秘书原理第三套作业及答案
秘书三级试题及答案
秘书三级试题及答案1. 秘书三级试题一、单项选择题1. 下列哪个选项中的词语不属于秘书工作中常用的外语词汇?A. memoB. agendaC. protocolD. confidentiality2. 哪个不是秘书工作中的常见职责?A. 管理文件和档案B. 安排会议和活动C. 客户服务和接待D. 销售和推广3. 秘书在编写商务信函时,应遵守以下哪项原则?A. 简短明了,避免废话B. 尽量使用复杂词汇,彰显专业性C. 使用母语表达,避免使用外语D. 强调主观情感,增加感染力4. 秘书的日常工作中,需要具备以下哪种能力?A. 动手能力B. 创造力C. 分析能力D. 沟通能力5. 在组织会议时,秘书的主要职责是?A. 制定会议议程和通知B. 进行会议记录和整理C. 安排会议场地和设备D. 发放会议纪要和行动计划二、案例分析题阅读以下情景描述,然后回答问题。
某公司的高级秘书Tom最近接到了一项新任务:筹备一次重要的业务会议。
这次会议将有公司内部员工、合作伙伴以及重要客户参加。
Tom需要负责会议的策划、安排会场、协调会议时间和流程,以确保会议的顺利进行。
情景描述:- 会议目的:讨论公司在新市场扩张方面的策略和计划。
- 与会者:公司高层管理人员、业务部门经理、合作伙伴代表、重要客户代表。
- 会议时间:下个月的第二个星期五上午9点至下午5点。
- 会议地点:公司会议中心,设置了投影仪、音响系统等设备。
- 会议安排:上午两个小时的战略讨论会,下午四个小时的分组工作坊。
问题:1. Tom在筹备会议时需要考虑哪些因素?2. 怎样确保会议的顺利进行?3. 会议期间可能遇到哪些问题?如何解决?三、简答题1. 解释什么是秘书的保密责任?2. 简述你认为一个优秀的秘书应该具备哪些技能和特质?3. 请列举你认为秘书在处理文件和档案时应遵循的原则。
2. 秘书三级答案一、单项选择题1. C. protocol2. D. 销售和推广3. A. 简短明了,避免废话4. D. 沟通能力5. A. 制定会议议程和通知二、案例分析题问题:1. Tom在筹备会议时需要考虑哪些因素?- 会议目的、与会者的身份、会议时间和地点、会议安排及所需设备等。
秘书三级理论考试试题题库及答案
秘书三级理论考试试题题库一、选择题1. 上司交待秘书办理的事项既有比较重要地事项,又有鸡毛蒜皮的小事;既有公务活动事项,又有私人生活事项等等,这体现了上司临时交办事项的()特点。
[单选题] *A、广泛性√B、临时性C、具体性D、紧迫性2. 以下收入在征收个人所得税时,以全部所得作为应纳税所得额的是()。
[单选题] *A.工资薪金所得B.劳务报酬所得√C.股息红利所得D.稿酬所得3. 在放置与会人员返程时,应遵循()的原则。
[单选题] *A、先远后近√B、先近后远C、先早后晚D、先晚后早4. 在建造会议证件时,证件上应搜罗()。
[单选题] *A、会议名称B、会议组织者(公司)C、会议时刻、地址√D、与会者姓名、性别5. “市场调查报告”的主体部分不包括()。
[单选题] *A.建议部分B.情况部分C.回顾部分√D.预测部分6. 上司出差,预付差盘费时,应由()填写预付申请表。
[单选题] *A、财政人员B、上司C、行政主管D、秘书人员√7. 下列对办公室进行合理布局的作用的说法错误的是()。
[单选题] *A.形成有效的工作流程B.有利于员工的工作分配C.有利于工作顺利完成D.有利于协调人际关系√8. 会议资料费不包括()费用。
[单选题] *A.文件资料的印制B.文件袋的印制C.会议室的租用√D.证件票卡的印制9. 在宏远公司举行“HW系列新产品新闻发布会”之时,有一家报纸声称宏远公司的新产品仿冒了海潮公司的产品,宏远公司应采取的应对方法是()。
[单选题] *A、推测是竞争对手海潮公司的宣传策略,予以揭露B、由公司主要领导出面回应媒体,做出必要解释√C、向参会其他媒体暗示是海潮公司的炒作D、不予回应10. 告知性通告的特点是()。
[单选题] *A.不具行政约束力,仅供人们知晓√B.虽然具有告知性,但也有一定的约束性C.作者不同,其约束力也不同D.在一定的范围内具有约束力11. 在召开电话会议时,人数较少的单位或个人,可()参加会议。
秘书三级考试真题及答案
