自考公文写作与处理真题与答案

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自考公文写作与处理试题及答案解析

自考公文写作与处理试题及答案解析

高等教育自学考试全国统一命题考试公文写作与处理试卷本试卷共4页,满分l00分,考试时间l50分钟。

考生答题注意事项:1. 本卷所有试题必须在答题卡上作答。

答在试卷上无效,试卷空白处和背面均可作草稿纸。

2.第一部分为选择题。

必须对应试卷上的题号使用2B铅笔将“答题卡”的相应代码涂黑。

3.第二部分为非选择题。

必须注明大、小题号,使用0.5毫米黑色字迹签字笔作答。

4.合理安排答题空间,超出答题区域无效。

第一部分选择题一、单项选择题(本大题共30小题,每小题l分,共30分)在每小题列出的四个备选项中只有一个是符合题目要求的,请将其选出并将“答题卡”的相应代码涂黑。

未涂、错涂或多涂均无分。

1.甲骨文书出现在我国A.夏代 B.商代中期 C.商代后期 D. 西周2.自秦汉以后,以至明清,公文文种不断增多,据徐望之《公牍通论》所计,约A.10余种 B.20余种 C.30余种 D.60种以上3.限定在党的组织和党员中阅读和传达的文件,称A.党的文件 B.党内文件 C.秘密文件 D.法规文件4.努力探索事物的客观规律,经常分析研究新问题,及时掌握新情况,是对公文撰稿人和审核人的A.政治要求 B.业务要求C.文字表述能力要求 D.综合素质要求5.公文写作针对性强是因为公文A.有特定的受文对象 B.有特定的效用C.有特定的发文目的 D.有特定的时效6.公文写作过程完成的标志是A.形成草稿B.形成送审稿 C. 形成定稿D.形成正本7.公文写作兼用叙述、说明、议论三种表述方式,以A.叙述为主 B.说明为主 C.议论为主 D.描写为主8.经会议讨论通过的公文,其成文时间以A.大会主席签发时间为准 B.秘书长签发时间为准C.发布之日为准 D.会议通过时间为准9.确立行文关系的基本依据是A.收发文机关的级别高低 B.机关之间的隶属关系和职权范围C.发文者与受文者的往来关系 D.发文机关的权威性10.行文规范的内容包括A.行文关系、行文方向、行文方式B.行文方向、行文方式、行文规则C.行文关系、行文方向与方式、行文规则D.行文关系、行文方向、行文规则11.不相隶属机关之间行文,应使用A.上行文B.下行文C.平行文D.泛行文12.对重要或重大事项作出决策和部署的决定类型为A.指挥型B.个案型C.知照型D.指导型13.根据我国法律规定,下列机关中有权发布命令的是A.县财政局B.乡(镇)人民政府C.市民政局D.省商务厅14.提交议案,必须在大会规定的截止日期以前,一般是在A.会议议程确定之前 B.预备会议期间C.会议进行时 D.会议结束以后15.通报的主要特点在于,一是指导性,二是A.政策性B.倾向性 C.指令性D.周知性16.根据通报承担的任务,可以把通报分为A.表彰先进型、批评错误型、交流情况型B.决策部署型、批评错误型、表彰先进型C.交流情况型、决策部署型、传达事项型D. 表彰先进型、批评错误型、传达事项型17.将“报告”和“请示”两个文种分开使用始于A.1957年 B.1981年 C.1987年D.1991年18.在所有公文文种中,针对性最强的是A.议案B.决定C.批复D.通知19.机关之间可用于上行、下行、平行的文种是A. 通知B.函C.公告D.通告20.对某项行政工作作比较具体的规定,用A.条例B.规定C.细则D.办法21.根据新形势、新情况,可对计划进行修订,这是因为计划具有 A.目标的前瞻性 B.方案的可行性 C.操作的预想性D.内容的针对性22.从行文方向上说,简报是一釉A.向上级机关反映情况的文书B. 向下级机关布置工作的文书C. 向平行单位沟通信息的文书D. 向上、向下、向平行单位都可以使用的文书23. 机关公文处理工作除了公文的拟制、办理、管理之外,还有A. 收文登记B. 公文传阅 C.整理归档 D.印制和用印24.公文处理工作的组织包括三个方面,一是组织机构,二是组织领导,三是A. 组织形式 B.组织原则 C.组织层次 D.组织方法25.准确、及时、安全、保密,加强集中统一管理,坚持实事求是,按行文机关要求和公文处理规定开展工作,是公文处理工作的A. 基本任务 B.基本程序 C.基本原则 D. 基本职能26.公文登记的原则是A.方便文件的运转和管理 B.便于检查和检索文件C. 便于文件的统计和催办 D.便于管理和保护文件27.在下列公文办理程序中,属收文办理程序的是A.传阅 B.签发 C.拟稿 D.封发建的一条水泥公路,正式建成通车,全村2000多村民敲锣打鼓庆祝。

0034年自考专业(行政管理)公文写作与处理考试真题及答案1

0034年自考专业(行政管理)公文写作与处理考试真题及答案1

0034年自考专业(行政管理)公文写作与处理考试真题及答案一、单项选择题 (本大题共30小题,每小题1分,共30分)在每小题列出的备选项中只有一项是最符合题目要求的,请将其选出。

1、公文形成的主体是A.国家机关及其他社会组织B.社会组织及社会团体C.公民个人及联名团队D.企事业单位2、发文机关与收文机关之间的公文往来关系称为A.组织关系B.公务关系C.行文关系D.法定关系3、会议纪要真实记录会议活动,体现了公文的A.强制执行作用B.协调冲突作用C.商洽沟通作用D.凭据记载作用4、公文撰写必需符合党的基本路线和国家的政策、法律、法规,必需在思想上同党中央保持全都,这是公文撰写的A.文体要求B.体式要求C.政治要求D.格式要求5、主次分明、条理清晰;重点突出、连接自然;联系紧密、完整划一,是公文写作在A.语言上的要求B.格式上的要求C.主题上的要求D.结构上的要求6、公文的文体、构成要素及其在格式上的支配,称之为公文的A.程式B.风格C.结构D.体式7、公文构成要素三部分的规范名称是A.眉首主体版记B.眉首正文附录C.版头正文版尾D.文头主体文尾8、下列只应有一个主送机关的文种是A.打算B.通知C.请示D.命令9、归档文件名目中的日期是指A.收到文件的时间B.文件的形成时间C.文件的归档时间D.文件的办结时间10、用于对重要事项或重大行动作出支配的公文文种是A.议案B.决议C.看法D.打算11、阐明会议宗旨、说明会议议题和议程、向与会代表提出盼望的讲话类文书是A.开幕词B.闭幕词C.欢迎词D.欢送词12、下列机关之间属于平行关系的是A.省政协与省国税局B.市政府与市司法局C.省教育厅与省财政厅D.省公安厅与市交管局13、下列选项中属于通知用途的是A.商洽有关问题B.发布行政法规和规章C.恳求指示与批准D.表彰先进人物14、《征地通告》的标题形式属于A.发文单位加事由加文种B.发文单位加文种C.事由加文种D.只有文种名称15、起草会议纪要一般是在A.会议之前B.会议之中C.休会期间D.会议结束后16、向没有隶属关系的有关主管部门恳求批准事项,应当使用的文种是A.请示B.报告C.函D.通知17、陈述调查材料的说明应放在调查报告正文的A.注解B.前言C.主体D.结尾18、对某一项行政工作做比较详细规定的文书,称作为A.条例B.章程C.方法D.打算19、由肯定组织机构制定的确定组织原则或办事原则的规章类文书是A.规章B.制度C.章程D.守则20、记录类文书语言的最大特点是A.描述性B.实录性C.鲜亮性D.生动性21、开幕词的开头写作通常是A.自我介绍B.问候语C.出席人D.称呼22、议案是一种A.告知性公文B.建议性公文C.指导性公文D.陈述性公文23、公文处理完毕后整理归档保存形成的文书档案,具有信息的A.传递作用B.查考作用C.凭据作用D.纽带作用24、决议和打算在内容范围方面的差异在于A.决议只针对全局问题,而打算只针对详细问题B.打算多半针对全局问题,而决议只针对详细问题C.打算只针对全局问题,而决议既可针对全局问题又可针对详细问题D.决议多针对全局问题,而打算既针对全局问题又可针对详细问题25、依据承办时限要求,准时地对文件承办状况进行督促检查的环节是 ( )A.催办B.查办C.批办D.注办26、凡进入文书部门的公文都要求准时地进行处理,不能拖延,体现了公文处理工作特点的A.政治性B.时限性C.机要性D.规范性27、《归档文件整理规章》的适用范围是 ( )A.各级机关、团体和其他社会组织B.各级党政机关和企事业单位C.各级国家机关和企事业单位D.各级党政机关和社会团体28、在分类方案的最低一级类目内,依据肯定方法确定归档文件先后次序的过程称A.编号B.排列C.分类D.编目29、下列选项中属于拟办看法写作要求的是A.写清承办方案B.写明承办方案C.深化阐述理由D.文字简明扼要二、多项选择题 (本大题共5小题,每小题2分,共10分)选项中至少有两项是符合题目要求的,请将其选出,错选、多选或少选均无分。

