word制作试题与答案题目解答参考
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word制作试题与答案题⽬解答参考
⼀、制作下拉列表
1.为Word表格制作下拉列表
具体设置步骤如下:
(1)⾸先在Word中根据需要设计好表格,将固定不变的内容输⼊到表格中。
(2)将⿏标移到指定位置(例如“职称”下⾯的单元格),单击“视图→⼯具栏→窗体”命令,弹出“窗体”⼯具栏,单击“下拉型窗体域”按钮。
(3)双击单元格中的窗体域底纹,弹出“下拉型窗体域选项”对话框。
在“下拉项”⽂本框内输⼊需要添加的第⼀个列表项,并单击“添加”按钮进⾏添加。
依法输⼊其余列表项,待所有列表项添加完毕后,可以通过“↑、↓”⽅向按钮改变列表项的排列顺序。
(4)勾选“启⽤下拉列表”复选框(如图2),单击“确定”按钮,完成⼀个单元格的下拉型窗体域的设置。
(5)在所有下拉型窗体域完成插⼊之后,单击“窗体”⼯具栏上的锁状“保护窗体”按钮,在需要录⼊同⼀内容的任⼀窗体域单元格上单击⿏标,单击其右侧出现的下拉三⾓图标,从弹出下拉列表中选择需要录⼊的内容。
全部选择好后,再次单击“保护窗体”按钮解除锁定。
⼆、Word邮件合并的应⽤
——成绩单的制作在填写⼤量格式相同,只修改少数相关内容,其它⽂档内容不变的信息时,使⽤Word邮件合并简便、易⾏,⽽且可以设置各种格式、打印效果较好、能满⾜⽤户的不同需求。
步骤如下:
⾸先要建⽴Excel数据源:如建⽴⼀个“成绩表”。
然后:
1.启动Word 2003 ,输⼊你要的提⽰内容。
2.视图->⼯具栏->邮件合并。
弹出如下:邮件合并⼯具栏。
3.单击“打开数据源”按钮,然后选择“数据源⽂件—成绩表”。
4.在需要插⼊合并域(数据项)的位置上,单击“插⼊域”按钮,选择需要插⼊的合并域。
重复以上操作,直⾄将所需插⼊的合并域全部插⼊为⽌。
5.单击邮件合并⼯具栏上的“合并⾄新⽂档”按钮,⾃⼰选择要⽣成多少条记录。
3、宏的制作与使⽤
1.选择:⼯具-宏-录制宏
开始录制之后就会记录下你的动作,例如接下来你打印-打印当前页,然后停⽌录制。
你就制作了⼀个打印当前页的宏。
2.为宏指定位置或使⽤快捷键
(1)使⽤快捷键:在下图的对话框中:选择将宏指定到‘键盘‘,按下快捷键即可。
(2)放到⼯具栏中:在下图的对话框中:选择将宏指定到‘⼯具栏‘,然后在弹出的对话框中,直接将新建的宏拖到到⼯具栏中即可。
4、样式的使⽤
1.打开Word ⽂档,点击“格式”菜单下的“样式和格式”命令。
2.点击“显⽰”菜单下的“所有样式”命令,可以发现系统已经
预设了丰富的样式供我们挑选。
3.如需新建⾃⼰的样式,请点击“新样式”按钮,弹出“新建样
式”对话框。
在这⾥⾯你可以给样式起个名字。
在“样式类型”
中选择新样式的种类。
有【段落】和【字符】两种类型。
4.点击“格式”菜单下的“字体”命令,可以对样式的字体、字形、字号、
颜⾊等数据进⾏设置。
5.点击“确定”回到“新建样式”对话框中,你已经可以看到你对样式做
了哪些修改。
并且会你新建的样式会在所有样式中出现。
6.同样点击“格式”菜单,可以选择⾥⾯的其他选项,并进⾏修改。
5、⽬录的制作
1.在[格式]中选[样式与格式]
2.出现右边的⼀条“样式格式”栏,这⾥⾯主要就是⽤到标题1,标题2,标题3。
把标题1,标题2,标题3分别应⽤到⽂中各个章节的标题上,设置成功后的标题前会出现⼀⿊⾊⼩点。
--3.当然标题1,标题2,标题3的属性(如字体⼤⼩,居中,加粗,等等)可以⾃⾏修改的。
修改⽅法:右键点击“标题
1”选“修改”,会弹出修改菜单,您可以根据⾃⼰的要求⾃⾏修改。
--4.当都定义好后,就可以⽣成⽬录了。
把光标移到⽂章最开头你要插⼊⽬录的空⽩位置,选[插⼊]--[引⽤]--[索引和⽬录]------5.选第⼆个选项卡[⽬录],然后点右下的确定。
扩展1:如果要删除标题前⾯的⿊⾊⽅块,只要单击视图菜单,将显⽰段落标记前⾯的勾选掉即可。
6、设置页眉和页脚
--1、在要分开的地⽅插⼊→分隔符→分页符→下⼀页,此时⽂章分为两节,两个部分。
--2、插⼊页眉和页脚:视图→页眉和页脚;
--3、若想让两节的格式不⼀样,点击“链接到前⼀节”按钮,“与上⼀节相同”⼏个字会消失,此时两节则是独⽴的,不⼀样的。
就可以单独插⼊格式不同的页眉和页码。
扩展1:WORD编辑页眉设置,如何实现奇偶页不同?⽐如:单页浙江⼤学学位论⽂,这⼀个容易设;双页:(每章标题),这⼀个有什么技巧啊?
