学校学生档案管理方案
学生学籍档案管理规章制度【7篇】
学生学籍档案管理规章制度【7篇】学生学籍档案管理规章制度【通用7篇】如何写好学生学籍档案管理规章制度?看看吧。
管理制度是实施一定的管理行为的依据，是社会再生产过程顺利进行的保证。
合理的管理制度可以简化管理过程，提高管理效率。
那你知道怎么写吗？以下是给大家带来的学生学籍档案管理规章制度，希望可以帮助到大家！学生学籍档案管理规章制度（篇1）1、新生应按时到学校报到，办理入学手续，开学后三天不到校办理手续，由班主任查明原因后报学校处理，因病或特殊情况不能如期办理，必须在开学后一周内持有关证明请假，最长不得超过两周。
2、新生办理入学手续后，即取得学籍，教导处据此登记注册，建立学籍档案。
3、学生因家庭住址迁移确需转学者，需先告诉班主任教师，然后持有关证明，经校长审查批准后发给转学证明书，并将《小学生学籍卡》交转入学校。
4、转入学生根据上级文件规定办理，不符合转学条件和手续不全者，不予办理，如有特殊情况，由校长决定。
转入学生教导处登记注册，到总务处交纳有关费用后，由教导主任安排到班内就读，否则不予接纳。
5、军人子女、部队转业干部及地方安置的离退休子女，华侨、烈士子女等，随迁转学时，遵照学籍管理的有关规定，尽量妥善安排。
6、学生因病需长期治疗，持区人民医院（或区以上人民医院）证明，经教导处核准，准予休学。
7、休学期限一般为一年，学生在休学期间，保留学籍，休学期满仍不能复学者，应持区以上医院证明提出申请，批准后方可续办休学手续。
8、学生请假超过一周者，须经教导处批准。
9、学生修业期满，经考查品德、学业、体质等方面均达到合格要求，准予毕业，发给义务教育证书。
10、本规定未尽事宜，按《中小学学籍管理条理》执行。
学生学籍档案管理规章制度（篇2）1、新生办理入学手续后，既取得学历，由教导处负责登记造册和统一编号并按规定建立学生档案。
2、各班主任要认真填写学生的学籍卡片，交教导处保存。
3、学生因家庭住址迁移确须转学的，须家长持有关证明向学校申请，得到批准后，方可转出。
中学学生学籍档案管理制度(四篇)
中学学生学籍档案管理制度是指学校对学生学籍档案的管理、整理和利用的一种制度。
学籍档案是学生学业和成长的重要记录，它包含了学生的个人信息、学习成绩、奖惩记录等内容，对于学校做好学生管理、发展教育具有重要意义。
下面将详细介绍中学学生学籍档案管理制度。
一、学生学籍档案的建档与管理中学学生学籍档案的建档与管理是学校学生管理的基础工作之一，其目的是规范学校的学生管理工作，确保学生的学习和发展能够得到有效的指导和管理。
1. 建档时机学生学籍档案的建档时机通常为学生入学时，即学生入学后的第一个学期。
学校会依据学生提供的相关材料，如户口本、身份证、照片等来录入学生的个人信息，并对其进行编号。
2. 档案管理责任人学校会指定专门的档案管理责任人，负责学生学籍档案的管理工作。
档案管理责任人需要具备一定的专业知识和管理能力，负责档案的整理、保管、归档和查询等工作。
3. 档案分类与归档学生学籍档案按照一定的分类标准进行分档，一般可分为个人档案、学习档案、奖惩档案等。
对于每个学生，学校会建立一个个人档案，其中包含学生的基本信息和家庭状况等；学习档案主要记录学生的学业表现，包括各个学科的考试成绩和评语等；奖惩档案主要记录学生的奖励和纪律处分情况。
4. 档案保管与安全学生学籍档案的保管和安全是学校工作的重要任务。
学校需要建立健全的学籍档案保管制度，确保学生学籍档案的保密性和完整性。
档案保管室需要设立专门的安全设施，如防火、防水等，确保档案的安全。
二、学生学籍档案利用与服务学生学籍档案不仅在学校内部管理使用，还能为学生提供一系列的服务和支持。
学校可以充分利用学籍档案，为学生的发展提供个性化的服务和教育。
1. 学生发展评估学校可以通过学生学籍档案对学生进行全面的发展评估。
通过分析学生的学业成绩、奖励记录、纪律处分等，可以了解学生的学习态度、学习习惯等，进而针对性地提出改进建议，帮助学生实现个人成长和进步。
2. 学生申请与推荐学生学籍档案也是学生申请升学或参加各类竞赛、学术活动的重要依据之一。
中小学学校档案管理制度
第一章总则第一条为了加强中小学学校档案管理，确保档案资料的安全、完整和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我校实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于我校所有教职工、学生及各部门，旨在规范学校档案管理工作，提高档案管理水平。
第三条学校档案管理工作遵循以下原则：1. 完整性原则：确保档案资料的完整、准确、系统，不得随意损毁、篡改或销毁档案。
2. 保密性原则：对涉及国家秘密、学校秘密和个人隐私的档案资料，实行严格保密。
3. 利用性原则：充分发挥档案资料的作用，为学校教育教学、管理和服务提供有力保障。
4. 规范性原则：按照国家档案管理的有关规定，建立健全档案管理制度，规范档案管理流程。
第二章档案管理职责第四条学校档案管理部门负责学校档案的收集、整理、保管、利用和鉴定等工作。
第五条教职工、学生及各部门应积极配合档案管理部门开展档案管理工作，确保档案资料的完整、准确和系统。
第三章档案收集与整理第六条学校档案的收集范围包括：1. 学校行政、教学、科研、学生、财务、人事等各项活动形成的各类文件、资料、图表等。
2. 学校历史沿革、重要事件、重大成就等方面的资料。
