9.2.2科目汇总表的编制方法(精)
最新编制科目汇总表的公式
EXCEL编制科目汇总表的公式编制科目汇总表1.科目汇总表的格式。
科目汇总表的格式如图所示。
从这种类型的科目汇总表中很容易看出每一级科目名称、科目代码、借方发生额、贷方发生额、余额和余额所在的方向。
2.科目汇总表数据的生成。
科目汇总表中A、B、C栏的信息一般都是固定的,可按《企业会计制度》(会计科目和会计报表)提供的一级科目名称、科目代码及正常情况下科目余额应借或应贷的方向输入到该表中并保存。
D、E、F栏信息是下面的公式生成的。
顺便指出的是,一般将包含公式和必要说明信息的工作表作为一个模本。
模本的好处在于:一次建立,多次使用。
单元格公式单元格公式备注D =SUMIF(会计分录表!$C$1:$C$1000,trim(Ai)&“*”,会计分录表!$E$1:$E$1000)计算科目借方余额E =SUMIF(会计分录表!$C$1:$C$1000,trim(Ai)&“*”,会计分录表!$F$1:$F$1000)计算科目贷方余额F=IF(Ci=“借”,Di-Ei,Ei-Di)计算科目余额3.科目汇总表的审核。
如前所述,科目汇总表的信息,一部分是参照《企业会计制度》(会计科目和会计报表)输入生成的。
对于这些信息,需要会计工作者耐心输入、仔细检查,才不会出现差错。
另一部分信息是通过公式生成的,因此只要公式正确,信息必定正确。
为此,,一方面要反复推敲确保计算公式从原理上不会出现差错;另一方面要选择典型数据来测试公式是否正确。
4.科目汇总表信息的保护。
由于科目汇总表的信息直接关系到会计报表的正确性,因此除了采取上述措施确保录入文字和公式正确外,还要采取措施防止有些人故意修改数据。
为此必须对正确产生的科目汇总表中的信息设置保护,具体来说就是通过“工具”菜单中“保护”选项来设置工作表保护。
编制调整分录表调整分录表是为生成现金流量表服务的。
它主要是通过对会计分录表的调整得到的,即首先将会计分录表复制到调整分录表,然后将复制得来的分录内容稍作修改以后,将现金按产生的原因分为经营活动、投资活动和筹资活动三个部分。
科目汇总表的编制方法
科目汇总表的编制方法首先将汇总期内各项交易或事项所涉及的总账科目填列在科目汇总表的“会计科目”栏内。
然后根据汇总期内所有记账凭证,按会计科目分别加计其借方发生额和贷方发生额,并将其汇总金额填在各相应会计科目的“借方”和“贷方”栏内。
对于科目汇总表中“库存现金”、“银行存款”科目的借方本期发生额和贷方本期发生额,也可以直接根据库存现金日记账和银行存款日记账的收入合计和支出合计填列,而不再根据收款凭证和付款凭证归类、汇总填列。
最后还应分别加总全部会计科目“借方”和“贷方”发生额,进行发生额的试算平衡。
具体汇总方式可分为两种:1.全部汇总。
就是将一定时期(10天、半个月、一个月)的全部记账凭证汇总到一张科目汇总表内的汇总方式。
2.分类汇总。
就是将一定时期(10天、半个月、一个月)的全部记账凭证分别按库存现金、银行存款收、付款的记账凭证和转账记账凭证进行汇总。
表6-20科目汇总表工作底稿2009年4月科目汇总表财务处理程序的特点、优缺点及适用范围科目汇总表账务处理程序的主要特点有两个:一是根据记账凭证按各个会计科目定期归类、汇总编制科目汇总表(例如,按5日、10日或15日汇总一次)。
实际工作中,也有按一定数量的记账凭证进行汇总的情况,如按每本装订成册的记账凭证汇总一次,并将科目汇总表附在每本凭证前面。
二是根据科目汇总表分次或分期登记总分类账,简化总分类账的登记工作。
总分类账可以根据每次汇总编制的科目汇总表随时进行登记,也可以在月末根据科目汇总表的借方发生额和贷方发生额的全月合计数一次登记。
科目汇总表账务处理程序的优点是:(1)科目汇总表的编制和使用较为简便,易学易做;(2)根据科目汇总表一次或分次登记总分类账,大大减轻了登记总分类账的工作量;(3)科目汇总表可以起到试算平衡的作用,有利于保证总账登记的正确性。
其缺点是:在科目汇总表和总分类账中,不反映各科目的对应关系,不利于根据账簿记录检查、分析交易或事项的来龙去脉,不便于查对账目。
科目汇总表的编制方法
科目汇总表的编制方法科目汇总表是一种用来整理、归纳和总结各种学科、科目的表格,它可以帮助人们更清晰地了解各种科目的内容、特点和关联性。
编制科目汇总表需要一定的方法和技巧,下面将介绍一些编制科目汇总表的方法。
首先,确定科目范围。
