统计资料的审核、签署、交接、归档等管理制度(打印)
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统计资料的审核、签署、交接、归档等管理制度(打印)
统计资料的审核、签署、交接、归档等管理制度
为了保证统计资料的真实性、准确性和完整性,确保统计工作的顺利进行,需要建立统计资料的审核、签署、交接、归档等管理制度。
以下是该制度的详细规定。
一、审核
1.审核范围
该制度涉及的审核范围包括统计表、调查问卷、原始记录等所有与统计工作相关的资料。
2.审核方式
审核方式应根据资料的特点和涉及的内容确定,一般采取抽样检查或完全抽查的方式进行审核。
3.审核标准
审核标准应符合国家相关规定,确保统计资料真实、准确、完整,并具备可读性、可比性和可追溯性。
4.审核记录
对于审核过程中发现的问题和错误,应当进行记录,并按照程序及时进行纠正。
二、签署
1.签署范围
签署范围包括输出的各种统计报表、填写的调查问卷、统计分析报告等所有需要签署的统计资料。
2.签署人员
签署人员应为具有相应资格和职责的人员,应包括主管领导、责任统计员等。
3.签署标准
签署标准应符合国家相关规定,签署人员应认真核对各项信息,确保统计资料真实、准确、完整,并按照规定进行签署。
4.签署记录
签署时应填写签署记录,记录签署人员、签署时间、签署地点等相关信息。
三、交接
1.交接范围
交接范围包括统计资料的交接、数据传递、电子档案移交等涉及到资料的交接事宜。
2.交接人员
交接人员应为具有相应资格和职责的人员,应在接手前认真核对统计资料,确保资料真实、准确、完整。
3.交接程序
交接程序应符合国家相关规定和公司内部规定,包括交接资料的数量、格式、准确性、完整性的核实,以及资料的签字确认等程序。
4.交接记录
交接时应填写交接记录,记录交接双方、交接时间、交接内容等相关信息。
四、归档
1.归档范围
归档范围包括统计资料、原始记录、调查问卷等所有涉及到统计工作的资料。
2.归档标准
归档标准应符合国家相关规定和公司内部规定,归档人员应认真核对各项信息,确保资料真实、准确、完整,并按照规定进行归档。
3.归档方式
归档方式应根据资料的种类和特点确定,需进行分类、整理和标识,以便于检索和利用。
4.归档记录
归档时应填写归档记录,记录归档人员、归档时间、归档地点等相关信息。
以上是统计资料的审核、签署、交接、归档等管理制度的详细规定,建立并执行该制度可以保障统计工作的顺利进行,确保统计资料的真实、准确和完整,并为统计资料的追溯提供了可靠的依据。