秘书三级考试真题及答案秘书三级考试真题及答案考试题目:秘书三级考试第一部分:单选题(共40题,每题2分,共80分)1. 秘书工作的核心是:A. 机密管理B. 文件管理C. 会议组织D. 综合办公答案:D2. 秘书在其工作中最重要的任务是:A. 接待来访者B. 安排上级的日程安排C. 管理文件D. 协助上级处理事务答案:D3. 秘书在文件处理中的基本原则是:A. 快速处理B. 严格保密C. 责任心D. 细致入微答案:B4. 在会议组织中,秘书的主要任务是:A. 记录会议过程B. 安排会议日程C. 提供会议资料D. 提醒会议参与者答案:B5. 行政助理和秘书的主要区别是:A. 行政助理更重视组织和管理工作B. 秘书更重视商务拓展工作C. 行政助理更重视领导决策的支持D. 秘书更重视人际沟通和协调工作答案:C6. 秘书在处理文件时应注意的原则有:A. 保存完整性B. 提高工作效率C. 保证机密性D. 充分授权性答案:A7. 机械化办公系统在秘书处理文件中的主要优点是:A. 提高效率B. 保证准确性C. 提升形象D. 降低成本答案:A8. 会议主席的工作主要包括以下哪些方面:A. 制定会议议程B. 组织会议参与者C. 主持会议D. 处理会议纪要答案:A、B、C9. 在文件的分发过程中,秘书应注意以下哪些原则:A. 机密性原则B. 完整性原则C. 伦理原则D. 短缺原则答案:A、B10. 秘书在撰写文件时应注意的原则有:A. 准确性原则B. 信息安全原则C. 规范性原则D. 凝练性原则答案:A、B、C、D第二部分:多选题(共10题,每题4分,共40分)11. 文件的保存期限包括以下哪些类型:A. 永久保存B. 长期保存C. 短期保存D. 临时保存答案:A、B、C12. 秘书在进行文件管理时,主要有以下哪几个步骤:A. 收集B. 分发C. 保存D. 销毁答案:A、B、C、D13. 会议组织中的任务主要包括以下哪些方面:A. 制定会议议程B. 安排会议日程C. 发出会议通知D. 提供会议材料答案:A、B、C、D14. 根据权威人士的定义,行政助理的主要职责是:A. 协助上级管理日程B. 保持商务关系C. 组织和安排会议D. 协助完成各项工作任务答案:A、C、D15. 机密文件的管理主要包括以下哪些方面:A. 保存机密性B. 分发机密性C. 销毁机密性D. 存档机密性答案:A、C第三部分:判断题(共10题,每题2分,共20分)16. 秘书的主要工作对象是上级领导和其他部门的员工。
国家秘书三级考试试题
国家秘书三级考试试题一、不定项选择题(共25小题,每小题2分,共50分)1、在制定计划时,对每一项任务都要在()等方面有明确的要求。
正确答案:A、B、D、A、数量、质量B、具体目标C、负责的部门或个人D、所需资源2、当你遇到一位年长的乞讨者时,你会()。
正确答案:C、A、拒绝给以帮助B、当作没看见C、非常怜悯,给以帮助D、少给点吧3、讨论会上,你的观点与大多数人矛盾,但你又坚信自己的观点是正确的。
这时,你通常会()。
正确答案:D、A、据理力争,希望别人能认可你的观点B、觉得真理掌握在大多数人手中,而否定自己的观点C、为防止别人把矛头指向自己,不公开表达自己的观点D、公开表达自己的观点,但不勉强别人同意4、下列选项中,符合“仪表端庄”具体要求的是()。
正确答案:A、A、着装朴素大方B、着装华贵C、发型突出个性D、饰品俏丽5、以下说法中,正确的是()。
正确答案:A、D、A、诚实守信是每一个职业劳动者都应具有的品质B、办事公道是对企业上司的职业道德要求,与普通职工关系不大C、在激烈的市场竞争中,信守承诺者往往吃亏D、诚实守信可以带来经济效益6、拟写单位总结需努力做到()。
正确答案:A、B、A、通俗性B、重点性C、可信性D、科学性7、从业人员关于遵纪守法的正确观念和态度是()。
正确答案:D、C、A、法律知识庞杂繁缛,从业人员无法学习B、老老实实做人做事,即便是不学法也能够做到守法C、工作之前先签合同,是用法的具体体现D、懂法的人才能依法办事,维护正当权益8、文书承办工作的内容包括()。
正确答案:A、B、D、A、决策部署B、督促检查C、办理具体事宜D、撰文答复9、确定会议的主题与议题应不包括()。
正确答案:A、A、考虑社会热点问题B、有切实的依据C、有明确的目的D、结合本单位的实际10、你觉得以前上学时用过的书,最好的处理方式是()。
