工程竣工资料管理制度范文

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工程建设竣工资料管理制度

工程建设竣工资料管理制度

工程建设竣工资料管理制度第一章总则第一条为规范工程建设竣工资料管理工作,提高工程建设质量,保障竣工验收顺利进行,特制定本制度。

第二条本制度适用于所有工程建设竣工资料管理工作。

第三条工程建设竣工资料管理应遵循“依法合规、规范有序、科学高效、及时完整”的原则。

第四条工程建设竣工资料包括工程竣工验收资料、工程竣工档案等内容。

第五条工程建设单位应当建立并健全公司工程建设竣工资料管理制度,明确相关责任人员,并定期进行培训和检查。

第二章竣工验收资料管理第六条工程建设单位应按照国家有关规定,及时编制完整的工程竣工验收资料,包括竣工验收报告、竣工图纸、竣工质量检测报告、竣工验收报告等。

第七条工程建设单位应在竣工验收完成后一个月内,将竣工验收资料归档保存,并按要求提供给有关部门。

第八条工程建设单位在竣工验收资料管理过程中,应当保证资料的真实性和完整性,不得篡改、造假。

第九条工程建设单位应定期对竣工验收资料进行检查和整理,及时更新和补充资料,确保资料的及时性和准确性。

第十条工程建设单位负责人应对竣工验收资料的管理工作进行监督和检查,发现问题及时进行整改。

第三章竣工档案管理第十一条工程建设单位应按照国家有关规定,建立健全工程竣工档案管理制度,确保竣工档案的完整性和安全性。

第十二条工程建设单位应在竣工验收资料完成后一个月内,将竣工档案归档保存,并按要求提供给有关部门。

第十三条工程建设单位应编制竣工档案目录,明确档案资料包括内容和存放位置,便于管理和查找。

第十四条工程建设单位应定期进行竣工档案的检查和整理工作,发现问题及时进行修复和更新。

第十五条工程建设单位应定期对竣工档案进行备份和保管,确保档案的安全性和可靠性。

第十六条工程建设单位负责人应对竣工档案的管理工作进行监督和检查,发现问题及时处理。

第四章处罚规定第十七条对于违反本制度规定的行为,工程建设单位将按照公司相关规定进行处理,包括警告、罚款、停工整顿等措施。

第十八条对于严重违反本制度规定的行为,工程建设单位将移交给相关部门处理,依法追究相关责任人员的法律责任。

工程竣工验收管理制度范文(三篇)

工程竣工验收管理制度范文(三篇)

工程竣工验收管理制度范文第一章总则第一条为规范和加强工程竣工验收工作,保证工程质量,确保工程安全,根据国家有关法律、法规和规范要求,制定本制度。

第二条本制度适用于各类工程的竣工验收工作,包括建筑工程、市政工程、水利工程、电力工程等。

第三条工程竣工验收是指在施工完工后,对工程所具备的性能和质量进行全面检查评定的过程。

第四条工程竣工验收的目的是评估工程的质量、安全性能和标准是否符合设计要求和规范,并做出合格或不合格的评定。

第五条竣工验收工作要坚持科学、公正、客观、准确的原则,保证验收结果的真实可靠性。

第六条竣工验收工作由建设单位和竣工验收委员会组织实施,建设单位负责整个工程竣工验收的组织协调工作,竣工验收委员会负责工程竣工验收的技术评审和决策。

第七条建设单位应根据工程的特点和要求,制定相应的工程竣工验收方案,并向竣工验收委员会报备。

第八条竣工验收委员会由相关专家组成,专家的数量和专业范围应符合工程的实际需要。

竣工验收委员会的成员应具备相关专业知识和经验,并独立、客观、公正地履行职责。

第二章工程竣工验收的程序第九条工程竣工验收分为准备阶段、实施阶段和评定阶段。

第十条准备阶段主要包括建设单位组织竣工资料的编制和整理工作,竣工验收委员会的组建和工作计划的制定等。

第十一条实施阶段主要包括对工程的检查、测试、检测和评估工作,含工程变更的处理工作。

第十二条评定阶段主要包括竣工验收委员会对工程的技术评审和决策,确定工程的合格或不合格评定。

第三章工程竣工验收的内容第十三条工程竣工验收的内容包括工程质量验收、工程安全验收和工程功能验收。

第十四条工程质量验收主要包括工程施工质量的检查和评定,包括结构、建筑安装、装修装饰、给排水、电气等方面。

第十五条工程安全验收主要包括工程的安全使用和施工安全的检查和评定,包括建筑结构安全性能、防火防护、地震安全、安全设施等方面。

第十六条工程功能验收主要包括工程是否满足设计要求和使用功能的检查和评定,包括建筑物的使用面积、功能配套、环保标准等方面。

工程竣工资料管理制度

工程竣工资料管理制度

工程竣工资料管理制度一、目的和背景二、适用范围本制度适用于公司内所有工程竣工资料的管理。

三、工程竣工资料的定义四、工程竣工资料的管理流程1.形成2.编制3.提交编制完成后,将工程竣工资料按照规定的程序提交给相关部门,包括质量监督部门、建设管理部门等。

