会计经验:查账常用技巧(一)

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会计实务:会计查账三种常用技巧_0

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会计查账三种常用技巧一、三查三找法对管理混乱,财务上建账不全,记录零乱的企事业单位,可采用三查三找法突破查账困境,具体内容是:1.查银行对账单,找钱款数量。

当被查单位原始凭证残缺不全,只有现金日记账和银行存款日记账,或甚至无日记账可查时,银行对账单就是唯一的银行存款收入、支出情况的完整记录。

根据对账单,确定每笔银行存款收入的来路,对于支出的款项,可以查证支出的数量及支出具体去向是否合理合法。

经济案件查账中,诈骗、投机倒把团伙往往运用多单位户头转账方法,最后将得来的赊款转入本单位户头。

查账时,只有用这种查账追踪方法,方能一查到底。

2.查其他往来账,找业务关系对象。

其他应收款和其他应付款账户往往是舞弊者掩盖舞弊事实,隐瞒各种收入或虚增支出的重点实施对象。

如企业或单位将销售收入不入销售账,而作为其他应付款入账,转移收入偷漏税收等。

通过往来账户的查证,既可以摸清舞弊者的舞弊手段,又可以查明资金的去向。

3.查应收销货款和应付购货款,找款项的去路。

企业或单位在一定时期内资金占用总额衡等于来源总额,应收销货款是一个债权账户,它说明了流动资金的去向:应付购货款是一个债务账户,它说明流动资产中部分款项占用的来路。

这些方向和来路是否正常,应通过对具体经济业务的会计资料查证后,方能说明原委。

二、发现疑点法检查能否顺利进行,实现既定目标,检查人不但要掌握并熟练运用各种检查方法,更重要是能否发现问题,找出疑点。

根据我国会计基础检查的工作实践经验,有8种发现问题的方法。

即从异常数字中发现问题的方法;从异常业务往来单位发现问题的方法;从账户之间异常对应关系发现问题的方法;从异常时间中发现问题的方法;从异常地点发现问题的方法;从有关人员异常生活变化中发现问题的方法;从逻辑矛盾中发现问题的方法和从异常结算方式中发现问题的方法等。

这8种方法主要是根据会计资料的8种基本要素的特点和检查人员实践经验提炼产生的,检查时应适时交叉运用。

1.从异常数字中发现问题的方法。

财务查账的9个技巧

财务查账的9个技巧

财务查账的9个技巧1、收入不入账、多收少记或少付多记的查账技巧通常发生于财会制度不健全的单位,特别是开票与收款同属于一人最易出现此种现象。

作案人大都是那些直接经手管理财物的人员。

例如采购员、出纳员、仓库保管人员以及收款员等。

这些作案成员有的是开票时,提高单价从中吃回扣或报销后占有,有的是内外勾结一票两开进行贪污,有的是收款后只给交款人开收据不记账,情况比较复杂。

针对这种作案手段,一般应从以下几个方面组织调查:一是应将所有已使用过的发票和收据的存根联都收集起来,检查号码是否连续,有无缺号、缺页以及作废的发票和收据的正联以及入账联是否粘在存根联上,然后对发票和收据存根联的合计数同入账数进行核对,看是否符合。

二是对收款人员和交款人保存的单据相互核对,挤出差额,追去向。

三是笔数、金额相核对,挤差额追去向。

四是从人与人之间,收集人证与其他资料相核对。

五是账实核对,然后进行综合分析,实事求是地加以判断。

2、虚报冒领费用开支的查账技巧这类案件大都发生在直接经手管理财物的人员中,作案手段多种多样。

对这种违纪,主要舞弊手段是伪造、盗用、涂改或重报购货发票和费用单据。

伪造单据常见于利用白条发票或收据,主要有:虚报冒领职工旅差费、临时工工资以及长期支取已死亡职工的退休金等。

对此应从以下几个方面组织调查:一是要组织审查可疑凭证的来源,看所报销的票据是单位还是个人出具的,有没有收款人的手印或印章。

二是要注意审查支出的流向和支出形式是不是人为的从中作弊。

三是带着从账目中审查的疑点,找领款人或领款单位进行核对,去获取有无虚报冒领的依据。

四是对已获取的证据进行技术鉴定,如笔迹、手印、印章等。

3、对开假单据报销的查账技巧这种作案手段大都是直接经管财物的产、供、销人员或金融管理人员,他们在作案时开假单据的形式很多,而且比较复杂,但分析起来不外两种,即合法与非法。

一种是经税务机关登记的有税契的合法形式的发票;另一种是未经有关部门允许而印制的非法发票和白条。

会计怎样查账

会计怎样查账

会计怎样查账〔会计〕怎样查账? 以下是会计查账的方法等等的介绍,希望可以帮助到您。

会计查账的方法一1 想查账就要知道如何做账,一般做账会有两本账:流水账和分户账。

流水账是把天天发生的数量和金额按照时间以流水的性质去登帐,一般是先进后出的方式进行登帐。

分户账是按照不同必须要的类别进行分类登帐。

分户账按照商品或者客户等类别进行分类。

2 如果按照科目分类的话,种类很多,在这里给大家介绍一下简单的做账技巧一般作为一个工业企业都有自己的经销商户,经销商户中的价格也不同,在登台帐的时候不免会出现差错。

