有关论文注释格式的说明

有关论文注释格式的说明
规范的参考文献格式
一、参考文献的类型
参考文献（即引文出处）的类型以单字母方式标识，具体如下：
M——专著C——论文集N——报纸文章J——期刊文章
D——学位论文R——报告S——标准P——专利
A——文章
对于不属于上述的文献类型，采用字母“Z”标识。

常用的电子文献及载体类型标识：
〔DB/OL〕——联机网上数据(database online)
〔DB/MT〕——磁带数据库(database on magnetic tape)
〔M/CD〕——光盘图书(monograph on CD ROM)
〔CP／DK〕——磁盘软件(computer program on disk)
〔J／OL〕——网上期刊(serial online)
〔EB/OL〕——网上电子公告(electronic bulletin board online)
对于英文参考文献，还应注意以下两点：
①作者姓名采用“姓在前名在后”原则，具体格式是：姓，名字的首字母. 如：Malcolm Richard Cowley 应为：Cowley, M.R.，如果有两位作者，第一位作者方式不变，&之后第二位作者名字的首字母放在前面，姓放在后面，如：Frank Norris 与Irving Gordon应为：Norris,
F. & I.Gordon.；
②书名、报刊名使用斜体字，如：Mastering English Literature，English Weekly。

二、参考文献的格式及举例
1．期刊类
【格式】[序号]作者.篇名[J].刊名，出版年份，卷号（期号）：起止页码.
【举例】
[1] 周融，任志国，杨尚雷，厉星星.对新形势下毕业设计管理工作的思考与实践[J].电气电子教学学报，2003(6)：107-109.
[2] 夏鲁惠.高等学校毕业设计（论文）教学情况调研报告[J].高等理科教育，2004(1):46-52.
[3] Heider, E.R.& D.C.Oliver. The structure of color space in naming and memory of two languages [J]. Foreign Language Teaching and Research, 1999, (3): 62 – 67.
2．专著类
【格式】[序号]作者.书名[M].出版地：出版社，出版年份：起止页码.
【举例】
[4] 刘国钧，王连成.图书馆史研究[M].北京：高等教育出版社，1979：15-18，31.
[5] Gill, R. Mastering English Literature [M]. London: Macmillan, 1985: 42-45.
3．报纸类
【格式】[序号]作者.篇名[N].报纸名，出版日期（版次）.
【举例】
[6] 李大伦.经济全球化的重要性[N]. 光明日报，1998-12-27(3).
[7] French, W. Between Silences: A Voice from China[N]. Atlantic Weekly, 1987-8-15(33).
4．论文集
【格式】[序号]作者.篇名[C].出版地：出版者，出版年份：起始页码.
【举例】
[8] 伍蠡甫.西方文论选[C]. 上海：上海译文出版社，1979：12-17.
[9] Spivak,G. “Can the Subaltern Speak?”[A]. In C.Nelson & L. Grossberg(e ds.). Victory in Limbo: Imigism [C]. Urbana: University of Illinois Press, 1988, pp.271-313.
[10] Almarza, G.G. Student foreign language teacher’s knowledge growth [A]. In D.Freeman and J.C.Richards (eds.). Teacher Lea rning in Language Teaching [C]. New York: Cambridge University Press. 1996. pp.50-78.
5．学位论文
【格式】[序号]作者.篇名[D].出版地：保存者，出版年份：起始页码.
【举例】
[11] 张筑生.微分半动力系统的不变集[D].北京：北京大学数学系数学研究所, 1983：1-7.
6．研究报告
【格式】[序号]作者.篇名[R].出版地：出版者，出版年份：起始页码.
【举例】
[12] 冯西桥.核反应堆压力管道与压力容器的LBB分析[R].北京：清华大学核能技术设计研究院, 1997：9-10.
7．专利
【格式】[序号]专利所有者.题名[P].国别：专利号，发布日期.
【举例】
[13] 姜锡洲.一种温热外敷药制备方案[P].中国专利：881056073, 1989–07–26.
8．标准
【格式】[序号]标准编号，标准名称[S].
【举例】
[14] GB/T 16159—1996, 汉语拼音正词法基本规则[S].
9．条例
【格式】[序号]颁布单位.条例名称.发布日期
【举例】
[15] 中华人民共和国科学技术委员会.科学技术期刊管理办法[Z].1991—06—05
10．电子文献
【格式】[序号]主要责任者.电子文献题名.电子文献出处[电子文献及载体类型标识].或可获得地址，发表或更新日期/引用日期.
【举例】
[16] 王明亮.关于中国学术期刊标准化数据库系统工程的进展[EB/OL].http: ///pub/wml.txt/980810–2.html,
1998–08–16/1998–10–04.
[17] 万锦.中国大学学报论文文摘（1983–1993）.英文版[DB/CD]. 北京: 中国大百科全书出版社, 1996.
11．各种未定义类型的文献
【格式】[序号] 主要责任者.文献题名[Z].出版地：出版者, 出版年.
三、注释
注释是对论文正文中某一特定内容的进一步解释或补充说明。