同时,还需要向相关人员进行通报和告知。

4.验收接收部门需要对提交的工程竣工资料进行验收。

验收的标准包括资料的完整性、准确性、规范性等。

如有不符合要求的,需要及时反馈给编制部门,并要求进行整改。

5.存储和保管6.使用和查询存储的工程竣工资料可供有关部门和人员进行查询和使用。

使用时需要填写相应的申请单,并按规定的程序和权限进行操作。

1.工程竣工资料属于公司的重要资产,必须严格保密。

2.限制工程竣工资料的访问权限,只授权给需要知道的人员。

3.对于重要工程竣工资料,可以进行加密处理和备份保存。

4.禁止将工程竣工资料外传或复制,以防止泄露风险。

六、工程竣工资料的维护和更新1.工程竣工资料需要定期进行检查和维护,以确保其完整性和可用性。

2.更新工程竣工资料需要经过相关部门和人员的审批和确认。

3.对于变更或新建的工程项目,需要及时更新相关的工程竣工资料。

七、工程竣工资料的归档1.工程竣工资料的归档是指将已验收合格的工程竣工资料进行统一的保存和归档。

2.归档部门需要建立相应的档案管理规定,并负责工程竣工资料的分类、整理和存放。

3.归档的工程竣工资料应有清晰的标识和编号,便于查询和使用。

八、工程竣工资料的销毁1.工程竣工资料的销毁要经过相关部门的批准和规定的程序。

2.销毁的工程竣工资料必须经过审核和备案,确保其真实有效。

3.对于需要销毁的工程竣工资料,应按规定的方式进行销毁,并做好相应的记录和报告。

1.工程竣工资料的管理责任由相关部门负责,并指派专人进行具体的管理工作。

2.工程竣工资料的编制和提交由责任部门按照规定的程序和要求进行。

3.工程竣工资料的存储和保管由专人负责,并定期进行检查和维护。

公司竣工资料归档管理制度

公司竣工资料归档管理制度

第一章总则第一条为加强公司竣工资料归档管理,确保竣工资料的真实性、完整性和可追溯性,提高公司工程管理水平,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有工程项目竣工资料的归档管理工作。

第三条公司竣工资料归档管理工作应遵循以下原则:1. 完整性原则:归档资料应包括项目全过程的所有文件,确保资料的完整性;2. 准确性原则:归档资料应真实反映项目实际情况,确保资料准确性;3. 及时性原则:归档资料应及时整理、归档,确保资料的可追溯性;4. 保密性原则:归档资料应妥善保管,防止资料泄露。

第二章归档范围第四条公司竣工资料归档范围包括:1. 工程建设、设计、施工、监理等各方签订的合同、协议;2. 工程设计文件、施工图纸、变更通知单等;3. 施工组织设计、施工方案、施工日志、施工记录等;4. 工程验收报告、质量评定报告、竣工备案表等;5. 工程施工过程中产生的各类文件、资料;6. 工程变更、洽商、签证等;7. 工程施工过程中产生的照片、视频等资料;8. 其他与工程相关的资料。

第三章归档程序第五条工程项目竣工后,由项目经理组织相关部门进行资料整理、归档。

第六条资料整理应按照以下步骤进行:1. 收集:收集项目全过程的所有文件、资料,确保资料的完整性;2. 分类:根据资料性质、用途等,对资料进行分类;3. 编号:对分类后的资料进行编号,确保资料的有序性;4. 整理:对编号后的资料进行整理,确保资料的整洁性;5. 归档:将整理好的资料按照归档目录进行归档。

第七条归档资料应按照以下要求进行归档:1. 资料完整、准确,符合国家相关法律法规和标准;2. 资料分类合理,编号清晰;3. 资料整理规范,装订整齐;4. 资料归档后,应在归档目录上注明归档时间、归档人等信息。

第四章资料保管与使用第八条公司应设立专门的资料室,用于存放竣工资料。

第九条资料室应配备必要的防火、防盗、防潮、防虫等设施,确保资料安全。

第十条资料室管理人员应严格执行资料管理制度,对归档资料进行妥善保管。

工程竣工资料编制管理制度

工程竣工资料编制管理制度

工程竣工资料编制管理制度1. 总则为规范工程竣工资料的编制和管理,加强工程管理,提高工程建设质量,制定本工程竣工资料编制管理制度。

2. 管理范围本制度适用于本单位各类订单、合同、质量、安全等资料编制。

3. 规范性要求1.工程竣工资料必须按照结构设计图进行编制,包括静态、动态、水电安装等各方面资料,按《建筑工程竣工与验收标准》,对竣工资料进行评估。

2.工程已完成竣工验收手续,所有竣工资料必须按照有关规定存档备份,并进行完备齐全的归档。

3.工程竣工资料归档要求完备齐全、精确规范、准确无误、内容真实可靠。

4.工程竣工资料归档内容包括施工图纸、图样制品、设计计算书、竣工报告、竣工图集、验收报告、安全生产资料、保修手册等资料,并在归档时进行分类、整理。

4. 管理程序1.组织编制:竣工资料编制要在总工程验收之前,由工程监理单位组织施工单位进行资料编制,由总工程师负责审核、签字确认。

2.归档管理:资料归档负责人负责将各类竣工资料分类整理清楚后,按照项目归档目录进行归档,并定期进行盘库。

3.监理审核:竣工资料编制一次完成,应当进行验收,监理工程师对竣工资料进行初审后,再进行复审确认,以确保所有竣工资料完备齐全、精确规范、准确无误、内容真实可靠。

4.质量管理:资料编制的质量重要保证,草图必须经过专业设计人员审核确认后,始能够进行施工,确保施工质量符合施工标准。

5.档案管理:竣工资料归档管理人员应当按照相关规定,对档案管理进行记录,并定期进行档案保护或出借。

5. 工程竣工资料归档管理制度流程图流程图流程图6. 其他本工程竣工资料编制及管理制度的实施,对于加强本单位工程竣工资料的编制和管理工作,完善工程质量保证体系,提高工程建设质量,具有重要意义和现实意义。

本单位各级管理人员和责任人员必须认真贯彻本制度的要求,切实抓好工程竣工资料的编制与管理工作。

工程竣工资料的管理制度

工程竣工资料的管理制度

工程竣工资料的管理制度为规范工程竣工资料管理工作,提高建设工程质量和技术水平,保障工程竣工案件、工程竣工登记、工程竣工资料整理、工程竣工验收等工作的有序进行,特制定本制度。

二、管理范围本制度适用于建设工程竣工资料管理的全过程,包括工程设计、施工、监理等相关单位。

三、竣工资料的分类1、竣工项目2、竣工图纸3、竣工验收报告4、竣工合同5、验收记录6、其他相关资料四、竣工资料的归档与保存1、竣工项目应对所有竣工资料进行整理、归档,建立完善的资料档案管理系统。

