如何做好工程竣工资料管理
工程建设竣工资料管理制度
工程建设竣工资料管理制度第一章总则第一条为规范工程建设竣工资料管理工作，提高工程建设质量，保障竣工验收顺利进行，特制定本制度。
第二条本制度适用于所有工程建设竣工资料管理工作。
第三条工程建设竣工资料管理应遵循“依法合规、规范有序、科学高效、及时完整”的原则。
第四条工程建设竣工资料包括工程竣工验收资料、工程竣工档案等内容。
第五条工程建设单位应当建立并健全公司工程建设竣工资料管理制度，明确相关责任人员，并定期进行培训和检查。
第二章竣工验收资料管理第六条工程建设单位应按照国家有关规定，及时编制完整的工程竣工验收资料，包括竣工验收报告、竣工图纸、竣工质量检测报告、竣工验收报告等。
第七条工程建设单位应在竣工验收完成后一个月内，将竣工验收资料归档保存，并按要求提供给有关部门。
第八条工程建设单位在竣工验收资料管理过程中，应当保证资料的真实性和完整性，不得篡改、造假。
第九条工程建设单位应定期对竣工验收资料进行检查和整理，及时更新和补充资料，确保资料的及时性和准确性。
第十条工程建设单位负责人应对竣工验收资料的管理工作进行监督和检查，发现问题及时进行整改。
第三章竣工档案管理第十一条工程建设单位应按照国家有关规定，建立健全工程竣工档案管理制度，确保竣工档案的完整性和安全性。
第十二条工程建设单位应在竣工验收资料完成后一个月内，将竣工档案归档保存，并按要求提供给有关部门。
第十三条工程建设单位应编制竣工档案目录，明确档案资料包括内容和存放位置，便于管理和查找。
第十四条工程建设单位应定期进行竣工档案的检查和整理工作，发现问题及时进行修复和更新。
第十五条工程建设单位应定期对竣工档案进行备份和保管，确保档案的安全性和可靠性。
第十六条工程建设单位负责人应对竣工档案的管理工作进行监督和检查，发现问题及时处理。
第四章处罚规定第十七条对于违反本制度规定的行为，工程建设单位将按照公司相关规定进行处理，包括警告、罚款、停工整顿等措施。
第十八条对于严重违反本制度规定的行为，工程建设单位将移交给相关部门处理，依法追究相关责任人员的法律责任。
如何做好工程资料的管理
如何做好工程资料的管理在建筑工程中，工程资料是建设施工中的一项重要组成部分，是工程建设及竣工验收的必备条件，也是对工程进行检查、维护、管理、使用、改建和扩建的原始依据。
由于工程项目一般都具有隐蔽性的，所以对于工程质量的检查以及规范，就要通过资料来体现，一个工程项目资料的完整与质量的好坏，直接影响到这个工程项目的好坏，所以工程资料的管理是一个非常重要的组成环节。
建筑工程资料是记载建筑工程施工活动全过程的一项重要内容，它是城建档案的重要组成部分，也是工程竣工交付使用的必备文件。
建筑资料管理工作直接反映了一个建筑施工企业的管理水平。
建设部要求建立并管好城市基础设施建设档案，进一步加强对工程项目建设档案管理的重要性和紧迫感的认识，并明确指出：任何一个工程，如果技术资料不符合有关标准规定，则判定该工程不合格，对工程质量具有否决权。
足见资料管理的重要性。
一、建设工程项目及其基本程序建设工程项目是指具有计划任务书和总体设计,经济工实行独立核算,行政工具有独立组织形式的基本建设项目。
一个建设项目可以有多个单项工程,也能够只有一个单项工程。
一个完整的建设工程项目一般包含以下几个基本程序:1)基本建设前期准备阶段:提出项目建议报告,进行可行性研讨,编制设计任务书,制定总体规划、开端设计,设计施工图。
2)基本建设后期建设阶段:施工组织、交工验收、组织竣工验收。
所谓项目管理,就是围绕着建设项目而进行的规划、组织、控制与协调事情。
科学的基本建设程序是基本建设过程及其规律的反应,若何规范化、程序化、合理化地对基本建设事情进行管理,是建筑搞好建筑工程事情的基础和命脉。
同样地,规范化、程序化、合理化地对建筑工程档案进行同步管理,是做好建筑工程项目管理的一个紧张基础事情。
二、建筑工程资料的内容（一）综合性文件资料主要包括下级批准文件；计划任务书、工程地质、水文、景象、地震等文件资料；征地、拆迁安置等文件资料；项目的方案及开端设计文件资料；规划、消防、环保、卫生等政府部门的审批文件资料；工程施工、监理中标文件及有关条约、协议书；工程竣工验收及质量判定文件资料；工程竣工结算及其审计报告等文件资料，工程有关的照片、录像、录音、光盘等。
如何做好工程竣工资料管理
如何做好工程竣工资料管理1、完善工程完工资料的专人化管理在工程完工资料整编中，施工单位发挥着重要作用。
自从工程施工正式开始，就应当对施工过程资料的收集、整理、移交等工作实施专人化管理，保证相关文件资料不发生遗失。
在对工程完工资料进行专人化管理的过程中，应当依据国家主管部门对工程完工资料做出的规定，并且结合工程的实际状况来设定针对性的管理制度。
确保专人化管理不管是在文件资料的形成和日常管理上，还是在资料的整编和移交上都有规可守、有章可行。
同时，依据施工中发生的新状况和新问题，对工程完工资料的管理制度实施动态调整。
