号数量,进行入库登记,经常对所有材料进行清理、检查,不得有变质、损坏、遗失等现场发生。
建筑工程公司材料采购、检验、保管制度(2)一、采购制度:1. 建立完善的供应商管理制度,选择信誉良好、质量保证的供应商。
2. 根据项目需求编制材料采购计划,确定采购数量、规格、质量标准等。
3. 与供应商签订采购合同或协议,明确双方责任及义务。
4. 采购过程中要进行比价、招投标等方式,确保价格合理、条件合适。
5. 对采购的材料进行质量检查,确保材料符合相关标准和要求。
6. 建立材料采购登记台账,记录采购信息包括供应商、材料品名、规格、数量、金额等。
二、检验制度:1. 在材料到货时,要进行验收检查,检查材料的数量、质量是否符合采购合同约定。
2. 检验过程中要根据标准进行抽样检查,检测材料的物理性能、化学成分等。
3. 对不合格材料要进行退货处理,要求供应商负责更换或赔偿。
4. 对合格材料要进行验收登记,并标注质量等级、生产日期等信息。
5. 建立材料检验报告和验收记录,作为审计、监管和追溯的依据。
三、保管制度:1. 建立材料保管场所,保证材料的安全、整齐、清洁。
2. 对不同种类、规格的材料进行分类存放,便于管理和使用。
3. 制定材料保管操作规程,规定存放、领用、发放等流程。
4. 对材料进行编号并建立库存台帐,定期进行盘点和统计,确保库存准确。
5. 采用先进的信息管理系统对材料进行管理,实现材料的追溯和精确掌控。
6. 加强对保管人员的培训,提高其材料保管和管理技能。
工程物资采购报审及进场报验制度
工程物资采购报审及进场报验制度一、前言随着建筑市场的不断扩大和建筑工程规模的不断加大,对工程物资的采购管理和进场报验的要求也变得越来越严格。
为了保障工程实施的正常进行和建设工程的质量安全,需要建立完善的工程物资采购报审及进场报验制度。
二、工程物资采购报审制度1. 报审程序(1)项目经理或者相应人员在招标或委托采购过程中,负责基金、材料采购等事项的审核与协调工作。
(2)项目经理或者相应人员需在采购前向公司的采购管理部门提出采购计划,填写采购计划书,交由公司采购管理部门进行审核。
(3)采购计划审核通过后,项目经理或者相应人员开始进行物资的采购工作。
(4)采购流程应该全部在公司的采购管理流程系统上录入,标准化管理。
2. 审核标准(1)按照国家相关规定和公司《工程物资采购管理制度》进行审核。
(2)对采购计划、采购需求、采购合同及其附件、采购方式、采购过程等方面进行审核,确保规范合规。
(3)对采购人员遵守公司及国家的相关规定、程序,采购流程的透明性、竞争性等方面进行审核。
3. 报审结果(1)审核结果应当在采购管理流程系统上进行发布,及时向项目经理反馈采购计划的执行情况。
(2)对于审核不通过的采购计划,采购管理部门需向项目经理提出整改意见,接受整改后方可再次进行审核。
三、工程物资进场报验制度1. 进场申请(1)项目经理或者相应人员提出进场物资的申请,在公司采购管理流程系统上进行提交,并附上进场物资清单。
(2)采购管理部门对于进场物资的清单进行审核,必须符合相关规范、标准以及工程监理方的要求。
2. 报验程序(1)项目经理或者相应人员应按照计划,在工程场地进行物资的进场验收工作。
(2)验收人员应根据进场物资清单,进行实物核对、质量鉴定等工作,确认无误后填写进场报验单并交由验收负责人签字。
(3)进场报验单上表明被验收物资的品种、规格、数量、性能等基本信息和检验检查的结果,并建立备案和跟踪。
3. 报验结果(1)验收人员将进场报验单及时提交公司采购管理部门进行审核。
工程项目物资验收管理制度
工程项目物资验收管理制度一、总则为规范和加强工程项目物资的验收管理工作,确保工程项目物资的质量和数量达到要求,保障工程施工的顺利进行,特制订本《工程项目物资验收管理制度》。
