最新综合管理部作业指导书

航空安全保卫部

综合管理部作业指导书

二○一一年十月

目录

一. 目的 (1)

二. 适用范围 (1)

三. 定义 (1)

四. 职责 (1)

4.1 综合管理部职责 (1)

4.2 主管职责 (1)

4.3 主管助理职责 (2)

4.4 党群行政助理岗位职责 (2)

4.5 人事助理岗位职责 (3)

4.6 设备维修工程师岗位职责 (3)

4.7 设备维修助理工程师岗位职责 (3)

五. 综合管理部设备维修岗位工作流程 (5)

5.1 设备维修流程 (5)

5.2 设备维护流程 (6)

5.3 安检分层管理系统应急处置流程 (7)

5.4 安检信息管理系统应急处置流程 (8)

5.5 大面积断电应急处置 (9)

5.6 手提行李安全检查系统应急处置流程 (10)

5.7 道口和贵宾通道设备故障应急处置流程 (11)

六．综合管理部常用文件记录表 (12)

6.1 航空安全保卫部文件发放/回收登记表 (12)

6.2 航空安保部车辆维护保养记录表 (13)

6.4 安检设备维修员值班工作记录 (15)

6.5 安检设备维护保养记录 (16)

6.6 安检设备维修记录 (17)

6.7 航空安全保卫部员工信息登记表 (18)

6.8 航空安保部车辆维修表 (19)

6.9 航空安全保卫部文件发放∕回收登机表 (20)

6.10 民航局/华北局收文登记表 (21)

6.11 内蒙古民航机场集团公司/呼和浩特机场公司收文登记表 (22)

6.12 首都机场集团公司收文登记表 (23)

一. 目的

规范综合管理部各岗位操作流程,使各岗位工作流程有章可循；对内、对外提供文件化的证据；作为持续改进部门管理的基础文件和依据；用作各级员工学习与培训的教材，以提高员工素质和技术水平。

二. 适用范围

综合管理部全体工作人员。

三. 定义

将目前综合管理部所涉及的各管理类岗位，按照规章制度进行工作流程的统一梳理，使各管理类岗位的工作标准化、统一化、规范化，形成一份书面的工作标准及要求——《综合管理部作业指导书》。

四. 职责

4.1 综合管理部职责

1)综合管理部负责对航空安全保卫部进行行政、党群、人事、企业文化等工作

的管理。

2)综合管理部负责协助领导制定航空安全保卫部的年度计划，并对计划实施情

况经行督办、监控和组织考核。

3)综合管理部负责信息系统的使用和维护和管理工作。

4)综合管理部负责航空安全保卫部职工绩效、考勤、奖罚、统计、车辆等各项

财务工作。

5)综合管理部负责文秘、档案、物资采购、领取、分发和资产管理等工作。

6)综合管理部负责承办航空安全保卫部领导交办的其它事项。

4.2主管职责

1)根据集团公司安全管理工作指示和航空安全保卫部规范化管理手册、行政管

理规范等规章制度，组织计划、实施航空安全保卫部行政管理工作；

2)主持航空安全保卫部行政事务工作，组织、管理航空安全保卫部人事、行政、

党群、企业文化等各项工作；

3)组织检查各项规章制度的落实情况，检查、监督车辆驾驶、安检设备安全操

作规程，消除安全隐患，杜绝违章操作，确保人身、车辆安全和安检仪器设备安全运行；

4)主持航空安全保卫部设备日常维修工作，协调内、外部门各种关系，重点实

现设备制造商维修零部件及时的供应；

5)主持空安全保卫部的行政管理工作，及时协调与机场其他部门或有关业务单

位的关系；拟定综合管理部年度工作计划，并对计划实施情况进行督办、监控，组织考核。

4.3主管助理职责

1)根据集团公司安全管理工作指示和航空安全保卫部规范化管理手册、行政管

3.2 理规范等规章制度，组织计划、实施航空安全保卫部行政管理工作；2)主持航空安全保卫部行政事务工作，组织、管理航空安全保卫部人事、行政、

党群、企业文化等各项工作；

3)组织检查各项规章制度的落实情况，检查、监督车辆驾驶、安检设备安全操

作规程，消除安全隐患，杜绝违章操作，确保人身、车辆安全和安检仪器设备安全运行；

4)主持航空安全保卫部设备日常维修工作，协调内、外部门各种关系，重点实

现设备制造商维修零部件及时的供应；

5)主持航空安全保卫部的行政管理工作，及时协调与机场其他部门或有关业务

单位的关系；拟定综合管理部年度工作计划，并对计划实施情况进行督办、监控，组织考核。

4.4 党群行政助理岗位职责

1)根据部门工作要求，处理部门党群、行政工作。

2)拟订、起草本单位各类计划、总结、报告、通知、讲话稿等行政公文，经批

准后，及时上报相关职能部门和下发各室、队。

3)收集、统计各类安检信息数据及相关资料，对信息进行初步分析、处理，编

写出季度安全分析报告，为领导提供决策信息的支持。

4)拟订本单位的安全生产、服务情况、安检法规的对外宣传、报道稿件，经批

准后，及时上报相关新闻报道主管部门。

5)办理电话、信函与文件的收发登记、档案资料管理工作。及时做好信息的传

递工作，呈批送阅工作。

6)承担会议的记录任务，并撰写出会议纪要，完成文件打印、复印、传真等工

作。

4.5 人事助理岗位职责

1)记录、整理、汇总部门员工日常考勤，制作部门考勤记录表，并上报公司人

力资源部。

2)完成员工档案的登记工作，参与人员证件的补办、登记管理工作

3)员工出差和请假的报备管理，为考勤统计提供信息支持；

4)完成员工加班统计工作，及时上报公司人力资源部。

5)明确各岗位的岗位职责，完善制度手册，补充作业指导书。

6)拟订、起草本单位各类计划、总结、报告、通知、讲话稿等行政公文，经批

准后，及时上报相关职能部门和下发各室、队。

7)协助公司人力资源部做好其他人事管理工作。

4.6设备维修工程师岗位职责

1)根据机场规范化管理手册，对航空安全保卫部安全检查工作所使用的设备和

仪器、办公用电脑软硬件和相关设备、维修用设备和仪器进行及时的维修、定期的检查和保养，以保证航空安全保卫部各项工作的顺利进行；

2)检查安检设备周围环境、外观、运行状态，并填写值班记录；

3)完成安检设备月度、季度和年度的保养工作，并做好保养记录；

4)协助完成安检设备的安装和调试工作；

5)协助制定安检设备使用规定和安检设备操作规范；

6)协调与相关部门的关系，解决现场使用的非安检专业设备出现的故障问题；

7)协助各航站做好安检仪器设备的指导性维修保养；

8)负责航空安全保卫部办公用电脑和相关设备的维护、保养。

4.7设备维修助理工程师岗位职责

1)根据机场规范化管理手册，对航空安全保卫部安全检查工作所使用的设备和

仪器、办公用电脑软硬件和相关设备、维修用设备和仪器进行及时的维修、定期的检查和保养，以保证航空安全保卫部各项工作的顺利进行；

2)检查安检设备周围环境、外观、运行状态，并填写值班记录；

3)完成安检设备月度、季度和年度的保养工作，并做好保养记录；

4)协助完成安检设备的安装和调试工作；