在编制科目汇总表之前,我们需要确定需要包括哪些科目,这需要根据具体的需求和目的来确定。
比如,如果是学校教学科目汇总表,就需要包括各个学科的名称和内容;如果是某个行业的科目汇总表,就需要包括该行业的各种专业科目。
其次,搜集相关信息。
在确定了需要包括的科目范围之后,我们需要开始搜集各个科目的相关信息,包括名称、内容、特点、关联性等。
这一步需要综合利用各种资源,包括书籍、期刊、网络等,以获取尽可能全面和准确的信息。
然后,整理和分类。
在搜集到各个科目的相关信息之后,我们需要对这些信息进行整理和分类,将相似的科目归为一类,以便于后续的汇总和总结。
这一步需要细心和耐心,确保每个科目都被正确地分类和整理。
接着,编制科目汇总表。
在整理和分类完成之后,我们就可以开始编制科目汇总表了。
在编制科目汇总表时,我们需要注意表格的排版和格式,确保信息清晰、整齐,便于阅读和理解。
同时,还需要确保表格的内容准确、全面,不漏掉任何一个重要的科目。
最后,审阅和修改。
在编制完成科目汇总表之后,我们需要对表格进行审阅和修改,确保没有错误和遗漏。
这一步需要仔细地检查每个科目的信息,确保其准确性和完整性。
如果有需要,还可以请其他人进行审阅,以获取更多的意见和建议。
综上所述,编制科目汇总表需要一定的方法和技巧,包括确定科目范围、搜集相关信息、整理和分类、编制表格、审阅和修改等步骤。
只有经过认真的准备和努力,才能编制出准确、全面的科目汇总表,为人们的学习和工作提供更好的帮助。
科目汇总表格式
科目汇总表格式1. 引言科目汇总表是一种用于展示不同科目及其相关信息的表格形式。
它是会计、教育、统计等领域经常使用的工具,用于整理和呈现各种科目及其属性。
本文档将介绍科目汇总表的格式要求,包括表头、表格内容和其它相关要素,以提供一个统一的标准,方便读者进行科目汇总表的编写和阅读。
2. 表格基本结构科目汇总表由表头和表格内容两部分组成。
表头通常包含表格的标题和列名,而表格内容则列举出各个科目及其相关属性。
表格基本结构如下所示:列1名称列2名称列3名称内容1 内容2 内容3内容4 内容5 内容6………其中,表头的每个列名都需要使用“|”符号分隔,表格内容则使用“|”符号分隔每列的内容。
3. 列名要求科目汇总表的列名应具有准确性和明确性,能够清晰地描述科目的属性或信息。
下面列举了几个常见的列名示例:•科目名称:用于列出各个科目的名称。
•科目代码:用于列出各个科目的代码或编号。
•科目性质:用于描述各个科目的性质,如资产、负债、收入、费用等。
•期初余额:用于列出各个科目在期初时的余额。
•期末余额:用于列出各个科目在期末时的余额。
除了上述列名示例外,根据实际需要,还可以添加其它自定义的列名。
4. 表格内容要求科目汇总表的表格内容应准确、完整地列举出各个科目及其相关属性。
每行为一个科目及其属性,每列为一个属性值。
表格内容的要求如下:•科目名称列:应填写该科目的名称。
例如,现金、应收账款、固定资产等。
•科目代码列:应填写该科目的代码或编号。
例如,1001、1122、1602等。
•科目性质列:应填写该科目的性质。
例如,资产、负债、收入、费用等。
•期初余额列:应填写该科目在期初时的余额。
可以填写具体金额或填写“未知”等标识。
•期末余额列:应填写该科目在期末时的余额。
可以填写具体金额或填写“未知”等标识。
表格内容应按照科目名称的字母顺序进行排序,以方便读者查阅和比较。
5. 其它要素除了表头和表格内容外,科目汇总表还可以添加其它要素,以增加表格的信息量和可读性。
科目汇总表的编制方法
生成科目汇总表
根据计算出的发生额,生成科 目汇总表。
财务软件编制方法
打开财务软件
打开所使用的财务软件。
报表输出
财务软件能够将科目汇总表以报表的形式 输出,方便查看和管理。
自动计算发生额
财务软件能够自动计算各科目的借方和贷 方发生额,并生成科目汇总表。
导入凭证数据
将记账凭证的数据导入到财务软件中。
自动识别科目和分类
优化科目汇总表的结构
简化报表格式
去除不必要的列和行,突 出关键信息,使报表更加 简洁明了。
分类汇总
按照一定的分类标准(如 部门、产品类型等)对科 目进行分类汇总,使数据 更加条理化。
增加附注说明
在报表中增加必要的附注 说明,解释特殊情况或非 正常数据,提高报表的可 读性和理解性。
引入新技术提高编制质量
如果发现报表数据有误,应及时进行 调整,确保报表数据的准确性。
调整报表格式
根据需要,可以调整报表的格式,使 其更加清晰、易读。