二、适用范围本制度适用于工程项目的物资的验收管理工作,包括但不限于基础设施建设、房屋建筑、市政工程等各类项目的物资验收管理。
三、验收标准1.质量标准工程项目物资的质量标准应符合国家相关规定、标准和技术规范要求,且应符合工程项目的设计要求。
2.数量标准工程项目物资的数量应符合合同约定的要求,且应符合建设单位的实际需求。
四、验收流程1.验收前准备工程项目物资的验收前,应由工程项目管理部门与供货商提前协商,确定验收时间和地点。
同时,进场验收人员应熟悉验收标准和流程,确保验收工作的顺利进行。
2.验收过程(1)验收人员按照验收标准对工程项目物资逐一进行检查,确保质量和数量的符合性。
(2)验收人员应认真填写验收记录,包括物资的名称、规格、质量、数量等信息,确保验收过程的完整性和真实性。
(3)对于不符合验收标准的物资,验收人员应及时向供货商提出整改要求,并确保整改后重新进行验收。
3.验收结果的处理(1)对于符合验收标准的物资,验收人员应签署《工程项目物资验收记录》并将其归档管理。
(2)对于不符合验收标准的物资,验收人员应立即通知供货商整改,并跟踪整改情况直至符合验收要求。
五、验收责任1.供货商责任供货商应按照合同约定的要求提供符合质量和数量标准的物资,并配合工程项目的验收工作。
2.工程项目管理部门责任工程项目管理部门应组织验收工作,明确验收标准和流程,并对验收人员进行培训和指导,确保验收工作的准确性和及时性。
3.验收人员责任验收人员应熟悉验收标准和流程,认真履行验收工作,确保质量和数量的符合性,并确保验收记录的完整性和真实性。
六、验收管理1.验收记录管理工程项目物资的验收记录应保存至少5年,以备后续查证和追溯。
2.验收监督工程项目的建设单位可委托第三方机构对物资验收工作进行监督和评估,以确保验收工作的公正和客观性。
工程项目物资验收制度
工程项目物资验收制度一、目的与范围为确保工程项目使用的材料、设备符合设计和标准要求,特制定本物资验收制度。
本制度适用于所有参与工程项目的物资供应商、施工单位及监理单位。
二、物资验收原则1. 严格按照国家及行业标准执行验收工作,确保物资质量合格。
2. 实行谁采购谁负责、谁验收谁负责的原则,明确各方责任。
3. 坚持公开、公平、公正的原则,确保验收过程透明化。
三、验收程序1. 物资到货前,采购单位应提前通知监理单位和施工单位准备验收。
2. 物资到货时,由采购单位组织相关人员进行外观检查,确认包装无损、标识清晰。
3. 对于需要开箱检验的物资,应在有关人员在场的情况下进行,并做好记录。
4. 对技术参数有特殊要求的物资,应由专业技术人员或第三方检测机构进行检验。
5. 验收合格的物资应及时入库或投入使用,不合格的物资应立即退回供应商并做好标记。
四、验收标准1. 物资必须符合设计图纸和技术规范的要求。
2. 物资应有清晰的产品合格证、质量证明书等相关文件。
3. 物资的型号、规格、数量等应与采购订单一致。
4. 对于进口物资,还应检查是否有合法的进口证明文件。
五、记录与报告1. 验收过程中的所有检查结果应详细记录在《物资验收记录表》中。
2. 如发现物资存在问题,应及时填写《不合格物资报告》,并通知相关部门处理。
3. 定期总结验收工作经验,不断优化验收流程和标准。
六、责任与处罚1. 任何违反验收制度的行为,都将受到相应的责任追究。
2. 对于造成重大损失的责任人,将依法依规进行处理。
七、附则本制度自发布之日起实施,由项目管理部门负责解释。
如有变更,需经批准后实施。
工程项目材料验收管理制度
工程项目材料验收管理制度第一章总则第一条为规范工程项目材料的验收管理,提高工程质量,保障工程安全,根据国家相关规定,制定本制度。
第二条本制度适用于工程建设项目中对于采购材料的验收管理。
