office2007新特性
中文office2007简介
三、Word 2007中发生的新变化
3、新增了实时预览功能
• 为了让用户在第一时间看到文稿的样子， Word 2007为用户提供了实时预览功能。 不论是设置字体、字号，还是使用各种样 式，或者为图片、表格设置各种格式，只 要在功能区指向需要选择的格式，文档中 的对象就会实时显示为这种格式，这样用 户就可以非常直观地看到实际效果。
的全部应用程序、服务器和服务，它使个人用户
和企业客户可以在非常熟悉的应用界面中访问、
集成和使用不同来源的各类信息，可以使用户极
返回
大地提升自己的工作效率，其功能早已远远超过 了桌面系统的范畴。
一、 Office 2007的版本
• 微软公司提供了Office 2007企业版、
Office 2007专业增强版、Office 2007 专业版、Office 2007标准版、Office 2007中小企业版、Office 2007家庭和 学生版、Office 2007基本版等7种不同 应用程序套件来满足企业用户和个人用户 的不同需要。
选项卡
功能区中所有的下 拉列表框、列表框 按钮等都属于命令
组
功能区用户界面
三、Word 2007中发生的新变化
2、新增的浮动工具栏 • 字体、字号等工具是Word中最常用的工 具。为了加强人机交互，Word 2007为 用户提供了更加实用的浮动工具栏。用户 只要选定文本，在屏幕上就会出现浮动工 具栏，可以让用户以最快的速度、最短的 鼠标移动距离来设置字体字号。
三、Word 2007中发生的新变化
4、全新文件格式 • 在Word 2007中，使用了全新的Office XML格式来保存文档。XML这种通用数据 格式能够通过应用程序、平台或Internet 浏览器来直接读取。新的文件格式改善了文 件和数据管理、数据恢复及行业系统的互操 作性，任何支持XML的应用程序都可以访 问和处理采用新文件格式的数据。此外，存 储为XML的信息实质上是纯文本，这样， 数据可以无障碍地通过企业防火墙，安全性 问题大大减少。
第4章 Office 2007办公软件
4.2.3 Word 操作实例
对文章进行排版
24
步骤
1. 首行缩进进行设置
设置首行缩进
设置悬挂缩进
设置左右缩进
设置段前段后的距离
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2. 设置标号和符号：【开始】【段落】。同时 在段落里面还可以设置编号和项目符号、修改多 级编号的设置。
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3. 分栏排版：【页面布局】【页面设置】【分 栏】。同时在页面设置里设置文字方向、页边距、 纸张方向、纸张大小、分隔符、行号、断字等等。
4.2.4 Word 2007 优化文档
文档样式的设置
样式就是格式的集合。通常所说的 【格式】往往指单一的格式。样式在设置 时，将各种格式设计好后，起一个名字， 就可以变成样式了。而通常情况下，只需 使用Word 2007提供的预设样式就可以 了，如果预设样式不能满足要求，则在预 设样式的基础上略加修改即可。
30
7. 插入图形：【插入】【插图】
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8. 图片混排：首先选定需要混排的文字和图 片。接着，选择【页面布局】命令标签 【页面设置】【文字方向】
32
9. 水印：【页面布局】【页面背景】【水 印】【自定义水印】
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4.2.4 Word 2007 优化文档
艺术字
艺术字是文档中具有特殊效果的文字。在 文档中适当插入一些艺术字不仅可以美化 文档，还能够突出文档所要表达的内容。 插入艺术字：【插入】【文字】【艺 术字】按钮即可浏览到多种艺术字效果。 编辑艺术字：选中艺术字后，出现【艺术 字工具-格式】动态标签。在该动态标签中， 用户可以编辑艺术字的文字内容、设置文 字间距、更改艺术字的样式、调整艺术字 34 阴影设置等等
教学难点
OFFICE2007培训课件excel word ppt
公式、函数
公式 函数
新增功能
可调整的编辑栏： 编辑栏会自动调整以容纳长而复杂的公式，从而防止公式覆盖工作表中的其
OFFICE2007
EXCEL 2007 WORD 2007 PPT 2007
EXCEL2007
EXCEL
OFFICE2007新特性 输入与编辑数据 数据的分析和管理 excel的辅助功能
OFFICE2007新特性
工作界面介绍 OFFICE按钮 快速访问工具栏
工作界面
整体布局介绍：
“文件”菜单 快速访问工具栏
在编辑组中提供了常用函数、排序和筛选、查找和选择等常用功能命令， 便于用户使用。
“插入”选项卡
“插入” 选项卡包含六个组：表、插图、图表、链接、文本、特殊符号 。 其中插图组中 SmartArt图形是您的信息的视觉表示形式，您可以从多种不 同布局中进行选择，从而快速轻松地创建所需形式，以便有效地传达信息或 观点。
“视图”选项卡包含五个组：工作薄视图、显示/隐藏、显示比例、窗口、 宏。
在窗口组中，提供了冻结、拆分等功能。
使用键盘操作功能区
例如，在EXCEL中可使用按键提示居中对齐文本。 1.按Alt 可以显示键提示。 2.然后按H选择开始选项卡。 3.按A，然后在“对齐”组中按C以居中对齐所选文本。
OFFICE按钮
但是当自带的筛选条件无法满足需要时，也可以根据需要自定义筛选条件。
筛选
数据的高级筛选： 使用高级筛选功能，必须先建立一个条件区域，用来指定筛选的数据所需满足的
条件。条件区域的第一行是所有作为筛选条件的字段名，这些字段名与数据清单中 的字段名必须完全一样。
office2007中文标准版
office2007中文标准版Office2007中文标准版是一款功能强大、操作简便的办公软件，它集成了Word、Excel、PowerPoint等多种办公工具，为用户提供了全面的办公解决方案。
本文将对Office2007中文标准版的功能特点、操作方法以及使用技巧进行详细介绍，希望能够帮助用户更好地利用这一办公软件。
首先，我们来看一下Office2007中文标准版的主要功能特点。
作为一款办公软件，Office2007中文标准版具有丰富的功能模块，其中最具代表性的就是Word、Excel和PowerPoint。