注释应置于本页页脚，前面用圈码①、②、③等标识。

前段时间中心在网页上提供了上一年级两位同学的论文作为范本供同学调整格式时参考，但两本论文的注释及参考文献格式明显不同，让很多同学感到困扰，到底我们中心对注释和参考文献的格式是怎么要求的。

中心感到就此有必要作出专门的规定，以解决同学的困扰。

目前国际上通行几种不同类型的注释方法，这也反映在我国学术界，我国重要学术刊物上刊载的论文，不同刊物间的规范也不一致。

由于教师比较固定投稿的刊物不同，老师所习惯的注释方式也各不相同，所以我们认为几种不同的注释方式可以并存，只要自己在论文中是前后一贯的，就应该不构成问题。

但因为同学往往经验不足，可能把不同期刊不同论文中的注释原样借用过来，导致在自己的论文中出现各不相同的注释类型，还有糅合各种刊物的注释方式，有增有减，结果注释本身可能违背注释应该遵循的规范。

为此，中心特对论文中的注释及参考文献格式作出如下规定：
1、注释与参考文献分离开来，也就是注释采用脚注，放在每页的底部，参考文献放在论文正文之后，单独编排。

2、脚注可以每页单独编序，也可以整篇论文连续排序，但我们建议每页单独排序；
3、脚注中的引用刊物的格式如下：
作者，年份：《论文名》，《刊物名》，第几期
如朱力,2009：《中国社会风险解析》，《学海》，第1期；
4、如果是著作，应同时标明页码，格式如下：
作者，年份：《书名》，出版社，第几页
如黄建钢，2006：《群体心态论》，浙江大学出版社，第205—206页
5.如果是论文集中的文章，则
作者，年份：《论文名》，见编者《文集名》，出版社
6、如果是学位论文，应注明是什么层次的学位论文，并同时标明页码：
作者，年份：《学位论文名》，##大学硕士（或博士）学位论文，第几页7、如是报刊文章，格式如下
作者，年份：《文章名》，《报刊名》年月日
8、如是网络文章，应尽可能写明责任人及确切链接地址，不能只是写某某网站，格式如下：
作者，年份：《文章名》，具体网址链接，查询日期或刊载日期
例如：彭小兵，2008：《社会矛盾冲突的根源：读王绍光<中国入世的社会和政治意义>》,
/NewsDig/NewsDig.aspx?DigId=19485 ，2008年7月30日。

9、参考文献的格式一般与注释同，但著作与学位论文不必写明页码，参考文献的排列最好按照拼音顺序，这样查找会更为方便。

各种类型，这里难以一一列举，学校针对学位论文有专门的格式规范文件，其中对脚注部分未写明确，这里算是补充，其他请参看规范。

中心下来准备对提供论文范本的脚注进行修订，以供大家参考。

上海财经大学MPA教育中心
2009-12-4
北航学位论文参考文献标注法
4.8 参考文献
学术研究应精确、有据、坦诚、创新和积累。

而其中精确、有据和积累需要建立在正确对待前人学术成果的基础上。

对学位论文中包含的其他人已经发表或撰写过的材料，或为获得其它教育机构的学位证书而使用过的材料，或与作者一同工作的指导教师和同事对本研究所做的任何贡献，均应在论文中做出明确的标引和说明。

因此，凡有直接引用他人成果（文字、数字、事实以及转述他人的观点）之处，均应加标注说明列于参考文献中，以避免论文抄袭现象的发生，见附件13：《北京航空航天大学研究生院关于研究生撰写论文引用参考文献应注意的问题》。

研究生学位论文参考文献著录及标引按照国家标准《文后参考文献著录规则》（GB7714）和中国博硕士学位论文编写与交换格式。

4.8.1正文中标注
（1）标注格式：引用参考文献标注方式应全文统一，标注的格式为[序号]，放在引文或转述观点的最后一个句号之前，所引文献序号用小4号Times New Roman体、以上角标形式置于方括号中，如：“…成果[1]”。