2、促进各个部门之间合作与制约，并构建监督约束机制关于工程完工资料管理，由于涉及到施工单位的各个部门，必须促进各个部门在技术上的互相配合，同时不断构建相应的监督约束机制，通过制度来保证各个部门和人员参加到工程完工资料的全员管理中。
具体而言，一旦施工部门完成了相应的施工项目，应当向质检部门及时报告，并进行验收。
而质检部门在验收中发现问题的话，不仅必须要提出整改看法，还要储存好工程验收等原始资料。
在完工文件管理中发挥经济责任制的考查作用，把工程完工资料管理的效果与工程〔项目管理〕业绩相挂钩，并且据此来对工程技术部门的相关人员进行岗位考核。
在工程完工资料管理中实施激励竞争机制，关于工程完工资料储存完好有效的部门人员，进行必要的奖励，反之则应当严厉处罚劣质资料的状况。
对日常资料管理工作进行强化，促使工作人员熟悉到，日常中规范、完整的对基础资料进行保管，不仅减少了资料归档时的工作难度和工作量，也有助于最后工程完工资料管理质量的保证。
3、工程完工资料整编归入到工程进度计划中在对工程进度计划进行制按时，应当在总体工程进度计划中纳进各个文件质量的检查工作，并且在工作实施中将文件资料检查视为重要的网络节点。
关于整编完工资料来说，常常会出现原始文件不齐全、不规范、不同一以及签名资料过于随意等问题。
为此，应当从工程项目立项就开始做好工程项目完工资料的管理工作，对完工档案管理制度进行构建，尤其是重点工程的完工档案建立。
单位工程竣工资料管理制度
单位工程竣工资料管理制度为了规范单位工程竣工资料的管理工作，保证单位工程竣工资料的真实性、完整性和及时性，提高单位工程竣工资料管理的效率和质量，特制订本制度。
第一章总则第一条为了规范单位工程竣工资料的管理工作，保证单位工程竣工资料的真实性、完整性和及时性，提高单位工程竣工资料管理的效率和质量，特制订本制度。
第二条本制度适用于单位工程竣工资料管理的各个环节，包括单位工程竣工图纸、报告、技术资料等的管理。
第三条单位工程竣工资料管理应遵循“谁制造谁管理”的原则，责任明确、权限清晰。
第四条单位工程竣工资料管理应遵循“谁制造谁管理”的原则，责任明确、权限清晰。
第五条单位工程竣工资料管理的目标是确保单位工程竣工资料的真实性、完整性和及时性，让竣工资料成为单位工程的“活化石”。
第六条单位工程竣工资料管理的工作要与单位工程的建设和运营管理紧密结合，相互支撑、相互协调。
第七条单位工程竣工资料管理应运用现代化信息技术手段，加强信息化建设，提高管理效率和质量。
第八条单位工程竣工资料管理应遵循法律法规和行业规范，做好信息安全和保密工作。
第九条单位工程竣工资料管理应根据单位工程的具体情况和要求，制定相应的管理办法和制度，不得擅自变更或破坏。
第十条单位工程竣工资料管理的主要内容包括：竣工资料的收集、整理、归档、传递等。
第二章竣工资料的管理第十一条单位工程竣工资料的收集应按照建设工程相关法律法规和工程建设管理制度的规定，由单位工程建设管理部门组织进行。
第十二条单位工程竣工资料的整理应有序、规范、明晰，做到按照时间顺序和主题归类。
第十三条单位工程竣工资料的归档应按照文件管理的相关要求和规定，做到存档齐全、清晰明了。
第十四条单位工程竣工资料的传递应及时、准确、完整，不得遗漏、误送或泄漏。
第十五条单位工程竣工资料的使用应遵循信息共享、互通互用的原则，服务于单位工程的建设和运营管理。
第三章机构设置及人员职责第十六条单位工程竣工资料管理机构应设立专门的管理部门或岗位，明确工作职责、权限和责任。
监理如何做好竣工资料管理
监理如何做好竣工资料管理
监理在竣工资料管理中扮演着至关重要的角色。
竣工资料是工
程建设的重要组成部分，对于工程的验收、结算和后期运营维护都
具有重要意义。
监理在竣工资料管理中应该做好以下几个方面的工作：
首先，监理应该对竣工资料的齐全性和准确性进行严格把关。
竣工资料包括工程质量验收资料、竣工图纸、竣工报告、各项检测
报告、材料合格证明等，监理应该对这些资料进行逐一核对，确保
没有遗漏和错误。
其次，监理需要对竣工资料的规范性进行审查。
竣工资料应当
符合相关法律法规和工程标准的要求，监理应该对资料的格式、内容、归档等进行审查，确保资料的规范性。
另外，监理还应当对竣工资料的保管和归档进行有效管理。
监
理应该建立完善的竣工资料档案管理制度，对资料进行分类、编号、归档，并建立档案管理台账，确保资料的安全性和可检索性。
此外，监理还应积极配合建设单位和相关部门进行竣工验收工
作，对竣工资料的提交和验收过程进行全程跟踪和监督，确保竣工资料的及时提交和验收合格。
最后，监理在竣工资料管理中还应当加强与相关单位的沟通和协调，及时解决在管理过程中出现的问题和难点，确保竣工资料管理工作的顺利进行。
总之，监理在竣工资料管理中需要严格把关资料的齐全性和准确性，审查资料的规范性，做好资料的保管和归档管理，积极配合验收工作，加强沟通和协调，从而确保竣工资料管理工作的高效进行。
规划工程竣工资料管理制度
规划工程竣工资料管理制度一、总则为规范和加强规划工程竣工资料的管理工作，确保竣工资料的真实、完整和准确性，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于所有规划工程的竣工资料管理工作。