Word是一款专业的文字处理软件，它可以帮助用户编辑文档、制作简历、设计信件等。
Excel是一款强大的数据处理软件，它可以用于制作表格、图表、进行数据分析等。
PowerPoint是一款专业的演示软件，它可以帮助用户制作精美的幻灯片，进行演示展示。
除此之外，Office2007中文标准版还包括了Outlook、Access等多种办公工具，为用户提供了全面的办公支持。
其次，我们来了解一下Office2007中文标准版的操作方法。
在使用Office2007中文标准版时，用户可以通过快捷键或者菜单操作来实现各种功能。
例如，在Word中，用户可以使用Ctrl+C、Ctrl+V快捷键来实现复制粘贴功能；在Excel中，用户可以通过菜单栏中的“插入”选项来插入表格、图表等内容；在PowerPoint 中，用户可以通过快捷键F5来开始演示。
此外，Office2007中文标准版还支持自定义快捷键、自定义工具栏等个性化操作，用户可以根据自己的习惯进行设置，提高工作效率。
最后，我们来分享一些Office2007中文标准版的使用技巧。
首先，用户可以通过设置页面布局、字体样式、段落格式等来美化文档，使其更具有专业性和美观性。
其次，用户可以使用批注、审阅功能来进行多人协作，方便团队成员对文档进行修改和意见反馈。
再次，用户可以通过数据透视表、公式计算等功能来进行数据分析和处理，提高工作效率。
OFFICE2007培训课件知识讲解
OFFICE2007新特性
工作界面 OFFICE按钮 快速访问工具栏
工作界面
整体布局介绍：
“文件”菜单 快速访问工具栏
标题栏
行号 状态栏
工作表格区 工作表标签
列标 水平滚动条
功能区 编辑栏
垂直滚动条
显示模式
显示比例
功能区布局
功能区有三个部分组成。 1. 选项卡 功能区顶部有七个选项卡。 2. 组 每个选项卡都包含一些组。 3. 命令 命令是指按钮、用于输入信息的框或菜单。
“公式” 选项卡包含四个组：函数库、定义的名称、公 式审核、计算 。 “函数库”对各种类别的函数进行了一个分类，使用户 能够方便快捷的找到所需函数，excel2007 较2003版本提 供一些新函数，如countifs，sumifs等。
“数据”选项卡
“数据” 选项卡包含五个组：获取外部数据、连接、排 序和筛选 、数据工具、分级显示 。
“开始”选项卡
“开始” 选项卡包含七个组：剪贴板、字体、对齐方 式、数字、样式、单元格、编辑。 其中样式组中 套用格式和单元格样式都提供了丰富的格 式样本。
在编辑组中提供了常用函数、排序和筛选、查找和选 择等常用功能命令，便于用户使用。
“插入”选项卡
“插入” 选项卡包含六个组：表、插图、图表、链接、 文本、特殊符号 。
在数据选项卡中，提供了排序和筛选，数据合并计算， 组合，分类汇总等常用功能。
“审阅”选项卡
“审阅”选项卡包含四个组：校对、中文繁简转换、批 注、更改。
在审阅选项卡中，提供了一些文字处理功能。
“视图”选项卡
“视图”选项卡包含五个组：工作薄视图、显示/隐藏、 显示比例、窗口、宏。
在窗口组中，提供了冻结、拆分等功能。
word2007功能简介
Word 2007中文版提供了一套完整的工具，供用户在新的界面中创建
文档并设置格式，从而帮助用户制作具有专业水准的文档。丰富的
审阅、批注和比较功能有助于快速收集和管理反馈信息。高级的数 据集成可确保文档与重要的业务信息源时刻相连。高级的Office诊 断和程序恢复功能帮助用户在Word 2007发生问题时恢复工作成果。
当用户向同事发送文档草稿以征求他们的意见时，Word 2007可以 帮助用户有效地收集和管理d 2007可以确保所发布的文档中不存在任何未经处理的修订
和批注。
1．快速比较文档的两个版本
Word 2007可以轻松找出对文档所做的更改。在比较、合并文档时，可
（4）拼写检查可以查找并标记某些上下文拼写错误。在Word 2007中， 可以启用“使用上下文拼写检查”选项来获取关于查找和修复此类错误的
帮助。当对使用英语、德语或西班牙语的文档进行拼写检查时，可以使用
此选项。 （5）用户可以针对一个文档或用户创建的所有文档禁用拼写和语法检
查。
1.1.2 放心地共享文档
1.1.3 超越文档
如今，当计算机和文件相互连接时，更有必要将文档存储于容
量小、稳定可靠且支持各种平台的文件中。为满足这一需求， Microsoft Office 2007在XML支持的发展方面实现了新的突破。基于
XML的新文件格式使Word 2007文件变得更小、更可靠，并能与信
息系统和外部数据源深入地集成。
决其他问题的方法。Microsoft Office 2007诊断代替了Office 2007中的
检测和修复以及Office应用程序恢复功能。 2．程序恢复
改进了的Word 2007功能，有助于避免用户在程序异常关闭时丢失工作
微软office2007办公软件应用及技巧
微软office2007办公软件应用及技巧应用部分第一部分 Office2007综述第1章Office2007新特性1.1Office2007新特性全新的界面：菜单、工具条已经成为历史，取而代之的是功能区，大量图标和命令组织到多个选项卡中，形成带状区域，还有快速访问工具栏、画廊等。
新的文件格式：不同于Office2003或更早版本的二进制文件格式，Office2007文件都是基于XML格式。
若经常与Office以前版本的用户分享文件，一定要注意新旧文件格式的转换。
新的图形工具：新的SmartArt工具，为Office文档创建清晰的过程图、流程图和其他业务相关的图表。
安全与隐私功能：因特网支持：可把Office文档保存成网页，同时可以用Word为网上博客发帖。
1.2文件格式及其兼容性问题Office2007应用程序使用新的文件格式，他们都是基于可扩展标记语言（XML）。
每一中文件的扩展名也改变了，在原来格式的扩展名末尾都加了一个x，例如，word文档的默认格式就是.docx，而不再是.doc。
Office2007仍然可以打开和保存使用旧格式的文档，但是Office2007中的一些新的特点会在转换后丧失。
若经常与Office以前版本的用户分享文件，有两个选择：用旧格式保存文档，或者说服同事安装一个转换器，这样同事就可以在新的格式下打开（但不能保存）文件了。
1.3工作环境Office2007只工作在Windows的最新版本上，如Windows XP(pack2)、Windows Server2003和Windows Vista上。