公文写作与处理试题库含答案

公文写作与处理试题库含答案

公文写作与处理试题库含答案一、单选题(共81题,每题1分,共81分)1.《关于第一次全国基本单位普查结果的公报》是________A、普查公报B、统计公报C、会议公报D、联合公报正确答案:B2.公文的分发又称________A、分办B、收文C、传阅D、拟办正确答案:A3.公文处理工作的特点除政治性、时限性、规范性外,还具有________A、机要性B、准确性C、政策性D、权威性正确答案:A4.写作调查报告的基础是________A、熟悉情况B、理论探讨C、深入基层D、调查研究正确答案:D5.上级机关答复下级机关的请示事项应当使用________A、批复B、通知C、批转D、批示正确答案:A6.归档文件内容的起点是________A、文号C、件号D、日期正确答案:B7.不同系统的机关之间可以使用的文种是________A、报告B、函C、批复D、指示正确答案:B8.1999年8月,新华社披露了________省政府办公厅助理调研员席世国出卖国家机密的案件。

A、广西B、河北C、广东D、海南正确答案:D9.1996年5月3日中共中央办公厅正式发布了《中国共产党机关公文处理条例》,规定了党的机关公文文种有________A、13种B、12种C、15种D、14种正确答案:D10.公文的文体、结构、附加标记和格式安排构成________A、公文样式B、公文规范C、公文体式D、公文形态正确答案:C11.下列属于规范性公文的是________A、大事记B、章程C、公报正确答案:B12.没有领导与指导关系的机关之间________A、不能行文B、只能使用平行文C、只能使用上行文D、只能使用下行文正确答案:B13.《归档文件整理规则》的适用范围是________A、国家机关和企业B、大、中型国企及地方机关C、社会组织D、各级机关、团体和其他社会组织正确答案:D14.任何一个按法定手续成立的团体都必须有自己的________A、领袖人物B、固定经费C、组织章程D、宣传口号正确答案:C15.校对公文时,重要公文应坚持________A、两校两读B、一读两校C、一校一读D、两校一读正确答案:D16.长期保存或永久保存的重要文件,书写不能使用________A、碳素墨水B、纯蓝墨水C、蓝黑墨水D、黑色墨汁正确答案:B17.记录性文书的材料来源必须是________A、第一手材料B、第二手材料C、间接的材料D、记录别人的材料正确答案:A18.下列公文,属于平行文的是________A、通报B、批复C、函D、决定正确答案:C19.校对的方法不包括________A、一校两读B、一校一读C、两校一读D、两校两读正确答案:A20.公文草稿的特点不包括________A、非正式B、规范C、尚未定型D、无效力正确答案:B21.为办理某项工作而制定的规章制度,称为________A、组织章程B、守则C、办事章程D、制度正确答案:C22.受双重领导的机关向上级机关请示,应当由________A、抄送机关和主送机关协商答复B、既可由主送机关答复也可由抄送机关答复C、主送机关负责答复D、抄送机关负责答复正确答案:C23.下列选项中属公文表态用语的是________A、欣悉、敬悉、据报、据查B、遵照、依照、兹有、兹因C、恭请、敬请、承蒙、不胜荣幸D、同意、照办、可行、拟同意正确答案:D24.下列哪个事由,根据《办法》,不可以使用“决定”?A、在太平洋×地区试验运载火箭,使过往船只周知B、授予××全国劳动模范的称号的嘉奖C、严惩严重破坏社会治安的犯罪分子的工作安排D、大兴安岭森林特大火灾事故的处理正确答案:A25.下列哪一机关不得单独使用命令?A、市政府B、省军区C、省政府D、省委正确答案:D26.同一系统的上下级业务部门之间,仅有业务指导关系,没有隶属关系。

自考公文写作与处理真题与答案

自考公文写作与处理真题与答案

101、撰写《关于调整工商所布局的报告》一文时,不符合写作要求的是( D )A、由于呈请上级局予以批转,所以在报告结尾提出请求批转的要求B、中心明确,重点突出C、报告内容反映了新形势下基层工作的实际需要D、报告中要求批转××分局四个工商所的调整布局要求102、对重要问题提出见解和处理办法,应选用( C )A、决定B、通报C、意见D、批复103、汇报工作、反映情况、提出建议,供领导机关制定决策或指导工作参考,不要求批复,可用( A )A、报告B、通报C、请示D、通知104、下列成文日期,正确的是( D )A、98年2月6日B、1998年2月6日C、九八年二月六日D、一九九八年二月六日105、中国共产党机关公文种类有决议、决定、指示、意见、通知、通报、公报、报告、请示、批复等(C )类A、12B、13C、14D、15106、条例、规定、办法、决定是属于公文中的(B)。

A.领导指导性文件 B. 规范性文件C.公布性文件D.商洽性文件107.机关或部门的领导人对来文办理提出处理意见的活动是收文处理中的(B)。

A.拟办 B. 批办C.承办 D. 查办108.用于对某一项行政工作作比较具体规定的规范性文件,称作(C)。

A.条例 B. 规定C.办法 D. 决定109.用于对下级机关布置工作,阐明工作活动的指导原则的领导指导性文件,称为(B)。

A.命令B.指示C.批复D.通知110.为加快文件的传递,可采用(B)。

A.逐级行文 B. 多级行文C.越级行文 D. 直接行文111.非同一系统的任何机关相互行文都使用(B)。

A.上行文B.平行文C.通知D.下行文112.联合行文时,作者应是(A)。

A.同级机关B.同一系统的机关C.三个以上的机关D.行政主管机关与业务指导机关113.维护文件的高度严密性是指(B)。

A.公文的保密性B.公文语言结构的严密C.公文行文程序的严密 D.施行办法的严密114.公文中的祈使句常常依靠(B)。

(完整word版)公文写作与处理试题及参考答案

(完整word版)公文写作与处理试题及参考答案

公文写作与处理试题及参考答案第一部分选择题一、单项选择题本大题共30小题,每小题1分,共30分在每小题列出的四个选项中只有一个选项是符合题目要求的,请将正确选项前的字母填在题后的括号内。

