人力资源管理用E建立一套小型人事数据管理系统
EHR系统管理工作规范及流程
目录1 适用范围 (1)2 政策依据 (1)3 执行原则 (2)4 关键节点 (2)5 操作规范 (2)5.1 E-HR系统管理规范 (2)5.2 E-HR系统管理流程 (2)5.3 劳动关系管理 (3)5.4 考勤管理 (3)6 相关流程图 (3)6.1 E-HR系统权限申请流程图 (3)7 相关表单 (4)7.1 《系统权限申请单》 (4)1适用范围适用于加多宝/各工厂/营销的E-HR系统员工信息管理工作。
2 政策依据《员工手册》、《人力资源管理制度》、《E-HR系统操作手册》。
3 执行原则3.1 严格按照《员工手册》、《人力资源管理制度》的要求执行E-HR系统管理的规范性。
3.2 确保E-HR系统信息录入的完整性、及时性、数据的正确性。
3.3 确保E-HR系统信息更新信息处理的及时性。
4 关键节点4.1 E-HR管理系统信息录入的准确性、及时性，及E-HR管理系统信息的保密性。
4.2 员工入职前一个工作日将员工基本薪资录入E-HR系统。
4.3 收到晋升调动信息一周内完成系统中人事资料的更新。
4.4 收到离职报表一周内完成系统中离职人员登记及确认。
4.5 收到合同签订、续签、改签、解除、中止信息一周内在系统中完成合同信息登记及变更。
4.6 E-HR系统账户，个人账户由个人保管，不得借用他人账户。
5 操作规范5.1 E-HR系统管理规范5.1.1 E-HR系统用于集团、营销、各工厂人力资源管理。
5.1.2 集团、营销及各工厂人力资源工作人员，在职责范围内所需使用E-HR系统，可向人力资源部申请账户。
5.1.3 E-HR系统的账户由资讯科技部统一管理，人力资源部工作人员根据工作需要申请系统权限，需填写系统权限申请表，经所属人力资源部负责人审核，由集团人力资源部负责人审批，交由资讯科技部开通账户及设置使用权限。
5.1.4 E-HR系统中所有模块将由集团人力资源部管控，各工厂及资讯科技部工作人员不得擅自更改系统任何模块。
E-HR介绍
简单来说，“e-HR”就是指电子化的人力资源管理，任何利用或引进了各种IT手段的人力资源管理活动都可称之为“e-HR”。
但是，随着互联网的发展、电子商务理念与实践的发展，我们目前所说的“e-HR”已经是一个赋予了崭新意义的概念，是一种包含了“电子商务”、“互联网”、“人力资源业务流程优化（BPR）”、“以客户为导向”、“全面人力资源管理”等核心思想在内的新型人力资源管理模式；它利用各种IT手段和技术，比如互联网、呼叫中心、考勤机、多媒体、各种终端设备等；它必须包括一些核心的人力资源管理业务功能，比如招聘、薪酬管理、培训（或者说在线学习）、绩效管理等；它的使用者，除了一般的HR从业者外，普通员工、经理及总裁都将与e-HR的基础平台发生相应权限的互动关系。
综合来讲，e-HR 是一种全新的人力资源管理模式，它代表了人力资源管理的未来发展方向。
从人力资源管理电子商务的角度来讲，e-HR既包括B2C（“Business to Consumer”，这里的“Consumer”是指“Employee”，于是演变成“B2E”，是指在企业人力资源管理与开发活动中，视各级员工为该活动的“客户”，通过双方的网上互动完成相关事务的处理或者说交易，员工类似“客户”一样从网上获得人力资源部门提供的“产品”和“服务”），还包括B2B（“Business to Business”，指企业人力资源业务从外部服务商，比如咨询公司、招聘网站、e-learning服务商等在线“采购”各类人力资源管理服务），甚至还要包括B2G（“Business to Government”，即人力资源管理活动中的有关与政府劳动人事部门发生业务往来的事务处理，由原来的书面、人工往来，转移到网上处理，比如保险、劳动合同审查等）。
e-HR与HRIS、HRMS进一步讲，HRIS、HRMS与e-HR有什么关系？表面看来，好像HRMS之后的阶段是e-HR；也有些人认为人力资源管理信息化的发展历程是按照HRIS、HRMS、e-HR、ASP的方向发展。
e-HR系统上线计划书03
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一、引 言 1.1 目的： a、人力资源管理系统（简称 e-HR）是现代企业中使用最广泛的系统。它结合了
人力资源专业的六大模块功能；企业人力资源规划、招聘与配置、培训与开发、绩效考核、 薪资福利管理以及劳动法（关系）；同时 HR 工作人员可以更好的了解系统原理、操作规范， 保障各项数据的安全，体现公平、公正的原则，为人力资源战略决策提供最大的可能性。
员工班别/定义节假日/调班休假/。
考 勤 系 统 考勤数据分析/打印报表属性设置。
出勤/缺勤/报表汇总分析。
排班计划管理。
工资计算公式/财务参数设置。
工资管理系统 工资明细表分析/工资级别/薪资结构项目设置。
工资台账管理。
门 禁 系 统 黑名单设置/历史记录查询。
网络 IP 地址连接。
系统参数设置
数据库安全管理/系统用户管理。
四、系统试运行阶段 ………………………………………………………………… 5 4.1 上线功能介绍 ……………………………………………………………… 5 4.2 试运行检验重点环节 ……………………………………………………… 5 4.3 试运行时间规划 …………………………………………………………… 5
五、技术支持 ………………………………………………………………………… 5 5.1 运行支持人员 ……………………………………………………………… 5 5.2 问题处理流程 ……………………………………………………………… 6
六、项目正式启动时间 ……………………………………………………………… 6 6.1 系统跟踪测试 ……………………………………………………………… 6 6.2 项目会议座谈 ……………………………………………………………… 6
人事管理系统数据流程图
人事管理系统数据流程图一、引言人事管理系统是一种用于管理和维护组织内部人员信息的软件系统。
通过该系统，可以对员工的基本信息、薪资、考勤、请假等进行管理和统计，提高组织的人力资源管理效率和准确性。
本文将详细介绍人事管理系统的数据流程图，包括系统的输入、处理和输出流程。
二、数据流程图1. 员工信息录入流程员工信息录入是人事管理系统的基础，以下是员工信息录入的数据流程图：【图1：员工信息录入流程图】解析：a) 员工填写个人信息表：员工将个人信息填写在指定的表格中，包括姓名、性别、出生日期、联系方式等。
b) 信息表提交：员工将填写完毕的个人信息表提交给人事部门。
c) 人事部门审核：人事部门对提交的个人信息表进行审核，确保信息的准确性和完整性。
d) 信息录入系统：审核通过后，人事部门将员工的个人信息录入到人事管理系统中，包括员工编号、职位、部门等。
e) 录入结果反馈：人事部门将录入结果反馈给员工，告知员工个人信息录入是否成功。
2. 薪资计算流程薪资计算是人事管理系统的核心功能之一，以下是薪资计算的数据流程图：【图2：薪资计算流程图】解析：a) 考勤数据导入：人事部门将员工的考勤数据导入到人事管理系统中，包括工作时间、请假记录等。
b) 薪资计算规则设置：管理员根据组织的薪资计算规则，在系统中进行设置，包括基本工资、绩效奖金等。
c) 薪资计算：系统根据考勤数据和薪资计算规则，自动计算每位员工的薪资。
d) 薪资审核：人事部门对系统计算的薪资进行审核，确保计算的准确性。
e) 薪资发放：审核通过后，人事部门将薪资信息导出，并进行薪资发放。
3. 统计报表生成流程统计报表是人事管理系统的重要功能，以下是统计报表生成的数据流程图：【图3：统计报表生成流程图】解析：a) 数据收集：系统自动收集员工的各项数据，包括入职人数、离职人数、平均薪资等。
b) 数据处理：系统根据收集到的数据进行处理，生成各类统计报表，如人员结构分析、薪资分布等。
ehr系统
网络兴起之后，企业界一片e化，也不能幸免，e-HR的信息到处可以听得到、看得到。
