问卷录入工具epidata软件使用方法教程

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用epidata进行问卷录入的一般过程

使用epidata进行问卷录入的一般过程如下：

1. 下载和安装epidata软件：前往epidata官方网站（

2. 创建数据库：打开epidata软件，点击菜单栏中的"数据库"选项，选择“新建数据库”功能。填写数据库名称、存储位置等相关信息，并点击"确定"按钮来创建新的数据库。

3. 创建表单：在epidata软件中，点击菜单栏中的"表单"选项，选择"新建表单"功能。根据问卷的需求，填写表单的名称、字段类型、验证条件等相关信息，并点击"确定"按钮来创建新的表单。

4. 添加字段：在表单中，点击"添加字段"按钮，根据问卷的需求，选择合适的字段类型（如文本、数字、日期等），并填写字段的名称和验证条件。

5. 设定表单布局：在表单中，根据问卷的布局需求，调整表单的字段顺序、大小和位置。

6. 开始录入问卷数据：在epidata软件中，点击菜单栏中的"数据输入"选项，选择"手动输入"功能。按照表单中的字段顺序，逐个录入问卷中的数据，并保存数据。

7. 数据校验和清理：在录入完成后，使用epidata的数据校验和清理功能，检查数据的完整性和一致性。根据需要，可以使用epidata提供的数据过滤、排序和删除等功能进行数据处理。

8. 数据导出和分析：在epidata软件中，点击菜单栏中的"数据输出"选项，选择"导出数据"功能。选择合适的导出格式（如Excel、CSV等），设置导出的字段和筛选条件，并导出问卷数据。导出的数据可用于进一步的数据分析和统计。

以上是使用epidata进行问卷录入的一般过程。具体的操作步骤可能有所差异，根据软件版本和问卷要求进行适当调整。建议在使用epidata前，先阅读软件的帮助文档和教程，以便更好地理解和掌握epidata的功能和操作方法。

EpiData使用介绍PPT课件

{姓名}______ {性别}#
1. 建立调查表文件
(4)定义变量类型
2. 1.
1. 建立调查表文件
(4)定义变量类型－数值型变量
### ###.## 最长可达14位，小数点按1个字符计算
1. 建立调查表文件
(4)定义变量类型－字符型变量
文本字符型变量
下划线 ___ 允许输入任何字符 1个中文＝2个字符
数据录入
数据一致性检验
1. 建立调查表文件
(1) 新建调查表文件
3. 2. 1.
1. 建立调查表文件
(2)调查表文件中的结构
变量标签 {变量名} 变量编码
1. 建立调查表文件
(3)定义变量名
1. 建立调查表文件
(3)定义变量名
变量名第一个字符一定为字母(A-Z) 之后可含字母(A-Z)和数字(0-9) 变量名最多10个字符变量名不能是中文
3. 2. 1.
1. 建立调查表文件
(5)创建数据库前预览
2. 创建数据库
2. 1.
2. 创建数据库
QES和REC可同名、可不同名可同路径、可不同路径
建议：同名、同路径
2. 创建数据库
可输、可不输建议：不输
3. 建立核查文件
3. 建立核查文件
核查文件(*.chk)与数据库文件(*.rec) 必须同名、同路径

EpiData使用手册

一、EpiData2.0软件的安装 (3)

1.EpiData2.0软件介绍 (3)

2.EpiData2.0软件的组成 (3)

3.EpiData2.0软件的安装 (3)

4.EpiData2.0软件汉化文件的安装 (5)

5.数据文件Data的安装 (5)

6.EpiData2.0软件的启动 (5)

二、EpiData2.0软件的功能 (6)

1.工具条 (6)

2.快捷键 (7)

3.调查表文件(.qes)的制作 (7)

3.1EpiData编辑器 (7)

3.2字段选取清单 (8)

3.3变量符号编写器 (8)

3.4数据表格式预览 (9)

3.5变量命名法 (9)

3.6自动变量命名规则 (10)

3.7第一单词作为变量名 (11)

3.8变量标记 (11)