1.公文区别于其他文章的主要之点是A.公文形成的主体是国家机关及其他社会组织B.公文形成的条件是行使职权和实施管理C.公文是具有法定效用与规范格式的文件D.公文是办理公务的重要工具之一2.《关于××厂进口SD6型自动车床的请示》,作者是A.××厂B.××厂的负责人C.起草文件的刘秘书D.签发文件的董厂长3.不相隶属的机关之间联系工作,应当用A.通报B.通知C.函D.意见4.下列撰写公文常见的缺点,属于“语句表述不完整”的问题是A.滥用省略B.篇幅冗长C.交代不明D.眉目不清5.下列“请示”的结束语中得体的是A.以上事项,请尽快批准B.以上所请,如有不同意,请来函商量C.所请事关重大,不可延误,务必于本月10日前答复D.以上所请,妥否﹖请批复6.几个机关联合发文,只能标明A.主办机关的发文字号B.所有机关的发文字号C.至少两个机关的发文字号D.根据情况临时规定的发文字号7.一般应标识签发负责人姓名的文件是A.上行文B.平行文C.下行文D.越级行文8.主送机关是A.有隶属关系的上级机关B.受理公文的机关C.收文机关D.需要了解公文内容的机关9.下列文种必须以领导人签发日期为成文日期的是A.会议报告B.条例C.工作总结D.请示10.特殊情况越级向上行文,应抄送给A.直属上级机关B.直属下级机关C.系统内的所有同级机关D.有业务联系的机关11.“请示"可以直接交给领导者个人的是A.领导人直接交办的事项B.与领导人直接相关的事项C.重要文件D.机密文件12.下列哪个事由,根据《办法》,不可以使用“决定”A.严惩严重破坏社会治安的犯罪分子的工作安排B.大兴安岭森林特大火灾事故的处理C.授予×××全国劳动模范的称号的嘉奖D.在太平洋×地区试验运载火箭,使过往船只周知13.答复上级机关的询问,使用A.通报B.请示C.报告D.通知14.根据事由:“××公司发行重点钢铁企业债券”,应使用的文种是A.通报B.通知C.通告D.决定15.《××广播局关于向××县土地局申请划拨建设电视转播台用地的请示》,该标题主要的错误是A.违反报告不得夹带请示的规定B.违反应协商同意后再发文的规定C.错误使用文种,应使用函D.错误使用文种,应使用报告16.负责公文处理工作的是本机关的A.档案室B.业务处C.收发室D.办公厅室17.公文办理主要分为A.收文和发文B.拟办与承办C.登记与分发D.整理与保管18.文件的拆封是文书人员的职责。

公文写作与处理(自考)考试题与答案

公文写作与处理(自考)考试题与答案

公文写作与处理(自考)考试题与答案一、单选题(共70题,每题1分,共70分)1、对所属各工作部门和下级人民政府的不适当决定,县级以上的地方各级人民政府________A、有权改变或撤销B、需讨论协商后决定C、可以置之不理D、应请示上级部门正确答案:A2、用于发布行政规章制度及党内规章制度的通知为________A、任免性通知B、指示性通知C、发布性通知D、批转性通知正确答案:C3、一定的组织机构制定的确定组织原则或办事原则的规章类文书称________A、章程B、规定C、条例D、办法正确答案:A4、被称为“轻骑兵”的公务文书是________A、通告B、简报C、通知D、通报正确答案:B5、“上古结绳而治,后世圣人易之以书契,百官以治,万民以察”,出自________A、《尚书》B、《史记》C、《周易》D、《汉书》正确答案:C6、下列公文结构要素属于选择项目的是________A、印发日期B、签发人C、发文机关D、发文字号正确答案:B7、针对现实中发生的较重要的问题,作专门调查后,利用调查材料写成的书面报告,称为________A、总结报告B、调查报告C、口头报告D、书面报告正确答案:B8、簿册式登记形式的优点是________A、容易保存,适宜按时间顺序进行登记B、最大限度提高工作效率C、排列更灵活,查阅更迅速D、可减少重复登记的某些项目,简化登记手续正确答案:A9、归档文件封套的制作应使用________A、无酸纸B、牛皮纸C、国际标准A4型胶版印刷纸D、宣纸正确答案:A10、平时常见的先进典型总结属于________A、经验总结B、专题性总结C、综合性总结D、年度总结正确答案:B11、对办理完毕的,具有一定查考利用价值的文件材料组合成案卷称为________A、案卷整理B、平时归卷C、公文立卷D、案卷组合正确答案:C12、公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项应使用的文种是________A、通知B、通告C、公告D、布告正确答案:B13、文件归档时,公文处理部门和机关档案部门应根据归档文件的清点________核对。

公文写作与处理(自考)复习题含参考答案

公文写作与处理(自考)复习题含参考答案

公文写作与处理(自考)复习题含参考答案一、单选题(共70题,每题1分,共70分)1、不同系统的机关之间可以使用的文种是________A、函B、报告C、批复D、指示正确答案:A2、批复正文的开头,一定要表示________A、指示B、下级机关名称C、来文已收到D、是否同意请示正确答案:C3、议案列为法定公文文种,是在________A、1996年B、1995年C、1994年D、1993年正确答案:D4、下列各项哪种属于选择项目?A、签发人B、公文标题C、成文日期D、发文字号正确答案:A5、下列环节属于发文办理环节的是________A、签收B、批办C、审核D、拟办正确答案:C6、档案盒盒脊的组成部分不包括________A、起止件号B、归档号C、盒号D、全宗号正确答案:B7、决定定稿具有效力的是________A、比正本更具权威性B、与正本一同归档保存C、印制正式文件D、签发标记正确答案:D8、体式较为完整的甲骨文书出现在________A、三千多年前B、四千多年前C、两千多年前D、五千多年前正确答案:A9、指挥型的决定因为波及面大,所以在写作时一定要注意的是________A、扩大正面影响B、缩小负面影响C、不能违背有关政策、法律、法规D、理由部分要非常详细正确答案:C10、《南京市粉煤灰综合利用管理条例》属于________A、地方权力机关制定的条例B、国家行政机关制定的条例C、国家立法机关制定的条例D、党的中央机关制定的条例正确答案:A11、《归档文件整理规则》提出的整理方法适用于________A、各种纸质及电子文件B、各种照片及声像材料C、各种纸质及声像材料D、各种纸质文件材料正确答案:D12、下级机关向上级机关请求指示或批准事项应当使用________A、知照性公文B、记录性公文C、报请性公文D、指挥性公文正确答案:C13、以下部门之间,构成业务指导与被指导关系的是________A、国家民政部与各省、自治区、直辖市民政厅(局)B、省政协与各市、县政协C、中共中央组织部与各省、自治区、直辖市人事厅(局)D、国务院与各省、自治区、直辖市人民政府正确答案:A14、起止件号中间用________A、“~~~~”号B、“——”号C、“……”号D、“*”号正确答案:B15、传达事项的通报由两部分组成,一是通报事项的情况或精神,二是________A、对下属的要求B、号召C、执行要求D、对情况的分析正确答案:A16、下列机关中有权发布命令的是________A、县委B、村委会C、省人民代表大会D、乡人民政府正确答案:D17、经过批准在报刊上全文发布的公文,发文机关________A、可不再行文B、不必再印制文本C、必须抄送下级机关D、不必存档正确答案:A18、被称为公文质量“把关”工作的是________A、审核B、校对C、核发D、拟稿正确答案:A19、公文处理工作的特点除政治性、时限性、规范性外,还具有________A、准确性B、政策性C、权威性D、机要性正确答案:D20、党的各级组织行文关系的基本准则是________A、党的下级组织要向上级组织请示和报告工作B、上下级党组织之间要互通情报,互相支持和互相监督C、下级服从上级,全党服从中央D、地方各级人民政府服从国务院(中央人民政府)正确答案:C21、归档文件目录中,总页数是________A、以页号为单位B、以件为单位C、包括空白页D、以卷为单位正确答案:B22、把“件”作为归档文件整理单位的出发点是________A、检索的实际需要和减轻立卷的工作量B、便于案卷的整理C、减轻立卷的工作量D、检索的实际需要正确答案:A23、1999年8月,新华社披露了________省政府办公厅助理调研员席世国出卖国家机密的案件。