到底e-HR是什么?简单的说，e-HR可以解释如下：e-HR是ERP(Enterprise Resource Planning）的一个模组(HR模组）。
e-HR是运用资讯科技执行人力资源管理工作，将人力资源管理工作电脑化、网路化，提升人力资源管理绩效。
如果要进一步解释e-HR，可以参考People Soft对它的HR模组（People Soft 8 HRMS）的介绍。
People Soft对它的HR模组介绍如下：“We have redefined the industry by introducing a comprehensive suite of pure internet products with built-in analytics and a true global architecture. People Soft 8 HRMS is aninstant,intelligent,and global solution that can unleash your workforce to become your competitive differentiator.”并不是C-HR(Computerized HR),C-HR只是将人力资源管理电脑化，不一定能够达到网路化的境界，e-HR也不是D-HR(Digitalized HR),D-HR只是将人力资源资料数位化，也不一定能够实现网路化的人力资源管理。
E-HR也有别于HRIS(Human Resource Information System),HRIS是支援系统，可以随时提供人力资源决策所需的各项分析、统计资料，但不见得就能执行电脑化，网路化的人力资源管理。
那么究竟如何定义e-HR？那就必须借用ERP的技术架构来说明。
并不是一个全新的领域，它沿用早期的(MRPⅠ）与(MRP Ⅱ）的概念，再整合生产部门之外的各个部门营运资讯，使经营者可以得到与决策相关的适时资讯。
20用友e-HR系统操作手册(组织机构管理)
e-HR系统组织机构管理操作手册二 七年五月目录第1章产品地图 (1)1。
1 功能概述 (1)1。
2 产品地图 (1)第2章集团帐套节点功能及操作 (2)2.1参数设置 (2)2.2单位权限编制管理 (3)2。
集团岗位的设置 (4)第3章公司帐套节点功能及操作 (5)3。
1 组织信息 (5)3.1.1单位管理 (5)3。
1。
2部门档案 (5)3.1.3部门管理 (7)3。
1。
4职务管理 (8)3。
1。
5组织机构图 (8)3。
2 岗位管理 (9)3.2。
1岗位信息 (9)第1章产品地图1。
1 功能概述组织机构管理用于构建企业的组织架构，管理集团企业内的单位、部门、职务、岗位信息，各种虚拟组织信息，单位编制情况，并对员工任职情况进行分析.管理集团下属的单位、部门、岗位信息,支持多种组织结构设计模式,能够灵活设置各级组织机构，定义各机构之间的上下级关系，支持不同单位多样的岗位说明书要求,可灵活调整和管理各岗位的职级、岗位职责、任职资格、素质指标要求,支持用户进行单位级、部门级、岗位级三种形式的编制管理，基于虚拟组织管理,支持企业的矩阵式管理，可输出不同级别、不同范围的组织结构图。
主要功能包括:维护各单位下的职务体系，管理各职务的任职资格、素质指标要求等数据；维护各单位下的岗位架构，管理各岗位的岗位描述、任职资格、素质指标要求等岗位说明书；管理各单位、各部门、各岗位的编制情况；管理集团下各单位的虚拟组织、虚拟组织角色、虚拟组织成员信息等;查看。
支持用户进行部门级、岗位级二种形式的编制管理。
1.2 产品地图组织机构管理主要包括以下功能:第2章集团帐套节点功能及操作2.1参数设置业务说明：在组织机构管理中的参数为集团级参数设置.适用角色：集团人事业务管理员节点路径:【人力资源】—〉【组织机构管理】-〉【基础设置】->【参数设置】注意事项：部门编制是否依赖单位编制：此参数对“人力资源管理—组织机构管理-编制管理-部门编制"中部门编制的制订起作用.选择：部门编制要求在单位编制的基础上制订；不选:集团下各公司可分别进行各自的部门编制,不受单位编制控制.该参数不能随意切换，支持由依赖改为不依赖，但不能将不依赖修改为依赖,以保证数据的正确性。
e-hr系统管理制度范文
e-hr系统管理制度范文E-HR系统管理制度范文第一章总则为了规范公司内部人力资源管理信息化系统的使用，提高人力资源管理工作的效率和准确性，保护个人信息的安全性和隐私权，特制定本制度。
第二章系统权限管理2.1 用户权限1) 系统管理员：负责系统的安装、维护和升级，并对系统进行整体管理。
2) 人力资源部管理员：负责人员信息的录入、修改、删除等操作，并对系统中的人力资源管理工作进行监控和统计。
3) 部门管理员：负责本部门内人员信息的录入、修改、删除等操作。
4) 一般用户：可查询自己的个人信息和操作相关的权限。
2.2 权限申请与审批1) 用户申请权限需要向上级主管提交书面申请，经上级主管审核同意后方可开通相应权限。
2) 权限变更或撤销需上级主管和系统管理员的共同审批。
3) 不得违规设置超出权限范围的权限。
第三章信息录入与管理3.1 人员信息录入1) 人力资源部门负责将新员工的基本信息录入系统，包括姓名、性别、出生日期、联系方式等。
2) 部门管理员负责将本部门新增员工的信息录入系统。
3) 个人信息应真实、准确，如有错误需及时修正。
3.2 人员信息修改与删除1) 人员信息如有变更，员工应及时向人力资源部门或部门管理员申请修改信息。
2) 离职员工信息应在离职后的7个工作日内从系统中删除。
3) 离职员工信息不得随意修改或删除。
第四章数据安全与个人隐私保护4.1 数据备份与恢复1) 系统管理员应定期对系统进行数据备份，确保数据的安全性和完整性。
2) 在系统故障或数据丢失时，系统管理员应及时进行数据恢复。
4.2 数据权限管理1) 不同权限的用户只能访问和操作其权限范围内的数据。
2) 离职员工的个人信息只能由人力资源部门和系统管理员访问。
3) 用户不得将个人信息或公司机密信息外泄或以任何形式透露给他人。
4) 严禁用户滥用权限，违规查阅他人的个人信息。
4.3 个人隐私保护1) 公司承诺严格遵守国家法律法规和相关信息安全管理规定，保护员工的个人隐私。
人事档案管理系统设计
三、系统分析部分
1业务流程图
2数据流程图
档案查询 档案输出
系统管理人员
档案录入档案处理人源自部有误档案档案更新
职工档案 职工档案信息
有误档案处理
更新档案处理
经理
档案错误通知
档案更新
人事部
系统管 理人员
3功能分析图
4数据字典 数据字典 数据字典是关于数据的信息的集合，也就是 对数据流图中包含的所有元素的定义的集合。 数 据字典的作用是在软件分析和设计的过程中给人 提供关于数据的描述信息。 针对本系统，通过员工管理内容和过程分析，设 计的数据项和数据结构如下：
本系统主要介绍了人事档 案管理系统的分析、结构 特性设计及行为特性设计 的实现过程，详细论述了 总体设计思想、数据库设 计和功能模块设计。
实现了人员信息管理， 考勤管理，薪资核算， 员工考核，招聘管理， 教育培训等功能。整个 系统的设计过程中，充 分考虑了数据库的安全 性、一致性、稳定性和 可靠性的问题，并具有 很强的向导作用，为操 作人员提供了丰富的决 策功能，而且操作简单 方便。
• 名字：工作岗位代号 别名 描述：唯一地标识数据库中工作岗位的一 个特定的关键域 定义：岗位代号＝8{字符}8 位置：工作岗位代号、员工基本信息、基 本信息报表
• 名字：基本信息查询报表 别名 描述：用户指定条件下的员工基本情况查 询结果的信息表 定义：基本信息查询报表＝员工号＋姓名 ＋年龄＋性别＋出生 +籍贯+家庭住址 位置：输出到打印机