1.4Office2007版本Office2007有8个不同的版本，通过不同渠道发售。
每一个版本都包括Word、Excel和小程序。
1、通过与PC捆绑销售：Office Basic 2007（入门版）：Word、Excel、Outlook。
2、通过零售店销售：Office Home and Student 2007（家庭学生版）：Word、Excel、ppt、OneNote。
Office2007(word,excle)基础操作技巧大全
• 拥有 2000 到 2003 版 Word、Excel 或 PowerPoint（以及最新修补程序和 Service Pack） 的，可以打开 2007 文件。当打开时，系统将询问是否下载一个转换器，以便能打开高版本的文
档。
共二十页
内容摘要
Microsoft® Office 2007特色及新功能。经常用到的核心命令位于最显眼的位置。有时，一个名 为“对话框启动器”的箭头会显示在组的右下角。可以将经常使用的命令通过右 击弹出的快捷菜单添加到“快速(kuài sù)访问工具栏”。还可以通过已安装的模板 或在线模板新建文件。功能区上的每一个按钮都有对应的快捷方式。以 Ctrl 开 头的旧键盘快捷方式仍可以按以往的方式使用。在 Word 2007、Excel 2007 和 PowerPoint 2007 中，提供了一个直观的交互式参考指南来帮助您快速(kuài sù)了 解命令的位置。提高文件的安全性，减少文件损坏的几率。如果将文件保存 为模板，则应用同样的规则：在旧的模板扩展名后加上一个“x”
• 快捷方式所需的键减少了。 以 Ctrl 开头(kāi tóu)的旧键盘快捷方式仍可以按以往的方式使用。
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新的快捷方式Biblioteka 示例：在 Word中使用键提示删除标题样式(yàngshì) 1 按 Alt 以显示键提示。
2 按 H 选择“开始”选项卡。
3 按 E 选择“清除格式”按钮（位于“字体”组中）以删除标题样式。
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新建文档
要进入新建窗口，可从单击窗口左上角的“Office 按钮”，然后，单击“新建” 还可以通过已安装的模板或在线(zài xiàn)模板新建文件
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新的快捷方式
新的快捷方式也 有一个新名称 (míngchēng)：键 提示。
Microsoft Office Excel 2007的十大优点
Microsoft Office Excel 2007的十大优点Office Excel 2007是一种功能强大、应用广泛的工具，它可以帮助用户分析信息，在信息充分的情况下进行决策。
使用Office Excel 2007和Excel Services，可以获得独到的见解，更有信心地分享和管理商务信息。
以下是十项Office Excel 2007可以帮助用户以更有效率的方式分析、分享及管理信息的优点。
（1）Office Excel 2007采用新的用户界面，让用户在需要时可以轻松地找到功能强大的工具。
无论是建立表格还是撰写公式，Office Excel 2007都会根据用户需要完成工作，在新的用户界面上呈现适合的指令。
（2）使用高度扩充的电子表格汇入、组织和搜寻大量的数据集。
在Office Excel 2007中处理大量的数据时，最多可支持大小为100万行及1.6万列的表格。
在分析大量数据时，用户不再需要使用多个电子表格，或在其他应用程序中进行工作。
（3）完全重新设计的Office Excel 2007图表引擎，帮助用户以专业外观的图表分享分析结果。
在新的用户界面中，只要使用较少的步骤就可以快速地建立专业外观的图表。
用户可以在图表中加入丰富的视觉效果，例如立体图形、淡化阴影及透明化等。
无论使用哪一种Office的应用程序，都可以用相同的方式建立图表并和图表互动，因为Office Excel 2007图表引擎在Microsoft Office Word 2007和Microsoft Office PowerPoint 中的运行方式是相同的。
（4）处理表格时，具有增强且强大的支持。
Office Excel 2007已经大幅增进对表格的支持，因此用户可以在公式中建立、格式化、展开以及参考表格。
分析大型表格中的数据时，在卷动页面的时候，Office Excel 2007会保留标题。
（5）轻松建立并使用数据透视表查看。
Office 2003和Office 2007版本特点分析
Office 2003和Office 2007版本特点分析自从发布office 2007以上版本以来，很多人越来越爱用新版本的office 2007，全新的界面，而且更加人性化，使用起来也更加顺手。
office2007改变了用户使用的习惯，从一个全新的角度去组织和改进产品的要素。
但是，更多的office2007用户抱怨对新用户界面的不适应。
“在ui方面，很不习惯，有点找不着北，有用户说”。
如果你使用的是office2007。
打开这个界面，敢保证你的第一感受是无从下手。
所以至今还有相当一部分人还在使用office2003版本。
本文将尝试分析使用旧版本的原因及解决方法。
office2007office2003特点很多人曾经抱怨，在office软件大量的复杂功能中，有80%以上根本用不到。
微软正试图通过office2007，用另外的方式来解决这一矛盾。
“office2007颠覆了用户的使用习惯，从一个全新的角度去组织和改进产品的要素。
”微软这样描述office2007的全新用户界面（ui）。
在以前各版本中，命令基本都在菜单里，用户很难也没有时间去发现那些高效率并有用的功能，大部分时间和精力都花在设置格式和排版上，而在新版本中，按照工作流程和任务重新组织了命令的表现方式，让工作变得更简单有效。
然而，至今还有相当一部分人还在使用office2003版本。
我们将尝试分析使用旧版本的原因及解决方法。
经过调查我们发现，不愿意使用新版本的原因有以下几个方面：1.对新界面的不适应。
更多的office2007用户抱怨对新用户界面的不适应。