3. 学校教职工、学生及各部门形成的各类文件、资料、图表等。
第七条档案整理应遵循以下要求：1. 按照国家档案管理的有关规定，对收集到的档案资料进行分类、编目、立卷、归档。
2. 对已立卷的档案资料，定期进行整理、补充和完善。
3. 档案资料应按照年代、门类、内容等进行分类，方便查阅和利用。
第四章档案保管与利用第八条学校档案的保管应遵循以下要求：1. 档案库房应具备防火、防盗、防潮、防虫、防尘等设施，确保档案资料的安全。
2. 档案资料应按照规定的存放顺序存放，不得随意堆放、乱放。
3. 档案资料应定期进行清点、检查，确保档案资料的完整、准确。
第九条学校档案的利用应遵循以下要求：1. 查阅档案资料需经档案管理部门批准，并办理相关手续。
2. 查阅档案资料时，应遵守档案保密规定，不得泄露档案内容。
学校档案管理制度及方案
一、前言为了加强学校档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全，提高档案利用效率，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我校实际情况，特制定本制度及方案。
二、组织机构及职责1. 成立学校档案工作领导小组，负责全校档案工作的统筹规划、组织实施和监督检查。
2. 学校档案室负责档案的收集、整理、保管、利用等工作。
3. 各部门负责人为本部门档案工作的第一责任人，负责本部门档案工作的组织实施。
三、档案收集与整理1. 档案收集范围：学校教育教学、行政管理、科研、财务、基建、设备、人事等方面的文件、资料、图表、照片、录音、录像等。
2. 档案整理要求：（1）按照国家档案分类标准，对收集的档案进行分类、编目、编号。
（2）对整理好的档案进行装订、封装，确保档案的整洁、美观。
（3）对重要档案进行复制，以备查阅。
四、档案保管与利用1. 档案保管要求：（1）按照“十防”原则（防潮、防霉、防蛀、防火、防盗、防尘、防鼠、防光、防高温、防低温），确保档案安全。
（2）定期对档案进行清点、检查，发现问题及时处理。
2. 档案利用要求：（1）查阅档案需提前预约，填写《档案查阅申请表》。
（2）查阅档案时，需遵守档案室相关规定，不得随意拆装、涂改、损毁档案。
（3）查阅档案后，及时归还，保持档案整洁。
五、档案销毁1. 档案销毁需严格按照国家档案法律法规和学校档案管理制度执行。
2. 档案销毁前，需经学校档案工作领导小组批准，并做好销毁记录。
3. 档案销毁时，需指定专人监督，确保档案安全销毁。
六、奖惩措施1. 对在档案工作中表现突出的单位和个人，给予表彰和奖励。
2. 对违反档案管理制度的行为，给予批评教育或纪律处分。
七、附则1. 本制度及方案自发布之日起施行。
2. 本制度及方案由学校档案工作领导小组负责解释。
3. 各部门应结合本部门实际情况，制定具体实施办法。
八、档案管理制度及方案实施步骤1. 宣传培训：组织相关人员学习《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，提高档案管理意识。
学生成长记录档案管理规定
学生成长记录档案管理规定一、背景介绍学生成长记录档案是学校对学生学习、行为、发展等方面的记录和评价，是学生成长的重要参考和学生个体发展策略的指导依据。
为了规范学生成长记录档案的管理，提高学校的教育教学质量，制定学生成长记录档案管理规定非常必要。
二、目的和意义管理学生成长记录档案的目的是为了促进学生全面发展和个性特长的培养，为学校提供参考和决策依据，为学生提供个人发展规划和自我评价的参考。
三、管理范围学生成长记录档案包括学生的学习情况、考试成绩、课外活动、表现和奖惩等信息。
学校应当统一制定学生成长记录档案的标准和要求，确保记录的全面准确性和可比性。
四、记录方式学生成长记录档案应当以电子方式保存，并且配备相应的电子档案管理系统。
学校可以根据实际情况采用互联网、局域网或内网等方式进行存储和管理，以方便学校和学生对档案进行查阅和操作。
五、保密措施学生成长记录档案的保密工作非常重要。
学校应当严格落实相关法律法规，确保档案信息的安全，禁止泄露和滥用学生个人信息。
同时，学校也应当对查阅档案的人员进行审查和限制，确保档案信息的保密性。
六、评价标准学生成长记录档案的评价标准应当公正、客观、科学。
学校可以根据学科特点和综合素质评价体系，制定相应的评价指标和评分标准。
评价结果应当及时反馈给学生和家长，并且提供必要的辅导和指导措施。
七、个性化发展学生成长记录档案的管理应当注重学生的个性化发展。
除了基本的学习成绩和行为表现外，学校还应当记录学生的兴趣爱好、特长和潜能等方面的信息，为学生的个性发展提供有针对性的引导和培养。
八、家校合作学生成长记录档案的管理需要加强家校合作。
学校应当与家长保持良好的沟通和联系，及时向家长反馈学生的学习和行为情况，鼓励家长参与学生的教育过程，共同制定学生的个人发展规划。
九、档案使用学生成长记录档案不仅是学校内部使用的工具，也是学生日后升学和就业的重要参考。
学校应当在适当的时候，将档案信息提供给学生和家长，并鼓励学生主动运用档案信息制定个人发展目标和规划。
学生个人成长档案管理规定
学生个人成长档案管理规定一、背景介绍随着教育理念的不断发展和逐步深化，学生的全面发展在教育中日益受到重视。
为了更好地推动学生个人成长，学校对学生个人成长档案进行管理规定变得尤为重要。