公文写作与处理测试题(附参考答案)

公文写作与处理测试题(附参考答案)

1、对文稿进行政策把关,要注意文稿自身的政策规定前后()。

A是否一致 B是否完整 C完备 D完全2、公文引文不当,往往会()文件的权威性。

A扩大B 缩小 C削弱 D削减3、公文的性质及其效用,决定了公文的内容必须()。

A准确无误 B符合实际 C符合需要 D符合情况4、公文的拟写,主要是指公文标题和()的拟写。

A引文 B正文 C文体 D体例5、公文正文拟写的四大环节包括拥有材料、构思设计、行文写作和()。

A标题写作 B文后修改 C分析材料 D使用材料6、附件是附属于公文正文的材料,对正文起()作用。

A补充 B说明 C补充和说明 D强调7、当公文需要标注签发人时,签发人姓名应平行排列于发文字号()。

A左侧 B右侧 C上方 D下方8、公文运转程序应符合本部门内设机构()的实际情况。

A履行职能 B业务处理C履行职能和业务处理 D级别高低9、公文收文,秘书人员应根据来文的内容提出初步处理意见,供领导批办时()。

A遵守 B执行 C参考 D落实10、公文在传阅时应进行传阅登记,随时掌握公文()。

A走势 B趋势 C势态 D走向11、广义的公文包括收进和发出的()反映公务活动的往来文书。

A整体 B局部 C部分 D一切12、公文从处理时限的角度划分,可分为特急件、急件和()。

A 加急件 B非急件C平件 D缓件13、国务院于2000年公布的公文文种,一共是()。

A 9类15种 B10类15种C 13类13种D 12类13种14、国家机关()对领导者个人行文。

A应该 B可以 C能够 D不能15、政府部门就有关问题未能协商一致时,()各自向下行文。

A不可以 B可以C 应该 D能够16、联合行文应编写()的公文字号,并由该单位印发、归档。

A 相关单位 B其他单位 C有关单位D 主办单位17、如果发文机关与收文单位之间没有隶属关系,在拟制标题时一般()发文机关。

A应该省略 B必须省略 C不宜省略 D不要省略18、提高公文拟写水平的有效途径包括“模仿”途径和()。

自考本科公文写作与处理真题及答案

自考本科公文写作与处理真题及答案

自考本科公文写作与处理真题及答案1.【题干】简述公文的叙事与一般记叙文的不同之处。

【答案】在公文写作中,叙述一般不专门写人,而是以叙事为主①公文的叙事不在于具体记叙事实,而是通过对基本情况或个别事实的叙述来说明一定的问题,以达到反映情况、交流思想、阐明观点的目的。

公文的叙事必须简明、朴实,不要作过多的描述②公文中运用叙述的方法主要是顺叙,平铺直叙以做到线索清晰、层次分明、明白晓畅;③公文写作在运用叙述的同时,还可以恰当地使用倒叙、插叙和分叙。

【考点】公文的表达方式2.【题干】简述公告、通告写作的共同要求。

【答案】(1)符合权限,一事一告。

公告、通告写作前一定要明确是否有必要使用这一文种,发布该文种是否在自己的权力范围之内,应保持发布的严肃性。

公告、通告要一事一告,即内容限于谈一件事或一个问题(2)内容明确,语气庄重。

公告、通告是公开宣布比较重要的事情,要有关人员知道或遵守,内容一定要十分明确。

(3)注意格式。

公告、通告的标题有四种写法:发文单位+事由+文种;发文单位+文种;事由+文种;文种,公告、通告的正文只要把公布的事情扼要写出来就行了,如内容较多,可分点列出。

开头可简述理由,也可直接省略文尾有习惯用语:特此公(通)告、现予公(通)告等。

【考点】公报通告通报3.【题干】简述指示性通知的含义【答案】指示性通知用于上级机关指示下级机关开展工作。

常常是上级机关针对工作中出现的较带有普遍性的问题提出解决办法,要求下级机关执行。

解决办法有些是提出该怎么做,有些是提出禁止做什么。

指示性通知的作用相当于指示,对下级具有强制性的约束力。

【考点】通知3.【题干】简述公文催办的要求。

【答案】(1)紧急公文跟踪催办(2)重要公文重点催办(3)一般公文定期催办。

【考点】收文办理程序4.【题干】简述归档文件的含义。

【答案】归档文件是指立档单位在其职能活动中形成的、办理完毕、应作为文书档案保存的各种纸质文件材料。

(1)这一含义指出了归档文件的来源和范围,归档文件是立档单位在其职能活动中形成的;(2)应于归档的文件必须是办理完毕的文件,正在办理的文件不能归档;(3)应于归档的文件必须是能作为文书档案保存的各种纸质文件材料。

全国2022年4月自学考试00341公文写作与处理试题及答案

全国2022年4月自学考试00341公文写作与处理试题及答案

2022年4月高等教育自学考试全国统一命题考试公文写作与处理试卷(课程代码00341)一、单项选择题:本大题共25小题,每小题1分,共25分。

1.各机关、组织用以记载公务活动以备查考的公文称(C)A.知照性公文B.规范性公文C.记录性公文D.报请性公文2.下级机关向上级机关汇报工作,反映情况,应使用的文种是(B)A.公报B.报告C.通报D.通告3.公文写作动笔之前,首先要(A)A.弄清发文主旨B.确定公文标题C.收集公文素材D.拟制公文提纲4.公文质量主要体现的两方面是文字表达和(B)A.行文逻辑B.思想内容C.材料数据D.框架结构5.调查报告通常使用的表达方式是(D)A.议论B.说明C.叙述D.夹叙夹议6.“遵照、依照、依据”等词语,是公文中常见的(C)A.经办用语B.引叙用语C.开端用语D.期请用语7.一般日常事务性公文的成文时间以(D)A.机关领导人签发时间为准B.会议讨论通过时间为准C.完稿时间为准D.印发时间为准8.公文上行文中最基本、最常用的行文方式是(C)A.直达最高级B.越级上行文C.逐级上行文D.多级上行文9.牵涉到几个部门的问题需要行文时,应(C)A.直接下发公文B.主送一个部门,抄送其他相关部门C.部门间先协商一致或经上级裁决,再向下行文D.同时主送所有部门10.对某些性质重要、影响较大的个人或事件做出决定,其公文类型属于(B)A.指挥型决定B.个案型决定C.公布型决定D.知照型决定11.下列文种中用于上行文,也可用于平行文和下行文的文种是(D)A.决议B.决定C.通知D.意见12.将领导掌握的精神或情况告之给下属,以便下属在开展工作、处理问题时做到心中有数的通报类型是(D)A.表彰先进型通报B.指挥决定型通报C.批评错误型通报D.传达事项型通报13.“批复”针对性答复的公文文种是(B)A.报告B.请示C.函D.建议14.XX大学组织师生出境访学需向公安部门提出申请,应使用的公文文种是(C)A.请示B.报告C.函D.通告15.常见的经验总结、先进典型总结、事故总结等,都属于(A)A.专题性总结B.综合性总结C.定期总结D.年度总结16.撰写总结的经验教训要(B)A.权衡利弊B.着眼未来C.夸大成绩D.缩小缺点17.某地召开党代会,为了使上级机关和与会人员及时掌握了解会议动态,适宜选用的文种是(A)A.简报B.通知C.通报D.公报18.讲话类文书写作的布局要求是(D)A.鲜明、集中B.新颖、形象C.简明、生动D.清晰、紧凑19.公文处理工作的组织形式是指机关如何(C)A.设置公文处理的工作机构B.明确公文处理的领导关系C.安排公文处理的各个环节D.协调公文处理的各项事务20.大事记写作选择所记事件应做到(A)A.大事不漏,小事不记B.大事详记,小事略记C.大小事件,言简意赅D.大小事件,不限时限21.在发文办理程序中,对文件质量最后一次的检查环节是(D)A.审核B.核发C.签发D.校对22.对准备发出的文件进行分装和发送的环节称为(B)A.分办B.封发C.分发D.注发23.采用“轮辐式传阅”文件传递的中心人员是(A)A.文书人员B.主要领导C.阅知对象D.部门领导24.归档文件被档案部门接收后进入的阶段是(D)A.档案整理阶段B.档案鉴定阶段C.档案利用阶段D.档案管理阶段25.传真件字迹耐久性差,归档前需要(A)A.复印B.抄录C.修补D.托裱二、多项选择题:本大题共5小题,每小题2分,共10分。

