工程设计技术档案管理制度

第一章总则
第一条为加强工程设计技术档案管理，确保档案的完整、准确、系统和安全，提高工程设计质量和效率，根据《中华人民共和国档案法》及有关法律法规，结合我单位实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于我单位所有工程设计项目的档案管理工作。

第三条工程设计技术档案是工程设计成果的重要组成部分，是工程项目实施、维护、管理的重要依据。

第二章管理机构与职责
第四条工程设计技术档案由设计部门负责管理，设立档案室，配备专职或兼职档案管理员。

第五条档案管理员的主要职责：
1. 负责工程设计技术档案的收集、整理、归档、保管和利用；
2. 制定和实施工程设计技术档案管理制度，确保档案的完整性和安全性；
3. 对工程设计技术档案进行分类、编目、编码，建立档案检索系统；
4. 参与工程设计项目的过程控制，确保档案的及时、准确、完整；
5. 对工程设计技术档案进行保密，防止泄露国家秘密和商业秘密；
6. 定期对工程设计技术档案进行清点、鉴定和销毁。

第三章档案收集与整理
第六条工程设计技术档案的收集范围包括：
1. 设计方案、图纸、计算书、设计说明书、设计变更通知单等设计文件；
2. 工程项目可行性研究报告、立项批准文件、合同、协议等基础文件；
3. 设计过程中产生的会议纪要、讨论纪要、技术交底、试验报告、验收报告等过程文件；
4. 工程项目实施、维护、管理过程中产生的各类文件、资料。

第七条工程设计技术档案的整理要求：
1. 按照档案分类标准，对收集到的档案进行分类、编目、编码；
2. 对档案进行整理、归档，确保档案的完整、准确、系统和安全；
3. 档案整理应遵循先集中、后分散的原则，确保档案的连续性。

第四章档案保管与利用
第八条工程设计技术档案的保管要求：
1. 档案室应配备必要的防火、防盗、防潮、防虫、防尘等设施；
2. 档案管理员应定期检查档案保管条件，确保档案安全；
3. 档案管理员应严格执行档案借阅制度，确保档案的保密性和安全性。

第九条工程设计技术档案的利用要求：
1. 工程设计技术档案的利用应遵循“依法、合理、便捷”的原则；
2. 任何单位和个人利用工程设计技术档案，应向档案管理员提出申请，经批准后方可查阅；
3. 查阅档案时，应遵守档案室的规定，不得擅自复制、摘录、翻印档案内容。

第五章档案鉴定与销毁
第十条工程设计技术档案的鉴定与销毁：
1. 档案管理员应定期对工程设计技术档案进行鉴定，对失去保存价值的档案予以销毁；
2. 档案鉴定与销毁应按照国家有关法律法规和档案管理规定执行。

第六章附则
第十一条本制度由设计部门负责解释。

第十二条本制度自发布之日起施行。