（2）序号：标注的序号可选择如下两种方式之一：根据在正文中被首次引用出现的先后次序递增，或者按第一作者姓的英文字母或拼音字母的英文字母顺序递增。

如一篇论著在论文中多处引用时，以第一次出现的序号为准；当某一论述同时引证多篇参考文献时，应采用[1，2，…]的格式，标注方括号中的序号按增序排列。

（3）当提及的参考文献为文中直接说明时，其序号应该与正文排齐，如“由文献[8, 10-14]可知：”。

4.8.2参考文献著录标准及格式
参考文献著录应项目齐全、内容完整、顺序正确、标点无误。

具体要求如下：
（1）著录格式：参考文献的序号左顶格，并用数字加方括号表示，如［1］，［2］，…，每一参考文献条目的最后不用加结束符。

在参考文献中的标点符号都采用“半角标点符号＋空格”形式。

（2）排列顺序：根据正文中首次引用出现的先后次序递增，或者按第一作者姓的英文字母或拼音字母的英文字母顺序递增，与正文中的指示序号一致。

（3）作者姓名：只有3位及以内作者的，其姓名全部列上，中外作者一律姓前名后，外国人的名可用第一个字母的大写代替，如：William E.(名) Johns（姓）在参考文献中应写为Johns W.E.；有3位以上作者的，只列前3位，其后加“，等”或“，et al”。

（4）参考文献类型及标识：根据GB3469规定，对各类参考文献应在题名后用方括号加单字母方式加以标识。

以纸张为载体的传统文献类型及标识，见表1。

表1 传统文献的类型标识
非纸张型载体的电子文献类型及标识：对于数据库（Database）、计算机程序（Computer Program）、光盘图书（Monograph on CD-ROM）、电子公告（Electronic Bulletin Board）等非纸张型载体的电子文献类型的标识，见表2。

以纸张为载体的传统文献在引作为参考文献时不必著明其载体类型，而非纸张型载体的电子文献当被引用为参考文献时需在参考文献类型标识中同时表明其载体类型，见表3。

这样，非纸张型载体类型的参考文献类型标识格式为：[电子文献类型标识/载体类型标识]，如：
[DB/OL] 联机网上数据库（Database online）
[DB/MT] 磁带数据库（Database on magnetic tape）
[M/CD] 光盘图书（Monograph on CD-ROM）
[CP/DK] 磁盘软件（Computer Program on disk）
[J/OL] 网上期刊磁盘软件（serial online）
[EB/OL] 网上电子公告（Electronic Bulletin Board online）
（5）著录格式其它说明：原本就缺少某一项时，可将该项连同与其对应的标点符号一起略去；页码不可省略，起止页码间用“-”相隔，不同的引用范围间用“,”相隔。

（6）各类引用参考文献条目的编排格式及举例，见表4。

一：格式问题
参考文献：写作学位论文过程中，阅读或运用过某些文献所列出的书目清单，置于正文之后，另页开始。

参考文献的著录按原文献语种为
原则。

（1）文献目录应另页书写，外文文献排前，中文文献排后。

外文
文献书名须用斜体。

（2）文献目录一律按作者姓氏汉语拼音或外文字母顺序排列。

（3）每条文献必须顶格写，回行时空两字或五个英语字母。

（4）将各文献的类型代号（即文献英文名的首字母）注明在文献
之后：
专著[M] 学位论文[D] 论文集［C］报纸文章［N］期刊文
章［J］报告[R]
专利[P] 专著、论文集的析出文献[A] 其他未说明文件［Z］电子文献中光盘图书[M／CD]（MONOGRAPH ON CD）
网上期刊［J/OL］（serial online）
文内所引文献：要求附夹注，应在引文后加括号注明作者姓名（英文只注姓），出版年和引文页码。