公文写作与处理试题(含答案)

公文写作与处理试题(含答案)

公文写作与处理试题(含答案)第一部分:选择题1.下列哪项不是公文的基本要素?A. 标题B. 正文C. 签名D. 邮戳答案:D2.下列哪种公文一般需要抄送?A. 通知B. 呈报C. 请示D. 通报答案:B3.下列哪个部门不属于公文的收发部门?A. 人事部门B. 财务部门C. 机要室D. 外事办公室答案:B4.在拟写公文过程中,下列哪个词语可以在文章开头使用,表示本文对主题进行阐述?A. 为了B. 就此C. 因此D. 鉴于答案:B5.下列哪种情况下可以使用新型收文带,而不是旧型收文带?A. 收到的公文重要度较高B. 收到的公文需要长期保存C. 收到的公文需要及时处理D. 收到的公文需要传阅答案:B第二部分:填空题1.公文格式中,发文机关的全称要写在正文开头 __________ 处。

答案:第一行2.正式的公文文件应该使用 __________ 字体。

答案:宋体3.在机动字头中,机密和绝密分别用 __________ 和 __________ 表示。

答案:M 和 MM4.国务院文件在编号时,采用年月编号,如2021年2月编号为__________。

答案:2021025.领文标准格式中要求下划线横线用 __________ 长度。

答案:6第三部分:简答题1.简述公文的分类。

答案:公文可以按照用途分为行政管理和党政事务两大类,按照形式分为公告、通知、通报、函、报告、请示、批示、决定、命令、指示等。

2.简述发文机关使用的两种机动字头的意义及编写规范。

答案:机动字头是指公文头部除编号、标题等信息外的部分,发文机关在公文头部使用机动字头,可以分为普通机动字头和特种机动字头。

普通机动字头包括:保密、军用、公开等,用于标识公文性质;特种机动字头是指某些专项机动字头,如特急、特殊秘密等。

编写机动字头时,应该注意格式规范、字体字号统一、机动字头内容准确表述等。

3.简述公文处理中的“四送一存”原则。

答案:公文处理中的“四送一存”原则是指:按照来文的处理要求,公文的处理过程应该分别进行登记、处理、分送、抄送等环节,并在最后的存档环节中进行保存备查。

全国自学考试公文写作与处理历真题及参考答案

全国自学考试公文写作与处理历真题及参考答案

全国2010年10月自学考试公文写作与处理试题课程代码:00341一、单项选择题(本大题共20小题,每小题1分,共20分)在每小题列出的四个备选项中只有一个是符含题目要求的,请将其代码填写在题后的括号内。

错选、多选或来选均无分。

1.公文是公务活动的(B )2-41A.媒介B.重要工具C.形式D.工作方式2.在我国商代后期,出现了一种体式较为完备的文书,即( C )1-3A.金石文书B.缣帛文书C.甲骨文书D.竹简文书3.公文的文体、结构、附加标记和格式安排构成( B )2-34A.公文样式B.公文体式C.公文规范D.公文形态4.公文写作中最常用、最主要的表达方式是( C )3-49A.叙述B.议论C.说明D.夹叙夹议5.现行的《中国共产党各级领导机关公文处理条例》发布于(B )3-46A.1989年B.1996年C.2000年D.2005年6.调查报告、会议纪要以及综合性的工作总结通常采用的表达方式是( C )3-48A.叙述B.议论C.夹叙夹议D.说明7.不同系统的机关之间可以使用的文种是( D )4-110A.指示B.批复C.报告D.函8.在特殊情况下的越级上行文需要( B )4-108A.得到直接上级机关的允许B.同时抄报越过的上级机关C.得到主送机关的允许D.同时抄报上级机关有关部门9.常用的公报类型有( B )6-153A.会议公报、统计公报、联合公报B.外交公报、会议公报、统计公报C.外交公报、普查公报、统计公报D.会议公报、联合公报、普查公报10.报告是下级机关向上级机关呈送的( D )7-171A.呈批性公文B.告知性公文C.建议性公文D.陈述性公文11.调查报告有两个特点,一是针对性强,二是(B )8-225A.政策性强B.纪实性强C.综合性强D.实用性强12.提出“没有调查就没有发言权”著名论断的是( A )8-225A.毛泽东B.刘少奇C.周恩来D.邓小平13.在提案的写作格式中,必须的项目有( D )9-262A.机关公章B.发文字号C.紧急程度D.案由14.将简报分为定期简报和不定期简报的依据是简报的( A )9-257A.印刷时限B.性质C.内容D.发送方向15.机关公文处理工作的程序和环节,除了公文的办理、管理和整理归档以外,还有( B )10-270A.签收B.拟制C.审核D.批办16.收文办理的第一个环节是( C )11-291A.拆封B.分发C.签收D.登记17.在公文拟稿中,如要引用某份公文,应当( A )11-311A.先引标题,后引发文字号B.先引发文字号,后引标题C.先引发文机关名称,后引发文字号D.先引发文字号,后引发文机关名称18.机关领导人对文稿的最后审批称(B )11-314A.审核B.签发C.核发D.批办19.构成档案全宗的国家机构、社会组织或个人称(A )12-338A.立档单位B.行文单位C.法人单位D.归档单位20.按照《归档文件整理规则》的规定,在实际进行文件整理时,首先应将文件按件(C )12-326A.排列B.分类C.装订D.编目二、多项选择题(本大题共6小题,每小题2分,共12分)在每小题列出的五个备选项中,至少有两个是符合题目要求的,请将其代码填写在题后的括号内。

自学考试《公文写作与处理》试卷及解析

自学考试《公文写作与处理》试卷及解析

自学考试《公文写作与处理》试卷及解析第I部分选择题(32分)一、单项选择题(本大题共20小题,每小题1分,共20分。

在每小题列出的四个备选项中只有一个选项是符合题目要求的,请将其代码填写在题后的括号内。

错选、多选或未选均无分。

)1.体式较为完整的甲骨文书出现在()。

A.两千多年前B.三千多年前C.四千多年前D.五千多年前2.公文处理的每一个具体环节都应体现()。

A.权威性B.政治性C.规范性D.机要性3.党的领导机关对下级机关布置工作,提出开展工作的原则和要求,应使用的公文文种是()。

A.通知B.指示C.命令D.决定4.公文的各要素在公文文面上标识的位置和书写的样式是指公文的()。

A.体式B.文面格式C.文体D.排版形式5.法律、法规文件以及通告、公告等主要采用的表达方式是()。

A.叙述B.议论C.夹叙夹议D.说明6.下列词语属于引叙用语的是()。

A.近悉B.兹有C.希即D.承蒙7.下列环节属于发文办理环节的是()。

自学考试《公文写作与处理》试卷及解析A.签收B.拟办C.批办D.拟稿8.常用的公报类型有()。

A.会议公报、统计公报、联合公报B.外交公报、会议公报、统计公报C.外交公报、普查公报、统计公报D.会议公报、联合公报、普查公报9.1956年1月,中共中央办公厅和国务院办公厅分别发出通知,要求文件一律()。