调整科目分类
根据实际情况,可以对报表中的科目 进行分类调整,使其更加符合企业的 实际情况。
调整数据逻辑
如果发现报表数据之间的逻辑关系不 合理,应及时进行调整,确保报表数 据的逻辑性。
检查核对
检查科目汇总表的编制是否正 确,核对各科目的借方和贷方
发生额是否相符。
02
科目汇总表的编制方法
手工编制方法
01
02
03
04
准备纸笔和账本
准备好所需的账本和纸笔,以 便记录各科目的发生额。
分类整理凭证
将所有记账凭证按照科目进行 分类整理。
手工计算发生额
根据分类整理的记账凭证,手 工计算各科目的借方和贷方发
会计经验:科目汇总表的具体编制方法有哪些
科目汇总表的具体编制方法有哪些科目汇总表的具体编制方法有哪些 一、科目汇总表账务处理程序的特点 科目汇总表账务处理程序又称记账凭证汇总表处理程序,它是根据记账凭证定期编制科目汇总表,再根据科目汇总表登记总分类账的一种账务处理程序。
科目汇总表账务处理程序的特点:根据记账凭证定期编制科目汇总表,再根据科目汇总表登记总分类账。
在科目汇总表账务处理程序下,凭证和账簿的设置与记账凭证核算程序基本相同,只是需要定期根据记账凭证编制科目汇总表作为登记总分类账的依据。
二、科目汇总表账务处理程序的一般程序 1.根据原始凭证编制汇总原始凭证。
2.根据原始凭证或汇总原始凭证,编制记账凭证。
3.根据收款凭证、付款凭证逐笔登记现金日记账和银行存款日记账。
4.根据原始凭证、汇总原始凭证和记账凭证,登记各种明细分类账。
5.根据各种记账凭证编制科目汇总表。
6.根据科目汇总表登记总分类账。
7.期末,现金日记账、银行存款日记账和明细分类账的余额同有关分类账的余额核对相符。
8.期末,根据总分类账和明细分类账的记录,编制会计报表。
三、科目汇总表账务处理程序的应用 科目汇总表是根据一定时期内的全部记账凭证按总账科目进行汇总,据以计算出每一总账科目的本期借方发生额和贷方发生额,作为登记总分类账依据的凭证。
科目汇总表的编制方法有两种: (一)全部汇总,即将一定时期内的全部收、付、转记账凭证汇总在一张科目汇总表上,据以登记总分类账。
(二)分类汇总,即将一定时期内的全部收、付、转记账凭证分别汇总,编制成三张科目汇总表,据以登记总分类账。
汇总时间根据业务量的大小确定,一般可5天、10天或15天汇总一次。
四、科目汇总表账务处理程序的优缺点 科目汇总表账务处理程序的优点是根据科目汇总表登记总分类账,减轻了登记总分类账的工作量,并可利用科目汇总表做到试算平衡,简明易懂,方便易学。
其缺点是科目汇总表不能反映账户对应关系,不便于查对账目。
科目汇总表怎么填
科目汇总表怎么填
科目汇总表是对学校或公司所涉及的各个科目进行整理和总结的一种表格形式。
在填写科目汇总表时,需要按照一定的规则和字数要求进行填写。
下面是如何填写科目汇总表的步骤。
第一步:表头填写
科目汇总表的表头应包括表格名称、日期、所属学校或公司名称等信息。
在填写表头时,要确保信息准确无误。
第二步:列出科目
在科目汇总表的第一列中,按照一定的顺序列出所有的科目。
通常,科目按照一定的分类标准进行排列,如按照学科分类或部门分类等。
第三步:填写科目相关信息
在科目汇总表的剩余列中,根据需要填写与每个科目相关的信息。
这些信息可以包括科目的简介、课程设置、教学大纲、教材、教师信息等等。
填写时要确保信息真实可靠。
第四步:检查和修改
在填写完科目汇总表后,要进行检查和修改,确保表格的准确性和完整性。
特别是对于表格中的关键信息,要仔细核对,防止出现错误。
以上就是填写科目汇总表的基本步骤。
当然,填写科目汇总表也可以根据实际需要进行适当的调整和修改。
希望这些信息对您有所帮助,如果有任何疑问,请随时咨询。
科目汇总表公式法
科目汇总表公式法
公式法(Formula Method)是一种通过编写特定的公式来实现
科目汇总的方法。
它适用于科目较少且较简单的情况,例如小型企业的基本会计科目。
具体步骤如下:
1. 首先确定需要进行科目汇总的科目,例如收入、费用、资产、负债等。
2. 设计适当的公式来计算每个科目的汇总值。
例如,对于收入科目,可以编写公式:“总收入 = 销售收入 + 其他收入”。
3. 在每个科目的明细账户中记录相应的交易和金额。
4. 根据公式计算每个科目的汇总值。
例如,根据上述公式,“总收入 = 销售收入 + 其他收入”。
5. 将每个科目的汇总值填入科目汇总表中,得到科目的最终汇总结果。