正确答案:D、A、当作废品卖钱,以便购买新书B、当作二手书卖给需要它们的人C、留起来,将来想看的时候还可以翻翻D、送给别人,让它们发挥余热11、在幻灯片放映时,下列操作中,不能进入下一张幻灯片的是()。
秘书三级试题及答案
秘书三级试题及答案一、单项选择题(每题1分,共20分)1. 秘书在准备会议时,需要考虑的首要因素是:A. 会议时间B. 会议地点C. 参会人员D. 会议议题答案:D2. 以下哪项不是秘书的职责?A. 接听电话B. 管理文件C. 制定公司战略D. 安排日程答案:C3. 在处理电子邮件时,秘书应该首先关注:A. 发件人B. 邮件主题C. 邮件正文D. 附件答案:B4. 秘书在准备会议记录时,应该:A. 记录会议的每一个细节B. 只记录关键决策和行动项C. 记录会议的开场白和结束语D. 记录所有与会者的发言答案:B5. 以下哪项不是有效沟通的特点?A. 清晰B. 简洁C. 模糊D. 及时答案:C6. 秘书在安排领导出差时,需要考虑的事项包括:A. 交通方式B. 住宿安排C. 行程安排D. 所有以上选项答案:D7. 以下哪种情况下,秘书不应该使用电子邮件进行沟通?A. 需要发送大量文件B. 需要传达紧急信息C. 需要进行正式通知D. 需要发送非正式问候答案:A8. 秘书在处理文件时,应该遵循的原则是:A. 保密性B. 及时性C. 准确性D. 所有以上选项答案:D9. 在接待来访者时,秘书应该:A. 立即通知领导B. 询问来访者的意图C. 直接引导来访者进入领导办公室D. 忽略来访者答案:B10. 秘书在进行会议总结时,应该:A. 总结会议的讨论结果B. 总结会议的出席情况C. 总结会议的准备工作D. 总结会议的所有细节答案:A二、多项选择题(每题2分,共20分)11. 秘书在组织会议时,需要准备的物资包括:A. 会议议程B. 会议记录本C. 投影仪D. 茶水答案:ABCD12. 秘书在撰写商务信函时,应该避免使用:A. 专业术语B. 缩写词C. 口头语D. 复杂句式答案:BCD13. 秘书在进行电话沟通时,应该:A. 保持礼貌B. 快速接听电话C. 记录重要信息D. 避免使用专业术语答案:ABC14. 秘书在处理领导的日程安排时,需要考虑的因素包括:A. 领导的偏好B. 会议的重要性C. 领导的健康状况D. 外部事件的影响答案:ABD15. 秘书在进行文件归档时,应该遵循的原则包括:A. 按照日期归档B. 按照文件类型归档C. 按照文件的重要性归档D. 按照文件的来源归档答案:ABC三、简答题(每题10分,共30分)16. 请简述秘书在接待外宾时应注意的礼仪。
(整理)年11月秘书三级真题及答案.
第一部分职业道德一、职业道德基础理论与知识部分(第1~16题)(一)单项选择(第1题~第8题,每题1分,共8分。
)1.清代,吴县有一商人蔡某,蔡某的朋友去世了。
他差人把朋友的儿子叫来,要给他一千两金子。
对方甚感惊讶和不解。
蔡某解释说:“钱是你父亲生前寄存在我这里的。
”朋友的儿子问蔡某:“我父亲留下字据了吗?他直到临终也没对我说过这事。
钱,不能要。
”蔡某说:“没留字据,但字据在我心中,而不在纸上。
”通过上述的事例可以推断()。
A.在社会生活中,有比金子更可贵的东西B.不是社会中的每一个人都需要钱C.在社会生活中,只有少数人讲信用D.钱对人们的生活并不重要2.艰苦奋斗是()的体现。
A.企业礼俗B.企业价值观C.企业作风D.企业目标3.“你敬我一尺,我敬你一丈”反映的是团结互助道德规范中()的具体要求。
A.胸怀坦荡B.互相学习C.助人为乐D.平等尊重4.为加强职业道德建设,树立行业新风,就必须在各行各业开展克服()的群众性运动。
A.行业不正之风B.官僚主义C.形式主义D.本本主义5.你认为,“庖丁解牛”的故事说明了()。
A.要向庖丁那样娴熟掌握杀牛的技能B.庖丁有很好的职业道德C.从事事业要诚敬专一,才能把工作做好D.结交朋友,要深入了解对方6.道德是一种行为规范,它所依赖的主要评价标准是()等。
A.善与恶、正义与非正义B.公正和偏私、诚实和虚伪C.经济基础和上层建筑D.个人利益和整体利益7.下列关于从业人员与职业道德关系的说法正确的是()。
A.每个从业人员都应该以德为先,做有职业道德之人B.只有每个人都遵守职业道德,职业道德才会起作用C.遵守职业道德与否,应该视具体情况而定D.知识和技能是第一位的,职业道德是第二位的8.道德品质的特征是()。