二、定义与目的学生个人成长档案是学校对学生个人成长过程中的各项记录和档案的整合和归纳。
其目的在于全面、准确地了解学生的成长情况，为学生提供个性化的辅导和指导。
三、档案内容学生个人成长档案包括但不限于以下内容：1.学生基本信息：包括学生的姓名、年龄、性别、家庭联系方式等；2.成绩记录：学生的学科成绩、考试成绩、竞赛获奖等；3.行为评价：学生的纪律表现、课堂纪律、社交行为等评价；4.兴趣及特长：学生的兴趣爱好以及特长表现等；5.自我评价：学生的学习态度、自我认知等；6.教师评价：教师对学生的学习情况、积极参与社团活动等评价。
四、管理方式1.信息录入：各项信息应由相关人员负责录入并定期更新，保证信息的准确性和及时性；2.信息保密：学生个人成长档案应保持机密性，仅由授权人员可查阅，确保学生个人隐私不被泄露；3.档案存储：学生个人成长档案应妥善保存，采用电子存储和纸质存档相结合的方式，以便于长期保存和使用；4.档案共享：学校可以与学生家长共享学生的个人成长档案，以实现家校合作，共同促进学生的全面发展。
五、档案利用1.个性化指导：学生个人成长档案为教师提供了更充分的了解学生的机会，可以针对学生的特点给予个性化的辅导和指导；2.评价评估：学生个人成长档案可以作为评价学生综合素质和能力的参考依据，为学生提供进一步的学习、提高的方向；3.生涯规划：学生个人成长档案可以为学生提供一份全面的素材，帮助他们进行生涯规划，选择适合自己的职业和未来发展方向。
六、建立档案意义学生个人成长档案的建立对学生个人成长和学校教育管理具有重要意义：1.促进个人成长：通过档案的建立，学生可以更好地了解自己的成长情况，有助于发现自己的优点和不足，进而更好地调整自己的学习和发展目标；2.提高教育质量：学生个人成长档案可以为学校提供全面的学生信息和数据，帮助学校了解学生的学习状况，从而更精确地制定教育教学计划，提高教育质量；3.引导家校合作：学生个人成长档案可以为学校与学生家长之间的沟通提供桥梁，促进家校共同参与学生的成长。
学籍档案管理制度（4篇）
学籍档案管理制度一、中学生学籍档案工作是由学籍管理员专人负责，年级组、班主任和学科教师互相协作，才能搞好的一项重要工作。
二、学籍档案管理员应依照国家有关档案管理法规执行保密原则，不得泄密或依个人名义让学生或其他人员翻阅档案资料，违者将按有关规定予以处罚。
三、每届新生报到结束后两个月内，学籍管理员应组织有关人员如实填写学籍表、录取卡等表格内容，完成学生建档工作。
四、在学籍管理员指导下，每学期放假前，各班主任老师应如实填写学生操行评语和操行等级，班主任或其他人员不得以任何理由让学生自填或互填。
五、《体育合格情况登记表》和《身体素质测验登记表》均由体育教师每年测验、填写一次。
六、学生毕业时，年级组、班主任或负责的科任教师应如实填写《中学生社会实践登记表》、《毕业生登记表》等表格，并加盖学校印章。
七、学籍档案中的各种表格必须用钢笔或毛笔填写，字迹要工整，不得涂改或修补，同时学籍管理员应及时填写学生受奖励或处分等情况，并附上有关证明或证件。
八、每次填写学籍档案时，年级组、班主任或科任教师应及时签名登记，并按时收交，确保学生档案册完整无损。
九、凡需留级、休学、转入的学生，必须持个人申请，区(县)医院证明以及区(县)级、市级招办等证明手续，方可办理学籍变动手续。
学籍档案管理制度（2）是指对学生学籍档案进行规范管理和保存的一套制度。
学籍档案是学生的重要信息资源，对于学校和学生本人都具有重要的价值。
学籍档案管理制度的建立和落实，可以保证学生学籍信息的完整、准确和安全，为学校的教育教学工作提供重要的依据和支持。
一、学籍档案的意义：学籍档案是学生个人学习和发展的记录，不仅包含了学生的基本信息，还包括了学生在校期间的学习成绩、评价、奖惩等重要信息。
学籍档案对于学校和学生具有重要的意义：1. 对学校的意义：学籍档案是学校的重要资产之一。
通过学籍档案可以了解学生的学习情况、发展状况，为学校提供科学决策和管理提供依据。
学校可以通过学籍档案了解学生的学习兴趣、特长和潜力，为学生提供有针对性的教育与培养。
学生个人档案管理措施
学生个人档案管理措施
一、档案的意义
档案是学生个人发展和成长的重要记录，对于学校、教师和学生本人都具有重要意义。
二、档案的分类
学生个人档案可以分为学业档案、行为档案和综合档案三类。
三、学业档案管理
学业档案包括学生在学校的学习成绩、学习计划等内容，需要学校制定严格的管理制度。
四、行为档案管理
行为档案主要记录学生的日常表现、校园纪律等情况，需要教师和学生共同参与管理。
五、综合档案管理
综合档案是学生个人发展的综合积累，包括学术、技能、社会实践等方面的记录。
六、档案保密措施
学生个人档案需要严格保密，学校应制定相关保密措施，确保学生隐私的安全性。
七、档案信息的上传与查询
学校应提供在线上传档案信息的平台，并为学生和教师提供查询服务，方便信
息的及时获取。
八、档案信息的存储与备份
学生个人档案的信息存储应采用安全可靠的方式，并进行定期备份，以防止数
据丢失和损坏。
九、档案信息的合理利用
学校和教师应合理利用学生个人档案信息，为学生提供个性化的发展指导和支持。
十、档案的教育价值
学生个人档案可以为学校的评估、调研和决策提供重要依据，有助于推动教育
的改进和发展。
十一、档案的评估与反馈
学校和教师可以通过对学生个人档案的评估和反馈，帮助学生发现问题、改进
不足，并进行个性化指导。
十二、总结