EMPLOYEE_SCHOOL员工学历表 EMPLOYEE_SCHOOL员工学历表 列名 数据类型及长度 可否为空 简介 EMP_NO CHAR(6) NOT NULL 员工号（外键） EMP_XL CHAR(6) NULL 学历 EMP_MAJOR VARCHAR(10) NULL 专业 BY_DATE DATE NULL 毕业时间 BY_SCHOOL VARCHAR(20) NULL 毕业学校 FOREIGN_LANGUAGE1 VARCHAR(6) NULL 外语 1 FOREIGN_LANGUAGE1_ CLASS VARCHAR(6) NULL 外语1级别 外语1 FOREIGN_LANGUAGE2 VARCHAR(6) NULL 外语 2 FOREIGN_LANGUAGE2_ CLASS VARCHAR(6) NULL 外语2级别 外语2
用友e-hr产品介绍
用友eHR产品介绍目录1 技术平台解决方案........................................用友E-HR开发环境..............................................................用友E-HR技术构架..............................................................2 业务功能介绍............................................用友E-HR设计思路..............................................................UAP平台管理功能 ...............................................................权限管理..........................................报表工具..........................................审批流管理........................................预警管理..........................................操作日志管理......................................系统接口的技术要求................................业务模块功能列表...............................................................业务模块结构功能................................................................人力资源规划......................................职务职能管理......................................员工信息管理......................................考勤休假管理......................................薪酬管理..........................................劳动合同管理......................................福利管理..........................................培训开发管理......................................绩效管理..........................................招聘甄选管理......................................员工自助服务......................................经理自助..........................................决策支持..........................................用友E-HR应用特点.............................................................. 3用友E-HR系统总体应用价值 ...............................总体预期效果....................................................................对相关角色的帮助................................................................用友E-HR带给XXX的价值.........................................................4.用友公司承接项目总体优势分析............................ 5用友股份公司介绍.........................................用友公司总体介绍................................................................用友E HR业务介绍................................................................ 前言人力资源管理系统已经历了漫长的发展过程，传统的人力资源管理系统，主要是用来解决HR部门内部的业务管理问题，如人事信息管理、薪资计算、考勤管理等等，这类信息系统的应用，能够从某种程度上提升HR管理的效率，但由于系统的用户对象主要是HR 本部门的管理人员，HR管理的信息流无法突破本部门之外，从而导致了HR管理体系的封闭状况始终不能得到解决。
免费使用的HR人力资源管理系统推荐
免费使用的HR人力资源管理系统推荐
现在的HR人力资源管理系统的功能模块都是大同小异的，通常都包括了：组织人事，薪酬福利、考勤、员工绩效、绩效考核、招聘管理、员工发展规划、员工档案管理等等。
这些功能一般都是比较常用的，免费的人力资源管理系统不太适合大型公司之类的。
但是小型公司就比较适合了。
因为小型公司的财务预算不会很多，所以还不如找一个比较合适的又免费的HR人力资源管理系统，所以小编推荐几个免费的HR人力资源管理系统。
1、i人事（免费的有人数限制）
2、Teamface企典（免费的有人数限制）
3、点晴（免费的有人数限制）
4、慧人事（免费的有人数限制）
5、2号人事（免费的有人数限制）
6、喔趣科技
7、薪人薪事
8、泛微
9、SAP
10、金蝶。
合协e-HR软件：企业战略人力资源管理软件
流程管理-------------------------� 可以对各模块设置流程审批，进行流程再造； � 支持流程的图形化设计，图形化督办，系统短信邮件等 多种形式的督办；人力资源业务通过流程审批，实现分 级管理，大大提高人力资源管理工作效率；
员工自助平台-------------------------� 员工服务台（人力资源论坛、人力调查） � 员工人力资源业务平台（考勤自助、培训自助、招聘自 助、绩效考核自助等等） � 员工基本信息查询平台（人员基本信息、工资信息、培 训、考勤信息查询）
岗位能力模型-------------------------� 内置素质指标库 � 建立岗位素质模型，提高某项素质对应的课程，素质的 鉴定标准等； � 员工岗位素质水平，员工能力素质分析等等；
人才招募管理---------------------------� 支持按照人才分类和人才等级建立人才库； � 人力需求的申报和审批；对招聘渠道进行全方位的管理； � 依据岗位编制制定招聘计划，可设置流程对计划审批； � 支持高效透明的招聘管理，对面试、录用等实现全方位 的管理等，可以 Email 自动通知各个招聘单元； � 可以自动导入各大招聘网站建立高效的人才库； � 提供对招聘全面统计分析：渠道分析、招聘效果分析、 招聘职位、人才分类统计等等。