A.从右至左竖写B.从左至右竖写C.从左至右横写横排D.从右至左横写横排10.《中共中央关于印发<中国共产党纪律处分条例>(试行)的通知》是()。

A.批转性通知B.发布性通知C.转发性通知D.指示性通知11.交往性公文的主要文种是()。

A.请示B.通知C.函D.通报12.请示的主要特点主要有超前性、说明性和()。

A.单一性B.建议性C.强制性D.告知性13.党政机关对重要事项或重大行动作出决策和安排的指导性公文是()。

A.建议B.决定C.决议D.意见14.含有最重要的国家秘密,泄露会使国家的安全与利益遭受到特别严重损害的文件,属于()。

自考公文写作与处理真题与答案

自考公文写作与处理真题与答案

一、单项选择题1.合理安排正文的结构,使层次清楚,条分缕析,言之有序,是为了(A)。

A.突出主题B.不事曲笔C.突出特色D.撰文要求2.公文与文学作品不同,它要求文件内容必须(B)。

A.提出问题B.实事求是C.介绍经过D.沟通信息3.根据公文作用的活动领域,公文可分为(B)。

 A.上行文、下行文、平行文 B.通用公文、专用公文C.规范性公文、领导指导性公文、公布性公文、陈述呈请性公文、商洽性公文、证明性公文 D.收支、发文4.公文应在(A)装订。

A.左侧B.右侧 C.上面白边区D下面白边区5.公文的主体部分称为(B)。

A.标题B.正文C.作者D.印章或签署6.根据内容涉及国家秘密的程度,含有重要的国家秘密,泄露会使国家的安全和利益遭受严重损害的文件属于(C)。

A.内部使用文件B.秘密文件C.机密文件D.绝密文件7.国家民政部与各省、直辖市、自治区民政厅、局之间属于(A)A.业务指导关系B.隶属关系C.不相隶属关系D.平行关系8.公文中兼用的基本表达方式是(C )。

 A.议论、描写、说明 B.议论、抒情、说明 C.议论、叙述、说明 D.叙述、抒情、说明9.公文的标题一般由哪些要项组成(D)。

 A.版头、发文字号 B.抄送机关、版头、主题词 C.份号、密级标志、主题词 D.发文机关名称、内容、文种10.公文版头的作用是(D)。

 A.醒目、严肃 B.公文作者法定的权威性 C.公文要求的必要标记 D.标明公文制发机关11.以下领导指导性公文应当具有稳定性,不能轻易更改的是(A)A.决定B.批复C.通知D.通告12.以下说法正确的是(A) A.通知的标题可简写为《任免通知》 B.批复具有专业性,一般由专业主管部门在一定业务范围内发布 C.决定的正文部分由制发决定的根据、执行要求结尾三大部分组成 D.通知的标题由发文机关名称、事由。

文种组成13.以下说法错误的是(D)。

 A.指示具有强制约束作用要求下级机关必须遵守和执行 B.决定具有指导性,具有较强的理论性和政策性是指导工作的准则 C.任免通知落款处由任免机关领导人亲笔签署(或代以签名章) D.迁移,更改电话号码等可使用通告14.批复不具有以下哪一特点(B)A.法定的权威性与执行性B.指导性C.被动性D.针对性15.“接受请示的机关应对请示事项表明是否批准的态度或予以明确的指示’,这句话。

2023年自考专业(行政管理)《公文写作与处理》考试历年真题摘选附带答案

2023年自考专业(行政管理)《公文写作与处理》考试历年真题摘选附带答案

2023年自考专业(行政管理)《公文写作与处理》考试历年真题摘选附带答案第1卷一.全考点综合测验(共20题)1.【单选题】在公文拟稿中,如要引用某份公文,应当()。

A.先引标题,后引发文字号B.先引发文字号,后引标题C.先引发文机关名称,后引发文字号D.先引发文字号,后引发文机关名称2.【单选题】2000年,国家档案局发布文件,对我国沿用多年的公文整理(立卷)方法进行改革,这份文件的名称是()A.中华人民共和国档案法B.归档文件整理规则C.文书档案保管期限表D.机关文件材料归档和不归档的范围3.【单选题】机关领导人对文稿的最后审批称()。

A.审核B.签发C.核发D.批办4.【单选题】在我国古代,将文体划分为奏议、书论、铭诔、诗赋四类的是()A.贾谊B.曹丕C.曹植D.柳宗元5.【单选题】公文办理完毕后应整理归档保存,整理归档所形成的文书档案具有()A.信息传递作用B.助手作用C.纽带作用D.查考作用6.【单选题】按照《归档文件整理规则》的规定,在实际进行文件整理时,首先应将文件按件()。

A.排列B.分类C.装订D.编目7.【多选题】按照报告内容所涉及的范围,可将其分为()。

A.综合报告B.调查报告C.呈转性报告D.呈报性报告E.专题报告8.【判断题】专项报告一般是定期报告9.【判断题】对伪造、变造国家机关公文者,应给予批评教育。

10.【单选题】在现行的机关工作中,使用最频繁的文种是()A.公告B.通告C.公报D.通知11.【单选题】记录性文书在语言上的主要特点是()A.实录性B.描述性C.鲜明性D.生动性12.【单选题】报告是下级机关向上级机关呈送的()。

A.呈批性公文B.告知性公文C.建议性公文D.陈述性公文13.【多选题】议案的内容必须具有()。

A.单一性B.政策性C.可行性D.权威性E.指导性14.【判断题】通报的主要功能是传达精神、交流情况。

15.【判断题】公文写作是受命之作。

16.【单选题】民国时期,下级对上级使用的陈述性公文文种是()A.书B.奏C.表D.呈17.【单选题】机关、团体在一定范围内公布事项时使用的告知性文种是()A.公告B.公报C.通告D.通知18.【单选题】一般说来,各级领导在各种会议上发言时所依据的文稿称为()A.发言稿B.演说稿C.报告稿D.讲话稿19.【单选题】发文机关同收文机关之间的公文往来关系称为()A.组织关系B.公务关系C.行文关系D.法定关系20.【判断题】归档文件是指本机关形成的文件第2卷一.全考点综合测验(共20题)1.【判断题】公文中出现的数字都应当用汉字书写,一般不要使用阿拉伯数字。

自考公文写作与处理真题与答案

自考公文写作与处理真题与答案

151.根据事由:“××公司发行重点钢铁企业债券”,应使用的文种是(C)A.通报B.通知C.通告D.决定152.公文办理主要分为(A)A.收文和发文B.拟办与承办C.登记与分发D.整理与保管153.文件的拆封是文书人员的职责。