个人档案管理措施对于学生的个人发展和教育质量的提升具有重要意义，学校、教师和学生本身都应共同参与和关注。
通过合理管理和利用档案信息，可以帮助学生实现全面发展、提高学习效果，为未来的发展奠定良好基础。
2024年学校档案分类方案范本
2024年学校档案分类方案范本1. 引言学校档案是学校组织和管理工作中的重要部分，涵盖了学校各方面的信息和资料。
为了更好地组织和利用这些档案资料，提高学校管理工作的效率和质量，我们制定了2024年学校档案分类方案。
2. 学生档案分类2.1 学生基本信息档案包括学生的基本信息，包括姓名、性别、出生日期、民族、籍贯、父母情况等。
按照学生的学号进行编号分类，并按照学生入学年份建立相应的文件夹。
2.2 学生成绩档案包括学生的考试成绩、课程表、学分记录等信息。
按照学生学号和学期进行编号分类，并建立相应的文件夹进行存放。
2.3 学生奖惩档案包括学生的奖励情况和违纪违规情况记录。
按照学生学号进行编号分类，并建立相应的文件夹进行存放。
2.4 学生特长档案包括学生在课外活动方面的特长和成就记录。
按照学生学号进行编号分类，并建立相应的文件夹进行存放。
3. 教师档案分类3.1 教师基本信息档案包括教师的基本信息，包括姓名、性别、出生日期、籍贯、教师资格证情况等。
按照教师工号进行编号分类，并按照入职年份建立相应的文件夹。
3.2 教师教育经历档案包括教师的教育背景、毕业证书、培训经历等信息。
按照教师工号进行编号分类，并建立相应的文件夹进行存放。
3.3 教师评价档案包括教师的教学评价、学生评教结果、教师获奖情况等信息。
按照教师工号进行编号分类，并建立相应的文件夹进行存放。
3.4 教师培训档案包括教师参加的各类培训和进修的证明材料。
按照教师工号进行编号分类，并建立相应的文件夹进行存放。
4. 学校行政档案分类4.1 学校规章制度档案包括学校各项规章制度、管理制度的文件。
按照文件类型进行归类，并建立相应的文件夹进行存放。
4.2 学校经费档案包括学校各项经费的申请、使用和审批的文件。
按照年份和经费项目进行编号分类，并建立相应的文件夹进行存放。
4.3 学校设备档案包括学校各类设备的购买、维修和报废的文件。
按照设备类型进行归类，并建立相应的文件夹进行存放。
学校档案管理工作计划五篇
学校档案管理工作计划五篇学校档案管理工作方案五篇下面职场的就给大家共享下关于学校档案管理工作方案，欢迎阅读!学校档案管理方案篇一一、指导思想围绕学校中心工作，协作迎评创建工作，促进档案事业，进一步提高学校档案管理水平，使学校档案工作更好地为教学、科研、管理等各项工作服务。
二、主要工作目标(一)加强学校档案部门自身建设。
加强综合档案室基本建设，提高管理人员业务素养，推动前进档案管理的制度化、规范化和科学化。
(二)进一步推动前进我校档案工作的二级管理模式。
落实《系(部)档案管理暂行方法》，重点抓好档案建设。
(三)加强对档案工作的管理。
依据学校档案管理方法，切实抓好单位档案管理的工作。
(四)加强我校档案资源建设。
完善工作机制，积累档案资源，充实档案资源库。
(五)加强学校档案信息化建设。
落实学校电子档案管理方法，推动前进纸质档案与电子档案管理的双轨制。
(六)提高档案使用效益。
创新方式方法，改进档案服务工作，努力做到档案工作为学校训练教学各个岗位服务。
三、主要措施(一)三月份完成年度档案工作方案。
(二)四月份1.检查20xx年度档案整理状况。
2.完成档案工作流程构建工作。
(三)五月份1.认真做好档案室的规划设计工作。
2.更换学校组织机构代码证。
(四)六月份1.收集、整理校级档案材料，完成20xx年度档案归档工作。
2.做好档案移交工作。
(五)七月份1.20xx年度档案归档工作终期检查。
2.做好各类档案统计工作。
(六)九月份1.认真做好新建档案工作。
2.完成电子档案使用软件设计并投入使用。
(七)十月份完成档案室内部设计工作。
(八)十一月份完成新建综合档案室配套建设工作。
学校档案工作方案篇二一、指导思想围绕学校中心工作，协作迎评创建工作，促进档案事业，进一步提高学校档案管理水平，使学校档案工作更好地为教学、科研、管理等各项工作服务。
二、主要工作目标(一)加强学校档案部门自身建设。
加强综合档案室基本建设，提高管理人员业务素养，推动前进档案管理的制度化、规范化和科学化。
学生综合素质档案管理制度
第一章总则第一条为全面贯彻党的教育方针，落实立德树人根本任务，促进学生全面发展，根据《中华人民共和国教育法》和《普通高等学校学生管理规定》，结合我校实际情况，制定本制度。
第二条学生综合素质档案是记录学生德、智、体、美、劳等方面发展情况的重要载体，是学生成长过程的重要见证，是学生评价、选拔、就业的重要依据。
第三条本制度适用于我校全日制在校本科生、研究生。
第二章档案内容第四条学生综合素质档案包括以下内容：（一）基本信息：姓名、性别、出生年月、民族、政治面貌、籍贯、家庭住址、联系方式等。
（二）学业成绩：各学期课程成绩、补考成绩、重修成绩、毕业论文（设计）成绩等。
（三）思想政治素质：政治面貌、党团组织关系、入党（团）积极分子培训、参加党（团）组织活动情况、获奖情况等。
（四）社会实践：志愿服务、社会调查、实习实训、创新创业等。
（五）文体活动：参加学校组织的各类文体活动情况、获奖情况等。
（六）道德品质：遵纪守法、诚实守信、团结友善、助人为乐等。
（七）其他：奖励、处分、荣誉、表彰等。