依据本人的工作总结有以下避免出错的办法,可以借助〔电脑〕的流水账来核对。

由于企业工作人员层次和水平不同,工作的方式和技巧有所偏差。

大家可以使用电脑登记当日流水账目,手工帐(分户账、流水账)在明日登记的时候就有所对比,在登记的时候把电脑账目录打开,每日、本月、本年的合计一目了然,关于客户有这点好处:经销商必须要清单的时候能够短时间的提供,如果只做手工帐的话,如果从分户账目录去一笔一笔的写,效率就很低。

基本上电脑账和手工帐一致,说明账目没有错误,月初从来没有错过账目,账款没有任何偏差,这种工作方式比较合适一般统计和出纳使用,表格〔制定〕因企业而异。

3 如何查账上面介绍做账的一些注意细节,那么给各位说一下如何查账,例如:月初报表分户汇总的时候分户账目登记完毕和总的数量不对,自己一时也查不来到底是哪一笔出错了,这个是最让人头疼的事情,如果分户的种类不多,可以用最原始的办法一笔一笔的检察,电脑账这次用到了,表格有筛选功能,可以和分户账汇总的数据进行核对,50类以内的一般半个小时以内就能查到错误点。

避免了在一个一个的去核对的时间浪费,提升了工作效率,节约了工作时间,也可以在工作时间内有闲空去做一些其他的事情。

会计查账的方法二1 报表的核算结果和最终表现形式,是企业经济信息系统输出的主要渠道,是外界了解企业的主要窗口,是企业生产经营〔管理〕状态及其〔财务〕状况和经营成果现金流量的综合反映。