员工管理 、合同管理 薪酬管理、计件工资、保险福利管理、考勤管理、休假管理、组织机构管理、岗位 规划、岗位能力素质模型、招聘管理、培训管理、绩效管理、人才测评、流程审批、经理平台、员工自助、 用餐管理、一卡通、门禁、宿舍管理、车辆管理、物品管理、政策法规、报表设计、数据重构、权限管理、 数据接口等等。 （客户可根据自己企业的需要任意选择以上各模块） 我公司现阶段特价优惠提供企业人力资源管理软件产品版本系列： 1、中小企业版：适合小型公司及企业的人事管理。 2、标准版：适合中等规模企业或中等偏小规模的企业事业单位应用 3、集团型广域网络版：适合中型、大型规模企事业单位或跨区域集团型企业、或连锁企业如：连锁 餐饮业、连锁酒店业、连锁超市业、连锁房产物业管理公司、及其他企业等。 （注：特别适合有众多跨区域 子公司、分公司分布在全国各地的集团型企事业单位应用） 联系电话： （020-）87610072、87610075 联系人：刘家峰 手机：13580564837
人力资源管理系统课程设计报告
课程设计课程名称大型数据库题目名称人力资源管理系统专业班级XXXXX学生姓名XXXXXXXXFX学号XXXXXXXX指导教师XXXXXX二○一○年十二月二十八日目录摘要........................................................................................................................... - 3 -第一章绪论............................................................................................................. - 4 - 1。
1问题的提出............................................................................................... - 4 - 1。
2 解决的方法.............................................................................................. - 4 - 1。
3 人力资源管理系统概述.......................................................................... - 5 -1.3.1 人力资源管理系统的发展............................................................... - 5 -1.3。
1 人力资源管理系统的特点.......................................................... - 7 -1.4开发工具的介绍.......................................................................................... - 8 - 第二章人力资源管理系统分析与设计............................................................... - 11 -2.1 人力资源管理系统功能分析................................................................... - 11 -2.2 人力资源管理系统模块设计................................................................... - 14 - 第三章人力资源管理系统功能实现................................................................. - 18 - 3。
人事管理系统实验报告
人事管理系统实验报告人事管理系统实验报告一、引言人事管理是一个组织中不可或缺的重要部分，它涉及到招聘、培训、绩效评估、薪酬管理等方面。
为了提高人事管理的效率和准确性，我们设计并实现了一个人事管理系统。
二、系统概述我们的人事管理系统旨在帮助企业更好地管理员工信息、招聘流程、培训计划、绩效评估和薪酬管理等方面。
系统采用了先进的技术和设计理念，具有以下特点：1. 界面友好：系统采用直观的界面设计，用户可以轻松地浏览和操作各个功能模块。
2. 数据安全：系统采用了严格的数据加密和权限控制机制，确保员工信息的安全性。
3. 自定义功能：系统支持自定义设置，管理员可以根据企业的实际需求调整系统的功能和流程。
三、系统功能1. 员工信息管理：系统可以记录和管理员工的个人信息、工作经历、教育背景等，方便企业进行人员调配和统计分析。
2. 招聘流程管理：系统提供了招聘流程的管理功能，包括职位发布、简历筛选、面试安排等，大大提高了招聘效率。
3. 培训计划管理：系统支持企业制定和管理培训计划，包括培训课程安排、参与人员管理等，有助于提升员工的专业能力和综合素质。
4. 绩效评估：系统提供了绩效评估的功能，包括设定评估指标、评估过程管理和结果统计等，有助于提高员工的工作动力和激励机制。
5. 薪酬管理：系统支持薪酬管理，包括工资核算、福利管理、绩效奖金发放等，确保薪酬的公平和合理性。
四、实验结果和讨论我们在一家中小型企业进行了系统的试用和实验。
通过与传统的人事管理方式进行对比，我们得出了以下结论：1. 系统能够显著提高人事管理的效率和准确性。
传统的人事管理方式往往需要手动处理大量的纸质表格和文件，容易出现错误和遗漏。
而使用人事管理系统后，管理员可以通过系统快速查找和更新员工信息，节省了大量的时间和人力成本。
2. 系统能够提高员工参与感和满意度。
系统提供了自助查询和申请功能，员工可以方便地查看自己的个人信息、薪酬明细和绩效评估结果，提高了员工对企业的信任和归属感。
AXESS实用e-HR系统成长型企业解决方案
AXESS实用e-HR系统成长型企业解决方案在当今的人力资源管理中，陈旧的工作模式和传统的工作手段造成HR主管们的主要精力耗费在了行政琐事上。
信息化技术在企业中日益深入的今天，人力资源管理必须借助信息化技术，打造新的管理模式，节省精力和时间用于更加重要的职能，进而直接改善企业的生态环境，推动组织的不断进步与发展。
面对这一挑战，专门针对人力资源管理的电子解决方案――e-HR就应运而生了。
所谓e-HR，即电子人力资源管理，是基于先进的信息和互联网技术的全新人力资源管理模式，它可以降低成本、提高效率、改进员工服务模式的目的。
e-HR的引入可减少企业人力资源行政的负荷，优化人力资源管理流程，改善人力资源管理部门的服务质量，提供决策支持，帮助企业实现战略性人力资源管理的转变。
人力专家实用安全和所有舶来品在中国的成长经历相同，e-HR在被中国企业认知之后面临了“诸侯混战”的成长期。
其间也有知名的高端国际厂商，这些厂商技术优势明显，品牌影响力大，然而其汉化的国外产品并不符合中国企业的实际情况和中国人的使用习惯；而国内厂商对国内市场非常了解，其技术的欠缺却又成为无法逾越的鸿沟。
面临这一现状，中国HR们的选择其实非常有限，他们需要一个融合先进技术而且实用性强、易于操作的e-HR解决方案。
AXESS(爱克森斯国际科技有限公司)作为全球领先的专业管理系统解决方案提供商，在人力资源管理系统解决方案(AXESS PEOPLE)上表现卓越，得到全球客户的一致好评和推崇。
一贯强调以客户需求为导向的AXESS进入中国后，以雄厚的技术实力做为依托，根据中国企业的特点和实际情况，以实用为目标，为中国企业提供符合习惯和实际情况的专业e-HR解决方案。
这一理念的直接体现就是AXESS所推出的产品。
基于对中国市场全面而深入的了解，依据企业的不同发展阶段，AXESS为中国企业量身打造了六款产品。
