设备到货验收管理制度

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设备到货验收管理制度
一、目的
本制度旨在规范设备到货后的验收工作,确保设备的质量、性能和规格符合采购要求,保障生产的顺利进行。

二、适用范围
本制度适用于公司内所有设备的到货验收管理,包括生产设备、辅助设备、电气设备等。

三、职责与权限
1.采购部门:负责设备采购合同的签订,以及设备到货后的初步验收工作。

2.设备管理部门:负责组织设备的安装、调试和最终验收工作,确保设备符合
使用要求和技术标准。

3.使用部门:参与设备的安装、调试和验收工作,负责对设备操作人员的培训
和管理。

四、管理制度
1.到货检验
2.(1)设备到货后,采购部门应组织初步验收,核对设备的数量、规格、型
号等是否与采购合同一致,检查设备的外观是否完好无损。

3.(2)如发现设备存在数量或外观问题,应及时与供应商联系解决,并做好
相关记录。

4.安装与调试
5.(1)设备管理部门负责设备的安装、调试工作,确保设备按照预定的位置
和要求进行安装,确保设备能够正常运行。

6.(2)安装和调试过程中,应做好相关记录,对发现的问题及时处理和改进。

7.最终验收
8.(1)设备安装和调试完成后,设备管理部门应组织使用部门及相关人员进
行设备的最终验收,检查设备的性能、精度、安全性等方面是否符合使用要求和技术标准。

9.(2)如发现设备存在问题或不符合要求,应及时与供应商协商解决,并做
好相关记录。

10.验收合格后,设备管理部门应将设备信息录入设备档案,并通知使用部门开
始使用设备。

11.培训与管理
12.(1)使用部门应对操作人员进行设备操作和维护培训,确保操作人员能够
熟练操作设备并掌握基本的维护技能。

13.(2)使用部门应制定设备的操作规程和维护计划,并定期对设备进行维护
和保养,确保设备的正常运行和使用寿命。

14.异常情况处理
15.(1)如发现设备故障或存在其他问题,应及时报告设备管理部门进行处理。

16.(2)对于需要供应商处理的设备问题,应按照合同规定进行沟通和处理。

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