查帐的正确方法有哪些

查帐的正确方法有哪些

查帐的正确方法有哪些查账是一项非常重要的财务管理活动,它帮助企业或个人确保财务数据的准确性和完整性。

在实践中,有许多不同的查账方法可供选择,下面将详细介绍一些常用的查账方法。

1. 文书查账法:文书查账法是一种常见的查账方法,它要求企业或个人将所有的财务交易记录在书面文件中,例如会计账簿和凭证等。

通过对这些文件进行核对和对账,可以确保财务数据的准确性和完整性。

2. 对账单查账法:对账单查账法是一种通过对账单进行核对的方法。

在这种方法中,企业或个人会收到和发出许多账单,例如银行对账单、供应商账单和客户账单等。

通过仔细核对这些账单,并与自己的记录进行比对,可以及时发现和纠正任何错误。

3. 抽样查账法:抽样查账法是一种将全部数据按一定比率抽样核对的方法。

在使用这种方法时,企业或个人可以选择抽取一部分财务数据进行核对,以确定整体财务数据的准确性和完整性。

这种方法可以节省时间和资源,并在大规模数据处理时特别有用。

4. 监控查账法:监控查账法是一种将财务数据进行定期监控的方法。

在这种方法中,企业或个人使用财务软件或系统来跟踪财务数据的变化,并及时发现和纠正任何异常。

这种方法可以帮助企业或个人对财务状况进行实时监控,并及时采取措施来防止和解决问题。

5. 交叉查账法:交叉查账法是一种使用不同的方法和数据源进行核对的方法。

在这种方法中,企业或个人会使用多个独立的财务数据源来核对财务数据的准确性和完整性,例如银行记录、供应商账单和客户记录等。

通过使用不同的数据源进行交叉核对,可以减少错误和异常的风险。

6. 审计查账法:审计查账法是一种由专业审计师进行的独立核对的方法。

在这种方法中,企业或个人聘请专业审计师对财务数据进行全面检查和审计,以确保其准确性和完整性。

审计查账法通常适用于大型企业和关键财务数据的处理。

总之,查账是财务管理中非常重要的一环。

通过采用适当的查账方法,企业或个人可以确保财务数据的准确性和完整性,并及时发现和纠正任何错误。

会计查账常用技巧

会计查账常用技巧
1.从异常数字中发现问题的方法。
主要是根据企业或单位某一类型经济业务涉及金额或数量的正常变化范围,从中发现超过这一范围之外的特殊业务,作为检查的重点。寻查异常数据一般可从以下3方面着手:
①从数字价值的大小(金额大小)变化发现异常数字。每一类经济业务的发生在一定时期内有一个正常的量的界线。如:某集体建筑施工企业1992年1至9月累计开支企业管理费12000元;上年同期为75000元;1992年年度计划支出数为100000元~120000元。在管理人员、管理费上交标准和工程量没有大的增长变化的情况下,该企业当期实际开支的企业管理费120000元,这个数字,就是异常数据。而同时期支出在75000~90000元(120000元÷12个月×9个月)间,就是业务的正常量的界线。发现企业管理费异常数据这一疑点,然后再逐项检查该企业的企业管理费中各项具体支出的内容,就很容易查找出详细的疑点和具体的问题来。
①从资金运动的方向发现异常账户对应关系。每一项资金运动均有来龙去脉,因此每一个账户的借方或贷方均有一定的正常对应账户,若某生产企业的生产成本账户的贷方与银行存款账户的借方直接发生对应关系,则为异常,应进一步查实。
企业或单位在一定时期内资金占用总额衡等于来源总额,应收销货款是一个债权账户,它说明了流动资金的去向:应付购货款是一个债务账户,它说明流动资产中部分款项占用的来路。这些方向和来路是否正常,应通过对具体经济业务的会计资料查证后,方能说明原委。
二、发现疑点法
检查能否顺利进行,实现既定目标,检查人不但要掌握并熟练运用各种检查方法,更重要是能否发现问题,找出疑点。根据我国会计基础检查的工作实践经验,有8种发现问题的方法。即从异常数字中发现问题的方法;从异常业务往来单位发现问题的方法;从账户之间异常对应关系发现问题的方法;从异常时间中发现问题的方法;从异常地点发现问题的方法;从有关人员异常生活变化中发现问题的方法;从逻辑矛盾中发现问题的方法和从异常结算方式中发现问题的方法等。这8种方法主要是根据会计资料的8种基本要素的特点和检查人员实践经验提炼产生的,检查时应适时交叉运用。

会计查账的经验和方法

会计查账的经验和方法

会计查账的经验和方法古人云:上山容易下山难,会计们不禁感慨:记账容易查账难。

查账这么难,有没有什么好的方法可供借鉴?有没有捷径可循?下面分享一些查账的经验和方法,希望能帮助大家减少查错账的时间,而将更多的时间和精力用在加强企业管理和经营核算上。

方法/步骤1、除二法记账时稍有不慎,很容易发生借贷方记反或红蓝字记反;简称为反向。

它有一个特定的规律就是错账差数一定是偶数,只要将差数用二除得的商就是错账数。

所以称这种查账方法为除二法,这是一种最常见而简便的查错账方法。

例如,某月资产负债表借贷的两方余额不平衡,其错账差数是3750.64元,这个差数是偶数,它就存有反向的可能,那可以用3750.64/2=1875.32元,这样只要去查找1875.32元这笔账是否记反方向就是了。

如错误差数是奇数,那就没有记反方向的可能,就不适用于除二法来查。

除九法(一)两数前后颠倒这种情况除以上共同特点外还有其固有的特点,就是错账差数用九除得的商是错数前后两数之差,例举如下:1.差数是9,那么错数前后两数之差是1,如10、21、32、43、54、65、76、87、89及其各倒数。

2.差数是18/9=2,那么错数前后两数之差是2,如20、31、42、53、64、75、86、97及其各倒数。

3.差数是27/9=3,那么错数前后两数之差是3,如30、41、52、63、74、85、96及其各倒数。

4.差数是36/9=4,那么错数前后两数之差是4,如40、51、62、73、81、95及其各位倒数。

5.差数是45/9=5,那么错数前后两数之差是5,如50、61、72、83、94及其各位倒数。

6.差数是54/9=6,那么错数前后两数之差是6,如60、71、82、93及其各倒数。

7.差数是63/9=7,那么错数前后两数之差是7,如70、81、92及其各倒数。

8.差数是72/9=8,那么错数前后两数之差是8,如80、91及其各倒数。

9.差数是81/9=9,那么错数前后两数之差是9,如90及其各倒数。

查账方法与技巧

查账方法与技巧

查账方法与技巧查账的方法与技巧一、查账前的准备(一)、查账的概念:1、查账,又称财务检查,是指通过对企业账证及有关资料的检查,查核企业会计资料所反映的经济活动是否真实、合法,有无经济违法行为的一项检查活动。

2、会计资料是指原始凭证,记账凭证,会计账簿,会计报表及会计分析资料等反映一个单位全部经营状况和财务状况的资料。

3、查账就是查会计资料中原始凭证,认真查阅原始凭证并从中发现问题。

(二)准备阶段应做的工作1、确定查账目的和任务,拟定查账工作方案。

2、选派查账人员并适当分工,严格遵守保密制度。

3、搜集有关被查单位经营活动的资料。

4、了解并分析被查单位的会计制度,结合已掌握的情况制订查账计划。

5、索取有关账簿,凭证,报表及合同书面资料。

(三)实施阶段应做的工作1、办案人员到达被查单位后,向当事人及有关人员说明查账的目的、任务等有关事项。

2、根据掌握的情况,拟定进行检查的有关资料。

3、对发现的问题,一定要认真查清,详细准确地记录,掌握必要的证明材料。

对确有必要进行外部调查的事项,找与被查单位有联系的单位和个人查询,进行延伸查账,认证有关问题的准确性。

4、按类别和性质对有关资料、数据进行整理、归类、分析、实事求是地认定问题的性质。

二、查账的基本方法n查账的步骤:帐簿一记帐凭证一原始凭证一关联单位原始凭证:如发票、火车票、收据、收料单、领料单、产品入库单等记帐凭证:收款凭证、付款凭证、转帐凭证帐簿:现金日记帐、银行存款日记帐、总分类帐、明细分类帐会计报表:资产负债表、损益表、现金流量表等(一)基本过程1、查总账总账又称总分类账,是按照会计科目设置的,根据不同的企业和行业来确定分类科目和总账或总分类账。