三、责任部门1、规划部门负责对完成的规划工程进行竣工资料的整理、编制和归档工作。
2、质量部门负责监督和检查竣工资料的真实性和完整性。
3、行政部门负责协调各部门之间的合作，保障竣工资料管理工作的顺利进行。
四、竣工资料的内容和格式要求1、竣工资料应包括以下内容：工程概况、设计文件、施工记录、验收记录、竣工图纸、技术规范等。
2、竣工资料应按照规定的格式进行编制，包括封面、目录、简介、正文、附件等。
3、竣工资料应按照规定的标准，使用统一的命名规则和编号规则。
五、竣工资料的管理流程1、规划部门对工程竣工前的资料进行梳理，确定需要整理的内容和文件。
2、规划部门负责对竣工资料进行文件整理、编制和归档工作，确保资料的完整性和准确性。
3、质量部门定期监督和检查竣工资料的真实性和完整性，发现问题及时处理。
4、行政部门负责对竣工资料管理工作进行协调和监督，保障工作的顺利进行。
六、竣工资料的保管和归档1、竣工资料应按照规定的方式进行保管和归档，以便日后查阅和审查。
2、竣工资料应定期进行备份和归档，确保资料的安全和完整性。
3、竣工资料的保管期限应按照相关规定进行确定，超过期限的资料应按照规定进行处理。
七、竣工资料的利用和共享1、竣工资料应遵循合法合理的原则，不得擅自传播或分享。
2、竣工资料可以根据需要进行共享和利用，但需经过相关部门的审批和授权。
3、竣工资料的利用应符合规定的用途和范围，不得超出规定的范围。
八、违规处理对违反本制度规定的行为，将按照相关规定进行处罚，情节严重的将追究相关责任人的法律责任。
九、其他规定1、本制度的解释权归规划部门所有。
2、本制度自发布之日起生效。
以上为规划工程竣工资料管理制度的内容，各部门应按照相关规定认真执行，确保竣工资料的真实、完整和准确性。
2、工程竣工资料：如何过程管理？保证竣工资料完整性
工程竣工资料：如何过程管理？保证竣工资料完整性一、竣工资料整理要求1、收集资料：收集所有与工程竣工相关的文件和资料，包括设计图纸、施工合同、质量检验报告、验收报告、施工日志等。
2、分类整理：将收集到的资料按照工程阶段、文件类型等进行分类整理，建立清晰的文件夹结构。
3、归档保存：将整理好的资料进行归档保存，可以选择电子版和纸质版两种方式。
4、标注记录：对于重要的文件和资料，要进行标注和记录，方便以后查阅和使用。
5、完成备案：完成整理工作后，要按照相关规定进行备案，确保资料的合法性和完整性。
6、检查核对：在整理工程竣工资料的过程中，要注意检查核对每个文件和资料的内容是否正确、完整，避免遗漏或错误。
7、建立索引：可以建立索引表格，记录每个文件和资料的名称、编号、存放位置等信息，方便查找和管理。
8、保密措施：对于涉及商业机密或个人隐私的资料，要采取必要的保密措施，防止泄露。
9、定期更新：工程竣工资料是一个持续更新的过程，需要定期更新和维护，确保资料的及时性和准确性。
10、做好备份：对于电子版的资料，要做好备份工作，以防数据丢失或损坏。
二、竣工资料过程要求11、建立档案室：如果资料量比较大，可以建立专门的档案室，统一管理和存放资料，确保资料的安全和易于查找。
12、培训人员：对于负责整理工程竣工资料的人员，要进行必要的培训和指导，确保其了解整理的要求和规范，避免出现错误或遗漏。
13、协调沟通：在整理工程竣工资料的过程中，可能需要与相关部门或人员进行协调沟通，以确保资料的完整性和准确性。
14、做好备案手续：根据相关规定，需要对整理的工程竣工资料进行备案手续，确保资料的合法性和有效性。
15、资料销毁：对于无需保留的资料，要及时进行销毁处理，避免占用资源和空间，同时要注意保护环境。
16、做好档案查询服务：在整理工程竣工资料的过程中，可以建立档案查询服务，方便需要使用资料的人员查询和获取资料。
17、建立档案借阅制度：对于需要借阅资料的人员，要建立档案借阅制度，规定借阅流程和要求，确保资料的安全和有效使用。
工程竣工资料的管理制度
工程竣工资料的管理制度为规范工程竣工资料管理工作，提高建设工程质量和技术水平，保障工程竣工案件、工程竣工登记、工程竣工资料整理、工程竣工验收等工作的有序进行，特制定本制度。
二、管理范围本制度适用于建设工程竣工资料管理的全过程，包括工程设计、施工、监理等相关单位。
三、竣工资料的分类1、竣工项目2、竣工图纸3、竣工验收报告4、竣工合同5、验收记录6、其他相关资料四、竣工资料的归档与保存1、竣工项目应对所有竣工资料进行整理、归档，建立完善的资料档案管理系统。
2、竣工资料的保存周期为不少于20年，超过保管期限的资料应根据相关规定进行销毁处理。
3、竣工资料的保管应设有专门的保管人员，并定期进行资料的检查和维护。
五、竣工资料的管理流程1、竣工项目的资料整理（1）建设单位应按照相关规定将所有竣工资料进行整理和分类，并编制竣工资料目录。
（2）竣工资料的整理应由专人负责，确保资料的完整性和准确性。
2、竣工图纸的存档（1）竣工图纸应进行数字化存档，并妥善保存原始图纸。
（2）竣工图纸的存档应设有专门的存档室，并制定存档管理制度。