若为转引文献，则加quoted in 字样。

例：（王佐良，1982：38）
（Newmark，8：26-33）
文献中列出的文献应该与正文中标注的文献一一对应。

正文中没有
参考文献标注格式
⑴按论文中参考文献被引用的先后次序用阿拉伯数字连续编号，将序号置于方括号内，作为上角标，并列在正文的末尾。

⑵参考文献中每条项目应齐全。

文献中的作者不超过三位时全部列出；超过三位时一般只列前三位，后面加“等”字或“，et al”；作者姓名之间用逗号分开；中外人名一律采用姓在前名在后的著录法。

⑶参考文献类型在文献题名后用方括号加以标引，以单字母方式标志以下各种参考文献类型：
10. 参考文献中著录格式示例
①期刊
[序号] 作者.题名.刊名，出版年份，卷号(期号):起页-止页
②专著
[序号] 作者.书名.版本(首版免注).翻译者.出版地：出版社，出版年.起页-止页
③论文集
[序号] 作者.题名.见(英文用In：)：主编.论文集名.出版地：出版社，出版年. 起页-止页
④学位论文
[序号] 作者.题名：［学位论文］(英文用［Dissertation］).保存地点：保存单位，年份
⑤专利
[序号] 专利申请者.题名.国别，专利文献种类，专利号.出版日期
⑥技术标准
[序号] 起草责任者.标准代号标准顺序号－发布年标准名称.出版地：出版社，出版年度
⑦报纸文献
[序号] 作者.文献题名.报纸名，出版日期（版面次序）
⑧电子文献
[序号] 作者.文献题名.电子文献类型标示/载体类型标示文献网址或出处，更新/引用日期
11.外文参考文献的著录格式采用其文字所在国的著录格式。

12.正文中的说明性注解采用随文脚注，用上标形式“①”等数字表示。

13.论文的附录依次为附录1，附录2……编号。

附录中的图表公式另编排序号，与正文分开。

（/qy_tianyi/blog/item/c396f22c2ee8b4eb8a13 99e0.html）
二：标注问题
光标放在引用参考文献的地方，在菜单栏上选“插入︱脚注和尾注”，弹出的对话框中选择“尾注”，点击“选项”按钮修改编号格式为阿拉伯数字，位置为“文档结尾”，确定后Word就在光标的地方插入了参考文献的编号，并自动跳到文档尾部相应编号处请你键入参考文献的说明，在这里按参考文献著录表的格式添加相应文献。

参考文献标注要求用中括号把编号括起来，至今我也没找到让Word自动加中括号的方法，需要手动添加中括号。

在文档中需要多次引用同一文献时，在第一次引用此文献时需要制作尾注，再次引用此文献时点“插入︱交叉引用”，“引用类型”选“尾注”，引用内容为“尾注编号（带格式）”，然后选择相应的文献，插入即可。

不要以为已经搞定了，我们离成功还差一步。

论文格式要求参考文献在正文之后，参考文献后还有发表论文情况说明、附录和致谢，而Word的尾注要么在文档的结尾，要么在“节”的结尾，这两种都不符合我们的要求。

解决的方法似乎有点笨拙。

首先删除尾注文本中所有的编号（我们不需要它，因为它的格式不对），然后选中所有尾注文本（参考文献说明文本），点“插入︱书签”，命名为“参考文献文本”，添加到书签中。

这样就把所有的参考文献文本做成了书签。

在正文后新建一页，标题为“参考文献”，并设置好格式。

光标移到标题下，选“插入︱交叉引用”，“引用类型”为“书签”，点“参考文献文本”后插入，这样就把参考文献文本复制了一份。

选中刚刚插入的文本，按格式要求修改字体字号等，并用项目编号进行自动编号。

到这里，我们离完美还差一点点。

打印文档时，尾注页同样会打印出来，而这几页是我们不需要的。

当然，可以通过设置打印页码范围的方法不打印最后几页。

这里有另外一种方法，如果你想多学一点东西，请接着往下看。

选中所有的尾注文本，点“格式︱字体”，改为“隐藏文字”，切换到普通视图，选择“视图︱脚注”，此时所有的尾注出现在窗口的下端，在“尾注”下拉列表框中选择“尾注分割符”，将默认的横线删除。

同样的方法删除“尾注延续分割符”和“尾注延续标记”。

删除页眉和页脚（包括分隔线），选择“视图︱页眉和页脚”，首先删除文字，然后点击页眉页脚工具栏的“页面设置”按钮，在弹出的对话框上点“边框”，在“页面边框”选项卡，边框设置为“无”，应用范围为“本节”；“边框”选项卡的边框设置为“无”，应用范围为“段落”。

切换到“页脚”，删除页码。

选择“工具︱选项”，在“打印”选项卡里确认不打印隐藏文字（Word默认）。

中括号的添加：
1. 添加尾注写参考文献的时候，不要带着原来的中括号括起来的序号，word中尾注默认为上标格式，我们选中所有尾注文字，复制到一篇新文档中，这时原来的尾注标记会全都变成1。