公式法简单且可操作性强,适用于科目较少、交易量较小的情况。
然而,对于复杂的科目和大量的交易,公式法可能会变得繁琐和不实际,此时可以考虑使用其他更高级的汇总方法,如科目分类法或科目明细表法。
(完整版)科目汇总表的编制,推荐文档
科目汇总表账务处理程序一、科目汇总表账务处理程序的特点科目汇总表又称记账凭证汇总表,它也是一种记账凭证。
科目汇总表账务处理程序是将所有记账凭证定期(10天、半月或月末一次)编制科目汇总表,然后根据科目汇总表登记总分类账的一种账务处理程序。
其特点是:定期根据记账凭证编制科目汇总表并据以登记总分类账。
二、科目汇总表账务处理程序的基本内容1.科目汇总表账务处理程序下记账凭证、会计账簿的种类在科目汇总表账务处理程序下,除了和记账凭证账务处理程序一样设置收款凭证、付款凭证和转账凭证外,还需增设“科目汇总表”这种具有汇总性质的记账凭证。
科目汇总表是指根据记账凭证汇总编制,列示有关各总分类账户的本期发生额,据以登记总分类账的一种记账凭证汇总表。
使用的会计账簿和记账凭证账务处理程序相同。
2.科目汇总表账务处理程序的步骤如下:(1)根据审核无误的原始凭证或原始凭证汇总表填制记账凭证:(2)根据收款凭证和付款凭证及所附的原始凭证登记现金日记账和银行存款日记账;(3)根据记账凭证及其所附的原始凭证和原始凭证汇总表逐笔登记各种明细账;(4)根据各种记账凭证定期编制科目汇总表;(5)根据科目汇总表登记总分类账;(6)按照对账的要求,定期将现金日记账、银行存款日记账和各种明细分类账的余额与总分类账余额相核对;(7)月终,根据总分类账和明细分类账的资料编制会计报表。
(8)根据会计报表资料进行会计报表分析。
科目汇总表账务处理程序如图14—3所示。
科目汇总表账务处理程序图图14—33.科目汇总表的编制方法科目汇总表的编制方法是科目汇总表账务处理程序的核心。
其编制的方法是:将一定时期内全部记账凭证按照相同会计科目的借方和贷方归类,定期(每10天或15天,或每月一次)汇总每一账户的借方本期发生额和贷方本期发生额,填写到科目汇总表的相关栏目内,可以反映全部账户的借方本期发生额和贷方本期发生额。
登记总分类账时,只要将科目汇总表中各科目的借方发生额和贷方发生额分次或一次记入相应总分类账户的借方或贷方。
科目汇总表格式
科目汇总表格式1. 引言科目汇总表是用于整理和总结各个科目的信息,并以表格形式展示出来的一种数据表。
科目汇总表通常用于学校、企业等组织中,用于管理和监控不同科目的进展情况和相关数据。
本文将介绍科目汇总表的常见格式,包括表头设计、科目分类、数据统计和样式设置等内容。
2. 表头设计科目汇总表的表头设计是表格中最重要的部分之一。
良好的表头设计可以直观地反映科目的层级关系和重要性。
以下是一些常见的表头设计元素:•科目名称:用于显示科目的名称,通常是表格的第一列。
•编号:用于标识每个科目的唯一编号,可作为科目索引的一部分。
•级别:用于标识科目的层级关系,例如主科目、子科目等。
•描述:用于提供对科目的描述信息,可包括科目的定义、目的等。
•其他自定义字段:根据需求,可以添加其他自定义字段,如负责人、开始日期、结束日期等。
设计表头时,应根据实际需求进行调整和定制,以实现最佳的表格布局和信息展示效果。
3. 科目分类科目汇总表中的科目通常根据其属性、性质或功能进行分类。
常见的科目分类包括:•资产类科目:用于记录组织拥有的资产,如现金、存货、固定资产等。
•负债类科目:用于记录组织的负债和债务,如应付账款、长期负债等。
•权益类科目:用于记录组织的股东权益,如股本、利润留存等。
•收入类科目:用于记录组织的收入来源,如销售收入、利息收入等。
•费用类科目:用于记录组织的各项费用,如人员工资、水电费等。
科目分类可以根据实际情况进行调整和定制,以适应组织的特定需求和管理要求。
4. 数据统计科目汇总表的主要目的是对各个科目的数据进行统计和分析。
常见的数据统计方式包括:•总计/合计:对各个科目的数值进行求和或累加,以得到总体的数据统计结果。
•平均值:对各个科目的数值进行求平均,以反映科目的平均水平。
•最大/最小值:对各个科目的数值进行比较,以找出最大值和最小值。
数据统计可以帮助组织更好地了解各个科目的情况,为决策提供依据。
5. 样式设置科目汇总表的样式设置对于提高表格的可读性和美观度非常重要。
科目汇总表的基本的编制方法怎么做?【会计实务操作教程】
只分享有价值的会计实操经验,用有限的时间去学习更多的知识!