2、竣工资料的保存周期为不少于20年,超过保管期限的资料应根据相关规定进行销毁处理。

3、竣工资料的保管应设有专门的保管人员,并定期进行资料的检查和维护。

五、竣工资料的管理流程1、竣工项目的资料整理(1)建设单位应按照相关规定将所有竣工资料进行整理和分类,并编制竣工资料目录。

(2)竣工资料的整理应由专人负责,确保资料的完整性和准确性。

2、竣工图纸的存档(1)竣工图纸应进行数字化存档,并妥善保存原始图纸。

(2)竣工图纸的存档应设有专门的存档室,并制定存档管理制度。

3、竣工验收报告的归档(1)竣工验收报告应在验收完成后及时归档,并对关键信息进行提取和备份。

(2)竣工验收报告的归档应由专人负责,建立相应的管理制度。

4、竣工资料的审查与审核(1)竣工资料应进行审查与审核,确保资料的真实性和准确性。

(2)审查与审核工作应由专业人员进行,制定相应的审查与审核程序。

5、竣工验收报告的备案与发布(1)竣工验收报告应提交相关部门备案,确保验收结果的合法有效。

(2)竣工验收报告的发布应按照相关规定进行,确保信息的公开透明。

六、责任与处罚1、建设单位应负责竣工资料的整理、归档和保管工作,确保资料的完整性和准确性。

2、监理单位应在监理过程中对竣工资料进行审查与监督,发现问题应及时提出并督促整改。

3、违反本制度规定的单位或个人将受到相应处罚,情节严重的将追究法律责任。

七、制度的执行与修改1、本制度由建设单位负责执行,监理单位协助执行。

工程竣工档案资料管理制度

工程竣工档案资料管理制度

工程竣工档案资料管理制度第一章总则第一条为规范工程竣工档案资料的管理,提高档案资料的保存质量和利用效能,根据《档案法》及相关法律法规,制定本制度。

第二条本制度适用于单位工程竣工档案资料的管理工作。

第三条工程竣工档案资料是指在工程项目完成后形成的所有有价值的档案资料,包括设计文件、施工图纸、竣工验收报告、竣工图及竣工文件等。

第四条工程竣工档案资料管理工作应遵循以下原则:1. 真实性:档案资料必须真实、完整、准确。

2. 保密性:保护档案资料的机密性,严禁泄露。

3. 完整性:保存档案资料应保持完整,不得遗漏或篡改。

4. 安全性:严格控制档案资料的存放和传递,确保安全。

5. 便捷性:确保档案资料的检索和利用便捷。

6. 持续性:档案资料管理工作要持续进行,保证档案资料的长期保存。

第二章档案资料分类和归档第五条工程竣工档案资料应按照主体和内容进行分类,包括设计文件、施工图纸、工程合同、质量验收报告等。

第六条档案资料的分类应根据档案管理的规范和需要进行,确保各类档案资料被准确分类并归档。

第七条档案资料的归档应按照以下程序进行:1. 确定档案资料的分类。

2. 制定档案目录和档案清单。

3. 对档案资料进行编号和归档。

4. 建立档案资料的存档库。

第八条档案资料的存档库应设置相应的保护措施,包括防火、防水、防盗等设施,确保档案资料的安全。

第九条档案资料应按照一定的时间周期进行定期检查和整理,确保档案的完整性和真实性。

第十条对于存放时间超过规定期限的档案资料,应根据档案管理规定进行分类处理,包括永久保存、销毁或转移等。

第三章档案资料的利用和借阅第十一条档案资料的利用应遵循以下原则:1. 保护档案资料的完整性和安全性。

2. 依法依规进行档案资料的利用。

3. 公开透明,确保档案资料的公开和透明。

第十二条档案资料的利用应经过审核和批准,确保利用的合法性和准确性。

第十三条档案资料的借阅应符合以下程序:1. 提出借阅申请并说明借阅目的。

工程竣工资料管理制度

工程竣工资料管理制度

工程竣工资料管理制度第一章总则第一条为规范工程竣工资料管理工作,提高工程质量,保障工程顺利交付和使用,制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有工程竣工资料管理工作,包括设计、施工、验收等各个环节。