3.9自动缩进 (12)

3.10字段输入框对齐 (12)

4.创建.REC数据文件和修改数据结构 (13)

4.1 如何创建.rec数据文件 (13)

4.2 数据文件的修改 (13)

5. .REC数据文件的追加与合并 (15)

5.1 数据文件的追加 (15)

5.2数据文件的合并 (16)

6. EpiData中的字段类型 (17)

6.1 自动编码变量 (17)

6.2 数值型变量 (17)

6.3 字符型变量 (17)

6.4 大写字符型变量 (17)

6.5 布尔变量 (17)

6.6 日期型变量 (17)

6.7 今天型日期字段 (18)

6.8Soundex型变量 (18)

6.9 隔位符 (18)

7. 编辑.CHK核查文件及核查文件命令和函数 (19)

7.1 增加/更改核对命令 (20)

问卷录入工具epidata软件使用方法教程

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变量标签{变量名}变量编码
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1.建立调查表文件
1.5 变量类型－变量编码
变量标签{变量名}变量编码
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调查问卷录入说明

区县机关、工作部门领导班子和科室领导有关基层和生产一线工作经

历情况录入说明

为了保证录入的速度及准确性，本次录入使用Epidata软件录入，而不用Excel。具体的录入流程如下：

1、解压缩Epidata压缩文件。

2、双击打开Epidata文件夹。

3、将Epidata文件（红色和黄色的倒三角图标）拖到桌面上建立快捷方式，这样

以后每次录入直接从桌面上双击Epidata的图标即可。

4、在桌面上双击Epidata图标，若有“error”提示框出现，点击“OK”。在“Welcome

to EpiData”界面，勾选左下角“Don’t show this window again”，点击“Close”，即可进入Epidata录入界面。

5、打开录入库：File----Open----按照各自保存的路径找到文件《区县机关、工作

部门领导班子和科室领导有关基层和生产一线工作经历情况录入库.rec 》----单击选中----打开。即可进行录入。

6、录入时，录入一道题后都会自动跳转，录入最后一道题完毕后会出现提示

“Save record to disk（保存否）”，点击“Yes”，就把这份录入好的问卷保存完毕，同时可以进行下一份问卷的录入（当时的界面就是下一份问卷的录入界面）。本次录入完毕后点击右上角关闭即可。

7、下次录入时，同样按照第5步所述的流程打开《区县机关、工作部门领导班

子和科室领导有关基层和生产一线工作经历情况录入库.rec》的保存过的录入库，在此库中便可以看到以前录入的数据记录（在左下角，开始键附近，显示：New/n，n即为已保存好的数据记录，也即已录入完毕的问卷数）。

EpiData数据库数据录入简介-

2导出数据图例
数据汇总

将导出后的数据进行核对，无误后，将录入后的.rec 命名如：金桥社区.rec 数据发送至彭州疾病预防控制中心慢病科邮箱：
pzmbk@163.com
联系电话：
83872295

双击桌面图标
运行软件
1.3打开数据库

方法：工具栏“数据录入” →“打开相应社区或村名文件夹” →文件列表中点击“ xxx 社区或村. rec” →点击“打开”按钮
打开数据库图例
打开数据库图例
1.4录入数据

在数据录入界面，在每个问题后的黄色输入框里录入数据，当前活动录入框为绿色

数据录入时，按照个人录入（即一个人一条记录），若一家人5个人就录入5条记录
入机顺序号

在录入界面的左下角

入机顺序号（纸质的调查问卷入机顺序号由数据录入人员填写）在录入的时候将入机顺序号填入纸质的调查问卷。比如调查表上的调查对象有四个人，第一个为96，那么入机顺序号就是96-99 以便在出现问题时查找
跳转

涉及到题目有跳转时：在该项输入数据后按回车则自动跳到应该输入数据的位置。如：题目表2B第2题：您有没有被医生诊断过患有高血压？ ---（答2或9跳问7题）如果输入 “2” 或者 “9” ，则直接跳转到2B的第7题。