仅仅是获得了资格或者能力就结束了,社会是不断向前进步的,具体到 我们的工作中也是会不断发展的,我们学到的东西不可能会一直有用, 对于已经舍弃的东西需要我们学习新的知识来替换它,这就是专业能力 的保持。因此,那些只把会计当门砖的人,到最后是很难在岗位上立足 的。话又说回来,会计实操经验也不是一天两天可以学到的,坚持一天ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ学一点,然后在学习的过程中找到自己的缺陷,你可以针对自己的习惯 来制定自己的学习方案,只有你自己才能知道自己的不足。最后希望同 学们都能够大量的储备知识和拥有更好更大的发展。
只分享有价值的会计实操经验,用有限的时间去学习更多的知识!
账的一种账务处理程序。 它的特点主要是先定期把全部记账凭证按科目汇总,编制科目汇总
表,然后根据科目汇总表登记总分类账。 会计凭证和账簿的设置 1、凭证设置。采用科目汇总表账务处理程序时,记账凭证的设置如
下: 采用收款凭证、付款凭证和转账凭证三种格式(经济业务量较多的单位
只分享有价值的会计实操经验,用有限的时间去学习更多的知识!
科目汇总表的基本的编制方法怎么做?【会计实务操作教程】 科目汇总表:
科目汇总表(亦称记账凭证汇总表、账户汇总表),是根据一定时内所 有的记账凭证定期加以汇总而重新编制的记账凭证,其目的是简化总分 类账的登记手续。
科目汇总表的基本的编制方法: 首先将汇总期内各项交易或事项所涉及的总账科目填列在科目汇总表 的“会计科目”栏内。然后根据汇总期内所有记账凭证,按会计科目分 别加计其借方发生额和贷方发生额,并将其汇总金额填在各相应会计科 目的“借方”和“贷方”栏内。对于科目汇总表中“库金”、“银行存 款”科目的借方本期发生额和贷方本期发生额,也可以直接根据库存现 金日记账和银行存款日记账的收入合计和支出合计填列,而不再根据收 款凭证和付款凭证归类、汇总填列。最后还应分别加总全部会计科目 “借方”和“贷方”发生额,进行发生额的试算平衡。具体汇总方式可 分为两种: 1.全部汇总。就是将一定时期(10天、半个月、一个月)的全部记账凭 证汇总到一张科目汇总表内的汇总方式。 2.分类汇总。就是将一定时期(10天、半个月、一个月)的全部记账凭 证分别按库存现金、银行存款收、付款的记账凭证和转账记账凭证进行 汇总。 科目汇总表账务处理程序: 大部分科目汇总表账务处理程序又称记账凭证汇总表账务处理程序, 它是根据记账凭证定期编制科目汇总表,再根据科目汇总表登记总分类
科目汇总表
科目汇总表科目汇总表(亦称记账凭证汇总表、账户汇总表),是根据一定时内所有的记账凭证定期加以汇总而重新编制的记账凭证,其目的是简化总分类账的登记手续。
基本信息编辑本段编制方法首先,根据分录凭证编制T型账户,将本期各会计科目的发生额一一记入有关T型账户;然后计算各个账户的本期借方发生额与贷方发生额合计数;最后将此发生额合计数填入科目汇总表中与有关科目相对应的本期发生额栏,并将所有会计科目的本期借方发生额与贷方发生额进行合计,借贷相等后,一般说明无误,可用以登记总账。
编辑本段处理程序基本步骤⒈根据原始凭证或汇总原始凭证,编辑记账凭证;⒉根据收款凭证、付款凭证逐笔登记现金日记账和银行存款日记账;⒊根据记账凭证及所附各类原始凭证和原始凭证汇总表登记各类明细分类账;⒋根据记账凭证编制科目汇总表;⒌根据科目汇总表登记总分类账;⒍期末,将现金日记账、银行存款日记账和各种明细分类账的余额同有关总分类账的余额核对相符;⒎期末,根据总分类账和明细分类账的记录,编制财务报表。
注意事项科目汇总表的编制时间可以是五天、十天、十五天、一个月汇总一次,具体情况视单位的业务量而定。
在处理过程中,现金日记账、银行存款日记账、各种明细分类账的设置和登记及总分类账的设置与记账凭证账务处理程序相同。
编辑本段主要特点优点编制科目汇总表起到了试算平衡的作用,保证了登记总账的正确性以及核算工作的质量。
此外,科目汇总表的编制方法也很简单。
缺点科目汇总表不能反应科目之间的对应关系,因而不便于分析和检查经济业务的来龙去脉,不便于查对账目。
适用范围科目汇总表账务处理程序一般适用于业务量较多的单位。
编辑本段区别与记账凭证汇总表①范围不同科目汇总表账务处理程序包括当期所有科目,无论当期发生还是没有发生。