至于密件,则应交 (B)A.领导人本人或由其委托的人代拆B.机要文书或机要室拆封C.办公厅 室 主任拆封D.文书人员拆封154.一般的传阅文件,在有关人员传阅完毕后,文书人员应注明(B)A.已复文B.阅毕的日期C.已阅文D.承办的结果155.机关公文文稿经签发后,即为(A)A.公文的定稿B.公文的草稿C.公文的会签D.公文的核发156.文件封装发出后,文书人员对办复的发文,要履行(B)A.登记手续B.注办手续C.归档手续D.签字手续157.凡是需要立卷的文件是(A)A.办理完毕的文件B.已经使用的文件C.已经办复的文件D.领导认为重要的文件158.将平时办理完毕的文件材料,按照立卷目录中的要求存放起来,叫做(C)A.立卷B.定卷C.归卷D.组卷159.一般说来,应该立卷归档的文件材料,应以(B)A.上级机关、上级部门为主B.本机关、本部门为主C.上级机关和本机关为主D.本机关和下级机关为主160.将内容涉及同一地区的文件组合在一起的方法,叫(D)A.地方特征立卷B.文件特征立卷C.通讯特征立卷D.地区特征立卷161.所谓长期保存的案卷,是指保管期为(C)A.25年以上的文件材料B.35年以上的文件材料C.16—50年左右的文件材料D.36—70年左右的文件材料162.综合概括归类文件材料的类属名称的叫做(A)A.类名B.类目C.卷名D.条款163.根据文件在形成中的历史联系并区别不同保管价值进行系统整理和排列的是(C)A.归卷B.案卷C.立卷D.定卷164.卷内文件名称是反映文件的性质和价值的,一般写在案卷标题的(B)A.开头B.末尾C.中间D.上方。

0034年自考专业(行政管理)公文写作与处理考试真题及答案

0034年自考专业(行政管理)公文写作与处理考试真题及答案

0034年自考专业(行政管理)公文写作与处理考试真题及答案一、单项选择题 (本大题共25小题,每小题1分,共25分)在每小题列出的备选项中只有一项是最符合题目要求的,请将其选出。

1、公文的特定效用是指公文的( )A.程序效用B.法定效用C.现实效用D.历史效用2、下列属于我国古代上行文的是A.《汤诰》B.《甘誓》C.《文侯之命》D.《谏逐客书》3、公文写作的针对性强,主要在于它是A.决策之作B.按领导意图写作C.急迫之作D.有明确的受文对象4、公文写作要留意选用书写的载体材料与字迹材料,主要是由于A.文稿要美观大方B.字迹要醒目清晰C.便利审稿人修改D.归档保存的需要5、《XX高校关于加强校内管理维护教学秩序的规定》,按公文来源划分,该文属于A.报请文件B.内部文件C.上行文件D.隐秘文件6、公文发文字号的正确写法是A.国办发(2022)10号B.国办发〔2022〕10号C.国办发〔2022〕第10号D.国办发[2022]10号7、国务院所属各部、委办之间,省人民政府办公厅(局)之间行文关系属于A.同一系统同级机关之间的平行关系B.同一系统机关之间的上下级关系C.上下级业务部门间的指导关系D.不相隶属机关之间的工作关系8、下列机关中属于平行关系的是( )A.省政协与省国税局B.市政府与市司法局C.省教育厅与省财政厅D.省公安厅与市交管局9、领导机关为嘉奖有突出贡献的人员或集体,应使用的命令类型是A.公布令B.行政令C.动员令D.嘉奖令10、全国人大各特地委员会向全国人民代表大会提出议案时,代表人数必需在A.二十名以上B.三十名以上C.四十名以上D.五十名以上11、公布《中华人民共和国高等教育法》,最适合的文种是A.命令B.议案C.通知D.看法12、下列选项中属于公告和通告共同特点的是A.发布的公开性B.事项的一般性C.操作的敏捷性D.内容的指挥性13、下列通知中属于发布性通知的是A.《国务院批转国家文字工作委员会关于废止和订正社会用字混乱现象请示的通知》B.《中共中央关于印发〈中国共产党纪律处分条例(试行)的通知〉》C.《XX省人民法院转发最高人民法院关于印发〈人民法院诉讼费收费方法〉的通知》D.《中共中央宣扬部、新闻出版署关于禁止查看答案【二、多项选择题】1ABCE2ACD3ABCDE4AC5ABC。

2023年10月自考00341公文写作与处理真题及答案(回忆版)

2023年10月自考00341公文写作与处理真题及答案(回忆版)

2023年10月自考00341公文写作与处理真题及答案(回忆版)三、简答题:本大题共5小题,每小题5分,共25分。

36、简述发文字号的含义及作用简述发文字号的含义及作用。

乐昇学教育建议答案:(1)含义:发文字号是指由发文机关编排的文件代号。

由发文机关代字、年份(加六角括号U)和序号组成。

(2)发文字号的作用:一是统计发文的数量,便于公文的管理二是在查找和引用公文时可作为该份公文的代号使用。

乐昇学教育建议答案:(1)请示是下级单位要求上级领导部门答复、批准有关事项的,一件请示只写一个事项,这样领导部门就能予以很快地答复。

(2)如果一件请示写多个事项,领导部门不能很快批复,就会耽误事情的处理。

(3)请示在上级领导部门批复前,因不知道上级领导怎么答复、会不会批准,所以抄送给下级机关没有意义,只能造成下级机关思想的混乱。

38、简述归章类文书及主要文种。

乐昇学教育建议答案:(1)规章类文书是规范工作、活动、行为等的规章制度类文书,适用于dangzheng系统、社会团体、企业事业单位及各类组织机构。

(2)规章类文书包括条例、规定、办法、实施细则、章程、规则、守则、制度、公约等等文种。

39、简述对归档文件分类的原因。

乐昇学教育建议答案:(1)归档文件的分类,是指全宗内归档文件的实体分类,即将归档文件按其来源、时间、内容和形式等方面的异同,分成若干层次和类别,构成有体系的过程。

(2)分类是归档文件整理的重要环节,归档文件经过科学合理的分类,不但能够揭示出文件之间的内在联系,使档案成为一个有序化的整体,而且便于排列上架,编目等后续工作的顺利开展。

40、简述归档文件分类的方法。

乐昇学教育建议答案:归档文件的分类,可按以下的方法及步骤进行。

(1)按年度分类。

年度分类法就是根据形成和处理文件的年度对归档文件进行分类。

它是目前运用得最广泛的一种分类方法。

(2)按保管期限分类。

保管期限分类法就是根据对归档文件规定的不同保管期限进行分类,即将同一年度的归档文件按永久(50年以上)、长期(15.50年)、短期(15年以下)三种保管期限分类,(3)按机构(问题)分类。