第三章档案管理第五条学生综合素质档案实行学校、学院、班级三级管理。
（一）学校层面：负责制定学生综合素质档案管理制度，组织协调各部门开展工作，定期检查档案管理工作。
（二）学院层面：负责学生综合素质档案的日常管理工作，包括档案的收集、整理、归档、查询、更新等。
（三）班级层面：负责学生综合素质档案的收集、整理、上报工作。
第六条学生综合素质档案的收集、整理、归档、查询、更新等工作，按照以下程序进行：（一）收集：学生本人提供相关材料，班级、学院、学校相关部门审核。
（二）整理：将收集到的材料按照规定格式进行整理。
（三）归档：将整理好的档案按照规定时间、地点、要求进行归档。
（四）查询：学生本人、学校、学院、班级相关人员可按规定查询学生综合素质档案。
（五）更新：学生综合素质档案在学生毕业前进行更新，毕业后的档案不再更新。
第四章档案利用第七条学生综合素质档案主要用于以下方面：（一）学生评价：用于对学生德、智、体、美、劳等方面进行全面评价。
学生成长档案建设方案
学生成长档案建设方案一、背景介绍随着教育信息化的不断推进，学生成长档案作为记录学生学习、成长和发展信息的重要手段，逐渐引起广大教育工作者的重视。
学生成长档案的建设不仅是促进学生个体素质发展的需要，也是学校教育管理与服务水平提高的重要环节。
二、目标与意义学生成长档案建设的目标是全面、准确地记录学生学习、发展和成长的各方面情况，为学生提供个性化、全面化的教育服务；同时，学生成长档案的建设也为教育管理者提供有效的数据支持，为学校教育改革与发展提供参考依据。
三、档案内容1. 学生基本信息：包括姓名、性别、出生日期等基本信息，为学生个性化指导提供基础数据。
2. 学业成绩情况：详细记录学生各学科成绩、考试情况等，为学生学习规划和评价提供参考。
3. 日常评价记录：记录学生的课堂表现、作业完成情况等，为学生成长指导提供基础数据。
4. 社会实践记录：记载学生参与社会实践、志愿服务等方面的情况，培养学生的社会责任感。
5. 公益活动记录：记录学生参与公益活动的情况，培养学生的爱心和社会参与能力。
6. 课外活动记录：记录学生参与课外活动的情况，培养学生的综合素质和兴趣爱好。
7. 导师评价与指导记录：教师对学生的评价和指导记录，为学生提供个性化的学习建议。
8. 家长意见反馈：记录家长对学生发展情况的意见和建议，促进学校家庭共育。
9. 荣誉奖励记录：记录学生获得的各种荣誉奖励，激发学生的学习动力。
10. 心理评测记录：学生心理评测结果，为学生的心理辅导提供参考。
四、档案管理与保密学生成长档案采用电子化管理方式，确保信息安全和隐私保护。
学校要建立健全的档案管理制度，规范档案整理、存储和使用的各个环节。
同时，要保护学生的个人隐私，严禁将档案信息泄露给无关人员。
五、档案使用与服务学生成长档案的服务不仅限于行政管理，还具有更深远的意义。
学校可以根据学生档案信息提供个性化学习指导和成长辅导，帮助学生发现自己的优势和不足，并提供个性化的发展方案和资源支持。
小学学校档案管理制度模板范本
小学学校档案管理制度模板范本一、档案管理的基本原则为确保小学学校的档案管理工作规范、高效，维护学校档案的完整性、可靠性和安全性，制定本档案管理制度，遵循以下基本原则：1. 法律法规原则：遵守国家有关法律法规，依法管理和使用学校档案。
2. 规范性原则：按照统一的规范和标准进行档案管理。
3. 综合性原则：将档案管理融入学校的全面管理工作，提高档案利用效益。
4. 科学性原则：运用现代科学技术手段，提高档案管理的效率和质量。
二、档案管理的组织机构和职责1. 学校档案馆（以下简称档案馆）是学校的档案管理机构，负责学校档案管理工作的组织和实施。
2. 档案馆应配备专职档案管理员，负责档案管理、档案检索、档案整理等具体工作。
3. 档案管理委员会是学校的档案管理决策机构，由学校领导和相关职能部门负责人组成，负责协调解决档案管理中的重大问题。
4. 各部门、教师和员工是学校档案管理的重要参与者，应按照档案管理制度的要求，积极参与档案管理工作。
三、档案管理的内容和要求1. 档案的分类和编制（1）按照主题进行分类，如学生档案、教师档案、行政档案等。
（2）档案应按照统一的编制规则进行编号，确保档案的有序排列和便于检索。
2. 档案的收集和登记（1）学校应建立档案收集工作制度，明确档案收集的时限和要求。
（2）收集到的档案应及时进行登记，并将档案的基本信息录入档案管理系统或档案登记表中。
3. 档案的保存和保管（1）学校应配备适当的档案保管设施，确保档案的安全和完好。
（2）档案应按照保管年限进行分类存放，并做好防火、防潮、防虫等工作。
（3）学校档案应遵循保密原则，做好涉密档案的保护和管理。
4. 档案的利用和借阅（1）学校档案应实现电子化管理，建立档案管理系统，方便档案的检索和利用。
（2）档案的借阅应按照学校的档案借阅制度进行，确保档案的安全和及时归还。
（3）档案管理人员应在借阅档案时进行登记，并对档案进行监督，防止档案的遗失或损坏。
2024大学学生档案管理办法
2024大学学生档案管理办法
旨在规范大学学生档案的管理工作，确保学生档案的安全、完整性和及时性。
具体内容包括以下方面：
1. 学生档案的收集：学校将建立学生档案管理系统，统一收集学生的个人信息和相关材料。
学生在入学时需提交必要的个人信息和报名材料，包括身份证、户口本、学历证明、照片等。
2. 学生档案的登记和存档：学校将对学生档案进行登记，并建立档案存档系统。