“在ui方面，很不习惯，有点找不着北，比如，我到现在还没找到’关于’菜单在什么地方。
”有用户说.如果你使用的是publisher2007或者 onenotes2007，一打开软件界面，你得到的第一感觉是无从下手。
所以，企业如果全部使用office2007，那么必须对员工重新进行软件方面的操作培训。
第2章 Excel 2007中的新增功能
第2章 Excel 2007中的新增功能如果使用过Excel以前的版本，那么本章正是为您准备的。
本章概述Excel 2007中新增和改变的功能。
2.1 新用户界面首先，值得注意的是Excel 2007有了新的外观。
放弃了曾经长期使用的菜单和工具栏用户界面，代之以新的“选项卡和功能区”界面。
虽然新界面类似于菜单和工具栏，但会发现Excel 2007从根本上是不同的。
经常使用Excel的用户可能已注意到，在每个新版本中，菜单系统会变得愈加复杂。
除此之外，工具栏的数量占据主导。
毕竟每个新增功能都必须有一条访问路径。
过去，访问意味着将更多的项目添加到菜单并建立新的工具栏。
Microsoft设计人员开始尝试解决该问题，新的功能区界面就是此问题的解决方案。
时间将告诉用户如何接受新的功能区界面。
编写本书时，各方的反应可说是“百家争鸣”。
对于任何一件新事物而言，都会有人喜欢它，有人讨厌它。
交叉参考：第1章包括新功能区界面的更多相关信息，包含对各个组件的描述。
许多用过Excel的用户在意识到所有他们非常熟悉的命令次序不再工作时都会非常困惑。
另一方面，刚开始使用的用户却能够快速适应，只因没有对相关的菜单和工具栏先入为主。
下面是构成新外观的其他元素。
★6个新现代观感字体：默认工作簿字体当前是11号“宋体”，这比旧的10号字体更便于阅读，尤其是字号较小时。
★快速访问工具栏：个人工具栏，可以添加经常使用的命令。
该工具栏是Excel 2007界面中仅有的用户可以自定义的部分。
★浮动工具栏：右击菜单添加的一个新内容。
该工具栏包括常用的设置格式图标，为了快速访问它，会在鼠标指针附近显示它。
2.2较大的工作表在过去的几年中，对Excel最通常的抱怨多半就是其工作表的大小。
需更多行和列的用户只是运气不太好。
Microsoft终于做出回应，Excel 2007已达到一个非常重要的高度。
现在一个工作表有1 048 576行和16 384列，可以计算出170亿个以上的单元格——相当于为地球上的所有男士、女士和小孩每人分配3个单元格。
第1讲WORD2007基础知识
第1讲WORD2007基础知识学习目标在本讲中将通过学习了解word2007的新增功能和特点，word2007的工作界面以及word2007的基本操作。
主要内容word2007简介word2007新增功能和特点Word2007的工作界面Word2007的基本操作1.1 word2007简介Word是Microsoft公司的一个文字处理器应用程序。
它最初是由Richard Brodie为了运行DOS的IBM计算机而在1983年编写的。
随后的版本可运行于Apple Macintosh （1984年）, SCO UNIX，和Microsoft Windows （1989年），并成为了Microsoft Office的一部分。
2006 年发布的Word 2007，现在最新的版本是Word 2010。
1.2 word2007新增功能和特点一、输入法如果是Windows XP用户，在Office 2007安装完毕后点击“输入法”按钮，会发现原有Windows XP自带的“微软拼音输入法2003”自动更新为“微软拼音输入法2007”，与以前的输入法版本相比，“微软拼音输入法2007”字词库得到了更新，而且更加智能。
二、文档保存格式我们在使用Microsoft Office 97～Microsoft Office 2003时，对保存Word文档时生成的“.doc”格式文档非常熟悉，而新发布的Microsoft Office 2007改变了部分文档格式，Word文档的默认保存格式为“.docx”，改变格式后文档占用空间将有一定程度的缩小。
但同时出现的问题是安装Microsoft Office 97～2003的计算机无法打开格式为“.docx”的文档，解决方法是到微软官方网站上下载兼容性插件，安装到装有Microsoft Office 97-2003的计算机上，就可以打开“.docx”文档了。
三、隐藏工具栏我们在使用Microsoft Office 97-2003编辑文档时经常会用到“字体”和“段落”中的一些功能，例如“文字加粗”、“字体颜色”、“段落居中”和“字体和字号”等功能，由于频繁操作，我们需要用鼠标上下来回点击，时间一长，易产生厌烦。
Microsoft_Office_Word_2007_Product_Overview_CN_Final
Microsoft Office Word 2007产品概述Microsoft Office Word 2007以全新的用户界面，向用户提供了一组功能全面的编辑工具，进而协助用户创建具备专业水准的文档。
其多样的审批、批注以及对比功能，可以协助用户快速地搜集并管理工作伙伴的反馈信息。
此外，先进的数据整合功能保证了文档与重要商业信息来源的有效连接。
创建具备专业水准的文档Office Word 2007提供的编辑及审批工具，可以协助用户以前所未有的效率轻松地创建专业文档。
∙新功能！将更多的时间用在编辑与创作上、减少文档排版与格式化的时间。
采用简明且极具组织化的方式来呈现以结果为导向的全新界面，根据用户的需求，在适当的时间提供适当的工具。
Office Word 2007通过实时的可视化预览、预先定义的样式集、表格格式以及其他全新的内容和工具，协助用户获得更佳的绩效。
∙新功能！只需通过极其简便的操作，即可将常用的内容添加到文档。
Office Word 2007新增的Building Blocks 功能可以协助用户将常用的内容新增至文档中。
利用此项功能，用户可从预先定义的封面页、重要引述或页首及页尾中选取适当的格式，从而使文档在内容及外观上都更加的专业。
您也可自定义Building Blocks来简化添加文本的操作，例如：免责声明或其他常用的信息。
∙新功能！通过令人印象深刻的图表来建立更加有效的沟通。
新的图形与图表功能，包括3-D图形、阴影、透明度及其他效果，可以协助用户建立具备专业外观的图表，进而增进文档的沟通效率。
∙新功能！快速地将新的外观及样式应用到文档中。