Epidata数据库使用方法详细介绍

Options设置
小结
Qes中要尽量与原始问卷结构相同，以减少数据录入中的失误
Chk中多设置数值标签，导出时Chk文件要在同一文件夹中
在进行大量录入前，数据库建立者要自己录入10－20 份左右，以发现存在的问题
数据转出时，特别是较大数据库转出时，可试用几种格式（如.xls,.sps,.txt），注意每种转出格式局限性
也可以增加变量、修改变量的定义、或者删除变量。然后，先关闭所有的文件，点击菜单 Tools→Revise Data File，完成数据库的修改。
修改数据库（Revise Data File）
修改步骤1 打开调查表文件（*.qes）进行修改；如果没有现成
的调查表文件，可以用已有的数据库（*.rec）反过来创建一个新的调查表文件，即选择菜单Tools→QES File from REC File（根据数据文件产生调查表）；编辑、修改调查表文件（*.qes），例如增加新变量、删除变量、改变变量类型等；保存修改后的调查表文件，然后关闭该文件；选择 Tools→Revise Data File（更新数据文件）；选择修改好的调查表文件（*.qes）和准备修改的数据库（*.rec）。
关联数据库：能不用就不用配套文件：数据录入说明…
历史ⅱ岳麓版第13课交通与通讯的变化资料
精品课件欢迎使用

简单实用数据录入、管理软件EpiData软件使用简介

注意事项无键入内容，仅按回车，以缺失值论字段填满，光标自动跳到下一个字段任何时候要退出录入，按F10键即可
数据库中查找记录
查找→定位记录：用于已知记录号时查找→查找记录：用于不知记录号时
五、数据库的管理和维护
对已输入的数据库进行系列操作
1、修改数据库
增加、删除变量，改变变量类型，变量名字
（四）应用方面的局限性
变量名不能为中文记录数最好不超过300000条数据文件结构(录入界面)不超过999行文字长度最多80个字符不能分页只有最基本的统计分析
（五）EpiData的三种文件类型
QES文件(调查表文件)：定义调查表( 问卷)的结构-（＊.qes=Questionnaire）
（二）如何获取 Epi-Data软件
www.epidata.dk 搜索其它下载网站当前最高版本3.1 可不必安装，直接copy并运行安装目
录下epidata.exe
（三）在数据管理方面的优点
规则简单,易学易用,实用性强,对计算机要求不高数据文件生成与录入界面设计方便
具备双份录入核查功能具有多种常用数据库的输出接口 Free
对端 (end-to-end)，又称串联。的关键变量
如：几个不同人分录数据的合并如：基本情况库，实验室信息
库，流调数据库的合并

EpiData数据库数据录入简介-解析

居民卫生调查问卷（文件夹）
社区居民调查问卷表.qes（QES）文件
社区居民调查问卷表.rec（REC）文件
.qes文件是数据编写，最好不要打开，更改了可能引起数据合并困难
数据的录入是放在在.rec文件里的 .chk文件就是设置限制条件的，比如1个选择题：只能选1或者2
，如果选3就无法录入
要的3种。
• 多项选择题：
• (输入“1”表示选择该项，输入“0”则表示未选择该项) 列如：题目表2C第2题：主要有哪些不适？ 1）胸痛 2）腹痛 3）腹泻 4）头痛 5）腰腿痛 6）发烧 7）咳嗽 8）心慌/心悸 9）其它
如果选择 1356
则录入时：
1）胸痛 1 (输入"1"表示有该不适，输入"0"则表示无)
1.8删除记录
1.8 删除记录
“社区诊断”的这个文件夹里就会出现两个“rec”的文件。一个有“old”，就是在删除之前的文件，也就是被标记删除的这条记录还在这个文件里；另一个 “rec”就是删除了之后的文件，也就是说被标记的记录已经不存在。
2 合并数据库-1
工具栏“数据导入/导出” →“纵向追加记录/横向合并字段” →出现选择数据库对话框→选择要合并的2个数据库→点击“确定”按钮→出现对话框，选择合并数据库存放路径，并输入合并数据库名称→点击“追加”按钮→出现追加结果对话框，点击“确定”按钮→出现文件标记对话框，直接点击“确定”按钮→合并完成， “社区诊断”文件夹中出现一个新的合并数据库文件