第三条工程项目材料的验收,应当符合《建设工程质量管理条例》和相关质量验收标准的要求。
第四条工程项目材料的验收应当坚持公正、公平、科学的原则,保障工程项目的质量和安全。
第二章材料验收的程序第五条工程项目材料的验收程序包括采样、检验、评定和登记。
第六条采样应当按照工程建设相关规定进行,并严格抽取样品,避免样品受到外界因素的影响。
第七条检验应当由专业技术人员进行,确保验收过程的准确性和可靠性。
第八条评定应当根据国家标准和工程项目的具体要求进行,对合格的材料进行登记。
第九条登记应当详细记录验收的时间、地点、人员、材料型号、数量、质量等相关信息,并保留备案。
第十条对于不合格的材料,应当做好不合格处理,并向供应商提出整改要求。
第三章材料验收的责任第十一条工程项目部门应当成立专门的材料验收小组,负责工程项目材料的验收管理工作。
第十二条材料验收小组应当由多名专业技术人员组成,分工明确,各司其职,保证验收工作的准确性和及时性。
第十三条工程项目部门应当配备必要的检验设备和工具,以保障验收工作的顺利进行。
第十四条工程项目部门负责人对于材料验收工作负总责,并对验收结果负最终责任。
第十五条各相关部门应当积极配合材料验收工作,确保验收工作的有效开展。
第十六条供应商应当配合工程项目部门的材料验收工作,提供必要的支持和协助。
第四章材料验收的监督第十七条工程项目部门应当建立健全的材料验收监督机制,确保验收工作的公正、公平。
第十八条定期对材料验收工作进行抽查,发现问题及时处理,确保验收结果的真实性。
第十九条工程建设管理部门应当加强对工程项目材料验收工作的监督和指导,确保验收工作符合相关规定。
第二十条工程建设管理部门应当对重大工程项目的材料验收工作进行重点监督,确保工程项目的质量和安全。
采购验收管理制度及流程
采购验收管理制度及流程1. 引言本文档旨在制定和规范采购验收的管理制度及流程,以确保企业的采购活动能够高效、有序地进行,并有效控制采购风险。
2. 采购验收管理制度2.1 采购验收的定义采购验收是指对采购物品或服务进行评价和确认,以确保其符合采购合同中的规定要求,并满足企业的需求。
2.2 采购验收的目的采购验收的目的是验证采购物品或服务的质量、数量、规格、性能等是否符合合同要求,从而保障企业的权益。
2.3 采购验收的原则•公正公平原则:采购验收应当公正、公平,不偏袒任何一方;•有据可依原则:采购验收应当根据合同要求及相关文件进行评估,有据可依;•透明公开原则:采购验收的过程应当透明、公开,相关记录应妥善保存。
2.4 采购验收的程序•编制验收计划:在采购合同中约定验收标准和程序,并制定验收计划;•准备验收文件:收集采购合同、验收标准、验收记录等相关文件;•实施采购验收:按照验收计划,对采购物品或服务进行验收;•编制验收报告:根据实际验收情况,编制验收报告,记录验收结果;•复核验收报告:由相关人员对验收报告进行复核,确保准确无误;•审批验收报告:验收报告提交给相关部门审批,根据审批结果决定后续处理措施;•存档备查:验收报告及相关文件按照规定程序进行存档,方便日后查阅。
3. 采购验收流程示意图以下是采购验收的流程示意图:流程示意图4. 采购验收的责任和角色4.1 采购部门•负责编制验收计划;•组织实施采购验收;•编制验收报告。
4.2 相关部门•参与验收计划的制定;•协助采购部门进行实施;•审批验收报告。
4.3 供应商•提供相关物品或服务;•配合采购部门进行实施。
5. 采购验收的主要内容5.1 验收标准和要求•物品的质量标准;•服务的满意度评价;•售后服务的要求等。
5.2 验收方法和程序•检查、测试、测量等各种验收方法;•验收前的准备工作;•验收时的注意事项。
5.3 验收记录和报告•验收记录的格式和要求;•验收报告的内容和撰写要求。
工程材料、构配件、设备检查验收制度范文(三篇)