总账或总分类账能够全面地,总括地反映企业的资金活动情况,用来考察、核对各种明细账、现金日记账、银行存款日记账提供数据。

通过查总账所达到的目的是掌握该企业设置了哪些会计科目,为下一步的查账打下了良好的基础。

在总帐里的扉页都是“经管人员一览表“,记录了单位名称、帐簿名称、帐簿页数、使用日期、接管、移交情况等。

查账的方法与技巧

查账的方法与技巧

查账的方法与技巧查账是指对财务账目进行仔细核对和比对的过程,主要目的是确保账目的准确性和完整性。

查账的方法与技巧可以帮助企业或个人更好地管理财务,以下是一些常用的查账方法与技巧:1. 合理设计会计科目和账户结构:合理的会计科目和账户结构能够为查账提供基础,使账目的录入和查询更加简洁明了。

合理的科目和账户结构能够帮助将各项业务交易归类,便于后期查账和核对。

2. 建立严格的内部控制制度:建立健全的内部控制制度对于查账至关重要。

通过规范各项财务流程、分工与职责、审批和复核制度,确保财务资料的准确性和完整性。

例如,设立财务审批程序,规定特定金额或特定性质的交易需要经过相关人员的审批。

3. 录入原始凭证时审查:在录入原始凭证时,要仔细审查凭证的真实性和准确性。

核对凭证的编号、日期、金额等信息是否与实际一致,避免因输入错误导致账目不准确。

4. 定期进行账务核对:将财务账目与银行对账单、票据、凭证等相互核对,确保账目的准确性。

例如,每月对账户余额进行核对,及时发现异常情况并进行调整。

5. 制定科学的财务管理制度:制定科学的财务管理制度有助于规范企业或个人的财务行为,确保收益和支出的准确计量和核算。

例如,制定合理的报销制度,要求员工提交相关票据和报销单据,并进行审批和核对。

6. 严格执行财务制度和程序:财务制度和程序是保证财务管理规范和账目准确的基础,要求管理人员和财务人员遵循相关程序执行财务工作。

例如,要求财务人员每天进行日终结账,确保当日交易数据的准确性。

7. 使用专业的会计软件进行财务管理:使用专业的会计软件可以提高财务管理的效率和准确性。

这类软件可以帮助自动生成财务报表、票据以及自动核对账目等,减少手工操作和错误。

8. 定期进行内外部审计:定期进行内部和外部审计有助于检查和发现财务管理中的潜在问题。

通过第三方的审计,可以确保财务账目的真实、准确和完整。

9. 留下审计痕迹:在财务管理过程中,应该留下审计痕迹,以备查核。

【会计实操经验】审计查账技巧一-收入不入账、多收少记或少付多记的查账技巧

【会计实操经验】审计查账技巧一-收入不入账、多收少记或少付多记的查账技巧

只分享有价值的知识点,本文由梁博会计学堂精心收编,大家可以下载下来好好看看!【会计实操经验】审计查账技巧一:收入不入账、多收少记或少付多记
的查账技巧
收入不入账、多收少记或少付多记的情况通常发生于财会制度不健全的单位,特别是开票与收款同属于一人时最容易出现此种现象. 作案人大都是那些直接经手管理财务的人员.例如采购员、出纳员、仓库保管人员以及收款员等.这些作案人员有的是开票时,提高单价从中吃回扣或报销后占为己有,有的内外勾结一票两开进行贪污,有的是收款后只交款人开收据不记账,情况比较复杂.
针对这种作案手段,一般应从以下几个方面组织调查:
一是应将所有已使用过的发票和收据的存根联都收集起来,检查号码是否连续,有无缺号、缺页以及作废的发票和收据存根联的合计数同入账数进行核对,看是否符合.
二是对收款人员和交款人员保存的单据相互核对,挤出差额,追去向.
三是笔数、金额相核对,挤差额追去向.
四是从人与人之间,收集人证与其他资料相核对.
五是账实核对,然后进行综合分析,实事求是地加以判断.
会计是一门很实用的学科,从古至今经历漫长时间的发展,从原来单一的以记账和核账为主要工作,发展到现在衍生出来包括预测、决策、管理等功能。

会计是一门很基础的学科,无论你是企业老板还是投资者,无论你是税务局还是银行,任何涉及到资金决策(有些可能不涉及资金)的部门都至少要懂得些会计知识。

而我们。

查账的方法与技巧

查账的方法与技巧

查账的方法与技巧查账是指对财务账簿和记录进行核对和确认的过程,以确保记录的准确性和完整性。

查账的方法和技巧可以帮助机构或个人及时发现潜在的财务问题,避免财务风险的发生。

以下是一些常用的查账方法和技巧:1. 建立完善的财务制度和内部控制体系:建立明确的财务制度和规范的内部控制流程,包括业务流程、财务报告等,确保财务信息的准确性和可靠性。