epidata问卷录入范例

在使用Epidata软件进行问卷录入时，需要注意以下几点：

1. 确保问卷编号与录入顺序一致。在开始录入之前，需要将问卷按照编号顺序进行排序，以确保录入的顺序与问卷编号一致。

2. 仔细阅读问卷中的每一项问题。在录入过程中，需要仔细阅读问卷中的每一项问题，并确保正确理解问题的含义和答案选项。

3. 避免重复录入相同的信息。在录入过程中，需要避免重复录入相同的信息，例如重复录入同一个答案选项。

4. 确保录入的数据准确无误。在录入过程中，需要仔细核对录入的数据是否与问卷中的答案一致，避免出现误差。

5. 保存数据并备份。在录入过程中，需要经常保存数据，并定期备份数据，以防止数据丢失或损坏。

以下是一个Epidata问卷录入的范例：

1. 打开Epidata软件，创建一个新的数据集。

2. 在数据集的“变量”选项卡中，添加问卷中的所有问题。

3. 打开需要录入的问卷，将问卷编号添加到数据集中的对应变量中。

4. 逐一回答问卷中的问题，并在Epidata软件中选择对应的答案选项。

5. 在回答完所有问题后，保存数据并关闭Epidata软件。

以上是一个简单的Epidata问卷录入范例，希望对您有所帮助。

问卷录入步骤

1、点击EpiData程序文件夹进入程序文件夹，找到EpiData程序图标

并点击进入EpiData程序。

2、选择“文件”菜单下的“4、数据录入”选项并点击，找到数据“录

入文件”（为REC格式）并打开

3、按照问卷的数据，把A、B、C、D等转换成1、2、3、4等数据

数据库，在输入到20题时，点击“是”进行存盘后再输入下一份问卷

4、等你所有的问卷录入完以后，找到“数据录入”这个REC文件，

将其重命名为“数据录入+你自己的姓名”，最后发给相关负责人。

Epidata数据库使用方法详细介绍课件

注意事项
数值型变量：####，最长允许14个字符字符型变量：_____,最长允许80个字符，一个中文
字占2个字符日期型变量：<mm/dd/yyyy>
<dd/mm/yyyy> <yyyy/mm/dd>
注意其他变量：自动生成ID号<IDNUM> 逻辑是否<Y>
注意事项
数值型变量允许录入数字、减号和小数点。在QES 文件中和数据录入过程中，你可以用圆点
数据管理流程
直观方便
界面
工作过程工具条
EpiData 的屏幕具有标准的视窗形式，包括一行菜单和两行工具条； “工作过程工具条”可以指导用户从“1.定义数据”到“6.数据导出”
（一）EpiData使用流程
数据定义是基础性工作，也是关键性的工作；
在EpiData中表现为建成QES文件
例：label sex 1 male 2 female
更多的check设置
忽略缺失值（IGNOREMISSING）
V4 BEFORE ENTRY IGNOREMISSING V4=V1+V2+V3 END
使用运算符号和函数
Let 命令：例1: V1 let field5=field2/field3 end 例2：birth <mm/dd/yyyy> today <today-mdy> let age=round（（today-birth）/365.25）

EpiData使用手册

一、EpiData2.0软件的安装 (3)

1.EpiData2.0软件介绍 (3)

2.EpiData2.0软件的组成 (3)

3.EpiData2.0软件的安装 (3)

4.EpiData2.0软件汉化文件的安装 (5)

5.数据文件Data的安装 (5)

6.EpiData2.0软件的启动 (5)

二、EpiData2.0软件的功能 (6)

1.工具条 (6)

2.快捷键 (7)

3.调查表文件(.qes)的制作 (7)

3.1EpiData编辑器 (7)

3.2字段选取清单 (8)

3.3变量符号编写器 (8)