工程材料、构配件、设备检查验收制度范文一、总则本制度是为了规范工程材料、构配件、设备的验收工作,确保工程质量和工程安全,提高工程建设的水平和质量标准。
在工程建设过程中,对于工程材料、构配件、设备的选择、采购和验收都要严格按照本制度执行。
二、材料验收1. 人员要求(1)材料验收工作由专职验收人员负责,具备相关材料验收技术知识和经验。
(2)验收人员要进行岗前培训,了解相关法规和技术标准。
2. 材料验收流程(1)验资料:对于材料的进货凭证、采购合同等资料进行核对和验收。
(2)外观检查:对材料的包装、标志、生产厂家等进行检查,确保没有破损和污染物。
(3)尺寸检查:对材料的尺寸、规格、量进行检查,与技术要求进行对比。
(4)性能检测:对材料的性能指标进行检测,例如强度、硬度、耐磨性等。
(5)保存:对合格的材料按照要求进行保存,防止损坏和丢失。
3. 材料验收标准(1)材料验收标准要按照相关行业标准和技术规范执行。
(2)对于特殊要求的材料,要按照专门的验收标准进行验收。
三、构配件验收1. 人员要求(1)构配件验收工作由专职验收人员负责,具备相关构配件验收技术知识和经验。
(2)验收人员要进行岗前培训,了解相关法规和技术标准。
2. 构配件验收流程(1)验资料:对于构配件的进货凭证、采购合同等资料进行核对和验收。
(2)外观检查:对构配件的包装、标志、生产厂家等进行检查,确保没有破损和污染物。
(3)尺寸检查:对构配件的尺寸、规格、量进行检查,与技术要求进行对比。
(4)装配检查:对构配件的装配情况进行检查,确保装配牢固。
(5)保存:对合格的构配件按照要求进行保存,防止损坏和丢失。
3. 构配件验收标准(1)构配件验收标准要按照相关行业标准和技术规范执行。
(2)对于特殊要求的构配件,要按照专门的验收标准进行验收。
四、设备验收1. 人员要求(1)设备验收工作由专职验收人员负责,具备相关设备验收技术知识和经验。
(2)验收人员要进行岗前培训,了解相关法规和技术标准。
工程项目月度验收制度
工程项目月度验收制度
工程项目月度验收制度是指对工程项目进行每月一次的验收活动,以评估项目进展情况、发现问题并及时解决,确保项目按时、按质、按量完成。
以下是工程项目月度验
收制度的主要内容:
1. 验收时间:每月的固定日期或根据项目需要确定验收时间,确保持续监控项目进展。
2. 验收范围:包括项目的各个阶段,如设计阶段、采购阶段、施工阶段等。
3. 验收内容:根据项目计划和阶段性目标,确定需要验收的内容,如设计文件、采购
清单、施工进度等。
4. 验收标准:制定明确的验收标准,对每个项目阶段的要求,如设计文件的合规性、
采购物资的质量、施工进度的遵守等。
5. 验收人员:确定验收人员,包括项目负责人、相关部门负责人、技术专家等,保证
验收的客观性和权威性。
6. 验收程序:确定验收的具体步骤和流程,如召开验收会议、收集资料、检查工程现
场等。
7. 验收结果:根据验收的情况,给出相应的评价和建议,对于存在的问题,及时提出
整改要求,并跟进整改情况。
8. 验收报告:编制验收报告,记录验收的过程和结果,作为项目管理的重要文件。
9. 整改措施:对验收中发现的不足和问题,制定相应的整改措施,并定期跟踪整改结果。
10. 验收记录归档:将验收记录归档保存,作为项目整体评估和事后总结的重要参考。
通过建立月度验收制度,可以及时了解项目的进展情况,发现并解决问题,确保工程项目顺利进行,提高工程管理水平和项目质量。
工程采购验收制度
工程采购验收制度工程采购验收制度是规范工程项目物资采购、验收及管理流程的标准操作程序。
其目的是保证采购物资和服务符合项目需求,防止不合格物资进入工程使用,从而保障工程质量和投资效益。