第三条工程竣工资料管理应遵循“科学、规范、公正、透明”的原则,确保资料的真实、完整、准确、有效。

第四条公司应当建立健全工程竣工资料管理的组织机构、管理制度和工作流程,明确责任部门和责任人员。

第五条工程竣工资料包括但不限于施工图纸、竣工图纸、工程设计、施工记录、工程验收报告、成建档案等。

第六条公司应当建立健全工程竣工资料的归档和管理制度,对各类资料进行分类、编号、归档,并定期进行检查和整理。

第七条公司应当建立健全电子档案管理系统,确保工程竣工资料的电子版本能够长期保存和检索。

第八条公司应当建立健全竣工资料保密管理制度,对于涉及商业秘密和个人隐私的资料,应当严格保密。

第二章资料管理流程第九条工程竣工资料管理流程包括资料收集、资料整理、资料存档、资料管理和资料利用等环节。

第十条在工程竣工过程中,相关部门应当及时收集、整理和归档各类资料,确保资料的及时准确。

第十一条工程竣工资料应当按照规定的分类和编号进行归档,确保资料的清晰有序。

第十二条公司应当建立健全工程竣工资料的借阅和利用制度,明确借阅权限和程序,防止资料被滥用。

第十三条工程竣工资料的利用应当遵循利用合法、合理、合时、合节的原则,不得擅自篡改或删除资料内容。

第十四条公司应当建立健全工程竣工资料的销毁程序,对于已经无用和过期的资料,应当及时进行销毁处理。

第三章责任与监督第十五条各部门应当明确工程竣工资料管理的职责和权限,建立健全资料管理工作制度和流程。

第十六条公司应当配备专门的资料管理人员,负责资料的收集、整理、存档和管理工作。

第十七条公司领导应当对工程竣工资料管理工作进行监督和检查,确保资料的规范、完整和及时。

第十八条公司应当建立健全工程竣工资料管理的考核机制,对于工作不力或失职失责的人员进行相应的奖惩。

工程竣工资料归档管理制度

工程竣工资料归档管理制度

工程竣工资料归档管理制度第一章总则第一条为规范工程竣工资料的归档工作,保障工程质量和安全,完善工程管理制度,制定本管理制度。

第二条本制度适用于公司全部工程项目的竣工资料管理工作。

竣工资料管理是工程管理的重要组成部分,是对工程项目全过程的控制和归档。

第三条竣工资料是指工程项目在竣工验收后产生的各类文件、图纸、报告、证书等资料,包括项目设计文件、施工图纸、施工记录、验收资料、质量检测报告等。

第四条竣工资料管理是指对竣工阶段产生的各类资料进行整理、分类、归档、保存和利用的过程。

竣工资料的管理应当按照规定的程序和要求进行,确保资料的完整性和可靠性。

第五条公司设立专门的竣工资料管理部门或由相关部门负责竣工资料的管理工作,负责制定竣工资料管理制度,并指导、监督和检查竣工资料管理工作的实施。

第二章竣工资料的整理和归档第六条项目部应当对竣工阶段产生的各类资料进行及时整理和分类,确定属于竣工资料的内容和形式,并编制竣工资料目录。

第七条竣工验收完成后,项目部应当将竣工资料按照规定的格式和要求进行整理和整理,并按照内容和性质进行分类。

第八条竣工资料的归档应当确保资料的完整性和真实性,防止遗漏和损坏。

应当采取措施确保资料的保密性和安全性。

第九条竣工资料应当按照规定的要求进行编号、盖章、归档,并制作档案封面。

档案封面应当包括资料名称、归档日期、盖章单位、归档编号等信息。

第十条竣工资料应当按照项目名称和年度建立档案目录,建档目录应当包括资料名称、归档编号、归档日期、归档单位等信息。

第三章竣工资料的保存和利用第十一条竣工资料应当按照规定的期限进行保存。

一般情况下,竣工资料的保存时间不少于十年。

第十二条竣工资料保存期限届满后,应当进行定期检查和整理,对无用资料予以销毁,对有价值的资料进行归档和保存。

第十三条竣工资料应当根据需要进行合理利用,可以作为工程质量评估、技术研究和知识管理的重要依据。

第十四条竣工资料的利用应当按照规定的程序和要求进行,确保资料的真实性和可靠性。

竣工验收管理制度范文(3篇)

竣工验收管理制度范文(3篇)

竣工验收管理制度范文第一章总则1.1为加工程项目强验收管理,规范竣工验收程序,保证工程质量,促进建设项目及时投产运营,并考核工程项目建设成果,结合公司实际,特制定本制度。

1.2本制度适用于公司及下属子公司的新建、改建、扩建、技术改造、安装、重大的维修等项目。

凡符合验收标准的建设项目,必须及时组织竣工验收,未经竣工验收或竣工验收不合格的不得交付使用。

1.3工程竣工验收实行三级验收,即:施工单位自行验收、竣工验收、政府部门专项验收;工程完工后,施工单位须自行验收,合格后方能提请公司验收。

1.4各验收方及验收人员应遵循“严、实、细”的工作要求对工程项目验收,并对验收结论负责。

第二章工程验收组织的职责____项目部是竣工验收的组织协调部门,负责:(1)审核竣工验收申请(《工程竣工验收申请》见附件),审查完工项目是否具备验收条件;(2)联络工程相关方,提请相关方抽派具有资质的人员组成竣工验收组,并对验收人员的资格审查;(3)配合协调竣工验收组编制竣工验收方案,配合并参与竣工验收;(4)根据项目特性,向有关政府部门申请专项验收,并组织现场人员、竣工验收组配合好专项验收,争取尽快通过验收;(5)办理工程竣工备案,组织使用部门与施工单位进行工程交接。

2.2现场工作组作为工程竣工验收的配合机构部门,负责竣工验收条件的核查,配合并参与竣工验收工作,配合专项验收及工程备案事宜;同时对于验收过程中发现的问题,督促施工单位及时整改。

2.3竣工验收组是竣工验收的主导机构,由勘察、设计、监理、施工等单位具有相关资质人员和公司使用单位人员及土建、设备、资料、财务、安全、审计人员、中介服务机构等专家构成,负责一下工作:(1)编制竣工验收方案,并根据合同、招标文件、工程变更文件及制定验收标准对工程质量、进度、功能、安全性、技术性、环保性、外观等进行验收,并出具意见,形成竣工验收报告;(2)配合政府相关部门进行专项验收。

____项目领导小组审核确定竣工验收组的构成成员,审批竣工验收报告及专项验收申请、工程备案申请等事项。

工程竣工资料移交管理制度

工程竣工资料移交管理制度

工程竣工资料移交管理制度第一章总则第一条为规范工程竣工资料的移交管理,确保工程竣工资料的完整性和准确性,提高工程质量和管理水平,根据《中华人民共和国建筑法》和相关法律法规、标准,制定本制度。

第二条本制度适用于所有涉及工程竣工的项目,包括新建、改建、扩建等各类工程项目。

第三条工程竣工资料移交应遵循“主动移交、延续管理、保密安全、规范操作”的原则。

第四条工程竣工资料移交管理应加强信息化建设,提高管理效率,保障信息安全。

第五条工程建设单位应当建立健全工程竣工资料移交管理制度,并指定专人负责工程竣工资料的归档和移交工作。

第六条工程建设单位和监理单位应当协同配合,共同完成工程竣工资料的移交管理工作。

第二章工程竣工资料归档第七条工程竣工资料应按照《工程建设项目档案管理规定》的相关要求建立、归档。

第八条工程竣工资料应当包括但不限于:项目设计文件、施工合同、竣工验收报告、竣工图纸、竣工报告、施工日志、质量检验报告等。

第九条工程竣工资料应当按照相关规定分类整理,采用电子档案管理系统进行归档管理。

第十条工程建设单位应当制定工程竣工资料的归档计划,并按照计划逐步完成资料的整理和归档。

第十一条工程竣工资料的归档应当保证资料的完整、清晰、准确,便于后续管理和查询使用。

第十二条工程竣工资料的原件应当保存在资料室内,严禁擅自移动或外借,必须经过审批才能出库。

第十三条工程竣工资料的电子档案应定期进行备份,确保数据的安全可靠。

第十四条工程竣工资料的电子档案管理系统应定期进行维护和更新,确保系统运行畅通。

第十五条工程竣工资料的归档计划应当合理安排时间节点,确保资料按时完成归档。

第十六条工程建设单位应当定期对工程竣工资料的归档进行检查和审核,确保资料的规范管理。

第三章工程竣工资料移交第十七条工程竣工资料移交的程序应当包括:申请移交、准备资料、协商确认、移交验收等步骤。

第十八条工程建设单位应当提前向监理单位通报工程竣工资料移交的时间和地点,确保工程竣工资料的顺利移交。

竣工资料管理规章制度

竣工资料管理规章制度

竣工资料管理规章制度第一章总则第一条为规范公司竣工资料管理工作,提高竣工资料管理效率和质量,根据《建设工程档案分类管理规程》和相关法律法规规定,制定本规章制度。

第二条竣工资料是指建设工程竣工验收合格并交付使用后,由建设单位或承建单位组织编制和归档的建设工程资料,是建设工程保存证据、总结经验、交接移交和工程质量监督的重要工具。