2. 核对银行对账单:定期核对银行账户的对账单和账户余额,确保银行账户余额与财务记录相符合,及时发现错误和异常。

3. 核对现金流量:对现金的收入和支出进行核对,比对现金收据和发票,确保账面现金与实际现金流量的一致性。

4. 定期盘点存货:对存货进行定期盘点,核对存货账面余额和实际存货余额,发现存货的遗失、损坏等问题,防止虚增和虚减。

5. 核对应收和应付账款:定期核对应收和应付账款,确保账面余额与实际情况一致,发现坏账和逾期款项。

6. 审核财务报表:对财务报表进行审计和核对,确保财务报表的准确性和真实性,发现错误和漏洞。

7. 审查账户明细:定期审查账务明细和科目余额,对账目进行比对和核实,发现异常和错误。

8. 分阶段查账:将整个查账过程划分为不同的阶段,逐步进行核对和确认,确保数据的准确性和完整性。

9. 利用电子化系统辅助查账:借助财务会计软件和电子化系统,实时获取和分析财务数据,提高查账效率和准确性。

10. 查账时注意细节:在查账过程中要注意细节,比如地址、数量、金额等信息的核对,确保数据的准确性。

11. 做好查账记录:记录查账的具体过程和结果,便于以后查证和跟踪。

12. 及时解决查账过程中发现的问题:及时发现和解决问题,避免问题的延误和扩大化。

在进行查账时,还需要注意以下一些问题:1. 注意核查文件的真实性和准确性,避免造假和作假行为。

2. 注意人员的独立性和公正性,避免人为失误和纰漏。

3. 注意查账权限和范围,确保查账的合法性和有效性。

4. 注意专业知识和技能的提升,学习财务会计和查账方面的知识和技巧,提高查账的准确性和效率。

查账的方法与技巧

查账的方法与技巧

查账的方法与技巧
1. 细心核对账单:仔细检查账单上的每一项交易明细,确保其准确性和完整性。

2. 对账单与原始凭证的核对:将账单上的交易与原始凭证(如收据、发票)进行对照,确保其一致。

3. 异常交易的筛查:注意查找异常交易,如重复或错误的扣款、异地消费等,及时核实和纠正。

4. 零头的处理:对于现金支出,要注意检查零钱的找零是否正确,避免误差。

5. 记账的规范性和一致性:保持记账的规范性和一致性,使用统一的记账方法和格式,避免因为记账差错而出现错误。

6. 利用账务软件和工具:使用专业的会计软件和工具,能够实现自动记账和对账,提高准确性和工作效率。

7. 定期对账:建立定期对账的机制,比如每月或每季度对账一次,确保账目准确无误。

8. 防范欺诈和盗窃:保护账户和财务信息的安全,设置强密码,定期更换密码,及时发现和处理欺诈和盗窃行为。

9. 学习会计知识:提升自身对会计知识的了解和应用,掌握基本的会计原理和方法,能够更好地进行查账和核对。

10. 寻求专业帮助:如果遇到复杂的财务问题或账目不平衡的情况,及时寻求专业会计师的帮助和指导。

报表的查账方法与技巧:查账方法一

报表的查账方法与技巧:查账方法一

报表的查账方法与技巧:查账方法一在企业管理中,报表是一种重要的管理工具,它能够帮助企业了解经营状况、分析业绩、预测趋势等。

然而,由于报表涉及大量数据和复杂的信息,查账就变得尤为重要。

本文将介绍一种常用的查账方法一,并提供一些相关的技巧,帮助企业更有效地进行查账。

查账方法一是指通过逐项对比报表上的数据和实际情况,确保其准确性和一致性的方法。

具体步骤如下:1. 确定报表的来源和目的:首先需要明确报表的来源是哪些系统和部门,以及报表的目的是为了什么。

这样能够帮助确定需要查账的关键数据和重点内容。

2. 检查数据的完整性:在开始查账之前,需要确保报表上的数据是完整的。

这包括检查是否有缺失的数据项、是否有错误的数值等。

如果出现数据的不完整性,需要找出原因并修正。

3. 逐项对比数据:通过逐项对比报表上的数据和实际情况,可以确保数据的准确性和一致性。

这可以通过对比源数据、月度统计、季度统计等不同层级的数据来完成。

例如,可以逐个对比每个月份的销售额是否与实际销售额一致,是否有异常波动等。

4. 分析异常数据:在对比数据的过程中,可能会发现一些异常的数据。

这可能是由于错误录入、计算错误、操作失误等原因导致的。

需要对这些异常数据进行分析,找出问题的根源,并及时纠正。

5. 检查公式和计算准确性:报表中常常包含复杂的公式和计算。

在进行查账时,需要检查这些公式和计算的准确性,确保其符合企业的要求和规定。

如果发现错误或不一致,需要及时纠正并调整计算方法。

除了以上的查账方法一,以下还有一些技巧可以帮助企业更有效地进行查账:1. 建立良好的数据管理系统:一个良好的数据管理系统能够帮助企业更好地对数据进行管理和查账。