3、竣工验收报告的归档（1）竣工验收报告应在验收完成后及时归档，并对关键信息进行提取和备份。
（2）竣工验收报告的归档应由专人负责，建立相应的管理制度。
4、竣工资料的审查与审核（1）竣工资料应进行审查与审核，确保资料的真实性和准确性。
（2）审查与审核工作应由专业人员进行，制定相应的审查与审核程序。
5、竣工验收报告的备案与发布（1）竣工验收报告应提交相关部门备案，确保验收结果的合法有效。
（2）竣工验收报告的发布应按照相关规定进行，确保信息的公开透明。
六、责任与处罚1、建设单位应负责竣工资料的整理、归档和保管工作，确保资料的完整性和准确性。
2、监理单位应在监理过程中对竣工资料进行审查与监督，发现问题应及时提出并督促整改。
3、违反本制度规定的单位或个人将受到相应处罚，情节严重的将追究法律责任。
七、制度的执行与修改1、本制度由建设单位负责执行，监理单位协助执行。
竣工验收资料的编制管理计划
竣工验收资料的编制管理计划1 文档资料编制计划为加强项目部的资料管理工作，保证工程资料完整、准确和系统的归档。
结合本项目的具体实际情况，特制定相关管理制度。
1）为更好的做好资料的收集和管理工作，项目部建档案室，设专人（资料管理员）负责管理，主要负责资料填写、资料检查、整理、归档等工作。
2）资料管理员应认真学习研究资料业务知识，认真贯彻执行有关政策规定，忠于职守，不断提高业务水平，作好本职工作。
3）将工作中存在的问题及时向项目部反映并汇报，以确保工作的顺利进展。
4）严格按照各项规定及项目部关于资料管理的各项通知进行资料的填写、收集、整理、归档。
2 竣工验收准备工作按照合同约定的项目内容，项目施工完毕，单项工程符合设计文件和施工图纸要求，满足生产需要或具备使用条件，并符合其他竣工验收条件要求，项目经理部认真做好项目竣工验收准备，编制竣工验收计划，组织现场验收，进行竣工结算，移交竣工资料，办理交工手续。
项目经理全面负责工程交付竣工验收前的各项准备工作，建立竣工收尾小组，编制项目竣工收尾计划并限期完成。
项目总工程师和施工经理对竣工收尾计划执行情况进行检查，重要部位要做好检查记录。
项目各部门部根据竣工验收计划认真做好工程质量的全面检查，保证工程实物质量达到合格以上标准、保证过程自检资料、验收资料齐全。
完成施工项目竣工收尾计划由项目经理组织内部质量检查验收合格的基础上，向施工监理提出竣工验收申请。
提交竣工验收申请报告，说明拟交工项目的完成实施情况、工程质量情况、预约进行全面验收的时间地点、商定有关竣工验收事宜。
3 文档资料竣工验收前的检查计划项目施工结束后，由项目总工程师组织质量技术部按竣工验收条件的规定，认真检查工程竣工资料。
施工管理部、安全监察部、采购部、生产部等部门，应根据公司技术文件资料管理和档案管理的相关制度，按照科学收集、定向移交、统一归口、便于存取和检索的原则，协助质量技术部做好竣工验收资料的收集、整理、移交等相关过程中的查验工作。
竣工资料管理制度要求工程部资料室
竣工资料管理制度要求工程部资料室一、总则竣工资料是指工程项目实施结束后形成的一套完整的资料，包括设计、施工、验收和竣工验收等各个阶段的相关文件和数据。
为了规范和统一竣工资料的管理，确保其完整、准确和安全，制定本竣工资料管理制度。
二、管理范围本竣工资料管理制度适用于工程部资料室，包括竣工资料的收集、整理、存储、查阅和报废等各个环节。
三、竣工资料的收集1.设计阶段：根据项目需求，及时收集并存档设计文件，包括设计图纸、技术规范、设计说明等；2.施工阶段：收集并存档施工文件，包括招投标文件、合同文件、施工计划、施工图纸、工程质量记录等；3.验收阶段：收集并存档竣工验收文件，包括验收记录、验收报告、竣工图纸等。
四、竣工资料的整理1.按照项目顺序，对收集到的竣工资料进行分类整理；2.制定合理的编号和归档规则，确保每个文件和数据都能够被迅速准确地查找到；3.对图纸进行复印、装订和加盖章，确保其完整性和可读性。
五、竣工资料的存储1.建立科学、安全和可靠的档案室，确保竣工资料的长期保存；2.对各类竣工资料进行分类存放，设立明确的区域和柜架，并做好标识和管理；3.制定安全防火和防潮措施，确保竣工资料的安全和完整。
六、竣工资料的查阅1.建立借阅登记制度，所有借阅竣工资料的人员必须填写借阅表，并经过主管领导审批；2.借阅期限一般不超过7天，如需延期必须提前申请，并经过主管领导批准；3.禁止对竣工资料进行涂改、拆卸和遗失，如有损坏或遗失应及时上报。
七、竣工资料的报废1.对于已经过时和无用的竣工资料，及时报废，并填写报废申请表；2.报废的竣工资料必须进行审批，并做好相关记录；八、责任与处罚1.工程部资料室负责竣工资料的管理工作，必须严格按照本制度的要求进行操作，并做好相应的记录；2.对于违反规定的人员，将依据公司相关规定进行相应的处罚。
本竣工资料管理制度自发布之日起生效，同时废止原有的竣工资料管理制度。
如有需要，可根据实际情况进行修订和补充。
工程竣工档案资料管理制度
工程竣工档案资料管理制度第一章总则第一条为规范工程竣工档案资料的管理，提高档案资料的保存质量和利用效能，根据《档案法》及相关法律法规，制定本制度。