A.主观上的一种道德认识B.客观上的一种道德行为C.主观道德认识与客观道德行为的统一D.主观道德认识与客观道德行为的对立(二)多项选择题(第9小题~第16小题,每小题1分,共8分)9.台湾“塑胶大王”王永庆拥有资产超过10亿美元,但创业之初,白手起家的他,有时为了赚一分钱利润,深夜冒着大雨把顾客所需要的东西送到目的地,他奉行的理念是“一勤天下无难事”,他曾经说:“多争取一块钱生意,也许要受到外界环境的限制,但节约一块钱,可以依靠自己努力;而节省一块钱,就等于赚了一块钱。
05月秘书三级理论知识考试题及参考答案
科目代码:130人力资源和社会保障部国家职业资格全国统一鉴定职业:秘书等级:国家职业资格高档卷册一:职业道德理论知识注意事项:1、考生应首先将自己姓名、准考证号等用钢笔、圆珠笔等写在试卷册和答题卡对应位置上,并用铅笔填涂答题卡上对应位置处。
2、考生同步应将本页右上角科目代码填涂在答题卡右上角对应位置。
3、本试卷册波及职业道德和理论知识两某些:第一某些,1-25小题,为职业道德试题;第二某些,26-125小题,为理论知识试题。
4、每题选出答案后,用铅笔将答题卡上对应题目答案涂黑。
如需改动,用橡皮擦洁净后,再选涂其他答案。
所有答案均不得答在试卷上。
5、考试结束时,考生务必将本卷册和答题卡一并交给监考人员。
6、考生应按规定在答题卡上作答。
假如不按原则规定进行填涂,则均属作答无效。
地区:姓名:准考证号:人力资源和社会保障部职业技能鉴定中心监制第一某些职业道德(第l~25题,共25道题)一、职业道德基本理论与知识某些(第1-16题)答题指导:◆该某些均为选用题,每题均有四个备选项,其中单项选用题只有一种选项是对的,多项选用题有两个或两个以上选项是对的.◆请根据题意内容和规定答题,并在答题卡上将所选答案对应字母涂黑.◆错选、少选、多选,则该题均不得分。
(-)单项选用题(第l题~第8题,每题1分,共8分。
)1.看待竞争对的见解是()。
A、竞争有利也有弊B、竞争会带来全面富裕C、竞争会带来社会全面进步D、只有竞争才是对的人生观2.“三个臭皮匠,胜过诸葛亮”,反应了()重要性。
A、奉公遵法B、谦虚谨慎C、团结协作D、实事求是3.在咱们社会生活中,经济条件比很好人和经济条件比较差人交往,前者不能带有优越感看不起后者,后者也不能带有自卑感,感到低人一头。
这是人际交往中()。
A、平等原则规定B、互助原则规定C、功利原则规定D、谦让原则规定4.一天下午,某电器修理部一名男服务员正在聚精会神地看电视转播足球比赛。
这时,一种小青年抱着一台彩电进来,祈求修理,她叫了一声服务员,服务员没有听见。
历年秘书三级操作技能试卷及答案
09年5月秘书三级操作技能试卷一、操作题1、备忘录至:秘书高叶自:行政经理苏明主题:新产品展销订货会安全检查公司定于2008年2月8日在×市会议中心举行新产品展销订货会,由于公司相关人员没有到现场进行必要的安全检查,现市消防局有关部门责令停展整顿。
现在要求你接手这项工作,并请就检查的主要内容和主要内容和原则形成备忘录,在今天下班前交到我的办公室。
行政经理××××年×月×日1、参考答案备忘录至:行政经理自:高叶主题:会务筹备情况检查的主要内容日期:××年×月×日内容:一、会务筹备情况检查的主要内容1.准备是否充分必须逐项检查。
2.会议期间能否排除各种干扰3.环境条件与用品准备。
4.文件材料准备5.会场布置情况的检查检查会场布置、会标、主席台座次、名签安排安全保卫及设备、措施是否完善,以及进场、退场路线的安排。
6.保卫工作的检查确保所有设备线路、运转及操作规范的安全可靠、消防设施齐全有效。
确保会场的防盗设施处于运行状态。
7.检查的其他内容二、应注意的问题(或原则)1.全面周到,注重细节,逐项落实。
2.眼见为实,实地检验。
2、便条高叶:公司目前需要编制下一年度采购预算,请你介绍编制采购预算的一般程序。
总经理××年×月×日3、根据下文提供的材料,请代京诚公司拟写一份公文。
要求:1、按照公文正式格式撰写2、确定发文范围,正确使用文种。
3、可适当填加内容使之完整【材料】1、根据《实施工作目标督查考核暂行办法》,经检查考核和认真评选,培训中心、企划部、销售部、第四分公司被评为2007年度业绩突出部门。
2、为总结工作经验,表彰自身建设,公司决定评选2007年度政绩突出部门。