一、制度目的与适用范围本制度的目的在于确立明确的采购验收标准和程序,以提升采购效率,确保采购质量。
适用于所有由公司负责的工程建设项目的物资采购与服务验收活动。
二、组织机构与职责1. 采购部门负责制定采购计划,选择合格供应商,并进行价格谈判和合同签订。
2. 验收小组由技术、质量监督等相关部门人员组成,负责到货物资的检验工作。
3. 财务部门参与最终的结算审核,确保支付过程的合规性。
三、采购执行流程1. 编制采购计划:根据工程需求明确采购物资的种类、数量、标准及预算。
2. 供应商选择:通过公开招标或竞争性谈判等方式,选择性价比高的供应商。
3. 签订合同:与选定的供应商签订采购合同,明确双方的权利和义务。
4. 物资交付:供应商按合同约定交付物资,并提供必要的质量证明文件。
四、验收流程与标准1. 预验收准备:在物资到货前,验收小组需熟悉相关标准和检验方法。
2. 初步检验:对到货物资进行外观检查,确认包装无损且标识清晰。
3. 详细检验:按照技术规范和质量标准,对物资的性能、规格等进行详细检测。
4. 处理异常:发现不合格品时,应立即隔离并通知供应商处理退换货事宜。
5. 验收记录:详细记录验收过程中的所有数据和情况,作为后续结算和质量追溯的依据。
6. 验收报告:形成正式的验收报告,由相关负责人签字确认。
五、质量控制与责任追究1. 建立质量追溯体系,确保每批次物资的来源可查询,质量问题可追踪。
2. 对于违反验收规定导致的损失,将依法追究相关人员的责任。
六、附则本制度自发布之日起生效,如有变更,须经过相应的审批程序后方能执行。
关于工程验收制度的相关规定(含采购验收通知单、采购履约验收书样板)
关于工程验收制度的相关规定
1、合同履行达到验收条件时,供应商向采购人发出项目验收建议。
采购人应当自收到建议之日起七个工作日内启动项目验收,并通知供应商(格式见附件1)。
技术复杂、专业性强或者重大民生、金额较大的采购项目,验收准备时间可适当延长。
2、采购人应当成立采购项目验收小组(以下简称“验收小组”),负责项目验收具体工作,出具验收意见,并对验收意见负责。
3、验收小组应当由熟悉项目需求与标的的专业技术人员、使用部门人员等至少3人以上单数组成,并确定一名负责人。
其中,至少包含1名采购人的采购需求制定人员;专业技术人员由采购人自行选择,可以从本单位指定,也可以从同领域其他单位或者第三方专业机构等邀请;前期参与该项目评审的评审专家应当回避。
4、验收小组应当认真履行项目验收职责,确保项目验收意见客观真实反映合同履行情况。
5、采购人应当对验收小组出具的验收意见进行确认,并形成项目验收书(格式见附件2)。
确认验收合格的,采购人在验收意见上签字并加盖单位公章;验收结果与采购合同不一致的,采购人应当根据验收意见中载明的具体偏差内容和处置建议,研究确定验收意见并加盖公章;验收意见中存在验收小组成员其他意见的,采购人应当对异议事项进行复核,妥善处置。
6、对于政府采购类项目,除涉密情形外,采购人应当在验收意见确认后3个工作日内在“中国山东政府采购网”公开验收意见,公告期不得少于3个工作日。
具体参照《山东省政府采购履约验收管理暂行办法》执行。
附件1
采购验收通知单
附件2-2
采购履约验收书。
工程采购合同验收
工程采购合同验收一、前言在进行工程项目采购时,双方应依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规,签订明确、具体的工程采购合同。
本验收范本旨在规范验收流程,确保所采购的物资和设备能够满足工程质量和安全标准。
二、验收准备2.1 验收组织甲方(采购方)应成立专门的验收小组,该小组由项目负责人、技术人员、质量监督人员等组成。
乙方(供应方)应提供必要的技术支持和配合。