第二条本制度适用于单位工程竣工档案资料的管理工作。
第三条工程竣工档案资料是指在工程项目完成后形成的所有有价值的档案资料，包括设计文件、施工图纸、竣工验收报告、竣工图及竣工文件等。
第四条工程竣工档案资料管理工作应遵循以下原则：1. 真实性：档案资料必须真实、完整、准确。
2. 保密性：保护档案资料的机密性，严禁泄露。
3. 完整性：保存档案资料应保持完整，不得遗漏或篡改。
4. 安全性：严格控制档案资料的存放和传递，确保安全。
5. 便捷性：确保档案资料的检索和利用便捷。
6. 持续性：档案资料管理工作要持续进行，保证档案资料的长期保存。
第二章档案资料分类和归档第五条工程竣工档案资料应按照主体和内容进行分类，包括设计文件、施工图纸、工程合同、质量验收报告等。
第六条档案资料的分类应根据档案管理的规范和需要进行，确保各类档案资料被准确分类并归档。
第七条档案资料的归档应按照以下程序进行：1. 确定档案资料的分类。
2. 制定档案目录和档案清单。
3. 对档案资料进行编号和归档。
4. 建立档案资料的存档库。
第八条档案资料的存档库应设置相应的保护措施，包括防火、防水、防盗等设施，确保档案资料的安全。
第九条档案资料应按照一定的时间周期进行定期检查和整理，确保档案的完整性和真实性。
第十条对于存放时间超过规定期限的档案资料，应根据档案管理规定进行分类处理，包括永久保存、销毁或转移等。
第三章档案资料的利用和借阅第十一条档案资料的利用应遵循以下原则：1. 保护档案资料的完整性和安全性。
2. 依法依规进行档案资料的利用。
3. 公开透明，确保档案资料的公开和透明。
第十二条档案资料的利用应经过审核和批准，确保利用的合法性和准确性。
第十三条档案资料的借阅应符合以下程序：1. 提出借阅申请并说明借阅目的。
工程竣工资料如何管理办法
工程竣工资料如何管理办法1.工程建设过程中，如何按照国家法律、法规、规章和规范、标准对工程的实施过程进行管理，并记录在案，最后形成完整的工程完工验收资料，这是一项质量管理工作系统工程，是施工管理程序化、规范化和制度化的具体体现，是工程建设各方主体在依法建设、现场管理、质量控制以及采纳新技术等方面的原始记录，是建设工程施工质量的重要组成部分。
2.一般来说，远在建设工程施工之前，建设工程档案就开始产生并积存。
建设工程立项文件是建设工程项目决策、审批、确立过程的真实记录，是项目经费落实和项目具体实施的根本依据。
在建设工程项目开工建设前，已经有大量的文件材料形成了。
如果把这一个文件积存过程从建设工程中剔除，建设工程是根本无法成立，也是无法开展的。
即使是在施工过程中，文件材料的产生与具体施工进程也是不能割裂的。
在建筑材料如钢筋、水泥、砖块等使用前，必须要进行送检，只有检测合格才干使用，这些检测文件材料是非常重要的依据。
在建筑材料使用进程中，应该依据指令实施，如用什么标号水泥，怎么配比，用量多少等;在实施中还有旁站监督记录和检测记录;出现了问题还有调整指令和变更说明等等。
可以说，贯穿建设工程过程一直有两根线条：一条是技术性的，是抽象的，以文件材料为表征;另一条是操作性的，是实体的，以工程物理结果为体现。
技术性线条还要先产生，还要更长远;在施工阶段，二者又是交织在一起的。
但无论如何，技术性线条是不能从建设工程中抽离出来的，更不能忽略不计。
3.在广大乡村地区及许多偏远的聚落，房建工程并没有档案留下来。
特别是遭到地震毁灭性破坏的羌族民居聚落。
因为文化相对落后和传统习惯的作用，这些地方建设工程的技术性线条，是以手口相传的一种经验模式，而没有形成文件材料和图纸。
这并不是对建设工程档案作为建设工程有机组织部分的否定，但确实是对建设工程档案的一个简化，而这种简化造成偏远地区住房安全无法保证，在灾害中往往损失惨重。
2工程完工资料管理工作的建议做好工程开工前的准备工作1.熟悉施工图纸，提出疑问并解决。
竣工资料管理规章制度
竣工资料管理规章制度第一章总则第一条为规范公司竣工资料管理工作，提高竣工资料管理效率和质量，根据《建设工程档案分类管理规程》和相关法律法规规定，制定本规章制度。
第二条竣工资料是指建设工程竣工验收合格并交付使用后，由建设单位或承建单位组织编制和归档的建设工程资料，是建设工程保存证据、总结经验、交接移交和工程质量监督的重要工具。
第三条竣工资料管理工作范围包括建设单位、承建单位、设计单位和监理单位等各方，在竣工验收后应按规定整理、编制、审核、归类、归档和保存竣工资料。
第四条建设单位负责竣工资料的整理和编制，承建单位负责竣工资料的实质性编写工作。
设计单位和监理单位应对竣工资料进行审核，并在合同约定的时间内提供书面意见。
第五条竣工资料管理应遵循全程管理、规范管理、标准化管理的原则，确保竣工资料的完整性、可靠性和准确性。
第六条竣工资料管理工作实行责任制，各相关单位要明确分工、落实责任，确保竣工资料管理工作有序进行。
第七条建设单位应建立完善的竣工资料管理制度，并不断完善和提高管理水平，确保竣工资料的保管和使用符合法律法规的规定。
第八条参与竣工资料管理的人员应具备相关专业知识和工作经验，定期接受培训，提高管理水平和工作效率。