产品线覆盖了从刚刚起步的成长中企业到大规模跨国集团企业的各种发展现状，完全能够满足国内层次丰富、发展迅速的企业需求。
人力资源管理系统的实施方法
人力资源管理系统的实施方法随着企业的不断壮大和发展，管理层面的难度也越来越大。
而在中小型企业中，出现的最普遍问题之一就是人员管理。
所以，实施人力资源管理系统被视为重要且必要的方法，尤其是在如今数字化的时代。
一、概述人力资源管理是一个整体的管理过程，涵盖招聘、培训、员工激励、薪酬系统、绩效评估等多个方面。
因此，如果企业要想实现高效的人力资源管理，就需要扬弃传统手动的管理方式，采用现代化的技术手段来支持自己的人力资源开发和管理。
人力资源管理系统通常由一个软件程序或者一套相关的应用程序所组成。
这个系统可以高效地管理员工的个人数据、薪资、工作时间、考勤状况等。
它可以使管理层实时的掌握员工的工作状态，更好的选拔、培养和管理高素质的员工。
二、人力资源管理系统的实施1.明确定义需求在实施人力资源管理系统之前，管理层需要清楚地了解自己所需的功能和特点。
当管理层明确需求后，将有利于选择适合自己企业的人力资源管理系统。
2.选择适合的系统根据企业需求，经过深度筛选、比较和分析，选择一套适合自己企业的人力资源管理系统。
管理层选择时要考虑一下三个方面：（1）能够符合企业的实际需要，包括数据处理、工作流程、报告输出等方面。
（2）容易实施、易于学习和使用。
（3）性能稳定可靠、维护保障到位。
3.人员的培训在引入人力资源管理系统的同时也要对员工进行系统的培训，使之能够熟练操作该系统。
这个过程中包括：（1）学习系统的基础功能。
（2）掌握系统使用的技巧，熟悉常见BUG的排除方法。
（3）建立规范化的数据输入流程和管理制度。
4.上线前的测试在系统上线之前，先进行测试。
将测试人员分成两类：管理员和普通员工。
管理员来测试全部专业功能，普通员工测试普通功能，推荐反馈中存在问题，对其进行改善和优化。
5.系统上线和使用实施人力资源管理系统需要耐心，实施前中后都要考虑周全。
上线后的第一个月需要管理员和员工反馈和使用情况，必要时进行优化和调整。
对于出现的问题，及时清除排除。
电大人力资源管理平时作业全套答案
人力资源管理期末复习指南一、判断题每题1分,共10分1、人力资源管理与人事管理的主要区别体现在内容上; ×观念2、与经济人假设相应的管理工作的重点在于考虑人的情感; ×在强制性下工作3、人力资源不是再生性资源; ×是再生性资源4、人际关系理论要求管理人员不应只注意完成任务,而应把重点放在关心人和满足人的需要上; √5、传统的人员配置通常专注于应聘者的价值观、个性、需求动机与组织的组织文化、工作氛围是否匹配; ×6、人力资源规划的内容可分为两个层次：战略层次的总体规划7、89、重要,10还有中期预测11×12、×131415、力的增加;1617181920×212223242526、在培训课程设计中,通常使用的教学策略是“指令-判断-评价”; √27、绩效管理就是绩效考核; ×28、在进行绩效反馈时,面谈最为关键; √29、薪酬主要以工资的形式表现出来; ×30、基本工资、绩效工资和津贴之间的比例关系有固定的模式; ×31、职业生涯管理就是指个人职业生涯管理; ×32、职业锚就是人们选择和发展职业时自己心中的标杆; √33、人是生产力中最重要的因素,而劳动关系是生产关系中的重要因素之一;34、员工职业生涯满意度是员工对自己职业生涯选择、发展及组织管理状况的一种心理反映; √35、劳动安全卫生与劳动保护没有本质的区别,但通常所说的劳动安全卫生的内容比劳动保护的内容更加宽泛; √36、按照劳动法的规定,试用期最长不超过6个月; √37、对女职工和未成年工实行特殊保护只是一项特殊规定,它不属于劳动保护的范畴; ×38．我国的员工保障管理主要包括社会保障管理和劳动安全卫生; √39、在不同的职业发展阶段,员工个人与组织在职业生涯管理中的重点是不同的; √40、劳动合同中的必要条款是指由劳动政策、法律法规规定的内容,必须执行; √二、单项选择题每题1分,共10分1、具有内耗性特征的资源是 B ;A. 自然资源B. 人力资源C．矿产资源D．物质资源D. 产品B ;B 人CA ;B 与业DB 与员工D求进行分析研究的方法是 C ;A．主管人员分析法 B．典型事例法 C．关键事件法D．工作实践法12、不属于人力资源原始成本的是 D ;A. 获得成本B. 开发成本C．使用成本 D．保障成本13、影响招聘的内部因素是 D ;A．宏观经济形势的影响 B．政策法律的影响 C．竞争对手的影响 D．组织的发展阶段和策略14．按照工作岗位的多少,各岗位工作量的大小等因素来定员的方法叫 D ;A. 按比例定员B. 按劳动效率定员 C．按设备定员D．按岗位定员15、工作日志法的优点是 B ;A. 可靠性高B. 全面和深入的了解工作要求C．效率高 D．调查范围广16、招聘中运用评价中心技术频率最高的是 B ;A．管理游戏B．公文处理C．无领导小组讨论D．角色扮演17、某企业对10名新招来的员工进行上岗前培训,从讲课到实习一共花了5000元费用,请问这笔费用应从人力资源成本的哪个项目中列支 AA. 获得成本B. 开发成本 C．使用成本D．保障成本18、下列选项属于企业外部招聘优点的是： DA.招聘花费较少B.能够更快地填补工作空缺C.激发员工积极性D.可供选择的范围大19、下列选项属于内部招聘缺点的是： CA.招聘风险大B.成本高C.来源受限D.不利于增强员工的积极性20A. 准备21支柱的理论是A.C22、D23A. 职前培训24、A．讲授法 B25A．面谈准备绩效26、A 标准;A．敏感性 B27管理法 D28、A. 津贴29、A. 制定政策B.工作设计C. 工作评估D.工资分级30、影响薪酬制度设计的外部因素是 D ;A. 组织战略B. 生产技术C．组织文化D．劳资集体谈判31、职业生涯管理中的组织内部角色不包括 D ;A. 人力资源部门 B．同级同事 C．内部顾问D．员工家庭成员32、劳动者因在生产经营活动中所发生的或在规定的某些特殊情况下,遭受意外伤害、职业病以及因这两种情况造成死亡,在劳动者暂时或永久丧失劳动能力时,劳动者或其遗属能够从国家、社会得到必要的现金补偿;这是哪种社会保险制度 DA．养老保险B．医疗保险 C. 失业保险 D. 工伤保险33、按照人的年龄顺序和不同时期的职业发展状态、职业任务、职业行为等来划分职业生涯发展阶段的是 AA. 薛恩 B．格林豪斯 C. 萨伯 D．金斯伯格34、 C 把人的职业生涯发展划分为成长、探索、建立、维护、衰退五个阶段;A. 薛恩 B．格林豪斯 C. 萨伯 D．金斯伯格35、教师、医生、研究人员等职业领域通常具有 D 职业锚的特点;A．管理能力型 B．技术职能型 C．自主独立型D．安全稳定型36、 D 养老保险是我国首创的一种新型的基本养老保险制度;A．投保资助型 B．强制储蓄型 C．国家统筹型D．社会统筹与个人帐户结合37、用人单位缴纳的基本医疗保险费中,划入个人帐户的比例一般为总缴费额的 B ;40%．一次裁决原则D ;C. 补充条款．适时调整反映的是流量问题以事为中心 D价值观D人力资C 回归分析A 招聘成本B 选拔成本C 录用成本D 安置成本E 岗前教育成本7、对工作信息的收集和分析包括 ABCDA 职位名称分析B 工作内容分析C 工作环境分析D 任职者条件分析8、属于内部招聘优点的是 ABDA 费用低B 激励员工C 选择余地大D 应聘者更快进入角色9、按照面试的标准化程度,面试可分为 ABCA 结构化面试B 半结构化面试C 非结构化面试D 分阶段面试10、以下属于员工甄选流程的环节有 ABCDEA 简历筛选B 面试C 笔试D 体检E 背景调查11、公共福利通常包括 BCD 等;A．养老金 B．养老保险 C. 失业保险D．