02-04 EpiData软件应用

①编写过程中及时保存文件，文件类型为.qes文件。 ②系统只会根据“特殊符号”来定义一个输入字段（包括类型和 长度），并根据符号前的字符给字段命名。建议在编写过程中利 用“字段快速清单”插入“特殊符号”，即：选择字段类型，定 义好长度后，按“插入”图标，可避免由于“特殊符号”输入错 误而不能产生有效的输入字段。 ③调查表用中文编写时，可用定界符（“{}”）将字段名定义为 英文字符（英文字母或英文字母＋阿拉伯数字），有利于数据库 的管理和其他软件的统计分析。注意：“{}”必须为半角型，而 不能是全角型(“｛｝”)。
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（二）字段类型和长度
字段编辑器
第一种方法：直接按CTRL-Q键。
第二种方法：在编辑器工具条上点击字段编辑器图标。
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字段类型介绍
①数值型字段：##，###.##… ；仅接受数字和空格，不输按空格处 理，分析时作缺失值处理，以“.”显示。数字位数由“#”个数决定， 小数位数由小数点右边的“#”个数确定。最长可达14位，小数点按1 个字符计算。
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②文本型字段：包括三种。一种是常用的文本（或下划线、或底线）型 字段：________；该型字段由连续下划线来定义，长度由下划线字符个 数决定，最大值为80，空白字段（字段内容空缺）时，数据管理时将按 缺失值处理。另一种为大写文本型字段：<A >。
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③日期型字段：包括两种。一种为常用日期字段：<MM/DD/YYYY>、 <DD/MM/YYYY>，分美式、英式两种，输入时即进行合法性检验；只 需输入日期，系统自动插入斜杠。另一种为自动日期型字段：<Today－ DMY>、<Today－MDY> ；储存或修改数据时该字段自动输入系统日期， 如系统日期正确，也即当天日期。
EpiData软件概述
一、EpiData的设计 设计者：丹麦的Jens M、Michael Bruus和英国的Mark Myatt 编程者：丹麦的Michael Bruus 开发思路和原理：Epi Info 6.0 二、软件下载和登记注册 下载地址：http://www.epidata.dk/ download.htm 三、版本信息 EpiData 1.5（2001年2月22日）；EpiData 2.1a（2002年） EpiData 3.02（2004）； EpiData 3.10（2006） 四、安装和系统要求 可在Windows 95/98/NT/2000/XP版本操作系统下运行 3.02和3.10版直接安装中文程序即可。
⑦调查表文件的编写是否符合要求，可通过“数据表预览”来查看。
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数据文件的产生和修改
数据文件的产生－3种方法产生数据文件 ①主菜单→选择数据导入/导出菜单→“根据QES文件生成 REC文件” ②在工作过程工具条按第二个按钮“生成REC文件”
③在编辑器菜单→REC文件菜单→选择“生成REC文件”
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编辑过程工具条
工具栏
粘 贴
数 据 表 预 览
字 段 清 单
编 码 编 辑 器
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调查表文件的建立
调查表信息
数据文件： 原始数据 文件结构（库结构） 字段名 字段类型 字段长度
数据文件
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字段名及其类型和长度
（一）字段名
两种字段命名规则
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数据文件结构的修改
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核对文件的建立
核对文件：检查文件、CHECK文件或 .CHK文件

范围/合法值（Range/Legal）
跳转（Jumps） 必须输入（MustEnter） 重复输入（Repeat）
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编写调查表文件注意事项（二）
④尽可能把字段定义数值型，有利于统计分析。如糖尿病史 “dmhis”可定义为数值型字段，“1”表示“有”，“0”表示 “无”。 ⑤调查表文件格式尽可能和原调查表一致，有利于直观录入数据。 ⑥如果用其他文本编辑器编写.qes文件，在运行EpiData后，打开 该.qes文件即可编辑。特别应该注意的是：在使用EpiData编辑器 或其他文本编辑器编辑.qes文件时，文本中的字符都应该是半角型 字符，而不能是全角型字符。
③如果字段前没有“问题”文本，字段名就取前一个字段名再加上 一个数字。如果前一个字段名是dMY字段，那末下一个字段（如果没 有“问题”文本）就是dMY1。如果前一个字段是dV31，则下一个字 段名就是dV32。如果不存在前一个字段名则使用隐含字段名FIELD1。 ④如果第一个字符是数字则在第一个字符前插入一个字母N。例如 3 little mice？产生的字段名为N3LITTLE。
What did you do？________
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自动添加字段名－基本规则
①在普通文本中优先选择“{ }”括进的文本。如果问题是｛my｝ first｛field｝? 那 末 字 段 名 将 为 MYFIELD； 如 果 问 题 是 “ 姓 名 ｛name｝？”，产生的字段名为name。 ②通用常见单词不予考虑（即What？ Who？If？etc.）。What did you do？产生的字段名为YOUDO。
•如果一个字段名已被使用，再出现时会增加一个数字作为字段名。
例如：在一个调查表中有下列行：
v1 Enter age of patient ### → “v1” v1 Height of patient ### → “v2”
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使用{ }的内容自动添加字段名
•EpiData将根据字段的“问题”（即输入字段左面的文本） 自动产生一个字段名，字段名是以英文字母（A-Z）开始，最 长8个英文字符。其它国际字符将被跳过。字段名的产生从字 段“问题”字母开始。
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http://www.epidata.dk/#
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五、EpiData软件的文件组成
•用EpiData软件进行数据录入和管理，将产生三种基本的文件； •每种文件具有固定的后缀，在数据录入和管理中发挥不同作用。
（1）调查表文件：后缀为.QES。通过建立调查表文件，系统根据特定 规则自动定义数据文件的结构，包括变量名、变量类型和长度等，用于 数据录入。
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④自动ID号型字段：<IDNUM>；这是一种专用字段，用作记录识别 号，文件的第一个记录为1，以后记录自动赋值顺次较前增加1，并自 动保证编号的唯一性。输入数据时光标跳过此字段。如需使第一个记 录号大于1，则可在“文件”菜单“选择项”中的“高级设置”中设 置。 ⑤逻辑型字段（即布尔函数型字段）：<Y>；只接受Y、N、空格或回 车键。后两者作缺失值处理。Y、N字符输入后即转为大写字母。
以调查表的第一个词作为字段名
使用{ }的内容自动添加字段名
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以调查表的第一个词作为字段名 •用输入字段左面的文本的第一个单词作为输入字段名。 •如果这个单词超过8个字符就使用前8个字符作为字段名。
例如：v1 Enter age of patient ### → “v1”。
又如：Enter age of patient ### → “Enter”
两次录入的一致性检验
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数据文件的导出和导入
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数据库的纵向追加与横向合并
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EpiData软件的工具菜单
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EpiData软件的选项
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总 结
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如何编写调查表文件
•制作调查表文件可用EpiData编辑器进行。 •也可用Word或其它文本编辑器编写。注意，必须以纯文本格 式存盘，文件后缀名必须是“.qes”。 •也可在其它文本编辑器编写，再粘贴到EpiData编辑器窗口查表文件注意事项（一）
（2）数据文件：后缀为.REC。数据文件包含录入的数据信息以及已经 定义好的编码，用于数据的统计分析。 （3）核对文件：后缀为.CHK。通过建立核对文件，系统将定义数据录 入的有效性规则。
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EpiData软件的窗口介绍
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编辑过程工具条 工具栏
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