学生的个人信息和材料将按照一定的规范进行整理和保存，确保其完整和真实性。
3. 学生档案的保密：学校将严格保护学生档案的隐私。
未经学生本人同意或相关法律规定，学校不得泄露学生档案的任何信息。
4. 学生档案的查询和利用：学生可以根据需要查询自己的档案信息，并可以向学校申请提供相关档案材料。
同时，学校也可以在符合法律规定和政策要求的情况下利用学生档案信息，用于教学、科研和管理等方面。
5. 学生档案的归档和销毁：学生毕业或离校时，学校将对其档案进行归档处理。
学生档案将在一定的时间内保留，超过保存期限后将按照相关规定进行销毁。
总之，2024大学学生档案管理办法旨在确保学生档案的安全性和完整性，并保护学生档案的隐私权。
这将有助于提高学校档案管理的效率和质量。
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学生毕业学籍档案管理制度
学生毕业学籍档案管理制度第一章总则第一条学生毕业学籍档案管理制度是学校为了规范学生毕业学籍档案管理工作，保障学生毕业学籍档案的完整性和真实性，维护学生合法权益，促进学生毕业学籍档案管理工作的规范化和科学化而制定。
第二条学生毕业学籍档案管理制度适用于学校的全体在校学生和毕业学生的学籍档案管理工作。
第三条学生毕业学籍档案管理以保障学生权益为宗旨，遵循依法、公平、公正的原则，确保学生毕业学籍档案管理工作的科学、规范和安全。
第四条学生毕业学籍档案管理工作实行科学管理、严格保密的原则，对学生的毕业学籍档案信息进行妥善保管和合理使用。
第二章学生毕业学籍档案管理的基本要求第五条学校应当建立健全学生毕业学籍档案管理工作机构，并确定专门负责学生毕业学籍档案管理工作的负责人员。
第六条学校应当建立健全学生毕业学籍档案管理的内部管理制度，明确学生毕业学籍档案管理的各项程序和责任人员，确保学生毕业学籍档案管理的规范化和科学化。
第七条学校应当定期对学生毕业学籍档案进行检查和整理，确保学生毕业学籍档案的真实和完整。
第八条学校应当建立健全学生毕业学籍档案的安全保密管理制度，确保学生毕业学籍档案的安全性和保密性。
第九条学校应当建立健全学生毕业学籍档案的电子化管理系统，提高学生毕业学籍档案管理工作的效率和科学化水平。
第十条学校应当加强对学生毕业学籍档案管理工作的监督和检查，及时发现问题并及时进行整改。
第三章学生毕业学籍档案管理的具体要求第十一条学校应当为每位在校学生和毕业学生建立学籍档案，包括学生的个人信息、学业情况、奖惩记录等内容。
第十二条学校应当建立健全学生毕业学籍档案管理的档案编目和归档制度，确保学生毕业学籍档案能够便于管理和查询。
第十三条学校应当及时为毕业学生提供学籍档案的复印件和电子档案，以便毕业学生进行就业、升学等工作。
第十四条学校应当对毕业学生的学籍档案进行定期整理和归档，确保学生学籍档案的完整和清晰。
第十五条学校应当建立健全学生毕业学籍档案的信息安全管理制度，加强对学生毕业学籍档案的保密工作。
大学学生毕业档案管理制度
一、总则为规范大学生毕业档案管理工作，保障档案的完整、准确、安全，提高档案管理效率，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我国高等教育实际情况，制定本制度。
二、档案管理范围1. 毕业生学籍档案：包括高考成绩、录取通知书、入学登记表、学习成绩、奖惩情况、休学、退学、转学记录等。
2. 毕业生人事档案：包括学籍档案、毕业证书、学位证书、报到证、就业协议书、社会保险缴费证明、职称评定材料等。
三、档案管理职责1. 学校档案管理部门：负责制定、实施档案管理制度，指导、监督各学院（部）的档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全。
2. 各学院（部）：负责收集、整理、保管本学院（部）学生的学籍档案和人事档案，定期向学校档案管理部门报送档案。
3. 毕业生本人：负责保管好个人档案，不得私自拆封、篡改、损毁档案。
四、档案收集与整理1. 档案收集：各学院（部）在学生入学、学籍变动、毕业等环节，应按照规定收集、整理学生档案材料。
2. 档案整理：按照档案管理要求，对收集到的档案材料进行分类、编目、归档。
五、档案保管与利用1. 档案保管：学校档案管理部门应建立健全档案保管制度，确保档案的完整、准确、安全。
2. 档案利用：档案管理部门应提供档案查阅、复制、摘抄等服务，方便毕业生、用人单位等查询和使用档案。
六、档案转递与归档1. 档案转递：毕业生毕业后，档案应按照规定转递至就业单位或户籍所在地人才交流机构。
2. 档案归档：档案管理部门应按照规定，将转递回来的档案归档保管。
七、档案安全与保密1. 档案安全：档案管理部门应加强档案安全防范，确保档案不受损坏、丢失、泄密。
2. 档案保密：档案管理人员应严格遵守档案保密规定，不得泄露档案内容。
八、档案管理监督与考核1. 监督：学校档案管理部门对档案管理工作进行定期检查、考核，确保档案管理制度落实到位。
2. 考核：将档案管理工作纳入学校年度考核，对工作成绩突出的单位和个人给予表彰和奖励。
学生发展档案管理方案
学生发展档案管理方案学生发展档案是对学生在学校学习、成长和发展方面的全面记录和评价，是学校和教育部门了解学生情况、提供相关服务和资源的重要工具。
本文将从档案内容、档案管理、信息安全等方面介绍学生发展档案的管理方案。
