怎样打包ppt文件
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怎样打包ppt文件
一、打包到文件夹
启动Powerpoint2007,打开相应的演示文稿,单击“Office按钮”,在随后出现的快捷菜单中,依次选择“发布-CD数据包”选项,在随后弹出的对话框中,单击“确定”按钮。单击上述“确定”按钮后,打开“打包成CD”对话框,单击其中的“选项”按钮。打
开“选项”对话框,根据需要设置相应的选项属性,并单击“确定”按钮返回到“打包成CD”对话框。如果需要将多份演示文稿一并打包,则可以单击其中的“添加文件”按钮,打开“添加文件”对话框,将相应的文件添加即可。在“将CD命名为”右侧的方框中输入
文件夹名称,再单击“复制到文件夹”按钮,打开“复制到文件夹”对话框。通过单击其中的“浏览”按钮,为打包的文件确定一个保
存位置,然后单击“确定”按钮,在随后出现的如下图所示的对话
框中,单击其中的“是(Y)”按钮,将链接的文件打包到文件夹中。
打包完成后,返回到“打包成CD”对话框,单击其中的“关闭”按
钮退出即可。
二、打包文件的使用
三、手动添加其他演示文稿
在上述打包操作过程中,通过“添加文件”按钮将其他演示文稿文件添加到播放列表中,其实在完成打包且复制到文件夹的操作后,也可以利用手动方式将其他演示文稿文件添加到播放列表中:将需
要添加的演示文稿文件复制到上述打包文件夹中。进入打包后的文
件夹,双击其中的playlist.txt文件将其打开,输入其他演示文稿
的文件名称,再单击“保存”退出即可。