使用Quick Styles以及文档的Document Themes来改变整个文档的文字、表格与图形的外观，以满足用户对于样式及色彩配置的特殊需求。
消除对共享文档的担心Office Word 2007可以协助用户有效地搜集及管理工作伙伴的反馈信息，当文档发布时也有助于确保包含在文档里的反馈信息不致遗漏。
Excel2007
Excel2007以人为本的15个新功能1、标签菜单更直观Excel2007彻底抛弃了以往的下拉式菜单，做成了更加直观的标签式菜单，大大方便了用户的操作。
尤其是对新手来说，完全可以在“零”时间内上手操作。
对于一些设置比较多的菜单项，点击右下角的级联按钮就可以展开后续对话框。
双击某个菜单标签(如“开始”)，即可以将相应的菜单标签向上隐藏起来，扩大编辑区；再次单击某个菜单标签，即可展开相应的菜单标签。
2、任务窗格取消好大家知道，自Ofice2002版本开始，各组件都增加了一个“任务窗格”功能。
由于展开“任务窗格”后，占区了近三分之一的编辑区，于是，大家都通过“选项”设置，取消这个自启动的“任务窗格”功能。
现在好了，在Office2007版本中，“任务窗格”的功能被取消了。
3、折叠编辑人性化在以前的版本中，但我们向某个单元格中输入大量的字符后，再选中该单元格，则编辑栏中显示出的内容，遮盖住了下面的某些单元格中的内容。
在2007中，编辑栏具有了折叠功能。
通常情况下，只显示出1行的内容，如果要在编辑栏中查看整个内容，只要单击一下右侧的折叠按钮即可。
编辑栏全部展开后，整个表格自动下移，不会遮盖掉表格中的任何内容。
4、合并居中更科学大家知道，Excel有一个“合并居中”功能——可以将多个单元格合并成一个单元格。
如果我们想将每行的多个(如6个)单元格合并成一个单元格，在以前的版本中，只能一行一行的操作。
在Excel2007中，可以一次性操作完成：选中需要合并的多行单元格区域，展开“开始”标签菜单，单击“合并与居中”按钮右侧的下拉按钮，在随后弹出的下拉列表中，选择“跨越合并”选项即可。
5、智能定位对话框Excel2007对相应格式设置对话框的定位更加智能化：例如，我们选中某个单元格(区域)，在“开始”标签菜单中，单击“字体”标签右下角的级联按钮，即可打开“单元格格式”对话框，并定位到“字体”标签中。
6、即选即显设字号我们选中某个单元格(区域)，在“开始”标签菜单中，单击“字号”右侧的下拉按钮，在随后弹出的字号列表中，当我们将鼠标停留在某个字号是时，单元格中的字符即刻以相应的字号显示出来，并通知化的调整行高以适应字号的大小。
office专业版2007
office专业版2007
Microsoft Office Professional Plus 2007是一款集成了Word、Excel、PowerPoint、Outlook、Access等多个应用程序的办公软件套件。
这款套件提供了全面的书写工具和易用界面，可以帮助用户创建和共享美观的文档，提高工作效率。
其主要特点包括：
1. 全面的书写工具：包含了Word、Excel、PowerPoint等常用的办公软件，可以满足用户日常的文字处理、表格制作、幻灯片制作等需求。
2. 易用界面：套件采用了简洁而整齐有序的工作区，最大限度地减小了干扰，使核心 Microsoft Office 应用程序更易于使用。
3. 数据集成：套件中的各个应用程序可以方便地共享和传递数据，方便用户进行数据管理和分析。
4. 高效的协作能力：支持多人同时编辑和修改文档，可以方便地进行团队协作和工作交流。
5. 安全性：套件提供了多种安全措施，保障用户数据的安全性和完整性。
总之，Microsoft Office Professional Plus 2007是一款功能强大、易于使用、安全可靠的办公软件套件，适用于各种行业和领域的用户，可以提高工作效率和协作能力，是办公必备的软件之一。
office2007 2010 2013 2016
office2007 2010 2013 2016摘要：一、Office 2007 概述1.Office 2007 简介2.新增功能3.用户界面变化二、Office 2010 概述1.Office 2010 简介2.新增功能3.用户界面变化三、Office 2013 概述1.Office 2013 简介2.新增功能3.用户界面变化四、Office 2016 概述1.Office 2016 简介2.新增功能3.用户界面变化正文：一、Office 2007 概述Office 2007 是微软公司于2007 年发布的一款办公软件套装，包括Word、Excel、PowerPoint 等多个应用程序。
该版本的Office 在用户界面上进行了较大改动，采用了全新的ribbon 用户界面，使得用户能够更方便地找到和使用各种功能。
此外，Office 2007 还新增了诸如OneNote、SharePoint Designer 等应用程序，提高了用户的工作效率。
二、Office 2010 概述Office 2010 是微软公司于2010 年发布的一款办公软件套装，相较于Office 2007，Office 2010 在功能和性能上都有所提升。
在用户界面上，Office 2010 继续沿用ribbon 用户界面，并对其进行了优化，提高了用户的使用体验。
此外，Office 2010 还新增了诸如PowerPivot、PowerView 等数据分析工具，进一步提高了用户的工作效率。
三、Office 2013 概述Office 2013 是微软公司于2013 年发布的一款办公软件套装，该版本在用户界面上进行了进一步优化，采用了全新的扁平化设计，使得用户界面更加简洁、直观。
在功能上，Office 2013 新增了诸如触控支持、云存储同步等功能，以适应移动办公和云计算的发展趋势。
此外，Office 2013 还改进了应用程序之间的集成性，使得用户能够更方便地在不同应用程序之间切换和协作。
office2007 2010 2013 2016
Office 2007、2010、2013和2016是微软公司推出的不同版本的办公套件。
每个版本都有其独特的特点和功能。
Office 2007：这个版本引入了新的用户界面和文件格式。
其中最显著的变化是引入了“功能区”，这是一个取代了传统菜单和工具栏的新界面。
此外，Office 2007还支持新的文件格式，如.docx、.xlsx和.pptx，这些格式提供了更好的安全性和压缩性能。
