核销申请书
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核销申请书
篇一:市场费用申请、核销管理制度
市场费用申请、核销管理制度
1目的
市场费用即市场活动、政策费用、合同返利及合同内规定的奖励项目费用,目的是规范市场费用的申请、核销和奖惩流程,系统地掌握市场活动的执行和费用使用情况,提高市场费用使用质量和效率。
2职责
2.1市场部负责本制度的制定和修订;2.2区域经理负责市场费用的申请和执行2.3市场督查部负责市场费用真实性检核;
2.4财务部负责票据合规性审核及市场费用冲销、挂账。
3市场费用科目分类
3.1特殊陈列费用3.2区域广告费用3.3事件营销费用3.4品鉴会费用3.5赠酒费用3.6人员费用3.7促销用品费用3.8消费者促销费用3.9渠道促销费用3.10其它费用
4市场费用申请注意事项
4.1申请费用必须在规定的预算范围内;
4.2市场费用申请必须在公司规定的科目范围内;
4.3市场费用申请必须用公司规定的统一表格并规范填写;4.4所有的申请必须要有执行的起止时间;
4.5同一时间、同一科目、同一渠道、同一形式的费用必须在一张申
请表上体现,不得分割申
请;
4.6所有市场费用申请必须报市场部备案,否则不予核销5市场费用执行
5.1遵循谁申请、谁负责的原则;
5.2费用批准后,费用使用内容、执行时间发生变更的,必须提交变更申请,变更申请按原申请
流程执行审批,否则发生的费用不予核销;
5.3执行方案/同一科目全部结束后方可提出核销申请,由区域经理填报《费用核销申请表》统
一表格,经销商签字(盖章);
5.4区域经理整理核销所需材料,同一活动,材料统一装置;附上费用申请报告批复件5.5区域经理将整理好的核销文件寄回市场部核销6核销资料明细
注:1、所有照片上要有时间显示
2、任何单次核销必需提供全额资料,含经销商投入部分,整理好后寄回市场部办理核销
3、所有资料必须统一整理(同一家店的协议、照片、票据装订在一起),否则全部退回
4、核销时限:指同一科目活动全部结束开始计算
7市场费用申请、核销流程
申请阶段:
区域经理组织策划相关市场活动,提交市场费用申请表
审批阶段:区域经理提交申请----------区域总监审批(24小时之内,核对情况可行性)-----------市场部审批(24小时之内,核对活动费用是否合理)----------总经理审批(24小时之内)--------区域经理活动执行
活动执行阶段:由区域经理按照活动方案组织实施(预留所有活动资料及费用单据)
活动结案阶段:区域经理提交结案表、申请表、活动资料————区域总监审批(24小时之内,核对资料是否齐全)————商务部审批(24小时之内,核对该经销商剩余市场费用,是否按照合同履行经销商义务)————市场部审批(72小时之内,核对活动费及资料是否准确)----------总经理审批(24小时之内)————商务部发货(24小时之内)
8处罚措施
对于经销商伪造报账资料的(伪造协议、合同、公章、发票等),一经查实整笔费用不予报
销,同时给予一定的经济处罚;对于已经冲账处理的,予以扣回。
?超出费用预算或没经批准的费用由申请人自行承担
对于销售人员、市场推广人员在费用使用过程中弄虚作假,虚报费用的行为,一经发现将立即
开除,并追究相应的法律责任,该区经理经理给予1000元处罚并通报批评
对于检核人员与经销商或销售人员串通,提供不实核查结果,从中谋取私利的,一经发现将立
即开除,并追究相应的法律责任
对于未按规定时限审批、提报材料、审计核查造成经销商投诉或市场战机贻误的,将给于当事
人一定经济处罚
金沙古酒市场费用申请表
区域:申请人:
8.2市场费用核销表:
金沙古酒市场费用结案表
区域:负责人:
篇二:发票核销及领购申请书
常州市国家税务局发票核销及领购申请书
注:普通发票(除增值税普通发票、税控系统开具的机动车销售统一发票、出口商品专用发票、银行代收费发票外)需分月填写核销情况。
篇三:合同核销申请表
合同核销申请表
申请号:
填制说明:
申请号:本合同报核的序号申请日期:本合同的备案日期贸易方式:合同备案时的贸易方式
2、核销核算表样式
核销核算表一(外商投资企业手册随附)
核销核算表二(1)(中资企业手册随附)
核销核算表二(2)(中资企业手册随附)
对于多料多用较复杂的加工贸易合同,企业可按下表自行制作。
核销核算表三
填制说明:
(1)实际进口料件名称、规格、数量。
填写该手册实际进口料件数量,以进口报关单累加取得。
同一料件分多批进口的,必要时可提供进口明细表;
企业应按合同备案时的料件品名、项号按顺序申报。
有料件退运复出的,单列扣减。
若企业实际收货数与进口数不符,应查清原因如实申报;
(2)成品单耗。
是本手册出口成品所耗进口料件的生产实际单耗,企业报核人员应查阅公司的生产记录得到,或由企业生产部门、财务部门提供此项数据。
如产品还有损耗的,应另行填报损耗率。
同一项成品单耗不同的应分别申报,不能采用平均单耗填报。
如实际单耗与备案时不一致的,应先修改备案单耗后方可报核。
报核人员不得未经核实直接使用备案单耗,或采取倒算法简单地用进口数量除以出口数量得到单耗;
(3)出口成品名称、数量。
填报本手册实际出口成品的数量,以出口报关单累加取得,同一成品分多批出口的可视清提供出口明细表,退运进口的成品单列扣减。
企业应按合同备案成品的品名和项号依次申报;(4)出口成品耗料。
出口成品耗料=出口成品数量*单耗;
或出口成品耗料=(出口成品数量*净耗)/(1-损耗率)(5)剩余残次品数量。
填报未能出口的在加工过程中产生的次品、废品、遗失品以及剩余成品、副产品;
(6)剩余料件、边角料名称、数量。
分别填报剩余料件、剩余废料和加工中产生的边角料,废料、边角料应注明是否有使用价值。
有试车用料件的也应在本项申报,已经补税转内销的应注明;
(7)以上数据填完后,应对进出口数据进行平衡计算,不平衡的查找原因。