一、档案内容学生发展档案应包括学生个人基本信息、学籍信息、身体健康信息、学习成绩、奖惩记录、社团活动、社会实践、志愿服务等多个方面的内容。
1. 学生个人基本信息：包括学生姓名、性别、出生日期、家庭地址、联系电话等基本信息。
2. 学籍信息：包括学生入学和毕业时间、所在班级、班主任、学号、班级排名等学籍相关信息。
3. 身体健康信息：包括学生身高、体重、视力、听力、疾病史等身体健康状况。
4. 学习成绩：包括学生各个学科的考试成绩、各个学期的总评成绩、竞赛获奖等学习方面的记录。
5. 奖惩记录：包括学生获得的奖项、荣誉称号、违纪处分等奖惩方面的信息。
6. 社团活动：包括学生参加的社团组织、担任的职位、获得的成就等。
7. 社会实践：包括学生参加的社会实践活动、实践报告等实践方面的记录。
8. 志愿服务：包括学生参与的志愿服务活动、服务时长、获得的认可等志愿服务方面的记录。
二、档案管理学生发展档案的管理是确保档案完整、准确、及时的重要环节。
1. 档案归档：学校要建立完善的档案归档制度，对学生的档案进行分类整理，确保各个档案项目有专人负责管理。
2. 档案更新：学生发展档案应定期更新，将学生在各个方面的发展情况进行及时记录。
3. 档案保存：学生发展档案应采用数字化存储方式，确保档案的长期保存和便捷查阅。
4. 档案使用：学校要根据实际需要，合理利用学生发展档案，为学生提供相关支持和指导。
三、信息安全学生发展档案中包含大量个人隐私信息，保护学生信息安全至关重要。
1. 访问权限：学校应根据不同角色的需要，设置不同的访问权限，确保只有授权人员可以查看和修改学生档案。
2. 数据加密：学校应采用数据加密技术，确保学生档案在传输和存储过程中不受信息泄漏和篡改的风险。
小学档案管理制度(5篇)
小学档案管理制度为了加强学校档案工作业务建设，完整系统地保存学校在工作中形成的各种门类载体的档案，提高归档文件的质量，更好地为学校各项工作服务，根据国家、省、____案部门有关档案管理的规定，特制定____小学档案管理制度。
一、档案建立(一)建立健全学校各类档案，目的主要在于为学校各级领导，上级在关领导部门分析、总结、部署及调度学校工作和对学校工作作出决策提供准确、可靠的依据。
校领导对此应高度重视，并由校长亲自具体负责和指导资料的收集、分析、筛选、整理、立卷、归档建档工作。
(二)学校建立档案资料室，由档案员管理，教务处、总务处应自行设立档案柜，分别明确专职(或兼职)人员具体管理，每学期(或年度)结束时，集中交档案人员立卷归档。
(三)全面系统地建立健全学校档案、教师档案和学生档案。
学校档案按类以时间为序建立，教师的一般人事档案和业务档案按人头建立，学生学籍档案按届、按班分类建立。
二、档案立卷(一)档案人员应按档案资料收集范围及时收集各种档案资料，并将筛选后的资料分类、装订、编制目录，进盒入档。
档案盒、档案卷的规格要符合上级有关部门统一要求。
(二)卷宗必须注明保存期限，凡注明“暂存”的资料一般以一年为限；注明“短期”的一般三年为限；注明“长期”的由学校根据实际需要决定保存期限。
(三)凡档案资料收集范围目录中未编入，但确有使用、保存价值的其它资料，学校可根据需要自行决定是否留存。
三、档案补充(一)教职工任免、考核、晋升专业技术职务，获得学位、学衔、调资、入党入团、奖惩等材料要及时收入个人档案。
(二)外来文件、函件应统一分类编号登记，交校有关领导阅后即立卷归档。
(三)校内印发的资料是档案补充的重点，平时校长室、教务处、总务处应将此类文件分类保存，每学期结束时，集中交档案人员立卷归档。
四、档案转递教职工因工作调动，需要转递档案，必须按上级有关部门通知的转递项目逐项登记，严密包封，并加盖密封章，通过机要转达递，不得公开邮寄或交本人自带。
学校档案管理实施细则
学校档案管理实施细则1. 总则1.1 为了加强学校档案工作业务建设，不断提高档案管理水平，根据国家、省、市档案部门有关档案管理的规定，制定本细则。
1.2 档案工作是学校工作的重要组成部分，是提高学校工作效率和工作质量的必要条件，是维护学校历史真实面貌的一项重要工作。
1.3 学校在重要工作活动中形成的全部档案均由学校档案室集中统一管理。
2. 档案管理体制2.1 学校必须建立档案工作，成立综合档案室，负责组织、协调、管理学校档案工作，配备专职档案人员，负责综合档案室的日常工作和各项具体的档案工作事项。
2.2 档案人员必须忠于职守，严格遵守保密纪律，具有高中以上文化程度，具有档案专业知识。
2.3 档案室由学校领导分管，并纳入主管领导的目标和岗位职责。
2.4 各科室应确定兼职档案人员，负责本科室文件材料的积累、整理，并按时向档案室移交。
3. 文件材料的形成与归档3.1 学校在各项工作中形成的具有保存价值的文件材料（包括党、政、工、团以及人事、财会、设备等工作中形成的文件材料）都必须向档案室移交。
归档的具体范围、时间和要求按归档制度的规定执行。
3.2 根据学校档案的种类、数量，制定归档制度，明确归档范围、时间和要求。
3.3 文件材料的形成和移交必须纳入各职能部门的工作计划和有关人员的职责范围。
4. 档案的管理4.1 档案的分类。
学校档案分为党群工作类、行政管理类、教育教学类、设备仪器类、基本建设类、校办企业类、会计档案类、声像实物类、教师业务档案九种门类。
4.2 档案编目。
学校档案室应编制室藏全部档案的案卷目录、卷内文件目录。
4.3 档案鉴定。
根据上级档案部门的有关规定，编制档案保管期限表。
档案保管期限分为永久、长期、短期三种，会计档案保管期限为永久和定期两种。