Office 2010：这个版本在Office 2007的基础上进行了改进和增强。
它引入了一些新功能，如“粘贴预览”、“迷你图”和“背景移除”等。
此外，Office 2010还增加了对多显示器的支持，并改进了与其他Office应用程序的集成。
Office 2013：这个版本采用了更加现代化的用户界面，并引入了一些新功能，如“触摸模式”、“PDF编辑”和“在线存储和共享”等。
此外，Office 2013还支持与Windows 8的集成，并提供了更好的性能和稳定性。
Office 2016：这个版本在Office 2013的基础上进行了进一步的改进和增强。
它引入了一些新功能，如“实时协作”、“智能查找”和“更好的多平台支持”等。
此外，Office 2016还支持Windows 10，并提供了更好的性能和安全性。
总的来说，这四个版本的Office都有其独特的特点和功能，用户可以根据自己的需求和使用习惯选择适合自己的版本。
亲密接触Office2007十大变化
亲密接触Office 2007十大变化年度最值得期待的办公软件Office 2007测试版已经发布了，从Office 2003到Office 2007其带来的变化非常震撼。
除了华丽的界面之外，操作习惯、功能等都有了翻天覆地的改变。
一、改变默认格式在安装好Office 2007试用其组件发现，所有类型的文件默认的存储格式发生了变化。
例如默认的Word文档格式由Doc变成了Docx、Excel表格由Xls变成了Xlsx，即在原默认的扩展名后加上x。
联想到微软的asp向.net网络支持发展时，其扩展名也是在后面加上x变成aspx，或许这也验证了微软在网络上的雄心壮志。
当然，如果我们想仍然使用原来的Doc格式，只需要打开的“另存为”窗口下方的“保存类型”下拉菜单中选择“Word 97-2003文档即可”。
另外我们还发现，Word2007支持文件存储为PDF格式，在“另存为”窗口下方的“保存类型”下拉菜单中直接选择。
这一功能同样出现在Excel 2007之中，但是在PowerPoint 2007却被拒之门外。
小提示：如果不想以默认格式保存，用户还可以单击“另存为”按钮后面的小箭头，在其二级菜单中选择存储格式。
二、菜单栏变化Office 2007给人的第一印象就是操作界面发生了巨变。
除了变漂亮之外，窗口的内容也以前也不一样的。
典型的表现就是传统的文件、编辑、视图、工具等菜单栏不变了，取而代之的是开始、插入、页面布局等标签栏，传统的工具栏只有常用、格式，而这里单击相应的标签后即可显示非常多的工具栏按钮。
仔细查阅这些工具栏按钮，发现原来在Office 2003中菜单栏里的命令全部被放到这些工具栏上了。
功能命令显示方式的改变，加上重新的分类，这就需要使用者重新适应它的布局，找出其各个常用功能的位置。
在笔者的使用中发现，常见的文字、段落格式所涉及到的命令主要包括在“开始”标签里。
在每一个功能标签里，又会分成多个区域，例如默认在“开始”标签中分为剪贴板、字体、段落、样式等区域，在每个区域的下方显示了其名称，我们可以将其理解为Office 2003中的菜单命令。
Microsoft Office 2007与Microsoft Office 2010的区别
Microsoft Office 2007与Microsoft Office 2010的区别一、界面的改变1、Office 2010启动速度加快，启动界面更加华丽，并且在右下角有“取消”按钮，更为实用。
2、在插入选项卡中 2010 添加了屏幕截图按钮。
3、2010 去除了符号右侧的特殊符号一栏。
4、在审阅选项卡中 2010 把原来的校对一栏变为校对和语言两栏，使读者更容易区分，查找。
5、2010 去除 2007 审阅中的批注框按钮。
二、Office 新增功能1、后台视图，贴心管家：“文件”选项囊括各种文件管理，保存另存、打印、分享、发表等等。
方便易找，帮助用户快速的执行操作。
2、忘记保存，轻松恢复：Office后台每隔10分钟，会自动为用户保存正在编辑的文件一次保存5个版本文档随你选择。
即使忘记保存也可轻松恢复。
3、Office Mobile 2010：只要有Internet连接，用户即可对文档进行访问、编辑、共享和存储。
即使出行不带电脑也能轻松实现办公。
4、4、全新的共同编辑功能：一份文档大家编辑，人员修改都呈现。
5、我的想法，用图说话：新增的Office主题与更多SmartArt图片格式工具，让用户表达逻辑更清晰，富有吸引力。
6、屏幕截图，抓屏能手：“插入”选项新增“屏幕截图”，随心所欲抓取屏幕，不用在求助于QQ。
7、粘贴预览：粘过来的文档如何更符合用户要求？不妨先轻轻点击，查看粘贴预览效果。
8、保护模式，谨慎防毒：“受保护的视图”，将网络病毒拒之门外。
三、Office 2010加强的功能1、Office运行速度更快，无论安装过程、组件启动、操作时间还是退出启动，都替用户争分夺秒，节约时间。
2、“我的Office我做主”，用户可根据使用需要和使用习惯自定义快速访问工具栏与功能区。
3、功能区加强，选项的集中分布优于散列分布，清晰易找，操作方便。
4、语言功能更加完善，Office可实现朗读功能。
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了解Office2007新功能特性 快速转变
-----在office2007中轻松实现办公自动化
本次课程旨在介绍功能及新的位置，具体详细使用不做讨论
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为什么要迁移到Office 2007？ Office 2007新特性展示 介绍如何使用Office 2007命令参考 如何在Office 2007实现常用操作 --word powerpoint excel outlook Office 2007学习资料
常用操作指南
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在Insert选项卡 下，功能区中可 以添加各种图 片，图表和自定 义形状，包括新 的SmartArt图 形，声音和影片 来丰富幻灯片效 果。还有一些比 较实用的功能， 就是添加页眉页 脚和文本框，也 在其中。