第三条竣工资料管理工作范围包括建设单位、承建单位、设计单位和监理单位等各方,在竣工验收后应按规定整理、编制、审核、归类、归档和保存竣工资料。

第四条建设单位负责竣工资料的整理和编制,承建单位负责竣工资料的实质性编写工作。

设计单位和监理单位应对竣工资料进行审核,并在合同约定的时间内提供书面意见。

第五条竣工资料管理应遵循全程管理、规范管理、标准化管理的原则,确保竣工资料的完整性、可靠性和准确性。

第六条竣工资料管理工作实行责任制,各相关单位要明确分工、落实责任,确保竣工资料管理工作有序进行。

第七条建设单位应建立完善的竣工资料管理制度,并不断完善和提高管理水平,确保竣工资料的保管和使用符合法律法规的规定。

第八条参与竣工资料管理的人员应具备相关专业知识和工作经验,定期接受培训,提高管理水平和工作效率。

第二章竣工资料的编制和整理第九条竣工资料的编制应根据《建设工程档案分类管理规程》和工程的实际情况进行。

一般应包括以下内容:(一)建设工程概况:包括项目简介、工程概况、规划条件、设计依据等;(二)工程施工图纸和技术资料:包括工程竣工图纸、设备说明书、验收报告等;(三)工程施工记录:包括工程施工日志、质量检验记录、施工合同等;(四)工程验收报告:包括工程完工验收报告、结构强度试验报告等;(五)工程质量资料:包括施工质量检测记录、自检报告、质保书等;(六)工程保修资料:包括工程保修期资料、维修保养手册等;(七)其他资料:包括竣工验收合同、工程计量单、工程款支付证明等。

第十条建设单位应根据竣工资料的内容和数量,设立相应的档案编号和分类,确保竣工资料的整理和归档工作有序进行。

工程单位资料整理制度范本

工程单位资料整理制度范本

工程单位资料整理制度范本一、目的和范围为了加强工程资料的管理,确保工程建设过程中的文件和资料得到有效控制,特制定本资料整理制度。

本制度适用于本单位承担的所有工程项目,涵盖从项目启动到竣工验收的全过程。

二、资料分类工程资料应根据其性质和用途进行分类,包括但不限于施工图纸、技术文件、合同协议、会议纪要、进度报告、质量检验记录、安全生产记录、物资采购记录等。

三、资料编制与归档1. 所有工程资料应由指定人员负责编制,并在规定的时间内完成。

2. 资料编制应遵循真实性、及时性、完整性和准确性的原则。

3. 编制完成的资料应及时归档,按照分类存放在指定的档案柜或电子存储设备中。

4. 归档资料应有明确的索引和标记,便于查询和使用。

四、资料审核与更新1. 工程资料在归档前应经过项目负责人或授权管理人员的审核。

2. 资料一经归档,任何修改或更新都应严格遵循变更管理程序,并保留变更记录。

3. 定期对已归档的资料进行复查,确保其内容的准确性和时效性。

五、资料保管与保密1. 工程资料应妥善保管,防止遗失、损坏或泄露。

2. 根据资料的性质和重要性,采取相应的保密措施,限制无关人员的访问。

3. 对于涉及商业秘密或个人隐私的资料,应严格按照相关法律法规和单位内部规定进行处理。

六、资料借阅与复制1. 借阅工程资料需经过项目负责人或授权管理人员的批准,并填写借阅登记表。

2. 借阅人应在规定时间内归还资料,并确保资料完好无损。

3. 未经允许,不得随意复制或传播工程资料。

七、资料作废与销毁1. 对于过时或无效的工程资料,应及时作废,并在资料上明确标注“作废”字样。

2. 需要销毁的资料应按照单位的相关规定执行,确保信息安全。

八、监督与考核1. 项目负责人或授权管理人员应对资料整理工作进行定期监督和检查。

2. 对于违反资料整理制度的行为,应根据情节轻重进行相应的处理。

工程项目竣工资料管理制度

工程项目竣工资料管理制度

工程项目竣工资料管理制度一、总则为规范工程项目竣工资料的收集、整理、存档和归档工作,提高工程项目管理水平和服务质量,特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于单位内进行的各类工程项目,包括建筑工程、市政公用工程、交通运输工程等。

三、责任部门1. 项目部:负责竣工资料的收集、整理和初步审核工作;2. 质量管理部:负责竣工资料的审核和归档工作;3. 保密办公室:负责竣工资料的密级管理;4. 法务部:负责竣工资料的法律事务处理。