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51、为了维护政令统一,凡下行公文( C )A、都要请求上级B、都要和有关机关协商C、内容涉及其他机关的职权范围时,行文前应与其协商一致D、都与有关部门联合行文52、除( C )外,不得以机关名义向上级机关负责人报送“请示”、“意见”和“报告”A、重大事项B、急件C、上级机关负责人直接交办的事项D、密级文件53、发文办理指以本机关名义( A )的过程A、制发公文B、印制公文C、发放公文D、传递公文54、调查报告具有明显的特点,突出表现为( A )A、真实性、针对性、规律性、时效性B、真实性、准确性、时效性、规律性C、正确性、针对性、规律性、时效性D、真实性、自然性、规律性、时效性55、公文的文种应当根据( D )确定A、领导指示B、上级要求C、主送机关的要求D、行文目的、发文机关的职权和与主送机关的行文关系56、引用公文应当( B )A、先引发文字号,后引标题B、先引标题,后引发文字号C、只引发文字号D、只引标题57、函灵活简便,可广泛应用于联系各个领域,以下事项不适应使用函件这一形式的有(D )A、北京市人民政府就××发电厂建设问题向国家计委申请B、上海市浦东区人民政府就浦东新区的道路规划问题向上海市交通厅询问C、山东省公安厅就打击车匪路霸问题向华东三省一市的公安厅提出建议D、国务院、中央军委就军队营区外义务植树进行指示58、下面五个事件中,事件排列最合理、最合乎逻辑的是( C )1、去钓鱼;2发现很多蚯蚓;3向朋友借鱼具;4挖坑栽树苗;5改变计划A、4—3—1—2—5B、1—4—2—3—5C、4—2—5—3—1D、3—2—1—5—459、下列四句话中有一句既可以这样理解,也可以那样理解,这个有歧义的句子是( C )A、工商所的门外停着一辆大卡车B、他父亲最近到去南去考察工作C、新来的老张的助手登台唱了一支歌D、汽车在高速公路上一辆接一辆驶过60、答复下级机关的请求事项时,应使用( B )A、通知B、批复C、通报D、意见61、行文关系根据( C )确定,一般不得越级请示和报告A、领导指示B、职权大小C、隶属关系和职权范围D、时间急缓62、紧急公文应当根据紧急程度分别标明“特急”、“急件”,其中电报应当分别标明( A)A、“特提、“特急”、“加急”、“平急”B、“特提、“很急”、“加急”、“平急”C、“特提、“急件”、“加急”、“平急”D、“平急”、“加急”、“急件”、“特急”63、公开发布行政机关公文,必须经(D )A、主办机关批准B、上级机关批准C、干部职工讨论通过D、发文机关批准64、销毁秘密公文应当到指定场所中( B )以上监销A、1人B、2人C、3人D、4人65、公文用语的基本要求之一是( D )A、得体B、中肯C、无懈可击D、真实准确无假话66、公文语言运用与一般文章相比,有其独特的要求,具体表现为(D )A、准确、鲜明、生动B、准确、简洁、老练、朴实C、准确、平易、庄重、生动D、准确、简洁、庄重、朴实、生动66、下列撰写公文常见的缺点,属于“语句表述不完整”的问题是(A)A、滥用省略B、篇幅冗长C、交代不明D、眉目不清67、下列“请示”的结束语得体的是( D )A、以上事项,请尽快批准B、以上所请,如有不同意见,请来函商量C、所请重大事项,不可延误,务必于10月前答复D、妥否,请批示68、一般应标识签发负责人姓名的文件是( A )A、上行文B、平行文C、下行文D、越级行文69、主送机关是( B )A、有隶属关系的上级机关B、受理公文的机关C、收文机关D、需要了解公文内容的机关70、特殊情况越级向上行文,应抄送给( A )A、直属上级机关B、直属下级机关C、系统内的所有同级机关D、有业务联系的机关71、答复上级机关的询问,使用( C )A、通报B、请示C、报告D、通知72、《××广播局关于向××县土地局申请划拨电视转播台用地的请示》,该标题的主要错误是( C )A、违反报告不得夹带请示的规定B、违反应协商同意后再发文的规定C、错误使用文种,应使用函D、错误使用文种,请使用报告73、负责公文处理工作的是本机关的( D )A、档案室B、业务处C、收发室D、办公厅(室)74、办公部门或业务部门负责人根据来文情况提出初步处理意见,就是公文的( A )A、拟办B、承办C、批办D、催办75、公文处理分为( A )A、收文办理和发文办理B、拟办和承办C、登记、分发D、传阅、承办76、复制上级党的机关的秘密公文,须经( D )A、本单位主要负责人B、上级机关主要负责人C、办公室主任D、发文机关77、下列公文处理规定表述不正确的是( A )A、公文处理应当坚持实事求是、精简、实用的原则B、各级行政机关的办公厅(室)是公文处理的管理机构C、公文处理必须严格执行国家保密法律、法规和其他有关规定D、公文处理指公文的办理、管理、整理(立卷)、归档等一系列相互关联、衔接有序的工作78、公文的作者是指( A )A、制发文件的机关B、拟制公文的秘书工作人员C、参与文件形成过程的全体机关工作人员D、审核签发文件的机关工作人员79、公文的作者以什么名义才可以制发公文( C )A、法人代表的名义B、国家公民的名义C、机关的名义或其代表人的名义D、其他社会组织与个体结合的名义80、下列文件中不属于公文的有(C)A、会议纪要B、通报C、评论D、议案81、行政机关公文用纸采用( B )型纸A、B4B、A4C、B5D、A382、发文机关标识由( D )组成A、发文机关全称B、发文机关全称加发布对象C、发文机关全称或规范化简称D发文机关全称或规范化简称后加“文件”组成83、下列公文排版规格,表述正确的是( C )A、正文用3号宋体字,一般每页排22行,每行排28个字B、正文用3号仿宋体字,一般每页排22行,每行排26个字C、正文用3号仿宋体字,一般每页排22行,每行排28个字D、正文用3号仿宋体字,一般每页排24行,每行排28个字84、公文印发机关和印发时间位于( B )A、抄送机关之上(无抄送机关在主题词之上)B、抄送机关之下(无抄送机关在主题词之下)C、抄送机关之上(无抄送机关在主题词之下)D、抄送机关之下(无抄送机关在主题词之上)85、公文的装订是在( A )A、左侧B、右侧C、正上方D、左下方86、公文装订的骑马订或平订的订位为两钉钉距外订眼距书芯上下各(C )处A、1/2B、1/3C、1/4D、1/587、单一机关制发公文,加盖印章应上距公文( D ),端正、居中下压成文时间,印章用红色A、1mm—3mmB、2mm—3mmC、3mm—4mmD、2mm—4mm88、上行文是指( C )A、向具有隶属关系的上级领导、领导机关报送的文件B、向所属被领导机关或组织发出的文件C、向一切比本机关级别层次高的机关发出的文件D、向一切比本机关级别层次低的机关发出的文件89、下面公文写作中不恰当的是( A )A、我们一定要严厉打击少数腐败分子,把反腐败进行到底B、以上意见如无不当,复印批转各有关单位认真遵照执行C、我们必须排除种种不利因素,争取第一季度建成东方贸易商厦D、玻璃制品厂原党委书记张某一伙,几年来大量贪污盗窃,行贿送礼,其中仅行贿一项即达85000元90、公文的议论的三个基本要素是( A )A、论点、论据、论证B、依据、事件、结论C、原因、证明、结果D、论点、辩证、结果91、各级工商行政管理机关使用的文头,应报( D )备案A、地方党委办公室B、地方政府办公室C、局长D、上一级工商局办公室92、公文如有附件,应当注明( C )A、附件的依据B、附件的内容C、附件的顺序和名称D、附件的发放范围93、下列成文日期,表述错误的是( B )A、成文日期以负责人签发日期为准B、成文日期以印发日期为准C、联合行文以最后签发机关负责人签发日期为准D、电报以发出日期为准94、下列印章使用,错误的有( B )A、公文除“会议纪要”和以电报形式发出的外,一律在正文之后下方加盖印章,不再落款B、联合上报的公文,至少有两个以上联合行文机关加盖印章C、联合下发的公文,发文机关都应加盖公章D、电报注明落款,不盖印章95、报送上级机关的文件不少于( B )份A、2B、3C、4D、596、下列文种中,不适用于奖励事项的是( D )A、命令B、决定C、通报D、通告97、各级工商行政管理机关的公文文稿送负责人签发前,应由(C)进行审核A、科室负责人B、分管领导C、办公室D、机关科室负责人98、下列公文管理规定,表述错误的是( D )A、公文复印件作为正式公文使用时,应加盖复印机关印章B、公文被撤销,视作自始不产生效力C、公文被废止,视作自废止之日起不产生效力D、不具备归档和存在价值的公文,经过鉴别,可以销毁99、下列单位和组织,不可单独行文的是( C )A、消费者协会B、办公室C、企业注册局D、党组100、当一个人担任多种职务时,在公文书写中应当( D )A、全部列出B、只列其中一种即可C、使用最重要的一种职务,并用全称D、只列出与文件内容有关的职务全称。

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