3.4数据表格式预览 (9)

3.5变量命名法 (9)

3.6自动变量命名规则 (10)

3.7第一单词作为变量名 (11)

3.8变量标记 (11)

3.9自动缩进 (12)

3.10字段输入框对齐 (12)

4.创建.REC数据文件和修改数据结构 (13)

4.1 如何创建.rec数据文件 (13)

4.2 数据文件的修改 (13)

5. .REC数据文件的追加与合并 (15)

5.1 数据文件的追加 (15)

5.2数据文件的合并 (16)

6. EpiData中的字段类型 (17)

6.1 自动编码变量 (17)

6.2 数值型变量 (17)

6.3 字符型变量 (17)

6.4 大写字符型变量 (17)

6.5 布尔变量 (17)

6.6 日期型变量 (17)

6.7 今天型日期字段 (18)

6.8Soundex型变量 (18)

6.9 隔位符 (18)

7. 编辑.CHK核查文件及核查文件命令和函数 (19)

7.1 增加/更改核对命令 (20)

用EpiData快速建立数据管理程序课件

数据格式不统一
在录入数据前，应统一规定数据的格式和标准，如日期格式、数字的千分位分隔等，以确保数据的一致性。
数据丢失或重复
为避免数据丢失或重复，建议在录入过程中采用校验功能，如数据唯一性校验、范围校验等，确保数据的准确性和完整性。
数据核查常见问题与解决方案
数据核查繁琐
EpiData提供了多种核查功能，如简单核查、复杂核查和自定义核查等，可根据实际情况选择合适的核查方式，简化核查流程。
04
简单易用
EpiData界面友好，操作简便，无需编程基础即可快速上手
。
高效稳定
EpiData支持多平台运行，数据录入和数据管理功能强大且
稳定。
安全性强
EpiData提供了多种安全措施，确保数据传输和存储的安全
性。
灵活定制
EpiData支持自定义数据表单、数据验证规则等，满足不同
项目需求。
EpiData的应用领域
此时，软件将打开所选项目，并显示其数据表格。
在弹出的对话框中，浏览并选择要打开的项目文件，点击“打开”按钮。
数据录入界面介绍
EpiData的数据录入界面非常直观，用户可以直接在表格中输入数据。
用户还可以使用软件提供的数据验证功能，确保数据的准确性和完整性。
每个单元格都有对应的字段名称和数据类型，方便用户快速识别和录入。

Epidata_数据导入导出教程

Epidata_数据导⼊导出教程

EpiData数据导⼊导出教程

注：最好⽤英⽂的EpiData，已经证实中⽂版EpiData有⼀些莫名其妙的bug。

1.先菜单Data in/out -- Export -- Excel，把你的⾃⼰的rec数据导出成excel（以下称E1），

然后同理把他的数据导出成excel（以下称E2）。

2.复制E1中的从A2到AM211区域的所有数据（即除表头之外的所有数据），粘贴到E2

中的E2到AH211这⼀区域（即q1到q9对应的数据）。

3.那些地区编码、序号啥的，可以在excel⽤填充，直接⼀拖动就⾏，最后就整成我发给

你的“123格式”那个样⼦

4.然后在把q1、q2、q3、q9那⼏个垃圾abc的，⽤查找替换将123分别替换为abc，注意

选中之后再替换，不要把表头⾥的数字也替换了，只选中那⼏列的数据区域，替换之后的效果就是发给你的那个“abc格式”

5.打开那个处理好的E2，另存成⼀个“逗号分隔符”csv⽂件（直接另存，然后格式选择

成csv）

6.打开EpiData，菜单Datain/out—Import—Text，如下图所⽰：

a)Filetoimport选择那个csv⽂件

b)Importtodatafile选拦截调查问卷111013.REC

c)QESfile……选拦截调查问卷111013.QES

d)Delimitedformat选择逗号”,”（那个下拉箭头⾥⾯），然后点

“Nofieldsareenclosedinquotes”，再点“Ignorefirstlineintextfile”，右边的Dateformat