四、竣工资料的分类及管理1. 编制竣工资料清单:项目部在项目启动之初制定竣工资料清单,明确各类资料的名称、数量和要求。

2. 收集竣工资料:项目部按照清单要求,收集相关资料,并保证其真实、完整、准确。

3. 整理资料:项目部对收集到的资料进行分类、整理和整合,确保资料清晰、有序。

4. 归档资料:项目部将整理好的资料报送质量管理部进行归档,定期进行备份和更新。

五、资料保密管理1. 竣工资料中涉及商业机密、个人隐私等属机密信息的,由保密办公室对其进行保密处理,合理设置权限,并建立访问记录。

2. 员工在处理竣工资料时要严格遵守保密规定,不得泄露机密信息,并对应用权限进行控制。

六、资料的审批流程1. 项目部收集完资料后,需经过质量管理部进行审核,审核通过后方可归档;2. 如有需修正的资料,项目部需及时整改,并重新经过审核流程。

七、法律事务处理1. 资料中如涉及法律纠纷或诉讼,由法务部负责处理;2. 质量管理部要积极配合法务部的工作,并提供相关资料。

八、制度的执行1. 各责任部门要认真履行职责,确保制度的有效执行;2. 制度执行中发现问题要及时报告,并配合改进措施的实施。

九、制度的监督1. 公司领导对本制度执行情况进行定期检查,并提出整改意见;2. 内部审计部门要对竣工资料的管理情况进行专项审计。

十、附则1. 本制度自颁布之日起正式执行,如有需要,可根据实际情况进行修订;2. 本制度解释权归公司总经理办公室所有。

竣工资料档案管理制度

竣工资料档案管理制度

第一章总则第一条为加强公司竣工资料档案的管理,确保档案的真实性、完整性、准确性和安全性,根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规,结合公司实际情况,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有竣工项目资料的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等工作。

第三条竣工资料档案管理应遵循以下原则:1. 依法管理:严格遵守国家档案管理的法律法规,确保档案管理的合法合规。

2. 规范化:建立健全档案管理制度,实现档案管理的规范化、标准化。

3. 安全保密:加强档案的安全保卫工作,确保档案的保密性。

4. 效率优先:提高档案管理的效率,确保档案的及时利用。

第二章竣工资料档案的收集与整理第四条竣工资料档案的收集范围包括:1. 工程施工合同、设计文件、变更通知、验收报告等。

2. 工程施工过程中的照片、录像、图纸、检验报告、试验报告等。

3. 工程质量保证资料、工程检验评定资料、竣工图等。

4. 工程验收、保修、维修等相关资料。

第五条竣工资料档案的整理要求:1. 按照项目类别、时间顺序进行分类整理。

2. 对资料进行编号,确保档案的有序管理。

3. 对档案资料进行数字化处理,提高档案的利用率。

第三章竣工资料档案的归档与保管第六条竣工资料档案的归档时间:工程竣工验收合格后一个月内完成归档。

第七条竣工资料档案的保管要求:1. 建立档案库房,配备必要的档案保管设施,确保档案的安全。

2. 档案库房应保持通风、干燥、防潮、防虫、防鼠、防火等条件。

3. 档案库房内不得存放易燃、易爆、腐蚀性等危险物品。

4. 档案管理人员应定期对档案进行清理、整理、消毒,确保档案的整洁、卫生。

第八条竣工资料档案的借阅、复制与利用:1. 档案借阅需填写借阅单,经批准后方可借阅。

2. 档案复制需填写复制申请单,经批准后方可复制。

3. 档案管理人员应严格按照规定办理借阅、复制手续,确保档案的安全。

第四章竣工资料档案的销毁第九条竣工资料档案的销毁应符合以下条件:1. 档案已达到规定的保存期限;2. 档案已失去保存价值;3. 档案已履行销毁审批手续。

监理竣工资料归档制度范本

监理竣工资料归档制度范本

监理竣工资料归档制度范本第一章总则第一条为了加强监理竣工资料的管理,确保资料的完整性、准确性和可追溯性,根据《建设工程质量管理条例》等相关法律法规,结合本公司实际情况,制定本制度。

第二条本制度适用于本公司承担的各类建设工程项目监理竣工资料的收集、整理、归档和移交工作。

第三条监理竣工资料归档工作应遵循及时、完整、准确、规范的原则,确保资料的真实性和有效性。

第二章职责与分工第四条公司应当明确各项目监理部的职责,项目监理部负责项目监理过程中产生的所有监理资料的收集、整理、归档和移交工作。

第五条项目监理部应设立专门的资料管理员,负责监理资料的日常管理工作,确保监理资料的完整、准确和规范。

第六条资料管理员应具备一定的工程管理知识和资料管理能力,经过专业培训并取得相关资格证书。

第三章监理资料归档内容第七条监理资料归档应包括以下内容:(一)监理规划资料:监理大纲、监理规划、监理实施细则等。

(二)监理过程资料:监理日志、监理会议纪要、监理通知单、监理报告、旁站记录、平行检验记录等。

(三)监理验收资料:工程竣工预验收通知单、施工进度计划报审表、质量控制资料、隐蔽工程报验表、检验批报验表、分项工程报验表、分部(子分部)工程报验表等。

(四)其他资料:与监理工作相关的合同、协议、通知、联系单、审批意见等。

第四章监理资料归档要求第八条监理资料归档应按照以下要求进行:(一)资料应采用耐久性好的材料,确保资料的长期保存。

(二)资料应分类整理,标签清晰,便于查阅。

(三)资料应按照工程进度及时归档,确保资料的时效性。

(四)资料应真实反映监理工作内容,不得篡改、伪造、损坏。

第五章监理资料归档流程第九条监理资料归档流程如下:(一)收集:监理过程中产生的各类资料,由监理人员负责收集。

(二)整理:资料管理员对收集到的资料进行分类、整理、编号。

(三)审核:监理工程师对归档资料进行审核,确保资料的完整性、准确性和规范性。

(四)归档:资料管理员将审核通过的资料按照归档要求进行存放,建立索引目录。

工程竣工验收管理制度范文(4篇)

工程竣工验收管理制度范文(4篇)