2.2 验收依据验收工作应基于以下文件和标准进行:- 双方签订的工程采购合同;- 国家及行业相关的质量标准和技术规范;- 产品合格证、检验报告等相关证明材料。
三、验收流程3.1 到货检验物资和设备到达现场后,甲方应对其外观、规格、数量等进行初步检查,确认是否与合同要求一致。
3.2 质量检测对于需要专业检测的设备或材料,甲方应委托具有资质的第三方机构进行检测,并出具检测报告。
3.3 试运行对于机械设备等需要进行试运行的物资,乙方应协助完成试运行,并提供试运行记录。
3.4 问题整改如在验收过程中发现问题,乙方应及时进行整改,直至满足合同要求。
四、验收结果4.1 验收合格经验收小组确认,物资和设备符合合同规定的质量、数量和性能要求后,甲方应出具验收合格证明。
4.2 验收不合格若物资和设备不符合合同要求,甲方有权要求乙方进行更换或修复,直至满足要求。
如乙方未能在规定时间内完成整改,甲方有权按照合同约定采取相应措施。
五、结语本验收范本旨在为工程采购合同的验收提供标准化流程,确保工程项目的顺利进行。
甲乙双方应本着公平、公正的原则,严格按照验收流程执行,以保障双方的合法权益。
通过有效的合同验收,可以促进工程项目的顺利完成,提升工程质量,减少不必要的经济损失。
货物与工程验收制度
货物与工程验收制度一、概述货物与工程验收制度旨在规范和规范企业的采购、进货、工程实施等过程中的验收流程,确保企业获取的货物和工程符合质量标准并达到预期效果。
合理的验收制度可以帮助企业降低风险,提高效率,保障企业的利益。
二、货物验收制度1. 验收准备在货物到达之前,验收人员应提前准备验收所需的文件、工具和仪器。
验收标准应明确,在验收前经过相关部门的确认和批准。
2. 验收过程货物到达后,验收人员应按照验收标准逐一检查货物的数量、质量、外观等指标。
对于有异常情况的货物,应及时向供应商提出异议,并记录下来。
3. 验收标准验收标准应明确具体,包括货物的质量等级、规格、技术参数、包装标识等内容。
同时,验收标准应符合国家相关法规和标准要求。
4. 验收记录验收人员应及时记录验收结果,并由相关部门进行确认和签字。
验收记录应保存一定时期,作为追溯和索赔的依据。
5. 不合格处理对于不合格的货物,验收部门应及时通知供应商,商讨后续处理方式。
同时,应建立不合格品处置程序,确保不合格品被妥善处理。
三、工程验收制度1. 验收准备在工程完成前,验收部门应明确验收标准和验收程序。
同时,应提前与承包商沟通,明确验收时间和地点。
2. 验收过程验收人员应按照验收标准对工程进行检查和评估,包括工程质量、安全、工期等方面的考核。
对于存在问题的地方,应提出整改建议。
3. 验收标准工程验收标准应包括验收的工程内容、质量要求、验收标准等内容。
验收标准应具有可操作性和科学性,能够客观评判工程的质量。
4. 验收记录验收人员应及时记录验收结果,由相关部门进行确认和签字。
验收记录应保存至少三年,作为工程质量评估的依据。
5. 不合格处理对于不合格的工程,验收部门应立即通知承包商,并要求其进行整改。
整改完成后,应重新进行验收,确保工程质量符合标准。
四、货物与工程验收制度的优化1. 完善验收标准定期评估和更新验收标准,使其与市场需求和行业标准相适应。
同时,加强对验收标准的宣传和培训,提高验收人员的水平和专业素养。
招标采购监理验收制度范本
招标采购监理验收制度范本一、总则第一条为了规范招标采购监理验收行为,保证招标采购工程质量,提高投资效益,根据《中华人民共和国招标投标法》、《中华人民共和国合同法》等相关法律法规,制定本制度。
第二条招标采购监理验收工作应当遵循客观、公正、公平、透明的原则,确保项目质量、安全、进度和投资控制等目标的实现。
第三条招标采购监理验收范围包括:工程建设项目的设计、施工、设备采购、材料供应等环节。