2. 然后打开替换窗口，点开高级选项，在查找框里点一下，然后点高级选项中的格式，点字体，然后选中上标选框，确定，然后查找框下面就会显示格式为上标，查找框里什么也不要输入（包括空格），然后在替换为选框里输入一个空格，再点高级选项中的格式，字体，设置不要上标，这时替换为选框下又显示格式为无上标，然后全部替换。

这些1就全部变成了空格，
3. 再次执行替换操作，把所有的两个空格变成1个（这个具体操作我就不用解释了吧），然后把所有的回车加1个空格替换为回车，方法是在查找选框里输入“^p ”（不要引号），替换为选框里输入“^p”。

4. 最后一步，全选，点格式项目符号和编号，点编号，点带半个小括号的那个模板（其实除了“无”之外的哪个都可以，这个比较好改），点自定义，在编号格式框里给它加上那半个括号，再确定就全部OK了。

最后说明一下，论文里作改动后，尾注里的参考文献会自动变化，刚才我们建的那个专门放参考文献的文档里不会跟着变，我们只需要按照上面四步操作去更新它就可以了。

省时省力——写论文时如何利用word编辑参考文献
使用Word中尾注的功能可以很好地解决论文中参考文献的排序问题。

方法如下：
1．光标移到要插入参考文献的地方，菜单中“插入”——“引用”——“脚注
和尾注”。

2．对话框中选择“尾注”，编号方式选“自动编号”，所在位置选“节的结尾”。

3．如“自动编号”后不是阿拉伯数字，选右下角的“选项”，在编号格式中
选中阿拉伯数字。

4．确定后在该处就插入了一个上标“1”，而光标自动跳到文章最后，前面就是一个上标“1”，这就是输入第一个参考文献的地方。

5．将文章最后的上标“1”的格式改成正常（记住是改格式，而不是将它删掉重新输入，否则参考文献以后就是移动的位置，这个序号也不会变），再在它后面输入所插入的参考文献（格式按杂志要求来慢慢输，
好像没有什么办法简化）。

6．对着参考文献前面的“1”双击，光标就回到了文章内容中插入参考文
献的地方，可以继续写文章了。

7．在下一个要插入参考文献的地方再次按以上方法插入尾注，就会出现一个“2”（Word已经自动为你排序了），继续输入所要插入的参考文
献。

8．所有文献都引用完后，你会发现在第一篇参考文献前面一条短横线
（普通视图里才能看到），如果参考文献跨页了，在跨页的地方还有一条长横线，这些线无法选中，也无法删除。

这是尾注的标志，但一般科技论文格式中都不能有这样的线，所以一定要把它们删除。

（怎么做？）9．切换到普通视图，菜单中“视图”——“脚注”——尾注的编辑栏：10．在尾注右边的下拉菜单中选择“尾注分隔符”，这时那条短横线出现
了，选中它，删除。

11．再在下拉菜单中选择“尾注延续分隔符”，这是那条长横线出现了，
选中它，删除。

12．切换回到页面视图，参考文献插入已经完成了。

这时，无论文章如何改动，参考文献都会自动地排好序了。

如果删除了，后面的参考文献
也会自动消失，绝不出错。

13．参考文献越多，这种方法的优势就体现的越大。

在写毕业论文的时候，我就是用这个方法分节插入参考文献的，真爽！
以上就是我用Word中的尾注插入参考文献的方法，拿出来与大家交流
一下，请高手们不要见笑。

存在一个小问题：
如果同一个参考文献两处被引用，只能在前一个引用的地方插入尾注，不能同时都插入。

这样改动文章后，后插入的参考文献的编号不会自动
改动。

解决这个问题其实也不难：
1,单击要插入对注释的引用的位置3。

2,单击“插入”菜单中的“引用”——“交叉引用”命令。

3,在“引用类型”框中，单击“脚注”或“尾注”。

（加粗者为首选）
4,在“引用哪一个脚注”或“引用哪一个尾注”框中，单击要引用的注释。

5,单击“引用内容”框中的“脚注编号”或“尾注编号”选项。

6,单击“插入”按钮，然后单击“关闭”按钮。

不过得注意：Word 插入的新编号实际上是对原引用标记的交叉引用。

如果添加、删除或移动了注释，Word 将在打印文档或选定交叉引用编号后按F9 键时更新交叉引用编号。

如果不容易只选定交叉引用编号，请连同周围的文字一起选定，然后按F9 键。

（/xbqgyz/blog/item/0e682e01b779000a728da5bb
.html）。