记账凭证汇总表可以汇总的部分或全部记账凭证。
②内容不同科目汇总表包括期初余额和期末余额,汇总本期借方发生额合计和贷方发生额合计。
记账凭证汇总表只汇总本期借方发生额合计和贷方发生额合计。
科目汇总表的制作步骤
科目汇总表的制表步骤1.按例表,拖出大概的框架;1)选中单元格A1,格式→列→列宽(宽度为14);2)选中B1、C1、D1、E1、F1、G1、H1、I1、J1、K1、L1、M1、N1、O1、P1、Q1、R1、S1、T1、U1、V1、W1,选择格式→列→列宽(宽度为1);3)选中单元格X1,格式→列→列宽(宽度为14);4)选中Y1、Z1、AA1、AB1、AC1、AD1、AE1、AF1、AG1、AH1、AI1、AJ1、AK1、AL1、AM1、AN1、AO1、AP1、AQ1、AR1、AS1、AT1,选择格式→列→列宽(宽度为1);5)选中L1,选择格式→列→列宽(宽度为4.25),同样的方法对W1、AI1、AT1处理;6)最后表格的大致轮廓(如下图)2.按例表,详细设置表格;1)选中B1、C1、D1、E1、F1、G1、H1,选择(合并及居中)按同样的方法合并B2~H2和B3~H3;2)选中I1、J1、K1、L1,选择(合并及居中;以下简称合并)按同样的方法合并I2~L2和I3~L3;3)选中N1~AI3,然后合并;4)选中X4~AI4、然后合并,按同样的方法对AK4~AT4操作;5)选中A6、A7、A8,然后合并;按同样的方法对X6、X7、X8操作;6)选中B6~W6,然后合并。
按同样的方法对Y6~A T6操作;7)选中B7~K7,然后合并。
按同样的方法对M7~V7、Y7~AH7、AJ7~AS7分别进行操作;8)选中L7~L8,然后合并。
按同样的方法对W7~W8、AI7~AI8、AT7~AT8分别进行操作;9)最后表格的大致轮廓(如下图)2.按例表,在对应的地方输入相应的文字。
输入之后的样子(如下图)在L7中输入‘过账√’时,先输入‘过账’。
然后选择插入→特殊符号。
单击‘数学符号’找到‘√’→确定。
1)选中A1~A3,将字号改为10,右对齐。
2)将光标放在‘号至’前,按3下空格,‘号’前也是2下空格。
账证相符--科目汇总表的编制
账证相符--科目汇总表的编制账证核对要求将账簿记录与会计凭证相互核对,智宇公司采用科目汇总表记账程序,账证核对就是查总账与会计科目汇总表、会计科目汇总表与记账凭证、明细账与记账凭证是否相符。
在做科目汇总表时也对所有凭证的借贷方发生数进行了平衡验证,这也是一个核对的过程。
科目汇总表也叫做“记账凭证汇总表”。
就是根据一定时期内的全部记账凭证,按相同的会计科目展开归类基本建设,并定期汇总(例如五天、十天、十五天或一个月),汇总出来每一会计科目的借方本期发生额和贷方本期发生额,核对在科目汇总表的有关栏内,去充分反映全部会计科目在一定期间的借方发生额和贷方额。
依据借贷记账法的基本原理,科目汇总表中各个会计科目的借方发生额合计与贷方发生额合计应该相等,也就是说,科目汇总表具有试算平衡的作用。
科目汇总表按汇总方式不同可分为两种:全部汇总:就是将一定时期(10天、半月或一个月)的全部记账凭证汇总至一张科目汇总表内的汇总方式。
分类汇总:是将一定时期(10天、半月或一个月)的全部记账凭证分别按库存现金、银行存款收付款的记账凭证和转账凭证进行汇总。
”【表明:科目汇总表基本建设的时间,通常应当根据经济业务量的多少而的定,可选择3天、5天、10天、15天或1个月。
存有一些公司因为建议在印刷会计凭证时每本附上科目汇总表,所以基本建设科目汇总表的时间不定,以印刷会计凭证的时间为依据。
】科目汇总表的编制是科目汇总表核算程序的一项重要工作,编制过程和方法是这样的:首先,将会计科目填制在“会计科目”栏。
为了易于备案总分类账,排序顺序应当与总分类账上的会计科目的顺序一致;其次,根据记账凭证,按会计科目分别加总借方发生额和贷方发生额,然后填在相应会计科目行的“借方金额”和“贷方金额”栏;最后,将汇总完的所有会计科目的借方发生额和贷方发生额合计,展开发生额的总的试算均衡。