3、经公司董事办公会议,对上述4个部门予以通报表彰,并分别奖励3万元4、主送单位是各分公司,中心、部5、附件是4个部门的先进事迹。
三级秘书真题及答案基础知识
三级秘书真题及答案基础知识三级秘书真题及答案基础知识一、选择题1. 下列哪个不属于秘书的基本素质?A. 语言表达能力B. 决策能力C. 品味与仪态D. 思维灵活性答案:B. 决策能力2. 秘书的职责不包括以下哪项?A. 文件处理与管理B. 行政协助C. 信息传递与收集D. 市场推广策划答案:D. 市场推广策划3. 秘书在处理文件时,应遵守的基本原则是:A. 秘书先处理,再上报领导B. 务必保密,不向外泄露C. 以履行职责为首要原则D. 文件无论大小,一经发现立即处理答案:C. 以履行职责为首要原则4. 如下属于秘书在维护外部公关方面所需具备的特点的是:A. 善于与人沟通,富有亲和力B. 擅长策划,有创新思维C. 数字素养与信息收集能力强D. 对法律法规具有较高的了解答案:A. 善于与人沟通,富有亲和力5. 办公桌的摆放应遵循以下原则的是:A. 办公桌的整洁度B. 办公桌与座椅的高度协调C. 办公桌摆放位置不宜过高或过低D. 对办公桌周围的物品进行收纳答案:C. 办公桌摆放位置不宜过高或过低二、填空题1. 秘书对于领导来说,承担着___________的作用。
答案:重要的协理2. 对于秘书来说,应具备较高的_____________才能更好地胜任工作。
答案:语言表达能力3. 秘书平时工作中的文件处理,需要遵守的基本原则是___________。
答案:以履行职责为首要原则4. 秘书在处理文件时,应考虑的原则是__________。
答案:时限原则、冗余原则、顺序原则5. 办公桌的整理应保持___________的状态,以提高工作效率。
答案:整洁有序三、简答题1. 秘书在工作中需要具备哪些基本技能?秘书在工作中需要具备以下基本技能:- 语言表达能力:良好的口头和书面表达能力,能与各个层面的人员进行有效的沟通和交流。
- 组织与协调能力:能够合理安排工作时间和资源,协调各个工作环节,提高工作效率。
- 处理文件能力:熟悉文件处理的流程和要求,能够准确处理各类文件,包括收发、分类、存档等。
2024年5月国家职业秘书三级试题及答案
2024年5月国家职业秘书三级试题及答案第一部分职业道德(1-25题,共25道题)一、职业道德基础理论与学问部分(第1-16题)(一)单项选择(第一题~第八题,每题1分,共8分)。
1、“三人行,必有我师”,说明白()的道理A、执政为民B、团结和谐C、相互学习D、助人为乐2、下列选项中,符合“仪表端庄”详细要求的是()A、着装华贵B、着装朴实大方C、饰品俏丽D、发型突出特性3、下列关于职业道德的说法中,你认为正确的是( )A、有职业道德的人确定能够胜任工作B、没有职业道德的人干不好任何工作C、职业道德有时起作用,有时不起作用D、职业道德无关紧要,可有可无4、关于遵纪遵守法律,你认为正确的说法是()A、只要品德端正,学不学无所谓B、金钱对人的诱惑力大于法纪对人的约束力C、法律是有人执行,执行是不能不考虑人情和权力等因素D、遵纪遵守法律与职业道德要求具有一样性5、社会主义法制的核心是()A、有法可依B、有法必依C、执法必严D、违法必究6、市场经济催生了一些新的道德观念,你认为不属于其中的是()A、自主性道德观念B、重义轻利的道德观念C、竞争的道德观念D、学习创新的观念7、与法律相比,道德的()A、时效性差B、作用力度强C、操作性强D、适用范围广8、清代,吴县有一商人蔡某,蔡某的挚友去世了;他差人把挚友的儿子叫来;要给他一千两金子。
对方甚感惊异和不解。
蔡某说明说:“是你父亲生前寄存在我这里的”挚友的儿子问蔡某:“我父亲留下字据了吗?他直到临终也没对我说过这事。
钱,我不能要。
”蔡某说:“没留字据,但字据在我心中,而不在纸上。
”“字据在我心中,而不在纸上”。
这句话的含义是()A、我想怎么说,就怎么说,纸上说的不算数B、你爱怎么想,就怎么想,纸上说了什么,你不知道C、我已经把字据牢牢记在心上,能背诵下来D、做人的原则在我心中,不在外面(二)多项选择(第9题~第16题,每题1分,共8分。