医疗保险12、在岗培训最常用的方法包括 ABCA 工作指导法B 工作轮换法C 学徒法D 观察法13、培训需求分析的方法有 ABCD 等;A 观察法B 访谈法C 问卷调查法D 绩效分析法E 经验预测法14、绩效考核指标确定的原则有 ABCDA 一致性原则B 结构性原则C 可观察原则D 独立性原则15、员工培训的内容包括 ABCA 知识培训B 业务技能培训C 价值观培训D 文化培训16A 条件匹配17BCD ;A 兴趣自测自测18D 生育保险19A相区别,D20A 申请B1、解答：1心;23伴,45传统的人事管理将员工视为“经济人”,多采取任务管理的方式；而现代人力资源管理对员工实行人本化的管理,注重员工的工作满意度和工作生活质量的提高;2、人本管理理论的基本内容解答：人本管理的基本内容是：1人的管理第一；2以激励为主要方式；3建立和谐的人际关系；4积极开发人力资源；5培育和发挥团队精神;3、如何理解人力资源管理与组织战略的关系解答：在所有的管理职能中,人力资源规划最具战略性和主动性;人力资源管理部门必须对组织未来的人力资源供给和需求作出科学预测,保证组织在需要时就能及时获得所需要的各种人才,进而保证实现组织的战略目标;所以人力资源规划在各项管理职能中起着桥梁和纽带的作用;⑴保障组织发展所需的人力资源,制定相应的政策和措施,及时满足组织不断变化的人力资源需求；⑵促使技术和其他工作流程变革,提高竞争优势；⑶提高人员配置和使用效率,实现人尽其才,才尽其用；⑷优化员工队伍结构,使数量、质量、年龄结构、知识结构等趋于合理；⑸有利于搞好培训、职业生涯设计等工作,促进人力资源开发；⑹有利于管理者进行科学有效的管理决策；⑺帮助适应、并贯彻实施国家的有关法律和政策,如劳动法、职业教育法和社会保障条例等;4、人力资源规划的作用是什么解答：1人力资源短缺时的管理决策：,即利益激励机制和;竞争使人面临挑,而目标责任制在;前者是;前者主,而后者则,创造一种,以建立组织结构合理、素质优良的人才群体;6环境影响机制;人的积极性、创造性的发挥,要受环境因素的影响;通常,环境因素有两个方面组成,一是和谐、友善、融洽的人际关系,另一个则是令人舒心愉快的工作条件和环境;6、什么是工作分析工作分析的作用是什么答：1.工作分析是组织中的一项重要管理活动,具体包括收集、分析、整理与工作有关的各种信息,为组织管理和变革以及人力资源管理提供支持和依据;2.一个组织中有各种各样的职能,如生产、销售、财务等,这些职能需要由各个职位上的人来承担;工作分析就是将组织中的各项职能有效的分解到各个职位上,明确规定每个职位的目的或使命以及所承担的职责与任务,并针对其职责和任务规定相应的绩效标准,确定职位任职者的基本要求,规定各个职位的权限,明确各个职位与组织内外其他单位和个人所发生的关联关系;工作分析能够使工作目标、职权范围和工作流程与规范的变化适应组织变革与发展的需要;工作分析的结果应用于编写职务说明书、工作岗位首长、确定岗位等级、工作再设计、定遍定员等方面;8、员工甄选的方法有哪些答:1.心理测验法；2.面试；3.评价中心技术；4.其他方法：个人履历档案分析法、背景调查法、笔记分析法等;9、招聘的流程是什么参考答案：招聘是一项系统工程,招聘流程是指从出现职位空缺到候选人正式进入组织工作的整个过程;这个过程通常包括确定需求、制定招聘计划、招募、甄选、录用、评估等一系列环节;1）确定需求：需求申请；需求分析；职位说明书;2制定招聘计划：确定招聘时间、人数、任职资格以及预算等内容;3招募：确定招聘策略；发布信息；确定候选人;45610总的说来的提升,同时,选,繁殖,纷争;织情况,多而造成错选11答：使用价值所产生的成本的确认、计量、记录和报告;人是人力资本的载体,人力资本的占用形态就是人力资产,人力资产具有组织一般资产的特性,是组织需要核算、管理和控制的一项重要的特殊资产,进行人力资源成本核算,组织能够计量、记录、报告组织的人力资源情况,并对人力资源的利用效果进行分析、预测和决策;在管理过程中,人力资源成本和价值的信息对人力资源的获得、开放、分配、补偿、保护、使用等方面的计划和控制是很有用的;因此,可以说人力资源会计是整个管理会计信息系统中的一个组成部分;12、在岗培训的优缺点分别是什么参考答案：1.在岗培训的优点：1节约成本2容易沟通3培训内容更具有针对性4容易检验培训效果2.在岗培训的缺点：1往往缺乏良好的组织和结构完善的培训环境2要求培训者具备高度的责任感和熟练的训练技巧;否则,培训者容易在传授技能的同时传授一些不良习惯;3因为在工作中学习,受训者的学习过程容易被打断,可能会导致所学知识缺乏连贯性；,同时一些昂贵的设备和工作场所也会限制受训者的操作,影响培训效果;13、培训需求分析的内容是什么参考答案：培训需求分析的内容包括三个层次：组织分析、工作分析、员工分析;1.组织分析：主要通过对组织的战略目标、资源、环境等因素的分析准确找出组织存在的问题,并确定培训是不是解决这类问题的最有效的方法;主要内容为确定培训目标、对培训资源进行分;,在此基础,再中层,最后高,绩效;充分发挥这些功,收集重要薪酬的功能：补偿功能、激励功能、调节功能;薪酬的任务：薪酬目标设定、薪酬政策选择、薪酬计划制定、薪酬结构调整;17、分别谈谈管理者和组织在职业生涯管理中的作用;参考答案：1.管理者是职业生涯管理活动的执行者和协调支持者,在职业生涯管理中的作用有：1指导;让员工对职业生涯发展过程、目标、任务有正确的理解,及时发现问题并进行指导;2反馈;倾听员工意见,明确工作任务和标准;3沟通;针对组织的发展需要及个人业绩表现、员工未来发展等方面进行交流沟通,并达成共识;4提供信息;及时提供与组织未来发展变化、职位需求预测、个人发展等相关的信息给员工;5利用资源;使员工明确组织中有哪些资源可以充分合理的利用,帮助员工达成自己的职业生涯目标;2.组织在职业生涯管理中的作用,主要是在员工实施自我管理的过程中,为其提供确保其职业生涯顺利进行的必要资源,这些资源主要包括一些专门的活动项目和职业生涯管理流程;18、员工保障管理主要包含哪些内容参考答案：员工保障管理包括社会保障管理、劳动安全卫生与作业条件管理等;1.社会保障制度是指社会成员因年老、疾病、失业、生育、死亡、灾害等原因遇到生活困难时,由国家、社会给予一定的经济帮助的社会制度;我国的社会保障制度主要包括社会保险、社会救济、社会福利、优抚安置、社会互助和社区服务等;2.劳动安全卫生包含两方面的含义：一是员工在生产劳动过度等发,191.2.3.4.5.6.20系;211.的联系；⑵劳动关系的双方当事人,一方是员工,一方是提供生产资料的员工所在的组织；⑶劳动关系的一方员工要成为另一方组织的成员,并遵守组织的内部劳动规则;五、论述题共15分1、试述人本管理的机制;解答：有效地进行人本管理,关键在于建立一整套完善的管理机制和环境,使员工处于自动运转的主动状态,激励员工奋发向上、励精图治的精神;1动力机制;主要包括物质动力和精神动力,即利益激励机制和精神激励机制,二者相辅相成,形成一个整体;2压力机制;包括竞争的压力和目标责任压力;竞争使人面临挑战、有危机感,从而使人产生一种拼搏向上的力量,而目标责任制在于使人们有明确的奋斗方向和承担的责任,迫使人们努力去履行自己的职责;3约束机制;有制度规范和伦理道德规范两种规范组成;前者是组织的法规,是一种有形的强制约束,而后者主要是自我约束和社会舆论约束,则是一种无形的约束;当人们的思想境界得到进一步提高时,约束则将转化为自觉的行为;4保证机制;主要指法律的保护和社会保障体系的保证;前者主要是保证人的基本权力、利益、名誉、人格等不受侵害,而后者则是保证人的基本生活;此外的组织福利制度,则是作为一种激励和增强组织凝聚力的手段;5选择机制;主要是指组织和成员的双向选择的权力,创造一种良好的竞争机制,有利于人才的脱颖而出和优化组合,以建立组织结构合理、素质优良的人才群体;6环境影响机制;人的积极性、创造性的发挥,要受环境因素的;;,使用于体力工作但适用范围较小,信,对工作技能,效率高,范;,使用于短期内,使用性广,但需,但调查,对员工及其绩效管理的过程包括了衡量绩效、界定绩效、反馈绩效三个阶段；而绩效考核只是衡量员工的绩效,因此只是绩效管理过程中的一个组成部分,也是核心部分,是管理者所承担的职责的一部分;绩效管理的过程：1.