在实际工作中,编制科目汇总表时,可以设置“科目汇总表工作底稿”,先将本期记账凭证中各总账科目的借方和贷方发生额在“科目汇总表工作底稿”中记录、汇总,然后将“科目汇总表工作底稿”中各总账科目的借方、贷方发生额合计数分别抄在科目汇总表相应总账科目的“借方”和“贷方”栏内,从而提高编制科目汇总表的及时性。
教你一步一步实现用Excel编制科目汇总表
教你一步一步实现用Excel编制科目汇总表教你一步一步实现用Excel编制科目汇总表导读:一张很符合会计人员工作习惯的,界面简单,不仅方便地提供汇总结果,同时还能对每笔会计分录进行稽核,可防止在输入过程出现的差错。
因为采用会计科目号输入方式,所以也不分会计的行业,只要是借贷记账法即可,而且编制过程简单易懂,下面就具体介绍操作过程。
一、汇总表编制与公式1.打开Excel工作表,在A1单元格输入“凭证汇总表”作为标题、在A2单元格输入“月份”、B2输入“凭证号”、C2输入“科目号”、D2输入“借方发生额”、E2输入“贷方发生额”,完成了表头的设计。
2.在A4输入“=A3”、B4输入“=B3”,然后选定A4:B4单元格(用鼠标指向A4,然后按住鼠标左键并拖曳到B4,再释放鼠标,以下简称选定),选择菜单栏编辑/复制,再选定A5:B150单元格,选择菜单栏编辑/粘贴(以下简称选定A4:B4复制到A5:B150)。
平时需要操作的部份已全部完成(这里假设每本需要汇总的凭证的行次为148行,如果不够,只要在粘贴时多选上单元格就行)。
3.光标移到C2,选定C2:E2复制到F2:H2,光标移到I2,输入“科目名称”,将所有设置的会计科目号输入到F3:F62之间,将科目号对应的科目名称输入到I3:I62之间(假设使用的科目只有60个),以上的表格根本上没有特别的地方,只是将表体A2:F150设置为凭证输入区域,F2:I62设置为科目汇总结果的区域,下面就介绍计算的部分,也就是关健的部分。
4.光标移到G3,选择菜单栏插入/函数(出现粘贴函数对话框)/常用函数/选函数名SUMIF/确定,出现对话框,点击Range引用栏(用于条件判断的单元格区域)的引导小框,编辑栏出现=SUMIF(),光标移到C3选定C3:C150击回车键,又回到对话框,光标移到Criteria 任意栏(数字表达式或文字形式的判定条件),输入F3,光标移到Sum -range引用栏(用于求和计算的实际单元格)的引导小框,屏幕出现=SUMIF(c3:c:150,f3,),光标移到D3,选定D3150击回车键,再击确定键,这时函数引导已基本完成。
如何利用利用Excel编制科目汇总表
如何利用利用Excel编制科目汇总表在传统的会计核算方法中,科目汇总表账务处理程序是应用较广泛的一种账务处理程序。
在没有实行会计电算化,或者正处于电算化与手工账并行期间的单位会计核算过程中,编制科目汇总表是一项比较繁重的工作。
本文介绍了利用Excel编制的科目汇总表的方法,希望对大家的审计工作有所帮助。
本文以工业企业为例介绍,选用科目可以根据实际情况进行增减。
具体制作步骤如下:1.打开Excel程序,选择菜单栏工具/选项/常规,将‚新工作簿内的工作表数‛更改为61后确定。
制作好科目汇总表后,请将此选项改回3,否则每次新建的Excel 工作簿内都有61个工作表。
2.选择菜单栏文件/新建,新建一个工作簿。
然后选择菜单栏文件/保存,在出现的对话框中选择文件的保存位置及文件名后保存。
3.右键单击工作表标签Sheet1,选择‚重命名‛,然后输入‚汇总表‛;依次右键单击工作表标签Sheet2到Sheet60,分别重命名为从‚101\"到‛542\"的各个会计科目编号。
4.在A1单元格输入‚* * * *单位科目汇总表‛,然后选定A1:L1单元格,选择菜单栏格式/单元格/对齐/水平对齐/居中。
5.在E2单元格中输入‚* * * *年* *月‛。
选定E2:H2单元格,选择菜单栏格式/单元格/对齐/水平对齐/居中。
在L2单元格中输入‚单位:元‛。
元格输入‚会计科目‛;在C3单元格输入‚借方发生额‛;在D3单元格输入‚贷方发生额‛。
选定A3:D3单元格,选择菜单栏编辑/复制。
单击E3单元格,选择菜单栏编辑/粘贴;单击I3单元格,重复上步操作。
