人力资源公司保密协议

人力资源公司保密协议

1. 背景和目的

本文档旨在确保人力资源公司及其雇员在处

理敏感信息时遵守保密规定，防止信息泄漏并

保护公司利益。人力资源公司为客户提供人力

资源招聘、培训、薪酬福利等服务，接触到各

类机密信息，因此有必要制定保密协议以保障

公司与客户之间的关系。

2. 定义

在本协议中，以下术语将被理解为：

•“人力资源公司”指本公司及其附属公司，代表客户提供人力资源服务。

•“敏感信息”指与客户和雇员有关的任何

机密信息，包括但不限于员工薪酬、个人资料、培训材料、招聘策略等。

•“雇员”指被人力资源公司雇佣的员工，

临时工以及其他临时性工作任务人员。

•“保密期限”指采取措施保持敏感信息保

密的时间期限，可根据具体情况而定。

3. 保密责任

3.1 人力资源公司保密责任人力资源公司

和其雇员应当保证对所有接触到的敏感信息予

以保密，并用最佳实践去保护客户的利益。为

保证信息的安全，人力资源公司应建立安全访

问控制机制，限制仅有授权人员可以接触相应

信息。

3.2 雇员保密责任人力资源公司雇员在签

署保密协议后，将对任何接触到的敏感信息负

有保密责任，无论其收到信息形式如何（口头、书面或电子形式）。他们应妥善保存这些信息，不得泄露、篡改或滥用。

3.3 解除保密协议保密协议在解除雇佣关

系后不再有效，但与雇佣关系期间获得的敏感

信息仍然受到保护。任何以不当方式披露敏感

信息的行为都将被严肃对待。

4. 保密措施

4.1 限制访问权限人力资源公司应对敏感信息采取适当的访问控制措施，确保只有授权人员方可访问信息，避免未经授权的披露或泄露。

4.2 电子信息保护人力资源公司应建立信息安全系统，采用行业标准的加密技术保护电子信息的安全。同时，雇员应定期更改电子密码，并保证只有有权访问的人才能获取相关信息。

4.3 文件和纸质文档保护人力资源公司应制定文件管理政策，对于包含敏感信息的纸质

文档，应建立存储和销毁机制。这些文档应储存在安全的区域，并且在不再需要时进行安全销毁。

5. 违约责任

5.1 内部违约对于违反保密责任的雇员，人力资源公司应当采取相应的纪律措施，包括但不限于口头警告、书面警告、停职、工资降级、辞退等。

5.2 外部违约人力资源公司在发现雇员故意泄露敏感信息，损害客户利益的情况下，有权采取法律措施追究其法律责任，并要求其支付相应的赔偿。

6. 保密协议的期限和更新

6.1 保密期限保密协议的有效期限为合同签署后的五年，并根据实际需要进行更新和延长。

6.2 协议更新人力资源公司有权随时修改协议的内容，修改后的协议将在生效前向所有雇员进行通知。通过继续工作，雇员将被视为已接受协议的任何更改。

根据上述保密协议，人力资源公司与其雇员将共同努力保护敏感信息的安全。该协议的目的是确保公司和客户之间的信息安全和保密，以维护双方的利益和声誉。人力资源公司将采

取适当的措施来保护敏感信息，同时对违反保

密责任的雇员采取相应的纪律措施和法律追究。这将有助于构建一个可信赖和值得合作的人力

资源服务平台。