工程竣工验收管理制度范文一、目的和适用范围为了规范工程竣工验收工作,确保工程质量和安全,提高工程管理水平,制定本制度。

本制度适用于公司所有工程项目的竣工验收管理。

二、竣工验收程序1. 准备阶段(1)编制竣工验收计划,确定验收时间和验收人员。

(2)收集并整理竣工验收所需的文件、资料。

(3)组织相关人员进行现场勘查,检查工程各项指标是否符合规定要求。

2. 验收阶段(1)召开竣工验收会议,明确验收的目的和要求。

(2)验收人员按照规定要求进行工程现场检查和资料审核。

(3)填写竣工验收报告,记录工程的质量、安全和进度等情况。

3. 结果评定阶段(1)验收结果由验收人员根据实际情况做出评定。

(2)验收结果将以书面形式通知相关部门和承包方。

三、竣工验收责任1. 验收人员是竣工验收工作的核心责任人,负责对工程进行全面的检查和评定。

2. 项目部门负责对竣工验收工作进行组织和协调,保证验收工作的顺利进行。

3. 总经理是最终的评定和决策责任人,负责对竣工验收结果进行最终确认。

四、竣工验收报告内容1. 工程基本情况,包括工程名称、地点、建设单位、设计单位等。

2. 工程质量情况,包括结构、材料、施工工艺等方面的评价。

3. 工程安全情况,包括施工期间的安全管理、安全设备使用情况等。

4. 工程进度情况,包括工期计划执行情况、延期原因等。

5. 其他需要补充说明的情况。

五、竣工验收后的处理1. 根据竣工验收结果,对工程质量、安全和进度等情况进行评定和记录。

2. 根据评定结果,采取相应的措施和改进措施,提高管理水平和工程质量。

3. 对未通过竣工验收的工程,责令进行整改,直至符合规定要求。

4. 完成竣工验收后,将相关文件和资料归档存档。

六、违规处理对违反本制度的人员,根据公司规定的纪律处理办法进行处罚。

七、附则本制度自颁布之日起生效,有效期为三年,逾期需重新审查并修订。

以上是一份工程竣工验收管理制度范文,具体制度可以根据实际情况进行调整和完善。

竣工资料管理制度范文

竣工资料管理制度范文

竣工资料管理制度范文竣工资料管理制度第一章总则第一条为规范竣工资料的管理,确保施工工程的质量和安全,提高竣工资料的利用率,制定本制度。

第二章竣工资料的定义及分类第二条竣工资料是指施工工程竣工后形成的各类文件、图纸和报告等材料的统称。

第三条竣工资料分为建设单位提供的竣工资料、总承包单位提供的竣工资料和分包单位提供的竣工资料。

第四条竣工资料按内容分类可分为施工图纸、技术资料、质量报检记录、安全检测报告、竣工报告等。

第三章竣工资料的管理要求第五条竣工资料必须按照国家规定的施工工程竣工验收标准进行收集、整理和保管。

第六条建设单位应向总承包单位提供施工图纸、技术资料等相关竣工资料,并与总承包单位签订竣工资料移交协议。

第七条总承包单位应按照合同的约定向建设单位提供相关的竣工资料,并在移交时进行清点和签字确认。

第八条分包单位应按照总承包单位的要求提供相关的竣工资料,并在移交时进行清点和签字确认。

第九条竣工资料的保管责任人由建设单位确定,并书面通知总承包单位和分包单位。

第四章竣工资料的收集与整理第十条建设单位应在施工工程竣工验收后的五个工作日内,向总承包单位提供施工图纸、技术资料等竣工资料,并在竣工资料移交协议中约定移交的具体内容和要求。

第十一条总承包单位应对移交的竣工资料进行清点,确保完整无缺。

第十二条分包单位应按照总承包单位的要求提供竣工资料,并在竣工资料移交时进行清点和签字确认。

第十三条竣工资料的收集与整理工作由建设单位负责,并在竣工资料移交协议中约定各方的责任和义务。

第五章竣工资料的保管与利用第十四条竣工资料的保管责任人应对竣工资料进行分类、编号和盖章,并建立详细的档案管理系统。

第十五条竣工资料应存放在专门的资料室内,确保安全可靠,并定期进行检查和整理。

第十六条竣工资料的利用应根据需要,为后续的项目设计、施工和运维提供参考和依据,并应确保不泄露涉及商业机密和个人隐私的内容。

第六章竣工资料的归档和销毁第十七条竣工资料的归档应按照建设单位的规定进行,包括归档部门、归档期限和归档位置等。

工程竣工验收及交付管理制度范文(3篇)

工程竣工验收及交付管理制度范文(3篇)

工程竣工验收及交付管理制度范文一、工程竣工验收指单位工程或单项工程按照设计图纸及施工规范已施工完成,经项目部自查可提请公司有关职能部门进行验收的阶段。

二、工程竣工首先必须经项目部自查合格,再将所有工程技术资料(包括竣工图)汇总整理报送公司技术质检科;公司技术质检科必须在三日内对资料进行审查,同时完成工程的自检验工作;公司自验通过后,项目部同公司确定业主、监理、设计、质监等单位对工程的竣工验收日,由业主发送请束。

三、工程质量经质监部门验收,并核定质量等级后方可交付用。

四、工程交付期间,项目部应落实好成品的保护工作,并派人同业主代表仔细办理交接手续,发现问题及时处理,将符合要求的产品交付业主。

五、项目部应及时将完整的工程技术资料一式三份,一份交送公司办公室,一份交城建档案馆,一份交业主单位,并办好工程技术资料档案移交清单。

六、工程交付后,根据《建筑工程工程质量管理条件》有关规定对工程质量实行保修,并规定进行回访。

工程竣工验收及交付管理制度范文(2)一、总则1.为规范工程竣工验收及交付管理工作,保证工程质量和安全,制定本制度。

2.本制度适用于公司所有工程项目的竣工验收及交付管理工作。

3.工程竣工验收及交付管理是指在工程建设完成后,组织相关人员对工程进行验收,确保工程质量合格,并按照合同约定将工程交付给业主使用。

4.本制度的执行人员包括项目经理、工程监理人员、业主代表等。

二、竣工验收程序1.竣工验收申请工程建设完成后,项目经理应向相关部门递交竣工验收申请,申请内容包括工程项目基本情况、施工完成情况、验收检测报告等。

2.组织验收人员项目经理应根据工程项目的特点和要求,组织相应的验收人员,包括专业工程师、技术人员、质量检测人员等。

3.验收准备工作项目经理负责组织验收前的准备工作,包括清理现场、整理相关文件和资料,确保验收工作的顺利进行。

4.现场验收验收人员应按照规定的程序和标准,对工程项目进行现场验收,核对工程项目的质量、安全等情况,填写验收报告。

建设单位工程竣工验收管理制度范文(二篇)

建设单位工程竣工验收管理制度范文(二篇)