7.在A4到A23单元格中依次输入会计科目编号‚101\"到‛151\",在B4到B23单元格中依次输入会计科目‚现金‛到‚长期投资‛;在E4到E23单元格中依次输入会计科目编号‚161\"到‛241\",在F4到F23单元格中依次输入会计科目‚固定资产‛到‚长期借款‛;在I4到I23单元格中依次输入会计科目编号‚251\"到‛542\",在J4到J23单元格中依次输入会计科目‚应付债券‛到‚营业外支出‛。
也谈Excel编制科目汇总表
也谈Excel编制科目汇总表笔者所在单位(福建省交通规划设计院)现已实现会计电算网络化,自然不存在编制会计科目汇总表的烦恼,但本人是长期使用电子表格的受益者,在此也想与同行分享电子表格带来的快捷,向各位推荐自己编制的科目汇总表,希望能给你的工作带来方便。
这是一张很符合会计人员工作习惯的,界面简单,不仅方便地提供汇总结果,同时还能对每笔会计分录进行稽核,可防止在输入过程出现的差错。
因为采用会计科目号输入方式,所以也不分会计的行业,只要是借贷记账法即可,而且编制过程简单易懂,下面就具体介绍操作过程。
一、汇总表编制与公式1.打开Excel工作表,在A1单元格输入“凭证汇总表”作为标题、在A2单元格输入“月份”、B2输入“凭证号”、C2输入“科目号”、D2输入“借方发生额”、E2输入“贷方发生额”,完成了表头的设计。
2.在A4输入“=A3”、B4输入“=B3”,然后选定A4:B4单元格(用鼠标指向A4,然后按住鼠标左键并拖曳到B4,再释放鼠标,以下简称选定),选择菜单栏编辑/复制,再选定A5:B150单元格,选择菜单栏编辑/粘贴(以下简称选定A4:B4复制到A5:B150)。
平时需要操作的部份已全部完成(这里假设每本需要汇总的凭证的行次为148行,如果不够,只要在粘贴时多选上单元格就行)。
3.光标移到C2,选定C2:E2复制到F2:H2,光标移到I2,输入“科目名称”,将所有设置的会计科目号输入到F3:F62之间,将科目号对应的科目名称输入到I3:I62之间(假设使用的科目只有60个),以上的表格根本上没有特别的地方,只是将表体A2:F150设置为凭证输入区域,F2:I62设置为科目汇总结果的区域,下面就介绍计算的部分,也就是关健的部分。
4.光标移到G3,选择菜单栏插入/函数(出现粘贴函数对话框)/常用函数/选函数名SUMIF/确定,出现对话框,点击Range引用栏(用于条件判断的单元格区域)的引导小框,编辑栏出现=SUMIF(),光标移到C3选定C3:C150击回车键,又回到对话框,光标移到Criteria任意栏(数字表达式或文字形式的判定条件),输入F3,光标移到Sum-range 引用栏(用于求和计算的实际单元格)的引导小框,屏幕出现=SUMIF(c3:c:150,f3,),光标移到D3,选定D3:D150击回车键,再击确定键,这时函数引导已基本完成。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
科目汇总表的编制方法
科目汇总表的编制方法
• 科目汇总表,又称记账凭证汇总表,是企业统称定期对全部记 账凭证进行汇总后,按照不同的会计科目分别列示各账户借方 金额和贷方金额的一种汇总凭证。其编制方法是: • 首先,将汇总期内各项经济业务所涉及的会计科目按总分类账 上会计科目的先后顺序,填写在“科目汇总表”的左方;其次 ,根据汇总期内所有记账凭证,按会计科目分别加以汇总借方 发生额和贷方发生额,并填入该科目的借方栏及贷方栏;最后 ,进行发生额的试算平衡。科目汇总表只反映账户的本期借方 发生额和贷方发生额,不反映各个账户直接的对应关系。
科目汇总表的编制方法
科目汇总表
年 月 日至 日
本期发生额 会计科目 库存现金 银行存款 应收账款 其他应收款 在途物资 原材料 库存商品 生产成本 制造费用 应付账款 应交税费 应付股汇1201
账
页 记 账 凭 证 起 讫 号 数
科目汇总表的编制方法
编制科目汇总表应该注意以下要点: • 1.科目汇总表的主要作用:是作为记账凭证与总 分类账的中间环节,以减少登记总分类账的工 作量。 • 2.科目汇总表的编制时间:根据企业经济业务量 的多少来确定,可以三天、五天汇总一次,编 制一张科目汇总表,登记一次总账,也可以按 十天汇总一次,登记一次总账,更可以按月编 制一张科目汇总表,一个月登记一次总账。 • 3.为了便予登记总账,科目汇总表上的科目排列 应按总分类账上科目排列的顺序来定。