)9、在日常工作中,要办事公道,必需做到()A、坚持真理B、公私分明C、公允公正D、光明正大10、在日常生活中培育自己诚恳守信的品德,正确的做法()A、正确对待利益问题B、培育高尚品德C、树立进去精神、培育和谐的人际关系11、台湾“塑料大王”王永庆拥有资产过10亿美元,但创业之初,白手起家的他,有时为了赚一分钱利润,深夜冒着大雨把顾客所须要的东西送到目的地,他奉行的理念是“一勤天下无难事”。
秘书三级试题及答案
秘书三级试题及答案一、选择题(每题1分,共20分)1. 下列哪项不是秘书的职责?A. 协助领导处理日常事务B. 组织会议C. 进行市场调研D. 管理文件资料2. 秘书在处理文件时,应遵循以下哪项原则?A. 保密性B. 时效性C. 准确性D. 以上都是3. 以下哪项不属于秘书的沟通技巧?A. 聆听B. 表达C. 记录D. 反馈4. 秘书进行会议记录时,需要注意以下哪项?A. 记录会议主题B. 记录会议时间C. 记录会议地点D. 记录会议的所有细节5. 秘书在接待来访者时,以下哪项行为是恰当的?A. 直接询问来访者的意图B. 礼貌地询问来访者的姓名和目的C. 让来访者等待,自己先处理手头工作D. 拒绝接待未预约的来访者...20. 秘书在撰写商务信函时,以下哪项是正确的格式?A. 信头在最上方B. 日期在信头下方C. 称呼在日期下方D. 结尾在信件的最后二、判断题(每题1分,共10分)1. 秘书在处理紧急文件时,应优先处理。
()2. 秘书在接听电话时,应先自报家门。
()3. 秘书在安排领导日程时,不需要考虑领导的个人喜好。
()4. 秘书在接待外宾时,应使用标准的商务礼仪。
()5. 秘书在撰写会议纪要时,应详细记录会议的每一个细节。
()...10. 秘书在处理电子邮件时,应使用正式的语言和格式。
()三、简答题(每题5分,共10分)1. 简述秘书在组织会议时需要考虑的几个关键要素。
2. 描述秘书在处理领导交办的紧急任务时的一般流程。
四、案例分析题(每题10分,共20分)1. 假设你是一家公司的秘书,你的领导要求你安排一次紧急会议。
请描述你将如何高效地完成这项任务,并确保所有相关人员都能准时参加。
2. 作为秘书,你收到了一封来自合作伙伴的电子邮件,邮件中提到了一些敏感信息。
请问你将如何处理这封邮件以确保信息的安全?五、实务操作题(每题15分,共30分)1. 根据以下信息,撰写一份商务邀请函:- 邀请对象:张华先生- 活动名称:年度产品发布会- 活动时间:2024年5月20日,下午3点至5点- 活动地点:公司总部大楼会议室- 邀请单位:XX科技有限公司2. 假设你作为秘书,需要为领导准备一次出差。
秘书原理第三套作业及答案
内容:
私人秘书活动的一般特点包括哪些()?
A、依附性强而流动性大
B、业务性较强而政治性较弱
C、综合性与专业性的有机统一
D、突出的公共关系活动职能
标准答案:ABCD
学员答案:ABCD
说明:第八章第四节基本类别私人秘书类
题号:15题型:是非题本题分数:4
内容:
依附性强而流动性大是私人秘书活动的一般特点。
1、错
2、对
标准答案:2
学员答案:2
说明:第八章第四节基本类别私人秘书类
本题得分:4
题号:16题型:是非题本题分数:4
内容:
经济系统的根本任务就是管理,而核心目标是提高经济效益。因此,经济系统的秘书活动也必然围绕经济管理、提高经济效益来进行。
内容:
业务性较强而政治性较弱是私人秘书活动的一般特点。
1、错
2、对
标准答案:2
学员答案:2
说明:第八章第四节基本类别私人秘书类
本题得分:4
题号:19题型:是非题本题分数:4
内容:
高层经济部门的秘书活动的特点是行业性、地域性和宏观与微观相结合。
1、错
2、对
标准答案:1
学员答案:1
说明:第八章第一节基本类别经济类
说明:第八章秘书活动基本类别
本题得分:8
题号:8题型:多选题(请在复选框中打勾,在以下几个选项中选择正确答案,答案可以是多个)本题分数:8
内容:
高层经济部门的秘书活动有哪些特点
A、整体性特点
B、局部性特点
C、计划性特点
D、系统性特点
标准答案:ACD
秘书二级精选习题及答案第三套.doc
秘书二级精选习题及答案第三套2017年秘书二级精选习题及答案第三套1.速记与录音机不是谁代替谁,而是各具特色(D)的关系。
A.相互替代B.相互依赖C.相互对立D.相辅相成2.用速记记录长途电话,既详细又(D)。
A.有条理B.完整C.保密D.节约电话费用3.计算机主机的核心是(B)。