建设单位工程竣工验收管理制度范文第一章总则第一条为了规范建设单位工程竣工验收管理,确保工程质量和安全,提高建设单位工程管理水平,制定本制度。

第二条适用范围:适用于建设单位承担的工程项目竣工验收管理。

第三条竣工验收管理原则:科学、严谨、公正、公开、透明。

第四条竣工验收管理任务:建设单位应根据法律法规和相关规定,完成工程竣工验收的各项任务。

第五条竣工验收管理要求:建设单位应严格按照相关规定和要求,做好工程竣工验收的各项工作。

第二章竣工验收准备阶段第六条竣工验收计划:建设单位应按照规定,制定工程竣工验收计划,明确各项工作任务和时间节点。

第七条竣工验收文件准备:建设单位应按照规定,准备完善的竣工验收文件,包括工程竣工报告、竣工图纸、竣工报告等。

第八条竣工验收备案:建设单位应将竣工验收文件备案,并如实向相关部门报送备案材料。

第三章竣工验收过程第九条竣工验收组织:建设单位应组织建设、监理等相关人员参与竣工验收过程。

第十条竣工验收程序:建设单位应按照规定的程序进行竣工验收,包括现场勘查、检测、检验等。

第十一条竣工验收结论:建设单位根据验收结果,出具竣工验收结论,同时将结论告知相关部门。

第四章竣工验收结果处理第十二条合格验收:经竣工验收合格的工程,建设单位应及时办理相关手续,移交使用。

第十三条不合格验收:若工程竣工验收不合格,建设单位应及时整改并进行复验,直至达到合格标准。

第十四条竣工验收追踪管理:建设单位应对通过竣工验收的工程进行追踪管理,及时处理工程质量问题和建设责任。

第五章附则第十五条本制度由建设单位负责解释和修订。

第十六条本制度自颁布之日起正式执行。

建设单位工程竣工验收管理制度范文(二)建设工程责任单位,在工程竣工验收监督时,重点对工程竣工验收的组织形式、验收程序、执行验收规范情况等实行监督,发现有违反建设工程质量管理规定行为的,责令改正;并将对工程竣工验收的监督情况列为工程质量监督报告的重要内容。

1、工程符合下列条件要求方可进行竣工验收:⑴完成工程设计和合同约定的各项内容。

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工程竣工资料管理制度范文
工程竣工资料管理制度
一、总则
工程竣工资料是工程建设的重要组成部分,对于工程的验收、使用、维护和保养具有重要意义。

为规范工程竣工资料的管理,提高工程资料的质量与利用率,制定本管理制度。

二、管理内容
1. 工程竣工资料的组成
工程竣工资料包括基本资料、设计资料、施工资料、监理资料和验收资料等。

基本资料包括工程项目概况、施工组织设计、合同文件、工程造价文件等;设计资料包括工程设计图纸、设计计算书、设计说明书等;施工资料包括施工图纸、施工日志、质量验收记录等;监理资料包括监理日志、监理报告、监理意见等;验收资料包括工程验收报告、竣工图纸、竣工备案等。

2. 工程竣工资料的收集
收集工程竣工资料的责任主体为工程建设项目业主或者竣工单位。

业主或竣工单位须按照建设部门或有关部门的相应要求,及时收集工程竣工资料,并进行归类整理。

3. 工程竣工资料的存档
工程竣工资料存档的责任主体为建设单位。

建设单位应按照相应的归档要求,将工程竣工资料按照不同类型进行分类,进行编号,并制定相应的归档记录,以便于管理和查阅。

4. 工程竣工资料的保管
工程竣工资料的保管责任主体为建设单位或者承建单位。

工程竣工资料应存放在封闭、防火、防潮、防盗等合适的条件下,采取相应的保管措施,确保资料的安全。

5. 工程竣工资料的利用
工程竣工资料可以在合法、必要的范围内进行利用。

利用方式包括工程建设的后期维护与保养、技术改造与扩建、项目验收与评估等各个方面。

在利用工程竣工资料时,应确保资料的完整性和准确性。

6. 工程竣工资料的保密
工程竣工资料中可能存在商业秘密或者涉及国家安全的内容,应当严格保密。

对于涉密内容,应按照国家保密法规进行管理和保护。

三、管理流程
1. 收集资料:业主或竣工单位按照相应要求及时收集工程竣工资料,并进行分类整理。

2. 归档登记:建设单位按照资料的种类与编号进行归类整理,并制定对应的档案登记表。

3. 资料存档:工程竣工资料应存放在封闭、防火、防潮、防盗等合适的条件下,采取相应的保管措施。

4. 资料利用:工程竣工资料可以在合法、必要的范围内进行利
用,利用时应确保资料的完整性和准确性。

5. 资料保密:对于涉及商业秘密或者国家安全的内容,应严格按照保密法规进行管理和保护。

四、责任与制度
1. 业主或竣工单位的责任:
(1)按照建设部门或有关部门的要求及时收集工程竣工资料;(2)确保工程竣工资料的完整性和准确性。

2. 建设单位的责任:
(1)制定并实施工程竣工资料的管理制度;
(2)按照相应要求对工程竣工资料进行分类整理和归档登记;(3)制定合适的保管措施,确保工程竣工资料的安全;
(4)合理利用工程竣工资料,提高资料利用率。

3. 承建单位的责任:
(1)按照建设单位的要求,提供工程竣工资料;
(2)确保提供的工程竣工资料的完整性和准确性。

4. 监督检查机构的责任:
(1)监督检查业主或竣工单位的工程竣工资料收集情况;(2)对工程竣工资料的归档登记和保管情况进行监督检查。

五、制度宣传与培训
建设单位应对相关人员进行工程竣工资料管理制度的宣传和培训,提高相关人员对工程竣工资料管理的认识和能力。

六、附则
对于违反本制度的人员和单位,依法进行查处,并承担相应的责任和处罚。

七、本制度经制度起草部门审核通过后,由工程建设项目的业主或竣工单位组织实施,并定期进行监督和评估,如有需要可以进行修订或改进。

以上是工程竣工资料管理制度的具体内容和要求,各相关单位和人员应按照以上要求进行工程竣工资料的收集、归档和管理,以确保工程竣工资料的质量和利用率,促进工程建设的可持续发展。

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