可以建立数据库,存储和整理相关数据,并建立相应的存取、备份和权限控制机制。

2. 使用专业的查账工具和软件:现在市场上有很多专业的查账工具和软件,可以帮助企业更快速、准确地进行查账。

可以根据企业的需求选择适合的工具,提高查账的效率和准确性。

查账方法与技巧

查账方法与技巧

查账的方法与技巧一、查账前的准备(一)、查账的概念:1、查账,又称财务检查,是指通过对企业账证及有关资料的检查,查核企业会计资料所反映的经济活动是否真实、合法,有无经济违法行为的一项检查活动。

2、会计资料是指原始凭证,记账凭证,会计账簿,会计报表及会计分析资料等反映一个单位全部经营状况和财务状况的资料。

3、查账就是查会计资料中原始凭证,认真查阅原始凭证并从中发现问题。

(二)准备阶段应做的工作1、确定查账目的和任务,拟定查账工作方案。

2、选派查账人员并适当分工,严格遵守保密制度。

3、搜集有关被查单位经营活动的资料。

4、了解并分析被查单位的会计制度,结合已掌握的情况制订查账计划。

5、索取有关账簿,凭证,报表及合同书面资料。

(三)实施阶段应做的工作1、办案人员到达被查单位后,向当事人及有关人员说明查账的目的、任务等有关事项。

2、根据掌握的情况,拟定进行检查的有关资料。

3、对发现的问题,一定要认真查清,详细准确地记录,掌握必要的证明材料。

对确有必要进行外部调查的事项,找与被查单位有联系的单位和个人查询,进行延伸查账,认证有关问题的准确性。

4、按类别和性质对有关资料、数据进行整理、归类、分析、实事求是地认定问题的性质。

二、查账的基本方法n查账的步骤:帐簿→记帐凭证→原始凭证→关联单位原始凭证:如发票、火车票、收据、收料单、领料单、产品入库单等记帐凭证:收款凭证、付款凭证、转帐凭证帐簿:现金日记帐、银行存款日记帐、总分类帐、明细分类帐会计报表:资产负债表、损益表、现金流量表等(一)基本过程1、查总账总账又称总分类账,是按照会计科目设置的,根据不同的企业和行业来确定分类科目和总账或总分类账。

总账或总分类账能够全面地,总括地反映企业的资金活动情况,用来考察、核对各种明细账、现金日记账、银行存款日记账提供数据。

通过查总账所达到的目的是掌握该企业设置了哪些会计科目,为下一步的查账打下了良好的基础。

在总帐里的扉页都是“经管人员一览表”,记录了单位名称、帐簿名称、帐簿页数、使用日期、接管、移交情况等。

查账的方法与技巧

查账的方法与技巧

查账的方法与技巧
查账的方法与技巧包括以下几个方面:
1. 准确记录账目:正确记录每一笔收入和支出,包括时间、金额、来源/用途等详细信息。

可以使用电子表格、会计软件或者纸质账簿进行记录。

2. 分类整理账目:将记录的账目按照不同的分类进行整理,例如收入、支出、借贷、投资等。

这样可以更清晰地了解自己的财务状况,方便后续的查账工作。

3. 对账与核对:定期对账,比对银行对账单和信用卡对账单上的交易记录与自己的记录是否一致,及时发现并解决账目不符的问题。

4. 制定预算与控制支出:制定一个合理的预算,将收入分配到各个具体的支出项目上。

在支出时要注意控制,避免超支,从而保持财务的稳定与健康。

5. 使用记账软件:使用专业的记账软件能够帮助自动计算、统计以及生成财务报表,提高查账的效率与准确性。

6. 学习会计知识:了解一些基本的会计知识,如资产负债表、利润表等,这能够帮助更好地进行账目的查验与分析。

7. 密切关注账单和交易记录:随时关注银行和信用卡的账单,查看每笔交易记
录是否正确,及时发现存在的问题,并及时与银行或信用卡公司联系以解决。

8. 定期复核账目:定期(可以是每月或每季度)检查账目记录的准确性和完整性,确保没有遗漏任何交易或错误记录。

9. 导入电子银行对账单:如果使用电子银行,尽可能导入银行提供的电子对账单,这样能够节省大量的时间与精力。

10. 保留凭证和相关文件:将与账目相关的凭证和文件妥善保留,例如发票、收据、银行对账单等,以备查验和核对。

总之,查账需要细心、耐心,并结合适当的技术工具,同时也需要掌握一些基础的财务知识和相关法规,以确保账目的准确性和合规性。

查账的基本技巧与方法

查账的基本技巧与方法

查账的基本技巧与方法一、依项目查账查账,是指财务人员查验账户上的账目、核对原始凭证,确认记账数字的精确性,确认账目的真实性、准确性,查明账上的情况,查实固定资产的使用情况等,从而对企业的资金、财务状况等作出判断和评价的一项工作。