A.CPUB.主板C.内存D.硬盘4.从行文方向看,意见属于(B),适用范围非常广泛。
A.上行文B.行文方向不定的文种C.下行文D.平行文5.公告和通告的不同在于(A)。
A.适用范围不同、制发者级别不同、内容的重要性不同、告知范围不同B.内容的详略不同、适用范围不同、制发者的级别不同、内容的重要性不同C.行文渠道不同、适用范围不同、制发者的级别不同、内容的重要性不同D.适用范围不同、制发者的级别不同、内容的重要性不同、格式不同6.所有(B)都必须有主送机关。
A.上行文、下行文B.上行文、平行文C.下行文、平行文D.事务文书7.公文的制发者只能是合法存在的(A)。
A.机关或组织B.党政机关C.行政机关D.企事业单位8.将单份文件组合成案卷的工作称为(C)。
A.归案B.分类C.立卷D.编目9.人事文件,一般应在办理完毕后的(D)向档案部门归档。
A.7天内B.3天内C.一个月内D.10天或半个月内10.服饰是人的形体外延,又是一种(C)。
A.卫生要求B.有声的语言C.无声的语言D.环境要求11.最能体现一个人的精神面貌的姿态就是(B)。
A.手势B.走姿C.服饰D.坐姿12.仪表是人精神面貌的外在体现。
它包括人的容貌、姿态、服饰和(B)。
A.语言B.个人卫生C.待人方式D.动作13.稿酬所得,适用比例税率(B),并按应纳税额减征30%。
A.30%B.20%C.15%D.50%14.(B)是我国第一大税种,其收入将近我国总税收收入的一半。
A.营业税B.增值税C.关税D.消费税15.《劳动法》规定,禁止用工单位招用未满(C)的未成年人。
秘书三级理论知识复习卷1(带答案)
秘书三级理论知识复习卷(1)(1-25题,共25道题)一、职业道德基础理论与知识部分(第1~16题)(一) 单项选择(第1题~第8题,每题1分,共8分。
)1、清代,吴县有一商人蔡某,蔡某的朋友去世了。
他差人把朋友的儿子叫来,要给他一千两金子。
对方甚感惊讶和不解。
蔡某解释说:“钱是你父亲生前寄存在我这里的。
”朋友的儿子问蔡某:“我父亲留下字据了吗?他直到临终也没对我说过这事。
钱,我不能要。
”蔡某说:“没留字据,但字据在我心中,而不在纸上。
”蔡某说,“字据在我心中,而不在纸上”。
这句话的含义是( )。
A、我想怎么说,就怎么说,纸上说的不算数B、你爱怎么想,就怎么想,纸上说了什么,你不知道C、我已经把字据牢牢记在心上,能背诵下来D、做人的原则在我心中,不在外面2、在我们的社会生活中,经济条件比较好的人和经济条件比较差的人交往,前者不能带有优越感看不起后者,后者也不能带有自卑感,感到低人一头。
这是人际交往中()。
A、平等原则的要求B、互助原则的要求C、功利原则的要求D、谦让原则的要求3、社会主义法制的核心是()。
A、有法可依B、有法必依C、执法必严D、违法必究4、下列不属于企业文化的功能的是 ( )。
A、整合功能B、激励功能C、强制功能D、自律功能5、“三人行,必有我师”,说明了( )的道理。
A、执政为民B、团结和睦C、互相学习D、助人为乐6、市场经济催生了一些新的道德观念,你认为不属于其中的是()。
A、自主性道德观念B、重义轻利的道德观念C、竞争的道德观念D、学习创新的道德观念7、社会主义道德建设的基本要求是( )。
A、社会公德、职业道德、家庭美德B、爱国主义、集体主义和社会主义C、爱祖国、爱人民、爱劳动、爱科学、爱社会主义D、有理想、有道德、有文化、有纪律8、下列说法中,包含着创新思想的是( )。
A、“与时俱进”B、“礼之用,和为贵”C、“民为邦本,本固邦宁”D、“见利思义”(二) 多项选择(第9题~第16题,每题1分,共8分。
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题号:20题型:是非题本题分数:4
内容:
司法检察机关的文书撰写要求带有鲜明的阶级性和政策性。
1、错
2、对
标准答案:2
学员答案:2
说明:第八章第二节基本类别政治类
本题得分:4
( )是客观世界中各种事物运动特征的最新反应。
A、信息
B、新闻
C、反映
D、消息
标准答案:A
学员答案:A
说明:第六章第一节综合职能处理信息
本题得分:4
题号:3题型:单选题(请在以下几个选项中选择唯一正确答案)本题分数:4
内容:
纵贯思维不包括以下哪个特点()?