第二章竣工资料的编制和整理第九条竣工资料的编制应根据《建设工程档案分类管理规程》和工程的实际情况进行。
一般应包括以下内容：（一）建设工程概况：包括项目简介、工程概况、规划条件、设计依据等；（二）工程施工图纸和技术资料：包括工程竣工图纸、设备说明书、验收报告等；（三）工程施工记录：包括工程施工日志、质量检验记录、施工合同等；（四）工程验收报告：包括工程完工验收报告、结构强度试验报告等；（五）工程质量资料：包括施工质量检测记录、自检报告、质保书等；（六）工程保修资料：包括工程保修期资料、维修保养手册等；（七）其他资料：包括竣工验收合同、工程计量单、工程款支付证明等。
第十条建设单位应根据竣工资料的内容和数量，设立相应的档案编号和分类，确保竣工资料的整理和归档工作有序进行。
工程竣工资料管理实施细则
工程竣工資料管理實施細則xxxxxxxx扩建工程工程竣工资料管理实施细则（试行稿）批准：审核：编制：xxxxxxxx有限公司xxxxxx项目监理部二OO二年七月目录1. 总则 32. 工程竣工资料的管理 42.1管理体制 43. 工程竣工资料的编制 53.1编制范围及责任单位 53.2竣工资料的编制要求143.3竣工文字资料的编制方法174. 移交竣工档案资料装订要求：194.1竣工图纸194.2竣工文字资料竣工资料的装订成册19 4.3 装订注意204.4案卷封面的编制214.5案卷背脊的编制214.6签名页的编制214.7卷内目录的编制224.8备考表的编制225. 竣工资料的验收和移交226. 其它的工程竣工资料256.1设备资料25xxxxxxx扩建工程工程竣工资料管理实施细则（试行稿）1.总则1.1为了加强银热二期扩建工程（2×25MW机组）工程竣工资料的管理工作，以确保工程的竣工资料能准确、齐全、工整、及时地移交，使其在工程建设、机组试运行及生产运行、维修和技术改造中充分发挥作用。
依照有关文件和规定，特制定本实施细则。
在实施细则中明确了工程资料的编制范围、编制责任单位、编制要求、以及验收和移交等，以求工程竣工资料最终符合基建移交生产达标要求。
1.2编制依据及相关文件1.2.1《基本建设项目档案资料管理暂行规定》国家档案局国档发［1988］4号1.2.2《科学技术档案案卷构成的一般要求》GB/T11822-891.2.3《电力工业企业档案分类规则及分类表》能源部能源办［1991］2311.2.4《火力发电厂基本建设工程启动及竣工验收（1996）年版》电力部电建［1996］159号1.2.5《火电、送变电工程重点项目质量监督检查典型大纲》电力部建设协调司建质［1994］102号1.2.6《火电工程质量监督站质量监督检查典型大纲（试行）》电力部建设协调司建质［1995］84号1.2.7《电力建设施工及验收技术规范》（现行版本、全套）电力部1.2.8《火电施工质量检验及评定标准》（现行版本、全套）电力部1.2.9《火力发电厂工程竣工图文件编制规定》电力部电建［1996］666号1.2.10《火电工程调整试运质量检验及评定标准》电力部建设协调司建质［1996］111号1.2.11《火电机组达标投产考核标准（1998年版）》电力部电综［1998］112号1.2.12《火电优质工程评选办法》（1999年版）1.2.13《照片档案管理规范》（GB/T11821-89）1.2.14《西北电管局电力基本建设项目竣工档案资料管理和验收暂行规定》西北电管局西办字［1994］37号2. 工程竣工资料的管理2.1管理体制2.1.1xxxxxx扩建工程（2×25MW机组）竣工资料管理工作由xxxx有限责任公司资料室全面负责。
施工项目竣工档案资料管理措施
施工项目竣工档案资料管理措施一、建立档案管理制度1.编制施工项目竣工档案管理制度，明确各级责任人的职责和权限，建立起科学规范的档案管理体系。
2.制定档案管理流程，详细规定各个环节的工作步骤和要求，确保档案资料的准确、完整、有效。
二、建立档案管理机构和人员1.成立施工项目竣工档案管理机构，明确档案管理的职责和任务，配备专职或兼职的档案管理员。
2.对档案管理员进行培训，提高其档案管理水平和业务能力。
三、完善工程档案资料的收集和整理工作1.制定收集工程档案资料的计划，及时收集施工项目各个阶段的重要资料，包括工程设计文件、施工图纸、技术交底记录、施工日志、质量检测报告等。
2.对收集到的档案资料进行整理，依据档案管理制度的要求，编目、分类、归档，确保档案资料的查找、使用、保管方便快捷。
四、建立档案管理平台和信息化系统1.建立专门的档案管理平台和信息化系统，对档案进行数字化管理，提高档案处理的效率和准确性。
2.实施档案管理平台和信息化系统的培训和推广，提高工程参与者对档案管理的认识和操作能力，促进档案管理工作的规范化。
五、建立档案资料的保管和归档制度1.确定合适的存储地点，设置专门的档案保管室，保证档案的安全和完整。
2.对档案资料进行分类编号，制定档案归档制度，明确存档时间和归档程序，确保档案资料的归档规范和便于查阅。
六、加强档案管理的监督和检查1.定期开展档案管理工作的自查和随机抽查，确保档案管理工作的规范执行。