界定绩效：组织要明确员工行为及成果与组织目标之间的关系,向员工指出哪些行为是员工该做的,哪些结果是应该实现的;一般通过岗位分析来完成;2.衡量绩效：也就是绩效考核阶段;组织要建立绩效考核系统,使用各种评价技术来衡量员工的绩效;绩效考核是绩效管理的核心部分;在绩效考核系统的设计过程中,组织要作好绩效信息来源的选择、考核者的选择与培训、考核周期的制定等工作以及选择考核方法;3.反馈绩效：组织把考核结果反馈给员工,以便使他们能够按照组织的目标改进绩效;反馈的形式一般包括面谈、培训、薪酬鼓励等;4、解决劳动争议的途径和方法有哪些参考答案：解决劳动争议的途径和方法如下：1.通过劳动争议委员会进行调解; 劳动法规定,在组织内部可以设立劳动争议调解委员会;它由员工代表、组织代表和工会代表三方组成;劳动争议调解委员会所进行的调解活动是群众自我管理、自我教育的活动,具有群众性和非诉讼性的特点;劳动争议调解委员会调解劳动争议有申请、受理、调查、调解、制作调解协议书等步骤;2.通过劳动争议仲裁委员会进行裁决;劳动争议仲裁委员会由劳动行政主管部门的、同级工会和组织三方代表组成,劳动争议仲裁委员会主任由劳动行政主管部门的负责人担任;劳动行政主管部门的劳动争议处理机构为仲裁委员会的办事机构,负责办理仲决原则等;3.题目：问题：效的人员结构首先,构的改变;其次,和变化着,自然减员、再次,在改革开放形势、市场经济的机制和向市场经济机制过渡的时期,组织和企业内外各种因素的变化会更加剧烈;在市场经济机制下,各种资源,包括人力资源,要靠市场机制的作用进行合理的配置,随着劳动力市场的建立,人才的大量流动或许会变得习以为常;为了保证企业的效率,内部也必然要进行人员结构的调整和优化;因此,为了适应组织环境的变化和技术的不断更新,保证组织目标的实现,就必须加强人力资源战略与规划,这对正在走向市场的中国企业尤其重要,否则必然是一方面不合要求的人员大量过剩,另一方面则是某些具有特殊技能和知识人才的紧缺,企业的竞争能力和效益就会难以提高,以致在激烈的竞争中失败;注意：结合案例内容部分请按照自己对人力资源管理战略与规划理论以及案例的理解来回答;案例题没有标准的答案,但一定要符合理论和案例内容,逻辑清晰,不要自相矛盾;夏教授的建议题目：略问题：1．京泰公司工作分析的显著特点是什么你认为夏教授应向厂长提交一份什么样的报告 8分2．试述工业工程师与人力资源经理助理在工作分析中可能存在的关系;7分解题思路：该案例是考核学生关于工作分析的内容;先根据工作分析的相关理论来分析京泰公司的工作分析体系的显著特点,注意要有的放矢;再从案例内容来确定夏教授所提交的本国应该是怎样的基调;工业工程师与人力资源经理助理在工作分析中的关系应主要从工作说明书的角度来考虑;参考答案：,而且与所完;以前的说明不;;,协助孙,;注,结合薪酬管理的1、薪酬体系的内部公平问题没有解决好,体现在不同序列的工资标准没拉开差距,奖金没有与绩效挂钩,失去激励作用;2、人员过多是造成薪酬过重的主要原因,不载员,就只有降薪;3M公司员工职业生涯题目：略问题：1、3M公司的职业生涯管理体系有何特点 8分2、你认为3M公司的职业生涯管理体系对于我国的企业有何借鉴意义 7分解题思路：该案例是考核学生关于职业生涯管理的内容;注意先根据职业生涯管理的相关理论来解读3M公司的职业生涯管理体系的特点,再按照自己的理解来回答对我国企业有何借鉴意义;要点提示：职业生涯发展的成败,密切关系到个人的自我认识评价、尊严和满意感;3M公司很明白这点,公司所建立的职业生涯管理体系针对员工的各种需要,如建立职位信息系统、制定个人职业生涯管理手册、进行职业生涯咨询、举办员工公开研讨班、主管公开研讨班、进行学费补偿等,充分的满足员工的发展需要,形式多样,而且对他们的高层次需要十分敏感;公司鼓励、支持并帮助职工实现其职业上的抱负;很重要的一点是,3M公司把员工的职业生涯发展与公司的其他重要工作联系在了一起,比如与绩效考核、提职、晋升等结合在一起,能够更好的激励员工,达到“双赢“的效果;另外,为了管理好员工的职业发展,3M公司制定了人力资源开发的综合规划,并把它纳入企业总的战略发展计划当中,真正把此事提到应有高度并与其他方面的计划协调一致;3M公司对于我国企业的借鉴意义请同学们根据自己的理解来回答;。
人事管理系统设计方法
人事管理系统设计方法人事管理系统，听起来好像挺复杂的一个东西，其实就像是给一个大家庭管户口的。
你想啊，一个公司那么多人，每个人都有自己的一堆事儿，就像家里每个成员都有自己的脾气、喜好一样。
这人事管理系统就是要把这些都安排得明明白白的。
咱先从最基本的人员信息说起吧。
这就好比是给每个人画一幅小像，名字、年龄、性别这些基本的就不用说了，还得有联系方式、家庭住址呢。
这就像你认识一个新朋友，你肯定想知道人家住哪儿，怎么联系，对不对？那在系统里也是一样，这些信息得全，而且得准确。
要是有个员工换了手机号，你却还按照旧的联系，那不是就像你去朋友家，结果找错了门儿一样尴尬嘛。
再说说考勤管理。
这考勤啊，就像是学生的上课打卡。
员工每天来上班，什么时候来的，什么时候走的，这都得记录下来。
你不能稀里糊涂的，就像学校里老师不能不知道学生有没有来上课一样。
可以用打卡机，现在也有很多电子的打卡方式，像手机软件打卡之类的。
这些打卡记录就像一个个小脚印，能看出员工的工作规律。
要是有员工老是迟到早退，那这个记录就能像一个小警钟一样，提醒管理者得找他谈谈了。
工资管理也是人事管理系统里的重头戏。
工资这东西，对于员工来说就像蜂蜜对于小蜜蜂，那可是辛辛苦苦工作的回报。
系统得能准确算出每个员工该拿多少钱。
基本工资、奖金、补贴，还有扣掉的部分，像社保啊、迟到早退的罚款啊之类的。
这就像是在算账，一分一厘都得清楚。
要是算错了，那员工心里肯定不乐意，就像你去买东西，人家多收了你的钱，你能高兴吗？还有员工的培训和发展这块儿。
员工就像小树苗，得浇水施肥才能茁壮成长。
公司提供的培训就是那肥料。
人事管理系统得能记录每个员工参加过哪些培训，还有他们的学习成果。
这就好比是记录小树苗每次施肥后的生长情况。
有的员工可能参加了某个培训后，工作能力有了很大的提升，那这就是一次成功的“施肥”。
要是有员工一直没有参加过什么培训，那就得考虑是不是得给他加点“营养”了。
那这个人事管理系统怎么设计呢？这得从公司的实际需求出发。
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（人力资源管理）用E建立一套小型人事数据管理系统用Excel建立壹套小型人事数据管理系统前言：于现实生活中，很多小型企业且没有给人事部门配备专门的人事管理软件。
实际上，壹套专门的人事管理软件费用昂贵，而且不壹定适合企业的实际需求。
自己动手，用Excel来建立适于本企业具体需求的人事管理系统是壹个不错的选择。
Excel的功能强大，而操作又很方便，每月准确无误的统计企业员工增减变化情况，年底分析大量的人事数据等等复杂的工作均能通过Excel轻松完成。
当下我们给读者朋友们提供这样壹个实例——通过Excel 来建立壹套小型人事数据管理系统。
正文：首先我们打开壹个新的Excel表建立壹个人事信息库框架，信息项目的设置您可根据本单位实际情况而定。
如图(壹)所示:图壹点击可见清晰大图接下来请您不要急着录入人员信息，我们要对壹些信息项进行函数设置，以便系统能够自动生成关联信息，这会使我们的工作产生事半功倍的效果。
1、性别、出生月日、年龄的自动填充功能设置我们先对“性别”“出生年月”“年龄”进行函数设置。
当我们输入某人身份证号码时，系统便会自动生成“性别”，“出生年月”及“年龄”，这样就减少了我们录入的工作量。
请分别选择性别、出生月日、年龄信息项单元格输入下列公式:(1)性别:=IF(MOD(IF(LEN(E3)=15,MID(E3,15,1),MID(E3,17,1)),2)=1,"男","女")含义：“LEN(E3)=15”表示见E3中是否有15个字符;“MID(E3,15,1)”表示于E3中从第15位开始提取1位字符;“MOD(MID()，2)=1”表示提取的字符除以2余数为1;“IF(LEN(E3)=15,MID(E3,15,1),MID(E3,17,1)”表示见E3中是否够15个字符，如果够就从第15个字符开始取1个字符，如果不够15个字符就从第17个字符开始取1个字符。