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插入Flash需要用到 控件，所以先要将开 发工具这个选项卡显 示出来，如右图所示： 在快速工具栏右边， 单击下拉菜单按钮， 在弹出对话框中选择 more commands
首先可以在功能区选项卡处任意位置，右 键单击，然后选择：customize quick access toolbar.(见下页)
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然后在弹出的对 话框中，选择自 己想要设置的工 具栏选项即可。 如下图，添加快 速打印后，功能 按钮已经出现在 重复撤销旁边。
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这些不在功 能区的命 令，并不是 完全消失 了，是微软 经过了整合 优化，不常 用的放在这 里，把常用 的命令放在 了更显著的 位置
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对于数据的相关操作，微软专门设计了Data选项卡，下图 中，从左依次指向获取外部数据，分列，数据有效性和分类 汇总等功能，方便用户在一个地方找到多个相关操作。
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数据透视表能够帮助我们快速分析海量数据。在Insert中 的最左侧可以应用此功能，另外，在右侧有生成数据图表 的功能区。
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及时备份PST文件，大小最好不要超过2G
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NEW选项 下拉菜单 中，不仅 有新建邮 件，也可 以新建约 会，联系 人和任务 等操作。
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在选项功 能区中， 可以更改 邮件格 式，投票 功能则是 在右边的 跟踪区域 中(演示)
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新建邮件对 话框打开 后，功能区 中部有一个 添加附件的 按钮，在 Insert中也 有类似操作 （见下页）。
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对比office2003与2007的excel，我们能发现，支持的表的行和列 更加多了，我们可以在更加多的单元格中来展示自己的数据。
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对比两个版本的图表选项，是不是感觉到新的图表更具有亲和力。
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Office2007中提供的主题效果，能够使你快速的定位自己想要的结果。
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在Insert 选项卡 中，可 以插入 各种需 要的资 料，例 如附 件，图 片和图 表等信 息。
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回执功能 可以随时 跟踪邮件 的状态， 在选项卡 下的跟踪 区域中可 以打开此 功能。
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密件抄送功 能是在选项 中的Fidles 区域中，选 中后即可在 发送邮件处 多出BCC功 能。
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文档结构图可以在View功能选项卡中找到，在最左侧有针对文档 视图的基本设置，而当打开2个以上文档时View side by side将 自动激活。
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邮件合并功能对于某些员工来说节省了他们很多时间，提升了办公效 率，但由于在2003中，此功能选项菜单较深，所以在2007中微软特 意将功能单独放在了一个选项卡下，来明示最终用户。
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Office Outlook 2007 提供了一 种快速查找信息 的新方法，它采 用的是与 Microsoft Windows 相同 的搜索技术，无 论邮箱大小如 何，都能快速显 示结果。但是它 同时也需要占用 一定的系统资源。
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使用新增的附 件预览器，只 需执行单击操 作，即可在“阅 读窗格”中查看 附件。此项改 进不仅为您节 省了时间，还 能让您在电子 邮件环境中查 看附件。
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文件会自动压缩，某些情况下最多可缩小 75%。Office XML Formats 使用 zip 压缩技术来存储文档，由于这种格式可以减少存储文件所需的磁盘空间， 并可以降低通过电子邮件、网络和 Internet 发送文件时所需的带宽，因而可 能节省成本。
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没有压缩技术的office2003文档，存储后为27KB。
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尽管office2007中 设计了以结果为导 向的用户界面，但 有些功能的设置还 是依赖于传统的对 话框，只是在打开 它的时候，需要点 击office2007中新 加的功能键：启动 器。它是在功能区 模块中，右下角的 箭头图表按钮。
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在点击箭头按钮之后，打开了我们比较熟悉的对话框界面，在office2007 中这部分并没有做修改或者改进不很大。