2.严格执行档案借阅手续，建立档案借阅登记制度，减少档案遗失和滥用的风险。
七、做好档案资料的利用和保密工作1.鼓励档案资料的利用，为相关人员提供便利的查阅和复制服务，促进工程经验的传承和积累。
2.加强档案资料的保密工作，确保档案信息不被非法泄露和篡改。
3.建立档案资料的更新和维护制度，及时更新工程档案，保证档案的时效性和准确性。
综上所述，施工项目竣工档案资料管理措施是非常重要的，可以对工程质量和安全进行回顾、总结，对后期维护和管理具有重要的意义。
如何搞好工程竣工资料的管理
依据《 建设工程 管理 规范》 公 ， 司项 目管理 所 涉及工 作 活动 中形
成 的 质量 、 全 、 术 管 理 、 资 采 安 技 物 购 、 本 控 制 等 记 录 。 括 竣 工 资 成 包 料 在 内 的 档 案 纳 入 综 合 管 理 的 全
声像等各种形式 的历史记录
目前在管理上 ． 主要存在 以下
面。 都存在一定程度 的质量问题
二 、 进 竣 工 资 料 管 理 健 康 发 促
展 的措 施
题势必 影响工程正 常交付使用 ． 对
已竣 工 的建 筑 物 、构 筑 物 来 说 ． 如 果 档 案 资料 不 全 ． 不 能 办 理 土 地 就
（ ） 一 开创 档案综 合 管理 的新
理 念 ， 立 科 技 档 案 集 合 化 、 子 树 电 化管 理 新 概 念 。
一
性 。但 某 些 工 程 项 目 ， 别 是 个 别 特 重 点工 程 ． 于受 到社会 各 界 “ 由 特 别关注 ”各主管部 门充分给予 “ ． 优 惠 ” 在 立 项 、 批 、 工 、 程 竣 工 。 审 开 工
４原 材 料 出 厂质 量 合 格 证 多 为 ．
复 印件 ， 出厂 单位 印章 ． 关数 无 有
问题 ：
作的发展。信息时代给科技档案在 载体 、 理手段 、 管 人员 素 质等方 面 都带来了巨大 的变化和影响 。由于 施工地 点分散 ． 造成公 司档 案专业
新概 念 ． 实行集 合化 、 并 电子 化管
理。实现机构设 置上统一管理 ， 业
（ ） 制 观 念 淡 薄 、 档 意 识 一 法 归 不 强 。公 司 属 项 目部个 别 单 位 的档 案 在 工 程竣 工 后 ． 及 时 办 理 归 档 不 手 续 ． 散 在 原 项 目部 保 管 ． 项 分 原
工程竣工档案资料的整理及管理措施
工程竣工档案资料的整理及管理措施1、竣工资料编制的主要措施（1）项目经理部技术负责人组织相关人员按有关规定和公司《施工档案管理办法》进行竣工验收资料的收集，汇总组卷工作。
（2）在进场前，项目经理组织项目经理部人员学习和掌握国家、天津市有关工程竣工档案资料收集整理的规定的规范。
（3）施工技术资料随施工进度及时汇集整理。
（4）按施工技术文件、施工材料质量保证文件、施工管理文件、设计变更依据文件等四个方面，落实收集计划、编制收集情况登记表，明确责任人。
2、工程资料管理要求（1）工程资料随施工进度同步编制、签认和汇集整理，确保资料真实、有效、完整和齐全，并同工程主体同步验收。
（2）做好分包单位的资料收集工作。
（3）做好甲方、监理方、设计方有关文件的收到和发放工作，并保留原件存档。
（4）根据施工进度和施工情况，工程资料的收集与工程进度同步进行，保存有关原始资料。
（5）根据建设单位需要，随时拍摄有关工程照片或录像。
（6）施工过程中穿插绘制工程竣工文件，如收集工程竣工报告、工程决算签证、编制全套竣工图，并根据建设单位需要，收集拍摄建筑有关照片、录像。
（7）严格按竣工文件资料、竣工图以及重要的工程声像档案和本工程所涉及的工程资料的整理和编制要求工作。
（8）全部施工技术资料要在竣工后，按合同要求规定的时间和份数，移交给总包单位。
3、各类资料管理流程4、施工过程中的档案资料的收集（1）做好甲方、设计、监理有关文件的收到和发放工作，并保留原件存档。
（2）根据施工进度和施工情况，联系有关部门收集有关原始资料。
（3）所有资料必须符合要求，做到齐全。
（4）根据建设单位需要，随时拍摄有关工程照片或录像。
5、施工过程后档案资料的收集整理（1）根据竣工资料收集整理办法，作好归档、整理工作。
（2）施工中、施工后阶段穿插绘制工程竣工文件，如收集工程竣工报告、工程决算签证、编制全套竣工图，并根据建设单位需要，收集拍摄建筑有关照片、录像。
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如何做好工程竣工资料管理
工程竣工资料主要由施工综合管理文件、工程验收资料、竣工图、协议结算及财务决算资料等组成。
竣工资料作为工程验收和保证今后工程项目安全运营的重要文件，那么如何做好工程竣工资料管理呢?现在，小编就整理出管理工程的相关信息。
1、完善工程竣工资料的专人化管理
在工程竣工资料整编中，施工单位发挥着重要作用。
自从工程施工正式开始，就应当对施工过程资料的收集、整理、移交等工作实施专人化管理，确保相关文件资料不发生遗失。