依项目查账法是传统查账最常用的方法。

由于财务会计活动范围广,会计凭证量众多,且凭证本身内容极其复杂。

因此,采用依项目查账法很容易,而且在涉及的费用项目大的企业中、科目数量大的企业中,也是传统查账的普遍方法,较为适用。

1.查账前准备工作(1)整理准备核算账簿与凭证。

(2)查阅报表摘要、调整表、报表归档建设等,了解账目状况,发现账目存在的问题,以明确查账内容。

(3)整理查账使用资料,如银行对账单、贷款条款、合同书等。

(4)查阅政策文件、业务规定,及时了解有关费用计提、核定等政策的变化,以正确查账。

(1)按照财务会计工作的基本要求,查验账簿上的金额或会计核算的会计凭证,认真检查,对所出的会计凭证的金额是否合法、正确。

(2)根据说明书、合同等,指定某一项目为查账标的,逐项进行查验。

通常用从总账上分析或者从总账上追起法比较较好。

(3)应多从结算总额、现金余额、补缴款项及结转款项等关键性地方查验,以确保账目正确结转。

(4)要注意根据查账结果,仔细研究其原因,防止本账原因重复出现,例如有可能的账目处理错误,交错记账等;及时做出调整校正。

3.总结依项目查账法,和其他查账方法一样,既可以查实账户上的经济业务及结转处理情况,也可以查实固定资产及无形资产的使用情况及价值变动情况,是查账工作中最重要的和最常用的技巧与方法。

使用时,必须注意滴水穿石,一点一滴的进行检查,结合账册的记录,了解账册上的客观情况,找出可疑账户,核对凭证,最后确定账户正确性,形成问题的排查和纠正的反馈。

查账技巧知识点总结

查账技巧知识点总结

查账技巧知识点总结在日常生活中,我们经常需要查账,无论是个人账目、家庭账目还是工作账目,查账是非常必要的。

然而,由于经济、法律、财务等方面的知识有限,很多人在查账时容易出现错误或遗漏,导致账目混乱或者出现其他问题。

因此,了解一些查账技巧知识点是非常重要的。

本文将从查账的基本概念、常见的查账方法和技巧、查账过程中的注意事项等方面进行总结,希望能够帮助读者更好地掌握查账的技巧,提高查账的准确性和效率。

一、查账的基本概念1.1 什么是查账查账是指通过对账目、财务记录、票据等进行核对和检查,以确定其准确性、完整性和合法性的过程。

查账可以包括对个人账目、家庭账目、企业账目等的检查,以及对收支明细、财务报表、银行对账单等的核对。

查账既是一种财务管理工作,也是一种监督、审查和核实的手段,对于保障个人或单位的利益和权益,预防经济损失和风险,确保账目的真实性和合法性都具有重要意义。

1.2 查账的目的查账的目的主要是为了保障个人或单位的财产安全,对于消费者来说,可以帮助他们确保自己的消费合理且无误;对于企业来说,可以帮助他们了解经营状况,掌握财务风险,提高运营效率。

此外,查账还可以帮助个人或单位及时发现和纠正错误,预防财务风险,保护自身合法权益,防范欺诈和违法行为等。

1.3 查账的对象查账的对象可以包括个人账目、家庭账目、企业账目等各种财务记录和报表。

查账的对象通常包括收支明细、银行对账单、财务报表、票据单据等。

二、常见的查账方法和技巧2.1 建立良好的账目和财务记录对于个人或家庭来说,建立良好的账目和财务记录是进行查账的基础。

要保证记录的真实和完整,最好每日、每周或每月都保持一定的频率对账目进行更新和整理,确保信息的及时性和真实性。

2.2 对账时的注意事项对账时需要注意以下几点:1)仔细对照账目和票据,确保账单和支出票据的真实性和准确性。

2)及时清理不必要的票据单据,将其进行分类和整理,以便日后查账和对账。

3)保持对账的频率,对账及时,才能及时发现问题,避免问题扩大。

会计查账基本方法(老会计人的经验)

会计查账基本方法(老会计人的经验)

会计查账基本方法(老会计人的经验)问:会计查账方法有哪些?答:(一)通过会计账面资料查账通过会计账面资料查账,是指通过会计人员提供的会计凭证、账本、会计报表等资料来检查企业经济业务记录的真实性、准确性和完整性,检查的常用方法有审阅法、核对法、数据复核法。