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插入图片 表格等信 息，需要 浏览到 Insert选 项卡下， 在Tables 和 Illustrati ons功能 模块去中 可以找到 相应键位
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同样是 在 Insert 选项卡 下， Header 和 Footer 可以设 置页眉 和页 脚，以 及插入 页码。
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我们如果想熟练掌握office的操作，那么快捷健将是个 不错的选择。Office2007中，按一下ALT健，即可显 示相关操作提示，无需再苦苦寻找，非常方便。
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Office200 7中想要显 示标尺功 能，都需要 在View选 项卡中勾选 上Ruler。
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Office2007 中，另存为时 可以直接选择 存储为PDF格 式的文件（支 持这个功能的 插件都已经安 装完毕）
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新建幻灯片 有多种方 法，在 HOME选项 卡中，从右 图可以看 到，新建时 会提示选择 相应的版式。
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Powerpoint2007中有很多自带的精彩主题，在Design 选项卡中，可以选择丰富的主题效果。
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在View 选项卡 下，可以 找到三种 母版类型 的设置， 即幻灯片 母版，讲 义母版和 备注母版
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根据我们自己的需要来冻结窗口，达到更好的浏览效果，office2007 中可以在View选项卡下的window中找到freeze panes
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函数的使用，是excel的精华所在，能够帮助我们完成很 多工作，office2007中，微软也将此功能单独设置了一 个选项卡Formulas，在这里除了可以使用函数公式，还 能够定义名称和审核公式。
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延迟传递在 选项功能区 中的右边， 可以调整控 制邮件到达 的时间
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对于基本的字 体和段落修 饰，主要是在 HOME选项 中，从左依次 有Font和 paragraph功 能块。Styles 区域的右下角 启动器，可以 打开Styles对 话框，进行更 详细的设置
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Office200 7中日历功 能做了多处 改进，例 如，集成了 任务栏，改 变了周视 图，可以共 享日历发送 给任何人等 等。
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应用程序
Word .doc .docx
Excel .xls .xlsx
Powerpoint .ppt .pptx
原文件类型
新文件类型
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实时预览 功能可以 在你选择 样式时， 不点击确 定，就可 看到效 果，以便 快速得到 满意的效 果。
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在office2007中除了右键单击会 出现相关内容的设置外，在功能 区的右方也会出现相关功能选项 卡，例如下图的表格设置。
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Office中有很 多功能我们可 能不经常用 到，或者在看 到图标时一时 忘记了是什么 功能，那么在 office2007 中，超级提示 功能可以在你 鼠标停留处， 显示相关功能 的解释，防止 我们误操作。 9
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条件格式和单元格样式都在HOME选项卡中，单击下拉箭头即可选择相应的规则。
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排序和筛选可以在两个地方找到，一个是在HOME选项中的最右边Editing 中，还有一个在DATA选项卡下，找到Sort&filter功能区
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在Review选项卡中，comments功能区里可以添加批注，在它的右侧区域里 是保护工作簿的相关设置
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页面设置在编辑文档中，是至关重要的 一步，里面涉及到纸张及版式的设置。 在Page Layout选项中，可以找到有关 page setup的启动器，在弹出对话框 中的设置与2003基本相同。
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当需要生成目 录，或者插入 脚注和尾注 时，我们首先 需要浏览到 References选 项卡下，在最 左侧有目录选 项，而在其旁 边的Footnotes 功能块，则可 以插入脚注和 尾注。
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在弹出对 话框中选 择popular, 然后勾选 上右边的： show developer tab in the Ribbon