第四条招标采购监理验收工作应由具有相应资质的监理单位或者具有相应专业技术能力的个人承担。
第五条招标采购监理验收工作应当依法独立进行,不受其他单位或者个人的干涉。
二、招标采购监理第六条监理单位应当根据招标文件、投标文件和合同约定,制定监理计划,明确监理内容、监理方式、监理周期和监理人员等。
第七条监理单位应当对招标采购过程中的设计、施工、设备采购、材料供应等环节进行全面监督,包括但不限于:(一)审查投标文件的合规性、合理性和可行性;(二)对施工现场进行定期巡查,确保工程质量、安全、进度和投资控制等目标的实现;(三)对施工过程中的重要环节和关键节点进行验收,包括但不限于:基础工程、主体结构、设备安装、调试等;(四)对施工单位使用的材料、设备、构配件等进行抽检,确保其符合设计文件和合同约定的要求;(五)对施工单位的工程进度、质量、安全等情况进行定期评估,并向业主单位报告。
第八条监理单位应当建立监理档案,保存监理过程中的相关资料,包括但不限于:招标文件、投标文件、合同、监理计划、监理报告、验收记录等。
三、验收管理第九条验收工作应当在工程建设项目完工后进行。
验收内容包括:工程质量、工程进度、工程投资控制、安全生产、环境保护等。
第十条验收组织应当制定验收方案,明确验收人员、验收内容、验收方式、验收周期等。
第十一条验收人员应当具备相应专业技术能力,不得与施工单位、监理单位、材料供应单位等有利害关系。
第十二条验收工作应当按照以下程序进行:(一)施工单位提交竣工报告;(二)监理单位对竣工报告进行审查,并提出监理意见;(三)验收组织对工程进行现场查验;(四)验收组织根据现场查验情况,提出验收意见;(五)施工单位、监理单位对验收意见进行确认;(六)验收组织向业主单位报告验收结果。
工程项目物资验收制度
工程项目物资验收制度为了确保曲沃220kV变电站安装工程所用物资的合格性、可追溯性,特编制本验收制度。
一、职责1、项目部物供科是采购物资的主管部门,并负责组织验收人(材料员)具体物资验收工作。
2、工程技术员、质量员、安全员、库工是物资验收管理的配合人员。
二、对验收及验收人员的要求1、采购物资到达项目部后,应按规定的时间,保质保量验收完毕。
2、验收时验收人员必须实事求是地、准确无误地将物资的真实状况彻底地搞清楚并做好记录。
3、物资验收人员要熟悉并掌握所负责验收物资的物理性能、功能、技术标准、化学性质、结构成分、反应条件等相关技术知识。
4、验收人员要努力学习业务知识和现代科学技术,不断提高验收质量和速度。
5、验收人员应树立高度的责任心踏实工作、认真负责、一丝不苟、严格执行验收规程、坚持验收标准、把好物资的检验关。
三、验收准备1、确定存放地点和保管方法。
2、准备验收场地、装卸搬运设备、工具等。
3、准备相应的检验工具,并保证其灵敏、准确。
4、收集验收凭证、标准和相关资料。
四、验收程序1、采购物资到项目部后,物资部门应及时对物资进行一般检验,包括外观、数量、包装等内容、并作好记录、做好送检准备。
2、应认真核对到货物资情况,对相关供货凭证和物资的证明文件等资料进行整理、核对或复制。
3、验收人员应对供货部门提供质量证明文件(合格证、检验单、化验单)、说明书、图纸等有关资料进行收集、整理及移交,并配合监理单位做好对物资的见证取样工作并送检。
4、检验单位必须按照规定的方法和标准对采购物资进行检验,必须对受检物资做出“合格”与“不合格”的判断,出具检验报告;物资部门及时反馈。
5、a) 检验合格的物资,项目部物资部门应及时办理申请报验手续。
b) 检验不合格的物资,物资部门应及时与供方联系退货、换货、修理或索赔,并做好记录手续。
五、验收方法1、数量验收a) 对于计件物资,应进行全数开箱检验,逐件清点。
但对数量较大、定量装箱、供应关系稳定、证件齐全、包装完整无损者,可抽样检验。