答:插⼊节分隔符,与前节设置相同去掉,再设置奇偶页不同
扩展2:怎样使WORD⽂档只有第⼀页没有页眉,页脚?
答:页⾯设置-页眉和页脚,选⾸页不同,然后选中⾸页页眉中的⼩箭头,格式-边框和底纹,选择⽆,这个只要在“视图”——“页眉页脚”,其中的页⾯设置⾥,不要整个⽂档,就可以看到⼀个“同前”的标志,不选,前后的设置情况就不同了。
扩展3:如何从第三页起设置页眉?
答:在第⼆页末插⼊分节符,在第三页的页眉格式中去掉同前节,如果第⼀、⼆页还有页眉,把它设置成正⽂就可以了
七、域的使⽤举例:(不使⽤公式编辑器输⼊⼀个分数)
1.选择:插⼊->域,然后在弹出的窗⼝左边类别选“等式和公式”右边域名选“Eq”
2、点击窗⼝下⾯‘域代码’后,选“选项”按钮
3、在弹出的窗⼝中“开关”列表中选择“\F(,)”点击右边的按钮“添加到域”
4、在下侧的域代码框中应该显⽰为“EQ \F(,) ”,在EQ \F(,)中逗号左边输⼊数字的是分⼦逗号右边输⼊的数字是分母。
点击“确定”就输⼊到word中了。
如果在word中没有显⽰分数,选中域代码,右键选择“显⽰域代码”就可以了。
⼋、尾注和脚注的使⽤
1.作⽤:脚注和尾注⽤于在打印⽂档中为⽂档中的⽂本提供解释、批注以及相关的参考资料。
可⽤脚注对⽂档内容进⾏注释说明,⽽⽤尾注说明引⽤的⽂献。
2.Word中的脚注如何删除?把正⽂相应的符号删除,内容可以删除,但最后那个格式还在,应该怎么办?
答:删除内容后,直接删除脚注后尾注的标识‘1’即可。
九、⼯具菜单中⾔语菜单的功能使⽤
该菜单中的主要功能有:中⽂简繁体转换、翻译、断字等。
例:在⼯具—语⾔—断字—⾃动断字,勾上,单词太长时,能够⾃动断字。
⼗、⼯具菜单中选项菜单的功能使⽤
例题:怎么把word⽂档⾥已经有的分页符去掉?
答:先在⼯具——> 选项——> 视图——> 格式标记,选中全部,然后就能够看到分页符,delete就ok了。
例题:如何在⽂件菜单下列出最近使⽤的3个⽂档?
答:先在⼯具——> 选项——>常规——> 列出最近使⽤的⽂件,在后⾯的下拉列表⾥⾯输⼊数字‘3’即可。
⼗⼀、修订和批注的使⽤
●修订:显⽰⽂档中所做的诸如删除、插⼊或其他编辑更改的位置的标记。
启⽤修订功能时,您或其他审阅者的每⼀次插⼊、删除或
是格式更改都会被标记出来。
当您查看修订时,您可以接受或拒绝每处更改。
(单击⼯具->修订,进⼊修订状态)。
●批注:作者或审阅者为⽂档添加的注释或批注。
(单击插⼊->批注,可进⾏批注)。
例1:如何⼀次接受所有的修订?
答:不论是进⼊修订或插⼊批注,都会⾃动弹出⼀个‘审阅’⼯具栏,单击⾥⾯的‘接受所有修订’按钮即可。
⼗⼆、格式菜单中的中⽂板式的使⽤
该菜单中主要功能有拼⾳、带圈字符等。
例题:问:在WORD⾥的框框⾥怎么打勾?
答:先在WORD⾥插⼊符号“√”,然后选中“√”,到-》格式-》中⽂版式-》带圈字符-》选“□”。
或者画个⽂本框,⽂本框⾥写⼀个钩,然后拖过去;
⼗三、其他应⽤
例1:有没有办法将PPT的⽂字拷⼊WORD⾥⾯?
答:另存就可以了。
只要以.rtf格式另存即可
例2:有没有⽅法把WORD⾥的软回车和空⾏⼀下⼦替换掉?
答:1)替换空⾏:查找+替换,在查找内容框⾥输⼊两个‘段落标记’(在特殊字符⾥⾯),替换为内容框⾥⾯输⼊⼀个段落标记。
2)替换软回车:查找+替换,在查找内容框⾥输⼊‘^l’(在
特殊字符⾥⾯),替换为内容框⾥⾯输⼊⼀个段落标记。
例3:Word⾥⾯要写⽅程式怎么办啊?
答:1)插⼊-对象-公式编辑器equation,如果没有公式编辑器Equation,要⾃⼰从光盘中安装。
2)选择:插⼊--命令--⾃定义--⼯具,按住⿏标左键把它拖到菜单栏。
如插⼊公式
①选择插⼊位置
②插⼊\对象\Microsoft公式3.0\确定
③在公式编辑器内输⼊公式内容I=
④选择分式摸版输⼊U/R
例4:怎么在word⾥画坐标图?在word⾥有了坐标图,⽂字却加不加去怎么办?
答:选择视图->⼯具栏->绘图,作图时直接将⽂字加上去;word中的绘图⼯具条,⽂字环绕⾥⾯寻找合适的⽅案,把图放在⽂字的底层。