1.审阅法审阅法是指在查账时通过审查和阅览会计账面资料来查证记录的资料与实际发生的经济活动是否一致的一种查账方法。

比如,审查记账凭证与原始凭证的内容是否相符,会计报表的编制是否与账簿上相关的数据一致等。

采用审阅法时,查账过程可根据企业的情况具体采用不同的方法。

(1)根据账务处理顺序可选用的查账方法。

a.顺查法顺查法按整个账务流程逐步查账、各个环节攻破,其查账步骤如下图所示。

b.逆查法逆查法是指按整个账务流程的逆向顺序查账的方法,其查账步骤如下图所示。

(2)根据查账范围可选用的查账方法。

a.详查法详查法是指对查账期内的原始凭证、记账凭证、会计账簿、报表等会计资料进行较为全面查账的一种方法。

b.抽查法查账人员在执行查账程序时,从被查对象总体中,按照一定的方法对查账期内的某些业务或某一部分会计资料进行检查的方法,具体可分为判断抽查法和统计抽查法。

判断抽查法是指查账人员根据自己的经验有选择地进行查账的一种方法,其查账步骤如下图所示。

统计抽查法是运用概率论原理,遵循随机原则来确定样本量,对样本结果进行评估,并推断总体特征的一种方法,其查账步骤如下图所示。

2.核对法核对法是指将两种或两种以上的会计资料的相关记录进行核对或者交叉核对,或是将会计资料上的记录与相应的实物进行核对,以验证它们是否相符的一种查账方法。

采用核对法查账时,主要核对的内容有以下几方面,如下所示:原始凭证→(证证核对)→记账凭证明细账→(账账核对)→总分类账会计账簿→(账证核对)→会计凭证会计账簿→(账表核对)→会计报表资产负债表、利润表→(表表核对)→现金流量表会计账簿→(账实核对)→库存实物银行存款日记账→(账单核对)→银行对账单3.数据复核法数据复核法是指对查账的相关数据进行验算或重新计算以确定计算正确与否的一种查账方法。

会计实务:实用的查账方法

会计实务:实用的查账方法

实用的查账方法方法一:账证核对注册会计师之所以能通过会计报表、账册以及凭证的核对,查清已发生的经济事项,并对之下结论,是与其审计对象-当前财务会计的特征分不开的。

财务会计的主要特征及账证核对的主要方式是:1.原始凭证的要素能够说明经济事项发生的时间、地点、金额、数量以及具体负责的人员。

因此,在财务会计中,强调原始凭证要素几乎成为所有国家的法律要求。

其目的就是通过要素的牵制,达到能证实已发生经济业务的真实性。

因此,只要查对证实账册记录的原始凭证是否存在、要素是否完备,往往就能判定过去的经济业务有否发生。

2.复式记账能够说明经济事项发生时的来源与去向(复式记账在1494年由意大利修道士巴其阿勒总结得出)。

由于复式记账能清楚地将所发生的经济业务,通过双重记录说明企业资源的来源与去向。

因此,熟悉了复式记账,就能随心所欲地将账本所记的内容,转化为已发生的经济业务过程录像。

复式记账的科学性,就在于此。

3.权责发生制会计能够很好地确认应尽的义务与应得的权利,并能较好地将这些权利与义务进行适当的配比。

美国会计学会在1940年出版的《公司会计准则结论》一书中,对权责发生制会计是这样论述的:“在外行人看来,‘成本’表示现金支出,‘收入’和‘收益’意指收到的现金。

但配比概念意义更深。

会计并不比较现金收支,而是力量与成就、劳务的获得与提供、所取得的(货物或劳务)价格总计与处理(货物或劳务)的价格总计。

所有这些均包含在‘成本与收入’和‘权责发生制’会计之中”。

(P16)因此,权责发生制会计能更正确地将没有收到但权利已获得,或尽管没有支付但义务必须承担的业务也统统包括进去,从而使会计能更真实地反映所有发生过的经济业务。

牢牢掌握现代财务会计三大特征,认认真真地进行账证核对,许多虚假会计信息都会被一一揭穿。

由此可见,以会计为媒介而产生的审计业务,造就了注册会计师对会计语言的天生敏感性。

以账表核对、账账核对、账证核对为主的查账方法,形成了注册会计师第一大技术。

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查账常用技巧(一)
为了保证查账工作的顺利进行,达到预期检查目的,对一些特殊的情况,如被查企事业单位财务管理混乱、账目不全和账外账等,必须相应采取一些较为特殊的检查方法。

 三查三找法
 对管理混乱,财务上建账不全,记录零乱的企事业单位,可采用三查三找法突破查账困境,具体内容是:
 1.查银行对账单,找钱款数量。

当被查单位原始凭证残缺不全,只有现金日记账和银行存款日记账,或甚至无日记账可查时,银行对账单就是唯一的银行存款收入、支出情况的完整记录。

根据对账单,确定每笔银行存款收入的来路,对于支出的款项,可以查证支出的数量及支出具体去向是否合理合法。

经济案件查账中,诈骗、投机倒把团伙往往运用多单位户头转账方法,最后将得来的赊款转入本单位户头。

查账时,只有用这种查账追踪方法,方能一查到底。

 2.查其他往来账,找业务关系对象。

其他应收款和其他应付款账户往往是舞弊者掩盖舞弊事实,隐瞒各种收入或虚增支出的重点实施对象。

如企业或单位将销售收入不入销售账,而作为其他应付款入账,转移收入偷漏税收等。

通过往来账户的查证,既可以摸清舞弊者的舞弊手段,又可以查明资金的去向。

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