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工程采购及验收制度
一、采购供货工作要求
1、根据合同和建设方指定的品名和厂家采购,其中水泥在一个单位工程限于一个厂家,不得混用。
2、采购5万元以上(含5万元)的材料必须进行招标,参与招标的单位不得少于3-5家。
招投标工作由采购部主持,总工办、预算部、财务部参评。
3、采购部应加强采购合同的合法性、规范性,合同中必须写入以下内容:
(1)材料名称、质量要求(规格、代号、直径、型号、厚度等);
(2)供货批次、供货数量,单价,供货起止时间及延期处罚内容;
(3)上下车费(由供方承担)、明确下车单价和支付;
(4)工程未使用过的余料,按合同价退货,退货后办理材料结算;
(5)材料合格证、检测报告等相关真实有效的质保资料需随货同行,资料不齐不收货;
(6)货款支付需提供真实有效且与货款额相符的本企业正规发票,否则不予办理结算支付
4、各类材料供应验收要求
(1)钢材
①按项目部计划单及指定的厂家、规格型号、数量和供货时间供货到场;
②材料必须有钢材质量保证书,质保书。
如是复印件需加盖供货单位行政公章,并注明原件存放在本单位;
③吊牌齐全,与质量保证书上的炉批号吻合方能收货。
(2)水泥:
每批进场的材料随车应有质量保证书及检测报告,必须原件资料。
(3)管材
①严格按建设方指定的生产厂家和项目部计划单供货,提供原件资料;
②一个单位工程仅限在同一厂家采购,管材和管件同一厂家;
③管材上有厂家、品名、型号、规格,货到资料齐全,且与现场实物相符方能收货。
(4)烧结砖及各种砌体传
①各种类型砖均按项目部计划单的要求采供;
②厂家按批量提供质保资料检测报告、出厂合格证且随货到场方能收货
③提供的合格证、检测报告符合资料归档要求,砖强度等级符合设计要求。
5、各种材料必须按核定的品牌及厂家、质量要求、规格型号供货(如给排水材料、电缆、电线、桥架、配电箱、开关插座、瓷砖、钢材、水泥、砼、各种装饰装修材料等),货到质保资料到,资料必须齐全且符合归档要求,实物与质保资料相符方能收货,资料不齐不全和不符合要求的不得验收,验收了的不得办理材料结算,所提供的质保资料必须是原件。
6、采购部严格按项目计划单上的数量、批次、供货量、供货时间及质量要求、规格品名进行及时采供,并随货同行为宜
二、材料到场收货要求
1、材料员现场收货必须仔细检查外观质量,严格按照项目材料计划单、采购订货合同进行验货,并及时与项目部资料员配合验证材料检验报告、合格证等相关资料是否齐备且符合要求,资料不合格与项目经理商量后方能确定收货或不收货。
2、现场验收材料产品质量和资料不合格由材料收料员承担责任并接受相应处罚;如因合同不规范、有错导致的后果则由采购部负责。
3、项目部材料收料员应严格遵照材料计划单上的数量、规格、品名、质量要求全方位的检查。
有包装应开箱验货,严格检查产品质量、合格证、检验检测报告的真实性、合格性,资料与材料相符合,收货后及时将送货单交项目经理签字,供量与未供量及时与采供部联系,以便及时补足未供量。
4、所进入项目部施工现场的各类材料如需要调拨到公司、其它项目部或转入库房,需先办理相关手续(如调什么材料、数量、型号、规格、调入的部门等),经项目经理同意批准后方能调出,调出上交下接手续清楚,账务明确。
5、与班组材料成本有关的必须在处理废材和调拨时通知劳务班组负责人到场共同办理相关手续。
如数量不清或影响项目生产的材料不得调出,班组负责人未到场未同意的不得调出,手续不齐的不得调出。
6、现场处理废品材料,需先征得项目经理、技术员和采购部的同意,按公
司《废旧材料调入及回收处理办法》执行;在处理时由采购部、项目部、财务部、班组共同见证过称,财务当场收款,项目部、班组在废品处理单上签字作财务入账依据。