我们的身份证号码壹般是15位或18位。
“IF(MOD(IF(LEN(E3)=15,MID(E3,15,1),MID(E3,17,1)),2)=1,"男","女"”表示所取字符除以2如果余数为1显示男，否则显示女。
(2)出生年月:=DATE(MID(E3,7,4),MID(E3,11,2),MID(E3,13,2))含义：DATE(YEAR,MONTH,DAY);“MID(E3,7,4)”表示于E3中从第7个字符开始连续取4个字符表示年，用类似的表示方法壹个人的出生年月日便能够通过函数设置表示出来，如果为了见起来方便，我们能够将单元格格式设置成年、月、日的日期格式，这样显示的结果会非常容易理解。
(3)年龄:=DATEDIF(G3,TODAY(),"Y")含义：“DATEDIF(date1,date2,“Y”)”表示俩个日期的差值;“TODAY()”表示系统自带的日期即显示当日日期;“DATEDIF(G3,TODAY(),"Y")”表示今天的日期和G3所表示的出生月日之间的年份差值，这样壹个人的年龄就会容易的显示出来了。
2、劳动合同期限的自动生成和提前30天定期提醒功能设置劳动合同管理也是人事管理中不可缺少的壹部分，特别是劳动合同到期续签问题更是不可忽视。
如果由于我们的人为原因造成了劳动合同漏签、延期签订等问题可能会给公司以及员工个人带来壹定的损失。
从壹个人入职签订试用期合同开始，再到签订正式劳动合同以及后来的续签劳动合同，壹系列的日期如何能够让系统自动生成，且且形成系统提前30天自动提醒我们的功能呢？这需要对壹些信息项进行函数设置。
如图(二)所示:图二点击可见清晰大图(1)试用期到期时间:=DATE(YEAR(P3),MONTH(P3)+3,DAY(P3)-1)含义：“DATE(YEAR(),MONTH(),DAY())”显示指定日期;于这里我们假设试用期为3个月，我们需要于Q3单元格中输入上述公式，其中MONTH(P3)+3表示于此人入职时间月的基础上增加三个月。
而DAY(P3)-1是根据劳动合同签订为整年正月而设置的。
比如2005年11月6日到2006年11月5日为壹个劳动合同签订期。
(2)劳动合同到期时间:=DATE(YEAR(P3)+1,MONTH(P3),DAY(P3)-1)我们同样采用上述函数的设置方法。
这里我们假设劳动合同期限为1年，则我们需要设置成YEAR(P3)+1，另外这个数值依然以入职日期为计算根据，所以天数上仍要设置成DAY(P3)-1的格式。
(3)续签合同到期时间:=DATE(YEAR(S3)+1,MONTH(S3),DAY(S3))这里需要注意的是续签合同计算是以前份合同签订到期日期为根据的，所以只于前壹份合同到期时间的基础上增加1年即可，无需天数上减1。
(4)试用期提前7天提醒:=IF(DATEDIF(TODAY(),Q3,"d")=7,"试用期快结束了","")这里用到了DATEDIF函数，表示俩个日期差值，可是需要注意的是，我们要表示提前7天提醒，所以，将TODAY()函数写到试用期时间前面即TODAY(),Q3而不能表示成Q3，TODAY()。
其中“d”表示俩个日期天数差值。
我们用IF()函数来表示显示要求，那么这个函数设置的含义为:如果差值为7则显示“试用期快结束了”否则不显示信息，于编辑函数时用“”表示不显示任何信息。
(5)提前30天提醒:=IF(DATEDIF(TODAY(),S4,"m")=1,"该签合同了","")函数设置方法同上，其含义是俩个日期相差1个月则显示“该签合同了”否则不显示任何信息。
这里没有设置成相差30天提醒是因为考虑到设置成月更利于我们人事工作的操作。
同样需要注意的是不要将显示“今天日期”函数和显示“合同到期日期”函数顺序颠倒。
其中"m"表示月的含义。
3、采用“记录单”录入信息通过对壹些人事信息项进行函数设置后，我们便能够开始录入信息了。
逐行的键入人事信息，会让人很快产生疲劳感，甚至会出现串行或输错信息的工作失误。
我们能够采用Excel自带的“记录单”功能来解决这个问题。
请点击编辑栏中的“数据”―“记录单”如图(三)我们能够用“T ab 键进行项目的换行录入如图(四)。
”图三点击可见清晰大图图四点击可见清晰大图4、用“窗口冻结”功能能够进行简单的数据查询当我们录入完数据后，我们希望能够非常方便的查询信息，可是由于信息库所涉及的项目很多，我们常常会遇到这样的情况:见到左边的信息又见不到右边的信息，或者见到下面的信息又不知道此信息所对应的信息项。
这时我们能够采用“窗口冻结”功能。
例如我当下想保留各信息项，同时保留每个人的编号、姓名、部门，让其他信息能够根据需要进行查找，这时我们能够点击D3单元格，然后点击编辑菜单栏的“窗口”，选择“冻结窗口”，就能够出现如图(五)情况:图五点击可见清晰大图这样我们会非常容易查到某人关联信息，可是值得注意的是设置窗口冻结的规律:如果你想冻结第2行请将光标放到第3行单元格处，进行冻结窗口设置。
如果你想冻结C列，请将光标放到D列单元格处，进行冻结窗口设置。
如果你即想冻结第2行又想冻结C列，请将光标放到他们的交叉单元格D3上进行设置。
如果想取消冻结功能能够点击“窗口”菜单选择取“消冻结窗口”功能。
5、“自动筛选”功能能够进行简单的数据统计有时我们想非常快速的得到壹些数据，比如本公司于职人员中，本科生学历的男生有多少人?这时我们能够采用自动筛选功能。
请选择“人员类别”单元格，点击编辑菜单栏上的“数据”选择“筛选”，点击“自动筛选”。
于每个信息项单元格右下角均会出现选择按钮。
我们分别于人员类别处选择于职(图(六))，于学历处选择本科(图(七))，于性别处选择男(图(八))，最后用鼠标将显示的性别全部选上，这时注意图(九)中用红笔圈住的地方就是我们所需要的数据了。
图六点击可见清晰大图图七点击可见清晰大图图八点击可见清晰大图图九点击可见清晰大图6、用“数据透视表”功能快速汇总各项数据之上功能的设置多用于日常人事工作中，但到年底我们需要对这壹年的人事情况进行大量的信息总结，比如人员的离职情况，入职情况，各类数据构成比例等。
这项工作更是壹项非常繁重的工作。
我们能够利用Excel自带的“数据透视表”功能为我们排忧解难。
请点击编辑菜单栏中“数据”选项，选择“数据透视表和数据透视图”选项，如图(十)图十点击可见清晰大图选择“数据透视表”接下来点击“下壹步”即可，我们需要确定建立数据透视表的数据源区域，壹般系统会自动将整个信息库区域设置成我们要选择的区域。
于出现“数据透视表和数据透视图向导-3”第3步时我们选择“现有工作表”，将工作表区域选择于新的sheet中A3单元格”如图(十壹)。
点击“完成”后，便会出现(图(十二))结果。
这里解释壹下我们为什么要选择A3单元格，这主要是因为显示区上面有俩行用来放置页字段。
图十壹点击可见清晰大图图十二点击可见清晰大图例如我们当下想统计各部门2003年入职人员情况。
我们便能够将关联项目用鼠标托至指定位置，如图(十二)红色箭头显示。
通过对信息项目的拖拽，系统会自动出现关联信息的统计数据。
如果我们仍想出现统计数据的图示，这时我们能够点击数据透视表编辑菜单栏上的图例图标，如图(十二)蓝圈圈住的地方。
这时会出现chart1，如图(十三)所示。
如果我们想改变图例显示类型能够点击图表向导进行自由选择。
图十三点击可见清晰大图通过这个功能我们能够很容易的统计出各种人事资料，比如学历构成，性别比例等。
同时您仍能够根据自己的需要来设置布局。
当出现“数据透视表和数据透视图向导”第3步时，我们能够点击“布局”按钮，接下来会出现“数据透视表和数据透视图向导-布局”于这里我们能够通过对话框中右侧的数据按钮添加或删除我们需要的数据项。
如图(十四)图十四点击可见清晰大图之上讲述的是壹些常用功能的设置，您仍能够举壹反三，加入壹些好用的小功能。