档案鉴定工作分两次进行：归档前对文件材料价值进行鉴定；归档后对保管期满的档案进行鉴定，及时销毁失去保存价值的档案。
4.4 档案统计。
建立档案统计工作，编制档案基本情况统计表，对档案数量、档案借阅人次、档案利用效果、档案编研情况进行统计。
重点人群学生档案管理制度
一、总则为加强学校对重点人群学生的管理，确保其健康成长，根据《中华人民共和国教育法》及相关法律法规，结合我校实际情况，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于我校重点人群学生，包括但不限于以下几类：1. 家庭经济困难学生；2. 留守儿童；3. 残疾儿童；4. 精神疾病患者；5. 其他需要特别关注的学生。
三、管理原则1. 公平、公正、公开原则；2. 保密、安全、便利原则；3. 全程跟踪、关爱服务原则；4. 家校合作、共同育人的原则。
四、档案管理内容1. 学生基本信息：包括姓名、性别、出生日期、民族、籍贯、家庭住址、联系方式等；2. 家庭情况：包括父母姓名、职业、联系方式、家庭经济状况等；3. 学生健康状况：包括疾病史、健康状况、预防接种情况等；4. 学生学业情况：包括学习成绩、课程选择、学习困难等；5. 学生生活情况：包括生活习惯、兴趣爱好、心理状况等；6. 家校沟通记录：包括家长会、家访、学生反映的问题等；7. 特殊关爱措施：包括资助、心理辅导、生活照顾等。
五、档案管理流程1. 学生入学时，由班主任收集整理学生档案，报学校学生工作部门审核；2. 学生工作部门对档案进行审核，确保档案完整、准确；3. 学生工作部门将档案录入电子管理系统，实现档案信息化管理；4. 定期对学生档案进行更新，确保档案信息及时、准确；5. 学生离校时，由学生工作部门对学生档案进行整理、归档。
六、档案使用与管理1. 学生档案仅限于学校内部使用，未经允许不得对外泄露；2. 学生工作部门负责学生档案的保管、使用和保密工作；3. 学生有权查阅自己的档案，学校应予以配合；4. 学生工作部门对违反档案管理规定的，将追究相关责任。
七、监督检查1. 学校设立学生档案管理监督小组，负责对学生档案管理工作进行监督检查；2. 学生工作部门定期向监督小组汇报学生档案管理工作情况；3. 对档案管理工作不力的，将予以通报批评，并追究相关责任。
八、附则本制度自发布之日起实施，由学校学生工作部门负责解释。
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xxx学校
学生档案管理制度（试行）
第一章总则
第一条为做好学生档案管理工作，使我校学生档案管理更加规范化、制度化、科学化，结合学校具体情况，制定本制度。
第二条学生档案管理工作要本着为培养人才服务、为经济建设服务、为人事工作服务的原则，坚持维护真实性和完整性的工作方针，实行统一管理，严密保管的办法。
第三条各教学单位、班主任负责学生档案材料的建立和审核，学生事务部负责学生档案工作的指导、审核。
第四条毕业生档案由所在教学单位管理，如在毕业后五年之内未提取，至学校档案室保管。
第二章收集的范围
第五条学生档案材料的收集工作直接关系到人事档案的完整性和学生的切身利益。
为了使学生档案适应国家人事工作的需要，在校期间学生档案应收集以下材料：
1. 身份证双面复印件。
2. 初中毕业证（复印件）。
3. 录取通知书（招生就业培训部提供）。
4. 学生信息登记表（新生开学填写）。
5. 学生军训鉴定表。
6. 学生在校期间违反校规、校纪，触犯国家法律的处理决定。
7. 成绩单（每年教学工作处提供毕业班学生三年总成绩单）。
8. 学生体检表（入学体检）。
9. 学生体测表（每年体育组提供毕业班三年的总成绩单）。
10. 实习鉴定表。
11. 学生思想品德鉴定表（毕业前完成）。
12. 资格证复印件（教师资格证、导游资格证、护理资格证等相关资格证书）（毕业前完成）。
13. 其它（学生获奖、受表彰材料；学生参加社团、自愿者活动；学生会干部、护校队学生干部、宿管队学生干部的聘书或证明）。
第三章归档要求
第六条档案必须是办理完毕的正式材料。
第七条学生档案材料必须完整、真实，文字清晰，对象明确，注明系别、班级、专业、学号、姓名、性别、年龄、身份证号、籍贯及时间。
第八条手续必须完备。
凡材料规定由组织审查盖章的，必须加盖公章，个人文字材料必须由本人填写。
第九条各类材料填写只能用碳素或蓝黑墨水书写或按要求打印。
第四章档案的借阅
第十条学生个人不得查、借阅本人或他人档案。
第十一条档案一般不外借。
如特殊情况需借出使用的，必须由学生事务部主任批准。
第五章档案的传递
第十二条新生报到后，由班主任对每一位学生建立档案，在学生毕业之前由班主任保管、完善。
第十三条转出转入的学生档案材料必须完整齐全，并按规定认真整理，严禁扣留材料或分批转入转出。
第十四条班主任应在毕业生离校前将学生档案整理规范、完整，上交到学生事务部审核，审核过关后封签、盖章后移交到所在教学单位管理。
第十六条毕业生领取档案必须持本人毕业证书、高校录取通知书、用人单位提档函、本人身份证，经验证无误后按要求登记签字后方可办理。
第十七条原则上不准代他人提取档案，如真有特殊情况需委托他人领取档案，必须持委托人的毕业证书、高校录取通知书、用人单位提档函、本人身份证和由委托人签发的书面委托书，经学生事务部主任同意方可领取。
第十八条本制度自发布之日起试行。
二零二零年十一月五日。