在对工程竣工资料进行专人化管理的过程中，应当根据国家主管部门对工程竣工资料做出的规定，并且结合工程的实际情况来设定针对性的管理制度。
保证专人化管理不论是在文件资料的形成和日常管理上，还是在资料的整编和移交上都有规可守、有章可行。
同时，根据施工中发生的新情况和新问题，对工程竣工资料的管理制度实施动态调整。
2、促进各个部门之间合作与制约，并构建监督约束机制
对于工程竣工资料管理，由于涉及到施工单位的各个部门，必须促进各个部门在技术上的相互配合，同时不断构建相应的监督约束机制，通过制度来保障各个部门和人员参与到工程竣工资料的全员管理中。
具体而言，一旦施工部门完成了相应的施工项目，应当向质检部门及时报告，并进行验收。
而质检部门在验收中发现问题的话，不仅需要提出整改意见，还要保存好工程验收等原始资料。
在竣工文件管理中发挥经济责任制的考查作用，把工程竣工资料管理的效果与工程项目管理业绩相挂钩，并且据此来对工程技术部门的相关人员进行岗位考核。
在工程竣工资料管理中实施激励竞争机制，对于工程竣工资料保存完好有效的部门人员，进行必要的奖励，反之则应当严厉处罚劣质资料的情况。
对日常资料管理工作进行强化，促使工作人员认识到，日常中规范、完整的对基础资料进行保管，不仅减少了资料归档时的工作难度和工作量，也有助于最后工程竣工资料管理质量的保障。
3、工程竣工资料整编归入到工程进度计划中
在对工程进度计划进行制定时，应当在总体工程进度计划中纳入各个文件质量的检查工作，并且在工作实施中将文件资料检查视为重要的网络节点。
对于整编竣工资料来说，经常会出现原始文件不齐全、不规范、不同一以及签名资料过于随意等问题。
为此，应当从工程项目立项就开始做好工程项目竣工资料的管理工作，对竣工档案管理制度进行构建，尤其是重点工程的竣工档案建立。
为了保证工程竣工档案的质量，必须加强工程合同的保管。
总而言之，不仅要在工程进度计划中纳入工程竣工资料整编工作，还要重视档案管理的宣传工作，从而保证竣工档案资料的价值。
2做好施工资料的管理工作
(1)准备工作。
施工前，资料组卷的内容应及时明确，主要包括：施工方面的管理文件、企业的资质、施工中普遍使用的管理资料、施工总结、现场的施工记录及竣工图等。
(2)施工中的注意事项。
施工资料的编制工作是在施工过程中的各种会议上被人们广泛关注的问题，要求施工人员在施工的同时还要注意资料的积累。
在工程档案中的众多作为凭证的资料中，原件无疑是最有力度的依据。
因此，工作人员要做好原件的保存工作，以便作为归档的时候所使用的文件。
应注意的是，在施工图的绘制上，要将更改的地方及时做出修改，使竣工图和施工资料得以保持完整准确而且真实的状态。
在施工单位完成部分工作之后，应该使专业的人员集中统一的整理竣工图和相关技术资料，在鉴定验收方面好好把关。
对于工作所形成的相关资料，甲方的工作人员应对其进行认真审查并做好意见的签署工作。
(3)严格把住竣工验收关，使工程竣工档案发挥凭证作用。
在竣工验收阶段，建设单位、监理单位及档案室要严格把好竣工资料审查验收关，对施工单位编制的竣工图、文字资料、施工报告要开展认真审查，着重检查隐蔽工程验收记录的真实性和工程设计变更单的落实
情况、竣工图及文字资料是否完整、准确，签证是否齐备，组卷排列是否合理等，总之，在竣工验收阶段，建设单位、监理单位、档案室要密切配合，严把审查验收关，确保竣工资料的真实性、准确性和完整性，使其竣工档案资料能真正发挥凭证作用，达到竣工资料整编、归档的目的。
4.监理单位的资料管理事宜。
拥有丰富的编制资料的经验和完备的管理规范的监理单位，对于甲方管理工作的帮助是很大的。
在开工之前，甲方要对监理资料的组卷内容做出明确规定，并且确定归档日期。
在工程交工时，验收工作的重点应该放在资料是否完整，签字和盖章是不是齐全上面。
3工程竣工资料的管理方法
1.重视档案知识宣传教育是确保竣工资料品质的有力措施。
工程项目开工开始，工程项目管理单位就应高度重视和加强档案法规及企业基本知识宣传和教育工作，有计划、有措施、分期分批对工程管理人员、监理人员、施工单位人员开展档案资料业务知识培训，详细介绍工程项目档案资料的标准规定，学习档案基础知识及施工记录和验收签证资料填写整编要求及工程验收的基本规定，使工程项目管理人员、监理工程师、施工技术人员、竣工资料整编人员熟知工程施工记录及资料整编归档标准，杜绝施工过程中出现不规范的原始施工资料和文件，确保一流的工程，一流的资料。
2.分散管理和集中管理。
要想集中、统一的管理资料还是存在很大困难的，分散管理的弊端也就日益突出：第一，分散的管理容易造成某些资料的丢失，因而使工程资料不够完整;第二，竣工资料中因分散管理导致复印件的大量出现，令工程资料的准确程度遭到质疑;第三，负责工程竣工资料管理的工作人员由于不够专业的原因，使得工程竣工资料的质量有所下降;第四，因各部门在管理上层次不同造成各种资料在质量上的差距。
在一项工程里面会涉及到许多部门，因此应该采用统一集中管理凌驾于分散管理的基础之上这种管理形式，按照项目
的不同进行分门别类的收集和整理工作。
在收集整理和装订工作方面由专一人员单独负责，从而以圆满的归档工作，来保证工程竣工资料的完整和准确。