A、同一性
B、历时性
C、预测性
D、多样性
标准答案:D
题号:15题型:是非题本题分数:4
内容:
依附性强而流动性大是私人秘书活动的一般特点。
1、错
2、对
标准答案:2
学员答案:2
说明:第八章第四节基本类别私人秘书类
本题得分:4
题号:16题型:是非题本题分数:4
内容:
经济系统的根本任务就是管理,而核心目标是提高经济效益。因此,经济系统的秘书活动也必然围绕经济管理、提高经济效益来进行。
内容:
信息处理过程的首要环节是信息的()_。
A、加工
B、收集
C、编写
D、分类
标准答案:B
学员答案:B
说明:第六章第一节综合职能处理信息
本题得分:4
题号:6题型:多选题(请在复选框中打勾,在以下几个选项中选择正确答案,答案可以是多个)本题分数:8
内容:
国家权力机关的秘书活动的特点有
A、民主与自由结合
B、民主与法制的密切结合
说明:第八章秘书活动基本类别
本题得分:8
题号:8题型:多选题(请在复选框中打勾,在以下几个选项中选择正确答案,答案可以是多个)本题分数:8
内容:
高层经济部门的秘书活动有哪些特点
A、整体性特点
B、局部性特点
C、计划性特点
D、系统性特点
标准答案:ACD
学员答案:ACD
说明:第八章秘书活动基本类别
本题得分:8
C、服务功能广泛辐射
D、服务功能的局部辐射
标准答案:BC
学员答案:BC
说明:第八章秘书活动基本类别
本题得分:8
题号:7题型:多选题(请在复选框中打勾,在以下几个选项中选择正确答案,答案可以是多个)本题分数:8
内容:
科教文系统指
A、教育部门
B、科研部门
C、文化部门
D、社会部门
标准答案:ABC
学员答案:ABC
内容:
业务性较强而政治性较弱是私人秘书活动的一般特点。
1、错
2、对
标准答案:2
学员答案:2
说明:第八章第四节基本类别私人秘书类
本题得分:4
题号:19题型:是非题本题分数:4
内容:
高层经济部门的秘书活动的特点是行业性、地域性和宏观与微观相结合。
1、错
2、对
标准答案:1
学员答案:1
说明:第八章第一节基本类别经济类
1、错
2、对
标准答案:2
学员答案:2
说明:第八章秘书活动基本类别
本题得分:4
题号:17题型:是非题本题分数:4
内容:
文化部门的秘书活动是辅助部门领导对社会文化的繁荣发展进行管理的活动。
1、错
2、对
标准答案:2
学员答案:2
说明:第八章第三节基本类别教科文类
本题得分:4
题号:18题型:是非题本题分数:4
题号:1题型:单选题(请在以下几个选项中选择唯一正确答案)本题分数:4
内容:
下面哪种不是最为常见的信息产品的形态()。
A、文字的
B、声像的
C、记忆的
D、广告的
标准答案:D
学员答案:D
说明:第六章第一节综合职能处理信息
本题得分:4
题号:2题型:单选题(请在以下几个选项中选择唯一正确答案)本题分数:4
内容:
题号:9中选择正确答案,答案可以是多个)本题分数:8
内容:
私人秘书活动的一般特点包括哪些()?
A、依附性强而流动性大
B、业务性较强而政治性较弱
C、综合性与专业性的有机统一
D、突出的公共关系活动职能
标准答案:ABCD
学员答案:ABCD
说明:第八章第四节基本类别私人秘书类
内容:
后勤工作是学校最基本的活动。
1、错
2、对
标准答案:1
学员答案:1
说明:第八章秘书活动基本类别
本题得分:4
题号:12题型:是非题本题分数:4
内容:
高层经济部门的活动就是对国民经济的宏观管理活动。
1、错
2、对
标准答案:2
学员答案:2
说明:第八章秘书活动基本类别
本题得分:4
题号:13题型:是非题本题分数:4
内容:
高等学校只有教学工作的任务。
1、错
2、对
标准答案:1
学员答案:1
说明:第八章秘书活动基本类别
本题得分:4
题号:14题型:是非题本题分数:4
内容:
与行政领导机关相比,行政职能机关的秘书活动任务比较简单,但是专业性更强。
1、错
2、对
标准答案:2
学员答案:2
说明:第八章第二节基本类别政治类
本题得分:4
学员答案:D
说明:第六章第四节综合职能督促检查
本题得分:4
题号:4题型:单选题(请在以下几个选项中选择唯一正确答案)本题分数:4
内容:
下面那一项不属于信息的主要特征()。
A、共享性
B、无限性
C、时效性
D、准确性
标准答案:D
学员答案:D
说明:第六章第一节综合职能处理信息
本题得分:4
题号:5题型:单选题(请在以下几个选项中选择唯一正确答案)本题分数:4
本题得分:8
题号:10题型:多选题(请在复选框中打勾,在以下几个选项中选择正确答案,答案可以是多个)本题分数:8
内容:
中层经济部门的秘书活动特点有( )?
A、行业性特点
B、地域性特点
C、宏观与微观相结合的特点
D、全面性特点
标准答案:ABC
学员答案:ABC
说明:第八章第一节基本类别经济类
本题得分:8
题号:11题型:是非题本题分数:4